典礼筹备工作分工(现场操作版)

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第一篇:典礼筹备工作分工(现场操作版)

会务任务落实

1、会场布置

会场“山东财政学院工商管理硕士(MBA)校友会成立仪式暨2010届MBA毕业典礼”、“热烈祝贺山东财政学院工商管理硕士(MBA)校友会成立仪式暨2010届MBA毕业典礼”,就餐“山东财政学院工商管理硕士(MBA)校友会成立仪式暨2010届MBA学员毕业典礼”三条幅悬挂,杨雨馨负责,焦永超、段红亮协助;

主席台:黄琦、曹洪军、杨延阳、王小平、谭璐、尚金瑞等领导席签摆放,王文、丁博、李香莉负责;第一排孔保春、方健、王文、王长咏、厉兆林、刘炳虎、张新民、郝超、高鹏、焦仲平、韩媛媛等校友会副会长席签摆放,王文、丁博、丁召华负责,2006级、2007级、2008级一班、2008级二班、导师席(5人左右)、MBA校友观礼席(30人左右)等席签以及授予学位同学名签摆放、粘贴,丁召华、张生负责,段红亮、焦永超协助。预留亲友观礼席位臵。

请王亚伟短信通知授予学位的同学上午去中心试穿硕士服和10:30彩排;学历学位证书领取不予办理;请示王主任将优秀毕业生和优秀研究生干部证书红绸打捆;

请赵敬国、郭蓓蓓负责协调不授予学位的校友,包括校 1

友理事、09、10级和其他筹备组的同学坐校友观礼席;

请王小平主任按次序宣读授予学位名单;

请蔡钊艳介绍、培训、宣传拔穗过程,确保秩序井然; 请张凡勇10:00联系王亚伟将学位证书封皮运至会场

妥善保管,以备取用;

请郭蓓蓓商焦永超、马文斌通知10级骨干学员参加会

议,并组织协助工作。

2、标牌制作

“山东财政学院工商管理硕士(MBA)联合会”铜牌放

中心指定位臵;“山东财政学院工商管理硕士(MBA)校友会”铜牌红绸结花、现场揭牌,与王长咏指定礼仪搞好衔接,确定好程序和形式。丁召华、王长咏,牛玉斌、姜骏负责协助。

3、齐鲁会馆就餐联系:订餐12备2,每桌800元,订

购酒水25箱,张宁、王长咏负责;丁召华、张生、牛玉斌、姜骏负责安排好座次,拟定主桌和各桌主副陪、宾名单,制作就餐签(主桌原则由主席台成员、副会长组成;考虑其他每桌都有联合会主席主陪、校友会组成人员、毕业学生、筹备组工作人员,将就餐桌号提前通知大家);杨雨馨负责话筒准备。

4、材料起草:校友会章程、黄院长讲话、黄可华致辞、会长致辞、会议筹备方案,赵敬国负责。会议主持词由丁博负责。已完成(注意打印文稿交至相应人员手中)。

5、证书发放:取、发证书,105份顺序逐人发放,礼仪

4人(酒店服务员,王长咏负责联系,并讲清程序),杜玉松负责人员名单排序,(拨穗同步)王小平主任宣读毕业生名单。

6、背景音乐:发证背景音乐、就餐现场音乐光盘制作

播放,赵娟负责调试,王亚伟协助与现场技术人员联系。

7、邀请领导:黄琦、綦好东、曹洪军、李来胜、李修

林、岳德军、杨哲、崔霞、赵红,王文、丁博负责修订名单、制作并送请柬,赵敬国负责向各院校发邮件,收集贺信,邀请杨延阳主席;已完成(贺信写入主持词)。邀请导师,张生、陈江光、房洁负责,落实到每组同学,确定是否参加。

8、代表发言:学生代表发言通知,杜玉松负责拟稿并

通知郝超。

9、摄影摄像:摄像由杜玉松请同事找人协助完成;蔡

钊燕、王文负责协助王亚伟联系财源摄影社张经理,拍摄合影(毕业典礼人员、校友会成员两张,考虑好先照哪一张,每排几人,一共几排,通知大家排好队、站好位);

照相座次签由丁博、房洁负责,联系蔡钊艳、王亚伟摆

好椅子,安排好座次,牛玉斌、姜骏、10级同学协助。

请摄影社提前准备好场地,防止车辆停靠影响照相。

同时请协调财源摄影社张经理拍摄好颁证学员与领导

合影。

10、往届校友联络邀请。重新修订校友联系方式,06、07级李香莉负责,08、09、10级王亚伟负责(先群发短信请同学邮件确认,然后再挨个电话落实。内容包括:姓名,班级,单位,办公电话,手机,电子邮箱,QQ)。短信通知口径:各位山财MBA校友,拟于6月下旬成立山财MBA校友会,请于6月日前将个人信息包括:姓名,班级,单位,办公电话,手机,电子邮箱,QQ发至 sdczmba2007@126.com,以便修订校友录。

王文负责联系各副会长,征求是否同意参与校友会的意见,拟定最后名单。其他理事、常务理事由王长咏、蔡钊艳、张凡勇协助(蔡钊艳已与48位不授予学位的校友联系,基本确定了参加人员名单)。

11、材料编排印刷:会议日程手册编排(正面山财MBA介绍、反面日程),赵敬国负责;校友会成立宣传册编排(包括前言、校友会章程、校友会组织架构及人员构成、2006—2010级同学通讯录),杜玉松负责。材料美编、印刷,杨雨馨负责。

12、校友会理事会议。典礼前开校友会理事会议(或通过邮件和反馈的形式进行)。讨论通过校友会章程、人员构成和会议议程。王文、蔡钊艳、杜玉松、李焱已通过电话、短信、邮件结合的方式完成,目前尚未收到不同意见反馈。

13、张鹏申请校友会QQ群号,会上公布。

14.筹备会会务人员通讯一览表、筹备会分工推进变表(节点表)。赵敬国、房洁、杨雨馨负责制作,群发并实时推进、督促,反馈会务进展情况,并及时向筹备组长和会务组长汇报。

第二篇:典礼筹备工作分工(现场操作版)

会务任务落实

1、会场布置

会场“山东财政学院工商管理硕士(MBA)校友会成立仪式暨2010届MBA毕业典礼”、“热烈祝贺山东财政学院工商管理硕士(MBA)校友会成立仪式暨2010届MBA毕业典礼”,就餐“山东财政学院工商管理硕士(MBA)校友会成立仪式暨2010届MBA学员毕业典礼”三条幅悬挂,杨雨馨负责,焦永超、段红亮协助;

主席台:黄琦、曹洪军、杨延阳、王小平、谭璐、尚金瑞等领导席签摆放,王文、丁博、李香莉负责;第一排孔保春、方健、王文、王长咏、厉兆林、刘炳虎、张新民、郝超、高鹏、焦仲平、韩媛媛等校友会副会长席签摆放,王文、丁博、丁召华负责,2006级、2007级、2008级一班、2008级二班、导师席(5人左右)、MBA校友观礼席(30人左右)等席签以及授予学位同学名签摆放、粘贴,丁召华、张生负责,段红亮、焦永超协助。预留亲友观礼席位臵。

请王亚伟短信通知授予学位的同学上午去中心试穿硕士服和10:30彩排;学历学位证书领取不予办理;请示王主任将优秀毕业生和优秀研究生干部证书红绸打捆;

请赵敬国、郭蓓蓓负责协调不授予学位的校友,包括校

友理事、09、10级和其他筹备组的同学坐校友观礼席;

请王小平主任按次序宣读授予学位名单;

请蔡钊艳介绍、培训、宣传拔穗过程,确保秩序井然; 请张凡勇10:00联系王亚伟将学位证书封皮运至会场妥善保管,以备取用;请郭蓓蓓商焦永超、马文斌通知10级骨干学员参加会议,并组织协助工作。

2、标牌制作

“山东财政学院工商管理硕士(MBA)联合会”铜牌放中心指定位臵;“山东财政学院工商管理硕士(MBA)校友会”铜牌红绸结花、现场揭牌,与王长咏指定礼仪搞好衔接,确定好程序和形式。丁召华、王长咏,牛玉斌、姜骏负责协助。

3、齐鲁会馆就餐联系:订餐12备2,每桌800元,订购酒水25箱,张宁、王长咏负责;丁召华、张生、牛玉斌、姜骏负责安排好座次,拟定主桌和各桌主副陪、宾名单,制作就餐签(主桌原则由主席台成员、副会长组成;考虑其他每桌都有联合会主席主陪、校友会组成人员、毕业学生、筹备组工作人员,将就餐桌号提前通知大家);杨雨馨负责话筒准备。

4、材料起草:校友会章程、黄院长讲话、黄可华致辞、会长致辞、会议筹备方案,赵敬国负责。会议主持词由丁博负责。已完成(注意打印文稿交至相应人员手中)。

5、证书发放:取、发证书,105份顺序逐人发放,礼仪4人(酒店服务员,王长咏负责联系,并讲清程序),杜玉松负责人员名单排序,(拨穗同步)王小平主任宣读毕业生名单。

6、背景音乐:发证背景音乐、就餐现场音乐光盘制作播放,赵娟负责调试,王亚伟协助与现场技术人员联系。

7、邀请领导:黄琦、綦好东、曹洪军、李来胜、李修林、岳德军、杨哲、崔霞、赵红,王文、丁博负责修订名单、制作并送请柬,赵敬国负责向各院校发邮件,收集贺信,邀请杨延阳主席;已完成(贺信写入主持词)。邀请导师,张生、陈江光、房洁负责,落实到每组同学,确定是否参加。

8、代表发言:学生代表发言通知,杜玉松负责拟稿并通知郝超。

9、摄影摄像:摄像由杜玉松请同事找人协助完成;蔡钊燕、王文负责协助王亚伟联系财源摄影社张经理,拍摄合影(毕业典礼人员、校友会成员两张,考虑好先照哪一张,每排几人,一共几排,通知大家排好队、站好位);

照相座次签由丁博、房洁负责,联系蔡钊艳、王亚伟摆好椅子,安排好座次,牛玉斌、姜骏、10级同学协助。

请摄影社提前准备好场地,防止车辆停靠影响照相。同时请协调财源摄影社张经理拍摄好颁证学员与领导合影。

10、往届校友联络邀请。重新修订校友联系方式,06、07级李香莉负责,08、09、10级王亚伟负责(先群发短信请同学邮件确认,然后再挨个电话落实。内容包括:姓名,班级,单位,办公电话,手机,电子邮箱,QQ)。短信通知口径:各位山财MBA校友,拟于6月下旬成立山财MBA校友会,请于6月 日前将个人信息包括:姓名,班级,单位,办公电话,手机,电子邮箱,QQ发至 sdczmba2007@126.com,以便修订校友录。

王文负责联系各副会长,征求是否同意参与校友会的意见,拟定最后名单。其他理事、常务理事由王长咏、蔡钊艳、张凡勇协助(蔡钊艳已与48位不授予学位的校友联系,基本确定了参加人员名单)。

11、材料编排印刷:会议日程手册编排(正面山财MBA介绍、反面日程),赵敬国负责;校友会成立宣传册编排(包括前言、校友会章程、校友会组织架构及人员构成、2006—2010级同学通讯录),杜玉松负责。材料美编、印刷,杨雨馨负责。

12、校友会理事会议。典礼前开校友会理事会议(或通过邮件和反馈的形式进行)。讨论通过校友会章程、人员构成和会议议程。王文、蔡钊艳、杜玉松、李焱已通过电话、短信、邮件结合的方式完成,目前尚未收到不同意见反馈。

13、张鹏申请校友会QQ群号,会上公布。

14.筹备会会务人员通讯一览表、筹备会分工推进变表(节点表)。赵敬国、房洁、杨雨馨负责制作,群发并实时推进、督促,反馈会务进展情况,并及时向筹备组长和会务组长汇报。

第三篇:现场观摩会的筹备工作

平溪镇关于做好全省项目建设现场观摩会的筹备工作

2012年2月中旬,全省项目建设现场观摩会的第一站是玉屏,根据市委、市政府和县委、县政府的统一部署,为确保在我县的现场观摩活动取得圆满成功,现将筹备工作安排如下。

一、总体目标

通过开展全省项目建设现场观摩会筹备工作,进一步加快我县园区及项目建设进度,进一步营造加快发展、推动跨越的浓厚氛围,进一步树立时不待我、增比进位新热潮,展示玉屏新形象、新速度,推动玉屏新跨越。

二、组建机构

为积极做好全省项目建设现场观摩会的各项工作,成了平溪镇迎接全省项目建设现场观摩会筹备工作领导小组,成员如下:

长:杨永华

县人大副主任平溪镇党委书记 常务副组长:汪红涛

平溪镇党委副书记平溪镇镇长 副

长:黄明斌

平溪镇人大主席

姚祖豪

平溪镇副镇长

殷金扬

平溪镇副镇长

罗康敏

平溪镇副镇长

成员:陈新华

舒尤金

洪加平

赵顺国

黄明益

姚茂阳

廖顺清

姚敦清

郭小平

吴必军

朱世清

杨 丽

马春燕

潘克强 彭 军

杨再全 杨芷荣 张 毅 邹光成 刘晓艳

邹云森 周建军 刘世勇 姚 敏 杨峥嵘

潘世英

领导小组下设矛盾纠纷排查组、环境卫生整治组、项目建设(付款及拆迁等)组、后勤保障组、资料组。

1.矛盾纠纷排查组: 牵头领导:殷金杨

成员:赵顺国 舒尤金 姚茂平周国平黄明益

要求在1月18日内将排查情况整理,以书面报告报邓序超书记,并提出处理、防范措施。

2.环境卫生组: 牵头领导:黄明斌

成员:姚俊 姚茂平姚茂祥 姚茂发 周国平黄如英

负责水月庵转盘至飞凤山科技产业园、舞阳河示范园施工现场沿线环境卫生,在2月8日前完成。

3.项目建设组 牵头领导:姚祖豪

成员:陈新华 张雪竹

廖顺钦 姚敦钦 姚俊 黄如英

姚茂阳 郭小平洪加平姚茂祥 姚茂发

负责在2月5日内完成16栋房屋协议和搬迁;在1月18日内完成野鸡坪鱼塘处理协议;在1月22日前完成两个园区付款工作。

4.后勤保障组: 牵头领导:陈新华

成员:朱世清 舒尤金 杨丽 粱平

负责项目资金到位、车辆调度、生活安排等 5.资料组: 吴必军、周建军

负责各项资料的存档、报送、报道。

三、工作任务

按照2月10日前全面完成各项工作的总体要求,结合我镇承担的工作任务,现将具体工作分解如下:

1.确保1月25日内全面完成华鲁新材料一期项目场地平整,2月10日内完成一期用地范围内及鑫海通道房屋拆迁,在1月18日前完鱼塘处理工作。

2.确保在2月10日完成铁合金厂至皂角坪段路基工程建设,光纤迁改工作。

3.确保在2月10日前开工建设必登高项目一期标准厂房和生物制药、金银花沐浴露、废旧轮胎循环利用等项目标准厂房。

四、工作要求

1.加强组织领导。要求各牵头领导明确工作责任,落实到人,明确到天,抓好落实。

2.严格按照倒排工作日期上班。要求各位职工春节不放假,实行五加二,白加黑,千方百计抢时间,赶进度,确保任务完成。

3.强调工作纪律。严格实行上下班签到制度,对不按时来上下班的职工将进行严肃处理,并向县督查室报告。

4.加强协调配合。一切以服务项目建设为先,一切以加快项目建设为重,实现各项工作的无缝对接。

平溪镇党委、政府 2012年1月16日

第四篇:现场观摩会的筹备工作

平溪镇关于做好全省项目建设现场观摩会的筹备工作

2012年2月中旬,全省项目建设现场观摩会的第一站是玉屏,根据市委、市政府和县委、县政府的统一部署,为确保在我县的现场观摩活动取得圆满成功,现将筹备工作安排如下。

一、总体目标

通过开展全省项目建设现场观摩会筹备工作,进一步加快我县园区及项目建设进度,进一步营造加快发展、推动跨越的浓厚氛围,进一步树立时不待我、增比进位新热潮,展示玉屏新形象、新速度,推动玉屏新跨越。

二、组建机构

为积极做好全省项目建设现场观摩会的各项工作,成了平溪镇迎接全省项目建设现场观摩会筹备工作领导小组,成员如下:

组长:杨永华县人大副主任平溪镇党委书记

常务副组长:汪红涛平溪镇党委副书记平溪镇镇长

副组长:黄明斌平溪镇人大主席

姚祖豪平溪镇副镇长

殷金扬平溪镇副镇长

罗康敏平溪镇副镇长

成员:陈新华舒尤金洪加平赵顺国黄明益

姚茂阳廖顺清姚敦清郭小平吴必军

朱世清杨 丽马春燕潘克强彭 军杨再全杨芷荣 张毅邹光成刘晓艳

邹云森周建军 刘世勇姚敏杨峥嵘潘世英

领导小组下设矛盾纠纷排查组、环境卫生整治组、项目建设(付款及拆迁等)组、后勤保障组、资料组。

1.矛盾纠纷排查组:

牵头领导:殷金杨

成员:赵顺国 舒尤金 姚茂平周国平黄明益

要求在1月18日内将排查情况整理,以书面报告报邓序超书记,并提出处理、防范措施。

2.环境卫生组:

牵头领导:黄明斌

成员:姚俊 姚茂平姚茂祥 姚茂发 周国平黄如英

负责水月庵转盘至飞凤山科技产业园、舞阳河示范园施工现场沿线环境卫生,在2月8日前完成。

3.项目建设组

牵头领导:姚祖豪

成员:陈新华 张雪竹廖顺钦 姚敦钦 姚俊 黄如英

姚茂阳 郭小平洪加平姚茂祥 姚茂发

负责在2月5日内完成16栋房屋协议和搬迁;在1月18日内完成野鸡坪鱼塘处理协议;在1月22日前完成两个园区付款工作。

4.后勤保障组:

牵头领导:陈新华

成员:朱世清 舒尤金 杨丽 粱平

负责项目资金到位、车辆调度、生活安排等

5.资料组:

吴必军、周建军

负责各项资料的存档、报送、报道。

三、工作任务

按照2月10日前全面完成各项工作的总体要求,结合我镇承担的工作任务,现将具体工作分解如下:

1.确保1月25日内全面完成华鲁新材料一期项目场地平整,2月10日内完成一期用地范围内及鑫海通道房屋拆迁,在1月18日前完鱼塘处理工作。

2.确保在2月10日完成铁合金厂至皂角坪段路基工程建设,光纤迁改工作。

3.确保在2月10日前开工建设必登高项目一期标准厂房和生物制药、金银花沐浴露、废旧轮胎循环利用等项目标准厂房。

四、工作要求

1.加强组织领导。要求各牵头领导明确工作责任,落实到人,明确到天,抓好落实。

2.严格按照倒排工作日期上班。要求各位职工春节不放假,实行五加二,白加黑,千方百计抢时间,赶进度,确保任务完成。

3.强调工作纪律。严格实行上下班签到制度,对不按时来上下班的职工将进行严肃处理,并向县督查室报告。

4.加强协调配合。一切以服务项目建设为先,一切以加快项目建设为重,实现各项工作的无缝对接。

平溪镇党委、政府 2012年1月16日

第五篇:典礼现场父母讲话稿(中午用)

尊敬的各位女士、先生!各位来宾,各位亲朋好友!大家好!今天是我们家迎娶新人的大喜日子,承蒙各位的厚爱和光临,给今天的婚庆增添了无限的喜悦和光彩。为此,我代表我的家人向各位亲朋好友的光临,表示最诚挚的欢迎和衷心的谢意!

缘分使我儿子xx和儿媳xx结为百年夫妻。作为父母,我们见证了他们相识、相知、相恋、相爱的过程,今天他们终于走上了婚姻的殿堂,我们无比高兴。尤其是你的爷爷已九十岁高龄,在耄耋之年能亲眼看到你们的结合,该是多么幸福啊!

在这美好温馨的时刻,我对两个孩子表示由衷的祝福,祝福你们白头偕老,永结同心!同时,希望你们结婚以后,牢记今天你们彼此的真心承诺,牢记各位来宾和亲朋好友对你们的真诚祝愿,牢记父母对你们的无限期望。在生活上互相关心,在工作上互相支持,自信、自强、自立,共筑美好的未来。

借此机会,我还想对孩子在成长过程中予以关心和帮助的各位领导、老师、长辈、同事、同学、朋友表示最由衷的感谢。

我们是天底下最平凡的父母,我们的孩子也是天底下最平凡的孩子。我们不奢求太多,只是希望他们在踏上婚姻之

路,走向人生新旅途之后,能满怀感恩之心,一路平安幸福,一辈子恩爱携手相牵。不管是苦是乐、是悲是喜,都能走向没好的明天。爸爸妈妈是你们生活和事业上的坚强后盾,永远都是你们的依靠。同时我也希望你们尊敬父母的孝心不会改变,你们依然是好儿子,好女儿。还要当一个好媳妇、好女婿。就像歌词中唱的那样:一定要“常回家看看!” 爸爸妈妈想念你们。

最后祝福大家身体健康,家庭和谐美满。希望各位嘉宾在今天的婚宴上开怀畅饮,共度美好时光,把婚礼的喜悦带回您的家,把您衷心的祝福和热情的掌声留下。

今天,为答谢各位嘉宾,各位朋友的深情厚意,借兴隆大酒店这块宝地,为大家准备点清茶淡饭,不成敬意。菜虽不丰,是我们的一片真情;酒虽清淡,是我们的一片热心,若有不周之处,还望各位包涵。

谢谢大家!

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