财务室安全管理规定

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第一篇:财务室安全管理规定

财务室安全管理规定

1范围

本规定包括计划财务室安全管理的原则,组织机构、管理职责、管理内容与方法。

本规定适用于计划财务室的安全与管理。

2管理原则

贯彻“安全第一、预防为主”的方针,明确责任,制定措施,从严管理,确保计划财务室的安全。

3组织机构

建立安全管理小组,由第一责任人、直接责任人和安全联络员组成,全面负责管理计划财务室的安全工作。

4管理职责

4.1安全员负责安全管理和安全措施的落实工作。

4.2直接责任人负责安全管理的监督和检查工作。

4.3第一责任人负责安全管理的组织和领导工作。5管理内容与方法

5.1加强领导,落实责任制,搞好防范宣传,提高全室工作人员防范意识,经常进行检查,发现隐患及时整改,防范工作要责任到人,措施到位。

5.2安装防盗门窗、配备灭火器材。工作人员能正确使用防盗、灭火设备,关锁好保险柜和防盗门。

5.3使用公安指定的合格保险柜,做到撬不开,搬不走。

5.4现金存放过夜不得超过规定的限额,如确有特殊原因不能按时将限额现金存入银行的,经领导签字同意后方可存放在财务室保险柜内过夜,否则一旦发生失窃案件,必须追究全额赔偿责任。

5.5现金票据由专人保管经办,保险柜暗码注意保密,钥匙随身

携带.不得将保险柜钥匙转给他人,下班后钥匙不得放在办公桌抽屉内。

5.6提取大量现金,须有二人或专车护送,中途不得绕道办其它事,以保现金安全。

5.7印鉴、票据必须分开保管,支票不得预留印章。

5.8会计凭证帐薄,经管人员须妥善保管,下班不得堆放在办公桌上。

5.9会计人员应当保守财务秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的财务信息。

5.10室外人员不得翻阅计划财务档案,更不得将档案带出办公室,需复印取证的由经办会计人员统一办理。

5.11下班注意关门、关窗、关灯、关电闸等,出门须上全锁。

5.12业余时问,尤其晚上不带室外人员在室内做工作以外的活动。

5.13如遇火灾发生,应立即启用灭火设备灭火,及时向领导报告,必要时拨打119报警,并组织人员撤离。

第二篇:酒店财务室管理规定

财务室管理规定

财务和行政人事共处一个办公室,现规定如下:

1.财务室只限财务人员和行政人员进出,其他人员非请勿入。

2.财务和行政人员在接见供应商对帐或洽谈事情可约在餐厅,不得在财务部进行办理此类业务。

3.前台在接待找财务部人员和行政人员的客人可通知客人在餐厅等候,财务部人员和行政人员在接到通知后立即到餐厅接见。

4.每天到酒店应聘的人员必须在前台领表到餐厅填表前台电话通知人事到餐厅接见。

5.内部员工如有事找财务人员或行政人员可先电话联系。

第三篇:财务室及财务人员管理规定

办事处财务人员工作职责及财务室管理制度

1、对经营活动中的进货、销售、存货、收发、领退等业务,做好原始记录,要求填报

真实、准确、及时、规范。各区域的账务、重大业务往来、采购等要复印好存根,以备查用。

2、加强往来帐款的日常管理,及时通知相关人员催缴各类欠单。对工作人员借领的条

据必须在24小时内要求结账或赎回。

3、严格核查总经理签字后的各类费用报销单据和凭证,对于不规范的条据或存在问题的条据必须坚决退回,并报总经理查核、追究当事人的责任。

4、财务工作要做到规范化。按流程做好相关工作。相关内容的填写要准确、真实。

5、按公司规定程序按时完成员工工资的造表和发放,并做好月度、财务报表。

6、工作时间和办公室人员保持一致,具体见《作息时间表》

7、财务人员因工作需要离开财务室时,必须及时关锁门窗,确保安全。

8、财务室内仅允许留有少量现金备用(不超过5000元),临时业务需要大量现金时可

及时去银行支取。

9、财务室不得让非办理业务的人员逗留。办理业务的人员在办理结束后,会计应督促

其尽快离开。

10、财务人员须严格执行财务纪律,不得私自出借现金及公司银行帐号,不得挪用公款,发现按100元/次扣罚,严重者将追究法律责任。

11、财务人员必须牢记保险柜密码,不得泄露公司的任何财务报表和数据信息,如因此

造成损失的,一切责任和后果由责任人承担,并处50元/次罚款。

12、违纪处理:本制度已有规定的按规定执行,没有规定的按10元/次扣罚。情节严重的直至辞退。

13、服从公司临时工作安排。

14、调整后的本制度从2010年6月1日起执行。

2010年6月1日

第四篇:财务室安全岗位职责

财务室安全岗位职责

1、财产保管员应树立高度责任感,做到物尽其用,全力支持教学。

2、按财务制度建财产帐,做到物帐相符,记载增减要及时,帐目要清楚。

3、对所经管财物要定期盘点,必须严格履行使用记录和借还注销手续等管理制度。

4、学校财产外借时,借物人必须履行借用手续,并限期归还。贵重物品由校长批准方可借出,谁借出谁追回,并由保管员验收,确保完整无损收下,有问题当场指出。

5、各室各组财物,不得任意移动,确保室内财物稳定,防止损坏遗失。

6、财务人员不能代办保管他人的钱款,贵重物品。

7、负责技防、物防设施的日常管理工作。

8、开学前准备好下学期所需物品,期初期末做好财物清查登记,发现问题及时向总务主任和领导汇报。

9、对违反财物制度的行为要坚决制止,认真执行学校规定的财务制度。

10、下班后关好门窗,并开启技防按钮。

第五篇:财务室安全管理制度

财务室安全管理制度

一、安装防盗门窗,配备灭火器材。工作人员能正确使用灭火设备,特别是下班离室前一定要关锁好保险箱和防盗门。

二、使用公安指定的合格保险箱,做到撬不开,搬不走。

三、现金存放过夜不得超过规定得限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行的,必须向校长提出书面申请,经领导签字同意后方可存放在财务室保险箱内过夜,否则一旦发生失窃案件,必须追究全额赔偿责任。

四、学校领导如同意财务室存放大额现金过夜,必须落实安全保卫措施,设施防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员。

五、学校部门合个人如有大额现金交财会室,应再下午4:00之前办理。学校要加强各项收费安全管理工作,教育教职工不要将所收现金放在办公室内或带回加保管,要及时交财务室,如违反规定造成所收现金失窃或短少,应负全额赔偿责任。

六、财务人员去银行解、取打额现金,单位应安排保卫人员。

七、非本室人员不得进入操作室,一切财务手续均在柜台外办理。

八、印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。

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