第一篇:财务室安全制度[大全]
财务室安全制度
一、财务室要做到“两铁一锁”,保险柜要固定生根
二、要设专职出纳和会计人员,出纳人员负责现金,支票的收发、有价证券等金融券物的保管,其他人员未经批准不得经管现金和支票。
三、财务人员帐目要清楚,手续要完备,数字要准确。
四、财务人员必须严格遵守财务库存现金的保管(过夜现金不得超过备用金),各种有价证券必须存放在保险柜内,保险柜锁好后,必须打乱密码,钥匙随身携带,不许乱放。
五、空白支票和印章要分开存放在保险柜内,支票一旦丢失应立即银行持失,并报告领导。
六、使用支票应严格履行审批手续,做好登记,并认真填上用途,限额及时间,不准空白支票出财务室。
七、财务人员到银行取送款,大宗款必须两人以上用公司专车接
送,取送款人员必须做到人不离款,款不离身,确保安全。
八、本室计算机、空调专人负责,使用后及时断电。
九、本室注意用电安全,做到人离门锁,每日下班前要对室内进
行一次安全检查,关灯、关闭所有电源,锁好门窗。
十、严禁非本公司人员在财务室长期逗留。
十一、财务人员要严守公司密秘,不得向外泄露公司的密秘。
十二、一旦发生意外事故,要采取积极措施,保护好现场并及时
向领导和有关部门报告。
第二篇:财务室安全防范制度
财务室安全防范制度财务室是单位现金、票证集中存放的地方,是单位的重点部位,为确保财务室的安全,根据“企业事业单位内部治安保卫条例”等有关规定,特制定如下安全防范制度。
一、加强安全防范设施建设。财务室门要防盗门,窗可攀登的要安装铁栅。要设柜台,与报销人员保持距离。
二、财务室保险箱要固定,“生根或穿衣”。必须正确使用密码。保险箱钥匙必须由使用人随身携带,备用钥匙也必须有专人负责保管,不得存放在办公室内。
三、财务室使用的支票和印鉴必须分开存放,由两人保管。使用时应经领导审批,并做好记录。不得开出空白支票。增值税发票必须由专人保管和使用。
四、财务室必须严格遵守财务制度,保险箱内存放的现金,不得超过银行核定的范围。营业款必须及时解缴银行。如有大额现金过夜,必须向领导汇报,加强防范措施。提取或解缴大额现金时,必须两人前往,并使用坚固的箱袋,以防止意外。
五、出纳员在离开岗位时,必须把现金及有价票证锁入保险箱,并将密码拨乱。
六、财务室的记账凭证和账本等应视为秘密等级的资料,妥善保管,存放在箱柜内。同时还必须做好电脑的管理和使用。
七、财务室每天下班前必须认真执行“三清三关”制度,并做好记录。
八、财务室的安全防范工作由部门领导具体负责落实。
第三篇:财务室安全保卫制度
财务室消防保卫管理制度
一、工作人员要提高警惕,要有安全意识,不能麻痹大意。以防发生不安全事故。
二、严格执行财务管理制度,对现金、票证、建立严格的部门负责和保管人员岗位责任制,严格收发出纳交接手续,保存现金不得超出规定限额,超限额部分及时送交银行。严格执行国家现金、支票使用管理制度,违反制度,造成损失者要追究责任。
三、按规定安装防盗报警器,工作人员应熟练使用财务室技防设备,离开财务室必须关好门窗,开动报警器。
四、必须配备坚固完好具有密码装置的保险柜或保险箱,钥匙应由财会人员随身携带,不准随意放在办公室,备用钥匙也要妥善保管。
五、现金、支票等有价证券,一律存入保险柜,上锁并拨乱密码;支票、印章必须分开保管,严格遵守现金库存限额规定,遇有大量现金在特殊情况下需临时存放过夜的应及时向单位领导报告,必须落实安全保卫措施,设施防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员。
六、提取或送存现金,要使用防盗包,专人取送,1万--5万元以上两人同行,5万元以上须专车接送并有保卫人员全程护送。
七、财务工作人员要提高警惕,工作中务必严防利用假币、伪造汇单、支票、货单等手段进行诈骗,每月进行一次防盗、防火的安全检查。
八、工作人员要经常不定时检查财务室安全情况,如果发现不安全因素,要及时处理。
九、确保使用的系统财务电脑网络安全,安装杀毒软件、定期升级检查系统。为防止病毒传播,禁止使用一切U盘,严禁外来人员使用财务电脑。
十、指定专人负责日常的安全保卫及消防工作,财务档案室应有良好的防盗、防火、防爆、防潮、防虫等措施。
十一、加强对现金票证的保管,门窗、保险箱柜要采取可靠的防范措施。现金、支票及银行印鉴等必须按规定存放在保险柜内,严禁将其放在办公室抽屉和木质柜内。
十二、加强对消防器材的管理,定期检查,保证工作人员会使用灭火器材,非火警不得动用。
十三、一旦发生火灾爆炸事故/事件后,工作人员要在第一时间内报告HSE部,并组织其他人员进行初期灭火和人员抢救,防止事故进一步扩大,一旦发现火情不可控制时,立刻拨打业主消防队报警电话(0591-85551119),业主消防队根据火险情况报地方消防队(119)支援;
第四篇:财务室安全责任书
财务室安全工作责任书
为了贯彻落实教育局《学校安全监督管理办法》的精神,认真落实责任,明确职责,做好校园安全保卫工作和学生安全教育工作,确保学校财产安全和师生为身安全,创设优良的教育教学环境,根据学校实际,特制订此责任书。
1.财会室是否安装“三铁一器”,人员离开财会室保险柜密码是否打乱;
2.财务人员要认真履行职责,做到日清月结。每月5日前应将上月的资金使用情况向领导汇报,并按规定向有关部门送交报表。要严格按制度办事,抵制违反规定的行为;
3.保证存取款安全。出纳员到银存取款一般应有2人同行,注意安全防范,对大笔资金的存取,应派专车押送,以保证安全;
4.不断提高自身业务水平,对现金进行会计、出纳的互相检查、清点,特别注意检查假钞,做到万无一失,如因工作疏忽造成损失责任自负;
5.库存现金的限额管理,严格执行开户银行对我单位规定的库存现金的限额。平日保持一定量的库存现金,以支付零星开支,超过限额的库存现金及时送存银行,不坐支现金。遇节假日连续休息时,应清理库存现金,并做好有关的保安措施;
6.严格空白收据和支票的管理,各科室需要领用收据,应先进行登记、签名,使用完毕按规定的手续到财务室结算后办理销号;领用支票或借用现金先填写“公务用款申请单”、“借款单”,经主管领导签字批准后,财务方可办理支票或现金借用手续;
7.严格内部管理制度,出纳员应根据审核无误的原始单据办理现金收、支业务,现金支出必须有经手人、验收人、主管领导签字批准,并详细载明用途,方能给予报销。收付完毕,在原始单据上加盖现金收付讫章,并根据会计审核后的记帐凭证逐项、顺序登记现金日记帐,做到日清月结,结帐及时。
主管校长:(签章)
直接责任人:(签章)
年月日
第五篇:财务室安全管理制度
财务室安全管理制度
1、安装防盗门窗,配备灭火器材。工作人员能正确使用灭火设备,特别是下班离室前一定要关锁好保险箱和防盗门。
2、使用公安指定的合格保险箱,做到撬不开,搬不走。
3、现金存放过夜不得超过规定的限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行的,必须向校长提出书面申请,经领导签字同意后方可存放在财会室保险箱内过夜,否则一旦发生失窃案件,必须追究全额赔偿责任。
4、学校领导如同意财务室存放大额现金过夜,必须落实安全保卫措施,设施防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员。5、学校和个人如有大额现金交财会室,应在下午4:00之前办理。学校要加强各项收费安全管理工作,教育教职工不要将所收现金放在办公室内或带回家保管,要及时交财务室,如违反规定造成所收现金失窃或短少,应负全额赔偿责任。
6、财务人员去银行解、取大额现金,单位应安排保卫人员。7、非本室人员不得进入操作室,一切财务手续均在柜台外办理。