第一篇:财务室安全管理制度
有限公司
财务室安全管理制度
1、目的:
加强公司财务室的日常管理,确保公司账务、资产安全。
2、依据:
《公司基本管理制度》《重庆市公安局关于企业资产规范管理的规定》。
3、适用范围:
本制度适用于公司财务部日常安全的管理。
4、责任:
公司财务部部长、成本会计、出纳、综合管理办公室主任、公司内保人员对本制度的实施质量负责。
5、制度细则
5.1财务室的消防安全管理:
5.1.1严禁在财务室使用取暧装置,严禁在公司财务室内吸烟。
5.1.2严禁在财务室内乱接电器电源线路,每半年内按公司消防规定,必须对财务室内的电源线路进行一次检查,防止电路短路的火灾隐患存在。
5.1.3财务室人员每年必须参加公司的消防演练,财务人员必须具备消防器材的使用操作能力。
5.2账务安全管理;
5.2.1财务室的所有账务凭证,下班前必须存放在铁皮文件柜存档,防止账务凭证丢失的事件发生。
5.2.2财务室电脑台帐必须进行U盘备份保存,防黑客侵蚀导致公司电脑崩盘财务台帐丢失。
5.2.3未经公司公司总经理、财务部长、财务人员许可,公司任何员工和外来人员,不得进入财务室进行帐处理工作。
5.3财务室现金管理:
5.3.1公司财务室现金保险柜必须处于常锁状态,使用后必须立即上销,并将开锁密码置于乱码状况。
5.3.2公司现金每天应在银行进行存贮,财务室保险柜下班时不得存放现金,若因存放现金失窃,将追究财务部出纳的全责,并赔偿损失。
5.3.3财务部出纳在银行进行大额现金交割时,必须两人同行,由公司综合管理部派专车进行接送。
5.4日常安保措施:
5.4.1未经公司财务部人员许可,任何人员不得随意进行公司财务室。
5.4.2公司值班干部,每天下班后必须检查公司办公大楼防盗门的锁定状况,严禁防盗门未锁置情况出现。
5.4.3公司内保人员每天下班后,必须不定期进行巡查公司,财务室周边的警务情况,防止失窃事件的发生。
5.4.4公司财务部一旦出现失窃事件,任何人员不得进行财务室,应即时报警,在公安警务进行现场勘查后,财务人员才能进入财务室。
6、解释权
本制度由公司财务部制定和解释。
7.施行时间
本制度从2010年12月1日执行。
有限公司
财务部
2010年12月1日
第二篇:财务室安全管理制度
财务室安全管理制度
一、安装防盗门窗,配备灭火器材。工作人员能正确使用灭火设备,特别是下班离室前一定要关锁好保险箱和防盗门。
二、使用公安指定的合格保险箱,做到撬不开,搬不走。
三、现金存放过夜不得超过规定得限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行的,必须向校长提出书面申请,经领导签字同意后方可存放在财务室保险箱内过夜,否则一旦发生失窃案件,必须追究全额赔偿责任。
四、学校领导如同意财务室存放大额现金过夜,必须落实安全保卫措施,设施防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员。
五、学校部门合个人如有大额现金交财会室,应再下午4:00之前办理。学校要加强各项收费安全管理工作,教育教职工不要将所收现金放在办公室内或带回加保管,要及时交财务室,如违反规定造成所收现金失窃或短少,应负全额赔偿责任。
六、财务人员去银行解、取打额现金,单位应安排保卫人员。
七、非本室人员不得进入操作室,一切财务手续均在柜台外办理。
八、印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。
第三篇:财务室安全管理制度
公司财务室安全管理制度
1、财务部所有的帐务凭证,必须及时存放文件柜存档,防止帐务
凭证丢失事件的发生。
2、公司财务部现金保险柜必须保持常锁状态,使用后必须立即上
锁,并将开锁密码置于乱码状况。
3、财务部保险柜钥匙和密码由财务部专人保管,财务部经理负责
保管备份钥匙及密码。
4、空白银行票据现用现盖章、严禁将盖好印章的票据存放过夜。
5、未经财务部人员的许可,任何外来单位人员不许进入财务室。
6、财务室内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟,注意做好防火安
全。
7、严格执行现金管理制度,库存现金数额超过限额时,必须及时
存入银行,严禁财务室存放大额现金。存取大额现金时,至少2人以上并由公司安排专车一同前往,中途不得逗留。
8、财务人员下班离开财务室前必须关锁好保险箱和防盗门。
第四篇:财务室安全管理制度
财务室安全管理制度
1、安装防盗门窗,配备灭火器材。工作人员能正确使用灭火设备,特别是下班离室前一定要关锁好保险箱和防盗门。
2、使用公安指定的合格保险箱,做到撬不开,搬不走。
3、现金存放过夜不得超过规定的限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行的,必须向校长提出书面申请,经领导签字同意后方可存放在财会室保险箱内过夜,否则一旦发生失窃案件,必须追究全额赔偿责任。
4、学校领导如同意财务室存放大额现金过夜,必须落实安全保卫措施,设施防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员。5、学校和个人如有大额现金交财会室,应在下午4:00之前办理。学校要加强各项收费安全管理工作,教育教职工不要将所收现金放在办公室内或带回家保管,要及时交财务室,如违反规定造成所收现金失窃或短少,应负全额赔偿责任。
6、财务人员去银行解、取大额现金,单位应安排保卫人员。7、非本室人员不得进入操作室,一切财务手续均在柜台外办理。
第五篇:中学财务室安全管理制度
××中学财务室安全管理制度
1、财务室是学校重要部门,一般情况下,外人不得随便入内。
2、财务室应该采取切实可行的防火、防盗措施,门窗须安装铁栅栏,防盗门,保险箱须固定,严禁吸烟。
3、财务人员须把保险箱钥匙随身携带,不准放在办公室的抽屉内过夜,备用保险箱钥匙需妥善保管。
4、财务的支票和印章须分开保管,财务人员离岗应将现金、支票及有价值证券锁入保险箱内并拨乱密码号。
5、财务室应该遵守现金库房限额的规定提取或送存现金须固定专人,万元以上需有专人接送,临时性大量现金需存放过夜,须向学校领导汇报,由专人值班守护。
6、财务人员下班之前需进行安全检查,关好财务室的门窗,并且锁上保险箱和防盗门。