总经办人员工作职责

第一篇：总经办人员工作职责

理办公室工作职责

一、计划及体系管理工作：

1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划，贯彻公司各项经营管理政策、方针，分解部门任务；

2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作，保障管理体系运行的有效性，做好内部质量审核，参与组织管理评审工作；

3、负责公司的企业管理工作，组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。

二、信息与统计工作：

4、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）搜集、解读，及时了解掌握行业最新发展动态，为公司决策提供参考；

5、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；

6、负责公司统计工作，负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表；负责对外统计技术、经济等情报交流工作；负责建立公司经济责任考核责任制，并负责对各部门进行经济责任考核。

三、企业文化建设：

7、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司对外形象建设及宣传工作；

8、负责公司管理培训策划及组织实施工作；

9、并积极贯彻、宣讲和考核，组织各类员工文化活动。

四、文印管理工作：

10、编制公司各类文件、报告、及其它材料，并对各类文件、资料进行管理及归档，负责对外上报材料的审核及公司印章的管理。

五、总务管理工作：

11、负责公司后勤及各项非经营性资产的管理，包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作；

12、统筹公司网络、通讯等信息化建设工作，并负责公司法务工作；

13、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外事务；

14、处理公司领导临时性工作任务。

总经办主任岗位职责

1、负责策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调工作；

2、监督管理体系运行的有效性，组织对各部门进行相关制度执行的检查督促工作；

3、做好管理体系管理评审组织工作和外部审核的协调工作；

4、负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策、市场趋势等信息，为公司科学决策提供参考；

5、负责编制公司年度、月度生产经营计划，报公司总经理审批发放，并及时总结分析计划完成情况；

6、负责企管工作，建立公司经济责任考核责任制，并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责任

7、负责公司统计管理工作，审核对外报送统计资料和统计报表；

8、监督和协调解决公司月底盘点工作和相关问题，协调各部门准时、准确报送盘点数据至相关部门；

9、负责公司各类文件、报告、总结等材料的审核处理工作；负责公司对外报送材料的审核工作；

10、负责组织公司对外劳务承包合同的签订、评审管理及合同履行等工作；

11、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外协调工作；

12、负责公司小车的使用和修理等管理工作；

13、完成领导交付的其他工作。

总经办副主任岗位职责

1、负责行政办公(用品)资产的审核、采购、调整等管理工作，负责办公用品消耗额度的审批工作；

2、负责公司话费使用审核管理工作；

3、负责工作服的制作、发放等的审核管理工作；

4、负责公司食堂、班车、单身宿舍、绿化等后勤保障管理工作；

5、负责公司资产的权书管理工作；

6、负责公司围墙外资产的管理工作；

7、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；督促总务管理员做好办公卫生、现场卫生的检查管理工作；

8、协助主任做好综合性的协调工作，做好接待集团领导、重要客人及对外协调工作；

9、完成领导交付的其他工作。

总经办主任助理岗位职责

1、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司企业文化建设及系统活动的组织策划工作；

2、组织开展企业文化的宣讲及评比考核活动，办好企业的文化内刊，引导企业员工的思想方向；

3、负责公司中心工作的宣传及集团网站信息内容的提供；

4、负责公司管理培训策划及组织开展工作；

5、负责公司党群组织的日常管理工作，承接公司对外的党群工作；

6、组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动，提升员工的工作活力；

7、负责做好公司各类大型会议的会场布置的策划工作；

8、协助总经办主任开展部门工作；

9、完成领导交付的其他工作。

信息中心副主任岗位职责

1、组织拟定公司产业信息中心工作计划，经公司领导批准后，具体组织实施；

2、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策的搜集、解读、归纳整理，及时了解掌握

3、搜集、解读、报告与公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）；

4、组织开展政策解读工作，结合公司发展规划，为公司发展提供建设性意见，并将公司决策分解落实到相关部门；

5、牵头组织各部门及时、准确上报各项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；

6、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

1、负责总经理办公会及公司领导主持会议的会议安排、记录、纪要整理工作；

2、负责公司级文件(资料)、外来文件和其他重要材料的收发登记工作及上传下达传递工作；

3、负责公司对外上报材料的预审核和行文工作；

4、负责交送公司领导签阅材料的收集和发放工作；

5、协助产业信息副主任做好各类政策及产品市场信息的搜集工作；

6、协助各部门办理飞机、火车等交通工具票据的订购工作；

7、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

1、负责总经理室的相关工作；

2、负责公司文件资料的归档、调用工作；

3、负责公司各类印章的管理工作；

4、负责日常办公用品的计划编制、采购、登记、保管、发放工作，做好各类记录；每月5日前对总经办所属库房内各类物品进行盘点，盘点情况用电子版报部门领导；

5、负责公务通讯费、小车费用、公司水费等的统计和使用分析工作(暂)；

6、协助公司或部门领导做好接待集团领导、重要客人等来宾接待协调工作；

7、负责公司报刊、杂志的订阅、登记、收发工作；

8、完成领导交付的其他工作。

体系（兼网络）管理员岗位职责

1、协助管代进行管理体系的建立、实施、维护中的具体工作；做好管理体系文件的制定、修订及文件的传阅及发送工作；做好内部管理体系审核工作，按计划完成审核任务；

2、负责公司记录设置、编制、更改、处理的控制和管理体系运行记录的管理；

3、配合管代做好管理评审计划、分发，负责对评审后的纠正或预防措施进行跟踪和验证；

4、参与公司管理制度的检查与监督工作；

5、维护公司计算机硬件，确保计算机系统稳定运行；负责公司所需电脑采购前的规格型号、技术参数的确认工作；负责电脑、打印机等故障的确认工作；、建立电脑、打印机等办公用品的原始档案，并进行动态更新，每月5日前发部门领导；负责复印机的维护管理及复印纸张管理工作；

7、搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案，确保公司网络系统稳定运行；

8、搭建公司OA办公自动化系统，使各部门能达到协同办公的要求，确保公司OA系统稳定运行；

9、拟定公司信息化方案，配合ERP系统供应商，建立现代化、信息化管理系统；

10、完成领导交办的其它任务。

统计管理员岗位职责

1、协助主任进行统计管理程序的建立、实施等具体工作；做好统计工作原始资料的记录、管理、归档工作；

2、草拟公司年度、月度生产经营计划，报公司领导审批后下放，并及时总结各类计划的执行情况；

3、负责填报和审查部门对外报送统计资料和统计报表，并汇总整理；负责填写各种日、旬、月、年报等报表，并对统计数据的真实性、准确性负责；

4、负责做好对外技术、经济等情报的交流工作；协助相关部门做好指标测算工作；负责管理和协调各分厂兼职统计人员的日常工作；

5、提供各月生产、销售、采购考核数据；做好经济责任制考核数据的整理工作；

6、负责员工就餐各项费用统计等相关工作，根据需要及时报人力资源部；

7、负责员工工作服的收取、登记、保管、发放等管理工作，做好进出货记录；

8、完成领导交办的其它任务。

企划管理员岗位职责

1、及时做好公司内外新近发生的新闻报道，每两个月协助主任助理编辑制作一期《融汇化工》报；

2、负责公司企划用品的设计和制作，规范公司VI视觉识别系统，提高公司品牌形象；

3、负责公司各类会议的音响、投影、摄影、录相等的操作和相关设备的管理工作；

4、协助主任助理组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动，提升员工的工作活力；

5、完成领导交付的其他工作。

总务管理员岗位职责

1、负责公司食堂、班车、单身宿舍等后勤保障管理的具体工作；

2、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；

3、牵头组织对办公卫生和现场环境卫生等相关制度执行的检查工作；

4、协助部门领导对公司墙外资产的管理工作；

5、做好公司各类大型会议布置的物品准备工作；

6、完成领导交付的其他工作。

第二篇：总经办助理工作职责

总经办助理工作职责(7篇)

1)

协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

2)

负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作;

3)

组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

4)

协助企业内刊的征稿与编审工作;

5)

负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;

6)

完成上级领导临时交办的其他工作。

总经办助理工作职责2

1.管理层会议的组织并做好会议记录，整理编写___及各类文件;

2.总经办日常文书的起草、校对，各类文件的收集、检查与归档;

3.协调总经办领导工作日程和各项活动;

4.负责总经办客人的商务接待工作，并做好会面接洽等相关事项的安排。

总经办助理工作职责31、负责总经办办公室日常文员事务性工作;

2、负责件资料呈送会签、存档保管工作;

3、负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

4、负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

5、负责总经办高层商务出行安排和落实;

6、负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

7、负责董事长办公室日常管理工作;

8、负责公司礼品请购和领用等管理工作;

9、负责总经办上级交办事项。

总经办助理工作职责41、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司___;

3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;

4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。

总经办助理工作职责51、公司公文整理、归类、管理

2、文件草拟、修订

3、印章使用申请的审核、确认

4、相关费用的整理、报销

总经办助理工作职责71、负责办公公文的编辑;

2、负责___的编写和会议的组织;

3、负责档案的整理和管理;

4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;

5、临时交代的其他工作;

第三篇：总经办助理工作职责范围

总经办助理工作职责范围

1、落实工作：针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置，落实、检查、督办工作;

2、外联工作：负责对外联络及接洽，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);

3、行程跟进：负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划;

4、会议记录：负责公司相关会议的组织，并完成___或决议的撰写，监督公司各项规划和计划的实施;

5、部门协调：对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;

6、凝聚团队：核心团队的活动策划及激励，提升核心团队的凝聚力及工作效率;

7、完善体系：协助完善公司体系及起草正式文件。

8、解决难题：主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;

总经办助理工作职责21、负责办公各部门统筹管理工作，协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作，监督业务部门高效运作;

2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;

3、负责对接政府政策补贴申报统筹;

4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。

总经办助理工作职责31、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司___;

3、公司对外合作等合同处理;

4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

总经办助理工作职责4

1.协助总经理开展各项工作，处理日常事务;

2.根据总经理的工作行程，准备相应的外勤工作安排;

3.协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的沟通、联系工作;

4.随时检查车辆安全、性能，及时洞察车辆故障或隐患，定期保养检查，确保车辆正常便用。

总经办助理工作职责5

1.在总经办实习;

2.协助总经办整理文件资料，完善公司相关制度和考核方案;

3.协助总经办收集、整理、分析各部门数据，为公司决策提供数据支撑;

4.配合总经办协调、跟进各部门工作;

总经办助理工作职责6

1.根据公司战略目标，对公司管理流程和业务流程进行分析、梳理及优化;

___对公司重大决策、重要会议及相关重要事项进行跟踪督办，计划落实和完成情况检查、考核等管理;

3.建立流程评估标准，并推动相关部门协同合作，完成流程管理目标;

4.梳理和优化公司各项制度，并对制度执行情况监督落实。

总经办助理工作职责71、负责报告装订、打印发放;

2、文件管理、章子管理(合同章、报告章);

3、与公司各跨部门协助与合作;

4、完成上级安排各项日常事务性工作;

第四篇：总经办助理工作职责具体内容

总经办助理工作职责具体内容

1、协助领导做好综合、协调各部分工作和处理日常事务;

2、配合处理外部商务及合作伙伴公共关系，做好客户关系维护;

3、完成领导交办的具体管理实施，包括工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

4、完成公司领导交办的其他事项。

总经办助理工作职责21、组织并参与总经理有关会议，并做好___，及时向各部门传达会议的各项要求;

2、协助总经理对公司的日常经营管理，协调各部门的工作效率，确认工作要求达成情况;

3、负责公司相关证件的办理和协助管理

5、负责监督、检查公司各项管理规章制度落实情况;

6、在总经理的授权下，代表总经理完成公司对内对外的有关工作。

7、协助总经理进行社交活动，接待客户。

总经办助理工作职责31、外出参加各类商业比赛，准备比赛材料，制作大赛的路演PPT,并在比赛过程中充分挖掘业务资源并对接给公司的商务部或者市场部等;

2.配合处理商业伙伴、外部客户的公共关系，保持良好的沟通，具备良好的商务能力

3.政府项目的申报、资料准备、送审;负责公司资质认证申请、政策扶持补贴、行业协会入会材料等相关事宜的申请申报等工作;

4、负责撰写新闻稿，以及其他文字汇报类的报告;

5、完成上级安排的项目性工作及临时交办的其他工作。

总经办助理工作职责41、协调总经理对公司进行团队管理;

2、负责来访的接待、商务随行;

3、公司展厅规划及管理;

4、日常商务工工作、会议时间的安排，会议材料的整理;

5、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

6、公司各类活动的策划、组织;

7、公司行政对外的所有事宜;

7、汇报各部门的业务情况以及总经理交待的其它事宜。

总经办助理工作职责51、负责公司会议的组织和跟进，___整理等相关管理工作;

2、负责公司各门店会议体系推进;

3、门店升级、开业等相关事宜的筹备以及跟进落实;

4、负责公司各门店的形象管理;

5、公司各种制度、公告、公文体系管理;

6、其他行政类相关事务的处理;

7、领导交办的其它事项。

总经办助理工作职责6

1.负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作;

2.协调各部门之间的关系，为各部门工作开展提供相应的服务;

3.收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理及规划;

4.负责总经办的各类会务管理工作，包括议题的收集和汇总、___的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等;

5.参与医院筹建前期工作，如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等;

6.协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系;

7.协助相关部门建立医院管理体系和规范，包括服务质量、信息系统、医疗质量等;

8.完成上级领导交办的其他工作事项。

总经办助理工作职责71、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

第五篇：总经办助理工作职责内容

总经办助理工作职责内容

1、协助总经办对公司进行团队管理;

2、做公司战略规划、日常管理的智囊;

3、负责总经办的日常行程安排;

4、负责公司文件，信件，函电的接收与转达;

5、负责总经办日常经营工作中文件的起草;

6、负责来访的接待、商务随行;

7、协助安排外出行程、资料准备。

总经办助理工作职责21、传达和执行领导的工作要求和指示，及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;

2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件，安排总经理的各项工作事项;

3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待，陪同公司领导一起出席商务会议;

4、负责总经办的各类行程、差旅安排、会议安排;

5、配合上级日常工作，高效完成总经办交办的其它工作事项。

总经办助理工作职责3

1.协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划;

2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

3.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

4.与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实;

5.负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实

6.完成公司领导安排的其他工作;

总经办助理工作职责4

1.协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划;

2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

3.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

4.与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实;

5.负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实

6.完成公司领导安排的其他工作;

总经办助理工作职责51、负责陪同领导外出进行商务谈判，并安排行程;

2、负责对所对接的工作进行落实与跟进，并及时汇报;

3、做好公司对外及对内的沟通协调工作;

4、负责公司一应日常行政事务的处理;

5、负责公司有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告及其他材料;

6、完成公司安排的其他工作事项。

总经办助理工作职责61、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系;

2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等;

3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展;

4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等;

5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;

6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。

总经办助理工作职责7

1.协助部门领导与各部门进行沟通协调，上传下达、内协外联，并推进落实相关事宜;

2.负责组织会议，并做好会议的文字材料起草、会议记录以及___的整理等会务工作;

3.落实公司相关会议决议及制度和流程，做好流程把控和执行;

4.负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批，并履行保密职责;

5.负责领导各项公务日程安排，出差申请、请款、费用报销等工作;

6.协助领导完成运营数据分析等各类工作;

7.完成上级领导安排的其他工作。