第一篇:山西省煤炭销售集团调度室工作职责
山西省煤炭销售集团调度室工作职责
一、负责上传下达各项业务调度通知及命令,确保政令畅通。
二、做好日、旬、月调度报表收集上报工作,及时掌握、分析、反映运输、港口等动态。
三、收集、整理与煤炭相关的各类信息资料,发挥调度桥梁和纽带作用,为领导决策提供依据。
四、负责统一协调全省煤炭销售日计划执行情况。
五、负责整理、汇编月度、年度报表和各类调度资料,做好调度分析统计和自检、自查,健全调度台帐,充分发挥调度信息的整体作用。
六、负责全省调度人员培训工作,增强调度人员专业知识,提高调度人员自身素质。
七、完成领导交办的其它事宜。
第二篇:山西省煤炭销售合同
甲方:山西中太煤炭电子商务有限公司
乙方:
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第三篇:煤炭销售职责
销售职责
1.要紧密联系集团公司相关处室,加强攻关,及时了解信息,争取政策支持.2、切实做好已组煤的销售。已组煤是我矿的主要利润支撑点要求运销站、销售科要想方设法,加大工作力度,积极寻求扩大销售渠道,力保产销平衡。
3、销售、运销要密切配合,积极联系铁运处、运销公司,加大攻关力度,继续坚持优质诚信的服务意识,做好我矿原有老客户、地销大户和直供户的工作,明年还要切实做好售前售后服务,保证不出现煤质纠纷。
销售部主要负责煤炭市场的调研、开发和煤炭销售管理工作。
1、负责煤炭市场调查、分析和预测,及时准确掌握市场动态,为公司制定生产经营策略提供依据;
2、负责公司煤炭产品品牌管理和广告宣传,积极开拓市场;
3、负责公司产品售后服务、用户投诉、客户关系协调等工作,提高企业信誉;
4、负责公司煤炭销售合同的签订和执行工作;
5、负责公司煤炭销售数据(包括煤炭出库吨位、煤票管理吨位、出门证吨位等)
6、负责公司各类销售报表编制和上报工作;
7、负责公司商品煤、生产检查煤样、煤层煤样的采样、制样,进行煤质检验和出具煤质检验报告,建立健全煤质管理台账工作;
8、对影响煤炭质量的生产工艺和运输环节进行监督检查,做好煤炭控制工作;
9、负责地磅、煤质检验、制样设备的保养和维护;
10、负责磅房、煤场的日常管理及销售各环节的关系协调工作。
客户资料管理规定
为加强客户资料管理,做好客户服务品质提升和客户关系维护的基础工作,提升客户满意度和忠诚度,使公司对客户的管理规范化、有效化,保证业务稳定开展,制定本规定。
一、完整的客户资料包括以下资料信息:
1、所有客户基本信息的汇总、整理。
1)客户基本资料的收集是业务拓展的基础,也是客户资料管理的第一步。客户基本资料的收集主要由营销人员完成,营销人员要熟练掌握各种客户资料收集的有效方法,积极主动的收集客户信息。
2)客户基本信息应尽量全面,为今后的业务数据统计分析、商务对账的准确性提供保障。主要应包括客户的企业名称、地址、所有者(法人代表)、联系人、联系方式(电话、传真、邮箱)等方面。
2、建立客户档案,并编制客户一览表供查阅。
1)、每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头;
2)、客户档案适当标准化、规范化。
3、客户档案的更新、修改。
客户单位的重大变动事项,与本公司的业务交往历史,均须记入客户档案;
4、建立客户交易资料
客户与竞争对手合作信息(合作方式、交易额、付款方式)、客户与公司历史交易信息(合作方式、交易额、付款方式、合同编号、流失原因)等。
二、客户资料存档形式及要求:
1、客户资料应进行妥善管理,其存储形式分为电子形式和书面形式。
1)其中电子资料应及时进行更新,以保证业务数据的科学性和准确性。该形式的资料无时
间要求,根据市场人员提供的数据及时、准确的录入即可。
2)书面形式的资料主要用于资料存档和数据分析,每三个月一次整理电子档中的数据,打
印存储,存档时间至少为5年。
2、员工调离本公司或在本公司内部发生岗位调动时,不得将客户资料带走,相关人员应将其客户资料进行接收、整理并归档。
第四篇:调度室工作职责
调度室工作职责
一、认真贯彻、执行“安全生产法”和国家相关法律法规,执行宏圣公司的安全规定,确保安全生产;
二、负责协调指挥、调度运盛公司各生产运行公司、相关单位部门生产经营的有序进行,根据运盛公司的方针目标和经营计划进行科学管理,合理调配、考核,及时掌握运盛公司生产经营动态,确保运盛公司生产经营正常进行;
三、做好信息的上传下达工作,及时传达上级领导精神,认真落实、协调生产,遇到特殊情况及时按程序进行汇报;
四、协助领导主持召开生产调度会,检查各分公司、部门方针目标的落实、执行情况,做好逐日生产任务的相关报表、台账,为运盛公司提供准确的生产经营信息;
五、配合运盛公司领导,协调主持好每年的“春运”、“雨季三防”、“冬季三防”等的布置、检查、落实工作,确保“春运安全”、“安全渡汛”,认真配合搞好重、特大自然灾害、事故的应急措施,协调运盛公司各部门做好应急抢险工作;
六、在各分公司、部门的配合下加强运盛公司调度指挥系统的职能,充分发挥调度室的作用,确保“政令畅通、准确无误”。
调度室管理制度
一、调度室环境卫生由当班人负责清扫,保持办公室及卫生区清洁。
二、调度室电视机、电话、电脑及其他电器设备由专人管理,定期除尘保养,严格限制外人使用调度室电话,保持信息渠道畅通。
三、调度室负责人和值班人员要严格控制办公耗材,定时定点定人收集废纸、废电池、废灯管,并交由专管部门处理。
四、调度室出召开会议外,严格限制他人进入,爱护室内物品,定时清洗沙发罩,办公用品要摆放整齐。
五、调度室公共财产要由专人负责,损坏公共财物要照价赔偿。
调度室值班制度
一、调度室实行24小时值班制度,值班时间为当日8时至次日8时,值班人员每日7时45分至8时在调度室交接班。
二、值班人员要随时掌握、了解运盛公司各单位、部门的生产经营状况,负责生产调度工作,及时向领导汇报生产运行中发现的问题,做到信息的及时上传下达;确保生产正常进行。遇到特殊情况按照工整程序向上级领导汇报,并妥善处理。
三、准确整理各种经营数据,填写调度台帐和调度日志时字迹要工整清晰,在调度会上要做好汇报,做好调度会会议记录。
四、接听电话要用文明用语,禁止讲粗话、脏话,确保调度室电话通讯畅通。
五、值班人员对当班未处理的遗留工作及注意事项,要认真填写记录,并向下一班交代清楚。
六、值班人员负责向上级调度室汇报生产经营情况,并确保所汇报情况、数据准确无误。
七、值班人员负责当日调度室内安全、卫生等工作。
八、完成公司领导、上级主管部门交办的其他临时性工作。
每日汇报情况
一、每日早6:30分前向宏圣公司调度汇报昨日总量,运盛拉运总量(包括方兴),凤矿车队总量,晨光车队总量,金台车队总量。再汇报各矿点拉运量。下午汇报昨日运盛总量(包括方兴)和出车台数(油车和加气车各多少台)。汇报电话3664791
二、每日早6:30分前向宏圣公司(董事长)手机***,副总手机***以短信方式汇报出省的量,如未出省,也汇报原因。
三、每日早6:30分前向运销处汇报昨日全天各拉运矿点的原发数。汇报电话3663932
四、晚8:00分向宏圣安全部汇报全天运盛公司的安全情况.汇报电话:3664333
五、每日上午11:00、下午4:00、晚8:00、3次向各拉运矿点了解各矿拉运量和拉运情况,了解掌握后登记在台帐上并用短信方式向董事长、分管经理、生产副经理、调度主任、生产运行部汇报各点拉运量,下午4:00向集团公司生产处、公路科与短信汇报各矿点拉运量。
六、如发现情况,及时向调度主任和分管领导汇报。
调度会会议制度
为了严肃调度会纪律、提高调度会质量,特制定以下制度:
一、参加会议人员:中心领导、各部室正职、考核办领导、事故科当日值班领导、行车公司经理。
二、时间:每天早上7:45分准时开会。
三、调度室通报当日生产运量和昨天任务的完成情况。
四、值班人员汇报值班情况。
中心领导、安检、协调、修理厂、行车公司、机关部室汇报有关工作和需要解决的问题,传达有关文件精神。
董事长、总经理、总支书记布置安排工作。
五、有事不能参加会议的,中心领导向董事长请假,其他人员向调度室主任请假。
六、有下列情况的对有关人员进行企业扣款: 迟到早退一次扣款50元。旷会一次扣款100元。
手机不打到震动上,会议期间响铃一次扣款50元。
事故汇报制度
1、各行车公司发生各类事故、突发事件,必须在一小时内及时向运盛公司调度室报告。事故报告内容:事故发生的单位、时间、地点、简要经过、伤亡人数、伤害程度、初步原因、已采取的措施等。
2、当班调度员接到发生事故的报告后,必须立即向当日值班长、安全副总经理、调度室主任报告,接受指示并将有关情况及时做好记录。
3、根据值班长指示,立即向公司有关领导报告,通知公司领导及有关部室负责人,必要时启动相关应急预案。
4、按照《宏圣公司事故报告和调查处理规定》的要求,将事故情况及时向宏圣调度指挥中心和安全管理部汇报。
突发事件汇报制度
一、.发生突发事件后,立即向主管经理汇报,同时责成相关职能部门立即赶赴现场采取专门措施或启动应急预案,防止事态进一步扩大
二、发生突发事件,调度室应立即采取有效措施,避免事态扩大,最大限度降低事件对公司生产造成的损失。
三、在降低突发事件可能造成损失的前提下,保护好突发事故现场,便于事后对问题的分析和解决,并做好事件处理记录和相应报告
四、调度室组织成立应急领导小组,处理应急情况和突发案件。
五、遇到突发事件,第一时间启动应急预案,同时报主管领导及上级领导。处理过程中要及时向领导报告工作进度,以及遇到的问题,取得领导的支持和帮助。
六、切实做好各项应急保障工作。提高突发事件预警和预防能力,必须做好隐患排查、应急预案、应急物资等应急保障工作。要切实加大隐患排查力度,及时落实相关整改措施,建立健全隐患排查和整改的基本信息加强应急处置能力
七、形成突发应对合力。要加强整体联动,突发公共事件一旦发生,相关部门要按照应急预案要求,立即进入应急状态,发挥各自作用,形成应对合力。
第五篇:调度室工作职责
调度室工作职责
1、调度室是全矿的调度指挥中心,负责全矿日常生产的协调和通讯调度联络工作。
2、负责组织召开调度会,积极协调各科室和区队之间的关系,及时解决汇报井上下安全、生产、机电运输等工作中存在的问题,并督促落实。
3、负责安全生产及监测监控系统的上传下达汇报工作,对领导的安排布置的各项安全生产工作及时贯彻督促落实执行。
4、认真贯彻执行安全生产方针,严格按照煤矿“三大规程”指挥生产。
5、负责井上下煤矿“六大系统”的日常运行管理和督促落实维修工作。
6、负责井下职工的考勤登记汇报和人员定位卡管理工作。
7、负责火工品的日常监督管理发放工作。
8、负责调度室及监测监控系统的各种记录、报表、产量运行数据的填写记录工作。