第一篇:店长工作流程安排及监控
店长工作流程安排及监控(每日既定工作)
一、开店前的准备工作(开店前30分钟)
A、早会
1.利用开店前的5—10分钟进行
2.早会的内容范围
●考勤情况的检查
●同事仪容、仪表的标准检查
●同事士气的控制及提升
●宣传对当天营业有利的优势
●报告之前的工作情况
●订立当天的营业目标
●当天工作任务的分配
●介绍新货品
●简短的训练或练习(服务标准、销售技巧、应答技巧、促销语句、产品知识等)●同事意见的发表
●其他对营业气氛、同事士气、工作状态有利的简短流程
B、清洁工作及检查标准
1.早会前的20分钟左右进行
2.清洁范围
● 店面:店前的道路(通道):店面的外墙、柱位、玻璃幕墙、窗户 ● 店内地面:地面、卫生死角、地脚砖
● 陈列品:货版、装饰物品、货架、陈列架、宣传品/挂画
● 辅助用品/设备:坐凳、柜台、音响设备、空调设备、电话、电脑设备 ● 天花板/墙面:天花板/墙面、灯光设备
● 存货仓库的全面整理及清洁
3.整体清洁情况检查标准
1)店铺外环境:
● 人行道:干净清洁、没有任何垃圾
● 店铺外墙:清洁、没有被乱张贴
● 玻璃墙:洁亮、没有任何渍垢
● 柱位:清洁、没有污垢、定时开关
● 灯光:没有缺少、没有损坏
2)店铺内环境:
● 地面:干净清洁、没有任何水渍、污渍
● 墙壁:干净、没有乱张贴、没有乱钉挂
● 天花:没有乱钉挂、干净、灯光齐全
● 货价:没有积尘、玻璃面洁亮
● 样板:崭新无褶皱、标签/价牌齐全、外观清洁、保存完好、归类摆放、● 饰物:合理摆放、干净、美观
● 镜子:明亮、完好、没有任何水渍、污渍
● 宣传画/牌:干净、摆放合理、没有褶皱、完好
● 凳子:干净、摆放整齐、没有阻碍通道
● 灯光:齐全、没有缺损
● 音响:音量恰当、统一播放
● 空调:温度恰当、隔尘网清洁、没有异味
3)仓库环境
● 货品放于同一处,并且归类摆放
● 仓库没有出现各样杂物,物件按指定地方摆放合理保存,整体没凌乱感觉的情况
● 外包盒干净、完好
● 仓库整体卫生符合要求
4.其他各项细则检查标准
1)场板及陈列品:
● 主题是否明确
● 数量、设计、颜色搭配是否恰当
● 装饰是否得当
● 样板及陈列品完好、没有污垢
● 宣传牌、POP是否齐备
● 价牌、标签是否齐备、完好
● 促销货品、畅销货是否明显、拿取是否方便
● 货品是否归类、分系列摆放好
2)辅助物品:
● 照明设备是否齐全及经常检查
● 日常维修工具是否齐备
● 清洁用品是否齐备
● 销售助理用品是否齐备、完好、无污垢
● 消防器材是否齐备及经常检查
● 空调、音响设备、电话、电脑设备是否运作正常及运用得宜
3)财务及赠送用品:
● 找续银头是否齐备及数量正确
● 各类帐、册、表、单据是否齐备、完好
● 赠送用品是否齐备及数目正确
4)温度及背景音效
● 空调温度适中,通常室温最好调节在20—22℃左右为宜
● 有计划地安排背景音效的播放
● 留意音量是否得当
● 所选曲目是否适合当时货场环境
● 同一曲目、同一内容不宜持续重复播放
二、店铺开店营业过程的工作细则:
1.员工培训
1)最好的同事训练,宜在货场实地进行
2)员工培训的重点
● 招呼顾客是否得宜
● 服务表现是否符合标准
● 货品的推介是否掌握到重点
● 如何引导顾客购买商品
● 工作表现是否有效率且准确
● 对顾客的问题解答得符合标准及灵活
● 对顾客的投诉的处理是否得当
● 收款方式是否正确及迅速
● 贵宾卡的使用是否符合要求
● 接受贵宾卡申请的手续及操作流程
● 货品包装是否符合标准及迅速
● 售后服务说明及其他安排的说明是否清晰、得当
2.陈列物品的整理及定时清洁
1)随时整理及清洁陈列物品及一切环境
2)整理、清洁的重点
● 恢复陈列物品回原来的最佳摆放状态及正确位置
● 将一切阻碍营业的物品清理好
● 货架、地面、凳子、装饰品、宣传品等一切物件随时都要保持最清洁的状态
3.监控货品情况
1)随时了解货品的存、销、补的情况
2)监控的重点
● 货品的存、销、补的情况
● 货品的质量、舒适度等情况
● 货品的销售走势
● 顾客、同事对货品的意见情况
● 市场调查
● 补货决策及有关的手续
● 货品的价格定向建议
4.维修、退换及订货处理
1)热情接受顾客对货品的维修、保养、退换或订货的要求
2)受理的重点
● 受理时一定需要开出有关证明单据
● 将顾客的详细联络资料进行记录
● 在单据上清楚列明相关的费用金额、时间、取货日期、细则要求等资料
● 将受理的单据按要求存放在规定的地方保存
● 切勿弄错商品及资料
● 有必要时,须请示上级(公司)给予处理的指示
5.合理安排人手及工作分工
1)严守人力资源合理分配的原则和规则,合理用人
2)人手安排的重点
● 按照货场旺淡时间,制定出合理人手当值更次表
● 制定同事的用膳、休息或其他工作安排的时间表
● 交更时应向接更主管交待清楚
● 时间有所变动时应列出记录和通告
● 合理定出同事的工作责任目标
● 合理安排同事的兼管工作和责任
● 定出效果检查和跟进时间表,并作出记录和公报
6.帐数检查和核对
1)一天之中应进行多次的帐数检查和核对
2)帐数检查的重点:
● 必须由主管亲自进行检查和核对
● 若有疑点或错误时应第一时间进行复核并直至弄清楚为止
● 每天进行营业结束前的盘点及销售数目、款项的核对
● 每天定时安排人手将营业款项到银行存储
7.整个营业过程的监控及检查
1)同事服务及工作情况检查监控范围:
● 同事的服务水准是否始终保持稳定和符合标准?
● 同事有否出现明显见顾客进店而视若无睹的情况?
● 有顾客的情况下是否有同事明显发呆?
● 有否出现同事聚堆谈话、做与工作无关的事情或嬉戏玩闹的情况? ● 是否有同事出现服务态度欠亲切、流于表面化的情况?
● 是否有同事出现推销技巧不佳、专业知识不熟练的情况?
● 是否有同事出现工作效率慢、欠冲劲及工作热情的情况?
● 有否出现处理顾客投诉不够理想的情况?
● 有否出现执行公司个段时期的现场服务措施不力的情况?
● 有否出现同事规范仪容、仪表、仪态、谈吐不合要求情况?
● 同事工作的主动、自觉及投入程度如何?
● 同事工作的灵活程度如何?
● 同事工作的双互协作程度如何?
2)其他情况的了解:
● 全体同事对公司政策、制度、活动、标准等的执行情况,以及同事对以上内容清晰明白的程度如何?
● 主管或专责人员对同事的辅导及训练情况如何?
● 主管与同事的沟通情况如何?
● 主管、同事对营业状况的提升、催谷的情况如何?是否有新方法或新创意? ● 店铺的各项帐册表的完成情况及准确程度如何?
● 店铺货品储存保管情况及一切有关货品的问题。(补货、整理积压货、调货)● 店铺整理营运及管理情况记录:(营业表现、主管状态、同事职能分配)● 主管对公司、店铺、同事、的各项跟进和提升计划
● 主管与同事谈话的结果及情况记录
8.补货、仓数盘点
1)补货
● 根据经营情况、库存状况、市场走势等来判断补货的种类和数量
● 收集顾客、员工的意见作为补货的参考
● 了解货品生产情况或周期及运输时间、到货的时间
● 详细地列出所需要补的货色的货号、颜色、型号、所须补的数量
● 向订货部门发出补货清单并开始计算补货周期
2)货品点收
● 原则:当日到货、当日点货、当日验货
● 事先要清楚到货的时间,并安排人手做好点收手续
● 到货之前已应在仓库腾出一定空间来储存货品
● 发现次品应立即与公司联系
● 一切数目以实数为准
● 点收后的货品应马上进仓储存
三、营业结束后工作
1.收银帐结算检查
● 结算当日销售情况
● 核对当日售出货品总数、总额与实收是否相符
● 做好各项相关帐目
2.每天盘点
安排同事进行全店的盘点(包括:仓库、货场、陈列、待修、待取、次品等所有数目),核对实盘数与帐面数是否相等,若出现错误,应立即追查出引致错误的原因
3.帐、册、表的整理
● 营业结束后应整理好当天各项有关的帐、册、表及单据
● 包括:营业帐目、货品进出帐目、送修单据、补货单据、发票、收据、价格调整资料、销售单更表、现金出纳帐、报销单据、业务报告等
4.当天工作成果检讨
● 检讨当日销售业绩并研究对策
● 检讨内容:
与预算核对
分析差异
找出原因
指定明天的工作对策
记录主要事项
5.垃圾处理
● 确认垃圾、废物、空箱子的处理
6.晚会(同事离店前5分钟进行)● 笔录明天应补的货品型号
● 收取当天顾客、同事所反映的意见 ● 公布本日业绩情况、订立明天业绩目标 ● 确认明天出勤、班次安排及分管兼顾的工作 ● 互相勉励、打气
7.列写当天工作报告
内容:
● 出勤情况
● 营业成绩(分类汇报)
● 目标达成情况
● 营业过程的特别事情
● 实际库存情况
● 货品情况
● 进货/补货情况
● 明天营业对策
● 经费使用情况
● 日常行政事务报告
8.现金处理
● 将当日剩余营业款项存放在保险箱内 ● 保留剩余款项的数目记录
9.全体员工离开店铺
● 检查所有门窗是否严密关好
● 检查所有电器设备、水源是否关好 ● 检查是否有遗留隐患
● 由主管、同事互检所带离店铺的物品及手袋 ● 主管是最后一个离开店铺的人
第二篇:店长岗位职责及工作流程
店长的岗位职责
一、岗位职责
1、店长必须忠于职守,维护公司及专卖店的统一形象,以身作则,严格遵守门店的一切制度,日常工作中无条件接受上级的督导。
2、店长要对门店的人事、销售、财务、仓库等工作全面负责,有问题及时汇报。3、合理制定日、周、月工作目标,并带领全体营业员努力完成目标,在工作总结中明确完成工作情况,并分析其成败的原因,并及时的分析总结店铺的销售补充货品。
4、及时把握店面的商品销售及库存情况:对每日的销售进行分析及时补货,调整货品成列。5、店长要对营业员们的工作给予支持与引导,使大家更好的协助店长工作,发挥管理作用,培养带动大家的工作积极性。
6、每星期一对班次进行安排,注意公平、合理安排营业员的休息时间,保证营业员工作的良好状态和工作风貌。
7、建设和完善例会工作,调动导购员的工作积极性,使她们以最佳的精神状态投入工作。
8、认真执行公司的各项制度及工作流程,并认真督导各营业的执行情况,同时配合公司领导检查工作。
9、店长每周四带领全体营业员进行彻底大扫除,适当调整台面,使店面以全新的面貌迎来本周的黄金销售时间。
10、店长要认真的组织每日打扫整理卫生,店长负责各员工卫生责任区的划分及监督检查卫生执行情况。
11、主动与顾客沟通,吸取顾客的意见,建立和完善客户服务工作。
12、认真督导每班的交接班工作及财务交接工作。
13、对顾客的投诉,认真、真挚、诚恳的解决,做到顾客满意。
14、积极配合各厂家促销人员在店面的展示陈列以及促销活动。
15、店长负责各员工卫生责任区的划分及监督检查卫生执行情况;门前、卫生间轮流值日。
16、店长对本店所有货品、卫生、销售、售后、投诉负责。
二、门店店长的工作流程
1、店长提前5分钟到店,对店的各项设备进行检查,是否有丢损情况,同时监督营业员的考勤工作,检查衣着形象。
2、早班店长召开早会,传达公司通知或门店活动,对各营业员工作做出总结,以及对今天销售做出目标规划。
3、带领营业员以最佳的精神状态投入工作。
4、处理当班所发生的事情,要得当、得体。
5、与营业员轮流吃午餐,协助营业。
6、下午主持交接班工作,并作交接前后的沟通工作。
7、协助营业销售。
8、到下班时间停止营业,督导结账,点清货款,对短款,多款及时查明,如有问题,及时上报领导。
9、及时检查货品是否齐全,及时补货;以及货品是否有损坏,及时查明。
10、检查门窗,水电,关门下班。
第三篇:店长职责及工作流程
(香港凯福珠宝集团公司)
店长职责及工作流程
A.职位说明
店长是独立负责所在店的经营管理事务,包括店内销售、货品管理及与销售工作有关的管理人员。
B.职责
从事具体的销售工作及指导营业员开展销售,完成公司下达的销售任务;
销售数据的收集、整理、分析、上报
店内商品的管理、整理、陈列、入库、统计及促销活动的开展;
按规定提交相关报表及工作报告;
组织进行市场调查,及时反馈市场信息及竞争状况;
基层团队的建设、管理及培训
协助处理与所在卖场的对外业务关系
货品的补充、调动及调整,各种物料和助销品的申领及整理;
库存的控制及管理,控制存销比例,达到公司的规划要求;
控制专店费用及支出;
执行对公司对店面及品牌形象维护的要求;
处理店内一般性事务,处理顾客投诉、货品退换及突发情况,维持店内正常营业秩
序;
对公司各项管理制度及要求的贯彻和具体落实;
C.店长日常工作准则
工作积极主动;性格开朗大方。热爱且忠于本职工作。
主持每日工作例会(时间10分钟)。每天开两次早晚班各一次,时间在早班晚班员工上
岗前,主要会议内容:前一天的销售情况及当天的销售目标,提高工作意愿和士气,整顿工作内容,货品的流动以及仓存等。
保持良好的精神状态和仪容仪表,言谈举止热情大方,有一定的号召力和组织能力。 对店员的工作情况必须有相当了解,及时有效地处理店内出现各种突发性事件。
售后服务必须冷静客观、诚恳谦虚的工作态度,耐心听取客户的意见和建议。及时处理
有关客户投诉等问题。
对新入公司店员进行基础培训,使其对公司整体运作和销售有一定的了解和认识。 有权调配店员从事本店范围内的工作,对店员日常工作及行为规范等不正确者,可及时
指出并修正。如情节严重,可上报经理,进行重新安排或处理。
在工作等各方面应起一定的表率作用,严以律己,并不断地完善和充实自身的工作能力、业务技能,养成良好的工作习惯。
定期作好进、销、存的计划,及时上报经理,避免仓库出现货品积压、短缺等情况发生;
每月进行全部货品的统筹总结,并交公司有关部门存档。
经常与员工沟通了解员工的想法及需求,并及时解决。
在店铺的工作中应严于律已、以身作则,熟悉各方面的工作(营销、仓库、售后服务),能对员工起到模范表率的良好带头作用。
合理制定日、周、月工作目标,并带领员工努力达成目标,在工作总结中上报目标达成情况,总结成功经验或不足教训。
制定每月团队建设活动计划,组织员工进行各项团体活动,同时做好与员工的沟通工作,带动店铺员工之间团结友爱、相互帮助、相互促进的良好气氛,增强团队凝聚力与协作避免两个班次之间的不良竞争。
D.店长日常工作流程
1.检查货品摆放、货盘清洁。
2.检查柜台清洁卫生。
3.检查店面清洁卫生。
4.主持早会,布置当天任务。
5.检查营业员仪容、服务。
6.补货,货盘及柜台不能有空位。
7.审核每天报表。处理顾客投诉、退换货品及突发情况。
8.巡视营业员售货情况,帮忙推销。
9.认真填写工作日志
10.观察每天营业情况,作适当人员调配。
11.检查每组及每人的工作表现,做出批评及改善。
12.调查竞争对手情况,及时向经理汇报竞争对手的最新情况,以便公司及时调整营销策略。
13.统计销售货品设计样式,以供补货参考。
14.检查物料的库存量,如:首饰盒、表格等,做补充订购。
15.构思推广宣传方法并提交,以促进销售。
16.处理每天上级的指示及任务,做出相应的回应及改善。
17.检查金库及柜台存货量,做出补货要求,通知公司。
18.对外与有关单位联络,建立良好关系。
19.遇有任何自己不能处理之重要情况,立即向总公司汇报,请求指示,不得擅自做主。
20.突击检查库存商品数量及柜台存货,看是否与帐面相符。
21.检查营业场及后坊维修保养情况,处理维修事宜,确保店铺在最佳情况下运作。
22.总结填写销售日报表
店长每周工作
工作内容工作时间
1、每周召开组织周会一次,总结上一周工作情况,布置本周每周一
工作任务。并作会议记录,分两次开在早班下班后,时间每周二
15—30分钟,经理参加.2、每周进行员工培训一次每周四
3、参加管理层周例会,总结上周工作景况并向经理汇报。并讨周一早12:00前
论下一步的工作。
店长每月工作
工作内容工作时间
1、检查金库及柜台存货量,做出补货单,交经理。月底
2、制作“员工日常考核表”,并交经理批核。对相关员结算日起2日内
工进行惩处。
3、制作“出勤状况表”,并交经理审核结算日起2日内
4、参加管理层月例会。讲解月工作报告,并讨论下一步工作。每月2号
5、组织盘点实物,认真抽查实货,并保证盘点结果准确每月25号
6、监督制作或制作月末报表,并签字结算日起2日内
7、组织参加全体员工月例会每月3号
每月工作报告
为便于公司更好地了解店店内一个月的工作情况、店务情况及各地竞争对手情况,以便公司及时提供支援,争取更好的业绩,店长于每月2日上交总部一份详细的工作报告,内容包括:
分析上月指标完成情况并汇总情况。
分析市场动向及来自客人方面的信息,诸如:服务、款式、货品质量、价格、消费趋势等等。分析我店各项促销的绩效。分析店铺工作人员流动情况,包括总人数、新招聘员工来源及数量、流失人员人数及流失原因。主要竞争对手本月的情况。包括销售、货品、促销手段、客人反映。本月店务情况。(内部管理、经营费用分析、与合作方关系、对外关系)本月各位员工具体情况。(销售额、销售件数、思想、对管理制度的遵守、销售技巧、进步、缺点)
本店在经营过程中遇到的问题,需要公司在哪些方面给与支持。
第四篇:店长工作流程及职责
特步(中国)有限公司
店长工作流程及职责
一、工作流程
1、召开会议
店长需每天召开店铺早晚会。早晚会内容根据一天工作情况及发生问题制定,包括:传达公司文件指示,总结营业工作情况,特殊案例处理,介绍新到货品,鼓舞员工士气,制定个人营业指标。
2、每天提早30分钟,开门后进入店铺依次打开电源,翻看昨日营业情况,打开
交班本,看昨日交班事项;待员工到齐后,召开晨会。
3、店长和收银员同时在场,开收银柜,取出昨日营业款,清点复核后,安排收
银员交到银行。
4、巡视卖场,检查清洁工作(包括橱窗、陈列、员工仪容、仪表等)
5、处理店铺各类问题如:
A、解决顾客投诉及退换货品的要求,详见<<接待顾客投诉流程>>。
B、在销售过程中,如遇店铺暂缺顾客所需货品,可及时与自己分店铺进行
调货,或通知公司解决,以满足顾客之需。
C、如遇员工突然因故不来上班,在人手不够的情况下,可联系安排其他员
工提早上班。
D、如遇店铺设备发生故障或停电等,需马上与公司相关人员联系并报告经
理。
6、店长需确保店铺的正常运作,每隔一小时到收银处查看每小时营业状况,对
照以往情况进行分析,及时调整货品摆位,并适时打出员工销售业绩表,提醒、鼓励员工。(分客流多与少时不同处理)
7、在销售过程中,店长需对店铺货品情况及时掌握,并安排员工及时补货;调
市场管理部
查区域内层板货品和挂通是否及时整理,带领员工向顾客打招呼;调整员工站位;观察员工服务态度,工作面貌是否符合要求,并留意进出之顾客。
8、当晚班上班后,管理人员做好交接工作,交代上午情况,并鼓励上班员工精
神饱满。(两班交接事宜)
9、当一天工作即将结束前,根据店内紧缺货品派专人到散仓中进行补货;如遇
断色断码货品,店铺管理人员(或安排收银员)须填写<<店铺申请补货表>>上报公司相关人员,以充足货源。
10、一天营业结束后,安排员工清洁卫生,清点整理货品,收银员整理报表
并及时填写领料单申请补足物料;店长召开晚会,总结一天工作之情况;然后检查员工袋,关闭电源,锁上门离开店铺。11、12、13、每周工作总结及下周计划并与公司主管沟通。每月工作总结及下月计划并与公司主管沟通。每年工作总结及下一计划并与公司主管沟通。
二、职责
1、令同事开心;
2、令顾客满意;
3、令公司货品健康周转。
收银员作业指导书
1、收银员在规定的上班时间到店,签到后,参加由店长主持的早会,然后开始
一天的工作。
2、营业前:
A、打扫收银台的清洁卫生,包括电脑、音响、文件、台面的清洁。
B、接通电源,先开启稳压电源,接着依次打开驱动器、电脑主机、打印机,然后开启显示屏。
C、检查电脑旁的打印发票是否需添加,购物袋是否备足。
D、开启音响,把音量调到适中程度,然后迎接营业销售。
3、营业中:
A、顾客挑选好商品由营业员带领到收银台来付款的时候,接过顾客所付的钱,然后报知顾客实收多少、应付多少、该找回多少,如正确后,才能打印出电脑销售单。
B、电脑销售单一人一份留底,一份(包括找回的零钱)交给顾客,在将包
好的衣服递给顾客时需有礼貌地与顾客道别:谢谢,欢迎再次光临!
C、如电脑销售单出差错时,应及时通知店长,以求打取消单解决。收银员
要在取消单上定注明取消原因,并由店长和收银员签名打出的取消单要与原来打错的单子订在一起,与当天的销售单一同交至公司。
D、如遇顾客换货,将顾客调换的原始发票和调换新打印的发票装订在一起,如遇单据遗失,要在新打印的发票上写明情况和调换原因,收银员和店长分别签名。
E、营业中,要随时备足零钱,并及时登记店铺每小时的营业额。
F、收银员外出或就餐,需由店长或另一收银员代替,并做好交接钱款工作。G、在代班收银员上班时,需将营业款、备用金、电脑发票一一清点核对准
确后方可下班。
H、收银员在规定时间内,将营业款交指定部门并详细记录现金账。
4、营业结束
A、清点一天的营业款,留出备用金。营业额核对准确后填写缴款单,分别
由店长、收银员签名,锁入保险箱或按规定时间交指定部门,清理帐台内外物品。
B、核对每日盘点本。
C、填写收银员现金交接本。
D、关闭电源所有开关、切断电源及其他电器开关,结束一天营业。
E、收银员除收银员工作外,还须做好营业员的工作,及电脑联网工作。
5、收银员不准带私钱上岗,否则后果自负;营业中如需离开卖场或营业结束须
由店长检查口袋方可离开。
第五篇:店长工作安排
主任/店長工作安排
一:招聘和培養員工。
1:五官端正,精神面貌好,善於微笑。
2:具有一定的素質,懂得團隊合作精神。
3:語言表達清晰,能廣泛、主動與人溝通,同時具有一定靈活反應能力。4:不任人唯親,也要舉賢不避親。
二:崗位職務
1:管理店舖的日常運作和操作,處理公司與員工的各種問題。
2:遵守落實公司的各項規章制度,做員工的表率。
3:協調各崗位的工作安排,及時指導員工的講解、操作錯誤。
4:把握銷售機遇多與顧客溝通,及時處理顧客各種問題,促進與顧客感情。5:培養和提拔骨干力量,也要不定期淘汰公司包袱。
6:利用開會平台指導和讓員工相互交流銷售經驗。
7:定時開會培訓員工專業知識和強調公司紀律,增加員工凝聚力。
三:帶動團隊
1:制定目標,合理分派任務。
2:以身作責帶領員工完成當月的銷售指標。
3:“三多”:多贊美、多表揚、多鼓勵,“三不”不批評、不指責、不抱怨。4:工作安排要一視同仁,唯才是用,不要厚此薄彼。
5:時刻嚴格要求和注意自己形象,說話語氣。
6:自我增值,提高自己專業形象。
內部文件
20080326