办公室OL巧用软件提交工作效率

第一篇：办公室OL巧用软件提交工作效率

办公室OL巧用软件提交工作效率

常常我们在工作中收到一堆文件，由于工作需要，要我们转换成Word编辑形式，打字再快，也要费上半天的功夫，那么如何巧用软件，提高我们的工作效率呢？下面为大家介绍一款软件，帮助大家提高工作效率。

1、利用扫描仪讲纸质文件扫描成图片，如果电脑没有安装扫描仪，可以利用数码相机

拍照上传亦可。

2、然后需要下载OCR文字识别软件，给大家推荐一款软件，捷速OCR文字识别软件，需要的可以下载安装一下，下载地址，也可以使用其他的OCR软件，自行去网站上下载，在此就不一一列举了。

3、不会用的朋友们，可以先看相应的用户手册

4、我简单给大家演示的一下

5、希望大家在工作中巧用软件，提高工作效率，做真正的白骨精

第二篇：如何提高综合办公室工作效率

如何提高综合部办公室的工作效率

关键词：项目综合管理；办公室；工作效率

随着项目工程进度的不断加快加大，综合部办公室已成为项目部一个日益重要的部门，承担着项目综合管理的重任。综合部是整个项目运作的中枢，作为一个综合性的管理部门，它起着上传下达、沟通左右、保证项目部各项工作正常运作的作用。随着项目工程进度的加快加大，办公室的任务也越来越繁重和复杂，为了更好地发挥其督察、协调和服务的职能，恰当地处理好项目各个部门之间的关系，解决好项目的各项事务，综合部办公室必须改进工作方式，努力提高工作质量与工作效率，以此来满足项目工程进度发展的要求。

一、综合部办公室的职能

要改进工作思路，提高工作效率，必须对项目综合部办公室的工作职能有一个准确的定位，只有权责明确，才能各司其职，提高效率。办公室职能总的来说，有以下方面：

（一）上传下达、检查监督与综合协调

项目部办公室既是领导对内开展工作的指挥中心，又是对外接受项目职能部门工作任务的“桥梁和纽带”，发挥着承上启下、协调左右、联络内外的中心枢纽作用。对项目领导交办的事项，办公室要认真落实，并就任务的实施情况进行检查监督，并及时向领导汇报完成情况，保证各项管理目标的实现；针对项目部职工的意见和建议，办公室要及时汇总，向项目领导反馈，并将领导的批示传达给相关部门。由于

办公室的工作量大、事务繁杂、服务对象多种多样，在繁杂的行政事务中，势必出现不同意见和各种矛盾，这时办公室工作人员必须在协调、沟通上下功夫，协助领导协调各个部门间的关系，保证项目各项工作顺利开展，保障项目部拥有一个良好的工作环境。

（二）辅助决策，服务领导

项目部办公室在执行学院领导下达的任务过程中，接触面广，信息量大，能够准确把握项目中存在的问题，职工工作的重点和难点。此时，项目部办公室除了协助院领导处理项目日常工作之外，还应当为领导制定合理有效的政策提供信息和建议，从而使项目职工更好的工作。

（三）做好后勤，服务职工

办公室工作千头万绪，一言以蔽之就是服务。除了协调工作、服务领导之外，办公室还要承担会议安排、重要文件收发、接待各种来访、物资采购、调派车辆、伙食保障、组织项目部相关活动等事务，如此繁杂的事务就要求办公室工作人员能够尽其所能、忙而不乱，把服务工作做到尽善尽美。

（四）营造良好的工作环境的职能

项目部办公室必须在营造良好的工作环境中起到主导作用，主动承担营造良好的工作环境的职能，努力为项目部营造一个团结、健康的工作环境。

（五）对外窗口职能

项目部办公室还负责项目部对内、对外宣传的工作；负责回答

负责编发简报，项目信息的宣传与监管。组织、协助项目领导接待重要来访，处理信访等。

二、项目部办公室管理中存在的问题

（一）项目公务用车数量不足，个别司机对办公室用车安排有疑义

随着近来项目工程进度的不段加快加大，项目领导和职工对车辆使用的需求也越来越大，项目部仅有的六辆公务用车已无法满足日益加大的用车需求。由于项目部日益加大的用车需求，导致办公室对公务用车安排变得日益频繁，项目司机的工作量也随之日益加重，这也就使得个别司机对办公室用车安排存在不理解，对办公室用车安排有意见，对工作可能变得不积极。

（二）食堂管理复杂，工作难度大

作为项目领导和职工前线工作的伙食来源，食堂是一个很重要的部门，如何合理规范的管理好食堂，为项目领导和职工提供良好的伙食就尤为重要。然而项目部人员众多，大部分人口味又各不相同，使食堂饭菜无法满足每个人的口味。项目部食堂的工作人员手艺各有不同、有好有坏，这也就使食堂饭菜的味道无法得到更好的保证。项目部食堂作为一个有偿部门，他不仅要考虑到项目伙食的提供还要考虑到各种伙食来源的花费，这也就使得食堂管理更加复杂。

三、提高项目部办公室工作效率的途径

根据本文对办公室职能的定位和目前办公室管理中存在的主要问题的分析，提高项目部办公室的工作效率，应该从以下方面入手：

（一）：努力提高办公室工作人员的综合素质

员工的素质直接决定工作效率与质量，作为办公室工作的执行者，他们必须具备以下方面的素质：良好的工作能力、良好的沟通能力、良好的服务意识、不怕麻烦的工作心理等。项目办公室一概通过不断的沟通、学习知识，提高办公室工作人员的整体素质。随着办公室工作人员的素质不断提高，办公室的工作效率也会随之不断提高。

（二）：变被动为主动，提高服务意识

首先，办公室人员要增强自己的服务意识，要清楚地认识到自己工作的价值是通过服务体现出来的，要变被动的服务为主动服务，主动承担起自己的工作职责，认真地服务项目领导和职工。其次，要提高服务的本领，办公室的工作涉及面广、工作量大，如何在繁杂的工作中做到有条不紊，让领导和职工满意，这就要求管理人员必须十分清楚所负责的业务，掌握相应的服务技巧，优化服务程序，使服务工作既及时周到又不出差错。

（三）：增加项目公务用车，做好用车安排

随着近来项目工程进度的不段加快加大，项目部仅有的六辆公务用车已无法满足项目领导和职工的用车需求，办公室讨论研究，决定应该向领导反映当前用车需求情况，请求项目领导及时增加公务用车，缓解用车压力。做好与司机的沟通工作，及时向司机讲解当前项目领导和职工的用车情况及用车安排，做好各个司机的思想工作，解除司机对安排用车的疑义，提高司机的工作效率。

（四）：做好食堂管理工作，改善食堂伙食状况

项目部人员众多，每个人的口味有所相同，为改善食堂伙食状况，办公室会汇报工程局安排炊事员的培训和相互交流工作，提高炊事员厨艺，使我项目伙食做到花样繁多，营养均衡。另外关于食堂花费问题，经办公室讨论研究后提交领导，项目上决定尽其所能，就算食堂亏损也会保证食堂的伙食提供，确保食堂饭菜质量和花样，为领导和职工前线工作做好准备。

四、结论

随着项目工程进度的加快加大，项目工作繁杂事情也会逐渐增加，这对项目的综合管理部门来说是一个挑战，如何应对这个挑战，协调好各个部门之间的关系，做好服务工作是摆在综合和管理部面前的一个难题。本文从办公室管理中存在的问题入手，有针对性地提出提高工作效率的途径，希望能为决策者提供一些参考。

第三篇：浅谈如何提高办公室工作效率

浅谈如何提高综合办公室工作效率

【摘要】综合办公室是公司的一个窗口，也是联系上下左右的桥梁和纽带，在整个机关中处于非常重要的地位。办公室的工作效率、精神面貌、执行力如何，不仅对领导工作而且对整个机关工作有着十分重要的影响，努力提高整个队伍的执行力和服务力，充分发挥办公室中心枢纽的作用，对公司的发展起着重要的作用。

关键词： 办公室工作效率

阳光物业公司综合办公室负责公司政务文秘、信访接待、档案管理、后勤保障等各项工作。办公室工作没有最好，只有更好，随着公司的发展壮大，给办公室工作也提出了新的更高的要求，在新形势下办公室工作一定要紧跟发展步伐，以与时俱进的开拓精神，主动适应公司发展的需要。下面结合结合多年办公室工作经验，对如何提高办公室工作效率谈一些粗浅认识。

一、树立大局意识，凝聚团队力量

要干出一流的业绩，必须拥有更高的思想境界，树立更高的目标定位。要有争先创优干事创业的激情，不达目的誓不罢休的拼劲，树立任劳任怨的奉献精神，把办公室的事、领导交付的工作当作自己的工作去落实。办公室工作人员的-1-

形象直接影响到整个单位的形象，这就要求办公室工作人员，要做到自尊、自爱、真诚、团结。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾，在协调、处理各类矛盾问题时，一定要相互理解，求同存异；要严谨慎行，不要随心所欲。汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等是办公室工作人员的经常性工作，说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规，绝不可口无遮拦，草率行事；要待人真诚，不要欺上瞒下,既不能欺骗上级部门和领导，不能愚弄基层，更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。办公室工作犹如一台机器，缺少哪个零部件，运转都会出问题。大家相互补台，才能好戏连台；相互拆台，最终只能一起垮台。同事之间要注重协同作战，互相尊重，互相理解，互相支持，形成一个宽松和谐的环境，同时，办公室的工作也需要发扬刻苦钻研、勤奋敬业、无私奉献的精神。只有这样，才能在平凡的岗位上不断提供优质的服务，为公司的发展作出贡献。

二、立足本职工作，提高整体素质

自己有一桶水，才能送给别人一杯水。这就要求办公室人员不断学习，充实自己，有了“金钢钻”，才能揽“瓷器活”。毛主席说过：我们的队伍里边有一种恐慌，不是经济恐慌，也不是政治恐慌，而是本领恐慌。这种本领恐慌，会“倒逼”着办公室人员学习新知识、掌握新本领。办公室在建设学习型机关、学习型组织中理应发挥表率作用，把学习作为推进工作的总抓手，引导办公室同志多读书，多掌握知识，让学习成为办公室人员的一种时尚，使学习工作化、工作学习化。办公室工作的好坏，具体体现在“人”的工作质量上，坚持“上为领导分忧，下为基层服务”的原则，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，从而使工作目标更明确，重点更突出。多考虑如何更好地创新管理，开源节流，保证办公室工作正常高效运转。

三、突出工作重点，强化服务意识

办公室工作千头万绪，任务十分繁杂。要提高办公室的服务水平，说起来不难，但要真正体现出来，我认为还是要非常努力的。因为工作性质和岗位的不同，对于不同的办公室工作人员来说，有些事会很多也很繁杂，甚至有的时候会出现大事小事、临时性，紧迫性的任务接踵而至的情况，这个时候如果你没有一个合理的计划与安排，不分轻重主次，眉毛胡子一把抓，理不出头绪，工作起来东抓一把，西扯一下，必然会出现丢了西瓜捡芝麻，结果是竹篮打水一场空。在实际工作中，要使办公室的服务工作做到既周到又服务好，要强化“细节决定成败”的理念，以高度的政治责任感和强烈的工作事业心完成好每一项任务，做到高标准、高质量、高效率，力求一丝不苟、精益求精，要严格按照“三个不让”的要求做好自己手中的每一项工作。即：不让领导布置的事情在自己手上耽误；不让领导批件在自己手里延迟，不让办公室的形象因自己受损。

四、超前计划求主动，当好参谋助手

办公室工作就是要做到知之在早，思之在先，谋之在前。现在公司领导工作节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严，如果办公室人员不自加压力、抢抓主动，就很难跟上政府领导的节奏，就不能很好地搞好服务，就会出现掉链子的现象。办公室同志要有“抢”的意识，服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前；要围绕“公转”抓“自转”，在被动中寻求主动、在被动中争取主动，在被动中创造主动，善于从纷繁的事务中解脱出来，想领导之所想，想领导未曾想，主动为领导提供超前服务。办公室是参谋部，为领导决策出思路，供信息、提建议是办公室人员分内职责。在工作过程中，要自觉做到：请示工作有方案，汇报工作有依据，贯彻指示有措施，紧贴中心提建议。坚持“辅助政务而不主持政务，服务于决策而不作出决策，主动而不过限，积极而不越权”的原则，扮演好参谋助手的角色，力求吃透上情，摸清下情，根据实际情况，认真分析问题，提出解决问题的方法和对策，及时供领导参考。

第四篇：如何提高办公室的工作效率

提高办公室的工作效率

在办公室工作，工作效率时高时低，对于计划性、统筹性和自我控制力不强的人来说，降低了工作的效率……如何提高办公室的工作效率呢？在有效的时间做你应该做的事，带着一颗愉快的心完成工作，定完成工作任务又获得意外收获。我觉得提高办公室工作效率应该从以下几点做起：

工作要有计划性，分清主次

办公室的工作，会有临时性、紧迫性的任务接踵而至的情况，办公室人员就是要做好计划、有统筹性，应做到心中有数，排出个轻重主次及先后顺序，该休息时休息，该工作时工作。注意情绪的控制，保持心态平衡

在工作中保持好的情绪是对做好一天的工作是非常重要的。工作就是工作，在工作中要控制好自己的情绪。平时参与一些集体活动，保持一颗平常心，遇到事情时，换个角度来思考，就可以了。

建立良好的人际关系排除人为的阻力

办公室是很多的人员来组成的，每个人性格爱好决定了其的行为方式。人际关系的恶化你将是得不到同事的帮助。现在社会关系复杂，应该特别注意男女同事关系的处理，搞好了人际关系，你做起事是如鱼得水、事翻功倍。所以说建立良好的人际关系排除人为的阻力，也是提好工作效率的好方法

以上只是如何提高办公室工作人员工作效率的几点意见。

第五篇：办公室瑜伽9招OL坐着变瘦

办公室瑜伽9招OL坐着变瘦

第1个动作

左手扶住头的右侧，头轻轻向左侧弯

吸气，右手侧平举，掌心向外，左手扶住头的右侧；呼气，头轻轻向左侧弯。

保持3-5个深呼吸，吸气恢复正中位，另外一侧肢体重复相同的动作。

功效：

活动颈椎，伸展放松颈侧的肌肉，例如胸锁乳突肌等，促进脑部的血液供应，在办公室中保持清醒的头脑。

第2个动作

十指交叉，放在脑后枕骨的位置

呼气，弯腰弓背，收下巴低头

十指交叉，放在脑后枕骨的位置，吸气抬头挺胸，手肘外展，伸展背部。

呼气，弯腰弓背，收下巴低头，眼睛看腹部。配合呼吸，图

1、图2动作重复3-5次。

功效： 拉伸放松颈椎，胸椎及肩背，改善呼吸机能，可以预防及治疗呼吸道疾病。

第3个动作

呼气，双臂向前平伸，掌心向外

呼气，双臂向前平伸，掌心向外，尽力打开背部的肩胛骨。

动作要领：

吸气, 十指交叉, 双臂向上伸展，掌心向上

吸气，十指交叉，双臂向上伸展，掌心向上。保持3-5个深呼吸，呼气放松，恢复正中位。

功效：拉伸手腕部，预防电脑手。伸展整个背部，改善长期伏案造成的驼背现象。同时刺激胸腺，第4个动作

动作要领：

坐位牛面式

呼气，头慢慢向下转向左侧

吸气，头慢慢向上转向右侧

双手右手在肩上，左手在肩下，于背后肩胛骨的中间位置勾住。

呼气，头慢慢向下转向左侧。吸气，头慢慢向上转向右侧，下巴尽量向远伸展。配合呼吸，图

2、图3动作重复3-5次，吸气恢复

正中位，另外一侧肢体重复相同的动作。

功效：

伸展肩背及手臂肌肉，减轻肩背部疼痛。同时伸展放松颈部。

提高免疫力，预防办公室流感。

第5个动作

动作要领：

坐位鹰式

吸气抬头，手肘向上推，身体向后弯

呼气低头，拱背

手臂于胸前交叉缠绕，掌心相对，沉肩，手肘向外平推。

吸气抬头，手肘向上推，身体向后弯。呼气低头，拱背，收手肘压向胸口，尽力弯起背部。配合呼吸，图

2、图3动作重复3-5次，吸气恢

复正中位，另外一侧肢体重复相同的动作。

功效：

第6个动作

动作要领：

坐位鸽王式

左脚踝平搭在右膝上，吸气，拉伸背部，呼气，身体由胯部开始尽力前屈。保持3-5个深呼吸，吸

气恢复正中位，另外一侧肢体重复相同的动作。

功效：

放松臀部肌肉，尤其针对久坐的人，减轻腰部酸痛，有效预防及治疗坐骨神经痛。

伸展第7个动作

动作要领：

吸气左侧手臂向上伸展，身体向右侧弯

吸气左侧手臂向上伸展，身体向右侧弯。保持3-5个深呼吸，吸气恢复正中位，另外一侧肢体重复

相同的动作。

功效：

拉伸背部及腰侧肌肉，放松肩背，同时可以刺激腹部脏器的功能及加强肺功能。

肩背及手臂肌肉，减轻肩背部疼痛。

第8个动作

动作要领：

第9个动作

动作要领：

吸气向上拉整个上半身

在大腿上放松整个的身体，头和手臂自然下垂

吸气向上拉整个上半身，呼气，在胯的位置向前弯，用腹部去贴大腿。

在大腿上放松整个的身体，头和手臂自然下垂。保持30秒钟左右，吸气慢慢恢复正中位，注意不要

太快起身，防止引起头晕现象。

功效：

放松颈、肩、背及腰部，促进脑部的血液循环，给头脑充电。

体前驱腿

双腿伸直，拉伸腰部，身体由胯部开始向前弯曲，双手抱小腿，尽力拉伸。保持3-5个深呼吸，吸

气恢复正中位。

功效：

拉伸整个脊柱及大腿后侧肌肉，刺激腹部脏器的功能。平衡身心，减轻压力，预防及治疗焦虑、失

眠及抑郁症，减轻疲劳，恢复精力。