第一篇:中小学教育信息化工程资源管理制度
中小学教育信息化工程资源管理制度
为进一步明确中小学教育信息化资源的收集、下载、发布的要求,确保教育教学资源收集完整,及时发布,正常使用,特制定本制度。
1、完整接收资源。项目管理员根据教学要求,应及时完整地接收、下载和整理教育信息化工程教学资源,有序存放在计算机中指定的文件夹里,并在“三网合一”平台中发布。
2、定期备份保存资源。项目管理员每月对下载的资源进行备份保存,及时清除没有价值的资源,保证硬盘有足够的空间存储资源。
3、及时链接资源。项目管理员负责将接收的教学资源及时在“三网合一”平台做好链接,供师生查询、下载和应用。教师教学用的资料须保存在学校资源库中指定的文件夹中。
4、建立资源台账。项目管理员应及时对下载、购买以及下发等教学资源进行收集整理,按照不同课件资料的技术要求登记造册备查,分类存放,定期对其维护,保证完好无损。
5、落实借还制度。建立教学资源借还、使用登记制度,教师借用资源开展教学活动,须填写《东宝区中小学现代远程教育工程项目学校资源借用登记册》,做到手续齐全,归还及时。
第二篇:中小学教育信息化工程应用管理制度
中小学教育信息化工程应用管理制度
为了充分发挥教育信息化工程的作用,掌握正确的操作方法,提高资源运用效率,特制定本制度。
1、正确使用设备。学校专任教师必须掌握教育信息化设备的操作方法,正确使用计算机、投影机、电子白板、音响和实物展示台等设备,发现异常,应立即停止使用,确保安全,并及时填写《东宝区中小学远程教育设备故障维修记载表》,报告学校管理人员处置。
2、管理好教学秩序。教师要组织安排好学生座位,管理好课堂纪律,督导学生正确操作使用,确保设备整洁完好。
3、填写好应用记录。任课教师利用“班班通”设备上课后,要督促值日学生干部及时填写《东宝区中小学远程教育“班班通”工程应用记录表》,班主任一天一审核。教导处对各班级任课教师利用“班班通”设备上课情况进行统计,填写《东宝区中小学运用现代远程教育资源开展教学情况月统计表》,一月一通报。
4、加强电子备课室管理。教师在电子备课室时,不得随意挪动、拆装设备和安装任何软件,不得随意更改或删除电脑内已有软件和文件。
5、教学应用达标。各科教师应用“班班通”开展教学活动,应达到“应用必用”、“有用必用”。教学评价参考《东宝区中小学“班班通”工程应用教学评价表(试行)》。
6、认真开展教研活动。各学科教研组要充分利用远程教育资源开展集体备课、说课和课题研究等活动,做到每月不少于1次,并认真填写《东宝区中小学运用现代远程教育资源开展教研活动记录表》。
7、开展信息技术应用活动。开齐信息技术课,加强信息技术技能训练,组织师生积极参加上级教育行政部门举办的信息技术应用竞赛活动。竞赛结果填入《东宝区中小学教育信息工程建设与应用获奖登记表》。
8、实行奖励机制。学校建立教育信息化工程应用奖励机制,对在各种信息技术应用竞赛中获奖的师生和教育信息化工程应用突出的教师给予奖励,并纳入教师考核。
第三篇:农村中小学现代远程教育工程教育资源
农村中小学现代远程教育工程教育资源
《农村中小学班主任工作》
第 七 讲
营造班级文化
——让良风美德充满班级的时空
主讲教师:南京师范大学班主任研究中心主任齐学红老师
▊如何建设班级文化?
一、优化班级环境
只有创造一种教育人的环境,教育才能收到预期的效果。
——苏霍姆林斯基
(一)、班级环境布置的原则
1、彰显班级个性;
2、强化学生的主体作用;
3、发挥激励作用;
(二)、如何建设班级物质环境
1、班级有“花香”;
2、班级有“书香”;
3、班级有“心语”。
二、健全班级规范
没有规矩,不成方圆,一个优秀的班集体必然有良好的秩序,而井然有序的班级秩序,是靠班级制度来保证的。因此,健全班级规范,完善班级制度文化,是班级文化建设的重要方面。
三、铸造班级精神
(一)、形成正确的集体舆论
(二)、培育优良的班风
1、设计班级标志物;
2、榜样示范;
3、开展集体活动。
第四篇:教育信息化管理制度
办公室电脑使用管理制度
一、学校的计算机指定专人管理,负责人要管理好计算机,严格执行管理制度,并负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理。负责人要服从学校微机网络小组的管理。
二、为了保障文件、数据的安全性与保密性,不得随意更改计算机系统的设置,以保障信息正常交流。
三、教职工和学生要正确使用和操作计算机,以免因操作不当而损坏机器。不会使用者,要向其他会使用的同事和信息技术任课教师请教,不得盲目操作。使用发现故障或损坏,要及时报告给该计算机的负责人,负责人要查明情况,及时处理,不能处理得应报告给学校。
四、学校的计算机是为办公和学习而设,教师可以在网上备课、查阅资料、打印资料等;学生可以使用计算机进行学习。严禁访问不健康的网站,禁止玩游戏和观看影碟,发现一次对相关人员处以警告。
五、教职工和学生要爱护机器,保持室内清洁,及时擦好电脑桌,清除灰尘。电脑桌禁放化学药品、水瓶、水杯,禁止使用计算机时吃食物。特别注意防尘。避免阳光直射计算机,如遇强雷雨天气禁止使用计算机。
六、各使用计算机的部门,下班前要关好窗,锁好门,以防被盗。
七、计算机的负责人应及时对重要数据作好备份并作好标识。
八、计算机的负责人应定期用杀毒软件对磁盘作例行检查,并用系统工具整理硬盘。
九、计算机出现软硬件故障,必须及时向负责人报告,由专人维修,其他人员不得私自动手维修,否则,造成不良后果,按其损失照价赔偿。
十、严禁使用外来磁盘,如一定要使用,必须先杀毒,再使用。未经学校批准,计算机禁止外借和外来人员使用。
电子备课室管理制度
一、电子备课室微机要安排专人管理,并负责微机的日常维护及相关软硬件的安装、管理。
二、为了保障文件、数据的安全性与保密性,不得随意更改计算机系统设置,以保障信息正常交流;非本校人员严禁操作微机,各教师使用后要做好记载。
三、电子备课室由专人负责按时开放,操作者应严格按规范开关、操作微机,关闭微机后应关闭电源。
四、严禁边饮食边操作微机或湿手开启、操作微机。
五、电子备课室必须保持清洁、通风、干爽,应勤快拖地。严禁吸烟,避免阳光直射微机,如遇到强雷雨天气,禁止使用微机。
六、微机出现软硬件故障,必须及时向管理员报告,由专人维修,否则,造成不良后果,按其损失照价赔偿。
七、电子备课室管理人员应及时对重要数据用软盘作好备份并作好标识。
八、管理人员应定期(建议每隔2-4周)用杀毒软件对磁盘作例行检查,并用系统工具整理硬盘。
九、严禁使用外来磁盘,如一定要使用,必须先杀毒,再使用。
十、禁止在微机上玩游戏,观看影碟,发现一次对相关人员处以警告。
电子阅览室管理制度
一、电子阅览室管理制度电子阅览室是学校教育、教学的重要场所,是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。明确专人负责,规范管理。
二、管理人员应掌握计算机网络管理技术,能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间不能离开教室。
三、管理人员要加强设备的维护保养,发现问题及时处理。做好软件和光盘的保管和保养工作。
四、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作,选购中应注意内容健康和结构合理。
五、每天开机前检查电源电压是否正常,早晨开窗换气,离开教室时关闭电源总闸。做好平时的保洁工作。
六、管理人员要建立“机房管理手册”,正常记录每天的温度、湿度和电子阅览室的开放使用情况。
七、霉雨季节和多雨天气每天至少开机器2小时,假期定期开机通电驱潮。
八、电子阅览室应配有灭火设备,有防盗设施。
九、每台计算机设有“使用情况登记册”,要督促上机人员正常记载,并及时查看,以确保设备完好。
多媒体教室管理制度
1.多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所,为教师进行多媒体教学的公共使用场所。
2.多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响设备、多媒体投影机、视频展示台,录音座、书写白板等设备,供教学使用。
3.需要使用多媒体教室的教师应按教学计划及教科室课程安排,提前一周填写使用登记表,交多媒体教室管理员安排,使用安排以先登记先安排为原则。
4.使用多媒体教室的教师应首先熟悉所使用的仪器设备,正确使用设备,爱护设备。
5.使用中发现故障要及时向多媒体教室管理人员或教科室申请报修。
6.使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统。
7.根据教学要求需要在计算机上安装软件系统须向多媒体教师管理人员提出申请,经批准后由教务处派专人进行安装。
8.教师使用多媒体教室上课,要按教学管理规范管理上课学生。
9.使用多媒体教室要服从多媒体教室管理人员的管理。10.使用多媒体教室的教师使用完毕应填写多媒体教师使用记录表。
网络管理员岗位职责
一、有强烈的责任感和事业心,工作认真、细致。
二、有良好的职业道德,未经许可不公开、不泄露、不私自获取学校或个人信息。
三、富有团队精神,做好网络管理的服务工作。
四、遵守学校和网络小组的规章制度,完成领导交办的各项任务,协助部门领导进行校园网的建设。
五、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行。
六、对校内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理,保证信息通畅。
七、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关记录。
八、熟悉我校校园网的网络结构并随时对网络进行有效建设。
九、根据我校校园网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级。
十、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份。
十一、建立并健全相关的网络管理规章制度。
十二、学习网络新技术,优化和扩展校园网功能。
校园网使用和管理制度
一、学校的入网计算机由各计算机使用科室负责严格管理。供全校教职员工工作和学习之用。
二、要妥善保管用户帐号和密码。用户帐号和密码由本科室人掌握,不得泄密,以免造成损失。
三、工作日每天定期开机入网查询,上级部门分发于电子信箱的邮件应及时收阅。要求采用电子邮件上报的材料和数据应按时发送上报。
四、使用信息网时,操作人员要遵守国家的有关法律法规,遵守社会公德,不得在网上传播、散布、复制以下信息:
1.危害国家安全、社会稳定的信息; 2.泄漏国家机密的信息;
3.与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息; 4.涉及色情、淫秽的信息; 5.赌博信息;
6、有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。
五、不盲目接收来路不明的电子邮件,以防病毒侵入,影响计算机正常运行。平时应做好经常性的查毒和杀毒工作,加强对计算机进行常规性的维护保养。
六、计算机上网应有上网记录,对每次入网时间、上网操作人员、内容等情况作详细记录以备查。
学生微机室管理制度
一、本室为信息技术教学的专用教室,不准从事与信息技术教学无关的活动。
二、上机人员要按照指定的机位就座,未经允许不得擅自调换计算机设备(如键盘、显示器等)。上机期间,要保持工作台面的清洁,保持室内卫生,保持安静,室内严禁吸烟。
三、上机人员必须按照规范操作,计算机工作异常时,应立即报告指导教师,不得自行处理。操作结束时,要整理好工作台面,按规范要求关闭计算机电源。
四、上机人员使用的软盘、光盘、U盘、移动硬盘等可移动磁盘,原则上必须是学校统一购置的,自备的可移动磁盘必须经管理人员的检查认可,粘贴准用标志以后方可使用。使用未经检查的软件造成计算机病毒传入计算机要依照规定严肃处理。
五、上机人员要爱护室内的设施,造成损坏要根据损坏程度给予赔偿。
六、学生微机室内的机器设备,要根据报账员要求建立保管帐页和设施保管卡片,做到帐物卡相符。
七、管理人员要科学地维护和保养计算机及其它机器设备,及时检修有故障的机器设备,保证教学需要。
八、机器设备的说明书和学生微机室的设计施工安装图纸等资料要妥善保存,重要资料要有备份。
九、学生微机室要有安全防范措施,做好防火防盗工作。计算机(多媒体)教室安全制度
1.计算机(多媒体)教室安排专人负责管理并对安全工作负全责。
2.管理人员要增强安全意识,遵守安全制度,熟悉、了解各设备的安全性能,对易于发生事故的部位要重点监管。
3.遵守操作规程,严防触电等事故的发生。管理人员要掌握应急处理的办法并备有相关器材。
4.做好安全用电工作,各用电器要有接地保护,功能室内不得乱拉电线,乱接电器,随时检查用电器外壳接地是否良好,禁止超负荷使用电器。清扫卫生时必须关闭电源。
5.计算机(多媒体)教室要配备灭火器、沙箱等消防器材。管理员要掌握灭火器的使用方法,经常检查灭火器压力是否正常,学校定期更换药液。
6.加强钥匙管理,管理人员不得把钥匙借与他人,未经管理人员同意其他人不得从功能教室取用任何器材。室内的各种安全器材不得随意挪用或拆除。
8.管理人员每天下班前要做安全检查,断水断电,关窗锁门。对存在的安全隐患要及时上报。
9.教室内不得存放与本职工作无关的物品,特别是有安全隐患的物品。
10.节假日期间没有工作任务的功能教室应当封门,并将钥匙上交。
11.学校要不定期进行安全检查,对查出的问题要限期改正。
12.学生进入计算机(多媒体)教室要整队按号就座、课后依次退场,防止拥挤。
13.遇有突发事件,任课教师要指挥学生有序、快速撤离。
“班班通”设备管理使用制度
一、建立并落实管理负责制。“班班通”设备在学校分管领导的统一领导下,实行班主任管理负责制。学校总务处应按班级建立设备明细账及设备总账,做到“账据齐全,账账相符,账物相符”。
二、严格遵守操作规程和技术规范。使用“班班通”设备前,学校应组织教师对设备操作规程和技术规范进行全员培训,做到人人规范操作,正确使用。
三、强化设备使用率。按照“班班通”设备每周的课堂教学应用不少于10课时的总体要求,合理量化每个学科教师每周或一个学期的最低应用课时数量。要将课堂应用纳入教学常规进行管理,并建立以优质资源在课堂教学应用为重点的考核评估机制。教师运用设备资源备课上课要做到“四有”即:“教案上有体现、课堂上有应用、记录单上有记载、多媒体电脑上有存储”。
四、做好设备的日常管理工作。“班班通”教室设备使用结 束后,任课教师应将所有设备切断电源,整理好设备放入桌(柜)内并关锁好。教育学生爱护设备,定期打扫教室卫生,保证设备在清洁的环境中运行。安排值日人员每天及时关锁楼层和教室门窗。因工作失职或违反操作规程而造成的设备损坏或丢失,应照价赔偿。对故意损坏设备者,除照价赔偿外,视情节轻重,给予必要处罚。
五、建立并妥善保存设备技术档案。学校网管员应定期检查设备的完好情况,建立设备故障登记薄,做好故障原因、责任、处理和维修等记录,保持设备良好性能,保障正常的教育教学需要。
六、不得以任何借口将设备出借、转让、调拨或变卖给非项目单位,也不允许个人占用。班主任如有变动,应在学校分管领导的主持下,认真办理移交手续,完成交接工作。
七、学期结束,学校应组织人员认真进行一次设备清查盘点工作,对需要维修、保养的设备应采取措施及时维修保养。要根据本校实际,在生均公用经费中统筹安排资金,用于“班班通”设备的维修和更新。
八、学校应高度重视并采取有效措施做好“班班通”设备的防火、防盗、防尘、防潮、防雷、防高温、防强光等安全防护工作,落实发生事故的应急处理措施。每年寒、暑假期间应安排专人值班,并采取有效措施,确保设备安全。凡因失职造成设备失窃等事故的,将层层追究责任。
第五篇:中小学教育信息化解决方案
(学校名称)教育在线信息化解决方案
中国电信江西公司 2010年8月
目 录
一、教育管理信息化现状...........................4
(一)缺乏整体的方案规划.....................4
(二)缺乏有效的系统集成.....................4
(三)缺乏有效的信息共享.....................4
(四)缺乏统一的身份认证.....................4
(五)原始的手工管理问题.....................5
(六)管理成本很高...........................5
二、建设必要性分析...............................5
(一)参与教育信息化整体规划..................5
(二)统一教育信息化标准.....................5
(三)降低教育信息化建设成本..................6
(四)解决学校管理和信息沟通需求..............6
(五)解决学校的信息共享需求..................6
(六)享受专业的业务咨询及技术服务............6
三、解决方案.....................................7
(一)概述...................................7
(二)网络拓扑...............................7
(三)系统特点...............................7
(四)系统架构...............................8
(五)运行环境..............................10
(六)系统功能..............................10
一、教育管理信息化现状
(一)缺乏整体的方案规划
各学校没有整体的信息化建设规范标准,网络建设完成后没有很好的应用和内容徒具空壳,大量的投资不能发挥作用,资源浪费非常严重,故急需整体规划。
(二)缺乏有效的系统集成
在信息化建设过程中,大部分学校都分期购买或者定做了一些应用系统,但是因为缺少必要的规划,这些系统通常处于分散、独立、凌乱的状态,相互之间没有联系,缺乏有效的集成。
(三)缺乏有效的信息共享
各个学校根据自己的需要,建立起各种分散的系统,形成了一个个信息“孤岛”,缺乏有效的信息共享。获取教育资源困难。
(四)缺乏统一的身份认证
在系统分散的情况下,同一个用户进入这些系统,都要分别进行不同的身份认证,每个系统重复记录每个用户的信息,造成信息沉余严重,用户要牢记很多系统的账号、密码,使用起来很不方便。
(五)原始的手工管理问题
对于学校的各种报表、排课等均采用手工的方式进行,当主管科室进行数据汇总统计时就出现各部门数据不统一问题,对于数据的挖掘没有其他渠道去实现。
(六)管理成本很高
首先反映在纸张等耗材的浪费上,其次人力资源成本很高,校内相互交流、沟通、共享成本很高。
二、建设必要性分析
(一)参与教育信息化整体规划
江西电信推出的教育管理信息化应用平台顺应教育发展趋势,结合江西省教育信息化的现状, 从学校的实际需要和长远发展出发进行整体的规划,保证各个系统之间的无缝连接,全面实现教育信息化。
(二)统一教育信息化标准
在各个业务应用系统之间形成统一标准,使用统一接口、统一规范,形成有效通讯、协作运行及日后的系统升级、拓展。
(三)降低教育信息化建设成本
通过学校交付一定数量月使用费的方式,解决教育信息化硬件、软件投入问题,并享受教育信息化长期的升级服务,减少学校的信息化投资建设成本。
(四)解决学校管理和信息沟通需求
针对学校提高办公效率、提高管理水平、规范教学流程。针对老师可改进办公手段。加强学校的信息共享,提高教学水平。
(五)解决学校的信息共享需求
方便老师、学生及家长获取教育信息。加强老师、学生及家长之间的有效沟通,来巩固教育效果,并方便获取教育资源。
(六)享受专业的业务咨询及技术服务
教育行业缺乏专业信息技术人才,通过和电信合作可以充分享受电信级的专业咨询和技术服务。
应用平台终身免费升级、电信负责平台的日常维护。客户服务7*24小时响应服务。
三、解决方案
(一)概述
数字校园之教育在线是针对教育行业的全省集中式B/S架构的网络版信息应用平台,实现教育主管部门内部、教育主管部门与学校、学校内部、学校之间协同办公及教学教务管理的信息化,满足学校与学生及学生家长之间,教师与学生及教师家长之间的信息沟通、信息共享、教育资源共享的需求。
(二)网络拓扑
(三)系统特点
1、遵循教育部教育信息化实施相关文件 严格执行《教育管理信息化标准》、《教育管理信息系统操作规范》、《国家中小学教师教育技术标准》等标准。
2、层层互联互通及跨区域信息交互共享
系统基于互联网,实现全省教育局与学校之间信息交互及资源共享。
3、功能强大且实用性强
集成教育行电子政务、办公自动化、公文流转、即时信息交流、教务管理、课程/排课管理、成绩管理、学籍管理、人事管理、工资管理、教学资源库、资产管理、计划财务、招生会考等子模块为一体,数据批量导入,报表输入灵活。
4、实现业务流程、信息、人的高度结合,人机操作简明
高度整合各类业务应用及信息流,大大减轻员工的工作强度,提高工作的准确性和工作效率。
(四)系统架构
教育管理系统采用三层结构,数据层、应用层和表示层。其中数据层分为数据库和数据访问中间层,应用层又分为2个中间层外加一个Core API中间层,中间层的设计则采用WEB服务与dot NET类封装结合的方式实现。
1、数据层
包括数据库和数据访问中间层。所有数据表统一放到数据库中。而不同的数据表可按不同应用系统来拆分组成分布式数据库。
数据访问中间层,该层是纯技术层,不会设计到业务知识。是单纯的与数据库交流的接口。
2、应用层
应用层又由以下三层组成:
(1)业务组件中间层,将业务细分成不同的最小功能模块,每个最小功能模块为一个组件,通过与数据访问层的数据交换,实现各个细分业务功能。
(2)业务组合中间层,该层是纯业务层,组合业务中间层的组件形成各个独立的业务功能模块,成为对外的应用系统。(3)CORE API 中间层:该层是实现所有共用方法的API接口。
3、表示层
通过IE等浏览器向用户呈现应用。
(五)运行环境
服务器:操作系统Windows2000Server,其他环境IIS6.0 dotNET Framework1.1+SP IE6.0及以上。
客户端:操作系统:Windows98/2000全系列/XP professional,其他环境:IE6.0/IE7.0 Office全系列。
(六)系统功能
系统功能包括:协同办公、人事管理、学生管理、教务管理、资产管理、计划财务、教育资源、招生考试及系统管理九大功能。
系统存在的用户包括:系统管理员、教师和学生,其中教师又可依据权限分为教务人员与和普通教师两类。
1、协同办公
办公自动化OA(Office Automation)采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为管理和决策提供科学的依据。主要包含“网上填单”,“内部邮件”,“工资安排”,“短信中心”,“公文流转”,“个人助理”,“电子公告”等。
(1)网上填单:请假、考勤更正、会议预定等功能都是办公自动化的基础功能。对于不同的单位机构,这些功能的流程可能各不相同,例如请假,不同单位的请假流程各有不同,同一单位中,不同职务的员工请假流程各有不同。本系统能够支持这些流程的可配置,实现无纸化办公,节省开支,提高办公效率。
(2)内部邮件:利用快捷的Email服务实现高效交流,实现内部人员之间的沟通需要。
(3)工作安排:部门和领导一周工作安排计划表。(4)短信中心:通过短信接口,实现网上书写发送接收短信服务。体现信息的快速交流。
(5)公文流转:实现单位内的内文流转,跨单位上下级间的外文流转,公文流程的自定义,公文印章管理,公文模板管理。
(6)文档中心:内外公文集中归档之处,便于管理整理。(7)个人助理:常用个性服务,包含:个人信息设置、问题故障网上报修、个人通讯录、个人桌面个性化设置、ftp资源服务。
(8)通知公告:单位或部门发出的公告。(9)讨论版:内部交流论坛。
2、人事管理
给学校的师资管理提供了一个切实可行的优化方案。本模块集成了系统中与教师管理相关的模块,集中管理,合理分配教学资源。主要包含“员工管理”,“教师评估”,“教师信息查询”,“人事管理”。
(1)人事管理:教师职工基本信息,学籍学历录入管理;对教师进行职务任命、调整;教师异动处理,包括离职、病休、离退休、返聘;考勤请假统计,日常请假统计,考勤更正查询。
(2)教师评估管理:以统计学为基础提供全面的评估管理,包括设置评估题目、开设评估试卷、学生网上评教、依照统计学原理以及学校实际操作经验进行误差消除得到合理的教师评估结果,作为学校教师评估的一个重要参考。
(3)教师信息查询:教师人事信息搜索查询;教师每学期教学工作量统计。
(4)人事上报:将本校人事信息上报给上级供其统计审核,便于上级决策,同时省去通常繁复的上报流程。
3、学生管理
本模块汇集了学校应用中与学生相关的管理模块,让学校能集中的对学生综合管理。实时反馈学生的在校状况,为校方的管理提供及时,准确的数据。主要包含“学籍管理”,“学生考勤”,“综合素质”,“德育管理”,“信息查询”。(1)提供对学生在校的全面综合管理:从新生入学、每学期的报到注册到各种异动(转入、转出、休学、退学、复学)、奖惩情况、考勤情况、任职情况、所获得的技术等级证书、班主任评语、一直到毕业等的学生管理工作,都可以通过本系统方便地完成,并直接生成学籍卡、学生学籍变动表。
(2)学籍上报:通过网络直接上报本单位学生学籍信息,便于上级教育局审核统计,免去常规上报的繁琐。
4、教务管理
教务管理是整个系统的核心部分,包括课程设置、课程安排、成绩处理及分析报表等重要模块。
基础数据:全面维护学校的各种课程,并且可以设置课程的前导课程,等同课程;提供灵活的机构设置,满足不同类型学校的机构设置;管理学校的教师和学生授课排课信息;设置学校的教学场地资源,作为进行排课的参照。
课程管理:学校可以依照自己的实际情况安排教学计划,并且可以对课程进行模块化处理;科组进行设置可授课程以及教师授课安排。
5、资产管理
给学校的资产管理提供了一个切实可行的优化方案,本模块集成了系统众多与资产管理相关的模块,集中管理,合理分配教学资源。主要包括“地产管理”,“房产管理”,“资产管理”,“资产报表”,“资产报废”等。
(1)地产管理:学校通过此模块管理维护本单位的学校用地,查询指定的土地使用情况。
(2)房产管理:学校通过此模块管理维护本单位的学校建筑物、设施信息,查询指定的房屋使用情况。
(3)仪器电教管理:教育局通过此模块设置仪器基础信息,管理下级仪器总账,定期发布订货计划,根据下级订单集中采购教学仪器;学校通过此模块在上级下发的基础数据之上建立仪器库存总账,根据需要向上级提交订货计划,增添补充教学仪器。整个订货采购过程完全通过网络实现,免去路途辛苦。
(4)仪器电教报废:仪器教学使用过程中,难免有损耗,通过网上报废审批,简化繁琐流程。
6、计划财务
计划财务模块不仅向学校本身提供工资、财务等的管理和信息发布功能,而且提供学校向教育局上报,教育局统计汇总各学校财务信息等功能。计划财务模块的应用,不仅降低了各级财务部门的工作强度,也提高了财务的透明度,有利于教育局、学校及其财务部门社会形象的建设。本模块主要包括:“基本资料”,“工资管理”,“经费管理”,“统计报表”等。(1)基本资料:设置岗位类别,薪级工资、岗位工资、工资项别、帐套包含、经费款项、预算科目等基础数据,供本单位使用或者下发给下属单位,下级单位继承此基础数据。实现教育局对下级学校的数据口径的统一。
(2)工资管理:由管理人员设定薪级,薪级工资、岗位工资、提高工资从系统取数,其他的字段可以手动进行输入,实现字段的自定义;设置员工对应的帐套,以便系统根据薪级自动计算出工资额,自定义工资帐套,员工可以分不同帐套进行工资登记;对套改工资可以批量对员工进行操作;上级可以汇总下级经费支出情况,上报数据包括工资花名册,教育经费支出明细表,补发工资花名册,工资变动情况。
(3)经费管理:教育经费基本数字表:(教育经费支出、职业教育支出、中学经费、幼儿教育、普通业教、师训经费、高中教育、其他教育)分不同单位类型罗列。
(4)统计报表:包含上述本单位所有报表的相关统计,如果是教育局,可以收集下级上报信息便于集中统计管理。
7、资源管理
资源管理模块将提供一个教师交换教学经验、共享教学成果的分布式交流平台。本系统不仅可以使普通用户方便的上传下载资源,更可以实现资源的分类管理、资源审核,资源的搜索统计等强大便捷的管理和搜索功能,真正实现资源共建,资源共享。本模块主要包括: “本单位资源库”,“我的资源专辑”,“资源检索”等。
资源平台是一套独立的系统,当用户首次使用,必须先激活资源管理平台。
(1)外单位资源库:跨单位间共享教学资源。(2)本单位资源库:本单位内的资源浏览、发布、下载、管理,审核,主要供本单位管理员使用;个人发布的资源必须经过审核才能汇入本单位公共资源库
(4)我的资源专辑:个人资源上传,公共资源的收藏、收藏分类。
(5)资源检索:资源的高级全文检索功能。
8、招生会考
本模块主要包括:教育局方面的“招生管理”和“会考管理”,学校部分的“招生”和“会考”。
招生功能主要是为教育局提供一个平台,实现网上录取。会考管理功能则是提供由教育局组织,下属学校参加的会考工作的管理。两者之间有相互联系的地方,又可以分开进行。其中会考不在本流程内,属于流程外独立部分,考前和考后工作则可在此管理。
(1)招生管理:上级教育局在此设置招生计划,批次学校代码等招生基础信息。下级在此上报学校招生计划供上级教育局审核复查,填写学生志愿。会考结束后,上级可以据此在网上实现直接录入(考前),普通录取(考后),补录取(生源不足)工作。
(2)会考管理:上级在此设置学校代码类别,考试科目。下级将整理好的参考学生信息上报,上级在此导入考生信息,给考生分配准考证号。准考证号可以根据规则自动生成,也可以单独调整。会考结束后可以在此录入考试成绩并提供查询功能,下级可以通过网络直接查询考生成绩。
9、系统管理
系统管理为整个系统提供基础维护,包括教学资源管理、系统类别设置、权限管理等基础模块。
(1)基础设置:设置学期、入学级/年制。设置学校机构,科室、学段、年级、班级、专业部、专业、教研组等。设置会考时上报教育局数据IP地址。
(2)流程管理:网上填写请假、会议申请单的自定义流程设置,对正在进行中的表单的跟踪管理。
(3)工作安排:部门领导工作安排设置。
(4)教学资源管理:教学楼、办公楼、教室的设置安排。(5)权限管理:对用户权限进行分配,提供用户组、角色的管理,在相应用户组上勾选不同菜单,可以使不同用户看到不同子菜单,从而达到分配用户不同的使用权限。
(6)系统导入:提供批量导入教师学生信息,使用系统提供的导入模板即可。(7)系统类别库管理:系统使用的一些代码类别管理。
十、学生和家长应用功能
(1)个人资料管理
修改学生登录名及密码,查看学生在校表现情况,惩奖记录等。
(2)课程查询
开课查询、课程查询、排课查询,按周对课程进行安排,查询全部课程计划,开课情况。
(3)成绩查询
历史成绩查询、各科成绩查询,数据与管理平台数据同步,针对中小学家长方便的查询功能。
(4)网上评教
提供学生以及家长在线评教的功能,如班主任、代课老师等相关人员,信息提交由校管理员统一提取。
(5)资源共享
教育资源下载、我的教育资源管理、全省教育资源共享。