关于公司出车微信实施办法的通知

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第一篇:关于公司出车微信实施办法的通知

关于公司出车微信实施办法的通知

为使公司车辆用车信息得到实时更新,使车辆便于统筹安排,提高效率,更好的服务于公司生产、经营,特制定本办法。

流程如下:

1、凡公司用车部门须向润金集团车队微信群发送信息,内容注明:目的地、需要出车时间、随行人员、外出需要时间。

2、车队调度员接到用车任务时根据需要按照轻重缓急、重要、不重要合理安排车辆、出车司机,要求在10分钟之内回复。

3、办公室车辆管理人员根据微信用车申请内容及时填写好派车单。

4、司机接到通知后,及时回复“收到”,若司机未能在2分钟之内回复,润金车队群内其他人员有义务对其进行提醒。

5、在外工作完成需要回厂时,用车人员要发送微信:工作已完成,准备

回公司,是否有需要协同办理的吗?若有需要协同的必须在5分钟内回复。

6、司机回公司后将回厂里程、钥匙配合办公室车辆管理人员记录、保存

好。

注:

1、若出车司机手机无微信功能,办公室车辆管理员代其发送微信。

2、若确有急事需要办理,可直接给车辆调度打电话进行派车,后由车辆调度知办公室车辆调度员进行派车。

3、若不按此规定办理的用车人、司机,处以10元/次的罚款。

本制度自发行日实施,适用于润金集团全体职工,望大家自觉遵守。

金王石化办公室

2013年8月10日

第二篇:公司微信管理办法

全新舒适—安全驾驶领导

公司微信群管理办法

总则

更好的利用现代化网络信息技术,加强同事间的交流,提高办公效率,特制定如下管理办法。

1.微信群的作用

管理学有一个著名的理论叫做“漏斗效应”。总经理将指令传达给部门经理,由于考虑问题的角度、思维方式、理解能力方面的差异,这个过程大约有20%左右的信息衰减,部门经理理解到的也许只有80%的信息,他向下传达也会有20%的信息衰减,等到最后到达具体执行者,如同漏斗一样,他的理解也许与老总的初衷相去甚远。

反之,问题向上汇报的时候也存在这样的“沟通漏斗”。基层发现的问题经过部门的衰减,等到老总级别的时候往往就听不到任何声音。2.微信群的内容

2.1 发布公司最新的管理制度,让公司制度家喻户晓。

2.2 对每月发生的安全、质量事故及管理方面存在的漏洞进行及时通报。做到警钟长鸣、引以为戒。

2.3 明确工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。

2.4 公司日常的生产调度,人员安排等问题。2.5 对团队中其他人员遇到的困难给予帮助。2.6 对公司的生产建设提出的好的建议和意见。3.微信群设置

3.1 微信群名:齐力管理群。

3.2 公司班组长以上管理人员必须加入本群。

3.3 所有群员在进入微信群后,一律用自己的真实姓名为昵称。以本人照片为头像。3.4 所有群员每晚19~21之间必须进入群内浏览和发言,以便及时了解群内的各种信息。4.注意事项

4.1 严格保守公司机密,任何人不得私自将非本群人员拉入群内。4.2 对于在群内反映到的问题,相关部门责任人必须予以回复确认。4.3 交流中,禁止诋毁公司、公司各部门及员工形象。4.4 不按规定执行将扣除发绩效奖金。本办法自发布之日起实施。

第三篇:人事微信群通知

关于开通人事信息(微信)群通知

各部:

为进一步加强人事管理、提高工作效率,建立更加便捷的工作方式和人事方面的联系,决定建立本群。现将相关事项通知如下:

一、建群的主要目的

通过建立微信群,实现相关人事信息的及时汇报,财务和各部门领导及时知晓,有何问题随时沟通(如是否正常交接完毕直接涉及到工资是否全额发放)。

二、入群对象

各部门负责人和人事经理加入这个信息交流平台,负责群内信息的上传下达、沟通交流。

三、相关要求

1、本微信号码不对外公布,只限行内交流。

2、进入微信群的人员要妥善保管个人账号、密码,严禁对外泄露。

3、入群后相关人员要经常登录,及时查看有关信息,充分发挥微信群的作用。

4、群内发送内容为:部门+岗位+姓名+日期+正式/非正常+入职/离职。如: 央广话务中心-客服-王六-14年1月1日-正式入职

2014年11月13日

第四篇:微信群建立通知

台州恩普密封件有限公司

公司微信群建立通知

全体员工:

为方便公司工作信息传递及员工与公司之间的信息传递,从而营造一个和谐愉快的氛围,经公司总经理批准,特建立“恩普、太阳风微信群”,望各位员工积极参与,微信群管理如下:

1.微信群由管理部建立并管理,与公司运作相关的信息将在群里公布,群主顾凌滔;

2.各部门每天的工作情况由部门经理在群里公布; 3.为挖掘人才,做好公司管理层与员工之间的双向监督,所有群成员有好的建议或意见可以在群里发布;

4.群里严禁发布违法律法规的内容,严禁发布负能量的内容,一经发现立即踢出;

5.上班时间严禁在群里聊天,违者按公司规定考核; 6.合理的建议或意见由管理部统一收集整理、组织实施,并上报总经理批准给予奖励。

台州恩普密封件有限公司

2017年6月13日

抄送:公司公告栏公布

第五篇:公司微信群管理制度

**有限公司微信群管理制度

为了及时传达**党委精神和加强公司员工,上下级之间联系,沟通,公司设立微信群,提出相关规章制度,来进行管理。

一、总则

更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。

二、微信群设置

(1)微信群名:**群。

(2)公司全体管理人员(总经理、书记、经理助理、会计等)必须加入本群。

(3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。具体操作步骤: 进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群昵称”进行修改即可。

三、微信群内容

(1)发布正面、积极的内容。

(2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。

(3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。

(4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。

(5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。

四、微信群管理要求

(1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。

(2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法。

(3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。

(4)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。

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