第一篇:销售费用管理
企业销售费用及其管理初探
一、企业情况概述
武汉市小雨点贸易有限公司成立于2002年4月12日,是一家集商超贸易、食品批发、物流配送为一体的贸易有限公司。公司多年来一直坚持走品牌路线,经过多年的发展并在湖北及周边城市拥有较高的知名度与信誉度。
目前,本公司主要以罐头类、调味品类、生鲜类、酒水类、休闲类以及饮料类等产品为经营主线。拥有30多家食品企业系列产品的经销权,并与湖北省内大型连锁超市、KA卖场、BC类门店及批发客户保持着良好的合作伙伴关系。公司现有员工130余人,年销售额1亿多元。随着社会主义市场经济的不断发展和完善特别是在我国加入后,企业之间的竞争日趋激烈。为使企业的产品迅速占领市场,不断扩大销售份额,经营者在销售环节上下了很大工夫,不惜注入大量的资金来扩大产品销售,形成了生产成本一降再降,而销售费用却不断增长的态势,对此,已引起有关人士的重视。销售费用的作用销售费用是企业在销售产品或提供劳务等过程中发生的各项费用,具体包括运输费、装卸费、包装费、保险费、差旅费、广告费以及专设销售机构的正常经费开支等。它是计算应纳税所得额时准予扣除的费用项目之一,是直接计入当期损益的期间费用。销售费用的支出具有以下作用。维持销售体系的正常运转,保证产品销售渠道的畅通一般大中型企业都设有专职销售机构,有的还在各地建立了相当规模的营销网络,其人员工资、办公经费等由销售费用列支。这部分费用主要用于保证销售体系的正常运转。提高产品的市场占有率适当的广告宣传,能够使消费者了解企业产品的质量、性能、价格以及售前、售中、售后服务等方面的优势,刺激消费者购买该产品的欲望从而扩大该产品的销售,树立良好的品牌形象。预测市场行情以及本企业的产品销售情况及时将了解到的信息反馈给企业经营决策部门,以便于决策者根据瞬息万变的市场供求关系来调整业的经营策略,使企业在竞争中处于有利地位。搞好售后服务,树立良好的企业形象完善的售后服务,能使消费者购买其产品时消除后顾之忧,从而大胆放心地购买该产品,也为树立企业形象作了很好的宣传。
销售费用管理中存在的问题
尽管销售费用对产品销售有着重要的作用,但是使用不当,也会产生消极作用。目前,企业在销售费用管理和使用方面仍存在一些问题。销售费用支出膨胀近年来,企业的销售费用有逐年增长的势头,主要原因是企业经营者急于抢占市场而被迫采取不切合实际的营销策略。其主要表现为一是大做广告。二是设立庞大的营销网络。
三、销售费用的膨胀成了普遍现象,这在一定程度上掩盖了其中的不合理部分。因此,加强销售费用管理十分必要。加强销售费用管理的对策
随着市场的逐渐成熟和竞争的日益加剧,销售费用的膨胀成了普遍现象,这在一定程度上掩盖了其中的不合理部分。因此,加强销售费用管理十分必要。加强销售费用管理也是成本意识。
制定销售费用控制指标体系任何企业要想有效地控制销售费用的膨胀,都必须有一套严格、科学的控制指标体系。建议企业经营者在分析前期发生的各项销售费用合理性的基础上,针对年度销售目标及新市场开拓目标,制定一系列既具有操作性又不影响营销人员积极性的有效控制指标。这样既可以控制销售费用无节制地膨胀,又能使营销人员自觉参与到加强销售费用控制的工作中来,为降低销售费用,提高企业效益创造条件。同时还必须通过加强日常支出核算来监督控制指标的落实。一是建立健全销售费用明细账或备查账。二是建立费用
支出内部控制制度,做到手续完备,单证齐全,支出有据。三是强化会计、审计部门对销售费用使用情况的监督,尽量节约销售费用。四是加强对实行销售费用定额包干企业节约留用资金核算,防止偷逃个人所得税。五是禁止回扣行为的发生,杜绝暗箱操作。
加强政策调控措施
大额销售费用列为资本性支出在销售费用中所占比重有逐年增大趋势的广告费支出,可考虑作为资本性支出。广告的目的是通过付费媒介向消费者传达具有说服力的信息,从而使消费者购买产品。广告是企业在市场竞争中推销商品不可缺少的工具。通过广告宣传介绍,旨在使消费者在心目中牢固树立企业及其产品的形象、开拓内在的市场,以扩大市场份额,有利于产品的销售。可见,广告不仅使企业在本期内受益,而且使企业在相当长的一段时期内受益。若将广告费作为收益性支出,在当期收入中得到一次性补偿,必然会虚减本期利润,严重扭曲了收入与费用配比性原则。
为鼓励企业厉行节约,提高资金使用效率,避免铺张浪费,建议在销售费用作为收益性支出的情况下,可对其中的广告宣传费、展览费以及促销费等根据销售收入水平核定最高费用定额,超额部分进行纳税调整,交纳企业所得税。具体方法,可参照企业业务招待费开支标准研究制定。
建立售后服务费用预提制度
售后服务是指凡与所推销产品有连带关系且有益于购买者的服务。包括送货、安装、产品退换、维修、保养、使用技术培训等方面的服务。售后服务是企业竞争的强有力的手段,谁的售后服务好,谁就能占有市场,赢得消费者。企业以优质的售后服务可以维系老客户,促使其将来继续购买其产品。老客户又作为企业产品的义务宣传员,向亲友推荐自己所使用的产品,进而扩大了企业及其产品的影响。需要指出的是产品售后保修费用等支出,采取预提的形式比较可取。这是因为会计核算要符合配比性原则,本期销售的产品,以后期间发生售后服务时,相应的费用应在本期扣除,不应在发生期扣除。采取预提制也符合会计的稳健性原则。建议企业可根据历史资料按售后服务费用占相应销售收入的一般水平,确定合理的预提率。企业相应建立备查帐,及时记录或冲销有关费用,以便于加强售后服务管理。
第二篇:基金销售费用管理规定
基金销售费用管理规定
第一章
总则
第一条
为维护开放式证券投资基金销售的市场秩序,保护开放式证券投资基金投资人的合法权益,促进证券投资基金业的健康发展,根据《证券投资基金法》、《证券投资基金销售管理办法》,制定本规定。
第二条
本规定所称开放式证券投资基金(以下简称基金)的销售费用,是指基金销售机构在中华人民共和国境内,发售基金份额以及办理基金份额的申购、赎回等销售活动中收取的费用。
前款所称基金销售机构是指办理基金销售业务的基金管理人以及经中国证监会认定取得基金销售业务资格的其他机构。
创新型封闭式基金以及中国证监会规定的其他基金品种,参照本规定执行。
第三条
基金管理人应当依据有关法律法规及本规定,设定科学合理、简单清晰的基金销售费用结构和费率水平,不断完善基金销售信息披露,防止不正当竞争。
第四条
基金销售机构应当依据有关法律法规及本规定,建立健全对基金销售费用的监督和控制机制,持续提高对基金投资人的服务质量,保证公平、有序、规范地开展基金销售业务。
第二章
基金销售费用结构和费率水平
第五条
基金销售费用包括基金的申购费(认购费)和赎回费。
对于不收取申购费(认购费)、赎回费的货币市场基金以及其他经中国证监会核准的基金产品,基金管理人可以依照相关规定从基金财产中持续计提一定比例的销售服务费。
第六条
基金管理人发售基金份额、募集基金,可以收取认购费,但费率不得超过认购金额的___%。
基金管理人办理基金份额的申购,可以收取申购费,但费率不得超过申购金额的___%。
认购费和申购费可以采用在基金份额发售或者申购时收取的前端收费方式,也可以采用在赎回时从赎回金额中扣除的后端收费方式。基金产品同时设置前端收费模式和后端收费模式的,其前端收费的最高档申购(认购)费率应低于对应的后端最高档申购(认购)费率。
基金管理人可以对选择前端收费方式的投资人根据其申购(认购)金额的数量适用不同的前端申购(认购)费率标准。
基金管理人可以对选择后端收费方式的投资人根据其持有期限适用不同的后端申购(认购)费率标准。对于持有期低于___年的投资人,基金管理人不得免收其后端申购(认购)费用。
第七条
基金管理人办理开放式基金份额的赎回应当收取赎回费,赎回费不得超过基金份额赎回金额的___%,货币市场基金及中国证监会规定的其他品种除外。
基金管理人应当将不低于赎回费总额的___%归入基金财产;对于投资于计提销售服务费的债券基金的投资人,持有期少于___日的,基金管理人可以在基金合同、招募说明书中约定收取一定比例的赎回费。
第八条
对于短期交易的投资人,基金管理人可以在基金合同、招募说明书中约定按以下费用标准收取赎回费:
(一)对于持续持有期少于___日的投资人,收取不低于赎回金额___%的赎回费;
(二)对于持续持有期少于___日的投资人,收取不低于赎回金额___%的赎回费。
按上述标准收取的基金赎回费应全额计入基金财产。
第九条
基金销售机构开通通过互联网、电话、移动通信等非现场方式实现的自助交易业务的,经与基金管理人协商一致可以对自助交易前端申购费用实行一定的优惠。货币市场基金及中国证监会规定的其他品种,不适用本条规定。
第十条
基金份额持有人在同一基金管理人所管理的不同基金之间进行转换的,基金管理人应当按照转出基金的赎回费用加上转出与转入基金申购费用补差的标准收取费用。当转出基金申购费率低于转入基金申购费率时,费用补差为按照转出基金金额计算的申购费用差额;当转出基金申购费率高于转入基金申购费率时,不收取费用补差。基金管理人可以参照上述费用收取标准设置转换费率。
基金转换后,转入的基金份额的持有期将自转入的基金份额被确认之日起重新开始计算。
上述费用含赎回费的,应当按照本规定第七条、第八条规定的比例将赎回费计入转出基金的基金财产。
基金管理人开通基金转换业务应当予以公告,载明相关费用的收取方式、费率水平和计算公式,并以具体数字举例说明。
第三章
基金销售费用规范
第十一条
基金销售机构应当依据相关法律法规的要求,完善内部控制制度和业务执行系统,健全内部监督和反馈系统,加强后台管理系统对费率的合规控制,强化对分支机构基金销售费用的统一管理和监督。
第十二条
基金销售机构应当按照基金合同和招募说明书的约定向投资人收取销售费用;未经招募说明书载明并公告,不得对不同投资人适用不同费率。
第十三条
基金管理人与基金销售机构应在基金销售协议及其补充协议中约定,双方在申购(认购)费、赎回费、销售服务费等销售费用的分成比例,并据此就各自实际取得的销售费用确认基金销售收入,如实核算、记账,依法纳税。
第十四条
基金销售机构销售基金管理人的基金产品前,应由总部与基金管理人签订销售协议,约定支付报酬的比例和方式。基金管理人与基金销售机构可以在基金销售协议中约定依据销售机构销售基金的保有量提取一定比例的客户维护费,用以向基金销售机构支付客户服务及销售活动中产生的相关费用,客户维护费从基金管理费中列支。
基金管理人和基金销售机构应当在基金销售协议中明确约定销售费用的结算方式和支付方式;除客户维护费外,不得就销售费用签订其他补充协议。
基金管理人不得向销售机构支付非以销售基金的保有量为基础的客户维护费,不得在基金销售协议之外支付或变相支付销售佣金或报酬奖励。
第十五条
基金销售机构在基金销售活动中,不得有下列行为:
(一)在签订销售协议或销售基金的活动中进行商业贿赂;
(二)以排挤竞争对手为目的,压低基金的收费水平;
(三)擅自变更向基金投资人的收费项目或收费标准,或通过先收后返、财务处理等方式变相降低收费标准;
(四)采取抽奖、回扣或者送实物、保险、基金份额等方式销售基金;
(五)募集期间对认购费用打折;
(六)其他违反法律、行政法规的规定,扰乱行业竞争秩序的行为。
第十六条
基金管理人应当在招募说明书及基金份额发售公告中载明以下有关基金销售费用的信息内容:
(一)基金销售费用收取的条件、方式、用途和费用标准;
(二)以简单明了的格式和举例方式向投资人说明基金销售费用水平;
(三)中国证监会规定的其他有关基金销售费用的信息事项。
第十七条
基金管理人应当在基金半报告和基金报告中披露从基金财产中计提的管理费、托管费、基金销售服务费的金额,并说明管理费中支付给基金销售机构的客户维护费总额。
第十八条
基金管理人应当在每季度的监察稽核报告中列明基金销售费用的具体支付项目和使用情况以及从管理费中支付的客户维护费总额。
第四章
附则
第十九条
中国证监会有权对基金销售机构执行本规定的情况进行监督检查并依据相关法律法规采取行政监管措施或做出行政处罚。
第二十条
本规定自___年___月___日起施行。
第三篇:销售费用核销管理规定
行销费用核销管理规定
为了更加合理有效的开发市场,增加产品知名度,扩大销售范围,提高销售量,公司将投入各项合理的市场费用。为了使以上各项费用得以及时、顺利的申请、执行以及核销,使销售资源更加合理有效的使用,现制定此规定:
一、本规定涉及的岗位及职责
1、结案人:结案人应为申请报销费用的经销商,对费用的真实性、准确性负责。
2、费用经手人:为对经销商的费用执行负有直接监督责任的业务人员,对提交费用的真实性、准确性负责。
3、费用审核人:为费用经手人的直接主管,对经过其审核的费用支出的必要性、合理性负责。
4、审批人:为审核人的直接主管,最终审批人为部门第一负责人,对上报的支出事项的必要性和合理性进行确认并签署明确审批意见,就支出事项的执行效果负责。
5、财务复核:财务部对经批准的报销费用根据相关制度规定进行复核,对支出事项的真实性、合规性、合法性进行审核,有权对费用支出提出质疑并查询。
二、本制度规定的费用类型
(一)商超费用
1、商超费用指产品进入终端商超销售所产生的费用。2、公司承担的商超费用有以下几类:
A、进场费用。即商超允许产品进场销售而收取的费用,开票项目为新品进场费、新店开业费、条码费等。
B、陈列费用。即商超收取的关于产品摆放的费用,开票项目为堆头费、端头费、端架费、专柜费、陈列费等。
C、宣传费用。即商超收取的关于开展促销宣传的费用,开
票项目为海报(邮报)费、快讯费、POP费等。
D、管理费用。即商超收取的有关导购人员的费用,开具此类费用的商超必须报公司批准,具体开票项目为导购人员管理费、工装费、工卡费。
(二)导购人员工资
导购人员包括公司在各地区设立的定点导购人员、理货人员、临时推广促销人员的工资,法定节假日加班工资。导购人员市内交通费等公司不予负担。
(三)促销费用
促销费用是指各地方开展促销推广活动、购买促销品等所产生的费用。包括公司统一配发的促销品费用,各地当地购买的促销品费用、终端赠送本品的费用及其他拉动消费的形式。
(四)广告宣传费用
广告宣传费是指为树立品牌形象开展促销推广活动,制作店招、车体广告,聘请演艺公司、租用促销场地、进行POP宣传等产生的费用。
(五)市场检测费用等其他费用
三、促销费用结案流程
1、原则上所有的促销活动必须先批准后开展,不论销售部或市场部的费用,如果财务部在处理结案时,如发现没有经过批准的促销申请将不予处理此笔费用。
2、经销商结案以自然月为区间,每月促销活动结束后,经销商需在下月月初将有关资料进行整理后,填写结案报告并与费用资料一起于15号前寄到公司(15号必须寄达),逾期不予核报。结案报告经销售系统逐级审核直至销售部门第一负责人最终审批、签字后报至财务部。
3、财务部对结案资料进行复核,对应报销费用做转增货款或返 2
还折扣处理。
4、财务部对销售部结案资料审核的同时对导购、堆头及陈列的真实性进行抽查,及时集中反馈。销售部在收到退回结案后进行查实、更正,在4天内经销售部第一负责人审批后返回财务部重新审核。
四、促销结案规范及其填写要求
1、促销结案报告必须是原件,准确填写垫付单位名称及编码、结案金额、产品规格、数量等相关内容。结案辅助材料(支持性材料)要齐全,各签字人注明费用核销金额、签字日期,经销商签字、印章齐全。
2、各种结案材料均须附经批复的促销活动申请原件(一个申请分多次报销的第一次是原件,以后附复印件即可),促销活动费用申请填写清楚,固定费用需明确列出公司、经销商分别承担的具体费用金额;按进货量比例核销的费用需明确写明费用点,费用点一律保留小数点后2位。考核方法按公司规定考核,与公司考核方法不一致的申请需销售部门第一负责人审批,结案时未审批视同与公司考核规定一致。
3、对于结案报告与申请表中金额不符的,必须列出差异的原因,否则财务部在处理此结案时有权退回要求相关费用专员填写完整。
4、结案金额一律精确到小数点后0位(四舍五不入)数字,包括计算过程中的费用点一律精确到小数点后2位。
5、结案中产生的发票需由业务部代表在相应发票上签字确认。结案中产生的堆头费用、陈列费用等发票,销售内勤粘贴费用报销单与相应结案一同上报,费用报销单须正确填写客户编码,堆头费发票需在堆头协议的右下角空白处注明相应发票号码,其它费用在发票右上角用铅笔注明相应结案归档号。
6、若有与公司结案制度不符的结案,需要有权人进行特批,销售部应在送往财务部前处理完毕特批手续,否则与制度不符的费用不 3
予核销。
7、结案材料须整齐,费用报销单及发票粘贴牢固,后与整理好的结案材料夹住一同报送。资料不全或不整齐财务部做退回处理。
8、经销商代垫费用一律都由经销商前期垫付,然后以结案报告形式履行报销手续,每个经销商每月汇总报销一次,所需表格和票据等相关资料必须填写完整、清晰,不允许涂改。经核查垫付费用,经销商尚未支付的,不予核销该项费用,并按虚报费用追究相关人员责任。
9、原则上促销活动中凡不是以公司的产品付出的费用,全部走发票报销,公司直接增加经销商预付货款余额,确实不能提供合格发票的费用经核实后对经销商返还相同金额的折扣。搭赠本品的费用以折扣形式返还。
五、费用核销发票的一般要求
1、各种报销发票,必须为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入账。白条及情况说明书不得代替发票入账。
2、所有发票内容必须是促销活动的真实反映,且发票种类与具体费用类型要一致,即发生的费用系发票有效范围以内的费用。对于经营范围与报销内容可能不相符的发票需附开具单位营业执照副件.如”XX贸易公司”开具广告费用发票,需其营业执照中经营范围中有该项内容;如为税务局代开的发票,需另在发票正面加盖申请代开单位的发票章,不符合以上要求的视同发票不合格并不能用发票报销该笔费用。
3、除邮政、铁路、航空运输等特殊行业外其余票据发票票头须加盖税务部门发票监制章,行政事业收费票据须加盖财政部门票据监制章,同时发票需加盖开票单位的“发票(票证)专用章”或“财务专用章”,所盖印章清晰,加盖其它印章(包括现金收讫章、业务章、公章)视为无效发票。
4、发票中所罗列的各项目内容填写要齐全,不得漏项,票面清晰整洁,不得涂改。发票的“客户名称”或“交款单位”处必须填写本公司全称。票据上项目栏(或品名栏)必须如实填写所对应的项目全称。开票日期要清楚填写。
5、发票金额大小写必须一致。大写书式为:“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万”,金额空白处用“零”填写,大写前面截止符号用“⊕”表示,小写前面截止符号用“¥”表示,不得使用简写字体,涂改票据以及大写数为整数时,以后位数划“—”、“/”、“×”或“○”等标记的票据均视为无效发票。如为剪贴式发票,注意剪贴金额是否正确。
六、费用核销具体内容及相应要求:
(一)、商超费用:
1、核销时结案后必须附经批复的促销申请原件、协议原件及相关资料(包括照片、宣传资料、商超费用报销明细表等)。协议各项内容填写必须齐全,注明时间、位置、产品、陈列期、费用单价等内容。协议原则上不得涂改,特殊原因确需修改的需双方签章确认,无双方签字确认的修改无效,按照孰低的原则处理。一次签订多月协议的,第一次处理需要原件,以后月份可以用复印件,也可以在结案明细表上注明协议起止时间及已寄送公司月份。长期协议发生变更应及时提供新协议,因协议未及时提供造成的损失由结案人负责。
2、商超费用发票原则上是地税的服务业发票,服务项目应开具为“进店费、条码费、陈列费、端架费、堆头费、管理费等”。如商超不能按上述要求开具发票,可申请由税务代开发票。
3、因各种原因经销商确实不能按要求提供发票的,填写申请注明原因经销售部门批准财务部备案后,提供能证明业务真实发生的原始发票、收据等资料的原件,公司核实后以折扣形式返还或由经销商申请由税务局代开发票报销。
4、结案照片必须是结案当月照片,不准补拍,照片背面注明经销商、商超名称。照片背景中应当包含商超其他场景,如该商超安排导购人员,则照片中需同时体现堆头、店招、导购人员等场景。使用附带右下角拍摄日期的照片,并且拍摄日期为活动期间,原则上同时附上本日的报纸。
(二)导购人员工资
1、核销时结案后必须附有经批复的促销申请原件、长促人员基础资料(包括身份证复印件、一寸照片等)、临促身份证复印件及导购人员工资表等相关资料。资料填写需遵守公司统一表格格式,工资表应完整填写导购电话、身份证号、上岗时间等相关内容。工资表须当事人签字确认(或其他证明性材料),导购签字确有困难的可由发放人代签,签字人必须如实填写自己的姓名(代签人填写**代),签字人及代签人对工资的实际发放承担责任。签字弄虚作假或实际发放工资与签字工资表不符的,按虚报费用处理。
2、导购人员工资表必须要由经销商签字盖章,销售代表人审核签字,因市场需要变更导购员的,需在结案报告中说明,注明变更时间。增加导购员的,上报资料时须附有区域经理以上人员的签字,否则不予发放该导购员工资。
3、报销导购人员费用,经销商可执自己开具或由税务机关代为开具的地税劳务费发票或地税服务业发票,服务项目必须是“服务费、劳务费”,台头名称必须开具为本公司的全称。
4、如经销商不开具发票,公司按核实后的金额以折扣形式返还。
(三)促销费用
1、核销时结案后必须附有经批复的促销申请原件、与促销品厂家签订的制作协议、发票、促销品发放明细表。
2、原则上除赠本公司产品外的其他促销应提供发票报销。购买物料、促销品等单价200元(含200元)以上的或总金额4000元(含 6
4000元)以上的需提供国税增值税专用发票,如伞、杯、广告画等促销品发票。发票需填全品名、数量、单价、金额,报销内容不可填为办公用品、劳保用品、等非促销品。不能提供发票的公司走折扣处理。
3、各地促销品必须有促销品出入库登记台帐,公司不定期对促销品台帐进行核查。
4、终端进货、陈列奖励等须准确填写费用明细表,注明陈列、进货数量、赠品发放数量、终端联系人、联系方式及赠品签收人签字等。
(四)广告宣传费用
1、核销时须附有批复的促销申请、照片、广告业或服务业发票、广告合同(注明制作单位电话、地址),合同制作、发布单位必须与发票开具单位相同。
2、店招:应为地税、服务业发票,开票项目为“店招费、宣传费”,也可是广告公司;装璜公司开具的销售发票,开票项目为“店招制作”,且得附制作合同。开票项目在开票公司经营范围内。
3、路演费、策划费、租用促销场地费:必须为地税发票。
(五)市场检测费
市场检测费应由具有检验职能的部门开具行政事业收据或发票,并附检验报告,注意:付款单位必须为本公司全称,同时收据上的财务章必须与检验报告出具单位相同。
策划费、活动费:必须为地税发票。
七、费用核销的考核条例
(一)、对于未按规定时间报送本月应报的相关资料对销售部第一负责人按推迟天数累计递增,每日对部门第一负责人考核, 并将积压单据的份数及所造成的不良影响以书面形式上报总经理;对于由于客户晚回传资料而导致晚处理费用,由销售部对经销商出具相关考 7
核,如果是销售部的问题,对销售部进行考核。
(二)、对于促销申请、结案误报、漏报或改变内容的,结案附件资料不全、发票等资料不符合规定的,经部门负责人确认对其更改后,同时对部门第一负责人进行考核,同一个经销商就同一问题连犯三次以上时,加重考核。
(三)、对于无总经理及其授权人的批复计划的促销费用支出、未按批复的申请擅自更改促销活动的费用支出,按其费用金额1%对部门第一负责人进行考核,保留解除劳动合同的权力,并追究相关人员责任。
(四)、结案报销费用不实的每发现一次对该部门第一负责人考核。
(五)、凡本制度中有明确的规定而直接责任人未遵守的,对部门第一负责人进行考核。
八、本细则如有未尽事宜,将在以后做补充规定。本规定于2011年12月1日执行。
财务部 2011年11月
第四篇:销售费用报销说明
关于销售人员费用报销问题的公告
为了完善公司管理,加强对公司销售人员业务费用、支出报销的管理和便于公司成本费用的核算以及其他财务工作的开展,结合公司的实际经营情况特发布此公告。该公告中所称费用是指销售人员进行业务开拓所产生的差旅费及其他费用。
公告内容如下:
1,业务开拓所产生的费用报销必须经销售总监签字,报销人员必须持真实有效发票,并将报销内容和金额在《费用报销单》上填写清楚,经地区销售经理签字后,交由销售总监签字后提交至财务室审核报销。若因票据遗失或超出规定标准的费用,公司不予以报销。
2,差旅费中的住宿费报销最高标准为250元/天,餐费统一按照60元/天的标准进行补贴 ,交通费根据实际情况报销。销售出差之前需填写《出差申请表》上传至审批流程,经地区销售经理、销售总监和财务室批准后方可执行。公司销售人员必须要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费,销售经理应对销售员交通工具(包括汽车、火车、动车、高通、飞机等,以及陆地交通工具的硬座、软座、硬卧、软卧等)选择进行把关,在保持效率的基础上,尽量降低销售成本。3,新入职的销售员可报销到总部培训所产生的交通费,住宿由总部统一安排;培训结束后返回工作地的交通费可以报销,住宿费不再报销;销售员转正前,不享受交通补贴待遇,转正之后享受交通补贴,而且必须向财务室递交相应金额的交通或通讯发票;销售员跨区域的职位变动所产生的交通费允许报销,住宿费不予报销。4,财务室严格控制公司业务招待费的支出水平,凡是和拓展业务无关的或者未经总经理特别批示的销售员之间的聚餐均不得报销;销售员因业务需要而产生的招待费(这里指餐费,游玩等其他招待除外)可以报销,销售员应有意识的控制招待费水平,销售总监对招待费进行把关,避免奢侈、浪费,造成公司资产的损失。
第五篇:销售费用预算表
销售费用预算表模板 表21销售费用预算表
分类项目“预定
金额”比率%分配
1234567891011
固定费用销售人员费用工资
奖金
福利费
劳保费
其他
小计
固定经费交通费
通信费
交际费
折旧费
修理费
保险费
其他
小计
变动费用销售佣金
运费
包装费
保险费
燃料费
广告宣传费
促销费
消费品费
其他
小计
合计