总经理应审注意事项参照（范文大全）

第一篇：总经理应审注意事项参照

总经理应审注意事项

一、管理职责

按照要求建立了质量管理体系，确立了组织机构图（财务部、物资部、质检科、办公室、工程部、结构室、车间），并明确了各部门之间的职责和权限，要求各部门按要求填写质量记录。编制了质量管理手册和程序文件及第三层文件［管理文件和技术文件（图纸、国家行业标准和公司的工艺文件）］，任命了管理者代表负责产品质量的全权管理。

每年年初制定质量目标并下发各部门，同时由管代进行目标分解并下发各部门。每年度要求管代进行考核，并上报考核结果，要求不定期进行内部审核，年度进行管理评审（年终总结）。

二、资源提供

1、有办公楼、宿舍和实验室，由办公室和生产部检查，保证能让工人正常生产。

2、配备了符合产品要求的生产设备和检验器具，并按设备器具要求提供配件（刀具等）设备等的定期保养，检验器具定期送检并作记录。

三、人力资源

1、选择各部门的管理人员和职员时按岗位任职要求选择，在任职时考核其管理和专业知识。

2、公司的结构室主管技术，均为相关专业、院校，并由3人负责工艺卡的提供。

3、公司的专职检验员3人，兼职10人，车间2人。特殊作业人员持证上岗，定期内部培训和国家主管部门培训。

4、所有人员均进行岗前培训和过程考核，并做记录。

四、技术文件

1、公司执行的产品标准为国家行业标准，共26本。每年初都让办公室检查新标准并下发，以提高质量标准。

2、公司的技术文件图纸为甲方提供，工艺文件为结构室提供，发放前全部审核。有关发放、回收和变更时做记录，并制定相关制度。在图纸转化和分解时标明监视点、关键工序和特殊工序，并按制度规定编制作业指导书，并在下发前同车间主任和质检科等进行技术交流。

五、过程控制

1、材料的提供 公司制定了采购制度并按制度进行供方的评审和评价，在合格供方内采购，对焊接材料指定大桥牌，切片等指定昆仑牌。重要及大宗材料签合同并注明验收标准，并批准后采购，由质检科检验材料的表面和理化质量，并作相关记录。

2、加工过程中（1）车间主任对工人交底，要求工人按操作规程和作业指导书工作。（2）对于特殊工序（焊接和热弯）车间主任和质检科按作业指导书的标准连续监控。必要时进行焊接工艺评定（3）车间配备天车、小车等进行搬运。（4）加工过程中由工人自检、互检，车间主任复检，质检科专检并挂标识牌予以标识，出现不合格时按《不合格品控制程序》办理。

六、质量检验

质检科作为质量检验部门可以不定期反映产品的质量情况，对产品的流程的工序从原材料成型焊接出厂安装，均做严格、详细的检验并做记录。

七、安全防护

质量和安全是企业的重中之重，为此本公司制定了安全生产制度，按要求配备防护器具，如消防器材和劳保用品，并按要求部门经理和员工严格执行并由办公司不定期检查，特殊设备由专业人员培训合格后持证上岗。

第二篇：应审承诺书

分公司应审承诺书

公司风险管理部：

为配合2014年第**公司***任中审计工作，我单位对所提供的全部审计资料和情况，作出如下承诺：

一、我们提供的报表、资料等（包括纸质资料和电子数据资料），是真实的、完整的、准确的，是按照国家和公司有关规定编制的，与公司EMOSS-FM、EMOSS-HR、合同管理系统、经济责任制考核台账系统是一致的，提供的其他相关资料和情况，是真实的，不存在虚报、瞒报等情况。

二、本单位保证所有财务收支和财务往来均已全部纳入公司账户核算，不存在账外账户、资产、债权、债务等。

三、如果发现我单位提供的资料和情况不真实、不完整，故意隐瞒实情，我单位将承担相应的全部责任。

被审计单位（盖章）：

单位负责人：

财务主管：

****年**月**日

第三篇：迎审注意事项

迎审注意事项

1、新评审准则是从2007年开始实施，同时废止原《产品质量检验机构计量认证/审查认可（验收）评审准则》，所以本单位的《质量手册》《程序文件》《作业指导书》均应做好转版工作，也就是说现行有效版本至少因为B版。

2、《质量手册》《程序文件》《作业指导书》内容有变动时，必须在修订页中标注并由机构负责人签字确认。

3、授权文件至少应包括：机构负责人、技术负责人、质量负责人、授权签字人、质量监督员、内审员、各科室主任、设备授权等。

4、实验室所有标准须经标准院查新生成报告同《申请书》一同上报认评处。

5、当发现标准有表更时，实验室应对变更进行确认，并对标准进行培训，如果涉及到试验方法或仪器设备变更时，应在技术监督局进行变更、确认，相关表格可到技术监督局网站下载。

6、《作业指导书》应根据标准及时进行更新、确认，并将有效版本放置在设备旁边方便试验员查阅。

7、内部审核要有针对不符合项跟踪落实的证明性信息，可参照外部评审整改项做法，将整改前后信息形成照片存档。

8、管理评审是由领导层针对实验室能否保证质量方针和目标，为保管理体系适用性和有效性，对于资源、人员、设备、政策和程序等相关信息进行汇报、总结。（管理评审中问题输入项应围绕能确保体系正常运转中出现的大事件。例：人员在存在不足，需要

进行外派学习或需要添置设备等）

9、人员档案：应包含人员技术资料、业绩评价、培训记录、身份证、毕业证、职称证、及每次培训所得证件，并要保证所有证件为有效版本。

10、设备档案：应包括设备验收记录、使用记录、保养计划、保养记录、检定证书等相关信息。并将设备档案复印本放置在设备旁边方便查阅。

11、当有校准证书时，实验室应对校准证书进行确认。

12、实验室应对仪器设备进行正确标识，绿色为“合格”、红色“停用”、黄色“准用”（标识代表设备存在某些缺陷）。所以在粘贴标识时，除却已经停用的设备需要粘贴红色标识外，建议均粘贴绿色标识。

13、当实验对温湿度有要求时，应悬挂温湿度计，并实验室温湿度进行监控形成记录。

14、标准溶液应进行标识并形成记录，内容应包括：标准溶液名称、配置日期、有效日期、配制人、所用试剂、配置过程等相关信息，并将标识粘贴在存放溶液的瓶身外侧。并填写标准溶液配置记录，在使用标准溶液时应填写标准溶液使用记录。

15、废液桶也要进行标识，不同的废液应分别存放，并标识液体的性质是有毒的、易燃、易爆等信息。

16、废液应由专业机构进行回收，实验室应与之签订回收合同，并要对废液回收过程进行严格监控，形成记录。

17、建议实验室每季度或半年对报告进行一次统计并抽查部分报告，对发现问题进行分析形成质量数据分析报告。

18、质量控制分析报告要参照《评审准则》技术要素第7条。

19、不能用机器直接采集的数据必须形成手写记录，发生争议时能够溯源当时的试验情况，配合比试验要有验算过程。

20、质量监督计划、记录要涵盖整个试验场所，对发现问题要形成纠正记录，并由质量负责人进行确认。

复查评审一般由2名技术专家、一名组长及一名观察员组成，在评审时技术专家会以现场提问、样品复测、查阅报告等形式对实验室人员及设备等相关信息进行确认，所以实验室一定要做好设备检定、标识的工作并要保证试验员能够熟练操作设备，同时也要求试验员熟悉标准的每一步骤、数据处理及结果评定。

在管理要素主要会查阅近3年的内部资料，例如：内审、管理评审及培训计划、质量控制计划等。

实验室应提供机构代码证、房产证明、社保证明、营业执照等相关文件复印件，并将开户行、账号提供给评审组长。

不符合项会在现场开出，实验室应按照《实验室资质认定工作指南》第158页的格式形成整改报告，并要区分评审形式。（例：资质认定监督评审整改报告、资质认定复查评审整改报告或资质认定扩项评审整改报告）

第四篇：外审注意事项

北京中建润通机电工程有限公司北安河31地块

外审检查总结

编制：刘文昌

2016年8月7日北京方圆质量认证有限公司金老师及公司聂总陪同下，到我项目部进行外审工作。

今年的外审工作事项，作为我们项目部非常有幸，机会实属来之不易，而第一次接触外审对我们项目来说，能很好的提高项目整体素质、提高管理水平，对今后的工作至关重要。

审核组对项目部进行了现场审核。在审核过程中，审核组通过提问、查阅、观察、验证、记录等多种方式，与项目部负责人和相关管理人员进行沟通交谈，收集我项目质量管理体系运行情况的信息。

在此次审核中，审核组对我项目质量管理体系运行的符合性和有效性做了充分的肯定和认可。

1.现场材料堆放整齐、分类码放 北京中建润通机电工程有限公司北安河31地块

2．收发文台账齐全、整理细致

3.施工组织设计及各类专项方案齐全 北京中建润通机电工程有限公司北安河31地块

4.贯标类资料齐全 北京中建润通机电工程有限公司北安河31地块

检查过程中存在的问题：

1.外协队自己提供的三级箱、安全带、安全帽及各类小型电动工具，进场时未做验收及记录，电动工具未定期做绝缘摇测；

2.有图纸会审记录，未做图纸自审记录；

3.与外协签订的安全协议和劳动合同中未能体现减少扬尘、降低噪音及减少大气污染等环保方面的要求，合同中未能体现工程的质量目标；

4.项目上缺少急救箱及相应的急救物品； 5.项目未编制汛情应急预案；

6.《纠正预防措施记录表》可以一段时间内同一类问题填写一次，没必要一个问题填一份，一个问题写个整改通知单并有整改记录就可以了。

7.危险源辨识与评价要根据项目自身的实际情况编制，不要一味的套用以前的模板；未建立环境检测检查记录台账，未填写环境检测检查记录表；

8.劳务队伍人员花名册必须与考勤及安全试卷一一对应，中途有退场的在表格的备注栏里注明退场日期，新来的及时更新花名册并进行安全教育和答卷。

结束语：通过此次外审，我们认识到我们项目还有许多需要完善的地方，我们在今后的工作中只有不断推动各项工作并持续改进，积极学习、研究与自己本职工作相关的管理体系文件，才能为规范化管理、经营、降低管理成本、提高管理效率贡献。

附：外审注意事项 北京中建润通机电工程有限公司北安河31地块

附

外审注意事项

1工程概况

① 项目有无单独的开工报审：根据项目的实际情况，如果机电是以总包机 电身份出现，则由总包土建报审，机电留复印件即可； ②项目配车情况;项目部有无单独配车；

③食宿情况：总包给项目提供办公室，办公用品及空调项目部自备，项目部管理人员统一在土建食堂就餐，按月交伙食费；外协队在工人生活区每家一个食堂，食堂做饭人员都有健康证，复印件张贴于食堂窗口；项目部管理人员在工地外统一租房居住，外协队工人统一居住在土建提供的生活区里面；

④现场临电使用情况：总包现场临电供到一二级配电箱，各队由二级箱单独引出三级箱，三级箱由各外协队独自提供，有无进场记录及巡检记录（属于安全用品，必须做，留项目备案），各队的设备设独立的开关，实行一机一箱、一机一闸；

⑤生活区垃圾：由总包统一清理外运；

⑥公司每月组织一次月度生产例会，只项目经理和公司领导参加，外阜同时参加视频会议，项目每周一次生产例会，项目部全体管理人员及外协班组长参加，项目每月给公司上报月形象进度、外协队考勤表、工资表、花名册及周一安全学习签到表，⑦各方沟通方式：建立QQ群、微信群，方便沟通； ⑧项目的施工管理目标，有无绿色施工认证； 北京中建润通机电工程有限公司北安河31地块

⑨项目有无自己的管理制度，项目执行公司的各种管理制度，与公司保持一致。

2关于图纸的几个问题：做没做图纸收发记录；做没做图纸会审记录；做 没做图纸自审记录；做没做设计变更洽商；会议纪要。

3关于劳务队伍的问题：劳务队伍的名称、是第一次合作还是以前合作过、是否与公司签订合同、合同中的内容要掌握。4安全方面

① 三级安全教育（公司级教育项目上要留复印件，项目级教育每月至少做 一次），工人入场教育，保留照片，要建立台账；当天受教育人数要与考勤表上的当日人数一致，周一安全学习签到表上签字人员要与考勤表上当日人数一致；

②教育试卷：试卷上不能只有分数没有改卷的痕迹，试卷上的日期要填写，不能空白，同时对于错题要重新做一次，只有新入场的工人需要做安全教育试卷；

③与外协队伍要签订安全协议（安全责任状），协议中要体现环保方面的要求，减少扬尘、降低噪音及减少大气污染；

④项目对班组的安全交底要加强针对性，不能只是简单的复制粘贴改改时间；

⑤特殊工种的证件（焊工证、电工证、健康证）在有效期内，要建立台账，填写《特殊工种操作人员持证登记表》；

⑥工人签没签劳动合同，花名册、安全试卷、劳动合同的一致性，从花名册中随意点一个人，在安全试卷及劳动合同中必须有； 北京中建润通机电工程有限公司北安河31地块

⑦安全帽:项目管理人员的安全帽从公司领取，外协队工人的安全帽自行购买，必须有中建的标识，使用前项目部要进行验收并留好记录； ⑧安全带：项目管理人员不配安全带，外协队的安全带由外协队自行购买，同时由进场记录（安全防护用品），使用前项目部要进行验收并留好记录； ⑨灭火器：项目部用灭火器由公司领，灭火器的规格及种类，公司要有台账，项目也要建立台账,同时要有验收记录，灭火器要在有效期内使用，有没有S标（消防专用），项目部的灭火器放在大库房；外协队库房的灭火器由外协队自行购买，项目部定期检查；

⑩项目有无进行消防应急演练、防物体打击及汛情应急准备：专业和总包一起做，专业应做好记录，留好照片，项目上有无应急药品。

⑪电工的绝缘防护用品：平时施工时由各外协队自己提供，送电调试时项目部统一配（绝缘鞋、绝缘手套），项目部报计划，公司采购，使用前项目部要进行验收并留好记录； ⑫项目部安全环保投入计划：无；

⑬有无伤亡事故发生：包括各种轻微伤、轻伤等等。5物料方面

① 北京项目材料有公司统一采购，按周提出材料计划，按月结算； ②材料进场有进场登记，有材料进场验收单，厂家送货时提供送货单，项目材料员编入库单，按领料单打印出库单，用软件做账，材料员每月月底对库房进行一次盘点，库房设材料账本，材料实行小卡片管理，工人拿领料单领取材料；

③材料进场报验，厂家提供厂家资质、材料检测报告及产品合格证，报监 北京中建润通机电工程有限公司北安河31地块

理验收；

④设备供应情况，比如水泵、配电箱，材料或设备是否甲供；

⑤不合格材料：项目上若有不合格材料，必须建立不合格品登记台账，然后退货，合同中应有这方面的规定；

⑥易燃易爆材料存放：氧气、乙炔、油漆、稀料各设单独笼子，独立存放； ⑦材料节约：深化图纸、技术交底、合理下料；

⑧材料采购前先封样，有封样单，做复试的材料有见证取样单，样品存放于总包样品展示室。6商务方面

① 公司与项目部签订目标责任书，竣工后考核，每季度做一次成本分析； ② 合同签订情况：与总包是否签订合同，与外协队是否签订劳务合同； ③ 与劳务队的合同是的承包方式：包青工（不含辅料）、包青工（含辅料）、大包；

④与外协队签订的合同里面要体现工程质量目标，合格工程还是拿奖工程⑤工程水电费：工程水电费是有总包承担还是总包从工程款中抽取； ⑥安全防护用品的投入：项目汇总，给公司报计划采购； ⑦项目根据节点计划上报月实际完成工程量。7工程方面

② 施工工艺方面，支架制作是一般管道支架还是空调管道支架，支架除锈 刷漆，管道施工时先做支架，再安装管道，焊接管道及支架要注意焊接质量及刷漆质量；

③ 工序样板，样板引路：有多少工序，现场按不同户型分别做样板间，经 北京中建润通机电工程有限公司北安河31地块

甲方、监理、物业、施工单位验收，验收标准如何确认；样板的评审记录有没有，③机电施工特殊过程：管道、普通支架及设备支架焊接要做焊接样板，焊接的电流检测也要做，留好记录；

④有无质量整改单：公司对项目的(质量整改单)、总包对项目的（不合格品通知单）、项目对外协的（除把公司及总包的整改单下发外，每月对外协下发项目检查的质量整改单，定期召开质量分析会，只有项目部管理人员参加，缺少施工队，施工队班组长必须参加；

⑤进度计划：根据甲方的节点计划及总包的进度计划，编制专业的总进度计划、月度计划及周计划，每周五下午召开周进度完成情况总结会； ⑥扰民情况：工程地处居民区外围，不存在扰民问题； ⑦现场加工区：现场加工区的位置、数量； ⑧现场施工照片：有没有过程施工照片；

⑨公司内审问题完成情况：公司内审时间，存在的问题，整改情况； ⑩施工日志：分专业各自记录，当天记录内容要详细，施工资料里的日期和施工日志的日期要一致。8技术方面

① 项目部管理人员持证上岗情况：项目经理是否具有建造师证，其它管理 人员是否持证上岗，外协队管理人员是否持证上岗，建立管理人员持证上岗登记台账，②施工组织设计，机电与土建共用一个施工组织设计，最好是机电单位单独编制自己的施工组织设计； 北京中建润通机电工程有限公司北安河31地块

③施工专项方案,各类方案里面的施工目标要一致，E+O方案及应急预案如果在施工组织设计里面已编制，就没必要单独再做该方案，如果E+O方案及应急预案单独做，在施工组织设计中可一笔带过（如：详见E+O方案、应急预案）项目根据项目实际情况应编制汛情应急预案；

④技术交底表格要统一，交底内容要有针对性，同时里面要加入成品保护方面的内容，如果是跨的工程，第二年要重新交底；

⑤机具保养：建立机械设备登记台账、施工机具进场验收记录表、机械设备进场检验记录表、机械设备检查维修保养记录表；劳务施工队自己的小型电动工具（如电锤、电钻等）进场时项目部要进行验收并留好记录，定期进行绝缘摇测，做好记录；

⑥计量器具：建立监视和测量装置台账（钢卷尺、卡尺、水平尺），表类检测（氧气表、氧气表），绝缘摇表要有检测证书、在有效期内使用、摇测的准确性；

⑦法律法规：建立法律法规清单台账，及时更新，获取途径； ⑧受控文件：建立受控文件台账；

⑨重要环境因素：建立重要环境因素台账，每季度一次； ⑩不可接受风险清单：建立不可接受风险清单台账；

⑪危险源辨识与评价：建立危险源辨识与评价，要根据项目自身的实际情况编制，不要一味的套用以前的模板；

⑫纠正及预防措施：填写《纠正及预防措施记录表》，可以一段时间内同一类问题填写一次，没必要一个问题填一份，一个问题写个整改通知单并有整改记录就可以了； 北京中建润通机电工程有限公司北安河31地块

⑬重大危险源:建立重大危险源台账；

⑭环境检测检查记录：建立环境检测检查记录台账，并填写环境检测检查记录表；

⑮职业健康安全及环保：填写《职业健康安全巡检记录表》及《环保巡检记录表》，每半月一次，有巡检记录，记录内容不详细，缺少这方面的整改通知单。9资料方面

① 各种资料台账：收发文台账（公司对项目、总包对项目、项目对外协队）、图纸台账、整改通知单台账；

② 施工过程资料：隐蔽验收资料、检验批、分部分项； ③ 有无政府或质监站的整改单，建没建台账； ④ 项目有没有用BIM；

⑤监理通知单及联系单：有没有监理通知单及联系单，建没建台账，通知 单的回复情况；

⑤ 总包或甲方通知单及联系单：有没有总包或甲方通知单及联系单，建没 建台账，通知单的回复情况； ⑦项目部自查记录：无。

第五篇：发改委专审报告参照

以下为专审报告编制需包含的要点，包含但不限于，仅供参考。

审 计 报 告（供参考）

XXXX专审字[2014]第XXX号

深圳市XXXX有限公司：

我们接受委托，审计了贵公司“XXXXXXX项目”20XX年XX月至20xxx年xx月的建设情况。贵司的责任是提供真实、合法、完整的审计资料，我们的责任是对“XXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目”资金投入明细表发表审计意见。我们的审计是依据《中国注册会计师审计准则》、《中央预算内投资补助和贴息项目管理暂行办法》（国家发展改委令第31号）、《国家高技术产业发展项目管理暂行办法》（国家发展改委令第43号）、《关于„„下达„„资金的通知》发改办高技〔201 〕 号）、《关于„„的批复》（深发改〔201 〕 号）进行的。在审计过程中，我们结合贵司的实际情况，实施了包括抽查会计记录等必要的审计程序，现将审计情况报告如下：

一、建设单位基本情况

1、项目建设单位基本情况

深圳市XXXX有限公司于20 年 月 日成立，并领取了注册号XXXXXXXXXXXX企业法人营业执照。公司法定代表人：XXXX；住所：xxxxxxxxxx；注册资本人民币xxxxxx万元，实收资本人民币xxxxx万元。

主要经营范围：xxxxxxxxxxxxxx。

主要产品：„„

二、项目计划建设内容

（一）„„公司于20 年 月 日申报“„„”项目，并于20 年 月 日获得 “关于„„的批复”（发改[20„„] „„号）。

（二）„„

（三）„„

（四）„„

三、项目建设完成情况

（一）„„。

（二）„„。

（三）资金投入及使用情况

经审计，截止201„„年„„月„„日，“„„项目”实际到位经费„„；实际完成投资„„万元，其中企业自筹资金„„万元，市政府补助资金„„万元。项目实际完成投资中，建设改造工程投入„„万元，仪器设备购置投入„„万元，„„投入„„万元，„„„。政府补助资金全部用于该项目仪器、设备购置，使用方式采取公开招投标方式，资金使用符合有关规定。

（四）项目各项指标完成情况

（五）项目经济效益

四、审计意见

附件：

1、总投资明细表；

2、市政府补助资金购置软硬件设备明细表

3、自筹资金投入明细表

4、其他较大支出费用明细表

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