第一篇:送货员工作
工作注意事项
工作岗位:送货员。
库房注意事项
1.对工作认真,不懒散,积极参加劳动。有吃苦耐劳精神。
2.对工作负责,认真做好本职工作,验货备货必须认真严谨,不能
把错误带出库房。送货员验货是货物出库前最后一道工序。
3.注意文明言行举止,注意衣着打扮,注意个人卫生,养成良好习
惯。
4.听从领导安排,不冲撞领导,一切工作以领导方针为前提,有什
么好的想法可以提出(但要注意语气)
外出送货注意事项:
1.出门前检验货物是否与单子相符,有疑问向库管询问,带好签收
单,对不熟悉的地址,在签收单上登记客户地址联系人及联系电话。
2.送货途中注意交通安全,遵守交通法规,注意货物安全,保证货
物运送途中完好无损。
3.当货物送达客户处时,注意言行,保持一个良好的个人形象,与
签收人员做好货物交接,并让客户签收人签收单据或者拿对方入库单。
4.在客户处,如果发生货物与客户需求不一致时,与本公司业务人
员联系,并与客户沟通问题所在。
5.当有需要送货员去货运往外地发货,一定要详细登记对方地址联
系人及联系方式,并询问货运公司名称。准时准确的把货物发送出去,保证客户准时收到货物。(运费方面注意送货上门是或者否)
最后,希望在工作中始终保持积极乐观的心态,争取把工作做好,领导高兴,自己高兴。为公司创造最大的利益,应该是我们最终的目的,公司效益是我们的衣食父母,不断努力,不断进步,在工作中把自己最好的一面展现出来。创造自己现阶段最高的价值。
第二篇:送货员工作流程
送货员的工作流程
1、负责人:店长或蛋糕组领班,要求:负责人必须熟悉路线以及能够掌握送货时间
2、由负责人在晚上下班之前安排好次日送货的大致路线;
3、需要送货的蛋糕在出品后,经过质检员仔细检验,确认无误后,由付蛋糕人员按要求打包及根据预订单要求配备相应物品(包括:音乐蜡、数字蜡、餐盘、蜡烛及帽子的数量、会员卡、鲜花、面包、西点等等),然后交给负责人,负责人根据实际情况安排送货员送货;
4、送货员接到指派的任务后,首先应重新检查所拿蛋糕与预订单是否相符,检查配备的物品是否齐全,确认无误后按要求打包,准备送货;如果蛋糕为电话预订的送货员需要在收银台预先将蛋糕款结算清楚,或者由负责人担保,在收银台打一张同等金额的欠条,待收回货款后,交收银台结清然后取回欠条;
5、送货员应着店内统一服装、佩戴工牌、如果所送蛋糕为电话预订的,还需要带相应零钱,方可外出送货。在送货途中要保证蛋糕的品质以及蛋糕的完整度;
6、送货员到达送货地点后,首先应致开场白:“您好!我是米洛克蛋糕店的员工,请问xxx先生/女士在吗?”要求顾客说出预留的电话号码,检查与预订单上的是否相符,以免送错蛋糕。确认无误后,当着顾客的面前打开蛋糕的包装,请顾客验收。然后请顾客在预订单上签字确认,收回预订单。如果此蛋糕为电话预订的,还需要向顾客收取相应货款。在临走时要向顾客礼貌道别,而且一定要有祝福语,如:“祝xxx生日快乐!”等等;
7、送货后及时赶回店内,回店后及时向负责人报到,并在收银台处结清货款,在订蛋糕处找到与预订单相对应的第二联单据。然后在两张单据上签上自己的名字,并盖上“货已取走”的印章,投入票据箱中,等待下一次任务的到来;
8、送货员的主要工作:送蛋糕;次要工作:包餐盘、包蜡烛、出库、负责人交给的其他任务;
9、送货会遇到的问题及解决方法:
(1)、蛋糕无法及时送达送货地点。(蛋糕出品时间比预定时间晚了;负责人安排时间上有问题;送货员由于个人原因延误送货时间等)
解决方法:Ⅰ、由负责人在第一时间与顾客取得电话联系,争取顾客谅解.如:“xxx先生/女士,您看蛋糕给您稍晚一点送过去可以吗?”如果顾客同意,按原定路线送货
如果顾客不同意,则需要委派车辆送货;Ⅱ、要求送货员,在第一时间与负责人联系,请负责人及时作出相应反应以消除客怨(如赠送小礼物等等),在蛋糕送达时,要求送货员对延迟时间表达真诚的歉意,尽最大努力消除顾客的不满情绪;
Ⅲ、要求负责人查明延误时间的主要原因,哪个环节出现的问题就由哪个环节负责(2)、蛋糕送达后发现蛋糕做错了(送去的蛋糕价格小于顾客已订购的蛋糕)
解决方法:Ⅰ、送货员应第一时间与负责人沟通;
Ⅱ、由负责人电话联系顾客,争取顾客谅解,并致以真诚的歉意,询
问顾客如果时间允许,再给顾客送去一个蛋糕。(时间:一般鲜奶蛋糕:20分钟加上途中时间;造型蛋糕:3小时加上途中时间)顾客如果同意,请蛋糕师加急赶做蛋糕,在答应顾客的时间内准时把蛋糕送达指定地点,并随蛋糕赠送顾客一些小礼物,以消除顾客的不满情绪,同时将错误的蛋糕拿回店中,要求负责人安排蛋糕预定人员紧急推销该款蛋糕,以减少店内损失;
如果顾客不同意,负责人应与顾客保持良好的沟通状态。询问顾客,如:“您看,您先别生气,蛋糕做错了是我们的责任,但也不能耽误您的生日聚会呀。要不这样好不好,这个蛋糕您先用着,差价我们会派人给您送过去,另外,为了表达我们的歉意,我们还会赠送给您一点小礼物,您也是我们的老顾客了,发生这样的事也不是我们的本意,还请您多多包涵。如果顾客还是不同意,设法找到顾客的真实意图,如果涉及到免单或者打折的情况,不要当时就拒绝顾客,告诉顾客:“我没有这个权利,需要向经理请示一下,您放心,我一定会尽量帮您争取的。您稍等一下,稍后我给您回电话。”然后向经理请示相关事宜;
Ⅲ、要求负责人查明蛋糕的具体制作人,产生的损失由蛋糕制作者、质检员以及送货员一起承担。
(3)、蛋糕在送货途中损坏了。
解决方法:Ⅰ、要求送货员在第一时间通知负责人;
Ⅱ、再制作一个蛋糕的时间加上途中时间a、仍在送货时间之内,则不需要通知顾客;b、如超出,则需要负责人与顾客联系,讲明原委,争取谅解。其余可参考问题(1)的处理方法;
Ⅲ、所有责任均由送货员一人承担。
(4)、电话预定送货的蛋糕,蛋糕出品后联系不上顾客。
解决方法:Ⅰ、出门前先由负责人给顾客发一条短信,内容大致为告知顾客蛋糕做好了,正送往你处;
Ⅱ、送到指定地点后,如果仍旧无人接收,由送货员再给顾客发一条短信,内容大致为蛋糕已经送到指定地点,但是无人接收,希望顾客在20分钟内联系送货员;
Ⅲ、20分钟后仍无人接收或无人联系,送货员应该及时电话告知负责人,要求负责人安排蛋糕预定人员紧急推销该款蛋糕,以减少店内损失;
Ⅳ、要求负责人将电话预订者的资料详细记录下来,列入黑名单,并开会告知员工,下次该电话号码不允许电话预定,但是一定要要求员工讲话时要委婉,方法要变通。
(5)、提前送达的情况。
解决方法:负责人电话联系顾客,争取顾客意见。如果可以,则可以提前送达,一般送往住宅区的百分之八十都没有问题;送往酒店的,如果顾客说还没有到酒店,征求顾客意见,请酒店服务台代收可不可以。
(6)、电话预订的蛋糕,在送达后,顾客拒不付款。
解决方法:Ⅰ、要求送货员第一时间与负责人取得电话联系;
Ⅱ、由负责人与顾客联系查明顾客不付款的真实原因,如果顾客恶意不付款,则要求送货员在原地马上报警,负责人随后赶到事发地点,配合警察处理相关工作。
第三篇:送货员工作的自我总结
我根据领导的各项工作部署安排,在各位同事的支持帮助下,努力按照“三个创新”和“两高两低”的工作要求,坚持本本分分做人,扎扎实实做事,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况作自我总结如下:
1.创新服务方式。
我按照创新工作的要求,结合自身工作实际,积极主动开展客户走访交谈,通过走访交谈,我更加熟知了客户的姓名、经营地点、网点分布情况,并及时向领导提出改善服务的建议,有效地优化了送货时间、线路和户次。
2.提高服务质量。
作为一名服务工作者,努力提高自己的服务质量,讲求服务态度,千方百计地使客户满意是我们送货员永恒的目标。在每一次发货过程中,我都随身携带着一个日记本,利用发货空闲的短短几分钟,记录每位客户的情况。我多次主动指导客户销售,当好客户参谋,宣传企业品牌,解除了客户的具体困难。同时,坚持做到不迟到、不早退,遵守国家法规与公司的劳动纪律,做到安全生产,文明作业。
3.降低工作成本。
在领导的统一调度下,我根据销售部门发货委托单据,我在第一时间,仔细核对,正确填写和递送相应的单据、报表,保存有关记录文件,认真做好货品发送工作,耐心地与每位客户当面点清品种数量,并积极协助其他发货员做好货物的搬卸工作,提高了发货效率。
在全年的工作中,有成绩也有不足,在今后工作中。我将进一步刻苦钻研,认真学习企业有关文件,认真做好自己的本职工作,严格要求自己,把本职工作做到更精更细,为企业的良好发展贡献一份力量。
第四篇:送货员工作职责
送货员工作职责
一、订货
注意事项:
订货时,必须注意关注标注出的推荐品种、大库存品种!与门店及时沟通。特别是周二订货,是每周的重点,须仔细看清楚成本表的变动,有的放矢为门店做出推荐!相关工作程序:
1、每周二、周五、周日订货。
2、除周二出成本表订货时间灵活处理外,每周五、周日在17:00前必须把订单报到 公司。
3、每周二出成本表后,会发送短信通知,报单时间限制会在当时一并通知。接到短信后,应及时发送传真号或到群空间、邮箱接收并及时订货、报单。
4、若周二出成本表未出,周三上午应及时跟进订货,在17:00前将订单报到公司。
5、若需要加货,对于报到深圳的货除了已有库存可以灵活安排外,在订货当日18:00 前必须报单;对于本地采购的货,市内门店在到货日的当天12:00前必须报单,外埠门 店在订货日的次日12:00前必须报单。超过规定时间,原则上不再接收加货。
二、送货
注意事项:
送货时应严格遵照公司规定,与相关部门和楼面加强交流做好客情关系,控制好损耗。相关工作程序:
1、每周二、周四、周日送货。
2、到货期当日,若有对到货时间、订单等各方面的要求,必须在12:00之前联系刘春林说明情况以便做出安排,超过12:00不再接受。
3、到货时,应及时跟进,下完货后必须对应发货单在送货司机当面点收货物,若有差别必须当即联系刘春林说明情况。
4、对于损耗控制,交货时若出现扣损过多、拒收等各种异常情况,须及时联系业务助理。需要退货的,须及时联系王开富以做出安排。
三、入库
注意事项:
需进冷库的货品必须进冷库。必须严格按照先入先出原则进行整库。相关工作程序:
1、收货后,所有货品须及时入库并整理摆放好。
2、对于需进冷库的品种,必须立即进冷库。
3、入库时应及时整库,将老库存摆放在外以便于拿货上货,降低卖场损耗。若交货时间较晚,则必须在次日17:00前完成整库。
4、整库时必须查验原有库存货品,及时处理坏、次货。
四、报单
注意事项:
报单必须及时、准确。
相关工作程序:
1、交货次日12:00前必须即时将交货金额以短信发送给王又爱。
2、若有异常情况导致无法按时发送交货金额,必须在12:00前对王又爱作出情况说明,并交代清楚报单时间。
3、交货单在下次送货时须带回公司交给王又爱。若有特殊情况无法及时交回,须向王又
爱作出情况说明,并定好交回时间。
五、门店工作
注意事项:
必须与门店各相关部门处理好关系,随时协调各项工作。
相关工作程序:
1、主推品种、特价品种必须及时与楼面沟通获得支持,增加订货量,争取主堆码、大台
面。
2、对促销员做出具体指导,加大对主品的关注促销力度。及时安排好上货、捡次、试吃、叫卖等各方面的工作。
3、周末销售旺点,必须到店跟进。协调工作、获取主持。
六、其他工作
1、每月17日12:00前必须将其他供应商上半月销售金额(未税)以短信发送给韩雯;
每月2日12:00前必须将其他供应商上月销售金额(未税)以短信发送给韩雯。若有特殊情况无法按时发送,必须在规定时间之前联系韩雯作出情况说明。
2、每周六试调,相关人员必须在下午17:00前将试调结果发送给王又爱。必须全面、准确的进行试调,以便公司做出正确的决策。
3、周二出成本表订货,周三14:00召开例会。若周三订货,则例会顺延至周四14:00。
4、促销员的考勤、人员变动等相关情况,必须及时通知王又爱。新入职、离职促销员资
料,必须及时交到公司办理手续。逾期出现各种问题的,由送货员承担责任。
第五篇:送货员岗位职责
送 货 司 机 工 作 职 责
一、基本要求:
1、要具有高度的责任心、态度端正,对客户热情;
2、必须服从上级领导的工作安排和调配;
3、送货驾驶员职责(附:货车司机管理制度)
二、具体职责:
1、送货员必须遵守国家法律、法规、遵守公司章程,遵守公司各项管理制度及各
规定、决定。
2、接到仓库送货通知售息,送货员要及时按仓库出据的票据提货、送货。
3、在出库提货前,送货员要检查货物数量正确性,开具票据,并在票据上注明签
字。散货不得拉回,散货必须入筐;如散货拉回,当事人自已装卸。
4、送货人员可以在票据上注明提货物品的提货实际情况提货再送货。
5、按票据填写送货日期、时间、地址,提货当日必须办理入库手续。
6、送货人员必须签字出库单,工作失误,若造成公司损失,送货人员赔偿相关损失。
7、送货部负责公司所有的送货工作,在库房装货时必须按送货单所列商品的名称、规格、数量、颜色逐一与库房人员当面点清;
8、装载货物后不得无故改变行程,拖延送货时间;
9、货物离开公司后,如出现损坏、少数、丢失等情况,我司根据原因由事故责任人承担,如责任人为送货人员,我公司将从其工资中按该批货物的成本价格扣除。
10、送货员送货到客户处时,因质量、规格、毁损或其它原因客户要求退货的,送 货员验收后必须于送货当天退回车间,并与库管员作好交接手续。
11、送货人员必须对送货的货品、退回的货品负责,不能找任何理由推萎;
12、未经允许,不私自公车私用。
13、完成上级领导交办的其它工作。
附: 司机管理制度
为了更好的加强司机管理,确保安全运输,本公司司机除了必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及相关规章制度外,还应遵守本公司一下规章制度:
1、司机应具有国家承认的驾驶证件,同时有良好的驾驶技术,才能进入司机班组。
2、上班不迟到、早退。
3、司机应该爱惜公司车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要部件,每周至少用一天的时间对自己所驾驶的车俩进行检查,确保正常。
4、司机每天应抽出适当时间擦洗自己的车辆(包括车内、车外)。
5、司机发现所驾驶车辆有故障时应立即填写保修单,描述车俩出现的症状,以方便维修员维修车辆,维修完要对维修好的车辆进行确认,没维修好的要当时提出异议。
6、出车前要检查车辆水、电、油、及其他性能是否正常,发现不正常时应立即检查原因,处理不力的要及时报修。
7、当停车时一定要熄火,并下车协助装卸,装卸完毕后确定车辆箱体已关闭方可发车。
8、司机对所有驾驶车辆的各种有效的证件有效性经常检查,出车时一定要保证证件齐全。
9、不准私自出车,不准擅自改变行车路线,不准将车辆给非司机驾驶
10、不准违章作业,对所运输的物品要高度负责,捆绑牢固,认真检查,文明装卸。出库前要核实送货数量与所开票据是否相符,不相符的要立即解决,到达发货地点如发现所运物品又丢失损坏等现象,必须立即上报并积极配合查找。
12、出车在外或出车归来时,停放车辆一定要注意选取停放位置,不能再不准停车的路段或危险路段停车,司机离开车辆时要锁好门窗防止车辆被盗。
13、坚决杜绝酒后驾驶和疲劳驾驶,如发生交通事故要保护现场,及时报告办公司和有关部门,不得擅自处理。
14、每次出车司机记录好送货地、所送货物、出库时间、到达时间和行驶公里数。
15、及时将各厂的空位器具清回,并全部卸车,放到空位器具存放点,当班工作必须挡板完成,不允许留给下一班。
16、按照部门规定加油时间加油,加油完成后作好记录,并确认签字
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