第一篇:论企业资金管理与资金支付风险控制与防范
转自论文部落论文范文发表论文发表
论企业资金管理与资金支付风险控制与防范
作者:符群力
【摘 要】 本文分析了当前我国企业在资金管理与支付方面存在的问题,提出了加强企业资金管理与支付风险防范与控制的措施。要建立完善的资金支付授权体系;健全科学的财务管理制度和流程;加强资金收支计划的预算管理,提高资金调控能力;严格资金支付管理,创新资金支付手段;保持科学合理的现金持有量,提高资金使用效率;建立健全与资金支付相关的法律审核制度。
【关键词】 企业;资金管理;资金支付;风险防范;措施
资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产,其作为企业资产的重要组成部分,能够快速转换为其他任何类型的资产,是企业生存和发展的基础。因此不断加强企业资金的内部控制,防范资金支付风险,确保企业资金支付安全显得尤为重要。
一、当前我国企业在资金管理与支付方面存在的问题
1、缺乏完善的资金支付授权体系
在当前国内许多企业中,特别是中小企业都是实行“一支笔”模式,没有明确的权限与相互制约,财务人员对资金的管理缺乏主动性,没有履行自己的职责,增加了领导随意支配的机会,且部分企业股东会、董事会和经营层等机构都可以授权支付资金,缺乏明确的职责范围与资金支付授权批准层次。
2、缺乏科学的财务管理制度和流程
由于公司股东结构、董事会构成、经理职责不同,财务功能不同,所以其财务管理制度不同。因此,一些企业财务管理制度,没有与公司的治理结构及其他制度相辅相成,过于粗糙,缺乏可操作性;其次,公司各个机构,特别是财务部门责任范围不明确,出现发生问题无人承担责任的情况或责任不清;第三,对公司具体业务缺乏详细分析,没有进行细致的梳理,付款流程过于粗糙,程序不明确,存在越级审批与违规审批现象。
3、资金收支计划管理不严格,与实际情况存在较大差距,资金调控风险大首先,在当前许多企业中,其资金收支计划的编制较为粗放或者编制不科学,与企业实际业务经营严重脱节,执行困难;其次,资金收支计划的编制缺乏弹性,在编制方法的选择上,多数企业仍旧选择传统的固定预算,定期预算等方法编制,这种静态编制方法适用于业务量波动不大的企业。当企业销售量、价格和成本等因素变化较大时,企业资金收入与资金支付不匹配,加大了资金调控与支付风险。加之,多数企业缺乏对资金计划与支付预算执行过程的控制监督及考核不严,可能导致其流于形式。
4、存在资金支付的依据不充分及大额现金支付现象
一些企业在发生资金支付业务时,仅仅依据资金支付申请,而支付申请后缺乏必要的原始凭证,或支付申请后附有原始凭证,但原始凭证不能够准确、清楚、详细、完整地反映经济事项的来龙去脉,使得资金支付的依据不充分;其次,在快速发展的市场经济条件下,由于结算手段落后,结算方式不灵活,造成一些企业违反《现金管理暂行条例》及《银行结算支付办法》等相关规定,采用大额现金支付货款与工程款。如支票只能在同城使用,而且使用支票采购时,供货方一般会在资金收妥后才会发货,这必将影响到企业的生产与经营,占用了企业的资金,因此,有些企业宁愿使用现金支付。
5、很多企业现金持有量不够科学、合理,持有量大
多数企业由于现金管理制度不健全,内部监督不到位或帐务处理不及时,金融机构结算方式不灵活,服务不到位,使得企业现金持有量大,甚至出现“白条抵库”的现象,这些都加大了企业资金管理风险。
6、缺乏与资金支付相关的法律风险防范意识
一些企业及财务人员由于法律风险防范意识淡薄,对有关资金支付业务,疏于证据的收集与保存,以及法律风险防范岗位缺失,使得一些资金支付依据没有通过法律方面审查,直接进行支付,加大了企业的资金支付风险。
二、加强企业资金管理与支付风险防范与控制的措施
1、建立完善的资金支付授权体系
企业应当依据公司的治理结构与经营管理流程,明确各机构与不同级别管理人员的职责范围和权限,特别是根据经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次。同时,明确各个机构、特别是财务部门的责任范围,责任范围要清晰、具体、有可操作性,避免有权无责,出现问题无人承担责任的情况。
2、建立健全科学的财务管理制度和流程
企业应当依据公司股东结构、董事会构成等具体的治理机构,结合其他管理制度,认真梳理业务程序,对每一项业务或事项设计明确的、单一线条流程,按照程序办理,避免越级审批、违规审批等情况的发生。同时,不仅要考虑正常情况下应当采取的流程,而且应当考虑某些特殊情况出现时应当采取的措施。特别是当情况发生重大变化时,处理原已审批事项明显导致企业发生损失,有关人员有权也应当重新报批。
3、加强资金收支计划的预算管理,提高资金调控能力
首先,企业应在对其经营业务进行充分分析和科学预测的基础上,结合企业实际状况,科学编制企业资金收支计划。同时,定期或不定期对资金计划的执行情况进行分析,发现问题及时纠正,充分发挥资金计划的引导作用,防范资金风险。其次,企业应树立“考核与奖惩是资金计划与支付预算执行生命线”的理念,加强资金计划执行与支付过程的监督与考核,强化资金计划的刚性,提升计划的执行力,使计划落到实处,以防范资金支付风险。
4、严格资金支付管理,创新资金支付手段
首先,企业在发生资金支付业务时,应按照相关财经法规及会计制度要求,完善资金支付的依据,要求资金支付依据应合法、合理、合规,能够清楚完整地反映经济业务的来龙去脉且符合内部管理的要求。其次,企业应严格按照《现金管理暂行条例》及《银行结算支付办法》等相关规定,创新资金支付手段,灵活采用支付方式,在加强资金管理及风险防范的前提下,提高资金使用效率。
5、保持科学合理的现金持有量,提高资金使用的效率和效果
企业应在对其财务状况进行充分分析的基础上,结合企业经营活动实际状况,建立和完善企业资金管理和监督制度,强化对现金的监督和管理,防范现金管理风险。同时,分析建立企业最佳现金持有量模型,使企业保持合理的现金持有量,提升企业资金的使用效率和效果。
6、建立健全与资金支付相关的法律审核制度
由于在市场经济条件下,企业的一切经营活动都必须依法进行,这就不可避免使企业的所有重要决策和经营管理都离不开法律。因此,企业应当设置专门的法律事务部门或聘请专职律师事务所作为顾问,对企业的重大决策和经营管理活动进行法律审核,从而避免和减少风险。
总之,资金作为企业资产的重要组成部分,由于其流动性强,易于转化为其他形式的资产,控制风险高。因此,应加强对其的管理和控制,防范资金支付风险,以保障企业资产的安全和完整,提高资金使用的效率和效果。
【参考文献】
[1] 企业内部控制编审委员会编著.企业内部控制基本规范及配套指引.立信会计出版社,2011.4.[2] 刘明.企业财务通则学习与运用.中国市场出版社,2007.4.[3] 成凤艳,孙伟.财务管理.北京航空航天大学出版社,2008.7.[4] 王红云,赵永宁.会计法规.机械工业出版社,2012.3.
第二篇:资金管理风险防范
在市场经济条件下,由于金融主体出现多元化,金融环境变得复杂化,以及人们追求经济利益的最大化,增加了资金管理的风险。如何加强对部队资金的监管,防范资金存储和使用管理中的风险,确保资金安全、完整和高效,发挥军队资金的最大保障效益,是当前及今后需要研究解决的重要而迫切的问题。
一、风险表现
1.资金使用违规,存在“流失”风险。受经济利益的驱使,一些单位和个人法规意识淡薄,纪律观念不强,近年来经济违法违纪案件有所增多,涉案金额不断增大,给部队造成极大的损失。一是人员职务犯罪。极少数财务人员面对收入的反差和利益的矛盾,心理不平衡,意志不坚定,钻资金监督不力、内控制度不落实的空子,大肆侵吞资金:有的挪用公款,填进股市、赌场“黑洞”;有的瞒上欺下,擅自缴存、转移资金,挥霍一空;有的甚至收不入账,据为已有,贪污资金;有的与不法人员勾结,骗取单位资金。二是违规存储使用。一些单位和个人片面追求经济利益,无视法规制度和财经纪律,违反规定存储和使用资金:有的单位为高额利息所动,违规在非国有商业银行甚至证券公司等非银行金融机构开设账户、存储资金,这些金融机构在激烈的市场竞争中。可能由于经营不善或者实力不济出现支付风险;有的个人为高额回报所动,违规将资金借给其他单位或者合伙做生意,而这些资金大多有去无回,造成资金流失。
2.资金管理不善,存在“占用”风险。一是资金存储结构不合理。一些单位不顾资金周转的实际需要。大量存储定期存款。活期与定期存款比例失衡;有的甚至将维持性周转资金存为定期,使越来越多的资金由活期转为定期,由短期转为中长期,由“动态”变为“固态”,影响了单位的资金周转保障。二是资金监管工作不到位。有些机关事业部门为了小集体的局部利益,部分事业经费的分配不纳入财务部门统管。直接对下分配。导致一些应该纳入预算的资金被无偿占用。
3.资金运行低效,存在“贬值”风险。一方面,由于供应渠道不够畅通,拨款方式不够科学,资金调剂不够合理,保障重点不突出、时效性差,资金利用率低。甚至拨款和使用脱节,造成一些单位大量资金闲置,而一些单位急需的资金又迟迟不能到位,加剧了资金供求矛盾。另一方面,有些单位尤其是各级机关大量结余资金长期闲置,不能及时转化为部队建设的保障力。造成资源浪费;同时,随着物价不断上涨,货币实际购买力下降,部队存量资金逐渐贬值。
二、防范措施
1.强化责任意识,加强资金监管队伍建设。人是事业之本,加强资金监管人员的管理,是管好资金的根本。一是要把好选人用人关。各单位领导和财务部门负责人要选好资金管理人员,不仅要把负责任、有能力、思想好、素质高的人员选到资金管理工作岗位上,还要加强对资金管理人员的法纪教育和业务培训,强化他们的法律意识和对资金管理规定的认识,不断增强自身素质,提高应对风险挑战和拒腐防变的能力。有条件的单位,可实行会计委派制,将管人与管事结合起来,从而减少资金管理过程中单位领导的行政干预,进一步规范资金管理行为。二是要注重职业道德培养。良好的职业操守是资金安全运行的保证。要结合部队理论学习和教育整顿,通过典型事迹学习,引导广大财务人员树立正确的世界观、人生观、价值观,培养爱岗敬业精神和积极进取意识,做到坚守职业道德,认真履行职责。利用反面教材,开展警示教育,不断增强财务人员的风险意识,促进各项管理规定的落实,自觉抵御资金安全风险。三是要加强对资金审批权力的约束。事实表明,少数单位违规运作资金,单位领导参与或者授意进行的占了较大比例。因此,必须规范领导理财行为。提高资金管理使用过程的透明度和公开性。防止滥用职权。要强化领导干部行使权力的责任意识,明确各级领导在资金监管中的责任,对于在资金管理上出现问题的,必须加大惩处力度,追究决策者的责任,给各级领导和财务人员敲响警钟,做到对各种违法违纪行为“不想、不敢、不干”。
2.强化监督意识,完善资金监管体系。多一分监督就少一分漏洞。许多经济违法犯罪案件都有监督不力的沉痛教训。一是落实内控制度。各级资金管理部门和人员尤其是领导要有高度的资金风险意识,督促抓好资金管理制度规定落实,坚持会计、出纳分管和银行预留印鉴分管制度,坚持现金提取审批和定期存款审批制度,坚持定期或不定期核查库存现金和银行存款余额制度等,明确财务部门领导和分管人员的责任,确保内控制度落实。二是严格程序控制。划拨资金,先提出拨款计划,报财务部门领导审签后办理;预借资金。按部门申请、先审后批、先批后借的程序办理;结算资金,按事业部门提供结算依据、部门领导审查把关、财务部门审核签字、单位主管领导审批的程序办理;办理定期存款,由财务部门提出建议、后勤首长审批、两人以上到银行柜台存储;提取现金,严格出纳申请、会计审核、财务部门领导审批的程序。三是强化外部监督。各级要定期或不定期地深入部队。检查财经纪律及资金管理规定执行情况,对银行账户开设、资金存储划拨实地实时进行监督。要加强制度和工作宣传,广泛宣传国家金融政策和账户资金管理规定。增大资金管理的透明度。要建立群众监督机制,鼓励广大官兵积极参与资金管理监督,切实规范部队资金管理决策行为。
3.强化创新意识,改进资金监管手段。随着社会科学发展进步,资金监管手段必须与时俱进,要充分利用科学技术资源和银行技术平台,不断改革创新。第一。拓宽支付结算渠道。着力推广军队资金银行电子支付改革,最大限度地减少现金使用,防范支票结算风险;委托银行代发工资,扩大人员工资代发范围,减少现金支付,防止盗劫案件发生;实行公务卡支付结算,应用财务POS机和公务卡支付结算审核系统进行内部管理,堵塞漏洞,规避现金提取、存放和使用中的风险,切实提高支付结算效率和资金管理安全。第二,推行资金网上监控。充分利用地方网络资源,根据银行授权。为各级资金管理部门和相关领导开通银行网络终端,对所属部队单位资金、账户实施网上监控,增强资金监管的及时性和有效性。通过军银协作,利用银行内部网络和电子划拨优势,协作开发部队资金支付安全预警系统,实时监控部队账户大额资金流向流量。第三,建立双向监控机制。借助银行监管力量,完善资金安全管控措施,规避运行风险;军银联署出台办法。组织部队与开户银行签订双向监控协议,要求银行配合限额控制部队大额资金支付和现金提取,为部队资金安全再加一道“防火墙”。另外,可协调银行为部队代办储蓄、安装提款机、缴费机。方便官兵取款和缴纳个人费用,既防范官兵个人资金安全风险,又促进资金管理制度落实。
第三篇:铁路运输企业资金风险分析与控制研究.
铁路运输企业资金风险分析与控制研究
[ 10-01-27 13:41:00 ]
作者:孟妮
编辑:studa090420 摘要:资金的运转不仅关系到企业的生产经营,甚至与企业的管理水平和经济效益密切相关。而仅就一个铁路局而言,从2005年-2009年,其每年运输经营和更新改造投资的资金流年均可高达260多亿元,可见铁路运输企业资金管理的重要性。未来几年,铁路将处于发展和建设的机遇期,如何构建一套切实可行的资金风险管理体系,加强资金风险的分析与控制,是一个亟需我们解决的问题。
关键词:铁路企业
资金风险
成因
控制实践
风险管理理论基础
2004年9月COSO(美国发起机构委员会)颁布了《企业风险管理—整合框架》,对企业的全面风险管理提出了4个目标、8个要素的基本框架,4个目标即战略、经营、报告、合规,8个要素即内部环境、目标设定、事件识别、风险评估、风险对策、控制活动、信息与沟通、监控;在借鉴西方国家经验的基础上,2006年6月国务院国有资产管理委员会颁布了《中央企业全面风险管理指引》(以下简称《指引》),对中央企业如何进行全面风险管理进行了规范。《指引》中对风险管理的基本流程进行了重要阐述,即包括以下主要工作:收集风险管理初始信息;进行风险评估;制定风险管理策略;提出和实施风险管理解决方案;风险管理的监督和改进。
无论是COSO的《企业风险管理—整合框架》,还是《中央企业全面风险管理指引》都是对企业全面风险管理的一种规范性指引,其范畴要远远大于我们所要研究的资金风险管理。本文主要是借鉴其对风险管理的基本流程的研究,结合铁路运输企业自身的特点,对铁路运输企业资金管理中存在的风险进行分析和控制。
资金风险的识别
2.1 从资金流程图分析风险存在的关键点 铁路运输企业实行收支两条线的管理模式,以铁路局为中心点,铁路运输企业其资金流入大体上可以分为两个大的方向:一是资金下拨的流入,即铁道部下拨营运资金和更新改造资金到路局,路局再下拨站段;另一部分为外部资金的流入,主要为运输进款的收入,另外还有少许其他业务收入资金的流入。而资金流出也可以分成两个方面:一是运输进款的上缴;二是对外支付流出的资金,包括支付营运中的工资费用、支付的更新改造款等。
通过对资金流程的分析,我们认为资金管理中需关注的风险关键点主要有:①货币资金的流入流出。涵盖四个方面的资金风险:应收账款风险、对外投资风险、项目融资风险、资金支付风险。②资金结算过程中资金的流入流出。③资金流入流出过程中会计核算、资金管理系统的风险。
包括:①现金收款的资金是否安全;②运输进款的存缴是否规范,有无被侵占或挪用的风险;③收入的资金是否全额入账,有无形成小金库的风险;④长期无法收回的应收款是否有成为坏账的风险;⑤账户的使用是否合规,是否存在私设账户、违规使用账户的风险;⑥专项资金的支付是否合规,是否存在挪用、乱投资、违规套现的风险等。
2.2 通过问卷调查和座谈研讨的方式分析风险成因 为了更加全面的分析出铁路运输企业尚存的资金风险,我局开展了一次全面的问卷调查。问卷的调查的内容分四项:①您所了解的近几年铁路系统(或其他系统)发生资金风险的案例有哪些,是何种原因造成的?②从本单位、本系统到铁路局层面,您认为产生资金风险的成因是什么?控制资金风险存在哪些关键点?有关资金业务流程中哪个环节最薄弱、不易掌控?③您认为我局现行有关资金风险控制的相关制度(如账户管理、工资支付控制、大额资金联签等)是否切实发挥作用,不完善或影响执行效果的方面有哪些?④您对于改进现行的资金风险内控制度有哪些建议?目前还需建立哪些内部控制制度?调查的对象主要是与资金相关的人员,大体上包括三个层次,即总会计师层面的管理层、财务主管为主的执行层、具体财务工作人员为主的操作层。
通过对上述调查问卷的分析,我们将铁路运输企业资金风险的成因大体上归纳为以下六类:
2.2.1 外部因素。经济环境变化性、复杂性增大。随着市场经济的发展,多种经济成分并存,市场经营环境及人员构成与计划经济时代相比变化大,而且交易情况复杂。多种形式的交易从客观环境上造成资金风险增大。
2.2.2 内部控制制度不健全。由于铁路改革的不断加深,我们的管理模式不断改变,也需要内部控制根据实际进行与时俱进。例如路局直管站段、站段整合后规模扩大、异地车间管理规模加大等,都要求内控制度进行不断完善。
2.2.3 主要领导缺乏资金风险意识,缺乏财务常识。在部分案件中,由于单位领导本身不重视学习,对各项财经制度不了解,或是以“不懂财务”为借口,向财务人员提出不合理要求。不重视资金,还导致在特殊重要岗位的选人、用人上考核把关不严,日常检查流于形式。
2.2.4 财务人员中少数人职业道德、法纪意识、财经纪律淡薄等。主要体现在财务人员自身法律意识不强,法制观念薄弱,思想上存在麻痹心理,防范意识差。既无法防范单位的资金风险,更无法使自己得到保护。
2.2.5 财务人员 “老好人”思想严重,对不严格执行内部控制制度的情况不向上级报告,总想把矛盾在财务解决,实质上形成了共犯。如机构人员设置不符合要求、票据印鉴未分开保管、主管人员未定期抽查现金和银行存款、一人办理收付业务全过程、不相容岗位未分离、各层次的审批权限、重大事项集体决、定期轮岗策。
2.2.6 资金管理及内控制度缺少监督制约机制。上级部门缺少监督检查或检查监督流于形式。内控制度未真正落实时的违规成本低。
以沈阳铁路局为实践的资金风险控制方案
3.1 创立良好的控制环境 控制环境设定了单位的内部控制基调,影响员工对内部控制的认识和态度。良好的控制环境是实施有效内部控制的基础。沈阳铁路局注重对全体职工的诚信意识的建立,主要通过三种方法:
3.1.1 通过树立正面典型,建立以诚信为荣、敬业为荣的内部舆论。沈阳局是在全路第一批设立总会计师岗位的铁路企业,这一举措不仅提升了会计人员的荣誉感,也使财务在指导生产经营方面发挥了更大的作用。在沈阳局设立总会计师的三年来,涌现出许多加强管理、爱岗敬业的先进事迹。我局通过在网上发布人事工作动态的形式,先后宣传了六位优秀总会计师的先进事迹。
第四篇:企业资金管理及风险防范论文
摘要:企业在发展过程中必须重视企业自身的资金流动情况,避免由于资金问题从而导致企业的发展运营出现一定的问题。为了避免企业在日常运营过程中发生资金流动问题,需要重视企业的资金管理工作,同时为避免企业在运营过程中的风险情况发生,也需要做好对企业自身风险防范工作,让企业能够得到良好有序化发展。本文就关于企业资金管理以及如何防范企业自身出现的危险措施进行简要探究。
关键词:企业;资金管理;风险防范
随着市场经济的开放,对于企业自身来说,要从自身内部出发,加强对自身资金管理与风险的防范工作。企业在经营过程中,最重要的是做好经营中的资金周转情况,避免出现资金流问题。对此企业需要做好资金管理工作,避免企业运营过程中发生风险,降低企业的经营风险和财务风险,让企业保持自身的良好发展。
一、关于企业资金管理
关于企业资金管理,即指对企业自身的资金筹集、调度、结算以及资金的运作等进行系统化的管理。资金管理涉及到企业的整个发展历程,属于企业财务管理的一项分支,同时也是企业管理中的核心内容[1]。企业资金管理对企业的发展具有非常重要的意义,通过对企业进行资金管理,可以对企业的各个发展阶段中涉及到的资金问题进行分析,从而及时了解企业自身的发展状况,并及时调整企业自身的发展运营方针,从而保持企业的稳定有序发展。
二、关于企业风险防范
关于企业风险防范,主要是指企业在其自身发展运营过程中采取适当的手段来防范企业运营中风险问题的发生,或者对企业自身已经出现的风险情况尽量减少企业损失的产生,从而保证企业能够按照自身的经营计划顺利运行,并最终实现企业的自身目标。目前市场竞争越发激烈,使得企业自身面临的风险问题更加多变,在这种情况下企业更加加强对自身风险的防范工作,提高企业自身的对市场的适应性,从而保证企业自身有效化发展。
三、企业在资金管理与风险防范中存在的主要问题
(一)资金管理观念落后
企业资金管理对企业的发展具有非常重要的意义,然而目前在大部分企业中存在资金管理意识的缺乏,从而阻碍了企业自身更好地发展。在大部分企业中,企业中的管理者认为企业资金管理同普通财务管理工作一样,仅仅是做好日常资金记录情况即可,而忽略了资金管理本身的重要性。资金管理涉及到企业的整个发展阶段,对企业具有重要的指导作用,而目前的现状就是大部分的企业缺乏完善的资金管理理念,这对于企业发展是十分不利的。
(二)缺乏健全完善的资金管理制度
由于目前大部分企业内部管理者缺乏资金管理理念,从而也使得大部分企业自身缺乏完善的资金管理制度[2]。首先完善的资金管理制度是保证企业实现资金管理的基础,而目前现状是绝大部分企业自身缺乏一整套健全完善的制度体系,从而导致企业的资金管理工作无从着手,从而导致企业在进行资金管理上比较混乱,这不利于企业开展资金管理工作。
(三)盲目投资从而引发财务风险
如今企业内部缺乏风险防范意识,在资金管理上也没有好的计划方针,从而导致企业在进行扩张的过程中缺乏相应的资金投资计划,从而导致企业在盲目扩张中出现一系列财务风险的发生。
四、加强企业资金管理和风险防范对策
(一)增强企业资金管理和风险防范意识
关于企业资金管理,有很多企业并没有将其单独作为一项财务管理工作,而是作为企业的普通财务工作来管理。关于加强企业的资金管理意识,可以通过采用宣传栏、知识教育、座谈会等形式,从而让企业内部的人员特别是企业的管理人员学习相关的企业资金管理知识,让企业管理人员能够意识到资金管理对企业经营管理的重要性,以及加强企业管理人员对风险防范重要性的认识,通过宣传教育的方式提高企业内部人员认识到资金管理以及企业风险防范对公司发展的重要性。
(二)做好企业资金预算管理
为了做好企业自身的资金管理工作,企业需要在企业内部做好自身关于企业资金的全面预算工作,预先制定出企业发展中所需的资金消耗情况,根据资金预算情况,从而严格按照预算情况开展企业的发展运营活动,避免企业自身发展过程中风险的产生。企业成本问题对于企业的发展是一个非常重要的问题,在预算管理中必须要同成本费用相适应[3]。对此,做好企业资金预算管理,做好预算管理机制,保证企业日常经营中资金使用的依据,严格按照预算来对企业的资金进行管理,保证企业的日常经营在计划的既定下有序进行。
(三)加强企业资金管理制度体系的完善
企业必须积极制定和完善资金管理工作相关的管理制度和规范,明确各部门在资金管理活动中岗位职责和标准,严格规范资金管理活动中的工作行为。
(四)加强对企业资金管理人员素质培训
企业必须明确企业资金管理工作对企业发展的重要性,企业资金管理不同于普通财务管理,企业应当配备专门的管理人员来进行管理。企业同时要对这些专门管理资金管理人员进行专门培训,通过定期进行专门的学习培训,从而提高资金管理人员对资金管理风险的认识和掌握。同时企业还需要聘用专业管理人员,提高整个人才队伍的专业素质水平,以便做好企业的资金管理及风险防范工作。
五、结束语
综上所述,资金管理对企业的发展具有非常重要的意义,加强企业资金管理与风险防范,对企业的发展有着至关重要的作用。企业必须重视企业资金管理工作,提高企业自身意识,同时加强企业对风险的防控能力,从而保持企业自身良好有序发展。
参考文献:
[1]郑颖.探讨如何加强企业资金管理增强风险防范能力[J].财经界,2015(2):74-74.[2]朱丽丽.关于企业资金管理与风险防范要点的探讨[J].科技与企业,2013(16):53-53.[3]任俊婷.论企业的资金管理及风险防范[J].商场现代化,2010(33):39.
第五篇:加油站资金风险管理与控制
加油站资金风险管理与控制
摘要:资金是企业生存和发展的基石,加油站作为成品油销售企业的终端,具有举足轻重的地位,加油站资金作为成品油销售企业资金回笼的源头,资金风险的防范也就显得尤为重要。
关键词:加油站;资金风险;管理
一、加油站资金风险类别
一是内部管理风险。公司内部资金管理相关制度不健全,制度不落实,安全设施不到位,内控失效,导致内部人员能够利用管理上的漏洞为个人谋取私利,是产生风险的原因。加油站员工的职业道德和法制观念淡薄、政治思想素质不高导致行为出轨,也是产生资金风险的一个原因。如,加油站员工不把销售货款及时投币或送存银行,挪用、坐支销售货款甚至携款潜逃等都会增大加油站的资金风险。
二是赊销产生的风险。在激烈的市场竞争中,赊销方式往往成了企业促销的一种重要手段,为了保住市场份额,加油站采取定期结算和滚动结算办法,甚至个别加油站直接采取更长时间结算付款的赊销方式,其结果必然是加大应收账款的坏账风险,由此导致资金风险的客观存在。
三是资金滞留加油站期间被攻击的风险。营业资金在尚未交存银行在加油站停留期间,各种抢劫、盗窃以及诈骗等刑事犯罪行为严重威胁加油站的资金安全。现金在加油站滞留的时间越长数量越大,潜在的资金风险也越大。
为此,如何保障加油站资金安全,防止营业现金被不法分子偷窃、抢劫成为加油站外部安全防范的重点,如何落实资金管理制度的执行力,加强内部资金管理控制,让内部犯罪分子没有任何可乘之机,成为加油站内部资金风险管理与控制的重中之重。
二、加油站资金内部控制管理
加油站岗位职责分工明确,资金操作管理流程合理、关键控制环节落实,岗位牵制稽核到位,考核与责任追究严密,是做好加油站内部资金管理与控制的必要条件和手段。
1.加油站资金管理部门与责任
加油站资金管理属综合业务管理,需要由公司各级加油站管理部门和财务部门共同协作管理,单靠任何一个部门都无法完全管理到位。
加油站管理部门主要负责加油站岗位人员管理、岗位操作规范管理、加油站岗位职业道德培训与风险防范管理、加油站资金安全硬件设施配备与管理、加油站资金安全稽查管理等工作。
财务部门负责加油站资金管理与制度的制定、日常资金管理业务指导及核算员岗位工作业务培训与指导、加油站财务核算工作、加油站资金安全稽查等专业管理工作。
2.加油站资金管理岗位与责任
加油站资金安全管理的第一责任人――加油站经理
负责加油站资金管理制度的监督执行,负责加油站日常现金管理工作的组织与开展,负责加油站现场各环节资金交接过程监督及保险柜现金保管工作,负责站内资金风险防范设施的完善及站内员工职业道德与资金风险意识的教育学习等工作。
加油站?Y金管理的专业管理人员――加油站核算员
身为加油站员工,核算员接受加油站经理的直接管理,同时在业务上接受财务部门的专业指导和监管。负责处理加油站的日常现金收支、票据的管理事宜,负责加油站营业资金的统计、保管及缴存银行工作,负责加油站各类资金往来台账的登记、往来对账签认、经营信息和销售报表的统计编制等工作。
加油站现场资金管理人员――加油站加油员(或收款员)、前庭主管、核算员、加油站经理
加油员(或收款员)负责加油站现场收款与保管;
前庭主管负责监督加油站现场收款及投币;
核算员负责加油站现场营业现金清点、解缴与核对工作;
加油站经理负责现场资金清点、解缴等工作的组织与审核监督工作。
3.加油站各环节资金管理与责任
营业现金管理。营业现金管理是加油站现金管理中最基础、最复杂的环节,加油站所有岗位都参与并承担了相应的责任。
在现金投入保险柜前,一方面加油员(或专职收银员)要自觉投币,另一方面前庭主管要监督,一旦出现未及时投币带来的资金损失,加油员(或专职收银员)负主要责任,前庭主管负连带责任。
核算员直接负责现金的交存工作,加油站经理负责监督确认款项及时足额交存银行并对自行送存途中的安全性负责。
在日常现金保管中,加油站经理和核算员要落实现金管理措施。加油站经理负责保管保险柜钥匙,核算员负责保管密码,二人共同对已存入保险柜中的现金的安全性负责。
上门收款管理。上门收款管理在于规范整个上门收款过程,界定营业现金从加油站到上门收款人员手中到达加油站对应收入账户之前相关人员的责任。
加油站经理、核算员、银行收款人员共同就交存的款项确认签字。因对银行上门收款人员身份确认有误,导致出现现金被骗等问题,由加油站经理和核算员共同承担责任。
加油站负责执行上门收款服务协议,加油站无权自行通知银行取消或停止上门收款,若因特殊情况需要停止上门收款,必须书面向上级管理单位提出申请,由上级单位核实后向收款银行出具书面通知证明。若否则因该环节执行控制不到位,出现问题,由涉及的经办人员各自承担相应的管理责任。
应收款管理。应收款虽然为加油站未来应收取的款项,但也构成了加油站资金的一部分,在应收款管理中,一方面加油站要按照供油协议为客户加油,另一方面要负责应收款的及时收回。
日常对账与核算管理。日常对账与核算管理是加油站现金管理中至关重要的环节,主要在于核对、监控加油站所有现金的到账情况加油站现金收存安全设施管理。加油站必须配备现金安全管理设施,并建立日常维护管理制度,加强日常检查并登记巡检记录。现金安全设施具体包括:投币式保险柜,普通保险柜,验钞机,防盗门,防盗窗,报警器等。对规模较大营业收入较多的加油站,要配备摄像头等监控系统。
通过对加油站管理及岗位职责的明确,加强对加油站资金管理关键环节的责任监管,建立以“防”为主的制度防线、以“查”为主的控制防线和以“责”为主的追究防线,加强对内部行为主体“人”的控制,减少和控制内部资金事故的发生,降低内部资金管理风险。
三、加油站外部资金风险防范
加油站现金流量大且是开放式经营,为此,为了防患于未然,不断提高安全意识,加大对加油站资金安全的硬件投入和环境改善,配备合理的防抢防盗设备,推广非现金支付结算,减少现金滞留,是提高加油站风险抵御能力,快速应急处理,降低损失的必要前提和基础。
1.为了防止抢劫、盗窃等恶性事件,加油站应采用收款室收款方式,收款室应加装钢制防盗门窗和报警系统,起到阻吓歹徒的作用。加油站应对保险柜放置地点进行科学规划。加油站一般可配备两个保险柜,一个放置在明处,存放少量现金,起到麻痹抢匪的作用,即使遇到歹徒抢劫,可以将损失减小到最低程度;另一个保险柜应选择镶入墙壁内或固定地下投币式保险柜,放置在比较隐蔽不容易被人发现的位置,用于存放和保管日常营业现金。加大对加油站资金安全的硬件投入,改善加油站硬件环境是防范加油站外部资金风险的基础。
2.密切银企合作关系,提高上?T收款率,通过和银行签订上门收款协议,明确相关收款流程及收款要求等措施,降低和转移资金交存银行过程中可能面临的风险。对不能上门收款的加油站,增加资金缴存银行的频率,缩短资金在加油站的滞留时间,是减少针对加油站资金的攻击行为,实现加油站资金安全的重要措施。
3.尽量减少现金销售,从源头上减轻加油站资金安全压力,主要措施是推广刷卡消费,积极推进使用POS结算业务,逐步实现无现金化管理。
4.全面提高加油站管理人员素质。全面提高加油站管理人员,特别是站长和核算员的综合素质是确保加油站资金安全的重要前提。要通过各种渠道和手段,对加油站站长、核算员及加油员进行包括职业道德、防抢劫预案演练、法制教育等培训工作,增强全员防范能力。
5.建立加油站资金安全评价指标体系。为了有效地控制资金风险,以地理位置、距银行距离、上门收款频率、过夜现金量、硬件设施、人员配备、现金制度执行情况等作为指标,对各加油站资金安全进行评级,根据对加油站的风险评估结果,将加油站风险等级分为可忽略风险、可容忍风险、中度风险、重大风险和不可接受风险等几个级次,有针对性地改进薄弱环节,有选择性地加大对风险较大加油站的监控力度,并建立有效的安全信息传递、预警机制,防范加油站的资金安全。
加油站作为销售终端,是成品油零售经营的重要阵地,如果管理不到位,形成了资金管理上的漏洞,就会增大加油站的资金风险,阻碍加油站的健康持续发展。无论是内忧还是外患,无论遭遇外抢还是内盗,只要加油站资金安全得不到保障,就说明企业一定是在资金管理上、相关保障制度以及安全保卫技术手段上还有待提高。只有紧紧抓好加油站的资金管理,才能使成品油销售企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。为此,建立并推广科学的加油站资金风险管理制度和提高内部监督执行力,是保证加油站安全经营、控制风险的关键。
参考文献:
[1]卢雪.加油站资金安全风险评价体系设计及应用[J].中国石油大学学报(社会科学版),2015,31(06):12-17.[2]钱珏.加油站资金风险内部控制体系设计[J].中国集体经济,2016(30):32-33.