第一篇:第七章茶叶企业质量管理
第七章茶叶企业质量管理
一、质量与质量管理
(一)正确理解质量
在传统的质量观念中,质量是指一种商品的机械性能、行为公差、光洁度等特征,着眼于满足预先规定的标准所需要的产品各种特性的集合。
ISO(International Organization for Standardization,中文是“国际标准化组织”)认为:质量是一组固有特性满足要求的程度。
美国质量管理协会(ASQC)和欧洲质量管理组织(EOQC)认为:质量是指产品或服务内在特性和外部特征的总和,以此构成其满足给定需求的能力。
著名管理专家朱兰博土定义:质量就是适用性。
全面质量管理的提出者菲根堡姆则认为:产品或服务,是指营销、设计、制造、维修中各种特性的综合体;借助于这一综合体,产品和服务在使用中就能满足顾客的期望。
广义上将质量视为反映实体满足明确和隐含需要的能力的特性的总和。现代版的质量概念包含了以下规定:
1.质量是实体的质量而不仅仅是产品的质量
2.质量必须满足明确的和隐含的需要
3.质量是能力特性的总和
(二)质量管理
1.质量管理的内涵界定ISO“质量管理”的界定:“质量管理是确定质量方针、目标和职责,并在质量体系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保证和质量改进,并使其实施的全部管理职能的所有活动”。
这里面实际上包含了以下几个要点:
(1)质量管理是各级管理者的职责,但必须由最高管理者领导。
(2)质量管理是组织全部管理职能的重要组成部分,是企业管理的中心,是企业管理的纲;质量管理的职责是制定并实施质量方针、质量目标和质量职责,质量管理应该与经营相结合。
(3)质量管理是有计划的系统活动,为了实施质量管理,需要建立质量体系。
(4)质量管理是以质量体系为基础,通过质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动发挥其职能。
2.质量管理过程
(1)菲根鲍姆的四项基本工作。曾任美国通用电器公司质量总经理的菲根鲍姆从控制的角度把产品质量产生、形成的实现过程的质量管理活动划分为四项基本工作:第一,新设计控制。
第二,进厂材料控制。
第三,产品控制。
第四,专题研究。
(2)朱兰的质量管理“三步曲”。朱兰提出,质量管理应是由三个与质量有关的过程,即质量策划、质量控制和质量改进过程组成的过程,每个过程都由一套固定的执行程序来实现。在这三步曲中,质量策划是质量管理的基础,质量控制是实现质量计划的需要,质量改进则是质量计划的一种飞跃。
(三)质量管理原则
(1)以顾客为中心。
(2)领导作用。
(3)全员参与。
(4)过程方法。
(5)管理的系统方法。
(6)持续改进。
(7)基于事实的决策方法。
(8)互利的供方关系。
二、全面质量管理
菲根鲍姆认为:“TQM(全面质量管理)是为了能够在最经济的水平上,并考虑到充分满足顾客要求的前提下进行生产和服务,并能把企业各部门在设计质量、维持质量和提高质量的活动构成为一体的一种有效体系”。
(一)全面质量管理的诞生
在经过长时间的实践积累和理论充实后,20世纪80年代,人们正式进入全面质量管理时期。
(二)对全面质量管理的正确认识
1.质量与全面质量
全面质量是指包括组织内部全部过程、职能部门和所有人员的质量。
质量和全面质量的比较可参见表7—1。
2.全面质量管理
(1)全面质量管理的要点。全面质量管理,英文译名为Total Quality Control or Total Quality Management,简称TQC或TQM。国际标准化组织(1SO)对全面质量管理的定义是——“一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径”。
全面质量管理强调:第一,一个组织应以质量管理为中心;第二,全员参与;第三,全面的质量;第四,质量的全过程都要进行质量管理;第五,谋求长期的经济效益和社会效益。
(2)全面质量管理的系统概念。
第一,产品质量
第二,工作质量
第三,工序质量
(三)全面质量管理的基本思想
1.质量第一,以质量求生存,以质量求繁荣
2.用户至上
3.质量是设计出来的,而不是检验出来的4.强调用数据说话
5.突出人的积极因素
(四)全面质量管理的工作原则和基础工作
1.全面质量管理工作的工作原则
(1)预防原则。
(2)经济原则。
(3)协作原则。
(4)按照PDCA循环(戴明环)组织活动。戴明环是指把质量管理过程简明地归纳为P比A循环,即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)四个阶段,不断地循环,发现矛盾和解决矛盾,以推动管理工作水平的提高。
2.全面质量管理的基础工作
(1)标准化工作。
(2)计量工作。
(3)质量信息工作。
(4)质量教育工作。
(5)质量管理小组活动。
三、ISO9000族质量管理标准
ISAO9000族质量管理标淮是目前全世界最为普遍采用的质量管理体系与管理标准。其基本设计思路是通过第三方认证来确保企业提供的产品与服务的质量合格性。
(一)IS09000族标准的产生
国际标准化组织(1SO)于1979年成立了ISO/TCl76委员会,即质量管理和质量保证技术委员会,经过多年的工作,于1987年3月发布了质量管理和质量保证标准,即1987版IS09000族系列标准。至今,ISO9000族标准已先后制定颁发了三版——
1987版IS09000族标准;1994版ISO9000族标准;2000版IS09000族标准。
(二)2000版IS09000族标准的结构
2000版IS09000族标准的结构大致可以分为四个部分。
1.核心标准
2.其他标准
3.技术报告
4.质量小册子
(三)ISO9000标准的管理思想
1.ISO9000标准着重为顾客提供指南和要求
2.ISO9000族标准的目标是建立和完善文件化的质量体系
3.ISO9000族标准的认识基础是所有工作都是通过过程来完成的4.ISO9000族标准强调管理者的职责
(四)企业推行ISO9000的益处
1.提高企业生产力,减少重做/废料,如表7—3。
2.增强企业的科学化、规范化、制度化,提高效率。
3.证明公司能够持续生产/供应高素质的产品或服务形象、增强企业知名度。
4.满足买家的认证要求,提高利润。
5.有助于维持现有的及开发的新市场。
6.成为企业持续改进的重要推动力。
7.有利于员工质量意识的提高。有利于提升企业
四、茶叶企业质量管理的相关标准与规范
质量管理是茶叶企业的一项重要职能。但因茶叶商品的特殊属性,茶叶企业的质量管理又具有与其他产业或行业不同的特质和规律,在某种程度上自成体系。
(一)我国现行茶叶标准
我国现行有关茶叶标准内容包括产品标准、检验方法标准和包装、贮运标识、标准。其中有国际标准,出口商品茶标准、国内商品茶标准。国内商品茶标准分为国家标准、行业标难、地方标准和企业标准四大类。国家标准和行业标准又有强制性标准和推荐性标准之分(表7—4)。
(二)与茶叶质量相关的规范
1.出口茶叶生产企业注册卫生规范
2.ISO14000标准
3.HACCP
4.GMP是英文Good Manufacturing Practice的缩写,中文的意思是“良好作业规范”,或是“优良制造标准”,5.GAP是Good Aquaculture Practices的缔与,中文意识是”良好农业规范”。
6.QS是食品“质量安全”(Quality Safety)的英文缩写。
7.有机产品认证
8.无公害农产品认证
9.绿色食品
[思考题]
1.简要阐述你对于质量的理解。
2.何谓质量管理,其管理的基本原则包括哪些内容?
3.如何理解全面质量管理?
4.IS09000族标准的质量管理思想是什么?
5.与茶叶企业质量管理相关的规范主要有哪些?
第二篇:茶叶质量管理现代化2
茶叶质量管理现代化
摘要:本文从消费者对茶叶质量的需求出发,探讨现代茶叶企业质量管理的目标多元化、范畴系统化、系统协调化、方法规范化、设计超前化等提升茶叶质量的问题。
关键词:茶叶;质量管理;现代化
质量是产品的生命,市场的竞争就是质量的竞争。茶叶有广大的消费者,已成为我国的国饮。随着社会经济的发展,消费者对茶叶要求提高了,不仅要求营养、风味、品质,还要求卫生、安全等。消费者若长期能买到符合上述品质要求的品牌茶叶,则对这种品牌会有较高的信誉度,成为该品牌的忠实消费者。要想创立市场知名的茶叶品牌,就要不断提高产品在消费者中的信誉度。笔者从事茶叶质量技术管理工作多年,试图通过茶叶传统质量管理探讨一下茶叶企业现代质量管理。通过质量管理目标多元化、范畴系统化、系统协调化、方法规范化、控制超前化来优化传统的茶叶质量管理。
一、目标多元化
传统茶叶企业的质量目标只有一个,即茶叶品质。其“质量”含义仅限于产品的品质方面把是否达到既定茶叶品质标准作为衡量“质量”好坏的唯一尺度,把提高“茶叶品质合格率”作为质量管理的唯一目标。企业管理的目标是确保茶叶生产加工的质量等符合既定标准这样企业追求的是名目繁多的质量金奖、银奖、铜奖,忽视了应满足用户的需求。这些合格产品却成了市场的滞销品、积压品,最后成为陈茶,低价处理,这种现象不少,特别是近年来发展名估茶的中小型茶厂(场)。
现代质量管理对质量与质量目标的定义不断扩展。1994版的ISO8402《质量管理和质量保证术语》中对“质量”的定义是反映实体满足明确和隐含需要的特性总和。其中质量目标的特征就包括性能“合用性、可信性、安全性、环境、经济性”等。对茶叶企业来说,质量管理目标就是要符合既定标准茶叶的品质。2000年版ISO900标准赋予“质量”特性的定义是:产品、体系或过程的一组固有特性,满足顾客和其他相关方面要求的能力。与传统“质量”含义不同的是现代“质量用一组特性满足顾客和其他相关方面要求的能力代替原定义以实体满足明确和隐含需要的能力,明确了对质量的客体。对于茶叶传统质量是指茶叶的形、色、味、香外,茶园选址、肥培、包装、茶文化、售后服务、企业形象等),满足消费者和其他相关要求的特性总和。它是在传统茶叶质量上的延伸。近年来茶文化有机茶、品牌茶消费就是现代质量的反映。现代质量管理的目标是满足用户和消费者的需求,也就决定了质量管理的瞄准镜必须扩展到包括“市场占有率”、“用户满意率”、“利润率”,在内的多元目标,茶叶离开了“市场占有率”等的质量合格率,不仅无意义,而且有害。卖不出去的所谓优等品,不仅浪费人力、物力、占用资金,还影响企业的品牌形象。因此,加强质量管理与经营过程的紧密结合,及其产生的质量管理目标我元化在茶叶企业扩大及发燕尾服中有重大作用。
湖南省某茶叶有限公司的质量管理目标扩展一箭双雕八大方面:①、品牌质量管理,为湖南省名牌产品,国家绿色食品,消费者信得过产品;②、茶叶质量管理,视质量为生命,有严格的质量管理体系,不用担心质量问题;③、市场质量管理,每年有一个不同的防伪措施,假冒产品一直无法把头,为营销大户创造了良好的销售环境,销售年递增30%;④、资金管理,固定资产3000万元,3A信誉企业,为银行重点支持企业,保证生产经营所需资金;⑤、原料质量管理,自有233。3公顷良种茶园全部实话无公害化管理,保证原料质量;⑥、体制管理,兰岭2000年改制民营企业股份制企业;⑦、价格管理,宗旨是“让消费者满意,让经营者挣钱”;⑧、服务质量管理,给省、市、县总经销权,适当做一些促销广告,销售一定数量有一定回扣或奖金,在保质期内如销售不完,允许原装退货等。
二、范畴系统化
茶叶企业整体质量管理是按照从茶叶订单到产出及仓储,包装运输到客户手里及售后服务,实行全过程按质量设计和质量监控,严格按茶叶订单要求,以用户合同为根据进行质量管理。茶叶质量管理范畴涉及到茶园基地的选址、品种、培管、采摘、加工工艺设计、拼配、仓储、包装、运输、销售等,都是影响茶叶质量形成各个阶段中直接的质量职能。另外,茶叶设备管理、计量器、人员素质及健康状况也都是茶叶质量形成过程中的间接质量职能。为此,我们须明确落实和职能部门的质量职能,让企业全员参加质量工作,形成一个整体。
首先,整体化管理,以市场需要什么样的茶为出发点。强调茶叶品质质量的设计,加强调查分析,根据需求定位茶叶品质。要把茶叶营销策略和企业战略纳入整体化管理。
第二,将与茶叶质量有关的一切行为质量和原材料质量,纳入茶业公司的管理范畴。行为质量包括:加工人员在车间吐痰、抽烟、喝酒及在茶园乱扔农药瓶子等。原材料质量包括:肥料、农药、干柴和拼配用的茶叶原料包装等。
第三,茶叶质量管理的系统化,使茶叶生产、加工、经营等各个方面的工作都渗透质量管理的职能。传统茶叶企业中,由质量不管人,如今在现代质量管理中已无法胜任。有物、人、钱决定权的高层领导是否介入并重视质量管理,往往是茶叶企业取得成功和发展的关键。因此必须实行质量管理主体全员化。从看茶员、采工、鲜叶验级员、制茶人员、销售人员等实际操作工作到有决策大权的厂长、经理,每个人的工作质量都影响茶叶质量特别是有决策权的领导阶层应把茶叶质量放在重要位置。
三、系统协调化
茶叶质量管理要按照茶叶质量控制要求跟踪茶叶生产、加工、销售等过程。必须对与茶叶质量有关的各职能部门进行协调:
1、左右协调
茶叶质量控制体系的各质量职能部门的职责与权限的统一性。如:茶园队的职责与权限,加工部的职责与权限,加工部的职责与权限等。首先,我们各部门都应承担相应的职责,同时也应该有相应的权力,职责与权限不统一就会出现“做事不管事,管事不做事”。同一职责不能分担给其他部门,同一权限不能其他部门都来使用。茶园队的生产职责不能由加工部和其他部门来承担,同样,茶园队在生产上人力、物力的支配权,加工部和其他部门不能使用。同一职能不能分成多项,尽可能地统一,以便提高效率。
2、前后协调
茶叶不同部门有不同的职能,共同提高茶叶质量使各部门存在一定的联系与衔接。这种衔接是协调的也是双向的。例如:茶雷锋队对交给加工部的鲜叶质量负责,加工部对鲜叶质量提出建议反馈给茶雷锋队,这样避免出现就茶叶相互推诿的局面。
3、上下协调
茶叶质量职能部门要成为一个整体,才能有利于提高茶叶质量。前段提到茶叶质量管理范畴的整体性,成为整体的前提是各部门都要有受控性,接受整体控制。
四、方法规范化
很多茶叶企业在生产加工上往往都是凭传统经验进行,不注重文件、书面上具体参数和规范上的东西。各种规定可以一大堆,但执行起来很随意,各种方法不规范。无公害茶、有机茶的企业,必须按夫色害茶和有机茶的标准要求制定详细的《茶叶无公害种植操作规程》和有机茶生产和加工技术规范》。同时,根据本身产品的特点制定《茶叶加工操作规程》、《鲜叶验级标准》和茶叶成品标准规程》及确定参数等。只有质量管理方法规范化,我们执行管理才有章可循,同时执行起来必须严格。当然,规范化是个相对概念,规范化不但不应排斥创新和改进,相反应该鼓励创新和改进。特别是茶叶品种改良,茶叶生产加工工艺、经营理念的创新和改进,一成不变的“规范”是不科学的规范,而最终没有形成规范化的管理也是不科学的管理。
五、设计超前化
传统茶叶企业质量控制的中心,立足点是现有产品的生产方面,但这使质量保证能力难以进一步提高。现代茶叶企业质量控制重心应放在茶叶质量设计阶段,通过市场调研,把消费者对茶的要求和与茶相关需要情况详细摸清,再把它设计成能正确生产、加工的茶叶产品。近年来,消费者要喝好茶,对茶叶的色、形、味、香有新需求。要喝安全茶、环保无公害的茶叶,我们在茶叶质量设计上就得考虑,根据实际要求生产,加工有特色的符合无公害茶和有机茶标准的名优茶。时尚年青消费者喜欢喝未鲜爽高香气的茶叶,我们在茶叶质量设计时就得考虑选用含高氨基酸、低茶多酚的茶树品种和选用高山地区的茶叶作原料,或者通过平地茶园高山化培管来实现。还有茶叶加工和深加工方面的质量设计。总之,把茶叶质量控制重心转移到开发设计阶段,准确把消费者的要求体现在茶叶产品的质量上,并确保这种茶叶质量控制的全面、有效、可行,此后开发生产这种茶叶,以及质量管理方法就可按此设计的茶叶质量管理实施。茶叶质量控制重心的超前,能开发更多的有实际意义的茶叶产品;提高研发能
力,这些都是茶叶企业持续、健康发展的关键。湖南农业大学天然产特研究中心与湖南金农生物资源股份有限公司,前者为后者从资源调研、市场调研、原料提制、产品配方、药理药效研究、安全性评价、保健食品批文获准,及从实验室试制、中试、大规模投产、市场开发,提供“一条龙”的技术支撑,进行茶叶有关产品的质量设计,针对现代社会的流行疾病,研制出抗疲劳、耐缺氧、营养瘦身、降血糖等健康产品,这些产品的开发与设计为后者的持续、健康发展提供保障。
来源:《茶叶通讯》2005年第4期,作者:钟兴刚
静刘伟英宁
第三篇:茶叶企业各项规章制度
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
青岛农科茶叶专业合作社内部规章制度
理事会职责
一、组织召开成员大会或成员代表大会,并向成员大会或成员代表大会报告工作和其它需要成员大会或成员代表大会讨论、审议、通过的事项。
二、在成员大会或成员代表大会闭会期间,负责执行成员大会或成员代表大会的决议和决策。
三、制定本社的生产经营计划、发展规划、计划和内部管理制度。
四、设臵内部管理机构,聘用或解聘合作社经理和部门负责人及工作人员,并制定奖惩办法和报酬标准。
五、代表本社对外签订协议、合同和契约。
六、组织成员参加培训和开展各种互助协作活动。
七、组织编制业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计报告。
八、接受监事会对本社生产、经营、分配、财务状况等进行监督,并对监事会提出的监督意见,在规定时间内做出答复。
九、讨论本社成员的加入、退出、除名、继承等事项。
十、履行本社章程和成员大会或成员代表大会授予的其它职权。
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
监事会职责
一、监督理事会对社员(代表)大会决议和本社章程的执行情况。
二、况。三、四、五、六、监督检查本社的生产经营业务和财务帐收支及盈余分配情监督社员履行义务情况。
向社员(代表)大会提出工作报告。
派代表列席理事会议,向理事会提出工作建议。履行社员(代表)大会授予的其它职责。
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
理事长职责
一、主持本社的日常工作,负责召开理事会议、社员大会或社员代表大会。
二、根据社员(代表)大会和理事会的决定,制定并组织实施生产经营计划和生产、经营、服务活动。
三、组织拟订并执行本社内部业务机构和各项制度,维护社员的合法权益。
四、代表本社签订合同、协议和契约。
五、主管合作社财务工作,提请聘请或者解聘本社财务人员和其他管理人员。
六、组织落实上级安排的各项任务,参与合作社对外各项经济往来。
七、履行本社章程和理事会授予的其它职责。
青岛农科茶叶专业合作社 2008年11月7日
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
监事长职责
一、主持监事会的全面工作,组织召开监事会;
二、向成员大会或成员代表大会作监事会工作报告;
三、监督理事会及管理工作人员的职责履行、制度执行情况;
四、监督检查合作社生产计划、营销计划的完成情况,资金积累及盈余分配情况;
五、监督检查合作社资金运转、费用开支和社务公开情况;
六、代表监事会建议召开临时理事会、成员大会或成员代表大会;
七、履行成员大会或成员代表大会、监事会授予的其它职权。
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
社员的权利和义务
一、社员的权利
1、有权参加本社社员(代表)大会,并有表决权、选举权和被选举权。
2、享有本社提供的各项服务和产品优先交易权。
3、享有按股金额和交易额参加盈余分配权。
4、享有民主管理、民主监督权,有权对本社的工作提出正常的质询、批评和建议。
5、有权建议本社召开社员(代表)大会。
6、有权拒绝本社不合法的负担。
7、有权申请退出本社。
8、享有本社终止后的剩余财产分配权。
二、社员的义务
1、遵守本章程及本社各项制度,执行社员(代表)大会和理事会的决定,支持理事会、监事会履行职责。
2、按本社规定认购股金,承担相应责任。
3、严格履行与本社签订的各项协议或合同,按规定的生产质量标准和要求组织生产、提供产品。
4、积极参加本社组织的学习、培训等各项活动,积极向本社反应情况,提供信息。
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
5、根据社内工作分工,发扬互助协作精神,积极开展生产、经营和服务活动。
6、维护本社利益,保护本社财产,爱护本社设施。
7、承担本社认为需要承担的其他责任。
青岛农科茶叶专业合作社 2008年11月7日
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
会议制度
一、本社每年召开一次成员大会。成员大会由理事会负责召集,并提前十五日向全体成员通报会议内容。
二、有下列情形之一的,本社在二十日内召开临时成员大会:
(一)百分之三十以上的成员提议;
(二)执行监事或者监事会提议;
(三)理事会提议。
理事会不能履行或者在规定期限内没有正当理由不履行职责召集临时成员大会的,执行监事或者监事会在20日内召集并主持临时成员大会。
三、成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。成员因故不能参加成员大会,可以书面委托其他成员代理。一名成员最多只能代理一名成员表决。成员大会选举或者做出决议,须经本社成员表决权总数过半数通过;对修改本社章程,改变成员出资标准,增加或者减少成员出资,合并、分立、解散、清算和对外联合等重大事项做出决议的,须经成员表决权总数三分之二以上的票数通过。成员代表大会的代表以其受成员书面委托的意见及表决权数,在成员代表大会上行使表决权。
四、本社每季召开一次理事会会议。理事会会议由理事长负责召集,并提前三日向全体理事通报会议内容。
五、本社每季召开一次监事会会议。监事会会议由监事长召集,会议决议以书面形式通知理事会。理事会在接到通知后二十日内就有
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
关质询作出答复。
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
财务管理制度
为规范青岛农科茶叶专业合作社财务管理,使本社财务管理工作走上制度化、规范化的轨道,依据国家法律、法规规定,结合本合作社实际,制定本制度。
一、理事会负责合作社的财务管理工作。
二、合作社资金来源包括社员会费、社员股金、经营收益、专项拨款、社会捐助和其他资金。
三、任何单位和个人不得截留、挤占、平调和挪用合作社资产。
四、合作社财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则,各项支出必须用于合作社的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。
五、合作社费用支出由理事长负责审批,一般经费开支在五千元以内,由理事长直接审批;五千元以上,经理事会集体审核后,由理事长审批;重大项目建设及投资,由社员(代表)大会讨论通过后,由理事长例行审批手续。办理各项支出,要取得合法的原始凭证,凭证必须有经手人、审批人签字方可入账。
六、合作社收益要优先计提积累,并按以下顺序分配:(1)提取公积益金;(2)提取风险金;(3)向投资者分红;(4)向社员分配。
七、合作社设会计和出纳各一名,会计负责建立总帐和明细分类帐,作好资金帐支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理 9
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
工作。出纳负责建立现金日记帐以及合作社财务收支、帐款划转和支取。
八、合作社银行帐号、帐户不得出租、出借或转让,未经理事长批准,不得将公款外借,禁止以合作社名义为其他单位和个人提供担保。
九、合作社实行“财务公开、民主监督”。每年元月底前向社员(代表)大会汇报上财务决算情况、收益分配方案和本财务预算方案。
十、合作社财务接受监事会的监督指导和业务主管部门的审计监督。农经部门每年的审计结论要及时向社员通报。
青岛农科茶叶专业合作社 2008年11月7日
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
合作社日常生产管理制度
一、统一建设标准化示范基地,开发、引进、试验和推广新品种、新技术、新设备、新成果。
二、统一制定并组织社员实施产品生产质量标准,组织开展社员生产经营中的技术指导、咨询、培训和交流等活动,向社员提供生产技术和经营信息等资料。
三、统一组织采购、供应社员需要的茶叶种子种苗、生产原料和农用物资等农业投入品,开展社员需要的运输、储藏、保鲜等服务。
四、统一组织销售社员的产品。
五、统一注册商标、产品包装、广告发布和市场开拓。
六、统一申报、认证认定无公害农产品基地、无公害农产品、绿色食品、有机食品和著名商标、知名商标及地方名牌等,提升产业和品牌。
七、统一开展社员需要的法律、保险等服务和文化、福利等其它事业。
青岛农科茶叶专业合作社 2008年11月7日
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
办公室工作职责
一、认真贯彻执行国家在农业、农村的有关法律、法规和政策;全面掌握合作社的运行情况;做好情况的综合和分析,为合作社的规范建设和健康发展当好参谋;接待各级来客,组织社员学习参观。
二、负责合作社的工作计划、工作总结、工作汇报等文字材料的起草工作;做好合作社文件资料的打印、收发、保管和立卷归档等方面的工作。
三、负责做好合作社形象宣传和品牌宣传等工作,提高合作社的社会影响力和产品的市场知名度。
四、负责向合作社社员编发生产技术、经营动态、市场信息等资料。
五、负责合作社事务安排、日常接待、考勤考核、社员的文化、福利事业等方面工作。
六、负责本社社员的入社和退社等有关具体事宜。
青岛农科茶叶专业合作社 2008年11月7日
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
档案管理制度
一、本合作社档案包括合作社文件、计划、发展规划、会议纪录、往来函件、购销合同及协议等各种文书档案;包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。
二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统一管理。会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放。必须严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册;终了,对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案进行分类整理装订、立卷归档,按分类编制档案目录。
四、查阅或调用档案资料,必须经合作社负责人同意,并建立档案查阅或调用登记簿,对查阅时间、内容、归还时间等作好记载。
五、销毁档案资料要严格按程序进行,属销毁范围的会计档案资料必须登记造册并报县有关部门批准后才能销毁。
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
会计员岗位责任制
一、负责保管合作社《财务专用章》,按规定使用印章;对不按规定使用合作社《财务专用章》而造成的损失,承担经济和法律责任。
二、负责按《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》和国家有关政策建立账目,进行会计核算,确保会计信息的合法性和真实性。
三、负责编制合作社会计报表,包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和盈余分配表,按月定期提供会计信息。
四、负责财务档案的整理、装订、分类立卷归档,并确保财务档案的安全和完整。
五、负责定期核查账表及账目明细,盘查合作社物资、货币资金等,确保账证、账表、账账、账款和账实“五相符”。
六、负责拟定合作社成本控制标准,进行成本核算及合作社的其他财务工作。
七、负责为每个成员设立成员账户,准确记录该成员的出资额、量化为该成员的公积金份额和该成员与本社的交易量(额)。
八、严格执行财会制度,对不符合制度规定的开支有权拒绝入账,有权反映财务上存在的问题。
九、为本社民主理财小组对账目的审计提供便利,并负责解答提出的问题。
十、根据合作社财务公开的要求,做好本社财务公开,及时填写公开内容。
青岛农科茶叶专业合作社规章制度
出纳员岗位责任制
一、认真执行《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》,遵守国家法律法规和财经制度,忠于职守,坚持原则。
二、严格公私分明,严禁公款私存,不得贪污、侵占和挪用合作社资金。杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短缺,由出纳员自负。因公借款或临时经手集体现金收付的人员,应在办完公事后五天内结清账目,前账不清,后账拒付。
三、认真审核原始凭证,坚决抵制乱开支行为,对不符合财务制度规定和没有事由、经手人、证明人、审批人的开支拒绝支付。对超越审批权限的开支票据,要退回去补办手续。
四、及时登记现金、银行存款日记账,做到账款相符。日清月结,收付款凭证不跨月保管,账款核对无误后向会计员结账并填报出现金存款结报单。
五、坚持库存现金限额制,及时把收到的资金和超库存限额的现金存入银行,保证资金的安全。
六、积极主动催收各类应收款项,保证合作社资金及时回收。
七、按财务制度规定范围,使用好收款收据,使用完后,及时向会计员结报交还存根,入档保管,做到领交手续齐全。
八、做好营销统计、合同管理等工作。
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现金管理及开支审批制度
一、严格遵守财经纪律,不准坐支现金,不准挪用公款,不准公款私存,不准白条抵现。不准设“小金库”。因公借款应填写预领(借支)款项凭单,应在当月结清,因实际情况不能当月结清的,应报理事会同意后入账核算。
二、所有现金必须由出纳员负责管理,其他人员经手的收入应立即交给出纳员保管,非出纳员不得管理现金。库存现金限额为1000元,超过1000元的现金应及时存入银行或信用社。
三、严格控制资金出借。确因业务工作需要须暂借资金的,资金出借金额在3000元以下(含3000元)的由理事长审批同意;出借金额在3000元以上的由理事会集体研究决定,理事长签字,且写明理事会研究时间、出借原因、归还时间等情况。借款人应在规定(借款归还)时间内与出纳结清款项,不得重复借支。
四、会计要定期或不定期盘点出纳库存现金,与出纳核对现金账款,发现差错,查明原因,及时纠正。
五、银行存款必须实行支票户管理制度,设立基本账户,严禁多头开户;坚持账、款及支票分开保管原则,支票由出纳员保管,预留印鉴由出纳、会计、理事长分别保管。
六、合作社所有资金的开支由理事长一支笔签字审批;出差补助、人员工资及各种费用开支,严格按规定执行。
七、开支实行一支笔审批和集体讨论相结合的制度,严禁多头审批,500元以下小额开支由财务主管一支笔审批;500元以上(含500
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元)的较大金额开支由合作社理事会讨论同意后,再由财务主管签字,预算外大额开支(2000元以上)须报社员(代表)大会讨论决定。财务主管经手的开支须确定其他一名理事交叉审批。八、一切现金收付必须取得合法的原始凭证和清楚的手续,要有经手人、证明人、审批人签字,手续不完备的出纳员有权拒付,拒绝入账。
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社务公开制度
一、社务公开的范围包括生产经营、财务收支、资产负债和收益分配及成员入社(入股)、退社(退股)等。
二、财务收支、成员入社(入股)、退社(退股)等情况在每季第一个月10日前对上季度的情况进行张榜公布。
三、生产经营情况可根据生产、销售季节定期或不定期公布。
四、资产负债、收益分配等情况在年终结算后公布。
五、重大事项应随时公布。
六、所有公布内容可采取黑板或纸质张榜公布,年终在成员大会或成员代表大会上口头公布。无论哪种公布方式,其内容均应通过理事长、监事长审阅后公布。
七、社务公开后,会计人员应及时收集成员意见,并解答成员提出的疑问;需要改进的意见应及时反馈给理事会,理事会要认真研究加以整改。
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十三、成员管理制度
一、符合下列条件,经理事会审查批准,即可成为本社成员。
1、承认本社章程;
2、饲养种猪5头及其以上;商品猪10头及其以上 ;
3、缴纳股金10元以上;
4、写出书面申请。
二、成员均享受本社章程规定的权利。
1、参加成员大会,并有表决权、选举权和被选举权;
2、优先参加本社组织的各项活动,优先享受本社提供的各种服务,优先利用本社设施;
3、享受本社的股金分红和按生猪交售数量进行的利润返还;
4、有权对本社的生产经营、财务管理、收益分配等提出建议、批评和质询,并进行监督;
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5、建议召开成员大会或成员代表大会;
6、本社规定的其它权利。
三、成员必须履行本社章程规定的义务,1、执行成员大会或成员代表大会、理事会的决定;
2、按照章程规定交纳入社股金和会费,按照入股金额承担责任;
3、按照章程规定与本社进行交易;
4、积极参加本社活动,维护本社利益,保护本社共有财产,爱护本社设施;
5、按本社的技术指导和要求组织生产经营,按时保质保量履行合同协议;
6、发扬互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生产经营活动;
7、本社规定的其它义务。
四、养猪户入社可随时提出申请,理事会每季度讨论一次,对符合入社条件者吸收为成员,并发给《成员证》,讨论通过之日为入社时间。
五、成员退社须在履行当年义务后,于年终决算前三个月,以书面形式向理事长或理事会提出,经理事会批准,方可办理退会手续,并收回《成员证》。
成员退社时,其入社股金于年终决算后两个月内退还。如本社亏损,则扣除其应承担的亏损份额;如本社盈利,则分给其应得红利,不退会费。
六、成员不履行义务或不执行章程规定的其他款项,或因成员个
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人行为损害合作社形象及经济利益的,除承担相应经济责任外,根据情节轻重在成员大会上通报批评。成员有下列情形之一者,经成员大会或成员代表大会决议,取消其成员资格:
1、不遵守本社章程及决议,不履行成员义务;
2、从事与本社相竞争或与本社利益相矛盾的活动;
3、不按本社的技术指导和规定进行生产经营,给本社信誉、利益带来严重危害;
4、其它有损本社利益的行为。
十四、决算分配制度
一、本社按盈余20%的比例提取公积公益金,主要用于增强服务功能、扩大生产能力、弥补亏损等。
二、本社在盈余中提取股本金的10%,用于按成员的入股金额进行分红。
三、本社按不低于盈余60%的比例提取返还给成员,用于按成员向本社交售产品的数量或交易额进行利润返还。
四、当年新入社的成员,以理事会讨论通过的时间为入社时间,按月份计算分红和利润返还。
五、成员缴纳的身份股、投资股均参加分红,不保息。
六、成员退社或除名时,如造成经济损失的,除承担经济责任外,根据合作社的盈余、亏损情况,以理事会讨论通过的时间为截止时间,享受待遇或承担义务。
七、决算分配方案每年根据生产经营情况,由理事会制定,交成
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员(代表)大会讨论通过后实施。
八、本社决算分配的财务时间为每年 月 日,执行决算方案的时间为次年 月 日前。
十五、组织活动制度
一、成员(代表)大会由本社理事长主持,每年召开一次以上,有三分之二以上的成员或成员代表出席方可召开。
二、本社成员(代表)大会表决实行一人一票制,各项决议,须由本社成员表决权总数半数以上同意方能生效。
三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成员等重要决议,须由本社成员表决权总数的三分之二以上同意。
四、有下列情形之一时,可临时召开成员大会或成员代表大会:
1、理事会认为有必要;
2、执行监事或者监事会提议; 3、30%以上的成员提议。
五、理事会每季度召开一次,会议由理事长主持,须有三分之二以上理事出席方能召开。
六、理事长提议或三分之二以上理事要求,可临时召开理事会。
七、理事会所作决定,须取得出席会议半数以上理事的同意方能生效。
八、监事会会议由监事长召集,须有三分之二以上的成员出席方能召开。
九、监事会所做决定,须有出席会议三分之二以上监事同意方能
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生效。若参会人只有三分之二的,需全票通过方能生效。
十六、民主管理制度
一、组建民主监督小组,其小组成员必须符合以下条件:
1、非理事会、监事会成员及本社管理人员;
2、政治思想较好、为人正直、热心为群众服务、甘于奉献的本社成员;
3、具有较好的生猪饲养技术,在合作社有较好的群众基础。
4、关心合作社发展,有一定经济头脑。
二、本社民主监督小组由3人组建,由成员(代表)大会选举产生,与理事会、监事会任期一致。
三、民主监督小组的职责是:
1、对本社分配方案及重大事项的执行情况进行监督;
2、对社务公开、财务公开、资金审批等制度的执行进行监督;
3、对本社的财务收支情况进行监督,对财务收支票据,每季度进行一次审核,并盖上本合作社专用章,会计人员据此入账。
4、如实反映成员的意愿和要求。
四、民主监督小组至少每季度召开一次会议,因工作需要,理事会提出召开的应随时召开。
十七、岗位目标考核制度
一、岗位目标考核对象是本社理事会成员。
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二、岗位目标考核的目的是增强理事会成员的责任感和事业心,更好地为本社成员服务,增加成员收入,促进合作社发展。
三、岗位目标考核内容每年一定,包括开展生猪养殖技术培训次数、人数,优良本社产品品种引进情况,生猪养殖规模,本社产品产量、销售收入及成员增收金额等。
四、成员(代表)大会每年年终对理事会成员进行一次评议,确定优秀、称职、基本称职、不称职四个等次,奖惩实行与工资补贴挂钩,并对不称职者,由理事长提请成员(代表)大会罢免其职务。
二十一、社员入股退社制度
根据《中华人民共和国农民专业合作社法》、农业部《农民专业合作社示范章程》和有关法律、法规和政策,结合本社实际,依据入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原则,特制订本制度。
一、社员认购股金,可以货币出资,也可以实物、知识产权等能够用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资。
二、社员认购股金后,合作社向社员签发股权证书作为所有权益和盈余分配的依据,并以记名方式进行登记。
三、社员之间可以联合认购股金,联合认购的社员应推选一位社员,并由其进行注册,履行相应的权利和义务。
四、社员要求退社的,须在会计终了的三个月前向理事长或理事会提出书面申请,方可办理退社手续,也可以在社员之间进行转让;团体社员退社的,须在会计终了的六个月前提出。退社成员
青岛农科茶叶专业合作社规章制度 的成员资格于该会计结束时终止。
二十二、饲养员岗位职责
饲养员除协助技术员做好各项工作外,还必须做到:
一、严格执行各项规章制度
1、服从工作分配,遵守劳动纪律。
2、团结友爱,做到既分工、又协作。
3、认真参加业务知识学习,提高养鸭技术水平。
4、执行劳动定额,遵守考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,有事要请假,半天假向组长请假,一天假的要向场领导请假。
二、严格贯彻各项操作规程
1、对所负责的生产任务要按时、按质、按量完成。
2、工作认真细致,做到不断水,不影响鸭子自由采食。拌料要细致、混合要均匀。
3、搞好鸭舍内外清洁卫生,保证饮水槽清洁,发现鸭棚损坏后要及时维修。
4、每天观察鸭群精神状态、粪便情况、食料情况、饮水量,准确判断鸭群是否活泼、好动还是垂头、有无患病,粪便颜色、数量、干湿度是否正常,槽内剩料及饲料状况,饮水量是过多、过少还是合适,精神如何,从而为采取合理措施提供依据。
5、如发现死鸭,及时处理;病鸭及时隔离或送交兽医治疗。
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6、认真做好本舍鸭群生产各项记录,接受领导和技术员的督促和检查,月底上交存档,以使进行核算统计。
7、协助技术员做好群体整理工作(分群、不宜饲养或不宜育肥的及时淘汰)。
三、按规定认真填好表格,登记转入转出数、耗料、温湿度、防疫情况、意外事故及处理结果等。
二十三、无公害养鸭场饲养员岗位职责
一、严格执行各项规章制度
1、服从工作分配,遵守劳动纪律。
2、团结友爱,做到既分工、又协作。
3、认真参加业务知识学习,提高养鸭技术水平。
4、执行劳动定额,遵守考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,有事要请假,半天假向组长请假,一天假的要向场领导请假。
二、爱惜场内产品及生产工具
1、节约用水用电。
2、妥善保管饲料,防腐烂、防浪费,撒落在地面上的饲料要扫起。
3、领生产工具要登记,使用者保管好,不能随便乱丢,对损坏或遗失生产工具者,要追究责任。
4、对场内的一切生产工具要负责保护,严格私拿私用。
5、严禁在养鸭场内宰杀病鸭,严禁将病死鸭在养鸭内食用、送人、售卖或其他作用。
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三、严格执行场内的卫生防疫制度
1、进生产区时,必须换工作鞋、工作服。
2、不能把工作服和工作鞋穿出场外或带回家。
3、不能私拿场内用具装食物回家。
4、不准擅自带亲威朋友进入生产区参观。二
十四、会计档案管理制度
一、财务会计应按照会计档案管理有关规定,妥善保管会计资料及其他文书资料,会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放,指定专人负责保管。
同时,必须严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
二、对合作社的会计资料、承包合同等应装订成册,专柜存放,由现任出纳负责保管。
三、会计档案的查阅、交接、销毁必须严格执行《会计档案管理办法》的有关规定。
二十五、秘书长岗位职责
一、协助理事长、副理事长做好本社的日常工作,提出合理化建议。
二、认真负责地做好本社的各种数据和文字资料的收集、整理和归档工作。
三、掌握本社工作动态,及时收集与本社业务工作相关的市场信息,并加以分析整理,为理事会决策提供依据。
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四、认真做好规章制度的制定、修改和整理,并督促执行。
五、做好理事会、监事会的会议记录。二
十六、上市检验制度
由专职人员对上市肉鸭进行检查,具体要求:
1、群体检查:鸭群精神状态良好,体型硕大,外观很丰满,头颈粗大,体躯工方形,国家或地方规定必须强制预防接种的基础上均处在免疫有效期限内。
2、个体检查:检查群体时发现异常的个体或每批随机抽取5%进行检验。
3、体重:50日龄肉鸭达3000克以上,料肉比2.8~3:1。
4、对符合上述三个条件的肉鸭按GB2707标准进行分级。
5、经动物防疫监督机构检疫合格后方可上市销售。
6、运输、运载车辆及工具必须在装车前进行清洁消毒,方可装车发运。
7、在检疫检验中检出传染病或其他疾病,严格按有关兽医法规处理。
第四篇:企业质量管理总结报告
企业质量管理总结报告
1领导1.1组织的领导1.1组织的领导公司实行管理委员会领导下的总经理负责制。总经理为本公司的最高领导。总经理代表公司确定公司的价值观、发展方向、目标保持对顾客及其他相关方的关注营造授权。主动参与、创新、快速反应和学习等方面的经营环境完善公司的管理主持评审公司的管理业绩、履行各方面的社会责任。公司通过管理委员会集体决策确定发展方向以及对管理绩效进行民主评议。
1.1.1高层领导的作用总经理和副总经理含管理者代表为公司的高层领导组成领导层。各部门设部门经理分管公司各个方面的工作。公司领导层制定战略确定战略目标并进行部署具体制定公司的质量方针、质量目标采取措施完善组织的管理并对质量管理的业绩进行评审。
公司高层领导按其自身职责在不同方面发挥巨大作用这些作用包括a确定和贯彻公司的核心价值观。公司把“以领先技术、优质产品和科学管理为顾客提供良好服务满足并超越顾客期望”确定为公司核心价值观、要求全体员工重点理解并掌握b确定公司长短期发展方向及管理目标。公司根据顾客及市场需求以及自身特点决定把“铜及铜合金焊割专用系列拉制管”作为长期的发展方向制定战略目标及战略规划同时为公司战略目标的实现提供充足的资源c公司采用和选择适宜的方法和渠道如由总经理亲自主持的工作计划大会、电话联系、传真、网站、座谈会、洽谈会、定货会等形式向全体员工、供方和合作伙伴沟通公司的价值观、发展方向和质量目标并确保双向沟通d高层领导应当营造良好的经营环境。公司领导确定各部门职责和权限鼓励员工主动参与企业管理、参与改进和创新对有一定贡献的员工给予精神和物质奖励促进员工学习的环境遵守法律法规的环境恪守诚信经营等道德规范并影响组织的相关方。
1.1.2组织的管理公司编制《质量手册》、《员工手册》、《管理制度汇编》、《岗位职责》等文件作为公司进行日常工作管理的依据。
a公司的高层领导应承担相应的经营、道德和法律责任自身的行为受到一定的约束财务方面应当遵守会计准则、财务通则确保资金的保值增值等。
b高层领导必须保持内外审计的独立性以及注意保护员工及其他相关方向的利益。
1.1.3公司采用“管理评审”的方法对质量管理的业绩定期进行评审。通过评审来评价组织的成就、竞争绩效以及长短期目标的进展和评价组织的应变能力评审质量目标的实现结果确定并落实改进的要求并识别创新的机会评价高层领导的管理业绩改进高层领导及领导体系的有效性。
1.2社会责任公司领导承诺采取各种方式、方法履行公共责任、公民义务及恪守道德规范。
1.2.1公共责任公司高层领导根据国家政策、自身行业特点及发展需要履行相应的也是必要的公共责任。
本公司生产的铜及铜合金拉制管产品对环境无危险及危害能源消耗为电力公司在生产过程中尽量节约用电公司的生产安全、产品安全、公共卫生等由生产技术厂长负责制定相应的措施定期检查并考评公司满足法律法规要求严格贯彻执行生产许可证及产品认证的各项要求。
1.2.2道德行为公司保证自身行为符合诚信准则等道德规范采取各种手段监测公司内部、与主要合作伙伴之间以及公司的管理中行为道德的主要过程及测量方法和指标如财务部会对资金流动、财务报表等定期进行分析总结市场部每年对订货合同、合同履行及违约情况等进行分析供应部对供方进行评测和分析等。通过这些方法来监测公司的道德行为及诚信准则。
1.2.3公益支持企业作为构成社会有机整体的基本单位不仅要追求利润也必须考虑社会的整体利益和长远发展并承担相应的社会责任它不仅包括积极投身于社会公益事业、协办各种大型活动同时也包括合法经营、照章纳税、爱护资源、保护环境、重视安全、关爱员工、创造条件、扩大就业、融入社会、共同富裕等。
公司积极地投入公益事业根据本地实际情况主要正对当地的文化教育、慈善及乡镇道路规划建设等提供支持。公司副总经理负责对公益支持进行策划报总经理审批后实施。遇到特殊情况如自然灾害、扶危、助困、助残等公司也根据具体情况给予适当捐助主要支援团体及措施见表1.1主要支援团体关注范畴公司的支援高层领导的支援员工的支援公益金非牟利志愿团体环保团体伤残人士失业及转业人士慈善捐助社区教育就业培训为参与慈善捐献的员工提供休假资助慈善活动的举办协助举办鉴于活动如环保讲座等与劳动部门合作举办在培训课程并且聘用在培训员工。
制定相关的政策以支援有需求的对象与员工共同参与慈善活动。积极参与慈善活动捐款募捐等。
2.战略2.1战略制定公司利用2009年全面引入ISO9000族标准、建立企业质量管理体系的契机全面完善了企业文件化的管理体系将ISO9000族标准的思想应用于企业各项经营管理工作。为规范企业发展战略的制定和部署公司制定了《企业发展战略管理控制程序》确定了战略制定的基本步骤明确了企业发展战略的制定、部署、考核、修正各环节的主要责任岗位和基本流程为提高组织的竞争地位和整体绩效提供了具有较强可操作性的保证。公司战略方针和目标的制定综合考虑了各方面因素战略目标的调整经公司管理委员会讨论研究并经总经理审批。
公司的高层领导运用图标2.1所示的“策略及工作计划发展及部署程序”制定业务方向、策略及工作计划。首先高层领导搜集各方面资料以分析公司的外在及内部环境。针对机构的运营能力、员工经验及能力、财务状况及承办商的表现及能力等进行内部环境分析而外在的环境分析则包括客户需要及满意度、政府在该行业方面的政策、科技发展趋势及行业竞争环境等。根据外在和内在环境的分析结果得知企业的强势和弱势以及市场竞争地位所面对的竞争环境形势从而能够制定处企业的方向和管理方针。
根据企业的业务方向及管理方针制定企业未来3年至5年的长远策略及目标。
我公司制定的战略目标是坚持以市场为导向以技术为依托不断扩大生产规模延伸产业链条到2015年年销售收入力争到10000万元产品出厂合格率达100顾客要求及投诉及时处理率达100合同按期完成率达100降低能耗及减少废品员工培训合格率达100。
在“策略及工作计划发展及部署程序”中由个别部门负责搜集及分析各相关资料以支持公司管理委员会制定业务方针及策略。首先销售部的代表利用不同的方式如电话咨询、网络、面谈等与客户单位接触了解客户及市场的要求及期望。其次公司负责收集分析有关竞争环境及公司的竞争地位等资料同时依据公司的生产规模的变化管理人员的变更制度机构的服务素质要求及客户的要求等公司需要招聘哪些人才员工的培训需要等搜集和分析有关政府政策的最新资料及动向从而确定公司未来应走的业务路向以配合政府的政策及法律的要求其次财务部负责收集及分析公司的财务状况以及外在的营商环境以评估企业与未来3至5年所面临的财务风险。
此外公司通过优质服务策略提高员工士气增加员工对公司归属感从而挽留优秀的人才。例如加强员工的在职培训资助员工考取专业资格、安排员工出外进行考察让员工掌握更多、更新的知识。
2.2战略部署2.2.1战略规划的制定及部署各部门及各工作小组会利用图表2.1所示来制定部门工作计划及部门工作目标订出个别项目的活动及工作时间表。并且定时检讨计划的实践情况及进度适当的调配资源以确保公司的长远策略及目标得以呗全面落实、部署。其次各部门主管因透过部门会议向员工详细讲解部门工作计划中得内容以及部署该计划的执行方案。
为达到制定的策略性目标各部门负责人根据工作计划的工作方针制定相关的长远及短期工作计划。包括制定培训计划以提升各主管的辅导技巧及为前线员工提供深化培训加深员工在优质服务方面的知识推行岗位责任制让主管级的员工能肩负培训、督导和监察的职责。
根据制定的长远及策略性目标等公司可以决定在人力资源从而由人事及人力资源部负责制定相关的人力资源计划。公司为达到战略目标制定在招聘、培训评核方面人力资源的要求并且适当制定相关的人力招募及培训计划以及更新现行的表现评价制度用以表扬表现按出色的员工。
公司的部门负责人负责监察各工作计划的执行情况及进度至于高层领导则负责确保所有工作计划在原定时间内完成并且达到计划目标而个部门在财务方面的监察则有财务部负责。公司的管理层会利用不同途径评估工作计划的进度及推行成效。
长远工作计划短期工作计划服务、客户或市场的主要改变优质服务执行计划优质服务员工培训计划建立优质的服务管理机构更行优质服务标准提升管理服务素质让客户明白如何选择优质的铜业企业会计电脑系统转换推行计划电脑系统化销售及仓务方案电脑使用者培训计划引用新的咨询管理系统利用崭新的方式与客户沟通为客户提供即时的资讯信息市场推广计划广告及市场推广计划竞逐各类奖项计划增加客户及外界对公司的认知形成更强烈的市场竞争环境管理素质提升计划ISO9001:200保持认证计划ISO14001认证计划各管理系统员工培训计划建立持续改善的机构文化建立系统化的管理制度图表2.1长远及短期行动方案范例2.2.2管理业绩预测公司根据所确定的管理业绩测量指标对业绩进行预测将分析结果上报总经理审阅这些预测业绩还将与竞争者的业绩相比较必要时调整战略规划。
对公司而言推行优质服务的计划的成效足以代表企业在优质客户服务方面的成绩至于拓展业务数目的上升趋势则反映公司的业务发展情况。因此公司利用相关的表现指标如认证数目比例及拓展的业务数量等以量度企业现在的绩效及预测未来五年的企业表现让公司的高层领导能够制定适当及适时的测量及目标以保持企业的市场竞争力。
3.顾客与市场3.1顾客和市场的了解公司市场部负责确定顾客和市场的需求、期望和偏好建立顾客关系的方法确定影响赢得、保持顾客并使顾客满意、忠诚的关键因素的方法。这一条款与公司《质量手册》“7.2与顾客有关的过程”条款相对应以下只作重点叙述。
3.1顾客和市场的了解公司深明要满足顾客及提供优质的服务予顾客必先了解顾客对产品服务的要求才能超越顾客期望满足客户所需。因此机构订立了一套听取及了解客户声音的机制以有效地接触客户及捕捉其心态。市场部采用建立顾客档案、顾客来访来电来函登记、访问顾客记录、网上查询等形式了解顾客和市场的需求、期望和偏好以确保产品和服务不断符合需要并开发新产品和开拓新市场。公司一直致力于改善与客户沟通之机制以保持最有效的方法和客户接触。透过有效地客户沟通方式及时了解客户的要求和期望作为订立机构业务发展方针的元素从而不断满足这些期望。因此公司定期检讨客户沟通机制的有效性。
市场部还根据需要对顾客群进行细分同时考虑竞争者的顾客及其他潜在顾客并确定关键顾客的需求和期望将这些信息用于产品和服务设计、营销、过程改进和其他业务开发。
目标客户群1.直接顾客2.间接顾客细分市场1.按使用行业划分焊割行业、焊接行业等2.按业务量划分100万元以下、200-400万元、500万元、500万元以上3.按产品种类划分普通拉制管、厚壁微孔管、多棱多槽管铬硞铜拉制管等。
3.2顾客关系和顾客满意市场部负责建立和完善顾客关系以赢得和保持顾客增强顾客忠诚吸引潜在顾客开拓新的商机并采取使用的方法调查和测量顾客满意情况提高顾客满意程度。
3.2.1顾客关系的建立公司致力于与顾客维系长久而良好的关系并主动地提供增值服务使之能够超越顾客的期望赢得各界以致能够获得续约及透过客户介绍获得新的业务。市场不采用各种方法调查、回访、定期评价等与顾客建立良好关系a从产品质量、合理价格、交货期、售后服务等方面满足并超越顾客期望提高顾客满意程度b明确顾客查询信息如上网、电话、传真查询、交易签订合同和投诉公布投诉电话的主要接触方式并将顾客要求传达到组织内有关的每一位员工和过程c公司设立投诉举报电话市场部负责对其登记并及时处理确保投诉能够得到及时有效地解决。
3.2.2顾客满意的监视市场部负责采用适当的方法和措施通过适当的渠道征询和监视顾客满意程度的信息如向顾客发出《顾客满意程度调查表》以及发出产品、服务质量跟踪卡等其他部门也可以透过顾客投诉、与顾客的日常沟通、相关方得信息反馈等渠道获取顾客满意程度的信息。市场部将获得的大量信息进行识别讲课用的信息用于改进活动并使测量顾客满意的方法适合于公司战略规划及发展方向。公司绝对重视顾客的不满以所收到的每项回应必定展开深入调查并采取务实的解决方案务求令客户满意。公司把有关程序清晰地记录在《顾客投诉处理程序》中并将程序文件传至各部门员工。
公司除了透过内部评核及问卷调查分析顾客户满意程度外亦不断留意客户对市场竞争对手的期望和评价涉及别人的先进经验总结自己的过失取长补短从而做出比较及找出改善空间企业透过积极参与公开竞争并与过程中获知企业同行们在不同范畴的比较。
公司定期检讨现得顾客满意程度的渠道的有效性并且保证这些渠道能配合公司的业务发展需要和方针以确定所设立的渠道能有效的清楚了解客户满意度和适切地应付不断改变的业务发展需要。
4.资源4.1人力资源公司高层领导为确保战略规划和目标的实现、为价值创造过程和支持过程配臵充分的资源包括人力资源及其他的财务、基础设施、相关方关系、技术、信息等。本条款可参阅公司《质量手册》第六章“资源基础”中的相关内容。
4.1人力资源公司办根据战略规划和目标建立以人为本的人力资源开发和管理的工作系统、激励体制、员工培训与教育体系以发挥和调动员工的潜能并营造充分发挥员工能力的良好环境。
4.1.1工作系统a工作的组织和管理公司各部门负责人按自身职责负责本部门的工作定岗、定编、定员公司办及时召开管理委员会会议讨论协调通报各部门工作解决实际问题以促进组织内部的合作调动员工的主动性、积极性促进组织的授权、创新、完善和发展组织的文化。
工作系统的设计和管理过程中我们注意听取和采取员工、顾客的各种意见和建议有利于在不同部门、职位和地区之间实现有效的沟通和技能共享。
职位设计的核心在于三定定岗、定编、定员。定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位其方法有组织分析法、关键使命法、流程优化法、标杆对照法。定编定员是根据生产及发展要求在一定时间内和技术落后条件下本着精简机构节约用人提高工作效率的原则规定种类人员必须配备的数量及标准。
b员工绩效管理系统各部门对照公司《员工手册》制定考核标准对员工业绩进行定期考评。公司办年底对各部门的考评进行总结制定员工绩效激励政策包括员工绩效评价、薪酬、升职和奖励等报总经理批准后实施。
员工绩效的标准包括绩效标志和绩效标度。绩效标志的三种类型指绩效是结果、是过程、是员工能力素质绩效标志的操作层侧重于过程、品质管理层侧重于结果、品质绩效标度可用数量式、定义式、等级式评价。总的来说员工绩效评价的最终目的是“胜任能力”评价的方式有独裁式考评、委员会式考评、多项式考评、客户式考评。我公司根据管理层次的不同采取多项式考评的办法评价员工的绩效分别制定并履行《一般员工考核评分表》、《一般管理人员考核评分表》、《中层以上负责人考核评分表》。同时我们注意到任何考评都会有失真的可能所以我们统计所有考评结果找出偏低的部门和员工将信息反馈给他们并建立申诉系统允许他们申诉。
公司制定员工绩效激励政策如薪酬、奖励、认可、晋升等。员工科学的薪酬内容分为经济性报酬和非经济性报酬两大类。
4.1.2员工的学习和发展公司管理以人为主优秀管理人才是提供优质服务的主要保证我们一直本着优质服务一起创造的理念积极地透过多元化的内部培训及大专学院的训练课程发挥各级人员的转业潜能从而为客户提供高素质的专业管理服务。公司通过教育培训和职业发展促进组织整体目标的实现并为提高管理业绩做出贡献。
a员工的教育、培训公司办建立员工档案分析各种需求与员工能力年初制定教育培训计划按岗位、工种分并按计划实施学习的方式主要有委托培养、自学、短期培训、远程教育、轮岗、换岗、例会、工作研讨会等鼓励和支持员工以各种方式实现与工作和职业发展、技能提高相关的学习目标并对教育培训的有效性进行评价。
B员工的职业发展公司充分发挥员工的潜能和主动性帮助员工实现学习和发展的目标并对包括高层领导在内的所有员工的职业发展实施有效的管理。
4.1.3员工的权益与满意程度a工作环境生技部不断改善工作环境中的职业健康安全等条件确保对工作场所的紧急危险情况做好应急准备鼓励员工参与多种形式的质量管理活动并对活动予以支持、评定和认可。公司为办公室安装配臵了电脑和空调各车间安装电风扇设臵了消防设施和安全出口及内部供电配臵发电机供水系统。此外公司为文职员工提供办公室雇员之职业健康及工作压力课程以提长文职人员应付工作压力的能力。同时也为新入职人员提供职业健康安全及健康培训以及不时为在职员工安排在培训课程时刻警醒员工要避免发生职业意外及保障健康。
b确定对员工的支持和员工满意程度为有效的鼓励员工的积极性及主动性公司通过不同方式来了解影响员工士气及归属感的主要因素包括员工满意度问卷调查、离职面谈、部门会议及员工意见箱及意见书等。确认影响员工士气及归属感的主要因素有晋升机会、培训及发展机会、福利、工作稳定性、发挥所长的机会以及职业安全。公司已清晰地定制不同种类的员工福利及人事政策以照顾不同员工的不同需要提升员工士气及归属感。
公司办负责确定影响员工权益、满意程度和积极性的关键因素如工资评定、工作时间、奖惩等以及这些因素对不同员工的影响。针对不同员工的需要为员工提供有针对性、个性化的支持。如一线操作层的需求为生存、健康、提高技能。管理层的需求为发展空间个人价值的实现、学习等。企业的发展应能满足人的五种需求的递增。这五种需求为生理需求→生存需求→交往需求→学习需求→自我价值实现需求。
公司定制不同的机制以评估员工的满意程度并执行总经理负责监制。例如由公司办负责每年进行员工满意度问卷调查以收集员工在不同范畴的意见及评估其满意程度。问卷调查的覆盖范围包括所有的办公室及文职或以上的员工通过随机抽样而选出的百分之十的非文职人员。此外公司通过各种非正式渠道搜集与员工满意程度有关的指标。
我们发现集体性的调查听不到真实的意见个别的谈心活动能达到意想不到的效果我们还清醒地认识到应通过其他指标如员工流失、缺勤、抱怨、安全及生产效率、政令不畅等评价和改善员工的权益、员工的满意程度和工作积极性。
4.1.4员工的能力员工的能力技能个人素质如何确保能力满足所需提供作业指导书和管理规范并加以培训是有效的办法。公司采取措施确保员工具备实现战略目标所需的能力并对公司当前和未来的员工能力需求与现行能力进行比较分析。我公司目前缺少管理人员和熟练生产技术工人已纳入《人力资源招聘计划》。
4.2财务资源根据战略规划和发展方向公司确定资金需求编制资金计划需求预算表多渠道筹措资金保障资金供给并提高资金周转率。我公司总裁制定了严密的财务管理制度实施财务预算管理将资金的实际使用与计划相比较发生偏差及时采取必要的措施适时的进行调整。财务部实施了会计电算化和信息联网化科学高校的整合财务资源。
4.3基础设施生技部负责确定和提供所必须的基础设施包括a根据过程管理的要求提供基础设施如厂房、机械设备、办公设施等b制定并实施基础设施的预防性和故障性维修保养制度。公司建立有《设备台账》、《设备档案》、《设备购臵申请单》、《设备保养计划》、《设备维修保养记录》等c制定和实施更新改造计划不断提高基础设施的技术水平d预测和处臵因基础设施而引起的环境和职业健康安全问.
第五篇:企业质量管理奖惩制度
XXXX机械制造有限公司
质量管理奖惩制度
2007-03-20发布
2007-04-01实施 1目的和适用范围
为表彰严格履行质量职责,为质量工作做出突出贡献的集体和个人,惩罚对质量不负责任的违规行为提供依据。
本制度适用于公司所属质量职能部门、车间在从事产品设计、生产至售后服务全过程的质量奖惩活动及外协供方质量行为、结果的奖惩。本制度代替:XXXX机械制造有限公司2004-03-01发布的《质量管理奖惩制度》。2引用标准
XXXX机械制造有限公司《质量赔偿制度》 3职责
3.1质管科负责本制度实施的归口管理和制度的修订、报审。
3.2产品开发室、制造技术室、生产计划科是实施本制度的协助部门,负责为各种奖罚提供客观数据和理论依据,并参与查实、确认及验证活动。3.3财务科负责质量经济效益和质量经济损失的核算。3.4企业管理科负责在工资中对责任部门的奖罚金实施结算。3.5公司质量管理委员会是本制度的仲裁机构。4程序 4.1奖励
4.1.1对获得国家级、省部级质量管理奖的先进个人,给予奖励,获省部级奖励1000元,获国家级奖励2000元。
4.1.2对公司质量管理和质量工作做出贡献者,可根据事迹和项目效益,经质量管理委员会确认,给予一次性奖励500~1000元。
4.1.3工程技术人员积极钻研技术业务,发现设计上的质量问题(非发现者的责任),及时提出修改,经证实和确认,视质量提高的程度和经济效益的大小,给予奖励100~500元。
4.1.4在提高产品可靠性活动中,质量改进(质量攻关)能按期完成,效果达到预定目标,经过验证卓有成效和评审确认的项目,给予奖励500~5000元。4.1.5发现工艺、工装、设备存在问题(非发现者的责任),能及时报告或采取纠正措施,避免了质量事故的发生,经查实,给予奖励50~300元。4.1.6工作认真负责,为提高产品质量做出突出贡献,当年工作没有出现过废品的一线生产工人由车间推荐,经评选为“质量信得过个人”,给予奖励100~500元,以资鼓励。
4.1.7在生产、装配、调试、发运过程中,发现前道工序的质量问题,能及时向主管领导报告,采取措施终止不合格品的流转,避免了质量事故的进一步扩大,经查实,给予奖励50~300元。
4.1.8积极开展降废减损活动,挖掘潜力,提高产品质量,使质量成本大幅度降低,产生的经济效益显著的,经过核算和评定,给予单位奖励200~2000元。
4.1.9在开展“质量月”活动中,积极组织开展活动,认真解决经公司审查同意或指定的实际问题,经过验证确实提高了产品质量,降低了废品率,成绩比较显著,给予单位奖励200~1000元。
4.1.10在开展QC小组活动中,活动开展较好,达到预期目的,经济效益和社会效益明显,经过评审确认的项目,给予奖励150~500元;评上公司级或以上的QC小组成果,奖励500~1000元。
4.1.11积极参加群众性质量活动,成绩显著,被评为公司级或以上先进集体的,奖励500~1000元。
4.1.12对敢于同不重视产品质量行为做斗争,揭发以次充好、隐瞒质量事故等的举报者,经查实,根据实际情况给予奖励200~1000元,并可根据本人意愿公司为其保密。
4.1.13质量相关活动(质量意识教育活动、质量培训、质量竞赛等)成绩比较显著,奖励200~1000元。
4.1.14部门领导致力于质量管理,大力宣贯质量管理措施,使得本部门质量管理水平提高、有显著效果,根据实际情况奖励2000~5000元。4.2处罚
4.2.1对责任部门/管理者
4.2.1.1对本部门/单位发生重大质量事故或因本部门/单位的过程控制失误,引起后续过程发生重大质量事故,甚至引起产品在用户发生重大质量外反馈,根据具体情况分析的结果和影响程度,对责任单位管理者进行经济处罚2000~5000元外,并建议给予降职、免职等行政处罚。
4.2.1.2对本部门/单位质量体系的职能未落实,过程未进行控制的,在第二方或第三方质量体系审核发现重要不符合项的,根据具体情况分析的结果和影响程度,对管理者进行经济罚款2000~5000元外,并建议给予降职、免职等行政处罚。
4.2.1.3对按本制度进行质量通报处罚属于部门责任的罚款,管理者(正、副职)承担50%,其他责任人员承担50%。
4.2.1.4在产品质量审核中,抽查样件被评定为不合格品,每次处罚主要责任部门200~500元。
4.2.1.5在公司组织的工艺纪律检查中,受检查部门被发现工艺纪律违规,每次处罚主要责任部门100~500元。
4.2.1.6责任部门以生产任务紧、资源不足为由降低技术、质量、工艺标准的,根据具体情况分析的结果和影响程度,对责任部门/管理者进行经济罚款 2000~5000元。4.2.2工程技术人员
4.2.2.1工程技术人员应对产品设计的正确性负责,若因设计文件差错而影响产品质量的,处罚责任者100~500元。
4.2.2.2产品设计、工艺文件应按规定程序进行更改和传递,若不按程序执行,发生技术文件不统一或者因此延误生产、影响产品质量,处罚责任者100~500元。
4.2.2.3工程技术人员应主动跟踪处理产品设计的现场技术问题,如无正当理由拖延而影响生产的,处罚责任者50~300元。
4.2.2.4设计文件未达到设计输入要求和未按规定进行评审,致使产品的主要性能低于国家强制标准和企业标准,造成产品性能先天不足,处罚责任者500~1000元。
4.2.2.5制造技术室应根据产品设计技术要求组织制订工艺规范,若因工艺文件差错而影响产品质量,或造成零部件错漏工序,处罚责任者100~500元。4.2.2.6工艺文件应保证产品零件加工和装配过程在受控状态下进行,若工艺文件对生产过程没有明确控制要求,操作人员可以随意操作,产品质量得不到保证,处罚责任者100~500元。
4.2.2.7工程技术人员应对其设计工装的正确性负责,因工装设计不合理而发生产品质量问题,处罚责任者100~300元。
4.2.2.8经过更改的产品、工艺和工装,新产品和新工装,特殊工序的工艺文件在批量生产前应进行验证,如未经验证就投入批量生产,造成产品质量不稳定或产生批量事故,对未执行有关程序的责任部门(人)给予处罚200~1000元。
4.2.2.9技术资料的发放、回收及处理,严格按程序规定进行控制;未做好技术资料的保管和控制工作,现场使用的资料有无效版本,或导致质量事故,处罚责任者100-500元。
4.2.2.10由于调整生产方案或变更工艺路线,或工艺路线不合理,错、漏导致产品质量事故,处罚责任者100~1000元。4.2.3质量技术人员
4.2.3.1质管科按规定协助管理者代表组织管理评审,负责制定评审计划,编制评审材料,如未按时进行,或准备不充分造成评审困难或评审失效,处罚责任者200~300元。
4.2.3.2质管科负责组织质量体系内部审核,如未按规定进行内审,或内审过程不认真,每次处罚责任者100~200元。
4.2.3.3质管科负责组织产品质量审核,对不认真负责者,处罚责任者100~200元。
4.2.3.4质管科负责组织不合格品评审及《质量事故单》结论性意见签署,若因工作失误、签署意见差错而影响产品质量,处罚责任者100~500元。4.2.3.5质管科对立项的QC小组作好指导工作,平时要督促检查,年终组织评选优秀成果并作好上报工作。未检查指导或者未及时评选优秀成果而延误上报工作,每次处罚责任者100~200元。4.2.4采购人员
4.2.4.1采购人员要对采购物资的质量负责,因工作失误造成外购件规格、质量不符合要求,造成返工,影响生产计划和产品质量,处罚责任者200~500元。
4.2.4.2正常产品的采购必须到经评审合格的供方采购, 凡违反程序规定采购,或继续到评审判定为不合格的供方采购,处罚责任者100~500元。4.2.4.3更换供方,必须按规定的程序对其进行评审,判为合格供方后,方可进行正常采购,否则处罚责任者100~500元。
4.2.4.4外购外协件在订货时,应由采购部门按《技术协议管理规定》负责组织签订技术协议,对产品制造的质量保证能力的技术要求和验收规范作出规定,因未签订技术协议或技术协议未说明清楚,造成进货验收困难,影响生产进度,处罚有关责任者100~200元;物品流到装配工序,造成返工、返修或影响产品质量的,处罚责任者200~1000元。
4.2.4.5外购、外协的工装必须符合工装图纸要求,入库前必须经过验证合格,方可办理入库手续,若未经验证就入库并投入使用,处罚责任者100~500元。4.2.4.6外购、外协件发现质量问题,采购部门应及时反馈到供方,要求供方采取纠正预防措施。如不及时反馈信息,造成该厂家多批供货出现同样问题,处罚责任者200~1000元。
4.2.4.7采购人员不允许盲目采购。如购回“三无”(无合格证、无厂名/厂址、无标识)工装,采购无标识或标识不清的原材料及外购外协产品的,处罚责任者200~500元;为谋取私利而损害公司利益,不顾产品质量,一经发现,处罚责任者500~2000元。
4.2.4.8外购、外协件未到货提前报检或已到货不及时报检造成误工、影响生产进度的,视情节轻重给予责任者处罚50~200元。
4.2.4.9未经检验或未按《紧急放行和例外放行程序》办理放行手续的产品,不许随意流转使用,发现一次,处罚责任者300~500元。4.2.5生产人员
4.2.5.1操作人员必须严格执行“三按”、“三检”制度,若违反制度操作,致使产品质量偏离要求,处罚责任者100~200元;如使不合格品(或带有质量隐患的产品)流转到装配线上装配或流到用户手中,处罚责任者200~1000元。对造成3万元以上损失或因质量问题诉讼导致损失在 3万元以上的或诉讼对公司影响恶劣或退机事件的,可给予解除劳动合同。
4.2.5.2下道工序发现上道工序的产品有质量问题时,责任部门(或责任者)应及时、主动地查找原因,如相互推诿、延误生产进度的,处罚责任部门(或责任者)100~1000元。
4.2.5.3特殊工序的工艺参数必须按工艺文件规定严格控制,若不按规定控制,致使产品质量偏离要求,处罚责任者100~500元。
4.2.5.4关键工序和质量控制点工序,操作人员应按工艺文件、作业指导书的规定进行操作,认真填写各种质量记录。不按规定操作,不填写质量记录,或随意取消控制点,处罚责任者100~500元。
4.2.5.5装配过程应严格执行“三按”(按图纸、按工艺、按标准)制度,如发现有错装、漏装,未调整等责任事故,处罚责任者50元/次。未按工艺装配造成零部件损坏或将不合格品装上整机的,处罚责任者100~300元。4.2.5.6送入股司整机装配的零部件,因产品质量影响整机的装配,除责任部门快速反应及时地返修、换件外,对责任部门按每件处罚30~100元,影响特别大或不及时地返修、换件的,加倍处罚。
4.2.5.7自制件未完工提前报检或已完工不及时报检造成误工、影响生产进度的,视情节轻重给予责任者处罚50~200元。
4.2.5.8未经检验或未按《紧急放行和例外放行程序》办理放行手续的产品,不许随意流转使用,发现一次,处罚责任者100~300元。
4.2.5.9按规定对自已使用的设备进行检查维护,以保持设备精度或满足工艺要求。因设备问题影响生产进度或产品质量的,处罚责任者100~500元。4.2.5.10在加工过程中使用无检验合格证或检验合格证超过有效期的工艺装备(刀、夹、模、量、检具等),造成产品质量偏离要求,处罚责任者100~300元。4.2.6物流人员
4.2.6.1各种原材料经检验合格入库后,应保存有关的质量证明文件和保持其合格状态的产品标识,即使经下料后留下的可用料头也应保持这种标识,若发现无证和无标识的原材料,处罚责任者100~200元。
4.2.6.2产品入库要按规定记录进出台帐,做到先进先出,若因管理不当,造成产品变质失效,或帐物不一,处罚责任者100~500元。
4.2.6.3由于装卸、运输、交接、保管防护不当,造成产品零部件磕碰、划伤、变形、锈蚀、摔坏,毛坯、原材料等混料、标识不清的,处罚责任者100~300元。因领错料造成批量质量事故的,处罚责任者1000元,并根据造成的损失按质量等级条款处理。
4.2.6.4使用部门要正确使用工装,做好工装维护、保养工作。发现因使用不当,野蛮操作,不合理维护、保养致使工装损坏或失效的,处罚责任者100~200元。
4.2.6.5库存量具应按规定进行维护、保养、送检,保证在检验的有效期内发放使用,仓库管理员不按时100%送检(报检)或保管不善造成损坏、失准、锈蚀的,处罚责任者100~200元。
4.2.6.6自制、维修工装(夹、模、专用刀具、计量器具等)在正式投产前,应按规定组织进行验证。未经验证的工装即投入使用,影响产品质量,处罚责任者100~500元。
4.2.7检验、计量和理化人员
4.2.7.1检验人员必须履行职责,按相关程序文件进行进货、过程和最终检验,如不按规定检验,或者不及时检、漏检、错检,处罚责任者50~100元。4.2.7.2未检验或未经检验合格的产品(含原材料和外购外协件)不允许随意流转,因生产急需,必须按《紧急放行和例外放行程序》办理放行手续,作好记录、标识和跟踪。如未办理放行手续,无记录、无标识,或无跟踪结果,发现一次,处罚责任者100~300元。
4.2.7.3检验员发现不合格品后,及时填写《质量事故单》,责任者在接到信息后必须在半个工作日内到场签署处理意见,否则处罚责任者100~500元。4.2.7.4检验人员应及时填写各种证明产品质量情况的质量记录,并妥善保管,若发现不认真填写、随意涂改、缺页损坏等现象,处罚责任者50元。4.2.7.5检验、试验人员对各种证明产品质量情况的记录弄虚作假的,一经发现,处罚责任者200~500元。
4.2.7.6检验人员按规定完成对产品检测工作后,应做好检验状态标识,凡不做好检验状态标识的,处罚责任者50~200元。
4.2.7.7所有零、部件必须经检验合格后方可进入装配线实施装配,若发现进入装配线的产品带有明显缺陷的,处罚责任者100~200元。
4.2.7.8计量人员应按规定对各部门使用的计量器具进行周检,并发相应的周检合格证,保证计量器具量值传递准确,若发生漏检、错检和计量器具量值不准确或故意不检,处罚责任者50~100元。
4.2.7.9计量人员因计量器具保管不好或维修不当,造成计量器具锈蚀、丢失、零件基准变动、量具损坏的,根据情况,处罚责任者100~200元。
4.2.7.10金相理化操作人员应及时准确的完成生产所必须的金相理化试验,对其出具的试验报告的准确性负责,若出具的数据有错漏,影响产品质量,处罚责任者50~200元。4.2.8销售、服务人员
4.2.8.1所有销售合同均需按相关程序文件进行合同评审,因未进行合同评审,造成公司不能及时供货,使公司荣誉受到损失,处罚责任者100~500元。4.2.8.2销售部应加强待销产品的管理和维护,保持产品处于良好状态,发现问题应及时采取补救措施(或报告有关部门),若将已知有故障或明显缺陷的产品销售给用户,损害公司形象甚至造成用户投诉,处罚责任者500~2000元。4.2.8.3产品出厂应配齐随机文件和,如漏装随机文件或而造成不良影响,处罚责任者100~300元。
4.2.8.4在三包服务中,应按文件规定填写各种质量数据的原始记录,以确保原始数据的及时性、准确性和有效性并及时传递到主管部门;对用户反映的各种质量问题应及时反馈到有关部门,不认真填写各种记录、弄虚作假、知情不报、故意拖延者,处罚责任者100~500元。
4.2.8.5对用户反馈的质量问题,应及时妥善处理,若处理不及时、造成用户到上级机关投诉的,处罚责任者200~1000元。
4.2.8.6三包服务人员应认真搞好用户服务工作,如出现向用户索取钱物、谋取私利或故意拖延、刁难用户,或内外勾结损害公司利益者,如经发现,视情节罚款500~2000元。4.2.9相关人员
妨碍质量检验人员执行正常业务工作,对质量检验人员进行无理谩骂、人身攻击的人员,一经查实,报质量管理委员会严肃处罚,并可给予解除劳动合同。
4.2.10处罚原则
4.2.10.1所有罚款均要求分解到责任者,任何车间、部门不得予以任何形式的补偿,一经发现,将加倍处罚。
4.2.10.2当年内重复违规或者相同事故重复发生的责任者,给予加倍经济处罚和通报批评。
4.2.10.3对因质量违规行为所造成的质量事故,除按本制度进行处罚外,相关责任单位还同时按《质量赔偿制度》进行赔偿。
4.2.10.4本制度所描述的质量违规行为,对于质量事故造成损失价值3~10万元者,对责任者处罚1000~10000元;损失价值10~50万元者,对责任者处罚10000~50000元;损失价值超过50万元者,对责任者处罚50000~100000元。4.2.10.5对于本制度所描述的质量违规行为,情节特别严重,性质恶劣的除进行必要的经济处罚外,根据后果影响程度给予行政处罚,直至解除劳动合同;构成犯罪的,移交司法机关追究其法律责任。
4.2.10.6未列入本制度所述的违反质量管理制度、工艺规定、程序文件规定和不执行有关会议决定的,构成质量违规行为或造成相关决定不能贯彻实施,对其责任部门及责任者处罚1000元~5000元;给公司造成批量质量事故和经济、信誉损失的行为,对其责任部门及责任者处罚5000-10000元,后果特别严重的参照4.2.10.3和4.2.10.4条款进行处理。4.3供方奖惩
4.3.1供方在产品中以次充好、以假乱真的,使公司的产品质量和公司品牌受到严重损害的,按《质量赔偿制度》赔偿一切处理事故费用,并根据情节的严重程度由质量管理委员会决定是否取消其合格供方的资格。
4.3.2生产计划科负责按《供方管理程序》对供方进行不定期的考核和年终评价,并提请公司对优秀供方以提高供货份额、扩大供货品种等形式,对其进行奖励,不合格的供方,要降低供货份额,直到取消合格供方资格。4.3.3供方质量行为、结果奖惩,参照本制度相关条款执行。
4.3.4供方配套产品质量问题和损失赔偿按《外协、外购物资质量赔偿制度》执行。
4.4奖、罚金管理
4.4.1奖励资金的来源:公司质量管理活动经费、质量罚款、质量事故责任赔偿金、总经理奖励基金等。若需总经理奖励基金时,由质管科提出书面报告,总经理审批后方可实施。
4.4.2奖、罚金实施:奖金发放和罚金扣除,企业管理科根据质量通报或质量处罚所列的奖、罚金额进行月度汇总,从责任部门的工资中增加或扣除相应的奖罚金额。