第一篇:学社联财务部调研提问提纲
学社联财务部调研提问提纲
1,贵社团每次活动的经费需求大吗
2,在活动中打印,喷绘,海报等占用的资金比例大吗?
3,是否有其他资金收入?比如外联情况怎么样呢?在活动中
外联扮演什么角色呢?
4,贵社团是否设立自己的财务部,如果有可以谈谈它发挥的作
用
5,针对已做好的资金规划表来看,您认为以后的活动资金运转
会有问题吗?会不会有些项目不能达到预期效果?
6,在每次活动中可以循环利用的材料的利用率有多高? 7,对财务部有什么建议
第二篇:学社联财务部工作计划
学社联财务部工作计划
回顾过去,展望未来,学社联在改革中逐渐步入欣欣向荣,新的一年,财务部在保证工作顺利进展并取得长足的进步的同时,更要戒骄戒躁,继续保持前年的昂扬斗志,同时不断的发现并弥补工作中的不足,在保证作为学社联核心的财务机构正常运作的前提下,将财务的管理提高到一个新的层次!因此,财务部对充满激情的一年作出了如下的展望和规划:
一、充分发挥财务管理职能,做好财务本职工作。
1、按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。积极提供全面、准确的经济分析和建议,为院领导决策 当好参谋。
2、新的一年里,引导财务人员加强研究和学习,加强与各部门各项工作的联系和协调,通过合理支出为学社联增加效益。
3、搞好成本核算,合理调度资金完成预算。适应新形势,进一步加强流动资金分析和管理,为学社联谋求最大利益。
二、不断改进,适应学社联发展需要。
1、健全和完善财务核算制度。在原有财务核算的基础上,根据公司财务核算的新要求,明确核算个体的范围,同时进一步健全和完善财务管理制度,严格 财务人员核算管理,制定完善内部财务规章制度,使会计工作有 一个更加规范、完善的制度环境。
2、规范建立财务档案,提高档案管理质量。
收集整理好以前财务档案,进行合理分类,整齐化一,归档 存查,确保会计核算资料的完整性、严密性,以便核查方便。
三、加快会计信息化建设,尽快实现会计电算化。
利用好电脑系统,开展网上数据报送,归集和整理会计数据,增强会计数据传递的时效性和准确性。争取早日实现会计核算的电算化,从而提高会计核算的质量,使公司会计核算工作更加正规化、科学化,现代化。
四、招聘、吸引优秀人才。
“成亦萧何、败亦萧何”,所有的工作成败的关键还是在于人。财务部发展到一定程度,所有的工作必须纳入整体系统运做之中。一个系统的运做靠个别人是不可能有任何作为的,使系统发挥最大作用就需要一大批优秀的人才。财务工作也是如此,当前最缺的是优秀的人才。2012下半年财务部在人才的招聘、培训方面要下更大的力气。最关键的是使每个员工在工作时有一定的压力,引导其不断进进取,同时也有一定的安定感、归宿感,甚至更高层面的成就感。
五、加强财务人员培训,提高财务人员素质。
在2012下半年招收新的成员,必须规范人员管理,稳定财务队伍。以强化财务人员教育培养为基础,全面提高财务部人员整体素质,扎扎实实的把学社联的财务工作推上一个新台阶。主要从下几方面入手:
1、稳定增强财务队伍。对现有财务人员进行考核,坚持“试用”观念,坚持选拔引纳优秀的会计人员加入财务队伍,实行优胜劣汰,增强公司财务队伍的实力。
2、加强理论培训,使财务人员从仅仅应付日常业务的工作状态得到改变,充分认识财务工作的连续性、复杂性,培养超前意识。
3、加强会计实务培训。加强会计人员的业务培训, 注重工作效率,提高会计人员的整体核算水平。
六、转变工作方式,提高工作效率,提高业务素质,打造专业化 的财务管理团队。
1、通过会计集中核算系统的实施,提高工作效率,逐步缩短财务报表完成时间。
2、加强与院领导、各协会间的沟通交流,确保各项工作顺利开展。
七、日常工作
认真完成每月原始凭证审核、支出申报,凭证装订和财务档案等合同管理,账务核对和财务报表催收等日常工作,保证不出差错,做好资金安排,保证学社联和协会资金正常运作。
在今后的工作中,我们将不断地总结经验教训,进一步加强财务综合管理能力,努力实现财务管理科学化、会计核算规范化和费用控制合理化,强化监督力度,细化服务深度,切实执行财务管理职能,与学社联共同进步。
第三篇:学社联财务部工作制度(改)草案(定稿)
学社联财务部工作制度
第一章 财务部职能及构成第一条 财务部是学社联总部下属管理学社联经费运转及账目审计,规范财务工作秩序,严格财务监管的职能部门。
第二条 财务部设部长一名,副部长两名,干事若干。部长负责总揽
全局,布置各项工作,同时对各项工作进行监督指导。副部
长负责协助部长开展工作及做好自己分管的工作。干事则接
受部长副部长的领导,格尽职守,乐于奉献,辛勤工作。
第二章 内部工作制度
第一节 社团经费管理
第三条 社团收取会费的80%由总部在招新结束后返还至各社团财务
小组处,主要用于开展自身常规活动,开课以及购置各种器
材。此部分经费归社团所有,任何组织及个人都不得私自挪
用。
第四条 社团收取会费的20%用作社团联合会开展全校性活动的工作
经费,此部分经费由总部管理支配。
第五条 返还给社团的80%会费将贮存在以社团名义办理的存折上。
每个社团都拥有自己独立的存折。(存折有出纳保管,任何组
织及个人不得私自干涉)并由财务部统一发放,期末交回财
务部,到下一个学期再由财务部返还给各社团。
第六条 各社团在活动前一个星期就必须根据本社团得活动策划和实
际需要填写经费申请表向主席团提出申请,经各项审查合格
后再由出纳拨出经费。(未按此流程,则不予报销)
第七条 社团需采购物品及开课必须提前写好经费申请表,填完后负
责人签字,主席团同意,指导老师审核后方可有出纳拨出经
费进行采购。(采购需保留收据)
第八条 社团在采购及开课过程中,如涉及金额超过100元则应由权
益部陪同采购,采购完后需权益部在收据上签字方可生效。
第九条 社团出纳及财务部拨出经费时应开具收据,在活动或采购结
束后至财务部填写经费报销单并上交经费申请表。
第十条 各社团在采购金额较小且为临时性用品时应保留收据。第十一条 社团开课及常规物品采购须在每月二号统一汇总至财务
部,再由社团负责人填写申请单并由主席团及指导老师审
批后方可采购。
第十二条 若社团经费超支,应由社团负责人向主席团及指导老师提
出申请且审批完毕后再由财务部启用外联部所拉赞助资金
或总部资金。
第十三条 每次开课及采购实际所用超过预算10%之部分,不予报销。第十四条 财务部应对社团每次采购物品进行登记造册以防止重复购
买。
第十五条 社团换届时上任负责人必须将财务清理结算并移交下任负
责人。
第二节 总部经费管理
第十六条 总部经费开支同样要填写经费申请表,审核完毕后由财务
部拨出经费并开具收据。采购或活动结束后须填写经费报销单并由指导老师签字后方可生效。
第十七条 总部采购金额在100元以上同样要由权益部陪同采购。第十八条 总部经费由财务部管理,任何组织及个人不得私自干涉。
第三节 财务小组管理
第十九条 各社团必须成立自己的财务小组,财务小组由会计一名和
出纳一名组成。其中会计由社团内部选举产生,出纳则由财务部派干事充任。
第二十条 财务小组在审核完经费申请表并由出纳拨出经费后须由该
社团负责人填写收据。
第二十一条 社团负责人填好收据后,出纳应将收据转交给该社团会
计。同时采购及开课结束后应将所有收据汇总后交至会
计处。由会计审核保存收据并在账本上做好记录。
第二十二条 财务部应负责每月按期对各社团账本结合其所开展的活
动经费进行检查。每月28号值班时间,财务小组将账本
交至财务部。下月2号值班时间前来领取。财务部将在本月社团大会上公布本月社团经费收支情况,存在问题的协会应及时整改。
第二十三条 每学期末,财务部将全面检查各社团财务状况,并公布
财务报表。
第四节 外联经费管理
第二十四条 外联部所拉赞助之10%留为外联基金,归外联部支配。
其余之90%应交予财务部管理。由财务部填好收据并做
好记录。
第二十五条 各社团在经费紧缺或用完后可向外联部申请赞助金额,经外联部、财务部、社团三方签字确认后,可向财务部
申请拨款。
第二十六条 财务部将于每月29号向外联部通报外联基金使用情况。
第五节 财务监督
第二十七条 财务部须及时审核发票是否属实,是否符合规定,如属
实则签字报销并将资金来源去向登记清楚并保留相应原
始凭证。
第二十八条 定期向主席团及社联全体大会公布汇报财务状况,接受
全体社联成员的监督。
第二十九条 财务部每月底将向权益部汇报财务状况并接受其监督。第三十条 各部门协会出现三次及以上报销金额超过市场价的15%的情况,由权益部组成调查小组与社团联系,调查原因。如
有问题立即上报主席团。
第三十一条 建立财务投诉制度,接受会员、辅导员、非会员同学的投诉,如情况属实,查明确认无误后,视情节严重给予
相关处理,财务投诉受理人员有义务对投诉人的相关情
况进行保密。
第六节 处罚制度
第三十二条 未经许可,社团不得擅自代购相应物品,一经发现将扣
除协会会费的10%,且该社团不得参与本的优秀社
团评奖并对社团负责人根据采购金额从严处理,情节严
重者按院相关条例调查处理。
第三十三条 协会内部账务三次出现账目问题,扣除协会会费的10%,且该社团不得参与本的优秀社团评奖,并对相关负
责人从严处理,情节严重者按院相关条例调查处理。
第三十四条 未经批准,擅自挪用或借用社团资金(包括现金)的社团,按其行为轻重处以团内警告,情节严重者交由学院相关
部门处理。违纪者并在规定的时间内将所缺金额补齐上
交。
第三十五条 在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使社团
利益遭受损害的,将取消社团营运资格。
第三十六条 擅自增加会费或者弄虚作假者,有关部门将责令其立即
纠正,限期30日内将所收款项如实上交社团联合会主席
团,由主席团负责处理,并对主要责任人员按其行为轻
重处以团内警告,情节严重者交由学院相关部门处理。
金额过大者,按国家相关法律、法规,移交司法机关处
理。
第三十七条 对于不按照财务规章制度进行相应经济活动的社团,勒
令其停止所办的活动,对其主要负责人进行教育,并要
求其规范财务行为,接受相应处罚,且不得参加本的优秀社团评选。
长沙医学院学社联财务部2011-5-18
第四篇:学社联学期工作总结
学期工作总结
回首过往,不知不觉中我已在学社联带了一个学期,回想起从面试到如今的点点滴滴,虽然只是短短的一个学期,却留下了我们一路走来的美好回忆,见证了我们辛勤付出的汗水。
在这一个学期的工作中,我们有过成功,也有过失败,我们从成功中获取经验,从失败中总结和反思。我们同学社联一起团结奋进,勇往直前。
下面从本学期开展的具体工作中,总结一下我们本学期所做的工作的内容,效果以及需要改进的地方,和对学社联的一些建议。社团迎新晚会
我们迎来的第一份重要的工作就是社团迎新晚会。在社团迎新晚会中,我们主要负责幕后工作。主席说过社团迎新晚会很重要,所以我们丝毫不敢懈怠。彩排的时候我们部门每个人都到了场,并且都被分配相应的工作,我本来负责拉幕布的,当时学长也是亲自告诉我们怎么做。迎新晚会那天我们从下午两点一直忙到晚上九点半,一直呆在大礼堂。为了把迎新晚会做好,为了呈给广大新生一场精彩的表演,社联的每个人都认真负责的做着自己应做的事,直到迎新晚会圆满结束。我从这次社团迎新晚会中感到一种累并快乐着的成就感,虽然我们每个人做的事情都很渺小,但是只要我们团结起来同样可以做好一件大事!
学社联成立大会
仍记得学社联成立大会中兰书记的那番话,饱含着对学社联的肯定与期待。同时也告诉了我们作为一个普通的学生干部一个该怎样做、如何做好。我并不太喜欢学生干部这个称号,我觉得我们不过是为社团服务,促进社团更好地发展的普通学生而已。主席说过,学社联就是为社团服务的,是为了促进社团更好地发展的学生组织,我们是始终不能忘记这个宗旨。学社联成立大会上每一句庄重的承诺,都不断激励和鞭策着我们要更努力地做好自己的工作,不辜负学社联和兰书记对我们的期望。
学社联交流大会
在每一次的学社联交流大会上,气氛总是很活跃轻松的。这样轻松愉悦的会议氛围还是我生平第一次感受到,这是其他组织所无法做到的。在第一次学社联交流大会上,我们每一个人都上台做了自我介绍。主席团同时也做了上半年的工作总结,展望了本学期的工作计划,并且和我们新生谈了很多自己的经验和心得,给了我们很有用的帮助。我们的回忆也是游戏和欢乐声中结束的。在交流大会上我们每个人都能平等的交流,共同为学社联的未来而努力!
办公室值班
平时的工作就是办公室值班。在日常值班中我发现了一些问题,总结了以下这些不足并提出自己的一些建议:
1. 值班时要及时做好资料整理并在值班日志中写明,以防
止资料乱放后造成整理困难的状况。值班日志上要详尽完整,以
方便后来值班人员查看及整理。
2. 对自己负责的社团要及时通知到位。自己要了解自己所
负责协会湘农学堂开展的时间和地点等。以免造成和协会湘农负责人联系不紧密从而影响湘农学堂开展的情况。
3. 在值班时一定要认真仔细。我发现这一点大家很容易犯
错。有时候没有那么仔细看了协会上交的三表一书就批了,而后来又发现一些错误,又被打回,导致社团湘农负责人不停地来回跑办公室。这样既降低了工作效率,又让社团的干事多次来回奔走,觉得过意不去,实在很不应该。所以我建议在以后的工作中,我们自己首先要认真仔细,对协会上交的每一份策划书都要认真审核,尽量一次性发现并指出上交的三表一书的中的错误,以避免社团的湘农负责人来回奔走的情况。
4. 我们应该加强与协会的联系。从我们本学期各协会开展的湘农学堂的准备工作来看,主要存在前期联系不够紧密的问题,导致社团湘农负责人与我们联系不上。尽管我们多次主动联系社团湘农负责人,然而能够主动回应的却很少。这一方面反映了一些社团对湘农学堂没有引起足够的重视,另一方面也告诉我们还要不断加强与社团的交流工作。
5. 加强与学社联其他部门的交流。我觉得我们确实做得不
够。来办公室值班时,我们可以趁此机会认识其他部门的人,毕竟每一个人都是学社联的一份子,就像主席常说的学社联“家”的理念,我们要像一家人一样团结友爱、互帮互助。
湘农学堂
湘农学堂是我们部门的主要工作。我们需要审批协会的湘农学堂的三表一书,并且协会开展湘农学堂时我们都会到场。在本学期的各协会的湘农学堂中,我总结了一下几方面的心得:
1. 各协会主讲人的讲课都蛮精彩的,都有一定的现实意
义,会员们也能从中学到一些知识,这一点做得还不错。
2. 会员到场率一直是每个协会扣分最多的一项。在每一期的湘农学堂中,几乎都会出现缺到、迟到、早退、代签的情况,看来以后湘农学堂的会场纪律方面应该还要更加努力。
3. 一些协会的课堂纪律性一般。在检查协会的湘农学堂开
展情况时,市场能见到说小白话的、玩手机的、打电话的,甚至还有吃东西的现象。对于此类问题,我们通常会在课堂结束后发应给社团湘农负责人或协会理事长。
4. 协会在时间和场地方面有时也会出现问题。有的协会频
繁更换场地,不仅影响了湘农学堂的照常开展,同时也加大了团委老师和教务处那边的工作难度。这些问题一方面需要我们认真审核递交的策划书中有无时间地点上冲突的,并及时与社团取得联系,另一方面,社团在递交策划书之前应慎重考虑,一旦定下就不要随意改动,否则也会对会员们的通知造成不方便。
5. 主动与社团负责人或理事长等交流。我觉得我们在这方
面做的还不错。我每次去协会湘农学堂时都会主动与他们的理事长和湘农负责人进行交流。这样的交流不仅促进了我对社团的了
解程度,又拉近了社团与社联的距离,既扩大了自己的人际交往范围,而且还能从和学长们的交流中学到很多东西,何乐而不为呢?在和他们的交流中,我们可以谈到很多,说不定你们还因此成为了好朋友呢!我发现那些理事长一般都是很有思想的,和他们交流也能提升自己的思想境界。当然在交流中,我会根据我的观察把发现的问题,以及主席团的意见和自己的建议反馈给他们,希望他们能够不断改进。
双代会
本学期最后一件大事就是双代会了。那天我们确实很忙。早上是6:10起床的,晚上大概11:30才回到寝室。宗老师对双代会十分重视,我们每个人也是全力以赴地做好双代会的工作。我们和办公室负责考勤,虽说任务不难,但也确实要细心,不能出任何差错。为此我们在双待会之前开了好几次会议。东哥也多次和我们说明工作的内容。我们也是在召开之前把考勤表送到每一位代表团负责人手中,干事们都跑了好几处。在正式召开的那天我们的工作做的还好,没出现什么差错。而且我们还因此认识了一些办公室的同事,加强了彼此的交流,大家一起合作共事,都挺开心的。也希望以后能够有更多的机会与其他部门一起合作交流。
回首本学期的一些工作,大概也就这些了。我觉得我们本学期的工作做的还不错,我们要再接再厉!记得当时刚进学社联时,是怀着满腔的热情要把工作做好,渴望在学社联学到更多。学社联没有让我失望,它让我在磨砺中收获了坚持,在团结中收获了友情,在劳动中收获了成长!我从当初的对学社联的几乎一无所知到现在有了许多工作经验,学到很多东西,结识了很多朋友,这样的变化是我自己切身感受到的。作为一个团体,我深切的感受到了合作的重要性。学社联有了今天的成就,不是哪一个人的力量,而是每一个社联人的辛勤付出、积极配合共同奋进造就的。而且学社联没有学生会的那种阶级概念,有的只是平等的交流,和谐融洽的氛围,让人觉得十分温暖。在每一次的工作中,我也一点点的进步着,虽然还有很多方面做得不足,还缺乏丰富的经验,但我希望在以后的工作中能够不断积累、学习和改进,我也会怀着积极向上的心态不断努力着。加油!
XX部门 xxx
xx年xx月xx日
第五篇:学社联学年总结
2009-2010年学生社团联合会工作总结
2009-2010年湖南农业大学第九届学生社团联合会的工作思路是:以中国特色社会主义理论为指导,深入贯彻落实科学发展观,以“拓展学生综合素质、繁荣校园文化”为宗旨,以加强大学生社团管理和建设为主线,以强化学社联自身建设为重点,全面推进“六求”素质拓展活动教育。本学年的具体工作总结如下:
一、组织建设方面
1.通过完善干部选拔和任用机制,积极组织成员参加了初、高级团学培训以及完善部门管理制度,干部成员的业务能力和综合素质得到了提高。
2.加强了组织文化的建设,团队凝聚力得到增强。本学年共组织多种形式的培训和交流,其中举办常委读书活动20余次、全体成员交流大会3次、体育交流活动2次等,各种活动增进了各成员之间的了解,提高团队的工作能力、协作能力。
3.各部门工作职能进一步完善,部门之间的联系得到增强。我们针对新问题、新情况不断完善了各部门的职责,在明确分工、各尽其责的基础上,注重以各类大型活动的开展为契机,不断加强了各部门之间的协作,进而推进学社联的全面发展。
二、社团管理方面:全面完善了制度建设,社团管理更加规范。
1.进一步修改和完善了学社联《章程》等规范性制度。2.评比机制、考核机制和奖惩机制进一步完善。一是修改了月评制度,合理推进了评优创先工作;二是加强了对学生社团的日常管理以及活动的考核力度,促进了社团平稳、健康良性发展;三是我们加大了奖惩力度,对于明星社团、优秀社团将给与重点帮助,对不开展活动、管理不善、财务混乱的社团也将给与了坚决注销。
三、常规工作进展顺利,特色活动开展更上一层楼。
1.湘农素质拓展学堂的各项工作得到进一步完善。主要做好了以下几点工作:一是配合学校素质拓展活动教育学分认证,加强了对各社团培训课堂的考核,为今后社团会员申报学分提供了依据;二是本学年内共举办“湘农学堂”培训课程139期,培训了学员6000余人次,考核通过的培训学员共557人,在数量上升的同时保证了开课的质量;三是我们对湘农学堂每堂课的参与人数、时间地点、授课老师在内的等各项资料和活动图片进行了很好的保存。
2.承办好了高校寝室文化艺术节、“社团文化艺术节”等大型活动。其中,第六届社团文化节以以“社联十年 薪火相承”为主题,开展了“社联十周年庆典活动”、戏剧文化周、志愿者服务月、“演讲十佳”大赛、“舌战浏阳河”辩论赛、校园歌手大赛、环农大自行车大赛等活动120余项;开办了戏剧表演、文学创作、书画艺术、茶艺文化等素质拓展培训52期。这些活动的开展为彰显学生个性、开阔学生视野、拓展学生素质、增强学生本领提供了广阔的空间和舞台。
3.社团活动:本学年各校级社团共开展活动196次,在注重质量的同时,着力打造社团品牌,力争使每个社团都有自己的品牌活动。
4.扎实推进了志愿者管理工作。本学年各院共注册志愿者3679名,组织开展了志愿者活动218次,不仅举办了全校第一期青年志愿者素质拓展培训,还进一步拓展了对外联系,加大了与政府、社区及社会公益组织的联系。其次,在志愿者管理方面:配合了学校素质拓展学分认证,建立健全了院级青年志愿者协会评比制度,还完善了志愿者注册制度,志愿者名册档案、志愿者服务记录得到了完善的保存和记录;
四、宣传力度得到了加大,对外交流显著增强。
1.学社联网站联合动力网得到了进一步完善,信息上传速度慢和信息量不足的问题在一定程度上得到了提高。
2.充分利用了省内外以的各大媒体资源对各具特色的社团活动进行了宣传,在中国共青团网、新浪网、新民网、红网等网络媒体上发表稿件数篇。
3.进一步加强了同兄弟院校学社联的交流与学习,与湖南大学、中南大学、湖南女子大学、湖南中医药大学等10多所高校建立了良好的学习合作关系。
五、各社团取得了可喜的成绩。
书画协会、沁心茗茶协会被评为“湖南省第四届优秀大学生社团”;虹剧社的原创话剧赴京进行展演,在湖南省首届大学生戏剧节上,原创话剧同时获得了“优秀剧目奖”等多项大奖;曲艺协会在湖南省第四届“芙蓉韵”曲艺比赛中获得两个铜奖以及一个银奖;生态环境保护协会获得WWF(世界自然基金会)环保项目的资助,协会选送的环保项目“留住一桶水项目优化方案设计”获湖南省赛区第一;心理健康协会在全国预防艾滋病宣传活动中被评为“湖南省优秀集体”等等.这些都是对各社团发展很好的肯定。
同学们,尽管本学年学社联的工作取的了一定的进步,但是我们也要深刻的认识到我们自身还存在的不足,在组织建设方面,我们应更加扎实地推进学社联的各项工作,进一步加大学社联的宣传力度,加强社团干部之间的联系等,不断扩大学社联在全校师生心中影响力。在社团管理方面,我们应进一步加强对理事长的培训以及完善各社团的会员管理制度,使我们的社团更具特色,更具活力,更具吸引力。相信在我们新一届社团干部的共同努力下,我们学社联的发展一定会越来越好!