第一篇:选调生管理使用办法
辽宁省铁岭市选调生选拔、使用和管理办法(2009版)
第一章 总 则
第一条 为进一步加强和规范选调生培养管理工作,加大选调生选拔使用力度,根据《关于适应辽宁全面振兴需要进一步做好选调生工作的意见》(辽组通字〔2006〕8号)和《关于选调优秀高校毕业生到铁岭工作的意见》(铁组发〔2007〕29号)精神,结合我市实际,制定本办法。
第二条 本办法所指选调生,包含省委组织部选调生和经市委组织部直接从高等院校选调并分配到基层工作的应届优秀大学毕业生。选调生一经分配到基层,其人事、工资等关系均隶属所在单位管理。
第三条 选调生到基层工作,重点是培养党政领导干部后备人才。同时,为县级以上(含县级)党政机关培养和输送高素质的工作人员。
第二章 接收和安置
第四条 市委组织部会同各县(市)区和相关部门做好选调生的接收和安置工作,确保选调生按时到岗。对因特殊原因需要调整接收单位的选调生,需报省(市)委组织部研究同意后方可进行调整。
第五条 对到乡镇(街道)工作的选调生,要按照就近就地的原则安排培养锻炼单位。确定锻炼单位时,要根据选调生本人基本素质和特长,选择领导班子强,各项工作开展较好的单位。回原籍县锻炼的,不要安排到原籍乡镇。对女大学生要适当给予照顾。
第六条 选调生参加工作时间从到省(市)委党校学习之日算起,工资应保证按时足额发放。各接收地区和部门应及时办理上编、调资和任职等手续。要明确选调生的职责分工,并按有关规定享受相应待遇。
第三章 培养和管理
第七条 各接收地区和部门要针对选调生的不同特点和所从事的工作,加强对选调生的培养、教育和管理,确保选调生健康成长。
第八条 要重视选调生的思想教育,促使选调生转换角色,定准位置,真正做到融入基层、热爱基层和服务基层,自觉抵制各种不良风气的侵蚀。要教育选调生正确对待名、权、位,克服“镀金”思想,安心基层工作,创造实实在在的工作成绩。
第九条 要搞好统筹规划,把选调生的培训纳入到市、县两级干部教育培训总体规划中,每2年在市、县两级党校对选调生进行一次轮训。选调生在基层工作期间,累计培训时间一般不少于3个月。
第十条 选调生任职后,要进行系统的政治理论学习,重点学习中国特色社会主义理论,使选调生牢固树立科学发展观,深刻领会和谐社会的科学内涵,不断提高选调生的理论素养和政治素质。
第十一条 要有计划地安排优秀选调生经历不同层次、不同岗位的工作锻炼,以提高他们在不同层次、不同环境下工作的能力和水平。要有意识地安排选调生到条件比较艰苦的地方,交办一些急、难、险、重的任务,使选调生在实践中磨练意志品质,锻炼成长。
第十二条 要推行重要事项报告制度,凡涉及选调生职务任免、工作调动、脱产学习等重要事项,要向组织部门及时报告,掌握情况。要完善年度考察制度,选调生工作满一年后,由市委组织部会同各县(市)区组织部门及相关部门党组(党委)共同进行考察。
第十三条 选调生接收地区和部门要切实关心选调生的生活和学习,积极帮助他们解决婚姻、家庭等生活中存在的实际困难。
第四章 选拔和使用
第十四条 选调生在基层工作2 至3年后,要按照干部队伍“四化”方针和德才兼备原则,根据工作需要,择优选拔任用、对在工作中表现突出、经考察适合做乡镇(街道)或市直事业单位科级领导工作的,可提任乡镇(街道)党政副职或市直事业单位科级副职,对政治素质好、表现突出、有较大发展潜力的,可列入乡科级正职后备干部名单。
第十五条 要破除论资排辈、求全责备等陈腐观念,注重知识、能力和工作实绩,采取有效措施,加快选调生成长进步。安排到乡镇(街道)工作的具有硕士以上学位的选调生,工作半年后,经组织考核,具备条件的,可任乡镇(街道)主任助理;一年试用期满后,根据工作需要,择优安排任乡科级领导职务。对在基层锻炼中工作实绩突出、特别优秀的选调生,可破格提任乡镇(街道)党政领导职务和市直事业单位科级领导职务。今后县级以上党政群机关补充工作人员,应优先从选调生中挑选。
第十六条 做好选调生的选拔使用,是确保选调生工作生机与活力的重要保障。各级党委及其组织(人事)部门,要高度重视选调生的选拔使用工作,不断加大选调生选拔使用力度。市委组织部将对选调生使用情况进行检查和监督。
第五章 职责和分工
第十七条 各级党委及其组织(人事)部门,要切实把选调生工作作为干部人才队伍建设的一项基础工作抓紧抓好。要进一步发挥组织部门牵头抓总作用,整合各方面资源,努力完善工作机制,加强与有关部门和高等院校的协调配合,形成推进选调生工作的合力。第十八条 市委组织部主要负责对选调生工作的宏观管理和综合协调,制定培养使用制度和管理办法,做好选调生的调训,定期对选调生工作进行督促检查,了解掌握情况,研究解决问题。
第十九条 各县(市)区委组织部和接收部门党组(党委)在选调生的培养使用方面负主要责任。负责抓好选调生的教育培养,全面掌握选调生的思想、工作、学习及生活情况,协调解决有关工作待遇和生活中的具体问题,做好选调生的选拔使用等工作。
第二十条 乡镇(街道)和选调生工作单位主要负责选调生的培养和日常管理。要按照有利成长、方便管理的原则,给选调生安排工作岗位和分配工作任务,确定联系培养人,帮助他们解决工作和生活中的实际困难,定期向上级部门汇报选调生的工作和思想情况,并根据选调生的德才表现提出初步使用意见。
第六章 附 则
第二十一条 本办法由中共铁岭市委组织部负责解释。
第二十二条 本办法自印发之日起实施。
第二篇:公务用车管理使用办法
公务用车管理使用办法
为了进一步加强机关公务车辆管理,保障公务活动顺利进行,按照有关政策规定,结合我办实际,制定本办法。
一、车辆管理使用
1.公务用车由人事秘书处统一管理。主任配备专车,副主任公务用车重点保证,上下班公车接送,车辆每周一轮换。公务车辆出济南市区(含历下、市中、天桥、槐荫、历城)的,需经分管行政副主任同意后方可派遣。
2.两个办公区车辆管理人员要认真履行职责,严格派遣手续,加强沟通协调,科学调度车辆,确保各项公务活动顺利进行。
3.遇有紧急情况,车辆管理人员可先派车,事后及时补办手续。
4.非工作日和非工作时间的公务用车,由人事秘书处指定专人统一调度。无公务出车任务,公务车辆一律定点停放,严禁公车私用。
二、车辆维修保养
1.公务用车维修和日常保养一律在办公室指定修理厂进行。凡需要进行维修保养的车辆,驾驶人员要填写《车辆维 1 修保养审签单》,经车辆管理人员和人事秘书处处长审核,办公室分管行政的副主任审签后方可进行。
2.公务车辆在济南市区以外需要进行维修的,应及时向车辆管理人员报告,经人事秘书处处长同意,事后按规定补办手续。
3.按照省财政厅关于政府采购的有关规定,公务车辆实行定点加油、定点保险。
三、车辆管理人员职责
1.认真贯彻落实《道路交通安全法》以及相关法律法规,规范公务用车管理,保证公务活动安全有序进行。
2.严格遵守公务车辆管理使用制度,不公车私用,不安排“人情车”。严格遵守车辆维修和油料采购审批程序,随时掌握车辆维修和油料消耗情况,努力降低运行成本。
3.开展经常性的道路交通安全法律法规的学习宣传活动,结合工作实际,认真查找事故苗头,及时排除各种事故隐患。
4.教育驾驶人员自觉遵守道路交通安全法律法规和单位各项规章制度,牢固树立安全意识。自觉学习车辆保养维修知识,提高车辆管理能力。
四、车辆驾驶人员职责
1.认真学习道路交通安全法规,不断提高自身安全意识、服务意识和业务技能。保证车辆始终处于安全状态。2.提高保密意识。乘车领导和有关人员讨论的问题严禁擅自对外泄露传播。
3.坚守工作岗位、保证联络畅通、服从车辆调度、遵守交通规则、确保车辆安全、整洁。出车归来及时向车管人员报告。
4.严禁酒后开车,严禁私自出车,严禁开“英雄车”,严禁私自将车辆转交他人使用,违者按有关规定严肃处理。
5.认真学习车辆维修保养技术,提高车辆维护保养水平,使车辆保持良好运行状态,降低维修成本和燃油消耗。
第三篇:车辆管理使用办法
车辆及驾驶员管理制度(修订草案)
车辆管理的基本框架:
一、对车辆的管理采取专业化管理的方式,设立车管助理,形成车管助理——物业——办公室三方互相协调、互相制约的模式。
二、设立车场日,每月一次。
三、完善维修保养费用预算报销程序。
四、完善交通事故的处理程序。
五、完善驾驶员的奖惩、补贴措施。
第一章 总则
第1条 目的
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应集团公务用车的需要,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度所指车辆均指集团办公用车。第3条 权责单位
本集团的办公用车统一由办公室管理。
第二章 车辆管理
第4条 车辆日常管理及使用调度统一由办公室负责。
第5条 公司车辆实行专人专车制度,驾驶员不得私自将车辆交由他人驾驶。
第6条 非专职驾驶员因公务需自驾车辆时,应填写《用车申请单》并注明自驾,由物业科确认车辆状况,审查驾驶人驾驶证后向办公室审批(领导专用车辆除外)。
第7条 集团各部门用车均应按要求填写《车辆派遣单》,经办公室负责人签名同意后方可出车。
第8条 部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。第9条 若多个部门同时申请用车,办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,因特殊情况不能派车时需说明理由。
第10条 驾驶员须持派车单出车,无派车单出车者一律视为私自出车。第11条 派车单一式两份,驾驶员一份,办公室留存一份,需保存完整,便于每月核查《行车日志》。
第12条 下班后车辆应按指定位置存放,车钥匙由车管助理统一收缴办公室保管(领导专用车辆除外),领导专车按领导要求使用停放。
第13条 每部车辆应设置《行车日志》,在使用前应核对“车辆里程表”与《行车日志》的前一次用车记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。办公室每月对其抽查一次。
第14条 潍坊本地项目部配备车辆的使用
1、项目部配备车辆原则上由专职驾驶员驾驶,参照公司车辆使用办法,由项目部负责人管理,综合办公室负责人统一调度安排,以便于车辆统筹使用。
2、如果下班后返回潍坊,需将车辆开回公司存放,如果下班后不返回潍坊,需由项目部负责人经OA系统向办公室申报,经审批同意后,将车辆存放到项目部办公所在区域,不得将车辆私自开回家或驾驶车辆办私事。
3、如车辆因故夜间不能在上述两地存放时,应由项目部负责人在下班 前通过OA办公自动化系统向公司办公室提交申请,并注明车辆使用范围,经同意后使用。
4、项目部无专职驾驶员的车辆由物业科和办公室共同审核同意后,指定项目部专人驾驶,并妥善保管,不得随意借用。
5、确因需要交由他人驾驶时,需经OA办公自动化系统向办公室提交申请,注明使用人、使用性质、车辆去向,经同意后方可借用。
第15条 外地项目部配备车辆的使用管理参照上述规定,按照项目最高领导要求使用停放,指定一名专业技术精湛的驾驶员负责保养维护工作。
第三章 车辆的保养与维修
第16条 车辆的年审、保养、维修统一由物业科负责办理。第17条 物业科应在每年年初根据集团车辆状况做出书面保养维修计划,预算经费数额,向办公室汇报。
18驾驶员应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向车管助理报告,保证车辆的正常行驶。
第19条 每月XXXX日作为车场日(如遇节假日顺延到节假日后的第一天),所有车辆加满油开回公司进行检修、保养。
第20条 各部门对所属车辆的安排使用应尽量避开车场日,以便于车辆有足够的时间保养与维护,如因故不能按时进场检修保养,提前向车管助理请假,并在最短时间内预约进场时间。
第21条 车场日检修内容
1、核查加油记录、计算本月百公里油耗;
2、查对《派车单》及《行车日志》;
3、对车辆进行全面清理;
4、在物业科的带领下对车辆刹车系统、灯光系统、动力系统等内容进行全面检修保养。
第22条 车辆需要维修时,先由驾驶员填写《车辆报修单》,车管助理审查后制订修理计划,经物业科批准后,车辆方可进厂修理。
第23条 集团车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。
第24条 维修费在XXXXXX元以下的,由车管助理报物业科审核,经办公室批准;XXXXXX元及以上的须由总经理批准。维修过程中如需增加维修项目,由维修主管(物业科)确认维修。
第25条 维修完毕后凭审批后的报修单(项目、金额)支付费用——对维修质量进行反馈和记录;由本车驾驶员和车管助理在维修发票签字确认后按程序报销(物业科审核、办公室审批、XXXXX签字认可)。
第26条 出车在外地发现故障时,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障,或估算费用并征得维修主管(物业科长)同意后,就近寻找修理厂处理,如故障严重应及时汇报,请示处理方案,发生修理必须将更换的部件交回公司验审,补填报修单对维修质量进行反馈和记录。
第27条 私自联系修车及保养者,费用自理。第28条 易损件和油品的采购和领用
1、集团负责统一购买车辆维修的易损件和润滑油、玻璃水、防冻液等物品。
2、建立出入库制度。
3、易损件和润滑油、玻璃水、防冻液等物品的领取需填写领料单,经批准后方可领用。未经批准不允许在外补充;
4、消耗品的登记内容包括:数量、时间、车号、领取人、批准人。
第四章 驾驶员管理
第29条 办公室下设车管助理,由车管助理负责对驾驶员统一管理。第30条 日常行为管理
(1)驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)为体现集团形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交由无证人员驾驶或租借给他人。
(4)未经办公室负责人同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则,个人所得收入归集团所有,并且相关费用自理,根据具体情节按规定给予处罚。
(5)驾驶员应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修。
(6)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处 理。
(7)严禁酒后开车,一经发现立即开除;酒后开车损坏车辆者,由驾驶员负责维修费用;如发生交通事故,除负责维修费用,还应承担法律责任。
(8)驾驶员对办公室的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,应随时保持手机畅通,有公事能随叫随到。
(9)驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知办公室负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。
(10)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车前加油。
(11)驾驶员在本省内出车上高速路前应提前检查燃油,保证燃油足够达到目的地,如有在高速路上用现金加油者,费用自负。
(12)驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修者,应立即报告车管助理,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
(13)驾驶员应严格执行出车任务,不得在途中办私事,必须完善用车手续,填写《行车日志》、《加油记录》。
(14)原则上由驾驶员负责企业的出车任务,任何人未经同意不得驾驶企业车辆。
(15)非专职驾驶员用车应在《行车日志》上登记,注意保持车辆清 洁,行车后,驾驶员有责任及时检查车况、核对《行车日志》,发现问题应立刻向车管助理汇报。
(16)每月车场日时,利用半小时左右的时间对新发布交通法规、交通标志等相关业务知识进行学习。
第31条 奖励
(1)根据驾驶员的工作实际设立安全奖每年XXXXXX元,年终发放。(2)优质服务奖XXXXX元(包含卫生状况、用车单位反馈意见等)第32条 处罚
1、凡有下列过失之一者,给予警告并罚款50元处理(1)上、下班前不搞好车内外卫生;(2)因服务态度不好,受到用车单位投诉者;(3)三五成群聊天影响工作;
(4)不服从调度,不按规定时间出车者;(5)擅离工作岗位,私自外出者;(6)填《行车日志》不认真,弄虚作假;(7)下班后无故不签退,不交车钥匙者;
2、凡有下列情形之一者内部通报批评并罚款100元(1)发生轻微安全问题者;(2)私自出车者;
(3)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车者;
(4)服务态度不好,影响集团声誉者;(5)遗失车上设备、证件等; 第33条 违规与事故处理
1、因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。(3)违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
(4)违章行驶发生交通事故者,造成的经济损失,由个人承担。(5)私自对外经营者。
2、车辆发生交通事故的处理办法
(1)车辆在行驶途中发生交通事故时,应立即通知物业科,物业科接获通知后,应立即向办公室报告,并迅速前往事故发生地点查勘处理。
(2)应先急救伤患,而后查勘现场。
(3)尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名住址。
3、交通事故报告表应填下列事项,勘查现场时犹应注意。(1)事故地点,时间、气候。
(2)事故原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形)(3)肇事车号(包括对方车)。
(4)驾驶(包括对方车)姓名、住址、电话等。(5)损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。(6)伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。(7)现场图的绘型及摄影(测量肇事车长,车宽及其轮位与路面各点,线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)。
5、本集团交通事故的处理意见,由本集团XXXXXX会议决定。
6、发生交通事故后不按本规定执行者,所发生维修费用及损害全部由相关责任人承担。
第34条 驾驶员的劳保待遇
1、每季度发劳保手套一副、洗洁精1瓶或肥皂1块、毛巾一条;
2、每2年发防紫外线眼镜1副、雨靴1双。第35条 驾驶员的出车补贴及费用报销
(据了解,原来的出车补贴执行标准是:出市区(即到昌乐、青州等地)1次补贴20元,出潍坊市一天补贴50元)
1、出市区(即到昌乐、青州、高密、诸城等地)一次补贴XXXX元;
2、省内出潍坊一天补贴XXXX元;
3、夜间长途出车一次补贴XXXXX元;
4、星期天、节假日出车传上述规定补贴外安排调休。
5、报领出车补贴及报销相关出车费用时应将派车单附在报销审批单后面,以便核查。
第五章 车辆购买
(暂缺)
(文中所列相关表格暂缺)
第四篇:义务教育管理使用办法使用办法
樊庙小学义务教育经费使用管理办法
我校义务教育经费的使用严格按照党和国家的方针、政策和各项制度,按照教育规律和经济规律,正确地进行财务监督、维护财经纪律,科学地管理使用各项经费,保证教育、教学工作的需要。
经费收支,学期初由学校校长、出纳会计拟定预算计划,校内公布,并上报教办,经校教办审核、报批,不合理开支一律不予受理,预算计划不真实不予报批。账要日清月结,定期向教师公布,做到每一位教师要都要心知肚明,解除教师心中疑问。并在教代会上真实汇报,做到财务公开。
我校教育经费均由学校出纳会计统一入帐,不得私存,开学经费一律及时入帐,不得迟缓入帐,不得坐收坐支,实行收支两条线,学期中其他收入也要及时入帐,所有经费集中管理、统收统支,不得留有“小金库”,任何人不得批借和挪用公款。
支出发票需由经办人签字、两人证明、学校领导审核批准,实行三章制入帐,出纳对发票的真实性一定要认真审核,做到无假发票,不使学校一点经费流失,三千元以上的经费开支,需经教办审核通过,并上报教育局,经教育局讨论通过,方可实行,否则不予报批。会计人员要积极向校领导提出合理、可行的好意见,为校节省开支,不需开支的经费尽量避免,真正做到管好经费、用好经费。
出差经费,出差人员要如实填写出差情况,如实填写出差所开支经费,不得虚报,学校领导审核,一经发现,所出差经费不予报批,所有出差经费自己承担,并在教师会议中通报,当年师德考核不予评“优”。
招待经费,学校经费一律不予用于招待。业务往来所开支的经费属于招待经费,可开支。
公开制度,我校定期向全体教师公布义务教育经费的支出情况,接受教师们的监督,对有不合理的地方,可在教师办公会上提出意见,我们将征求多数教师的建议,制定合理的整改措施,把经费花到实处,发挥最大的优势。
我校将严格按照义务教育经费的使用管理办法,制定合理有效的经费使用计划,减少不必要的经费支出,把经费花在刀刃上,发挥经费的最大化优势。
第五篇:印章管理使用办法
公司印章管理制度
公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度
一、总则总则总则总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和
严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本。
二、公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长
审批。
(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。
(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用
(一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理
中心留样保存,以便备查。
(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行
政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)公司行政章的使用范围主要为: 1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公
司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议(合同)资金担保承诺书。
(二)公司合同专用章的使用范围主要为: 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。
(三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
五、公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责
(一)公司董事长、总裁 负
责行政章的使用审批工作。
(二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。
(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
(四)印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理、、、、使用及保管使用及保管使用及保管使用及保
管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。
3、法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。
6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。
3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政管理中心总监审批后,方可盖章。
(三)印章的保管
1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动,理接交印章手续,以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政管理中心总监报告,并备案,配合查处。
七、公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用
(一)有下列情况,印章须停用:
1、公司名
称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃,声明作废。
(二)印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。应及时上缴印章,并与新印章管理员办。