各部门分工

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第一篇:各部门分工

整体负责

体育部(负责人:杨周、董超)

社团部协助(负责人:杨峻屹、王媛媛)

1.完善各种资料,办理运动员的注册手续和报名工作;

2.入场式方阵,观众席人员的排练;

3.社团部协同体育部做好运动会现场安排人员,提醒运动员按时参加比赛,帮助运动员拿必须的物品(具体到每个人员负责到每个运动员)并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点,切实做好检录工作;

4.协调各部门工作,做好工作导向;

5.社团部协同体育部做好运动会现场安排人员,提醒运动员按时参加比赛,帮助运动员(具体到每个人员负责到每个运动员)并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点,切实做好检录工作;

6.两部要做好运动员的检录工作,切记!!!

运动员参赛和接待

女生部(负责人:尹贻凤、姜现萍)

科创部(负责人:刘鑫、王露晓)

1.科创部负责有关运动员请假事宜,防止不参加比赛出现的倒扣分情况;

2.协助体育部在现场做好人员安排,了解赛程,根据宣传板报,在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席;

3.女生部协助运动员参赛,负责存放运动员衣物,在比赛终点接待运动员,并护送至后勤服务区,负责接待运动员的干事要具体到每一个人(具体到100米的****运动员***干事谁负责。。。200米***负责)

运动会稿件和相关文字报告

记者团(负责人:李超、温军军、李甜甜)

学习部(负责人:徐慧娟、代国振)

1.记者团负责广播稿的积极书写工作(于精神文明奖至关重要),及时报道好人好事;

2.负责拍照新闻工作,向投稿中心报道好人好事事迹

3.书写各项通知。

4.拟定有关标语,口号,开幕式中的方阵入场式解说词;

5.学习部投送稿件

6.及时公布比赛成绩,提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品;

7.书面记录所有获奖情况,并于运动会结束后上交办公室作为档案;

8.协助宿管部作好休息场地的卫生工作。

运动会宣传

宣传部(负责人:李亚君、周媛媛、陈樱辉)

1.准备宣传板、条幅,根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单

2.做好各项宣传工作,以多种形式宣传运动会,营造良好比赛氛围办公室书写各项通知并做好新闻报道工作。

3.负责看管宣传板、后勤桌椅、帐篷等物品。

看台观众啦啦队

纪检部(负责人:李会文、于瑞强、刘明)

文艺部(负责人:王骥、刁发明、杨泽平)

1.负责开,闭幕式秩序的管理(看台上的观众互动),以及给运动员加油助威,保证一定数量的人员参加(安排好人员的轮流观看,上午和下午的人员分开,第一天和第二天的人员分开,具体到每个人的位置,每天点名记录);

2.做好人身,财产保卫措施,看管好看台物品的回收与整理(尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物),对需要帮助的运动员及时给予帮助;主意看台卫生

3.务必做到学生会全体成员到场轮流值班,;

4.10级每班必须组织15名以上人员观看比赛,同时当天各班向主席团通报人数,开幕式和闭幕式要求都要参加

后勤保障服务区

宿管部(负责人:鹿龙、孙菲、张红)

秘书处(负责人:于自超、尹兆岳、闫晓丽)

1.宿管部赛前根据运动员需要,准备固定号码布所需的别针,饮用水,钉鞋等一切物品;

2.全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录,看管好比赛用品; 3,每半天比赛全部结束后做好器材检查,归类,保管工作;

4.秘书处做好休息场地的安排和卫生工作,(安排好人员中午的轮流值班,明确到个人)。

5.带扫帚,畚箕以及垃圾袋到休息处,做好休息场地的卫生负责工作。

6.根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议,负责有关会议的组织、召集、记录工作,并迅速落实会议有关事项;

7.协助宿管部做好机动工作,应对突发事件。

8.负责通知教职工参赛,一定要通知到老师

机动组

外联部(负责人:许英龙、秦迪)

1.拉取赞助并购买所需的物品。如饮水,盒饭等。

2.做为机动部门及时协调突发事件。

4.做好运动会期间经费收支报告。

6.负责购买运动会相关物品及药物。

主席团人员分配

王德浩总体调配,李超负责记者团投稿,宋珍珍,钟宜鹏负责看台调配,曲彦霖负责后勤运动员调配,黄凤云负责后勤教师接待。

注意事项:

1.各部门要负责好自己的工作,相互帮助相互协调。

2.看台人员的安排、服务人员的安排、值班人员的安排都要具体到每个人,轮流值班,责任明确。

3.外联部作为机动组可随时调动。

4.各项工作已分配到各部,各部负责人要负起责任,承担好自己部门的工作,严肃,认真,出问题追究到个人!

5.如发现在运动会期间出现和运动会无关的个人行为和活动,严肃

处理,取消年度学生干部评优!

6.各部除女生部,科创部,记者团之外,各部只留三名干事,其余干事全部安排到看台做观众!

7.28号和29号下午5:00各部长,干事要到后勤服务区签到,严格考勤制度,(秘书处负责)未到取消年度评优!

第二篇:学生会各部门分工

(1)、各部门安排了具体工作:

办公室:做好成绩的汇报和统计及奖状制作。

宣传部:要求准备两个宣传板安置在篮球场附近,做好

照相摄影工作和稿件筛选。

学习部:准备一个成绩公示板,公布各代表队的成绩。生活部:借好盖桌布、检查卫生、准备饮用水等后勤保

障。

文艺部:借好音响设备,找好2名以上播音员及主持人,准备好国歌、运动员进行曲等。

勤工外联部及阳光团工委:借好桌椅(至少10张)。科创部与心理健康部:体育器材的搬运和管理(准备好。跨栏的修理工具(小木棒等))。

实践部与新媒介:做好运动员的检录工作。

纪检部:安排各个班级到指定的位置以及引导方阵入场

维持纪律,确保运动会时学生的安全。

组织部:号码簿发放和回收。

体育部:做好各种突发情况的应急工作。

第三篇:学生会各部门分工

学生会的宗旨和任务(草案)

我们学生会在学校的领导下,充分发挥学生会群众组织的优势,以爱国主义教育为核心,组织各项同学们喜闻乐见的活动,寓教于乐。我们学生会始终以同学们为基础,团结同学,互相帮助,共同提高,使同学的自我教育、自我提高在学生会这个群众组织中得到充分发挥。

1、主席职责:

(1)全面负责学生会工作,了解掌握各部门情况发现问题及时采取

措施,向有关部门反映,提出意见和要求。

(2)主持定期召开的学生会执委会。研究每一阶段工作、分析情况,落实措施,总结经验教训,制订学生会工作计划。

2、副主席职责:

(1)协助主席开展工作,主席不在时,代理主席工作。

(2)二名副主席分管各部工作,协助各部开展经常性工作。

3、组织部长职责:

(1)了解全校入团积极分子的情况,并对其进行培养、考察。

(2)组织学生会干部干事学习理论及对全体干部干事工作情况加以记载。

(3)对新团员进行团章知识考核,入团动机、思想的审查。

4、宣传部长职责:

(1)负责学校的宣传窗、学校黑板报及校园环境布置。

(2)落实工作责任制,定期召开部属会议(即各班宣传委员会议)。

(3)贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。广泛进行征稿、约稿、及时表扬宣传工作积极分子。

(4)组织各班开展黑板报,并随时进行检查、评比。

(5)指导各班宣传委员工作。

(6)对学校大型活动宣传。

5、学习部长职责:

(1)明确学习部的工作职责,定期召开部属会议,研究工作,交流

情况,落实措施。

(2)、开展学习竞赛,经验交流,纠正不良学风,积极表杨和宣传

学习上成绩进步显著的班级和个人。

(3)配合教研组搞好学科竞赛。

6、体育部长职责:

(1)为提高全校同学的身体素质,满足同学中体育爱好者的需求,组织校内体育竞赛;

(2)协助学校开展运动会,负责进行两操检查。

(3)组织升旗班升旗手的训练。

(4)国旗班的管理与培训。

7、文艺部长职责:

(1)贯彻落实学校对文娱工作的意见和措施,定期召开部属会议。

(2)组织全体同学积极开展有益的活动,组织主持好全校性的文娱

活动和比赛。

(3)落实各班文娱委员职责、指导文误委员工作。

(4)组织全校各班开展教歌活动。

8、生活部长职责:

(1)贯彻学校关于劳动、卫生工作的意见和措施。

(2)落实各班劳动、卫生委员职责。定期召开部属会议。

(3)负责全校清洁卫生工作,并组织人员进行检查、评比、公布、督促各班的执行情况。

(4)协助医务室搞好防治、宣传、体检工作。

(5)值周生管理

9、纪检部长职责:

(1)协助学校抓好日常纪律和集会纪律。

(2)负责主持学生干部值周工作,经常听取情况反映提出意见。

(3)贯彻执行学校行为规范中的有关规定,表扬和批评班级和个

10、秘书部长职责:

(1)进行会议记录工作,协助起草计划、总结。

(2)负责团微、校微及其它礼仪检查工作;

10、社团部长职责:

(1)负责协调务社团的建设和活动开展;

(2)协调各社团开展活动,听取各社员对社团的意见和建议,并及

时反馈给各社团,发现和培养社团活动骨干,对社团负责人进行考察。

(3)定期召开社团负责人会议,制订计划、总结;

(4)组织各社团成果展览;

11、校园电视台长职责:

(1)校园电视台节目安排

(2)协调指导电视台主持人、编辑的工作

(3)采集新闻事件,开展学生喜欢并且对学生身心有益的活动

(4)组织收集整理校园电视台的稿件存档

(5)配合文艺部开展主持人大赛、发现新人才。

第四篇:学生会各部门职能分工

2009级学生会各部门职能分工

学生会职能部门为学生会的执行机构,各部负责人由主席任命并对主席负责,执行主席团的决议,具体负责各项活动的安排组织工作,并积极配合兄弟部门完满完成各项活动,并向学生会提出合理化建议。2009级学生会的职能部门由13个部门组成,分别是: 组织部

1、负责考察年级学生干部工作,做好学生干部的审核评定工作;

2、监督和指导各班团支部开展工作,加强团支部工作建设;

3、制定和完成本部工作计划和总结,向院学生会提出合理化建议;

4、督促各班级建立并完善学院有关辅助学分的制度和赋分档案;

5、负责每学期团费收缴、团员证注册以及超龄团员离团、新团员组织关系转接工作;

6、组织年级各班团支部做好每学期的“推优入党”工作,确定年级党校学员名单;

7、定期召开年级各班组织委员会议,听取团员的组织意见,指导各班过好团的组织生活。实践部

1、负责年级勤工俭学等工作,配合学校帮助贫困生顺利完成学业;

2、配合团委协调做好大学生“三下乡”社会实践活动的组团、实施和总结评定工作;

3、负责大型活动服务性工作,协助和配合学生会其他部门顺利完成相应的活动;

4、策划、组织各种公益性活动和各种义务性活动;

宣传部

1、利用纪念日、法定节日等时期,配合团委做好对党和团的宣传工作;

2、负责对年级学生会活动的宣传工作,利用各类宣传板报、橱窗等加强对活动的宣传力度;

3、策划、举办板报大赛、班报大赛、各班团支部主页等宣传类型的比赛;

4、监督年级各班团支部宣传委员的宣传工作,做好对宣传委员的审核与评定工作; 体育部

1、负责年级体育相关工作,挖掘并培养优秀体育人才;

2、举办年级内部各类体育比赛,促进身体素质建设;

3、选拔队员组建篮球队、足球队等年级体育代表队,积极参加校、院各种体育联赛;

4、做好春、冬季运动会等校级各类大型比赛的准备与后勤工作,使大赛得以顺利完成;

5、在学院“体育节”期间,做好筹划、组织和总结工作,筹备举办好体育文化节;

6、制定本部的工作计划和工作总结,完成对体育委员和体育积极分子的审核与评定工作。生活部

1、负责学生物质生活方面的工作,听取同学们的建议与意见,及时反映情况,解决生活上问题;

2、抓好宿舍及卫生区的卫生工作,定期安排卫生检查,并记录在案;

3、建立年级特困生档案,了解他们的生活,并向上级反映情况,给予帮助;

4、组织年级卫生大检查,进行评比,并在网上和橱窗内公布于众;

5、策划、组织例如“失物招领”等类型的服务于大学生活的公益活动;

6、制定和完成本部的工作计划和总结,向学生会做出合理化建议。

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女生部

1、全面负责年级女生工作,组织开展有女生特色的活动,丰富我院女生精神文化生活;

2、配合校团委、院团委做好“三八”节活动的组织与安排;

3、负责年级各类大型活动嘉宾接待和礼仪小姐选派工作;

4、组织年级女生积极参加各类活动,协助学生会其他部门搞好工作;

5、定期召开女生干部会议,了解大家心声,做好大学女生工作。

通讯社

1、及时通过校报、广播台、青青翠园主页等报道方式把学生会活动和最新动态宣传到位;

2、负责大型活动新闻报道的电视台记者邀请和新闻稿准备工作;

3、负责年级学生在校报、广播台和电视台发稿情况的统计整理以及稿费、补助的发放;

4、负责各种大型活动文字材料的撰写以及为电脑工作室提供稿源;

5、完成新社员的纳新工作,并负责新社员的写作、投稿技巧培训和指导工作;

6、鼓励年级有写作特长学生踊跃投稿,提高同学们的写作能力。

科技部

1、按时完成所属协会的纳新工作,指导和安排科技节工作的方法和任务,鼓励大家参加科技节;

2、策划、组织、协调有关“大学生科技节”系列活动,完成科技节的总结与评定工作;

3、组织和发动年级学生参加课外科技创新活动,发现培养科技新骨干;

4、组建各种代表队参加各类科技活动,组织举办各类科技讲座和培训班;

5、了解各班科技创新发明情况,组织同学们参加各种科技活动;

6、举办各种与科技发明、科技创新有关的比赛,提高大家的科技兴趣和科技文化能力素质。文艺部

1、安排文艺部纳新工作,发展并培养文艺骨干;

2、选拔优秀节目举办“石油工程学院颁奖暨迎新晚会”,并参与策划与组织工作;

3、建立文艺部工作制度,制定文艺部工作计划,为五月份“文化艺术节”作全方位准备;

4、定期召开文艺部干部会议,讨论安排我院艺术文化工作;

5、全面负责“文化艺术节”文艺方面的工作,并组织文艺部团员参加其他院系的文艺比赛;

6、组织承办各种文化艺术活动,丰富我院学生的业余文化娱乐生活。

学习部

1、策划、组织学习经验交流会、知识讲座、知识竞赛等文化活动,加强学风建设;

2、策划、组织学会学习、学会生活、学会做人等系列活动,扩大我院同学们的学习内涵;

3、开展优良学风班的建设与评选的活动;

4、制定和完成本部的工作计划和总结,向学生会做出合理化建议。

外联部

1、负责年级在文体、科技和实践方面的对外联系的工作;

2、利用学生会举办的各种活动与各大公司取得联系和交流,同时为学生会解决部分资金和赞助;

3、代表年级形象,负责与社会名流的邀请和联系工作,举办特色讲座等活动;

4、制定和完成本部的工作计划和总结,向团委、学生会做出合理化建议。巡查部

1、负责贯彻落实年级的查夜制度,并直接对辅导员负责;

2、负责检查每晚学生回寝休息情况,进行及时的记录,保证年级学生的人身安全;

3、对晚间休息时出现的问题进行及时地调整;

4、及时反映影响大学生休息的各种因素,并进行积极的协调与解决。

网络信息部

1、帮助和引导学生正确使用网络资源,反馈学生使用网络的情况;

2、及时发现和劝阻着迷网络的同学,帮助其养成良好的上网习惯;

3、负责学院网络信息的收集、整理和报送,并维护办公网络;

4、充分利用网络资源开展丰富多样的活动,营造良好的网络学习氛围;

5、辅助相关部门制作、修改及完善学院网页、论坛等;

第五篇:学生会各部门职责分工

学生会各部门主要职责

一、主席职责:

1、负责学校学生会的全面工作,主持召开学校学生会各部长会议及学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作。

2、及时向校德育处和团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态。

3、指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系。

4、做好学生会各部门干部的思想工作,调动各方面的积极性,共同做好学生会工作。

5、负责对学生会成员进行考核评定工作。

6、在学校德育处、团委的指导和协助下,根据学校工作计划,开展有益于学生身心健康的各种活动。

二、副主席职责

1、主动协助主席做好监督、管理工作,定期向主席汇报所分管部门的工作情况。

2、定期主持召开学生会各级会议及班长例会,加强学生会与班级间的联系,共同做好学生会工作。负责具体实施学生会与班级间的联系。

3、具体抓好分管部门的工作,督促学生会各项活动的落实。

4、协助做好学生会的自身建设;负责学生会的档案管理。

5、负责协调和安排学生会组织的各项会议,并认真作好会议记录。负责处理学生会日常事务,学生会办公室的日常管理,起草学生会的工作简报。

6、必要时由主席指定的副主席代替主席行使职权。

三、学生会纪检部职责:

1、协助学校学生处抓好全校学生的纪律教育,进行统计,并做好评估工作。

2、负责学校各项大型活动的纪律秩序维护工作,做好各班表现记录。

3、每周可对全校班级的纪律、出勤等情况进行检查,并将检查结果送学生处审核。

4、负责早自习考勤的监督工作。

5、协助有关部门开展学部的纪律检查工作。

6、根据需要召开各班班长工作会议。

7、配合值周老师负责每周检查记载纪律情况。常规性检查包括升旗仪式、各种集会的出席情况及纪律检查、仪容仪表检查。

8、坚持实事求是的原则。说话要有事实依据,注意个人品德修养。

9、有较强的洞察力和敏锐的目光,发现问题及时的解决或向学校的有关部门反映。

10、注意工作方法,避免和同学发生正面的冲突,实行工作志管理,对每次活动情况进行记载。

11、值勤时必须统一带工作证。

12、违犯学校和纪检部纪律,有损纪检部形象的队员,取消学生会资格,并且给予相应的处理。

四、学生会生活部职责:

1、落实各班卫生委员职责。知道本班卫生区域,了解每天卫生区打扫情况。

2、负责督促全校清洁卫生工作,组织人员对各班级教室、卫生区进行检查、评比,并做好记载和统计,及时公布和反馈各班的执行情况。

3、培养学生的良好卫生习惯。

4、注意倾听反映同学们在生活方面的意见和要求,沟通学生与总务部门的关系,协助学生处做好学生生活方面的管理工作。

5、负责对全校性大扫除及重大节日和特别情况前的卫生清扫工作并组织进行检查评比。

五、学生会学习部职责:

1、培养勤奋、严谨的学习态度。

2、督促全校学生做好期中、期末的考前复习。科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等,活跃校园文化,丰富校园第二课堂,拓展同学的知识面。加强学校优良学风建设。纠正不良学风,积极表杨和宣传学习上成绩进步显著的班级和个人。

3、了解和掌握同学们的学习情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时教导处反映。

4、负责早自习学习情况的监督和检查工作。

5、负责开展等考试的宣传备考工作。

6、负责组织学生参加学校各种有助于开拓知识面的竞赛活动。

7、指导和帮助各班学习委员开展工作。

六、学生会文体部职责:

1、带领全校同学积极参加各种文体娱乐活动,活跃校园文化氛围,焕发青春活力,促进身心健康。

2、发动组织全校同学积极参加各种体育活动,组织各项体育比赛,引导同学锻炼身体,增强体质。

3、早操的监督和管理工作;

4、组织开展系内各项健康有益的各类赛事;

5、指导和帮助各班文艺委员、体育委员开展工作。

6、承办各种文艺晚会和联欢晚会;加强交流,增进友谊。

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