岗位工作管理细则

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第一篇:岗位工作管理细则

岗位工作管理细则

为了维护曼洒特、唯帅、安踏、万隆商场繁荣与稳定,请每位员工认真阅读思考:

管理人员:潘建忠

上岗人员:

一、工作内容:管理者根据工作需要,安排营业员工作任务。

二、工作岗位时间

实行每日统一上下班工作制,早上八点上班,中午轮流吃饭一小时,根据气侯节令所制(管理者根据工作需要晚上缩短工作时间或延长工作时间)。春季晚上下班时间为7:00,夏季下班时间为7:30,秋季下班时间为6:30,冬季下班时间为6:00.三、工作岗位职责和纪律

1营业员严格遵守各项规章制度,服从领导管理指挥,积极做好本职工作。

2、营业员应严格执行绩效考核制度,努力完成商场下达的销售任务,在工作中,如发现没有自觉遵守规章制度和营销十不准中的任何一项,以及工作中的失误,发现一次警告一次。每月出现5次以上的工作失误,请自动离岗,商场不再留用。

3、如营业员在岗位中不适应工作,或不配合领导的调动、分配,管理者有权取消营业员的上岗资格。

4、新员工上岗,须经过试用期,试用期为三个阶段,每个阶段为7天时间,试用期7天内没有提成,考核任务商品知识和货品陈列,试用期从第二个阶段的第一天开始有提成,考核任务是销售技巧的根进以及对商品的熟练程度。第三阶段考核团队协作以及商品准确的货位,哪件商品的号、色齐全,所以介绍商品来心有成竹,不会因为对商品的不了解而丢失顾客。在试用期满后,按正常工资待遇,在试用期内管理者也可因新员工的表现太差,没有上进能力去缩短试用期。

(注:如果不满一个月将不享受满勤工资和超额奖金,只享受基本工资和销售工资)。上岗不满三个月不享受季度奖。

5、新员工上岗试用期满后,如商场没有继续留用,只可享受基本工

资,其它几项工资均不享受。

6、试用期满后,曼洒特、唯帅、万隆商场被留用的员工需订购工作服一套,(一套西服,和一件长袖衬衣)200元整,员工所交的200元钱不退,工作服归员工所有。本月月底结算工资扣除。安踏干的员工一年需订购两次工装,安踏上半年干得员工需订购春夏工作服一套(包括T恤,运动裤、运动鞋),下半年干的员工需订购秋冬装一套(包括运动上衣和运动鞋),每半年交工装压金300元,如中途不干工作服带走,压金不退,如干到年底工作服带走,工装压金退春夏装200元整,秋冬装200元整。

7、试用期满后,即可享受四项工资待遇。被留用的员工需一次性交工作压金300元整(压金可在工作满一个月结算时扣除)如果干到年底压金全部退还。如中途不干,扣除压金的50%,退工作压金50%。

8、每季度有可能变更管理细则,如营业员不同意变更管理细则的本店只退还压金的50%。工作服自己带走,取消上岗资格。

9、如果出现丢货现象,必须和管理者说明情况,丢正价商品按八折赔偿,丢特价商品按原价赔偿。每店所有参与提成的人承担责任。月底扣除每人该赔偿丢失货物的工资。收银员如收上假钞票个人承担80%,如果配备验钞机的店自己100%承担。如少收钱或其它的失误则自己100%承担责任。

10、如因特殊原因中途不干,请提前半个月或一个月打招呼,方可结清全部工资,如不提前打招呼工资只付50%。

四、补充条款

特别提示:如领导在管理工作中发现营业员有挑拔是非、拉帮结派、散布谣言、营私舞弊、严重失职等等的行为,给本店造成严重损失的,管理者有权取消营业员的上岗资格,扣除当月的基本工资及全部压金,工作服带走。

以上条例从2012年9月10日执行

第二篇:国际幼儿园各岗位工作细责

园长职责

幼儿园实行校长领导下的园长负责制,园长负责幼儿园全面管理,主持全园工作。其主要职责:

一、贯彻执行国家有关的法律、法规、方针、政策及上级教育部门下达的各项要求与计划。执行上级的批示和决议,贯彻执行《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要》。

二、认真做好各部门人员的思想工作,做到以人为本,带领全园教职工依法从教,树立良好的园风,创立品牌意识,争得领导、社会和家长的认可。

三、建立并组织执行幼儿园各项规章制度,负责聘任、调配工作人员。指导、检查评估教师及其他人员的工作质量,给予奖惩。

四、主持全园行政事务。领导教育、卫生保健、安全保卫工作。

五、每学期向校长汇报本园工作,写出详细的总结和建议,一式两份,存档。

六、定期召开核心组会议、教师会议、后勤工作会议、全园教职工会议,以听取各部门工作汇报,处理和决定园内重大事项。

七、负责工作人员的文化、业务学习,为在岗培训工作进修创造必要的条件。

八、抓好全园各类常规,抓好各类安全工作,杜绝隐患,排除各类不安全因素。

九、组织和指导家长工作,负责与社区有关部门的联系与合作。

十、关心和逐步改善工作人员的生活、工作条件,维护他们的合法权益。

十一、负责管理园舍、设备和经费。副园长职责(保教)

一、全面贯彻党的教育方针,协助园长做好本园的业务管理工作。

二、负责制定本园保教业务工作计划并做好组织实施及检查、指导、督促落实工作。

三、根据教学安排及计划进行听课,每学期听课不少于15个半天(包括自由活动、生活活动、游戏活动等),对一日活动及每节课的各个环节都要做出评价。

四、组织观摩教学活动每学期不少于二次,指导教师制定“说案”、“教案”,组织集体评估。

五、对教师定期和不定期地进行业务考核,用新的教育观、儿童观衡量教师的工作,全面正确的评价教师的工作能力(教师制定计划和实施的能力、创设环境和利用环境的能力、生活管理的能力,观察了解学生的能力、总结研究和家长工作的能力等)。

六、负责指导教研组工作,针对本单位实际,每学期组织1-2次教研活动,并随时举办业务方面的辅导讲座。

七、抓好师资队伍建设,采用师徒带教和示范课、教研评课等方法,迅速提高青年教师的保教业务水平。

八、作好家长和社会的宣传工作。通过举办家长学校、家园小报等多种途径,宣传幼教工作的重要性,指导家长增长育儿知识,取得幼儿园、家庭、社会教育的共识。

九、树立教育研究意识,抓好课题研究工作。每学年至少有一个课题,有一篇具有一定质量的经验总结或论文。

十、建立好教学、教师、教研等评估档案,保存好各类书面材料。

十一、组织检查、指导各班进行幼儿发展评价工作。

副园长职责(后勤)

一、协助园长负责管理后勤工作。制定后勤工作计划,指导后

勤人员履行职责,树立服务意识、完成好任务。

二、根据保教工作任务,做好各项服务和配合工作。

三、负责开展后勤人员的业务培训活动,指导医务人员和事务 人员开展工作。

四、负责管理财务工作和园舍设备等固定资产管理、维修和经费的收支工作,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。

五、负责做好幼儿园安全卫生保卫工作。负责安排节假日值班,定期检查园舍、电线线路、排水管道、燃气设备、大型运动器械及时消除不安隐患。

六、负责幼儿园全部现金收付工作,月底按时结账,月初及时报账,账目完整、正确;保管好各种收据、凭证。

七、熟悉财务制度,严格遵守执行,做好现金管理工作。对单位费用的收支起到监督作用,发现问题及时处理解决。

八、根据校方统一的费用、开支标准,认真审核各项报销凭证,每张凭证必须有经手人、验收人及领导签字方能报销,对不符合财务制度的收付款项,拒绝入账。

九、负责保管幼儿园的全部物品,定期做好清点、清洁和整理工作。

教师工作职责

一、热爱幼教事业,热爱幼儿,有事业心和进取精神,勇于探索不断创新。

二、观察了解幼儿,依据《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要》,结合本班幼儿具体情况,制定和执行教育工作计划,完成教育任务。

三、根据教育目标,对幼儿进行全面发展的教育,组织好幼儿各类教学活动,运用多种手段逐步掌握最新的教育理念,现代教育方法,使业务水平得到不断提高。

四、为幼儿创设一个良好的教育环境,开展主题墙饰、活动区教育、集中教育三位一体的教学活动。让环境说话,提高教育效果。

五、严格执行幼儿生活制度,认真贯彻幼儿一日生活常规,精心照顾好幼儿生活,保护幼儿的安全和生命,配合保育员做好卫生保健工作。

六、教态亲切,低声细语,以身作则,要求幼儿做到的自己先做到,杜绝体罚和变相体罚。

七、主动向本班保育员介绍当天的教育内容,提出配合工作并协助保育员做好部分卫生工作。

八、与家长保持联系,商讨符合幼儿特点的教育措施,家园配合共同完成幼儿教育工作。

九、观察记录分析幼儿发展情况,做好教育笔记。整洁交送主管领导。

十、严格执行幼儿园各类规章制度,定期向主管领导汇报工作情况,接受检查与指导。

班主任岗位职责

一、根据本园的教育层次目标,结合年级计划,本班幼儿的特点和个体差异,对本年级的各项教育活动计划进行设计、调整、补充,制定班级计划、每个幼儿学期发展目标,及组织实施、评估工作:

1、每学期开学前完成班计划,最后一周做好工作总结。

2、每月底完成各项记录、教育笔记及月计划。

3、每周四完成下周教育教学计划。

二、负责管理本班班务工作;

1、为幼儿创设和保持一个良好的活动环境(材料充足、安全健康、整洁有序、美观舒适、师生关系融洽).2、做好班级财产物品的登记、清理等工作。

3、处理好幼儿的事物。

三、指导本班教师开展家长工作:

1、每学期对每个幼儿家访1次,并做好记录。

2、每学期安排2—3次家长会。

3、每周五公布下周计划安排、家长宣传栏内容。

门卫工作职责

一、坚守岗位,严格执行门口进出登记制度。

二、严把门口第一关,不让幼儿单独离园。对外来人员,热情对待,用语文明;问清来由,进行安排。对陌生人一律不准直接入内,做好登记,必要时与园长联系,同意方可入内。

三、中途特殊情况家长接幼儿,门卫负责通知老师送出幼儿,不允许家长进入园内。

四、负责区域内做好卫生工作,保持环境整洁;严密注意园内外各角环境、周围情况,静园后检查园内及周边环境情况以防意外,发现安全隐患及时排除险情并上报园办公室。

五、没有特殊情况,坚持每天早上七点半开大门迎接幼儿,晚上六点 静园,静园后不允许任何人在园内逗留、玩耍。

六、凡公用财产、用具,没有领导批示,不准任何人带出大门。

七、做好报纸、信件、文件的收发工作。

如有特殊情况需离开传达室时,要找别人临时替班并做好交代工作。

八、杜绝推销产品等人随便进园。

火警——119

匪警——110

急救——120

保育员工作职责

一、负责本班室内的清洁卫生及消毒工作,按常规通风换气,定期清扫、保持本班环境清洁、整齐、空气新鲜。

二、按制度做好本班幼儿生活用品、玩具、教具等物品的洗刷消毒工作。

三、严格执行幼儿作息时间和一日生活常规,配合教师管理好幼儿生活做好保育工作。

四、做好夏季消灭蚊蝇、冬季室内保温工作,根据气温变化为幼儿增减被褥、衣服。

五、负责分发点心,保证开水供应,保证幼儿每天喝足量的开水。

六、注意观察幼儿的活动、饮食、体温、情绪等状况,发现问题及时和家长联系。

七、管理好幼儿的衣物和本班用品,不丢失、无差错。

八、负责开饭、分饭菜,添饭汤,保证所有幼儿的进餐量,帮助幼儿养成良好的进餐习惯,负责餐后打扫及班内卫生清洁工作。

九、负责午睡前后的准备与收拾,午睡时加强巡视,不得睡觉,不擅离睡室,不干私活,帮助幼儿养成良好的睡姿。午睡起床后帮助幼儿整理衣着,梳头。并保持每周晒被褥一次。

十、指导幼儿盥洗,教给幼儿正确的方法,督促幼儿餐前、便后洗手,教育幼儿养成良好的生活习惯。

十一、按教育目标,配合教师开展教学活动、游戏活动、体育活动,配合教师做好幼儿教育工作。

十二、帮助教师准备集体活动和游戏材料,协助教师制作玩具、教具、布置活动区,自然角、参加组织幼儿游戏,指导小朋友做力所能及的劳动。

十三、配合教师进行晨检、午检、给幼儿服药。

十四、坚持正面教育,对幼儿耐心、细心、态度和蔼。以身作则,严禁体罚和变相体罚幼儿。

十五、保管好本班设备、用品,定期清点班内用品,如有损坏及时报告,妥善处理。

十六、每天离园前检查水、电、门、窗,消除隐患,保证安全。医务人员工作职责(保健员)

医务室工作人员要坚持“保教结合”的教育原则,努力学习业务,认真执行《幼儿园卫生保健制度》,做好全园幼儿保健工作,确保幼儿身心健康。

一、严格执行制度,检查各项保育内容的执行,并提出质量要求。

二、建立健康检查制度并建立健康手册。

(1)坚持晨检及全日制健康观察制,对疾病做到早预防、早发现、早隔离、早治疗。

(2)认真做好每年一次幼儿全面体检,并对幼儿体格发育情况进行分析评价。

(3)做好幼儿口腔疾病和近视眼的防治,保护幼儿牙齿和视力。(4)每年组织全园工作人员进行体格检查。

三、做好幼儿膳食工作,指导制定营养平衡代量食谱,定期计算幼儿进食和营养素的摄取量,监督执行《食品卫生法》。

四、组织实施环境卫生、个人卫生检查制度,并做评分记录。

五、执行严格消毒、隔离制度。

(1)坚持幼儿用品按要求进行清洗,定时消毒。做好检查、抽查工作并有记录。

(2)室内每周进行药物、紫外线消毒。室外每天或隔天用来苏水消毒。

(3)做好隔离式的管理工作及病儿的隔离护理工作。

六、贯彻“预防为主”的方针,做好经常性的疾病预防工作和计划免疫工作。

七、增强幼儿体质,提高抗病能力,参与幼儿体育锻炼并进行监督检查。

八、做好药物选购,保管及支出统计工作。

九、做好各种卫生保健记录统计。如:传染病记录、体格检查记录、膳食调查记录、意外事故记录等,并做出分析评价工作。

十、采用多种方式同家长加强联系,经常向家长宣传幼儿卫生保健知识及常规要求,向家长汇报幼儿健康情况,与家长共同做好儿童保健工作。

保洁员工作职责

一、负责每日清扫楼道、楼梯、会议室、公共卫生间、才艺教室、各层窗台、各层公共区域、楼梯扶手的擦拭保洁及室外环境的清扫、消毒。

二、每日随时清扫公共卫生间。每两周擦各层楼道玻璃一次。

三、随时清洗、擦抹户外大型玩具,经常保持大型玩具和操场环境的清洁。

四、清洁工具要妥善保管,摆放有序,注意随时清洗消毒。

五、所负责区域内做到无杂物、脏物、地面、墙面、门、窗随时保持干净、整洁。

六、做到垃圾每日清倒,卫生不留死角。

七、做好本职工作,不允许私自串岗,做到坚守岗位,爱岗敬 业。

八、负责检查责任区内所有安全隐患,发现问题及时排除并上 报园办公室。

炊事员工作职责

一、热爱本职工作,树立一切为幼儿服务的思想,努力提高服务质量,根据幼儿生理和年龄特点制作营养丰富、易于消化合适幼儿的饭菜,促进幼儿身体健康。

二、经常主动了解教师、幼儿对伙食的反映,并努力钻研业务,提高烹调技术,做到色香味俱全,米饭软硬适当,花色品种多样,促进幼儿的食欲,保证营养的质量。

1.严格执行营养卫生要求,把好食物验收关,青菜先洗后切,做到无沙、无尘、无杂质,食具餐餐消毒,熟食加盖,生熟分开,凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃,严防食物中毒。不供应凉菜。若把关不严造成安全责任事故由炊事员承担相应责任。

2.搞好厨房的清洁卫生,保持厨房干净,整洁,每天小扫,每周大扫,厨房用具要定期擦洗干净。

3.注意个人卫生,不随地吐痰,不吃零食,工作时不带饰品(如戒指),上班要戴好工作衣帽,上厕所或干脏活后要用肥皂把手洗干净,定期进行体格检查。

4.落实食谱计划,坚持按时开餐,做好食物保温工作,做到公私分明,团结协作,不断改进服务态度。

5.准时开饭,保证有足够的饭菜供给,又不浪费,并保证提供幼儿充足的夏凉冬热的开水供给。6.做好安全工作,防火、防毒 7.防毒,不出事故。8.防止外人和幼儿进入厨房。

食堂管理人员工作职责

1.负责对食堂人员进行全面管理,做好工作记录,考勤和考核工作。2.负责食堂的工作安排,督促食堂人员安排工作职责和卫生 五四 制要求操作,严禁食物中毒,要求炊事人员勤俭节约,减少浪费。3.按时给幼儿发放间餐,并好记录。

4.负责督促厨师严格按照卫生标准制作幼儿可口的饭菜,并做到准时、保质保量供应。

5.树立一切为幼儿服务的思想,经常深入班级了解膳食情况,听取意见,并不断改进工作。

6.按时同采购人员一道订制幼儿食谱,并严格执行,不能擅自改变食谱。

7.负责做好对存储食品的清理工作,防止食品过期变质,对存储的物品、食品等要做防尘、防霉、防腐、防虫防鼠等,并归类摆放有序,出入库账目清楚没做好食堂各类记录。

8.坚持验收、发放登记制度坚持物品的收发放制度,领取人必须签字方能领用。每天的收物工作必须严守质量,不能接收变质和腐烂物品。

9.负责管理食堂物品及班级部分公共财产,用品的损坏要做登记说明。并以旧换新;掌握食堂物品、用品、食品的用量,定期清理,及时提供有关信息。并协助保管清理固定资产。

10.、做好存储室的清洁卫生工作,负责维持食堂开饭秩序和打水秩序。

11.、负责食堂、保管室的安全工作,坚持每天进行检查,下班前督促关好水、电、气开关,锁好门窗,保证安全。

剑桥幼儿园岗位工作职责

剑桥幼儿园

2012年7月

第三篇:深挖潜 细管理

细管理

深挖潜

全面做好降本增效工作

输油汽车队

各位领导:

我车队在“精细管理、挖潜增效”主题竞赛活动中,认真围绕活动要求,以“优化管理措施、确保降本增效”为目标,细化、量化管理工作,优化管理措施,将降本目标合理分解到每个班组,做到人人肩上有指标,压力层层传递,较好的实现了降本目标。下面就我队此项活动的开展情况做以下汇报:

一、全员参与,结合实际,确保活动开展的全面性。

分厂下达关于开展“精细管理、挖潜增效”的活动通知后,我车队及时召开了班子会、班长骨干会,对活动的开展的要求进行了学习,并结合车队生产工作的实际,对车队7项可控成本指标发生情况进行了分析,除了对分厂下达的降本指标材料费0.85万元、办公费0.07万元进行合理的分解,我们还对车辆生产运行、单车百公里油耗等情况进行了讨论、分析,制定出汽车队“精细管理、挖潜增效”活动安排,务求活动开展的实效性。

我们利用职工大会进行安全教育的时机,将活动开展要 求传达到每名职工,使全体职工感受到降本增效工作的紧迫感,号召全体职工积极投入到此项活动中,针对车队的生产运行、降本增效工作提出合理化建议,对实施效果明显、经济效益明显的合理化建议给予一定的奖励,共征集了合理化 建议6条,确定了内修班为精细管理岗位,通过以上工作,使我队挖潜增效工作的开展开了个好头。

二、细管理,深挖潜,确保活动开展的实效性。

我们根据在各班组征集到的合理化建议以及我们日常管理中发现的问题,积极开展挖潜增效活动,分别作了以下工作:

(一)完善措施,精细管理,全员参与降本增效。今年伊始,我们就根据分厂下达的成本指标,对各项成本指标进行了详细的分解并严格按照计划运行。我们认识到,随着成本的逐渐压缩,只有不断全方位的完善管里措施,全过程的实施精细管理,才能适应成本管理工作的要求,才能真正的实现降本增效。我们是这样想的,也是这样做的,我们利用职工大会、班组会不断的向职工灌输精细管理的理念,使全体职工将精细管理的理念入脑、入心,更好的参与到挖潜增效的活动中来。今年上半年,我们

(一):修改完善了《车队油卡管理使用规定》,实施了油卡统一收缴材料员管理,驾驶员需加油时,先向主管领导报行驶公里数,由主管领导开具加油单,材料员才予以发放油卡。这样既有助于减少油料外流,又能够将油料进行内部调节,尽可能的不发生补油现象,从整体上降低了用油总量;

(二)进一步细化了《单车油料核算办法》,我们对全部车辆的百公里耗油从新进行了核定,严格按照考核兑现办法严考核硬兑现,从而实现了单车耗油量不超。

(三)在驾驶员中开展节油经验介绍会,找一些有经验的驾驶员介绍在车辆启动、行驶中、车辆部件调整等方面好的做法,对月度百公里节油的驾驶员进行奖励。

(四)加强车辆的控制,杜绝私车自由车。我们要求无生产任务的车辆一律在队上停放,根据生产任务的情况对车辆的运行公里进行核定,避免非生产用车造成的浪费。

此外,我们根据生产运行实际,对车辆的生产任务进行有效的合并,在能够完成生产任务的情况下尽可能的减少出车台次,这样既能减少燃油消耗,又能有效的降低差旅、加班夜班费用的发生,而且对车辆的安全运行带来有效的帮助。

我们在今年车辆增加、生产任务增加的情况下(8.6065万KM,7.308T),月度燃油消耗量有了显著下降(计划用油

7.1T,实际平均发生6.4T),截至8月底,共节约燃油约5.6吨,价值约3万余元。

(二)严格制度,精打细算,全面做好降本增效。我们在完善、细化各项管理制度和措施的同时,还着重加强了相关人员的责任心,增加管理人员的紧迫感;在材料的发放、办公用品的领取上,严格了一支笔签字制度。我们在召开材料员、经管员及班长骨干会的时候,向大家详细介绍了今年成本管理的形式,要求大家算细账,在成本压缩的情况下,如何更好的服务于输油生产?我们采取了

(一):在材料上只备常用料,如车辆的三滤、灯泡,其他的车辆用料必须经过主管领导确定确需更换方可进料,有效的减少了材料的浪费,尤其是总成件。

(二)加强了内修班的技术培训和责任心。我们确定了内修班为我们的精细管理岗位,利用网络、光盘加强对内修班的技术培训,更新其业务知识,让他们在没有遇到的故障时敢于动手维修,尽可能的对能够维修配件进行维修;我们还加强了内修班的责任心,要求他们精打细算,出谋划策,做好领导的参谋,为车辆的维修提供第一手资料。

(三)注重生产过程中的小改小革,维修过程中在确保车辆运行安全的情况下对个别小部件能代替的换件代替,如在66799金龙客车空调维修过程中,我们发现该车的空调不制冷,按照维修站的建议就要更换总成,我们在对该系统进行了研究后,经检查发现是一个电子元件出现了问题,更换后效果良好,节约成本约5000余元。通过以上工作,我们修复的电动玻璃系统、起动机、发电机、灯光总成等价值约1.5万余元,对我队挖潜增效工作起到了积极的作用,为我队挖潜增效工作作出了贡献。

(四)在办公用品的管理上我们提出“抓大不放小,节约从我做起”。采取了文件打印能双面打印的绝不单面打印,能协调打字室打印的绝不自己打印,号召大家节约每一张纸、每一支笔、每一度电、每一滴水,每个办公室确定一名监督员,每天下班前对各办公室空调、饮水机、微机等进行检查,尽可能的杜绝浪费。

三、不断完善,严细结合,确保活动开展的长效性。我们认识到,降本增效,精细管理是一项长期的任务,面对日益紧缩的成本我们准备做好以下几项工作:

(一)对现有的规章制度在执行过程当中可能出现的新问题及时进行分析研究,解决存在的问题,更好地做好做好节能挖潜工作。

(二)及时对节约挖潜工作中涌现出来的好的做法、典型进行总结、选树,在全体职工中形成节约的好风气。

各位领导,以上是我车队在“精细管理,挖潜增效”活动中一点做法,在今后的工作中,我们将继续按照活动的要求,进一步在挖潜增效上做文章,集思广益,深挖细找,优化管理措施,力争在活动中取得好成绩。

第四篇:内勤工作细项

销售内勤工作细项

1:样品

销售人员填写好《样品领用申请单》后,由销售内勤走流程,由销售部们主管签核好后,5㎡一下经技术部夏总签核,超过5㎡给总经理申请签核后,扫描给品管部门(顾品华),由品管部门包装好样品并提供检测报告,在一天的样品都包装好后,销售内勤进品管部拿样品并安排寄快递送样。样品领用单每天下午14:00后,给品管,品管部门不会再受理,会推迟至隔天安排包装。《样品领用申请单》存档

2:合同盖章签订

销售人员签订好合同,并填写好盖章申请单后,由内勤走盖章流程,盖好章后再给销售人员,传真,并制作《销售生产订单》给供应部,在k3系统中输入此签订的合同,在出货明细单中进行手工更新合同。合同原件需存档

3:预估

每月25日前销售经理需把下月的接订预估报给销售内勤,并由内勤统计数量每周5销售经理需把下周接订预估报给销售内勤,提供给供应生产部门开产

销会议,安排生产

每天早上9点前,销售人员需把当然预计要出货的客户明细,数量提供给销

售内勤,由销售内勤制作出当天《出货计划单》给供应部安排当天的出货货物。

4:出货

根据每天制作的《出货计划单》,由供应部反馈具体可出货明细后,销售内勤

在k3系统中制作《出货通知单》,经过财务部门审核通过后,仓库安排发货,特殊情况,如没有按照合同的付款方式,需提前发货;改出货客户货款逾期;换货出货等;客户合同未回传等,需打印出《出货通知单》给总经理签核后再由财务在k3系统中审核后,仓库安排发货。K3系统中出货单财务部尽量要在下午16:00前审核好。《出货通知单》按月存档

5:客户投诉

销售人员填写《客户意见处理表》,内勤走流程给各部门签核,制定处理对

策。输入退货单,制作换货单等

《客户意见处理表》需存档

6:统计

每日更新制作

(1)销售日报 每天打印出给主管签核好后呈给林总查阅

(2)接单一览表每天更新好后发给销售部全员

(3)出货合同明细表 每天更新好后要发给张总一份

每周制作(一般在下周一制作出来)

(1)销售周报,一周销售接订统计应收款说明(开例会用,需做成PPT格

式)

(2)周出货计划(每周五做下周出货计划,供产销会议用)

每月制作

(1)月接订预估

(2)其他事项统计文件

7:部门庶务

(1)部门文档保存整理

(2)部门内部和人事,行政部等的对接工作

(3)文具用品等,逢年过节送客户礼物的领用统计工作

8:K3系统

目前在k3系统中,出货单,退货单,换货单,输入合同,订单等,出货时需及时联系财务部,仓库等相关部门。

第五篇:文体部工作细责

文体部工作细责

文体部主管文艺和体育各项活动的主办和协办。文艺方面,遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动,为广大同学提供彰显自我个性,展现自我风采的舞台,提高学生的艺术修养和欣赏能力,丰富同学们的课余生活,积极打造我系学生的文化品牌,推动我社艺术的发展,承办丰富多彩的文艺活动。体育方面,密切联系相关部门,开展形式多样、内容丰富、吸引力强的群众性体育活动,激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情,丰富广大同学课余生活。对此我对文体部的工作职责作了一些细小分化,开展工作其工作职责如下:

(1)组织开展各种有意义的文体活动,丰富全社学生的课余生活,创建全社参与健身活动良好氛围;

(2)协助相关部门开展我社文体活动,积极组织我社同学参加;

(3)每学年举办迎新篮球赛、迎新晚会等大型活动;

(4)加强与其他社团开展文艺联谊活动,促进各系之间的交流;

(5)领导和指导各班的文体工作;配合开展各项文体活动;

(6)积极收集各个部门的各项建议,完善文体部的工作;

(7)有计划地开展适合学生特点、多姿多彩、有益健康的文体活动;

(8)做好本部门各类活动的计划、总结、活动情况记录等文件归档工作。

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