第一篇：董事会议流程注意要点
会议流程注意要点:
1、关于董事会会议。
公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时；三分之一以上董事联名提议时；监事会提议时；总经理提议时。
董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。
监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。董事会应当通知监事列席董事会会议。
5、关于董事会会议通知。
会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。
正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。
董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。
董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。
公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
6、关于董事会参会人员。
董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。
董事对拟决议事项有重大利害关系的，该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。
董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。
7、关于董事会委托授权签字。
董事因故不能出席的，应当委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围。
未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事，应对董事会决议承担相应的法律责任。
8、关于董事会审议事项及表决。
（1）董事会会议表决实行一人一票制。
（2）可采取通讯表决的四个条件：（A）章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方式，并对通讯表决的范围和程序做了具体规定。（B）通讯表决事项应至少在表决前三日内送达全体董事，并应提供会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。（C）通讯表决应采取一事一表决的形式，不得要求董事对多个事项只做出一个表决，（D）通讯表决应当确有必要。通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议事规则的规定。
（3）“特别重大事项”不应采取通讯表决方式。这些事项应由章程或董事会议规则规定。至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高管层成员等。
（4）董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，应有明确的回避制度规定，不得对该项决议行使表决权。
特别重大事项”不应采取通讯表决方式，且应当由董事会三分之二以上董事通过。
董事会会议实行举手表决方式，通讯表决采取书面方式。
涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。
董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。每名董事有一票表决权。公司法第112条规定，董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决，实行一人一票。
9、关于董事会会议记录及签字。
董事会会议应当由董秘负责记录。董秘因故不能正常记录时，由董秘指定一名记录员负责记录。出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。
董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上（作为追责和免责的依据）。
董事会会议应有会议记录，出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。
董事会会议记录包括以下内容：会议召开的日期、地点和召集人姓名；出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名；会议议程；董事发言要点；每一决议事项的表决方式和结果（应载明赞成、反对或弃权的票数）。
公司法第113条规定，董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。
10、关于董事会书面意见收集及签字。
独立董事对商行决策发表的意见，应当在董事会会议记录中载明。
独董应发表客观、公正的独立意见，应当尤其关注五类事项（略）。
11、关于董事会决议及签字。
董事会作出决议，应当经全体董事过半数通过。
董事会会议作出的批准关联交易的决议，应当由无重大利害关系的董事半数以上通过。
董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种：纪要和决议。需上报或需公告的作成决议，在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。
涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。
12、关于董事会报备及披露。
公司应在每一会计年度结束四个月内向监管机构提交董事会尽职情况报告，至少包括董事会会议召开的次数、董事履职情况的评价报告、经董事签署的董事会会议的会议材料及议决事项。
董事会的决定、决议及会议记录等应当在会议结束后10日内报人行（监管部门）备案。
董秘负责在会后向监管部门上报会议纪要、决议等有关材料，办理在指定媒体上的信息披露事务。
13、关于董事会材料归档。
会议签到簿、授信委托书、记录、纪要、决议等文字材料由董秘负责保管。
第二篇：学术交流会议演讲注意要点
学术交流会议演讲注意要点
学术交流会是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张。会议演讲的成功与否直接影响到你的学术成果能否被在场人员接受，所以掌握一些演讲要点就显得极为重要。一场好的演讲首先需要有一篇好的演讲稿，其次需要有一些要求，例如，logical development;wording,phrasing and discoursing;other oral presentation skills.如果想把你的研究成果或想法传达给在场的专家，只有具备这些条件后，才将会是一次成功的演讲。
演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段。从一般意义上说，写作演讲稿是为参加演讲活动所作的准备，从特殊意义上说，演讲稿的写作对演讲思维模式的形成和发展大有裨益，演讲稿的好坏直接决定了演讲的成功与失败.它具有以下几个特点 正确性。演讲是一种宣传工具,如果演讲稿的观点失去了正确性,演讲就没有了意义,弄不好还会把听众引向歧途.因此，写演讲稿时，一定要对客观事物准确把握，不可有主观随意性。
创新性，演讲的立意既要新也要深，主题不深刻,就会使人感到平淡无味。针对性。首先是作者评论和论辨要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心悦诚服，这样，才能起到应有的社会效果；其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次，写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设 计不同的演讲内容。
临场性。演讲稿是供演讲用的，内容要根据听者的反应而随之微调，以适应听众的需要。所以既要有简单的提纲、又要有详细的提纲。在说明主要问题或疑难问题时，要准备几个能说明问题的例子，以便必要时使用。
逻辑性。演讲稿若思路不清、没有条理，必将影响主题的表达。因此，写作演讲稿一定要力求思路清晰，条理分明。才能保证讲起来朗朗上口，听起来清楚明白。
第三篇：接待流程及注意要点
接待流程及注意要点
知有访客入门需及时迎门（记得自然微笑）→问其访问缘由（判断是否马上离开）→若需稍作停留，应微笑引座（会客厅）→及时泡水，备好茶叶→等待水开的过程中，可根据氛围选择话题与访客稍作闲谈→水开，先温杯洁具并按人数摆放好茶杯→泡红茶可选用玻璃杯沏茶（泡绿茶用瓷质茶具或者紫砂壶具，根据绿茶的口感和质地，控制泡茶时间）→待开水的气泡温和后再冲泡（为确保茶汤的口感跟茶色美感，开水滚开后，不宜马上冲泡，冲泡过程时间不宜过长，开水滚开易破坏红茶本身所含的营养成分；每次所泡的汤水与人数相应）→将泡好的茶汤均匀倒入茶杯中，不宜过满，避免溢出或烫伤访客→奉茶应用双手（除特殊情况外。如：距离较远，不宜行走奉茶时，左手应该护住自己的衣服，避免在前俯时，衣物碰翻茶具或者其他物品）→为表礼貌应说请用茶或者请慢用，注意茶温。
整个接待过程应该让访客感受到公司的热情和温暖。
第四篇：“中小型会议策划”需要注意哪些要点
杭州伍方会议服务有限公司 希望对您有所帮助
“中小型会议策划”需要注意哪些要点
摘要：会议，故名思义“会而议”，而会议策划则为“会而备”，下面就会议策划经验与心得浅作探讨，借鉴给大家，共享会议策划资源。会议筹备：会议筹备前期应该先罗列出会议筹备时需要做的工作。像明确会议宗旨、落实会议主题、会议名称、会议时间、地点及参会代表，包括会场的确定、经费的谈判等许多工作。而这些工作，光靠一个人是很难完成的，所以必须成立临时会议筹备小组。
筹备组大致由以下成员组成：筹备组组长、后勤处、秘书处。组长负责全过程的协调、安排工作。后勤处负责联系各种会议所需的备品，包括联系会场、摄影、投影及会议礼品、水果、鲜花等准备工作。秘书处负责的工作是整个会议的软件部分，包括起草各种文档、接待、协调等工作，是至关重要的。会议必备文件有以下几个：《会议通知》、《嘉宾证（出席证）》、《会议服务指南》、《会议议程》、《会议注意事项》、《参会嘉宾通讯录》、《筹备组通讯录》等。《会议通知》、《嘉宾证（出席证）》在会议召开一周前寄给参会人员,凭证出席，剩下的统一用会议文件袋装好，备于会议前发给每个参会人员一份。
需要强调的是《会议服务指南》中须注明会议宗旨、会议时间、地点、参会人员名单及会场内情况的简单介绍，最好附上一份会场地图，便于参会人员了解会场情况；《会议议程》中包括整个会议的名称、主题、时间安排、发言先后次序及发言主题、主办单位与协办单位等；《会议注意事项》主要是强调会议议题及宗旨，避免跑题、避免会场秩序混乱。
开会前的两小时内筹备组必须布置好会议现场，一般中小型的会议现场布置要注意以下几个方面：
一、宾客姓名标签的摆放
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现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。
二、投影、扩音设备的提前布置调试
投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。
三、鲜花、水果的布置
鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。
当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。
会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：
一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。
会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。
会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。
二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。
三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。
会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。
要提醒大家的是，以上不管是会议筹备还是会议管理，甚至是最后的会议跟踪，都是一场会议成功举行必不可少的步骤，缺一不可，都要小心谨慎对待。
第五篇：二手机交易流程及注意要点
二手机交易流程及注意要点
鉴于中国尚没有形成完善的二手飞机交易市场，缺乏必要的二手飞机购买指南，因此，对于中国买主来说，在选择机型以及专业知识方面，中国谚语“外来的和尚好念经”很有指导意义。
无论是出于万不得已（缺乏即时可到位的新飞机）还是因为价格原因，越来越多来自中国及其它亚洲国家的买主开始研究并投入购买二手喷气式飞机。尽管自2008年全球金融危机起，来自新加坡、印度尼西亚和环太平洋地区的买主就已经在抢购物美价廉的二手飞机，当前市场上仍然有很多绝佳的购买机会。
同时，亚洲人“买新不买旧”的传统观念也正在慢慢地被改变，中国买主着重关心的是当前购买二手飞机的时机以及“如何购买”这一点。亚洲公务航空顾问有限公司乐于为广大买主提供一些有关二手飞机购买流程“须知”方面的指导和意见。此外，我们会就飞机转售方面的一些常见和可疑问题提出忠告，因为亚洲市场的参与者最容易受此影响。二手飞机机型选择
一个成功的飞机购买流程可以细分为以下许多步骤。这些步骤如果由能力出众、经验丰富的顾问代表买主操作得当，就能够保证实现无风险交易。
市场调研 机型选择
目标飞机/机主详细背景调查
谈判/购买合同的洽谈和签署 飞机检验 完成交易
飞机外表喷漆及内饰装修，升级
取得中国民用航空总局（CAAC）注册及投入运营
过去六年间我们在中国的运营经验表明，对于偏爱的机型，中国买主通常在购买流程开始时就有一些预设想法。对此，针对预期目标，亚洲公务航空顾问有限公司多年的运营经验都能够为客户所用，帮助其选择最好的机型。或者我们可以针对客户的购买选择，就其局限性及优、缺点提供相关建议。
举例来说，对于中国境内行程而言，中型飞机如豪客950XP、挑战者300和奖状君主都是不错的选择，最多可载客8人。所有这些机型都可以从二手机市场选择，与大致相同的全新机型相比，价格方面最多要便宜30%。如果预计经常有长途行程，那么不推荐购买此类机型。
针对长途行程，要求有最大的灵活性，我们推荐购买湾流G550、G450和庞巴迪全球快车（XRS）等机型。猎鹰Falcon7X也是此类机型中非常有竞争力的产品，值得考虑。这些机型能够在不同大陆之间自由航行，最多可载客14人。但是，在超长距离航行期间，为了保证航程的舒适性，通常建议载客4至6人。此类机型在二手市场上更是一应俱全，以湾流G550为例，一架二手G550可能会比厂家的全新G550订货价便宜1000万甚至1500万美元（而且无需经历新飞机
出厂前为期两年的漫长等待）。还有一点需要特别提醒，即购买所有二手飞机时都可同时附带可转让的制造商质保，同时还可购买质保期延长服务。
一旦客户确定了特定的样式/型号，其航空顾问会利用其掌握的数据库在全球范围内做一项市场调研。一个广博的国际市场人脉关系网同样必不可少，因为借此可以接触到一些非公开信息，从而为客户达成物美价廉的交易。显然这种情况下互联网上销售网站公开的信息对买主来说几乎毫无价值。
特别提示：互联网站有很多的二手飞机信息，而中国的买主可以很容易的访问到很多飞机销售网站。他们似乎认为只要尽可能多地联系经纪人，就能够达成最划算的交易。事实上，情况并非如此，市场上代售的二手飞机中有优势的飞机数量非常有限。由于中国的买主无法直接获取机主的真实信息，不能鉴别经纪人所提供的飞机来自哪里。毫无疑问，在交易确认之前经纪人是不会向卖方提供买方信息的。因此，许多经纪人有可能向买主提供同一架飞机。换句话说，这些经纪人可能在与同一个卖方洽谈。这种情况下，卖方可能会认为有很多不同的买主想购买他的飞机，这将鼓励卖方提高飞机的价格。并且，卖方肯定会选择跟报价最高的那个经纪人洽谈。最安全的方案是由买主独立、专业地求证目标飞机的细节情况（这点同样适用于对这个二手飞机的定价）。仅仅简单地询问“最优价格”未必能从经纪人口中套出诚实的回答，而且，如果买主对二手飞机市场缺乏全面的了解，即便“诚实的回答”也毫无意义。
某些经纪人欺骗客户的一个非常常见的手段是这样的：买主看到了广告上刊登的某个（吸引人）的机型，然后向经纪人询问。经纪人此时会告诉买主说这架飞机已经被卖掉了。但是，经纪人却能够提供一架同样机型的飞机，并且价格更优惠。事实上，经纪人不会透露给买主的是，这架“替代性”的飞机实际上就是经纪人真正想推销出去的飞机。而最初刊登在广告上吸引人眼球的飞机很可能根本不存在。
尽职调查、诚信守时
所谓“尽职调查”是指一个经验丰富的顾问在进入正式购买流程之前，清查特定机型的履历及机主的背景情况。虽然这些二手飞机可能只使用了几年的时间，但是仍然需要确认机主的相关信息，并对相关的材料及飞机做初步审核。这个阶段还应该包括买主现场查看飞机的状况，以确认其适用性。在与机主的谈话中买主还可以询问一些细节信息，比如飞机在停飞时是否存放在飞机库内。如果答案是否定的，并且当地气候条件非常恶劣的话（沙漠、炎热/潮湿的自然环境），那么在随后的买前验机过程中一定要格外细心。
一旦买主和顾问对所选机型满意，顾问会向航空律师概述基本情况，然后航空律师接下来会准备一份意向书（LOI）。意向书通常是4到5页的陈述条件，而卖主一旦接受了这些陈述条件，即双方初步达成了购买意向。接下来会就完整的购买协议进行磋商，协议内容包括意向书的所有规定和额外条款/条件，以确认以下事项：
约定的购买价格
可退还的定金
买前验机要求 检验地点
所有行为的时间安排 预期成交地点
飞机的搬运费用由谁负责（检验和成交地点往返等）税收/管辖/注册事宜 免责条款及其它法律披露
特别提示：如果买主希望抓住一个物美价廉的飞机购买机会，就应该认识到卖主（实际上来说，几乎所有的飞机卖主都在境外）会期望买主在这个过程中展现出足够的“动力”和“节奏”。买主在与卖主打交道时一定要遵守一些通常、惯例性的时间安排预期，以赢得卖主的信任，否则可能造成卖主不满从而影响交易。亚洲公务航空顾问有限公司经手的一位中国买主最近就一架二手挑战者605提交了其意向书，但是因为某些原因，这位买主没有按照意向书规定的时间期限汇入要求及约定好的可退还的订金。再耐心地等待了一段时间之后，卖主拒绝了其意向书，这位中国买主因此失去了以优惠价格购买这个挑战者605的绝佳机会。购机前的着重点
购买流程的最重要环节是“购买前检验飞机”（通常称为“购前检查”）。购前检查通常由技术精湛的机械师在制造商授权维修点进行。比如，湾流公司在美国、欧洲、中东及亚洲地区都设有工厂，而设在美国的工厂设施最为齐全、经验丰富。
购前检查过程产生的费用由买主负责，买主指定的代表也会参加验机过程以保护买主的利益。维修 工厂会向买主出具一份检验报告，上面包括任何明显的缺陷。为了完成销售过程（按照法律及合同规定——FAA/JAA），卖主必须负责对飞机存在的问题进行修缮恢复，这样就能保证买主在提货时拿到一架功能健全的飞机。需要记住的一点是：这些二手飞机也是受厂家的质保条款保护的，这意味着制造商有义务与卖主共同承担财务责任。这项购前检查过程通常需要3到4周的时间来完成。
特别提示：我们建议所有的亚洲公务航空顾问有限公司的客户，在条件允许的情况下，购前检查不应放在对该飞机进行常规定期维护的维修点来进行。这就排除了任何可能因为发现不适当的维护做法而造成的潜在利益冲突。将飞机进口到中国进行注册和使用的流程事先要与中国民用航空总局进行确认。但是，在有些情况下如交付全新飞机时，在飞机进口到中国之前有一个等待期间，这点完全受中国民用航空总局的管制。但是，可以方便地做一些安排，提供“临时代理”工厂直至在中国全面投入运行。
在与购买飞机有关的所有必要检验和文件准备工作完成之后，卖方和买方的律师会执行与完成交易有关的所有法律程序，包括所有权/留置权审查、税收事宜及任何共同选定的成交地点的适宜性问题等。在安排 飞机交易/交付事宜上应尽可能给卖方和买方最大程度的灵活性。
成交之后，买方可以完全按照自己的要求选择对飞机进行量身修缮，使其内外都美观舒适。据亚洲公务航空顾问有限公司所知，大多数情况下，买主会选择将飞机内全新的饰物全部拆除，然后按照自己喜欢的样式重新设计安装。毕竟，与购买新机相比，买主在购买二手飞机上节省了数百万美元，那么花一部分钱对内外观进行个性化设计，这就完全合乎情理了。
从以上论述可以很明显地看出，这些交易可以在不同的国家和时区之间进行，通常而言，卖主所在国和中国共享交易管辖权。因此，通过充分的准备、有效适时的沟通与合理的协调，完美无缺地完成交易是轻而易举的事。
最终，二手飞机的买主尽可放心其购买的飞机将“宛如新生”，其性能也将不输于同类全新产品。我想这大概也是选择购买二手飞机的不可抗拒的理由吧？
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