企业如何选择视频会议解决方案

第一篇：企业如何选择视频会议解决方案

企业如何选择视频会议方案

在当前，用视频会议的方式来代替商务出行已渐渐的被人们接受，通过这种方便快捷的形式，企业可以良好的与客户进行业务洽谈、员工之间可以完美的进行远程研讨、各个分公司之间可以很好的开展企业会议。那么，对于不同的企业来说，究竟如何选择合适自己的视频会议解决方案呢？那么下面就给大家介绍以下三方面的视频会议解决方案。

个人型视频会议:一般是指私人配置的视频会议，适用于3-5的小型团体会议，移动便携性强，使用个人电脑与笔记本就能参加视频会议。

中小型视频会议：中小型视频会议适合人员不多。五十人之内就可以了。音视频输出效果方面要求比较低。配置方面视频接入mcu和终端，音频方面配置1-2个定向的麦克风加上源音箱即可，或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。视频输入设备可配置云台摄像机，视频会议设备方面可以配置一台液晶电视或者投影仪、大尺寸的显示器等离子显示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。会议室音响效果要采用隔音设备。做好防止共振、回声现象。

大型视频会议：大型会议室的解决方案一般参会人员在六十人以内，配置方面音视频输出效果要求比较高。除配置视频会议系统以外，一般还要装会议音响系统，多个麦克系统，显示系统等等。大型视频会议方案音视频输入输出方面要配备多路专业的麦克风以及功能扩声器音响。视频输出方面需要采用大一点显示屏，这样才能有更直观的视频效果。墙壁需要是粉白色的，要做好颜色协调的吸顶灯，音响也要采用隔音装置，防止共振、回声现象。这上面三种解决方案都比较适用于企业、事业单位、政府机关单位等，这只是比较普遍的三种解决方案，上海视盈数码可以为各大企业机关单位设计不同的解决方案，视盈数码视频会议系统基于互联系网的设计理念开发模式，为您的企事业单位更加轻松快捷的进入会议，在系统设计上更强调了便捷、功能强大、简单易上手的理念，完全能够满足会议的各种功能需求，能帮助大中小企事业单位迅速建立会议平台，远程会议、移动会议轻松进行沟通。视盈数码网络视频会议系统为客户提供最实用的会议模式，包括会议点名、会议管理、会议室管理、权限控制、视频会议、多方会议等多种会议相关信息的功能，帮助企业轻松召开会议并提高会议质量，携手好会议视频会议，引领办公新潮流。

第二篇：建筑企业视频会议解决方案

建筑企业视频会议系统

解 决 方 案

xxxxx网络技术有限公司

XXX 视频会议系统 建设方案

目 录 2 引言...........................................................................................................................................3 企业构建视频会议的可行性分析...........................................................................................3 2.1 沟通方式变革的需求......................................................................................................3 2.2 网络技术的发展..............................................................................................................4 2.3 企业需求背景..................................................................................................................4 2.4 投资与回报......................................................................................................................4 浏览器模式——TCMeeting视频会议系统解决方案............................................................5 3.1 组网图及组网说明..........................................................................................................5 3.2 需求概述..........................................................................................................................8 3.3 方案设计原则..................................................................................................................8 3.4 产品功能说明..................................................................................................................9 3.5 产品优势..........................................................................................................................9 本次项目环境配置说明.........................................................................................................10 3

XXX 视频会议系统 建设方案引言

为了增强竞争力，现代建筑企业正逐步向集团化、规模化方向发展。基于市场部署和成本控制的考虑，企业需要在不同地点部署分公司、指挥部、办事处、项目部等，在全球选择供应商及合作伙伴，这对企业的集中式管理提出了新的挑战。为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策，现代建筑企业需要更高效、更便捷、更先进的沟通方式。

面对新的沟通需求，原有的电话、计算机等通信系统已不能完全适应，基于交互式多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-Mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。

基于对现代企业发展的深刻了解，以及多年服务各类企业用户所积累的丰富经验，业界领先的视讯厂商xx网络推出TCMeeting视频会议系统，将全新的沟通方式引入建筑企业的管理、建筑市场、施工、服务等各个环节，帮助不同规模、不同领域的企业改善运营模式，在竞争中赢得先机。企业构建视频会议的可行性分析

2.1 沟通方式变革的需求

在经济高速发展的今天，如何以最经济的成本获得高效的沟通是现代企业面临的一个议题。传统的会议、电话、E－Mail等沟通方式存在这样或那样的问题，如：出差参加会议，面临着安全、时间、费用等问题；电话沟通，由于缺少面对面的交流，会出现误听误判等问题；而E－Mail等文字方式，则存在个人的知识、理解力等不同造成误解等问题，现代企业迫切需要沟通方式的变革。

视频会议系统采用高效的视音频编解码技术，让异地沟通成为面对面的交流，视频会议系统在提高工资效率的同时，解决了异地会议带来的时间、费用、安全等问题。视频会议系统已经在国家政府、公安、军队、消防、电力等行业大 3

XXX 视频会议系统 建设方案

量应用，视频会议技术日臻成熟。随着技术的发展，视频会议已经不再是行业用户的专利，企业用户也可以利用视频会议系统提高沟通效率。

2.2 网络技术的发展

随着信息技术的飞速发展，国内网络现状得到极大的改善。从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台。

企业的数据、视频、语音等业务主要依托于互联网应用。目前，各运营商为企业用户提供的丰富的网络接入解决方案：光纤、VPN、ADSL等等，以最为低廉和常见ADSL接入为例，通常512K的ADSL线路可为用户提供下行512K、上行384K的网络条件，1M及以上的ADSL线路则可提供更为优良的网络接入。这样的网络条件完全可以满足视音频通信的需要。

2.3 企业需求背景

xx建筑企业不仅在国内有工程项目，在国外也有工程项目，常年派出分公司、指挥部、专业施工队伍到全国各地做施工。

背景一：常年外派分公司在二十多个省市自治区，需要同时连接他们！呼叫会议。

背景二：外派各分公司人员分布在全国各地，存在异地差距，需要的点多。

2.4 投资与回报

跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用占据企业整体运营成本的很大比重，一个中小企业即达几十万，分支机构更多的企业更高达百万。如此高昂的费用完全可以投资建设一套视频会议系统，随时可以召开会议，实现可视通信。系统建成后带来的不仅仅是差旅费用的节约，更重要的是沟通效率的提高、决策时间的缩短。视频会议系统为现代企业带来全新的沟通方式，身临其境的可视化远程交流替代传统的电话、E_Mail和异地出差，以更高的效率和更低的成本帮助企业打造核心竞争力，实现持续、快速、高效的整体运营。

XXX 视频会议系统 建设方案浏览器模式——TCMeeting视频会议系统解决方案

基于对现代企业发展的了解，以及多年服务各类企业用户所积累的经验，xx网络推出了TCMeeting视频会议系统，将全新的沟通方式引入企业的各个环节，提升企业核心竞争力。

TCMeeting视频会议系统充分考虑了基于互联网组建视频会议系统面临的各种问题，针对各个问题结合自身产品技术优势，将给企业用户提供完美的沟通体验。下面简单阐述网络TCMeeting视频会议系统解决方案。

对于中小型企业来说，建设一套视频会议系统一般要求用较少的投资，获得良好的会议效果。对于此类系统应用，可采用服务器机房托管部署安装的方式，也可以跟现有的一些系统共用同台服务器，节省成本,具体组网如下。

3.1 组网图及组网说明

图3.1 系统组网图

XXX 视频会议系统 建设方案

产品功能特点：

1.网页的不用下载，直接打开方便快捷，而且避免用户担心安装上有木马或者病毒，最大限度的保证公司资料的安全。2.强大的网站管理平台，方便全球各地管理

3.产品可以跨平台，不管是部署到window还是liunx操作系统服务器都可以。大家都知道。一般服务器都是用linux更为稳定和安全,且并发数大。

4.产品终端跨平台。只需要您通过浏览器，安装了Flash工具，99%以上的PC机器上都有安装的了，就可以方便使用本产品。

5.支持电子白板，文档（doc，pdf，ppt等）共享，流媒体视频点播共享等

6.视频会议系统必须还要包含本机电脑桌面展示文件功能，对于一些文件过大，上传时间较长影响大家会议的进度！所以必须包含本机电脑桌面展示文件功能。

7.视频会议系统具有能够看到主持会议者的头像外，还必须能观看到参加会议的所有人高清头像，并且具有发言功能和举手功能，以便更好促进会议的交流性。

8.视频会议系统无需安装软件或者其他设备设置，可以通过网络随时参加会议，以便大家能够及时有效的参加会议。整套系统可实现以下应用：  远程会议

随着企业规模的壮大，人员和分支机构的增多，许多成长的“烦恼”便不可避免地相伴而生：比如管理问题、沟通和效率的问题。这时候，企业领导者往往会发现，为了沟通，他们不得不花费大量的成本，比如各种会议费用、差旅费用，以及相关的时间成本，但效果却往往差强人意。通过视频会议系统，企业集团可方便地随时随地的进行远程可视沟通，提升沟通效率，缩短决策时间。

 远程培训

企业竞争往往表现为企业集体学习能力的竞争，员工培训显得尤为重要。众多企业往往需要持续、频繁地开展在职业务和技术培训。远程视频培训（或教学）6

XXX 视频会议系统 建设方案

可以改变传统的培训（或教学）模式，让员工无需出差即可随时参加培训，从而大幅度减少集中培训的交通和住宿费用，为企业节省大量成本，并让员工享有更多的业余时间。

企业还可以利用视频会议系统进行不同层面的客户培训、客户服务，建立与客户的紧密服务关系，从而节省大量的客户服务差旅费用，大幅度提高客户服务效率。

 远程招聘

人才是现代企业发展的最根本动力，因此，更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。但是，人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会，舟车劳顿不说，还很可能因为分身乏术来不及一一赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。而一旦拥有视频会议系统，企业不仅可以很方便地进行异地招聘，快速直观，而且节省大量时间和精力。

在使用视频会议系统进行面试的时候，各地应聘人员无需到达公司总部，只要在就近的分支机构就可以参加总部人力资源部门或主管领导的面试；部门主管领导出差时，在异地分支机构就可以对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试。在远程应聘过程中，面试人员可展示个人资料（证书、学术成果等）并进行同步讲解、可利用系统的双流功能在线完成招聘方提出的考核要求（编写应用软件代码、进行项目策划等），实现互动交流。

面试过程还可进行现场抓拍或录像，形成电子化的面试档案，这对完善企业的人才库非常有效。

 异地合作

对于拥有长期固定合作伙伴且面对面沟通需求频繁的企业，可在长期合作的供应商、合作伙伴、公关公司部署视频会议终端，通过Internet方式快速部署接入点，与供应商/合作伙伴进行远程协调、交流培训，完善供应链与渠道管理。借助于视频平台，企业可联合多家贸易合作伙伴进行多方协商，全面了解市场情况，快速制定贸易策略。同时，企业还可以安排客户“走进”企业，在异地观看总部的产品展示、参加公司的大型庆典等，让客户全方位、多角度了解企业的产品、服务和文化。

 其他应用

XXX 视频会议系统 建设方案

即时可视通信、远程生产指挥调度、现场远程施工监控等。

3.2 需求概述

1、能够实现远程视频和语言聊天功能

2、会议视频必须提供上传文件和展示型功能，以方便大家观看会议的内容！更好、更直观了解会议的进度。上传文件包含ppt、word、excel、txt、等办公所有文件。

3、视频会议系统必须还要包含本机电脑桌面展示文件功能，对于一些文件过大，上传时间较长影响大家会议的进度！所以必须包含本机电脑桌面展示文件功能。

4、视频会议系统具有能够看到主持会议者的头像外，还必须能观看到参加会议的所有人高清头像，并且具有发言功能和举手功能，以便更好促进会议的交流性。

5、视频会议必须能够保证语音和视频同步，如果不能同步进行的话！就不能正常的把信息传达给参加会议者。

6、视频会议系统无需安装软件或者其他设备设置，可以通过网络随时参加会议，以便大家能够及时有效的参加会议。

3.3 方案设计原则

1)先进性原则

遵循有关国际标准和国内外有关的规范要求；采用当今最新和尖端的IT、通信、多媒体处理和视频会议等的成熟技术。

2)标准化原则

严格按照国际和国家标准设计，特别是要提供标准接口，使系统具有较高的兼容性，能够与其它国内外主流厂家的设备系统平滑连接和互通。

3)安全性原则

系统应具有高度的安全性措施和加密系统，有效抵制网络病毒和黑客等的攻击，具有防火墙功能。具备严格的授权和认证机制。

4)可靠性原则

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系统结构集成度高，能够保证7×24小时不间断地稳定可靠运行，适应工作环境能力强，故障率低。

5)灵活和可扩展性原则

系统设计要考虑今后网络和业务的发展，留有充分的扩充余地，能够方便地实现视频系统的扩展与升级。

6)易操作性原则

采用基于图形化的操作界面，全中文人机对话模式，易于操作、维护和管理。7)经济实用性原则

在满足系统各项性能指标和功能要求的前提下，应力求较小的投入成本，追求较高的性能价格比。

3.4 产品功能说明

1.视频，音频，文字互动功能，多人视频互动 2.支持视频录制，文字互聊

3.视频效果设置：视频清晰度支持160X120到1080P高清

数据模式功能

支持电子白板共享 常用office文档共享和标记 支持桌面共享 支持FLV视频共享 支持PPT翻页

3.5 产品优势

1.基于Flash浏览器模式

Flash最大的优势在于其应用的普遍性，据统计，超过95%以上的个人电脑中均安装了Flash Player插件，这些用户每天几乎都在和各类Flash应用进行着亲密的接触：网络视频、网页游戏、SNS社区、多媒体广告···，而对于这些超过95%的用户而言，召开一个网络视频会议也正如打开一个网页一样简单，无

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需下载，无需安装，相比较客户端软件形式的视频会议，摒弃了下载安装的繁琐，免除了与各类防火墙防病毒软件的斗智斗勇，视频会议的应用部署门槛真正降至最低。2.跨平台能力 从FireFox、Chrome、傲游到IE，从Linux、Mac、Unix到Windows全系列，Flash有着超强的跨平台适应能力，而构建在Flash技术之上的Flash视频会议应用，从其架构特点和技术路线上，本身就具备了这种跨平台、跨浏览器的应用特性，而随着Flash对各类新型操作系统和智能终端的不断兼容，Flash视频会议所支持的设备、浏览器、操作系统也在不断扩大，相比而言，基于客户端方式的视频会议系统想做到这一点是异常困难的。项目环境配置说明

1.硬件设备建议：至强 双核MP7130 3.2G/8M/800*2个，4GB（2GB*2条）DDR2 ECCREG原装内存,单电源（最大支持双电源）73G SAS 2.5寸硬盘*2个，（最大支持8个2.5寸硬盘）扩展槽：3个PCI Express X4、1个64位/133MHz PCI 2.网络带宽：建议用10M独享或者100M共享的网络双线带宽。保证用户到服务器Ping的延迟控制在150ms以内，丢包率小于1%。

3.服务器端软件： 支持Window或Linux操作系统，如客户对linux操作系统的维护不熟悉，建议采用用Window方便维护。系统由于采用Java研发。所以需要按照第三方软件：JDK1.6，Resin（web服务器软件），Red5流媒体服务端软件，数据库Mysql5.x版本。

5.系统压力

系统占用带宽：每路视频320*240占用带宽约40K/S.10M独显的带宽约能同时支持600路左右的视频。单台服务器并发量大概在1000路视频左右

6.终端设备

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清晰通话品质：采用 RightSound 技术的内置麦克风，免除有线耳机的烦扰，并且没有回声或恼人的北京噪音。

高清视频拍摄：能够以高清画质（720p）的宽屏视频看清与会人的容貌。借助卡尔.蔡司光学镜头，和 200 万像素传感器，您可以享受锐利逼真的视频。每一次视频通话和每一幅照片都无比清晰流畅。

方便贴心使用：使用 22.9 厘米支架可方便地把摄像头提高到您的视频高度。

第三篇：视频会议解决方案（最终版）

前言

视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。

视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。

会议室的设计合理性决定了视讯会议图象的质量，完整的视讯会议室规划设计除了考虑提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。我们建议视频会议系统建设设计时应遵循以下原则：

 可靠性

系统安全可靠，终端需支持无人职守方式，操作简便，日常使用中，使用遥控器，各会场可以方便地与任一其它会场互通；通过遥控器，使用主叫呼集功能，各会场都可以自主召集多点视频会议。

 先进性

采用使用广泛且代表发展方向的技术和设备，确保系统的先进性和良好的兼容性，满足目前及将来的业务需求。

 灵活性

可扩展升级，保护现有投资，满足当前和今后扩容的需求。要求设备符合国家标准，确保系统具有良好的扩展性和兼容性。

 环保性

考虑到环境的重要性，装修设计时选用对环境安全的材料，并在节约能源、防尘、防噪音方面采取适当的措施。

视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工，具体涉及到的标准包括：

A.《建筑内部装修设计防火规范》（GB 50222-95）

B.《通风与空调工程施工及验收规范》（GB 50243-97）

C.《高层民用建筑设计防火规范》（GBJ 45）

D.《建筑设计防火规范》（GB 50222-95）

E.《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB 50510-91）

F.《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85）

G.《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）

H.《会议系统的电及其音频性能要求》（GB-9403）

I.《城市区域环境噪声标准》（GB-3096-82）

J.现场环境及楼层图纸

会议室设计要求

2.1 会议室的类型、大小与环境 2.1.1 会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。2.1.2 会议室大小

会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。

2.1.3 会议室的环境

会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场的现象。2.2 会议室的布局、照度、音响效果2.2.1 会议室的布局

影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色、以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，实际中常常是挂在四周的墙上。2.2.2 会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。

2.2.3 会议室的音响效果

为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下： T=KV/{S[-2.3lg(1-)]+4MV} 式中：

 K为房间形状的参变数，一般取0.161; V为房间容积（m³）；

 S为房间内吸声物总表面面积（m²）；  为室内平均吸声系数；  M为空气衰减系数；  T为混响时间（s）；

会议室的高度大约在4m的情况下，容积200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。2.2.4 会议室的电声设计

按国家标准要求，装有电声设备的厅堂必需进行建筑声学及电声设计。厅堂的音质特性是建筑声学和电声电声的综合效果，建筑声学是电声的前提，搞好建声设计是很重要的。

厅堂内的背景噪声高低影响语言清晰度和听音效果，一般在厅堂内最小声级的位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于对清晰度有明显影响，信噪比提高到50dB，就可以获得高质量放声，一般厅堂内的语言电声系统的平均声压级约为70dB左右。背景噪声又是厅堂电声系统节目源的动态下限，直接影响到听众的听音效果。根据国际标准噪声评价数NR曲线，它是评价噪声烦恼和危害的参数。各类厅堂及专业用厅堂内噪声允许值以及根据我国一些厅堂实际噪声水平和设计所采用的指标多为NR40以下，为保证有足够的信噪比，要求所有厅堂内主生噪声的设备如空调，可控硅调光设备等全部开启的情况下，空场背景噪声应满足评价数小于或等于NR35。

 隔声隔振措施

厅内应有良好的隔声隔振措施，隔声隔振指标按GB3096-82《城市区域环境噪声标准》居民文教区执行即：昼间50dBA，夜间40 dBA。

 建筑声学指标 各厅内建筑门窗、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象，厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷。混响时间见下表：

频响范围（Hz）混响时间(S)多功能厅: 250-8000 1.2-1.8 夜总会: 200-10000 1.2-1.5 杜比立体声影院: 200-10000 1.0-1.5

2.3 视讯会议室的典型布置图

视讯会议室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。下图是一个比较典型的视讯会议室的布置图：

2.4 会议室供电系统2.4.1 会议室供电

会议电视系统的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电下工作，其电压允许变化范围220V＋20％～220V－15％。为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。2.4.2 会议室接地

接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。2.4.3 各设备的电源要求及功耗

29寸大屏幕彩电： 200W MG会议室终端： 30W

ME5000 MCU： 300w

录放机 30W

摄像头 10W

视讯会议室装修建议

3.1 小型专业视讯会议室 小型会议室，一般指15人以下，通常可用电视机作为视音频输出设备；也常利用吊挂的投影机作为视频输出设备，同时配备功放和小型音箱作为音频输出设备。随着等离子显示器的普及，采用等离子显示器作为视频音频的输出设备也是比较好的选择。对于这几种方案，我们给出如下参考实例： 实例一：客厅式会议室（3－5人）

上图会议室的大小约12平方米，与家庭的客厅相仿，布置比较简洁：沙发、茶几、电视机柜等。这种会议室一般用于领导会客以及与远地开视讯会议。

实例二：利用电视机做视音频输出设备

上图的会议室的的色调采用均匀的浅颜色，会议桌、门、墙群等采用米红色，顶部灯光采用普通三基色灯，会议室的整体色调比较一致。下图的色调对小型会议室也比较适合。

小型会议室由于空间较小，一般无需配备会议音响等设备。小型会议室设备配置尽可能简单，以实用为主，如上面几个会议室，仅需要会议室提供电源插座和网口即可，全部设备（电视机、终端、麦克风等可都放在机柜内），可以自由移动，使用比较方便。配置如下：

8069&8066视讯终端（含遥控器）1台 麦克风 1个 29寸电视机 1台 带脚轮终端机柜（电视机机柜）1个

实例三：采用吊挂的投影机、电动投影幕布、功放音响系统

该会议室采用浅灰色色调，与普通会议室没有太大差别，采用顶部吊挂的投影机作为视频的输出设备，节省了会议室的空间，系统设备配置略复杂，具体如下： MG视讯终端（含遥控器）1台 摄像机（SONY D70）1台 麦克风系统 1套 投影机 1台 功放和音响 1套 图文摄像机 1台 VGA视频切换器 1套

音箱可采用BOSE系列，挂在会议室墙壁的正前方两侧；摄像机可挂在会议室前方墙的一侧；视讯终端、功放、麦克风控制器、视频切换器等全部放置在设备控制室内的机架上。需要注意的是装修时要提前布好线缆，建议线缆预留备份。为了充分利用会议室资源，建议装修时在桌面预留（埋）好电源插座、VGA插座、网口等，方便非视讯会议时使用投影机等资源。

实例四：采用大屏幕等离子显示器

随着等离子显示器的普及，会议室中采用等离子显示器也是很好的选择。上图中也可不采用投影机加功放的方式，只需要1台大屏幕等离子显示器即可，成本比采用投影机方式要低些。其它设备配置如下：

视讯终端（含遥控器）1台 摄像机（SONY D70）1台 麦克风 1套 等离子显示器 1台

3.2 中型专业视讯会议室

中型会议室，一般指15人以上60人以下，中型会议室在室内装修、设备配备等方面都有一定的要求。会议室装修设计时，对于会议室层高在3米以上，可采用中央做造型灯棚，灯棚形式应与会议室内桌面造型相协调，灯棚处理的好会加强会议区域内的光照效果。当房高在3米以内，不宜采用吊顶的装修，可根据房间的大小适当安装颜色协调的吸顶灯。房间地面宜采用颜色协调的地毯，墙面可采用具有一定纹理的粉白色、浅灰色墙纸，局部以挂画、植物作装饰，下面推荐几个会议视讯会议室图供参考：

中型会议室除配备视频会议系统外，一般还要配备会议音响系统、多麦克系统、显示系统等。以下面的会议室为例，具体配置建议如下：

视讯终端 1套 29寸电视机 1台 大屏幕背投 2 套

会议麦克系统 1套（包括24个麦克风）功放音响系统 1套 视频切换器 1台 图文摄像机 1 台 3CCD辅助摄像机 1套 视频音频切换器 1台 集中控制系统 1套

3.3 大型视讯会议室

大型视讯会议室是指容纳60－300人的会议室，对于大型会议室所包含的系统可分成多个子系统，除视频会议子系统外，通常还包括： 会议系统

大屏幕投影显示系统

会议扩声系统

会议摄录系统 集中控制系统

3.3.1 会议系统

会议系统通常完成投票、表决、统计和显示等会议功能，业界知名的产品主要有日本SONY、荷兰飞利浦（PHILIPS）和德国贝拉（BRAHLER）会议系统，在国内比较常见的是SONY和PHILIPS的会议系统。

会议系统包括一般讨论会、多语种同声传译会、投票表决及旁听系统，会议系统除中央控制设备外，还包括主席单元（主席麦克）、代表发言单元（发言麦克）等，一般供几十名与会者使用，大型可扩充到数百个发言单元以及上千个旁听单元。主席单元有优先发言权，可以中断或禁止代表发言。发言单元带有强指向鹅颈话筒、扬声器、耳机、请求发言键、工作指示灯、声道选择钮。3.3.2 大屏幕投影显示系统

大屏幕投影机的选择首先要考虑采用前投还是背投方式，然后确定投影屏幕尺寸、亮度、分辩率等指标，选择相应性能的设备。目前比较流行的采用大屏幕拼接方式实现更大屏幕显示。

所谓前投，就是投影机的安装位置与观众在屏幕的同侧，投影机发出的光线投射到屏幕，在屏幕上形成图像，然后光线再反射到人眼睛。所谓背投，就是投影机的安装位置与观众分别位于屏幕的二侧，投影机发出的光线从屏幕的一侧直射到屏幕，光线透过屏幕进入观众眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制环境光才能得到很好的观看效果。背投屏幕在尺寸不如前投，但不需要控制环境光，比较适用于观众不多，环境光线和照明很好的环境。

如果环境光线很亮，那前投就会显得暗些，背投就是最佳选择了。如果人数在50至100之间，没有必要用较大的屏幕。

大屏幕显示设备生产厂家很多，如著名的老品牌如美国Infocus（富可视），价格比较适中的有日本众多品牌，目前用的比较多的还是日系产品，如东芝。

亮度是显示设备很重要的指标，50－300平方米会议室，选用2500——4500ANSI流明即可。

3.3.3 会议扩音系统

大型会议室考虑需要接入多种信号源，如视频会议系统、VHS录象机、DVD播放机，等等，会议扩声系统要进行语言、其它影音资料音频信号的重播，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀，保证各种音频信号重播清晰不混浊。

根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级a.语言扩声系统一级标准要≥90dB，b.语言和音乐扩声系统一级标准要达≥95dB；c.声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB；d.传声增益在0.125~4.0 kHz的平均值要≥-8dB；以上为国家标准。

会议扩音系统设计要求达到和超过国家规定的标准，音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准。演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确。对于建筑声学上的缺陷，我们要能通过电声的方式予以补偿，因此扩声设备的质量必需是高质量的。

采用专业音响扩声设备一般包括：

 音箱：一般可以分布吊装在墙上，以获得均匀的声场。 功放  均衡器  反馈抑制器  调音台 3.3.4 会议摄录系统

可实时拍摄会议发言人特写、会场场景，拍摄内容可实时传送至操作室供操作员监控和记录。通过A/V矩阵切换可以作为视频会议的视频源。

摄像机用的比较多的如松下E600摄像机，这是一款广播级摄像机，水平分辨率为800线，最小照度为1.5lux，信噪比60dB。

建议大型会议室至少配置2台摄像机，在会场的前后部各放一台，安装方式可采用吊挂天棚、吊挂在墙上等。

3.3.5 集中控制系统

集中控制系统（也称中控系统，中央控制系统）用的比较多的是美国的CRESTRON（快思聪）和Panja（AMX）。大型会议室系统设备很多，采用集中控制系统是非常重要的。通过集中控制系统可控制投影机、摄像机、灯光、视频源（DVD、VCR等）、音响、电动窗帘、电动屏幕、A/V矩阵、VGA矩阵等；实现所有音视频、VGA信号的自由切换；实现所有电源的自动控制。3.3.6 视讯会议系统 视频会议系统作为大型会议室的一个功能子系统，实际只需要把视频音频的输出到A/V矩阵上，同时接入A/V输出的视频和音频。对于大型会议室，只需要配置1台视讯终端即可。

3.3.7 几个大型会议室的效果图

3.3.8 某水利部门的视频会议室实际场景

采用15台60寸东芝背头电视拼接组成的大屏幕显示系统，采用SONY会议系统，采用快思聪集中控制系统。

第四篇：远程视频会议解决方案

远程视频会议解决方案

一、远程视频会议系统设计概述 1 需求分析

信息技术的迅猛发展，改变了各行各业的传统工作模式。信息的无限量扩大，交通工具的便捷，互联网技术的充分应用等导致了行业间竞争的全球化，这就要求现代部门、企业要具备更加灵敏的神经，更扁平化的管理，更快速的反应和决策，更贴切的市场宣传和服务。所有这一切是由于信息技术的发展带来的，同样也要求有先进的信息技术来提高部门、企业的竞争力。远程视频会议可以跨越空间距离、灵活多样的面对面的交互，适应现代社会的方便、快捷、高效、快节奏，它为用户带来的经济效益，使远程视频会议系统的使用正在向各行各业渗透，给这一市场注入了新的活力。我们将根据用户的要求，量身定制，对视频会议设备进行合理搭配，选择一套合理的远程视频会议系统，做到既能满足业务需求，又能节省资金。

远程视频会议系统的建设是一个系统工程，涵盖多个学科，包括网络环境、网络设备的承载量分析、MCU的选型、视频会议终端的选型、视频技术、声音扩声技术等；视频会议的设备选型必须要针对自己的业务特点作充分的需求分析，尽可能做到各种设备的功能、性能的有机配合，使设备的配置科学化、梯次化，做到既不浪费设备功能、性能，各设备之间又不出现瓶颈。

目前，远程视频会议系统根据业务需求分类，大致可以分为教学型的视频会议系统、会议型视频会议系统、商务型视频会议系统（即桌面型视频会议系统）；按使用频度分，又分连续型视频会议系统、一般性会议系统；按设备结构分，可分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。视频会议系统的设备论证与选型是一个系统工程，要充分了解每一个需求的全过程，教学应用要了解现代化教学的过程，会议型应用要了解会议进行的整个程序与过程，只有对各种应用的过程进行分析，才能做到视频会议系统设备的合理搭配，设备的选型要本着够用就行略有超前的原则，避免追求高标准、高指标，避免盲目攀比，造成资金浪费。

视频会议系统的建设不是目的，只有管好用好视频会议系统，让视频会议系统在各行各业充分发挥效益，真正让我们体会到高科技给我们的生活、工作带来的高效快捷才是我们的目的。视频会议的应用不是一蹴而就的，对设备先要有一个熟悉、了解、磨合的过程，然后在不断的应用中，总结经验，完善规章制度，让视频会议发挥更大的作用。系统概述

随着数字信号处理、压缩编码技术和数据传输新技术的不断涌现，新产品层出不穷，同时出现了许多新的多媒体通信方式。其中，作为多媒体通信业务的一种典型，视频会一直在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。会议电视通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。

视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，目前已在决策支持系统、远程教育系统、远程诊断、应急指挥、高速公路监控、综合体育场馆等众多领域得到广泛应用。

为此，我们本着提高易操作性、先进性、可靠性、稳定性的原则，开发出了SMARTISYS新一代IP系列控制系统产品，该系统将视频会议系统与我们的多媒体会议控制系统进行了完美的结合，用户同样只需要操作触摸屏，除了可以轻松的完成整个视频会议系统的组织、召开、设置；主、分会场的设置与切换；视频信号的切换和缩放；远程终端的控制等功能外，还可以控制达到与本地会议系统的有机结合。系统设计原则

鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。先进性

系统设计达到国际一流水平，且切实可行并容易实现； 遵循国际标准和国内外有关的规范要求； 电信级产品；

符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；

实用性

针对实际应用的特点，具有多种管理方式：图形管理界面、WEB界面； 系统设计应符合工程的实际需要；

系统配置即强调先进性也要注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综合平衡； 根据实际需要进行系统配置。比如电子白板等。

集成性

高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低； 在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；

可扩展性

系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地；

现在采用的是10/100M以太网接口的连接，要考虑今后与广域网的连接； 既应用于会议,又可应用于远程教学;

灵活性

MCU同时支持H323，H321和H320协议的网络，终端通过配置不同接口模块即可支持不同网络。能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；

提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性； 系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；

安全性

具有高度的安全性，比如不易感染软件病毒； 必须可支持加密系统

可靠性

具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作。结构简单，连接点少，可靠性高； 对工作条件和工作环境要求较低。

系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速； 故障率低，维护维修方便；

经济性

综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下内容； 系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）； 系统运行后经济效应预算的可能收益； 对系统实施现场的特殊要求所需的费用

对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用 系统的易扩容

二、远程视频会议系统主要特点概述 1 大屏触摸显示、视频输入

该系统使用12”大屏真彩显示，让所有终端用户一览无余，同时支持视频输入，让您随时掌握电视会议内容。动态AV及VGA输入切换

可以实时对整个系统的AV及计算机信号进行无缝切换，让你随心所欲控制电视终端及投影机输入内容。超强的网络适应能力

视频终端可以在任何时间、任何地点以IP、专线、LAN、ADSL等多种接入方式接入，支持动态获取IP地址。统一配置和批处理功能

通过编程，可以让你拥有触摸屏，便可以统一配置和批处理，实现超级管理等功能，同时支持不同权限的分配；另外，搭配电视终端超级主席功能，将视频和数据会议主席终端合二为一，让整个系统尽在掌握中。支持在线信息查询

通过编程，只需使用触摸屏就可以直接操作终端，进行各种在线用户、会议及诊断信息的查询。

三、相关示意图 控制系统设备连接示意图

SMARTISYS网络融合控制技术是融汇当今互联网技术、通讯技术、控制技术和计算机软硬件技术领域的先进技术成果，专门用于多媒体控制的新型技术，它舍弃了计算机和网络技术中诸多繁杂环节，取其控制技术之精华，将智能触摸技术、总线控制技术、无线技术和远程控制集于一身，形成了简明精干而功能强大、应用广泛、接驳灵活的控制技术，实现了简单、完整的多媒体控制功能。

图：思美特控制系统设备连接示意图

从上图我们可以看到，使用SMARTISYS控制系统，通过的SmartNet和TCP/IP网络，可以将您的控制范围延伸到世界的每一个角落，并且我们提供可视化多媒体控制界面直接控制本地或远程多媒体系统，同时提供在线管理和维护。

目前，思美特系统产品因其可靠性高、易用、易维护、功能强大、结构简单、通用性好、易扩展，在A/V控制领域得到了广泛的应用。系统连接示意图

如下图，该类解决方案直接使用网络交换机将总控中心和其他各多媒体教室、应用子系统直接相连，同时支持使用触摸屏和使用计算机通过浏览器等多种方式直接控制。主要使用12寸真彩触摸屏系列产品搭配新一代网络型控制主机来完成整个系统的智能控制和主控机的级联功能。该类系统由于其具有强劲的网络控制功能，丰富的媒体控制界面、智能控制接口以及系统的易扩展性，被广泛应用于各种大、中型多媒体网络教学应用场合。

图：远程视频会议连接示意图

第五篇：手机视频会议解决方案怎么做

手机视频会议解决方案怎么做

手机视频会议解决方案怎么做，随着4G业务给移动终端用户提供了更丰富的网络带宽和优质的服务，越来越多的企业采用手机视频会议的形式进行会议，不在局限于空间、时间等因素，手机视频会议的出现可以随时随地的召开和发起会议，手机视频会议怎么做。

手机视频会议解决方案怎么做，对比传统会议手机开视频会议优点有，每人只需一部手机，联系方便，参加会议更简单，不受时间和地理环境的限制，组织方便，可以提供多方文字交流和多方视频交流，好视通手机视频会议，国家电网安全认证，60000余用户认可的手机视频会议品牌，用户只需要在android安卓手机、iphone手机、ipad上安装上APP，连接上wifi热点、2G/3G/4G网络即可召开或者参加会议，手机高清视频仅消耗极少流量。会议中支持全屏、窗口、多格、等模式。

好视通多人手机云视频会议软件，是一款专门为企业移动设备量身定做的远程会议软件，用户无需自建服务器，不需要专业的维护团队，实现了用户“零”服务器硬件投入成本、“零”IT维护的运维成本。android安卓4.0,ios7.0以上的系统安装好视通多人手机云视频会议软件即可参加会议。