企业差旅管理解决方案

第一篇：企业差旅管理解决方案

企业差旅管理解决方案

差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时，深圳市友为软件有限公司通过对企业的差旅活动进行整体考察分析，提供咨询意见，然后共同改进流程，并且依靠利用差旅管理系统的管理流程，确保使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本的控制，并提供差旅全程的服务。

友为软件在给客户实施产品过程中，在充分了解客户差旅管理困难的基础上，针对出差多、机票订购多的公司，率先推出了企业差旅管理系统。该系统很好的解决了目前市场上大多数差旅管理系统难于解决的问题，较好的满足了大多数企业用户的需求。

友为差旅管理系统是面向全体员工使用，方便员工随时随地自助在网上差旅申请、机票申请、差旅报销，机票付款、差旅审批，预算控制，并提供各种差旅报表，全程追踪记录员工差旅数据，实现差旅管理的规范化，实实在在的为企业节差旅开支、降低管理成本，提高企业效益。

一、友为差旅管理系统有什么特点？

1、以出差为主线和侧重点展开。

2、与当前各大机票订购门户和火车票订购门户对接。

3、网上自动支付。

4、结合友为费用在线平台，自动控制差旅预算。

5、稳定的系统性能支持大用户量的访问。

6、强大的安全机制保证企业信息和流程的安全。

7、提供各种外部接口，方便业务系统集成需要。

二、友为差旅管理系统有哪些特色功能？

1、让员工预订机票、出差申请、报销审批各级更加方便。

2、实现业务流程规范，数据共享，减少差旅管理成本，提高工作效率。

3、整合友为预算管理系统功能，实现预算时实控制，事前提醒预警。

4、实现费用报销与原始发票的归集签收管理，实物流与电子流同步管理。

5、成熟稳定，按需选择模块，方便扩展维护，满足各种个性化需求。

6、适用于多分支机构企业、集团用户，支持多组织架构币种多语言业务。

7、为机票申请者->前台机票订购者->领导审批->机票初审-机票复核-月底机票付款连成一体。

三、友为差旅管理系统能为企业带来什么好处？

1、全体员工层面：员工使用方便，系统简单易用，为员工节省大量时间。

2、领导层面：轻松掌控公司费用开支情况，及时发现问题，利于公司管理决策。

3、财务人员层面：从业务源头规范，减少手工重复核算，提高工作效率。

4、公司管理层面：规范业务流程，强化财务内部控制，节约成本开支。

第二篇：差旅制度管理

差旅费管理制度

一、根据有关文件和制度，结合我校的实际，采用限额内的实报实销制度。即出差费用（住宿费、往返交通费和固定出差补贴之和）超过限额标准时，在相应限额标准内报销。而出差费用低于此限额标准时，按实际金额报销。

二、本校员工因业务需要出差，出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等)，出差期限由部门主管或校长视情况需要限定日期，事前予以核实核定，并送校办备案，登记出差相关内容。

三、出差人凭核准的《出差申请单》，可向财务部借支相当数额的差旅费。并填写借款单。其预借款额，须经由部门主管初审，呈校长核准后暂借支付。出差完毕应于三日内填具《差旅费报销单》，结清暂借款项，未于一周内报销者，财务部应将该员工预借差旅费在当月工资中扣回，待其报销时再行核付。

四、员工在郊区及短程或其他同日可往返出差，出差时应经部门主管核准。当日出差，除按正常工作日支付当日工资外，原则上不支给交通费以外的任何费用，交通费凭乘车凭票据实报实销。当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿。市内不在出差范围内。

五、出差人员住宿、城区交通费，杂费（包括：手机费，伙食费），最高定额按以下标准核发（住宿及公交、出租费须凭票据报销），超支部分不予报销。即包干、定额使用，不再额外报销市内交通及个人伙食费。

1、住宿：北京、上海、广州、深圳四城市住宿费用最高报销300元/天。除京、沪、粤外的省会城市住宿费用最高报销260元/天。

二、三级城市住宿费用最高报销160元/天。

2、交通费80元/天

3、杂费 80元/天

六、往返交通费和业务招待费不在以上限额内。

1、出差交通工具的选择：原则上应优先选择乘坐火车或汽车作为交通工具（轮船不能超过二等舱），坐车时间在8小时以内的，必须选择火车（不包括软卧）或汽车。特殊或紧急情况下需乘坐飞机的，必须经部门主管及校长批准方可。往返交通费凭票实报实销。如果个人意愿选择乘飞机的交通方式，只能按照火车硬座车票费的票价报销。

2、出差期间若需要有业务招待费等开支的，须事先向主管负责人申请，并有额度限制的批示，业务招待费在批准额度内实报实销。

七、住宿标准：原则上不得入住星级酒店，关系学校形象的出差（如商业谈判、签署合同等）需要入住三星级酒店及以上的，事前需要部门主管及校长的特批。单次长时间出差或多人次出差，而客户方不提供住宿的，可考虑在当地租房，以节约酒店住宿成本。

八、如果出差期间未住酒店，而自己解决住宿的（如住在亲戚、朋友家里），按给予同等住宿费标准50%的补贴。若客户方提供住宿的，不再报销住宿费。

九、员工报销出差旅费时，应据实提缴收据，经核实如发现有瞒报、虚报，除将所领款追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。

十、出差人员在出差期间或出差后，应及时将出差相关状况向部门主管汇报，并及时到校办报到。逾期未报到，视旷工处理；或出差相关状况报告不实者不报销出差费用。

四川省长征驾校

二〇一〇年七月一月

第三篇：企业供应链管理解决方案

供应链解决方案

一、项目需求分析：

SCM系统是一种建立企业有效合作模式的集成管理体系，使企业通过有效控制信息流、资金流，实现制造商、供应商、分销商的生产经营，以及仓库、配送中心和渠道商的集成和优化运作，将供应链参与的各方提升到协同合作，不仅包括企业内部职能之间的协调、企业与供应商之间的信息数据交换，还包括策略的规划和风险的共担，实现“采购-生产-库存-配送”链式结构中的重要信息资源在供应网络中流动，构成物流网络，在从原材料的采购开始，生产成成品，再销售网络把产品销售出去的过程中，是合作伙伴实现优势互补，达到降低供应链成本，及时准确响应市场需求的目的。

二、互联网供应链管理应用价值：

I+SCM使企业能够在适当的时机，以最低的价格向市场提供适当的产品。为企业全面降低成本、减少库存和产品缺乏、改进响应和供货。智能供应链系统主要面向企业分销、采购、协同生产等领域，使用智能供应链解决方案后帮助企业实现以下价值：

减少1050%的降价和报废产品 提高1099%的供货可靠性 故障停机降低到020%的生产周期 降低10-15%的运输成本

提高20%最重要客户的长期忠诚度

不管企业规模或遇到的SCM问题，丰富的产品为企业提供可扩展、灵活和高性价比的解决方案。

二、企业供应链管理可能存在的问题

为了适应严峻的经济气候，确定企业在网络经济时代的竞争优势，取得业务上的不断成功，企业必须尽快解决以下关于供应链方面的问题：

如何在无需拥有大量库存的情况下，对需求作出快速反应？

如何与供应商进行协同化工作，以便随时快速地更改运作计划？

如何在保持服务水平的同时，将现有的库存、固定资产、运输工具减至最低水平？

如何将新产品更快地推向市场？如果产品畅销，我们如何才能加快进度来满足更高要求？

三、如何解决供应链管理存在的问题：

要解决上述问题，企业就必需超越传统供应链。合作伙伴间原有的直线型信息处理方式已不能适合新新经济的发展。这种信息处理方式太慢，太不精确且成本太高，使企业容易被其他拥有协同供应链的竞争对手所蚕食。由此可见，企业需要创建协同化的环境，即建立供应链平台。在供应链网络中，供应商、制造商、分销商和客户可动态地共享信息，紧密协作，向着共同目标发展。

创建协同化的供应链网络

企业的价值都不是独立存在的，它是以整个供应链体系价值为基础。任何产品或服务的提供，往往需要众多企业携起手来，彼此通力合作才能顺利实现。因此，企业间建立行之有效的协同化供应链网络将有效提高企业生产效率及管理水平;增强市场灵敏度;帮助企业赢得更大市场竞争优势。

为了帮助企业创建协同化的供应链网络，中国电信提供了一个功能强大、全面集成的供应链管理解决方案。其所具备的完善功能可协助企业管理整个供应链网络: 从供应链规划到物料询价、从需求计划到产品配送。

通过运用中国电信供应链管理解决方案，您和您的合作伙伴就能及时获取客户需求并共享整个供应链中的信息。能准确预测存货短缺发生的可能性，并及时进行补货以避免由此可能导致的任何延误，自始至终确保计划和执行的同步。简而言之，企业创建真正意义上，超越组织界限、完全协同化的供应链。通过供应链的协同，帮助企业能实施库存规模的降低、投资回报的增加、产品和服务质量的改善及公司的响应速度的加快等，而这些正是在新经济中保证企业茁壮成长的关键。

五、实施智能供应链的关键条件

实施需要具备五个关键条件：

1、拥有核心企业——在整个供应链中起至关重要的企业要负责整个合作的主体地位。

2、合作企业相互信任——双方必须保持必要的信任。

3、信息系统平台的建立——VMI模式下的企业都必须建立起可靠的信息平台。

4、共享平台——在建立起可靠的信息平台基础上，将关键计划信息通过平台共享。

5、信息分析和预测——企业需要提供足够的运营数据做分析与预测。

六、方案实施方法与步骤

SCM系统解决方案项目的成功实施依赖于有序的管理实施计划和有效率的应变管理能力，企业在实施I+SCM系统解决方案之前，需要从多方面进行综合考虑与评估：

1.确保供应链技术支持公司策略

实施I+SCM系统解决方案，是为了支持企业的长远策略和目标，首先要精心选择这一策略工具和关键技术——SCM系统。基本标准是：选用的技术便于配置，可以适应不同的情形；在现有基础上能够不断发展，能满足行业变化的需求；必须能加强延展性，以便适应未来业务发展的需要。

2.系统功能支持特定的业务需求的评估

单一系统优势无法满足不同公司的业务需求。选择供应链系统时，必须进行目标差距分析，在此基础上，可缩小系统功能与实际业务需求之间的差距。初选与业务目标最匹配的多个SCM系统之后，不能只根据功能项目表进行选择，因为大多数技术先进型供应链系统均大同小异，难以分辨。相反，应要求供应商展示其解决方案与具体业务需求的适应性。

3.确定投资的具体目标和时限

健全的业务案例是实施I+SCM系统解决方案的准备条件之一。实施之前，管理层应该通过研究同类项目，确定大致的项目实施时间，根据理性的需求分析进行评估。另外，需要配备合格的项目人员，针对投资回报的时限达成一致。选定技术供应商之后，管理层必须确定不同利益相关方的需求和目标，明确他们对项目的期望。通过经验丰富的统筹员开展管理层研讨会，明确项目的实施路线和远景目标。

4.最佳方案制定和实施

快速实现投资回报和流程改进的方法是与软件供应商合作确定最佳I+SCM系统解决方案。优质供应商可为用户和客户提供建议，帮助他们制定实施策略，将时间、成本、功能及风险纳入考虑之中，以实现流程改进。通过这一方式，可提供合理的项目管理系统，促进公司业务及配送渠道分析。最后，该系统有助于确定流程改进的必要步骤，促进业务效率提高和业务发展。

5.匹配的项目管理资源准备

不要低估I+SCM系统项目实施资源，项目实施的有效管理需要对各个项目组进行不同目标协调；作为项目管理的组成部分，注重工作协调。项目成功的关键在于多部门及多推动活动之间的决策能力、问题解决能力及活动协调能力。同时，成功的项目实施将维持并最终优化各个业务流程，实现最佳的供应链绩效。然而，操作人员参与测试、培训和转换也是至关重要的。

6.供应商尽早参与

如果I+SCM系统解决方案依赖与供应商的合作或协作，必须明确他们在I+SCM系统解决方案实施中的职责。总有部分企业在变革面前犹豫不决，也有一些供应商是“先行先试者”。这些供应商洞察了新型系统带来的结构改善和流程改进，有助提高效率。

7.I+SCM系统解决方案测试

测试实际上包括三个阶段：系统测试、整合测试和用户验收。I+SCM系统测试的目的是确保系统已完成正确配置，能支持规定的业务流程。整合测试在I+SCM系统插入公司现有系统及外部供应商或客户系统时进行，旨在确保各个系统密切配合。用户验收涉及“超级用户”即操作人员，超级用户作为系统的首要用户，负责确定系统是否与预定用途互相融合。在各个阶段中，企业应采用实际业务环境中的实际数据和实际用户，严格遵守预定的业务流程。这是关键阶段的主要部分，项目经理不得低估体量测试的重要性。

8.用户培训

未经培训的用户通常都不能实现系统功能使用上的完全发挥，相应的也无法满足企业实施I+SCM系统所要达到的预期效果。确保实施操作规范的重要性，通过屏幕截取方式将操作规范编写成文，让用户明确应遵守的非系统相关流程。才能更充分的发挥I+SCM系统的功能，满足企业需求。

第四篇：打造成功差旅管理

打造成功差旅管理

一张行程单引发的思考

最近，一位朋友向我抱怨道：“上周出了一趟差，真是劳心劳力啊，出行前要去各网站搜索、预定机票、酒店，还得去多几个网站挑选性价比高的，自己垫付费用，回来后还得找各级领导签字报销，最可悲的是行程单掉了，机票费用没法报销，正愁呢。”

确实，差旅人员大都对传统的差旅流程颇为不满，出行前的搜索、预订信息、支付费用很费精力，因为这些信息通常是分散的，人工挑选合适的需花费不少时间，出行中遇到航班改签等情况还得自己亲自去办理，旅程结束后拿发票回到公司报销，如果发票丢失就只有自己倒贴了。

作为企业管理者就更头疼了，居高不下的差旅成本在吞噬着企业创造的价值，据调查，在大多数企业中，差旅支出约占企业管理成本的30%。尽管管理者们绞尽脑汁试图通过精细化管理等各种办法降低这个比例，但越来越频密的差旅活动以及由此产生的费用却一次次地打击着他们的积极性。

这是在传统的差旅管理模式下，企业和员工普遍存在的问题。对于规模较小，差旅行为少的企业还可以勉强支撑。但是，随着规模扩大，企业间跨国、跨地区的业务往来日趋频繁，这些问题的解决就迫在眉睫了。

传统的差旅管理模式存在的缺陷是显而易见的。第一，企业在承担着高额差旅费用的情况下却无法享受酒店和航空公司的优惠政策。因为在没有实施集中管理的情况下，企业的集中消费被分解成每个员工的孤立行为，对于酒店和航空服务的提供商而言不具有规模，很难调动其促销的积极性，自然难以得到大幅度的优惠，即便能够取得一定优惠，享受优惠的也基本上都是员工个人，而非企业。第二，管理过程的非透明化在一定程度上鼓励了灰色费用的产生。第三，自助式管理模式消耗了大量人力资本。第四，管理流程繁杂落后，不仅降低了管理者的管理效率还浪费了员工大量的时间。第五，缺乏先进的管理经验。

这些问题，企业该如何应对？如何摆脱传统差旅管理的弊端，降低差旅管理成本，提高差旅管理效率，打造成功的差旅管理呢？ 成功的差旅管理具备哪些核心要素？

一、建立符合企业实际需求的差旅政策

企业差旅政策的制定体现了公司差旅费用支出的具体原则，涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅政策中应有以下条款：员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工 具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、观光费及租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等，差旅政策条款应尽量细化以方便差旅管理公司执行，从而保证良好的管理效果。

二、差旅流程自动化

在充满竞争的社会，确保抓住一切机会，比以往任何时候都更重要。实现此目标的一种方法是，重新审视所有手动流程，例如预订、审批、报销流程，然后自动处理这些流程。

利用互联网可以使大幅度降低差旅费用成为可能，建立差旅管理系统，完成在线信息查询和预订、全球数据跟踪、电子差旅费用报告自动生成、与企业财务系统自动整合以及最先进差旅计划方案的调研和网上互动等动作。

预订系统通过自动辨认个人账号和个人身份证号码，为出差员工显示其所能够乘坐的舱位和入住的酒店，因此出差人员只需输入事先得到的个人账号，输入身份证号码即可在网上申请出差，出差申请被批准后购买机票、挑选座位、预订宾馆、租车等均遵从企业的差旅政策。

三、差旅管理融合

差旅管理公司数据能够与企业的差旅政策全面融合，当出差员工提出超出政策的要求时差旅公司将提示员工使其计划合理化，也可以选择严格地执行政策并防止他采取超出政策的行为。例如：要求始发时间段内前后X小时的价格比较、提前预订的价格优惠提醒、特惠酒店价格、酒店预付优惠价格和报销标准的对比提醒等等。

差旅管理公司的预订系统能够生成符合企业的财务对账系统、企业的CRM系统、人事系统的数据，从而最大程度地避免信息孤岛，提高工作效率，规避风险。

四、差旅事后分析和报告

完善的差旅报告，是企业进行差旅管理的重要工具。没有详尽数据和报告，就无法进行控制和管理。差旅报告是评估差旅项目是否科学、完善的重要工具。

在线差旅数据生成系统可以自动生成详尽准确的数据和相关资源，帮助提高差旅效率，有效控制成本。在线差旅数据生成系统还具有数据挖掘功能，能够根据客户的需要，提供每一笔交易的记录，并生成差旅动向。详细、有效的差旅报告可以有效的帮助企业完善差旅政策。

五、将您的差旅管理快捷化

让差旅管理变得更快捷更简单，让差旅人员减少花费在查询、订购和支付上的时间，同时让行政、财务和主管审批人员从繁重琐碎的工作流程中摆脱。据统计，正常情况下，个人通过网络查询、订购、支付到拿到报销凭证所综合耗费的时间长达2-3小时，如果行程一旦出现变化，还将花费大量时间办理更改和 退票。除此之外，还有繁琐的报销、统计、审批、结算的流程。相反，当您使用专业和快捷的商旅服务后，查询订购工作仅需1分钟甚至更少的时间就可以完成，并且可以得到免费的全天候外勤支持和专业的流程和统一的财务结算支持。谁来整合核心要素？

将核心要素整合起来并适时维护需要花费大量的人力、财力、物力以及时间，如果企业亲力亲为，不利于其专注于核心业务的发展与管理。在当前的经济环境下，企业可以有效地利用差旅管理公司，如今，随着商旅管理市场需求的变化与增加，已涌现出一批具有专业水准的差旅管理公司，如优行商旅网（ubtrip.com）作为提供商旅管理云软件、云服务的中国最大B2B互联网平台，通过对成功商旅管理核心要素的准确把握为企业提供专业的切实可行的商旅解决方案。凭借创新的商旅管理云服务完成了在线信息查询和预订、企业政策的融合、全球数据跟踪、电子差旅费用报告自动生成、与企业财务系统自动整合以及最先进差旅实践的借鉴等动作。同时，优行商旅网（ubtrip.com）根据企业的各种实际要求和变化对差旅活动适时进行调整和重新做出安排，以确保企业差旅活动的顺利进行。

差旅管理公司帮助企业实现哪些收益？

一、大幅度降低成本

差旅管理公司一般可以让企业节省下20%左右的差旅费用，尤其是优行商旅网（ubtrip.com），通过降低显性成本、隐形成本为企业节省差旅费用高达35%。

优行商旅网（ubtrip.com）通过专业化的采购可以从航空公司、酒店以及其他优势供应商那里得到更多优惠。从企业的实践看，集中管理下的订购折扣通常会比一般的市面报价低。这是降低显性成本中直接成本的渠道。此外，差旅集中管理还可在一定程度上降低间接成本。实施差旅集中管理后，优行商旅网（ubtrip.com）给企业提供一定的垫付额度，从而在一定程度上减少传统管理模式下出差借款对资金的占用。同时，差旅集中管理，改变以往的每次出差单独报销为月结报销，节省了人力成本。

优行商旅网（ubtrip.com）通过集中管理模式为企业引入差旅管理员和商旅公司这两个中间角色，打破了出差人员在与航空公司或酒店直接接触的情况下可能存在的弊端或者潜规则，从而减少了差旅费用的隐性成本。

二、提高效率

借助差旅管理公司所连接的庞大旅行资源对企业的差旅管理流程进行全面调整。高效率的流程带来高效率的管理。如优行商旅网（ubtrip.com）为企业提供高效的集中管理，个性化自动化的报表管理等。集中管理可将企业所有员工的差旅申请、审批、支付等流程集中在一个差旅管理平台中，突破时间和空间的限制，大大提高了工作效率及管理效率。此外，企业设置账户直接与服务商进行账务往来，集中定时对员工 的差旅费用进行结算管理，踢除员工垫付和报销流程，省时省力。优行商旅（网ubtrip.com）为企业量身定制差旅分析报表且由系统自动生成，方便管理者及时了解和把握企业差旅情况。

三、提高员工满意度

科学合理，简单易用的差旅流程帮助员工节省大量的工作时间。无需花费太多时间在审批、查询、订购、支付上，差旅预订费用也由企业统一支付结算，无需员工垫付，剔除了繁杂的报销程序，让员工轻松工作、快乐出行，极大提高了员工的满意度。

结论

不论您从事何种行业，也不论贵公司的规模大小，主动控制差旅费用都是今后挖掘企业费用金矿的最佳途径。挑选最专业的差旅管理公司作为您的商旅管家，您将可以完全专注于获取业务成功。在优行商旅网（ubtrip.com）为您提供的商旅管理云软件、云服务的中国最大B2B互联网平台上，有最优质的服务，让您的企业获得端到端的、可视化、可控化的商务差旅全面解决方案；有最高效的网络化管理，能快速实现您的差旅旅管理需求，为您打造成功的差旅管理。

第五篇：为加强差旅费用管理

差旅费报销管理制度

为加强差旅费用管理，在保证出差人员工作和生活需要的前提下，本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则，结合公司实际情况，特制定本办法。员工出差过程中由公司负责吃住的，不再报销伙食补助费。交通费暂时自行担负，在出差期间，若有参与宴请客户的，则根据实际情况不再给予补助。员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销，填写“差旅费”报销单附有正式发票，不符合规定的票据财务不予报销。差旅费”报销单由总经理审批后，交由财务部报销。财务部要加强原始凭证的审核：(1)、凭证名称;(2)、填制凭证的日期;(3)、填制凭证单位的名称或填制人的姓名;(4)、经办人的签名或盖单;(5)、接受凭证的单位名称;(6)、经济业务的内容;(7)、数量、单价和金额;(8)、各种发票必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。

2017年5月6日

天津视高文化传播有限责任公司