环境保护局文书

第一篇：环境保护局文书

环境保护局

行政处罚决定书

环环罚字 [2011] 1号

：

地址：

法定代表人（负责人）：

一、调查情况及发现的环境违法事实、证据和陈述申辩（听证）及采纳情况我局于年月日对你（单位）进行了调查，发现你（单位)实施了以下环境违法行为：

1.内容）

2.以上事实，有（列举证据形式，阐述证据所要证明的内容）等证据为凭。你（单位)的上述行为违反了（相关法律、法规、规章名称及条款序号）的规定。

我局于年月日以《行政处罚事先（听证）告知书》（×× [] ×号）告知你（单位）陈述申辩权（听证申请权）。年月日，意见的情况及理由。有从重、从轻、减轻或其他有裁量幅度的，说明法定理由和依据。）

二、行政处罚的依据、种类及其履行方式、期限

依据（相关法律、法规、规章名称及条款序号）的规定，我局决定对你(单位)处以如下行政处罚：

1.罚款(大写)

限于接到本处罚决定之日起十五日内缴至指定银行和账号。逾期不缴纳罚款的，我局将每日按罚款数额的 3％加处罚款。

收款银行：户名：账号：2.三、申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限

如不服本处罚决定，可在收到本处罚决定书之日起六十日内向×××环境保护局或者向×××人民政府申请复议，也可在十五日内直接向×××人民法院起诉 申请行政复议或者提起行政诉讼，不停止行政处罚决定的执行。

逾期不申请行政复议，不提起行政诉讼，又不履行本处罚决定的，我局将依法申请人民法院强制执行。

年月日

(×××环境保护局印章)

第二篇：武昌区环境保护局行政处罚文书文号及编号规定

武昌区环境保护局

行政处罚文书文号及编号规定

一、局机关（代政府起草的各类环境行政处罚的文书）

1、行政处罚决定书：武昌环罚字[年份]序号；

2、行政处罚事先告知书：武昌环罚告字[年份]序号；

3、行政处罚听证告知书：武昌环罚听字[年份]序号；

3、责令改正违法行为决定书：武昌环改字[年份]序号；

4、强制执行申请书：武昌环执字[年份]序号；

二、监察大队：

1、行政处罚决定书：武昌环监罚字[年份]序号；

2、行政处罚事先告知书：武昌环监罚告字[年份]序号；

3、责令改正违法行为决定书：武昌环监改字[年份]序号；

三、监督管理站：

1、行政处罚决定书：武昌环管罚字[年份]序号；

2、行政处罚事先告知书：武昌环管罚告字[年份]序号；

3、责令改正违法行为决定书：武昌环管改字[年份]序号；

四、文书格式（按照国家环保部行政处罚文书制作指南的制作要求进行以下格式排列）

1、标题：2号宋体加粗，居中排列；

2、文号：小四号仿宋加粗（居文本右侧）

3、正文：3号仿宋；

4、一级标题：3号仿宋加粗；

5、文字段落行间距：单倍行间距；

6、文书文号及编号以按号码顺数排列(数字前不加0)；

第三篇：环境保护局 文件材料归档范围与文书档案保管期限表(征求意见)

环境保护局 文件材料归档范围与文书档案保管期限表（征求意见）一、一、党群（党组共青团、工会、妇联计生、纪检监察室）

1.1党组、共青团

上级党团机关有关本局的文件

重要的（任命、决定、决议）..........................永久 一般的................................................短期 本局以党组名义的文件

重要的（任命、决定、决议）..........................永久 一般的................................................短期

《201X党员花名册》…………………………………………..永久 本局党团开展的活动方案及总结……………………………………永久 本局党团活动的照片及简报

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 1.2工会

上级工会有关本局的文件

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 本局工会开展的活动方案及总结……………………………………永久 本局工会活动的照片及简报

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 《201X环保局工会总结》………………………………………永久 《201X环保局工会会员花名册》………………………………永久 1.3妇联、计生

上级妇联、计生机关有关本局的文件

重要的（任命、决定、决议）..........................永久 一般的................................................短期

本局妇联、计生开展的活动方案及总结…………… ……………永久 本局妇联、计生开展活动的照片及简报

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

《201X环保局妇联、计生总结》………………………………永久 《201X计生报表》………………………………..……………永久 1.4纪检监察室

上级纪检监察机关有关本局的文件

重要的（任命、决定、决议、通报、方案）………….……永久 一般的..............................................短期

《201X纪检监察工作总结》…………………………………..永久 《201X局长述廉报告》………………………………………..永久 本局开展的各种廉政活动方案及总结……………………………..永久 本局开展纪检监察活动的照片及简报

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

二、行政（办公室、人事政宣科、财务科）

2.1办公室

上级机关关于本局机构、任免、编制等文件材料 ……………….....永久 局级领导在上级会议上的报告、述职、汇报……………………......永久 上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料 重要的...................................................永久 一般的...................................................短期 上级机关召开的综合性会议材料

①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料…......................................….………….永久

②会议简报、书面交流材料等………………......................永久 上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件..............短期 同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件……..........短期 本局和上级签订的各种目标责任书…………………………….......永久 本局以政府名义起草的文件（*政文、*政办）……………........永久

本局制定的方针政策性、法规性业务文件，中长期规划、纲要等....永久 本局党组会、办公会、民主生活会记录、照片等……………........永久 本局典型代表发言、交流材料、简报……………..…........……..短期 本机关工作汇报材料..........................................短期

《201X环保局工作总结》…….……….....……………………..永久 《201X环保局安全生产工作总结》……………………….......永久 《201X局长个人总结》………………………………......……..永久 《201XXXXX活动方案》及总结………………………......……..永久 《201X局领导班子总结》…….....…………………….………..永久

机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期 以下的计划、总结、统计材料..............................短期 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料......................永久 一般活动的总结、一般问题的调研材料..........................短期 本局与有关单位、个人签订的合同、协议........................永久 本机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书 ①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 局机关召开的综合性会议材料

①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料............................................永久

②会议简报、书面交流材料等..................................短期 本局的请示、报告、汇报及上级的批复

①重大问题的................................................永久

②一般问题的（如要求解决经费的报告）........................短期 局机关制定的全局性的内部规章制度............................永久 局机关后勤管理形成的文件材料

①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 本局文件*环文、*环函

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期

2.2人事政宣科

上级人事、宣传机关有关本局的文件

重要的（通报、决定、表彰、任命等）........................永久 一般的......................................................短期

上级领导来局检查指导工作的照片…..............…………………永久

本局各种宣传活动方案及总结、照片……………………………………永久 《201X环保局人员花名册》…………….………………………...永久 《201X人事报表》…….........……….………………………..永久 《201X环保局宣传工作总结》……….…...……………………..永久 本机关机构编制、干部人事工作文件材料 重要的................................................永久 一般的..................................................短期

机构设置、名称更改、组织简介、人员编制等文件材料...........永久 职工转正、聘任、调资定级、停薪留职、离退休、死亡、抚恤等...永久 人事考核、职称评审工作文件材料.............................永久

职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根.................永久 2.3财务科

局机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 局机关账簿

重要的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）文件.........永久

三、业务

（监察大队，开发管理科、生态科、服务中心环保窗口，监测站、在线监控中心，法制信访科、污控科、辐射科、总量办、禁烧办、）3.1监察大队

**市环境监察支队有关本局的文件

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局环境监察大队开展的业务活动方案、总结、照片 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局环境监察大队上报的各种日常业务活动报表 重要的..............................................永久 一般的...............................................短期

《201X监察大队工作总结》………......………………………..永久 环境监察和环境保护行政执法文件…….........…………………….短期 污染源排污情况检查及环境违法行为调查情况的材料………………..短期 排污申报登记工作材料…………………………....................短期 环保设施、设备运行记录……………………….................….短期

排污收费月报表、污染源监理情况记录表…………...……………….短期 监察大队报表…………………………………......……………..永久 3.2开发管理科、生态科、服务中心环保窗口

环保新扩建项目、环评项目等的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料......................................................永久

*环监、*环登、*环验文件...................................永久

《201X报表》…………………………........................永久 《201X汇报、总结》…………………………..................永久 上级机关有关生态的文件

重要的（方案、批复、决定、表彰等）........................永久 一般的......................................................短期 本局有关生态村创建方案、总结、请示、批复 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 3.3监测站、监控平台

委托监测、监督监测报告………………………….................永久 《201X汇报、总结》………………………….................永久 《201X监测统计报表》……………………….............…..永久

设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备食品在使用、维护过程中形成的文字材料

①使用年限较长的………………………….......................永久 ②使用年限短的.............................................短期

各种监测数据（饮用水源水质、噪声功能区、城市空气日报、、国控重点企业监控数据材料.............................................永久 3.4法制信访科

行政处罚、复议、和应诉等工作中形成的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

和以上的计划、统计材料............................永久 处理人民来信来访的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 办理**市环保局、**市信访局转办的信访件

重要的（有领导重要批示和处理结果的）..................永久 一般的（其他有处理结果的）.............................短期 人大建议、政协提案办理答复意见.............................永久 《201X环保局信访工作总结》..............................永久 3.5污控科、计划辐射科、总量科、固废

《201X城考汇报、请示、数据》............................永久 全市主要污染物排放总量控制的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 编制污染物排放总量控制计划的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

全市环境统计和污染源普查、环境状况公报、环境统计年报统计分析资料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

环境质量监测、污染源监督性监测、环境应急和预警监测等环境监测工作的有关文件 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

组织拟订水、大气、噪声等专项环境功能区划的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

关于组织实施危险废物、固体废物、有毒化学品、新化学物质、放射源和电磁辐射管理制度的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

关于负责协调指导危险废物、固体废物、核与辐射安全、放射性物质监督管理工作的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 关于组织拟订并监督实施重要饮用水水源地、重点流域和区域、地下水污染防治规划的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

第四篇：长沙市环境保护局

长沙市环境保护局

长沙市财政局

关于申报2009年市级环境保护专项资金项

目有关事项的通知

各区、县（市）环保局、财政局：

为规范管理环境保护专项资金，推进全市污染物减排和环境治理工作，根据我市今年环境保护工作重点和对环保专项资金使用的有关要求，经研究，现就2009年市级环境保护专项资金项目申报工作通知如下：

一、支持重点

重点支持列入《长沙市环境保护三年行动计划

（2008-2010）》，有利于污染物减排、湘江流域水环境质量和流域治理、城乡结合部垃圾综合治理、城市污染及大气污染综合治理项目。

二、申报方式和申报材料

（一）市级环境保护专项资金项目由项目所在地的环保、财政部门统一向市环保局和市财政局申报。

（二）各区、县（市）提交的申报材料分正文和附件两部分。正文为申请专项资金的正式文件及《市级环境保护专项资金申报项目汇总表》。

附件为每个项目的申报材料（包括项目申请文件、基本信息表、可研报告或项目建设方案等）。材料要求：

1、申请文件。简要概述项目情况，环境效益、总投资、申请资金等。

2、长沙市申请环境保护专项资金项目表。

3、项目可行性研究报告或技术方案。

申请环境保护专项资金50万元以下或总投资100万元以下的项目，须提供项目技术方案。

申报环境保护专项资金50-200万元以内或总投资

100-800万元以内的项目需提供项目可行性研究报告和专业评估机构出具的项目评估意见。其中总投资300-800万元以内的项目，其项目可行性研究报告应由具有类别相一致（废气、废水、固废、噪声）的环境工程设计证书乙级资质或乙级以上的单位编制。

申报环境保护专项资金200万元以上或总投资800万元以上的项目，须提供具有类别相一致的环境工程设计证书甲级资质单位编制的项目可行性研究报告和专业评估机构出具的项目评估意见。

（三）所有申报材料要求统一格式，同时提交纸质和电子版（仅对表格要求）两种形式，纸质一式3份，其中1份报送市财政局、2份报送市环保局。各地应在规定时间内一次将所有项目材料报送齐全，逾期不予受理任何申报材料。市财政局和市环保局原则上不直接接受项目单位自行报送材料。申报材料要求统一使用A4纸双面印刷，由区、县（市）分项目统一装订成册。

（四）各区、县（市）环保部门应会同财政部门对申报项目的必要性、可行性进行严格审查和筛选，择优上报，并对材料的完整性、真实性负责。若发现弄虚作假的，将取消该项目申报单位以后申请专项资金的资格并减少该地区项目申报数量。

第五篇：重庆市环境保护局

重庆市环境保护局 渝环函„2009‟540号

重庆市环境保护局

关于国庆期间政务和应急值班工作情况的函

市委值班室：

为做好国庆期间政务值班工作，严防污染事故、确保环境安全，我局领导高度重视、采取有效措施，强化应急值守和值班保障，国庆期间全市未发生环境污染事故，无上访、集访事件，无内部安全保卫事件发生，维护了国庆期间安全稳定祥和大局。现将有关情况报告如下：

一、加强领导，周密部署

我局高度重视国庆期间政务和应急值班工作。曹光辉局长节前召开局务会，专题部署值班工作，分管局领导张智奎、唐幸群多次召开专题会议布置政务值班、应急值班、安全保卫、信访排查、环境安全隐患排查、信息网络管理等工作，要求参与国庆值班的干部职工切实把思想和行动统一到市委、市政府的部署上来，—1— 充分发挥党员干部模范带头作用，细化工作流程，把值班工作纳入工作目标考核，细化落实责任，严格执法，真正查找和发现问题，强化环境风险防范，彻底消除污染隐患，维护环境安全。

二、严格值班制度，强化应急能力

我局严格执行24小时值班制度。专门制定了国庆期间环境突发事件应急处置预案和局领导、各处室单位和区县（自治县）环保局相结合的三级政务值班、应急值班表。实行值班主班、副班结合，主班人员现场处理突发事件时，副班人员代为值守，做到局领导带头坚守岗位，所有值班人员保持联系电话24小时畅通。据统计，我局共有8名局领导、6名处级领导和34名工作人员参加了政务值班，圆满完成了节日期间群众上访接待、领导和上级部门临时交办事项的处理；市环境监察总队、环境监测中心、市辐射站、固废管理中心、信息中心等局属单位参与应急值班人次176人次。我局对局属单位和区县环保部门值班情况进行了多轮不定期抽查，无脱岗现象。

三、狠抓专项工作，确保安全稳定

一是强化环境安全隐患排查。各区县（自治县）环保局、局属有关单位在国庆节前完成辖区内企业的环境污染排查工作，化工、造纸、电镀、冶炼、水泥、印染、矿山等重污染行业或容易引发污染纠纷、污染事故的企业被纳入排查重点。市环境监察总队在国庆期间出动人员320人次，抽查了62家企业，对9家违法排污的单位进行了查处，移交3起环境违法案件至区县环保局处—2— 理。10月5—8日，局污控处、环评处、建管处、督查处及环境监察总队10人组成5个小组分赴璧山、城口、荣昌等11区县对38家钢铁企业进行了检查。

二是加强群众投诉的查处。我局在节前对突出信访问题进行了集中排查、化解，强化建筑工程夜间施工环境管理，国庆期间建筑工程夜间施工审批从严控制。2009年10月1日0时至10月8日14时，市“12369环保举报热线”共受理群众投诉357件，同比减少158件。其中：噪声污染200件，较去年同期减少137件；大气污染141件，较去年同期减少10件；水污染11件，较去年同期持平。除2件无效投诉外，及时处理191件，其余164件均已交办到位。

三是强化辐射环境安全。要求涉源单位组建辐射应急处理队伍，完善应急方案，适时开展应急演练。落实辐射安全检查、巡查和领导带班制度。涉源场所除保证24小时人员监控外，主管领导要对辐射安全情况进行检查；对封存的涉源场所须每4小时巡查一次，并做好记录备查。落实“零报告”制度。9月10日-10月10日期间实行每周“零报告”制度，涉源单位须于每周一向所在区县（自治县）环保局报告前一周辐射安全情况。节日前后，我局检查了35家重点涉源单位，收贮10家单位14枚废旧放射源，对3家移动探伤源和2家辐照装置进行了核查，未发现环境安全隐患。

四是加强饮用水源监控，开展库区水质加密监测。全市加强 —3— 辖区内集中式饮用水源监控，保障了群众饮水安全。各地环境监测人员对三峡库区“三江”干流、长江36条一级支流和库区集中式饮用水源地进行了加密监测。结果表明，蓄水以来水质持续保持稳定。

五是强化安全保卫工作。节前开展了车辆安全性能检查，及时消除车辆安全隐患，确保国庆期间用车安全。除有执法、应急任务的车辆和值班车外，其余车辆在国庆期间一律停放车库封存。认真组织开展了系统内信息网络安全自查整改工作，落实安全责任，健全安全管理制度。及时修补网站存在的系统漏洞和程序代码漏洞，提高网站密码设置安全性，关闭不必要的应用端口，防范网络攻击和病毒破坏，及时掌握和引导网上舆情动向。加强环保系统各级机关、单位办公场所保卫值守，做好防火、防盗工作。

特此函报。

二○○九年十月十五日

—4— 主题词：环保

国庆

政务值班

函

重庆市环境保护局办公室 2009年10月15日印发

—5—