第一篇:订单(企业机构管理范本)处理制度
订单(企业机构管理范本)处理制度
□ 通则
(一)有关订单的情报的获得、报告、整理、订单活动有关事项,依本要领所定条例来实施。
(二)本要领订立以下的事项:
1.订单情报获得的活动方针的决定及指示,及以此为基准做负责区域的指示和通路的把握。
2.打听及各种的调查方法。
3.情报报告的做成记录。
4.报告的整理及帐目记录。
5.记单获得的促成及联络。
6.对于内外情报提供的奖励制度的实施。
(三)行销企划部门依照本要领的实施和管理来工作。
□ 打听的方式和处理
(一)对于订单情报的获得的活动方针是经由部长的裁决来订立,全体应彻底实施。这个是有组织的计划之、实施之、在固定的期间,营业部员要每月举行一次。
(二)打听及调查的要领,另行订立、并对负责者实施训练。
□ 调查的整理
(一)在做打听调查的时候,应在调查记录上记录重要事项,并向行销企划部门报告。
(二)调查所得资料也是同样的应将其资料送给行销企划部门。
□ 联络
(一)行销企划部门在从营业各单位得到以上的报告时,应将其内容做一番检查,当然亦要评估报告价值。如果认定其为有价值时,应对营业单位做各种行销计划。
(二)营业单位在接到贩卖活动的目标指示的时候,应订立日程表并通知其计划日程,以此做为活动基准,而其结果亦要经常向行销企划部门做报告。
□ 管理
(一)行销企划部门亦要对其预定日程和实际业绩,经常做评估并且管理。
(二)对于所提出的情报,经过审查的结果,如果承认其适宜且有效的时候,应支付费用。
一般的情报,以此为基准,当接受订单时,亦应呈上谢礼。
第二篇:异常订单处理办法
异常订单处理办法
为了确保订单能保期、保质、保量地达成并出货,明确责任部门及责任人,促其找出延期或者原因,防范同样的错误或者疏漏重复发生,减少损失,特做如下公告:
1、每个订单的绩效分值为1.5分或以上:如一个订单无法如期完成,则致使订单无法完成的主要责任部门均扣去1分,连带责任部门扣除0.5分,原则上有其它部门负同样责任的,可累计扣分,同理类推;如确属情节严重者,可依损失,扩大处罚力度;
2、涉及到供应商责任部分,由运营部每周汇总核实后,经总经理批准,发至采购部在2个工作日内与供应商达成协议或者知悉供应商,两个工作日后发至财务部,由财务对供应商进行扣款处理,对供应商扣款金额以采购合同上所定范围为准,凡属供应商处问题的---采购部应负连带责任,如还有质量体系和产品技术、品质控制的原因---品质部和采购工程也应同时负连带责任;
3、由PMC部门对订单延期的判定,会同相关部门及责任部门进行分析、检讨,并判定责任部门及个人,PMC有权指令其它相关部门(品质、技术等)作为专业配合部门作出分析和判定;
4、由运营部对PMC判定的结果进行核实,每周对未完成订单做一次汇总,核实汇总后的结果报总经理核准;
5、由运营部将总经理批准的将责任部门的扣分记录交与财务,财务在其当月工资中进行相应工资扣除;同时由运营在每次的系统例会上进行公布;
6、如相关部门对PMC与运营部的判定有疑义,在2个工作日内,向运营部提交书面申述报告,交总经办与总经理审核判定;判定申述有效,则取消扣分处罚;判定申述无效,则执行扣分处罚。
7、以上运营部有最终的解释权和修改权,本公告自2011年7月1日起实施。
第三篇:订单处理经理岗位职责
1.负责材料生产计划及后勤运作。
2.制订材料计划、生产计划、出货计划、库存管理和内部运输管理。
3.负责建立和维护MRPII系统。
第四篇:企业事故预防处理制度
企业事故隐患排查制度
1、矿级每月要组织安全科等有关科室,对全矿每个生产系统、重点部位进行一次全面的事故隐患排查,特殊时期随时排查。
2、区(队)车间每旬对本辖区进行隐患排查。
3、当班安全员每日对所辖区进行隐患排查。
4、班组长(兼职安全员)及单独作业的重点岗位(尾矿工、维修工、电工、配电室等)每班对本班的重点部位和生产辅助环节进行不少于三次的隐患排查。(班前、班中、班后)。
5、各级、各岗位查处的安全隐患要及时消除,严防事故隐患扩大,排查中一般隐患当即处理,重大隐患立即采取安全措施,并报矿安全科,和矿安全主管负责人,登记、汇总、并及时报告乡镇安监站,县安监部门。
企业事故隐患排查登记消除制度
1、矿级安全科对本矿车间、采区、各班组及单独作业的重点岗位和从业人员。每日排查出的各类事故隐患,分别填写企业重大(一般)隐患治理排查登记表。
2、对排查登记的《企业重大(一般)隐患治理排查登记表》每月汇总,填写企业隐患排查月报表,上报乡镇安监站,县安监局监察管理股。
3、每季度末将本季度汇总的各类事故隐患汇总填报《企业事故隐患排查季度报表》,上报本乡镇安监站,县安监局监察管理股。
4、矿级确定一名主管安全、隐患排查治理负责人,安全科确定专人负责,认真填写各类事故隐患治理表格,及时上报乡镇安监站和县安监局监察管理股,并有主管负责人签字,加盖企业公章。
5、对企业隐患排查治理的各类报表及相关材料,认真整理,建立健全档案,以备审查。
6、企业对排查出的各类事故隐患要及时有效的治理,防止事故隐患扩大,导致发生安全生产事故。
7、对排查出的一般隐患,当即处理,对一时难以整改的隐患和重大隐患需立即采取有效措施,制定整改方案和事故救援预案,确定整改期限,整改责任人,督办整改负责人,落实整改资金责任人。
8、排查出的各类隐患,都必须登记建档,对已经排除的各类隐患(包括当场排除的),要及时验收消号,对排除的重大隐患及时报告乡镇安监站和县安监局监督管理股,特殊情况要经县安监局监督管理股组织验收,确保排查整改效果。
事故隐患排查责任制度
1、企业主要负责人对本单位的事故隐患排查治理工作全面负责,企业安全主管负责人对本企业事故隐患排查治理工作直接负责。车间、采区、安全科室负责人对本辖区职责范围的隐患排查治理工作全面负责。班组长及重点安全岗位工及从业人员,对本岗位职责范围内的隐患排查治理工作负责。
2、各级负责人、各重点岗位责任人要严格按照事故隐患排查制度、规定,认真进行事故隐患排查,及时消除事故隐患,保证安全生产。
3、对不执行隐患排查制度或发现事故隐患不积极整改、不报告导致发生安全事故,要追究有关人员的责任。
4、企业主管安全责任人及矿安全科管理人员,要按照隐患排查登记制度及隐患排查消除报告制度规定,认真及时填写报送有关部门,并建立健全相关档案资料,以备存查。
事故隐患排查治理奖惩制度
1、对在安全生产、隐患排查治理、事故预防、事故抢险工作中做出贡献的给予表彰和物质奖励。
2、对举报事故隐患,杜绝重大事故有功人员给予重奖。
3、对在事故预防隐患排查治理工作中不认真、玩忽职守、违章指挥、违章作业、违反劳动纪律,而导致发生安全事故的,要根据情节轻重追究责任,从严处理。
4、对隐瞒事故隐患,对举报人员打击报复,对弄虚作假,嫁祸于人的,对不积极整改事故隐患,导致发生事故的要追究责任,从重处理。
5、企业主要负责人和各级管理人员要在自己职责范围内落实事故隐患整改资金、整改责任人、整改措施、按整改期限完成整改任务,企业从业人员要认真查找自己岗位存在的各安全隐患及时报告,及时排除,及时整改,确保各类安全隐患消失在萌芽中,创造良好的安全工作环境。
重大安全隐患挂牌督办制度
1、国家对企业存在的重大安全隐患治理实行逐级挂牌督办,并进行公告。
2、重大隐患治理由省级安全生产监管部门或行业主管部门挂牌督办,国家相关部门加强督促检查。
3、加强监管力量建设,提高监管人员专业素质和技术装备水平,强化基层站点监管能力,加强对企业安全生产的现场监管和技术指导。
4、存在重大安全隐患的企业必须立即停产,制定整改计划,确定整改责任人和完成整改时间,落实整改资金,积极进行重大隐患整改,并保证整改质量。
5、对拒不执行监管监察指令,不进行重大隐患整改的企业,依法依规从重处罚。
安全生产风险分析制度
1、企业要建立完善安全生产动态监控及预警预报体系,每月进行一次安全生产风险分析。
2、发现事故征兆要立即发布预警信息,落实防范和应急处置措施。
3、对重大危险源和重大隐患要报当地安全生产监管监察部门,负有安全生产监管职责的有关部门和行业管理部门备案。
4、涉及国家秘密的,按有关规定执行。
第五篇:订单管理主管岗位职责
客服部订单主管岗位职责
岗位名称:订单管理 主管 直接上级:客服部经理 直接下级:订单处理员
职务概述:负责国际、国内订单的各项处理及国内客户的维护工作。
岗位要求:大专以上,相关专业,有较强的英文阅读能力,有3年以上相关工作经验。工作职责:
1、国际、国内订单处理,保证客户及时准确收到货物。并定期对订单进行整理,归档(督导)。
2、定期整理应收款,对月订单量超过3次以上客户需传真对帐单。协助及督促销售部门处理结款、催款事宜。每月10日前将应收款报表发送至各业人员及客服部经理处。
3、审核经销商资信及产品销售价格,确保按照法规、公司价格体系执行。
4、建立成品安全库存量,及时下达成品及定制原料生产任务单,并做好跟踪工作。与生产部沟通的出货信息及时反馈至相关业务人员。每月5日前将《生产任务单跟踪表》发至客服部经理处。
5、及时处理退货,定期整理退货档案。每月5日制作完成退货统计报表,上交客服部经理及质量部经理。
6、保证两套客户档案资料数据的准确、一致性。
7、协助及督促销售人员对月返协议客户做好相关返利工作。
8、收集客户反馈信息及时上报客服部经理。
9、定期整理欧盟国家客户销售档案。
10、收集新增客户及发样客户名单,每季度5日将报表上交客服部经理。
11、合理控制运输成本,提高运输效率。
12、负责客户接待及协助处理好客户投诉。
13、对下属的日常管理、考核评估与业务指导。
14、严守公司机密,维护公司资产安全。
15、未尽事宜要自觉安排及执行。主要权利:
1、以上所述职能的各项工作的决定或参与决策。
2、一定范围内对国内供销价的审核权。
3、对未履行合约客户有暂停发货的建议权。4.对库存量有支配权。主要责任:
1、对订单传递的及时、准确性负责。
2、对货物按订单期限抵达目的地负责。
3、对两套客户档案资料的统一、准确性负责。
4、对所掌握的企业秘密的安全性负责。
5、对因不及时处理退货影响客户账目准确性负责。
6、对因判断原因造成库存积压、报废负责。
7、对因管理不力而造成其他不良影响的行为负责。
8、对因监督、配合不力,造成坏帐、呆帐负责。