行政会议纪要样板1[精选]

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第一篇:行政会议纪要样板1[精选]

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某某学校行政会议纪要

行纪要【2012】1号----年-月--日上午8:00,在行政会议室,---校长主持召开了到校履职后的行政例会,具体纪要如下:

-校长首先传达了董事会关于暑期行政领导班子调整的决议和近阶段学校中心工作的指导意见,接着对前任历届校长和行政领导班子的工作成就和智慧作了充分肯定,在听取了各部门的工作汇报后,就下阶段工作作了如下部署:

一、从今日起全体行政每天上午8:00上班,各部门对上班工作人员做好考勤记载。

二、生活住宿部办公室筹建、教职工及学生宿舍调整务必在8月2日前完成,校长室到时进行检查考核,未按期完成或未按要求完成将按行政绩效考核制度处理。

三、后勤处一应加强校舍维修监管,检查维修项目工程质量和工程进度,确保维修保质保量、按时完工;二要加强清洁工管理,加强校园卫生保洁工作,及时清除维修场地垃圾,排查清除卫生死角,以整洁美丽校园环境迎接家长学生参观。

四、抓紧开展教师、教官招聘工作,确保--月--日前完成教师及其他岗位人员定编定岗工作。

五、校办建立上级文件签收、完成档案登记制度,制作相关表册从即日起实行。

六、加快创建“规范化管理学校” 评估资料的整理完善工作。

七、关于校长室对各部门负责人实行工作绩效考核的初步意见已获董事会通过,具体考核细则在起草拟定之中。

八、关于招生工作,一是要求全体行政高度重视招生工作,在当前竞争激烈的教育市场要增强紧迫感、危机感;二是要求招生办在近日根据当前不容乐观的民办教育市场拟定符合校情的招生方案,加大媒体宣传力度,强调要守住老生源根据地,积极开拓新生源市场;三是要求全员参与招生,全体行政人员要带队蹲点,教师要驻点包片;四是要求招生办要每天报告新生报名人数,反馈来访家长意见。

九、会议还就其它事项作了讨论和安排。

主持人---记录---

出席人

主题词行政会议纪要

抄送董事会校长室各部门

--------学校----年-月--日记

第二篇:行政会议纪要格式

月24日下午,公司在三楼会议室召开了生产工作会议。公司领导及各部门负责人参加了会议,总经理AAA主持会议。会议主要总结了新机构运行一个月以来各部门的生产工作情况,安排部署了4月份的工作任务,明确了搞好工作协调是下一步工作的重点。会议内容纪要如下:

一、新机构运行情况

一个月以来,新机构运行平稳、成效显著,各部门负责人认真履职,起到了很好的带动作用。存在的主要问题是各部门之间的协调问题,这也是今后各部门需要着力解决的问题。在这一个月里,安全监察部大胆开展安全监察工作,取得了很好的成绩。希望各部门学习先进,在工作中干实事、敢破难,按照各部门的岗位职责、各司其职,保质保量完成各项工作。

二、安排部署各部门4月份工作

1、做好五届三次职代会召开的筹备工作,由李小坪副书记牵头,党群工作部负责,行政综合部和相关部门配合。要做好宣传解释工作,确保职工代表能准确领会文件精神,确保会议成功召开。

2、继续抓好党风廉政建设教育。党群工作部牵头组织一次全公司干部职工参加的警示教育会,重肃廉政纪律。禁止各类以权谋私、以气谋私的行为,提高服务意识和服务水平。

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3、行政综合部要加强对职工劳动纪律、工艺纪律、规章制度执行情况的考核力度。各部门要将每周工作完成情况、计划进度情况和工作中存在的问题,按周做小结,由行政综合部在每周五统一收集上报。这项工作要做为一个工作制度长期坚持。行政综合部要尽快落实公司家属楼和办公楼的物业管理工作。

4、计划财务部要在4月初下达各部门生产经营目标任务。安装费调整的问题,要尽快报告物价局。配合客户服务部做好气费催收工作。

5、客户服务部要加快欠费催收力度,尽快完成欠款催缴工作。对抵押物的权属问题,行政综合部要配合客户服务部尽快落实,办理好相关产权手续。

6、生产运行部要处理好内部与相关部门的协调工作,做好调度、巡检、抢险工作,理顺工作流程。抢险维修中心要及时向调度中心反馈维修抢险工作进度情况。

7、工程技术部负责整个燃气工程建设的竣工验收工作,客户服务部、安全监察部、安装公司、生产运行部,计划财务部配合,要尽快制定从工程设计到验收的工作流程方案交经理办公会研究。服务大厅接件后及时与工程技术部衔接,工程技术部踏勘后按规范提出技术条件和要求,反馈给客户服务部。西林储配站的改造,由工程技术部做出一次性改造方案。尽快完成信息系统平台建立方案。

8、安全监察部要认真查处安全隐患。发现问题及时与相关部门衔接,同时向分管领导和主管领导汇报,与相关部门提出整改方案和处理意见。涉及公司范围之外的安全隐患,要积极和相关部门衔接,确保安全问题彻底解决。完成总公司《各级各类人员安全责任制》的修订工作。

第三篇:行政办公会议纪要

行政办公会议纪要范文

会议纪要篇一:

20xx年2月26日,县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议,现纪要如下:

会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析,排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。

会议认为,一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视,采取了积极有效措施,加大了案件查办力度,一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决,保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比,信访总量明显增大,集体访批次人数成倍增长,信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作,不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾,与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此,各级各部门要端正认识,增强责任意识,改进工作方法,化解矛盾,维护社会稳定。

会议强调,信访工作是一项长期性的工作,随着经济社会的发展,会不断产生新的矛盾,引发新的信访。但只要我们努力工作,牢固树立“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”的思想,不断改进工作作风、工作方法,主动化解矛盾,信访是可以减少的。会议指出,二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心,以二季度信访总量比去年同期下降为目标,认真履行职责,按“分级负责,归口办理”原则,各自做好工作,确保一方平安。

一要抓“热点”,维护群众利益。群众反映的“热点”问题,实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题,是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求,带着对人民群众的深厚感情,处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”,认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”,采取措施,制定预案。二是及时处理“热点”,不回避矛盾,不一拖了之,及时予以解决,坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”,进一步改进工作作风,改善工作方法,坚持依法行政,按政策做好群众思想工作,处理好干群关系,决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。

二要抓领导,落实责任。信访问题落实的实不实,信访工作水平高不高,单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部,保证

来访有人接,案件有人查。二是工作责任要落实,要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好,尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作,排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题,并制定解决问题的措施,把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度,严格按照“五定”原则进行落实,即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案,解决一事,减少一访,稳定一方。

三要抓协调,讲大局。一是加强同上级主管部门的联系,尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一,要灵通信息,及时向上级汇报本县信访工作情况,争取主动。二是加强部门之间的团结协作,在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上,各相关部门要相互通气,耐心答复上访人,做好政策解释、思想疏导工作,减少群众上访。三是加强对乡镇

部门信访室的业务指导,加强信息沟通,掌握信访动态,发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用,积极化解矛盾,报告信息,齐抓共管,构筑大信访格局。

四要抓制度,严明纪律。严格按“分级负责,归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想,要敢于负责,正视信访问题,不推诿扯皮,确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法,牢固树立责任意识,切实履行信访工作职责,不回避矛盾,把问题解决在基层。三是严肃工作纪律,对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访,需要接人的,涉访单位在接到通知后必须无条件服从,在规定时间内赶到指定地点,做好接人工作。

五抓督查,促工作。县信访局要切实履行部门职能作用,按照县信访领导小组的要求,抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度,对信访工作重视不够、工作不力,信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评,严重的,追究主要领导责任。对重视信访工作,化解矛盾及时,稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

会议决定:

1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查,检查结果将在全县进行通报,并纳入年终考核。

2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究,建立健全退耕还林监管处理工作机制,并迅速拿出工作方案报信访领导小组。

参加会议人员:

二○xx年二月二十六日

抄报:县委、县人大、县政府、县政协、市信访局

抄送:县信访领导小组成员单位,重点涉访单位

会议纪要篇二:

1月24日下午,公司在三楼会议室召开了生产工作会议。公司领导及各

部门负责人参加了会议,总经理aaa主持会议。会议主要总结了新机构运行一个月以来各部门的生产工作情况,安排部署了4月份的工作任务,明确了搞好工作协调是下一步工作的重点。会议内容纪要如下:

一、新机构运行情况

一个月以来,新机构运行平稳、成效显著,各部门负责人认真履职,起到了很好的带动作用。存在的主要问题是各部门之间的协调问题,这也是今后各部门需要着力解决的问题。在这一个月里,安全监察部大胆开展安全监察工作,取得了很好的成绩。希望各部门学习先进,在工作中干实事、敢破难,按照各部门的岗位职责、各司其职,保质保量完成各项工作。

二、安排部署各部门4月份工作

1、做好五届三次职代会召开的筹备工作,由李小坪副书记牵头,党群工作部负责,行政综合部和相关部门配合。要做好宣传解释工作,确保职工代表能

准确领会文件精神,确保会议成功召开。

2、继续抓好党风廉政建设教育。党群工作部牵头组织一次全公司干部职工参加的警示教育会,重肃廉政纪律。禁止各类以权谋私、以气谋私的行为,提高服务意识和服务水平。

3、行政综合部要加强对职工劳动纪律、工艺纪律、规章制度执行情况的考核力度。各部门要将每周工作完成情况、计划进度情况和工作中存在的问题,按周做小结,由行政综合部在每周五统一收集上报。这项工作要做为一个工作制度长期坚持。行政综合部要尽快落实公司家属楼和办公楼的物业管理工作。

4、计划财务部要在4月初下达各部门生产经营目标任务。安装费调整的问题,要尽快报告物价局。配合客户服务部做好气费催收工作。

5、客户服务部要加快欠费催收力度,尽快完成欠款催缴工作。对抵押物的权属问题,行政综合部要配合客户服务部尽快落实,办理好相关产权手续。

6、生产运行部要处理好内部与相关部门的协调工作,做好调度、巡检、抢险工作,理顺工作流程。抢险维修中心要及时向调度中心反馈维修抢险工作进度情况。

7、工程技术部负责整个燃气工程建设的竣工验收工作,客户服务部、安全监察部、安装公司、生产运行部,计划财务部配合,要尽快制定从工程设计到验收的工作流程方案交经理办公会研究。服务大厅接件后及时与工程技术部衔接,工程技术部踏勘后按规范提出技术条件和要求,反馈给客户服务部。西林储配站的改造,由工程技术部做出一次性改造方案。尽快完成信息系统平台建立方案。

8、安全监察部要认真查处安全隐患。发现问题及时与相关部门衔接,同时向分管领导和主管领导汇报,与相关部门提出整改方案和处理意见。涉及公司范围之外的安全隐患,要积极和相关部门衔接,确保安全问题彻底解决。完

成总公司《各级各类人员安全责任制》的修订工作。

第四篇:行政会议纪要 办公会议纪要(定稿)

行政系统

建议:

1、详略得当,统筹安排,充分提高工作会议效能。

经过3个小时,集团各部及各公司的工作汇报才告一段落,在这一过程中,大部分发言人都照本宣科,没有很好地体现出时间观念和集体观念,该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化,工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能,必须从三方面入手:一是明确会议的意义和目的,二是控制会议的形式和纪律,三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合,做汇报时要简明扼要,抓住工作要点,严格控制发言时间,从全局出发统筹安排发言内容,避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。

2、加强宣传,步步为营,按照方案及任务分解落实各项工作。从各部

范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此,希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力,通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐,落实各项工作,如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等,脚踏实地的开展工作,与各部门、与总经理相互支撑,共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习,XXX对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。

三、XXX对“活力中通”体系建设做统一部署安排

XXX站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上,对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。

1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中,发现个别公司存在包庇员工请假等现象,本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩,若发现包庇请假者、吃空饷者,将严厉查处,相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。

2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针,各子公司应高度重视,从大局观念出发深刻学习、深入理解,坚决落实各项战略工作。

3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看,各子公司均存在上下不通的现状,今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧,进一步提高工作效率。

4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础,各位要看到自身的短板,要善于学习借鉴别人的长处与优点,擅长学习吸收,学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。

5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中,治乱是一项关键工作,在治乱高峰期,要注意实事求是、立足现实、科学判断,做到不造谣、不跟风。

6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任,不逃避、不退缩、不扯皮,应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长,针对该事江总指出,各自责任分工明确,切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此,万森特行政XXX在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事,江总希望所有行政人员引以为戒,认清自身定位和服务对象,要敢作敢当、有勇有谋,逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。

7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现,关键在于落实,倘若只说不做,那所谓的管理模式改革定型必将流于形式,最终成一纸空文。因此,各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略,在做日常事务中,不拘泥于形式主义,不为完成任务而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做节支增收时,应及时进行每月累计的统计,根据节支目标设定月度目标,发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时,应设立标准化、数据化的衡量指标,用公平公正的得分排名次,将每个部门的管理依据事实排先后,提高全员的忧患意识,从而先进带落后,最终促成各个部门齐头并进。

四、集团成员组织学习会议精神

9月11日上午8:30分,集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端,展开批评与自我批评,互相交流感想,共享学习成果,从而深刻总结会议精神,领会会议精髓。对此,XXX做了补充指导讲话:

1、XXX指出会议结束后要做好三项工作,一是感悟会议精神,二是安排落实,三是讨论深化。

2、XXX指出,工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地

着手才能有所收获:一是针对性的学习,二是解决性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系统工作会议中,如何去发现别人的优点和长处,对照自身的缺点与不足,取人之长补己之短,是互相观摩学习的重要意义所在,其次是发现平时没有关注的事务,关心一些疑难杂症的解决之道,吸收消化成自己的东西,从人格魅力、业务能力等多方面下手,逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。

3、针对总结计划和三会,XXX表示,总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项,它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平,从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年,“活力中通”是目前的战略重点,行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说,总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”,注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”,即是将管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。

4、随后,XXX对行政、人事二部的工作进行指导,对工作不足之处予以批评指正,并布置了下一阶段的工作安排。

第五篇:南京公司行政人事部会议纪要

会 议 纪 要 会议时间:2011年5月9日 18:30-20:30 会议地点:行政人事部办公室 会议主持:陈锐 与会人员:

公司本部:李永飞、陈诚、蔡宜臣、徐书捷、郑捷、肖倩 宿迁项目:谢丹青 淮安项目:郭铭、卢宏伟

丹阳项目:南莉丽、崔士超、宁晓忠 连云港项目:赵亮 请假人员:王霞 会议纪要:赵楠 会议内容:

为加强行政人事部员工业务素养,熟悉公司行政人事管理制度与流程,提高日常事务处理能力,行政人事部建立周度定期学习机制,并于2011年5月9日晚首次开展公司行政人事管理制度学习会议。

会上对人事调动管理、地区管理办法、转正定级办法、资产管理、劳动纪律管理、车辆管理、工商注册管理、办公用品采购管理、会议管理、宿舍管理、车旅费用管理等各方面制度与流程进行了全面学习。

同时行政人事部负责人针对部门内部工作近期存在问题进行了梳理和解决,对近期重点工作进行了部署。

一、制度学习:

1、学习人事调动管理制度。会上对恒地司人字[2008]第058号文件《恒大地产集团有限公司人事调动管理办法》、恒地司人字[2008]第086号文件《关于进一步严肃人事管理的若干规定》、恒地司人字[2009]第130号《关于重新修订恒地司人字[2008]第086号文件的通知》、恒地司人函字[2009]第017号《关于集团系统内部调动人员人事关系管理的相关规定》及办理员工内部调动手续工作流程进行了阅读学习。

2、学习恒地司管字[2011]第031号《关于修定下发《恒大地产集团地区公司理办法》的通知》中关于人事管理及其他部门管理中行政相关制度。

3、学习恒地司人字[2008]第038号《恒大地产集团有限公司新员工转正定级办法》,再次明确转正定级的相关规定、程序及流程。

4、学习恒地司办字[2010]第006号《关于修订下发《恒大地产集团资产管理制度》的通知》,强调资产界定、管理范围、职责、审批权限及流程等。

5、学习恒宁司办字[2011]第001号《关于修订下发《恒大地产集团南京公司劳动纪律管理制度》的通知》。

6、学习恒地司办字[2010]第007号《关于修订下发《恒大地产集团车辆管理制度》的通知》、恒地司办字[2010]第010号《关于下发《恒大地产集团车辆管理制度》补充规定的通知》及恒宁司办字[2011]第002号《公务车使用管理办法》。

7、学习工商注册及年检办法及流程。

8、学习恒地司管字[2010]第034号《关于修订下发《恒大地产集团地区公司采购管理制度》的通知》中关于采购及相关行政办公用品采购流程及审批权限的规定。

9、学习恒宁司办字[2011]第003号《关于下发《恒大地产集团南京公司会议管理制度》的通知》。

10、学习恒宁司办字[2011]第004号《关于重新修订《恒大地产集团南京公司员工宿舍管理办法》的通知》。

11、学习恒地司财字[2011]第005号《恒大地产集团差旅费用管理规定》。

二、目前行政人事部工作中存在问题及解决办法:

1、普遍对公司制度及办事流程不清楚,需认真学习公司制度及流程,提高执行力。

2、工作积极性不高,需加强工作主动性,遇到问题一不要推,二不要躲,迎难而上,积极与领导沟通反馈解决问题。

3、个人主要强,需淡化个人主义意识,增强行政人事部团队意识,处理事情要遵循流程和制度,不要带有个人主观意识。

4、责任心不够,需加强工作严谨性,不信口开河,轻慢随意。会议决议、决策:

1、认真学习集团调动管理办法,从严南京公司人事调动管理,严格按照集团调动管理流程办事,对今后出现的违规操作将严厉追究相关责任人。

2、严肃考勤,加班需要提前报备。项目上须加强考勤管理工作,行政人事部外派项目人员全权负责考勤工作,任何其他人员不得查看考勤,考勤资料不得外泄。3、5月10日晚集团系统召开资产管理工作培训,部门及各项目资产管理相关人员要认真学习,并在工作中执行贯彻集团的制度和流程。

4、车辆维修必须先填写《车辆维修申请单》,经董事长审批同意后由行政人事部负责人填写《车辆送修单》并签字方可送至汽车维修公司进行维修。送修单一式两联,车辆主管保存一联,维修公司保存一联,送修单原件将作为与维修公司对账、结算重要依据。

5、从严宿舍管理,所有住宿人员均需经过行政人事部负责人审批后方可入住。为避免公司经济损失,宿舍管理官在租赁房屋时尽量与房东沟通协调将房租结算方式约定为月结、季结,尽量减少押金金额。

6、负责工商事务人员应及时获得摘牌信息、提前做好公司注册筹备工作,准备相关注册资料,及时办理工商注册手续及年检手续。

7、加大招聘力度,各部门、各项目上报人才招聘需求计划至南京公司,南京公司将结合岗位性质经人力资源中心报备后运作本地化人才招聘工作。

8、建立完善台账,于5月16日17:30前上报资产台账、各类费用支付台账、宿舍租赁及住宿情况台账、车辆台账及协议酒店台账。

9、公司本部及各项目部负责招待人员需与协议酒店中高层管理人员建立良好对接关系,在集团及公司领导、相应政府部门来访时做好住宿和就餐安排。

10、行政人事部所有呈报董事长的文件均需部门负责人审核后方可呈报董事长。

南京公司行政人事部

二○一一年五月十日

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