项目管理分公司计算机管理规定

第一篇：项目管理分公司计算机管理规定

项目管理分公司计算机管理规定

为规范分公司财产管理制度，保证日常工作顺利进行，以提高工作效率，特对所有计算机（笔记本电脑、台式计算机）的管理做出如下规定：

1、各部门的计算机使用人应确保计算机及配套设施处于整洁和良好的状态，做好相关清洁保养工作。

2、使用人要妥善保管好自己的计算机，对于其使用笔记本电脑的人员，应注意做到随身携带，保证计算机不脱离使用人，切忌随处乱放，如出现丢失情况，将直接找到使用人进行赔偿。

3、应严格按照操作规程使用计算机，离开公司前应拔断连接电源，离地放置，以防意外。

4、做好计算机的软件及硬件维护，定期对计算机进行杀毒，防止病毒的入侵，如在使用过程中出现因个人操作不当造成机器损坏的，其修理费用将全部由使用人承担。对于非个人原因造成的损坏，应及时上报，由分公司到专业的维修地点进行维修。

5、不得在工作和休息时间利用网络进行与工作内容无关的活动，如有违反者发现一次扣除其当月奖金，发现两次视为严重违反公司劳动纪律，将按分公司规定做出严肃处理。

以上为项目分公司针对计算机管理进行的相关规定，请各计算机使用人严格履行，以切实维护好公司的财产安全。

第二篇：计算机管理规定

计算机管理规定

为规范和加强计算机的资产管理，保障各部门计算机的正常使用和维护，对计算机的硬件（包括主机、显示器、键盘和鼠标等）特规定如下：

一、购置

1．由于工作需要购置计算机设备，需用部门向网管中心提出书面申请，经网管中心同意、总经理批准后，网管中心制定采购计划，并协助供应部采购。

2.采购计算机设备到货后，网管员负责检查质量状况，合格的由采购员办理入库，不合格的办理退货或换货。

3、库房收到计算机设备后，首先核对数量，然后登记入帐，用物品卡标识物资名称、规格型号与数量，并做好日常保管与维护工作。

二、领用

1、计算机使用人员填写“领料单”，经部门领导签字后，先到网管中心确定使用的规格型号并登记签字，再经主管副总审批，然后再到库房领取。

2、网管中心依据领用人的用途，分配计算机的规格型号，属于新购置的计算机要建立档案；属于用过的计算机要及时办理过户手续（更改用户姓名、部门和日期）。

3、库房与财务部依据“领料单”建立“个人领用物资保管卡”和计算机台账。

三、使用与维护

1．计算机使用人员为该计算机的专管人员，负责日常维护清洁、查毒清毒、数据备份等工作。

2．使用人员应经常检查所属计算机及外设状况，如发现异常应立即报告，禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。

3．使用中应注意随时存盘；为消除安全隐患，下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。

4．计算机是工作的工具，屏保图案应选择文雅、健康庄重的图片；禁止将不健康、不雅观、亲属或明星图片作为屏保。

5．未经允许个人不得私自插装、变更或拆卸任何硬件（包括计算机硬件和网络硬件，如鼠标、U盘、打印机、移动硬盘、键盘、显示器、显卡、交换机和内存等相关计算机设备）。

6.任何人不准利用计算机进行与工作无关的活动，不准在计算机（或网络）存储与工作无关的文件。

7．任何人不准擅自使用别人的计算机，特殊情况需经计算机所在部门领导批准。8．网管人员可随时监督检查计算机的运行情况，并对违规现象进行纠正和记录，性质严重的交综合部处理。

9．为保证计算机性能正常，各部门应定期清洁计算机（每周至少一次）。网管人员定期检查外观清洁（屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等）和软件及文件的设置。

10.使用人员需要更换计算机，提出书面报告，经部门领导、网管中心同意，主管副总批准后，到库房办理“以旧换新”退、领手续。

11.使用人员离职，先经网管员对使用微机进行检定，网管员在“离职表”中签署意见；使用人员将计算机办理退库，然后，库房才予办理离职手续；使用人员私自离职的，综合部通知网管和部门领导，共同将计算机办理退库。

四、维修与报废

1、计算机在使用中发生故障，及时报告网管中心进行修理；属于硬件损坏的，由网管人员填写“临时用料申请单”，供应部负责购买并入库。

2．使用人从库房领取与计算机关联物品，开具“领料票”经部门领导签字后，连同旧件（新添件除外）一起到网络中心签字，然后到库房“依旧换新”或新领。

3、计算机使用时间较长或发生重大故障，不能再修复继续使用的，由使用者提出申请，经网管中心鉴定、部门领导同意，填写“计算机报废审批单”，履行报废和新领手续；属于人为原因损坏的，要追究个人责任，根据责任大小给与1000元以下的罚款。

4、网管中心根据每台计算机的维修和零件替换情况，及时更改“计算机档案，定期与财务对账、核对数量与库存。

5、对于折旧将要到期的计算机，财务部及时通知网管中心，由网管组织有关部门和领导对计算机进行资产评估，然后纳入新一轮的资产管理；属于损坏的计算机，批量大时提前办理折旧免提手续；损坏的数量在3台以下时，要与折旧到期的计算机同时办理资产转移手续。

五、计算机的使用软件和文件信息及网络信息的管理，按相关的文件执行。

2008.11.30

第三篇：分公司办公大楼管理规定

为加强分公司办公大楼的管理，保证楼内良好的办公秩序，创造一个整洁、舒适、文明、安全的办公环境，特制订本管理规定，请驻楼各部门及部门员工共同遵守。

第一章总则

第一条分公司办公大楼是全司政务工作的指挥中心，加强对办公大楼的管理，对于规范公司工作秩序，加强机关作风建设、展示良好公司形象、促进公司业务又好又快发展具有十分重要的意义。严格遵守办公大楼管理制度，是驻楼全体人员共同的责任和义务。

第二条办公大楼的管理，由分公司相关部门共同组织实施，其管理范围包括办公大楼内的安全、卫生、水电暖维修、室内装修、亮化美化、电话、计算机网络、办公桌椅、电梯等。

第三条大楼内除大厅、走廊等公共区域外，其单位所用办公用房均为该单位卫生安全责任区，其单位主要负责人为责任区责任人。

第四条大楼管理坚持“内外结合、责权明确、专业管理、正规统一”的原则，遵循“职能部门主管，相关部门配合，人人自觉遵守”的现代化管理模式。力求通过专业化、规范化管理，达到文明安全、环境整洁、秩序井然的基本管理要求。

第二章出入管理

第五条进入大楼工作人员要衣着整洁，保持良好的仪容仪表。赤背、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者及携带宠物者，一律不准进入大楼。

第六条外来人员需到登记处登记，或经电话联系被访人允许

后入内。下班及节假日，除工作需要外，外来人员一律禁止入内。

第七条进入大楼的外来人员，下班前必须离开大楼，不得以任何理由在楼内逗留。

第八条除加班等特殊需要外，工作人员不得无故在楼内留宿。

第九条凡携带公用物品离开大楼者，须填写出门证明，经所在部门负责人及办公室主任签字后，交IT人员确认所带实物与证明相符后方可出门。

第十条严禁未成年人在大楼内玩耍，上班时间禁止带儿童进入办公区域。

第十一条严禁推销产品者、收废品者等闲杂人员进入大楼。各单位需处理废品时，应统一将废品放置垃圾处理处，由大楼保洁人员统一收集处理。

第十二条对来公司上访或投诉的人员，无论走到哪个部门都应主动热情地接待，并根据上访或投诉事由带其到相关部门落实解决，必要时可转合规管理部及办公室配合处理。

第十三条凡在大楼内召开会议，涉及楼外单位参加的，会议组织单位应提前把会议通知转达分公司办公室，并由组织会议单位工作人员负责维持会议秩序。

第三章公共场所卫生管理

第十四条大楼公共部分（包括会议室）卫生，由分公司物业管理公司负责，驻楼各部门的室内卫生由本部门自行负责。

第十五条大楼内工作人员及外来办事人员应自觉爱护办公大

楼内的公共卫生及各类设施。严禁在走廊、楼梯、卫生间、电梯间的门窗、墙壁上乱踢、乱踩、乱贴、乱刻、乱写、乱画。

第十六条不准随地吐痰，不准在大楼内吸烟，吸烟者请自觉到大楼外吸烟。严禁乱扔果皮纸屑、烟头等废弃物。

第十七条办公楼内严禁高声喧哗、吵闹，严禁使用噪声较高、震动较大的办公机具。

第十八条楼内不准喝酒，不准携带多皮多渣的水果进入大楼，以免影响大楼卫生。

第十九条垃圾、废纸等杂物应倾倒入楼层的垃圾箱内，严禁乱扔乱放，严禁向窗外投掷杂物。

第二十条严禁在走廊、楼道等公共场所堆放办公用品等杂物。第二十一条保持卫生间洁净，做到便后自觉冲刷便池，严禁在便池内放入卫生巾等杂物，便纸及杂物请自觉放入纸篓内。

第二十二条非专业人员不准进入配电房、制冷机房、电梯机房、水泵房、消防控制室和各层配电间、管道间及18 楼平台。

第二十三条节假日或卫生大检查时，由分公司办公室牵头，组织相关部门对大楼内办公及公共区域进行安全卫生监察验收。

第四章房间管理

第二十四条房间内的空调风机盘管、消防喷头、烟感探头、灯具及各种管线，均由办公室统一管理维修。出现故障应及时与办公室或大楼物业公司联系，不得私自拆卸、移动、修理。

第二十五条办公设施（包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、电脑、打印机、电话、书籍等）、地面、墙壁要保持干净、整洁、无灰尘、无污迹、无损坏。

第二十六条办公桌面电脑、文具、电话、台历要摆放整齐，下班或有事外出时，除上述物品外，其他物品一律放入抽屉或柜橱内。办公椅摆放整齐。

第二十七条办公区域内不准随意粉刷、油漆、喷涂、张贴海报及各种粘贴物，未经办公室允许不得随意在墙壁等处乱钉钉子、乱挂衣物。

第二十八条办公区域内严禁吸烟、吃零食，吸烟可到办公区域以外的指定地点。

第二十九条房间内不准使用电炉、电热水壶、电热杯等电器产品。

第三十条各单位的名称牌，由办公室统一制作，门牌号不准随意更改、涂抹或掩盖。

第三十一条办公大楼实行集中供暖和制冷，冬季供暖和夏季制冷时要关闭房间窗户，以减少能源浪费。

第三十二条各房间要做到人走灯灭，并关闭所有电器。室内无人时，应随手锁门。人员调动时，其相关部门应做好物品交接工作并及时收回房间钥匙。

第三十三条分公司将定期、不定期组织检查或抽查室内环境卫生，并通过工作联系函的形式反馈检查情况。

第五章消防管理

第三十四条驻楼各单位必须认真学习、贯彻、执行 《消防法》。经常组织消防安全检查，整改火险隐患。

第三十五条分公司安全保卫人员负责进行消防安全检查，各单位应积极配合，对查出的火灾隐患，应立即采取措施予以整改。

第三十六条驻楼所有人员，一旦发现火警必须及时报警，并迅速采取措施，控制火情。发生火灾时，所有楼内人员要服从指挥，有组织地进行安全疏散，不得争抢拥挤，制造混乱。

第三十七条大楼内严禁动用明火，焚烧物品；严禁携带易燃易爆物品进入大楼；严禁在消防疏散通道上堆放物品。

第三十八条分公司办公室定期对楼内的自动报警系统、灭火系统等消防设施进行检查测试，任何单位和个人不得随意将消防设施及消防通道挪做他用。

第六章电梯管理

第三十九条乘坐电梯时要文明礼貌，不准推搡拥挤、高声喧哗、嬉笑打闹。

第四十条乘坐电梯时要注意安全，防止电梯夹住手、脚。电梯门开关时不准进入电梯，电梯超载时要主动退出等待。

第四十一条电梯发生故障时，电梯内人员应按下电梯内的紧急按扭，通知值班人员，并服从维修人员的指挥。

第四十二条不准在电梯内乱扔杂物，不准在电梯内壁上涂抹、蹬踩或用利器随意刻画。

第七章罚则

第四十三条对以下不按规定要求做或破坏大楼公共财物和公共设施的，均进行严肃处理，并视物品设施损坏程度对直接责任部门或直接责任人处以100-5000元罚款。

1、随意改动原有门、窗、隔墙、空调风机盘管的位置；

2、随意在办公桌面上乱画、乱刻，造成办公桌椅损坏；

3、在墙上打洞、钉钉子、挂物品（包括衣帽钩）；

4、随意改变原有灯、线、网插座位置，私自接装电源线、电话线、电源插座、安装灯具；

5、因使用电器不当或忘记关闭电源造成财产损失的；

6、在办公大楼或办公室内吸烟者；

第八章附 则

第四十四条本规定自文发之日起施行。

第四篇：分公司管理规定2011-1-13

分公司管理规定（暂行）

分公司为公司区域管理机构，是公司的二级管理单位，拥有对本分公司下属各部门人、财、物及业务发展的管理权，同时承担完成公司下达各项任务指标的责任，相关事宜规定如下：

一、机构：分公司设立在其管理区域内，下设若干营业部和转运部，分公司根据需要可设经理、副经理、行政主管、财务会计、出纳、客服专员等岗位，根据实际需要配备相关人员。

二、分公司的管理

1、行政、人事管理：对所属各部门拥有行政、人事日常管理权，对所属员工的调职、调薪、奖励处分有建议权，在公司行政人事部的批准后，有招聘、解聘员工的权力，有对员工的培训、考评的责任。

2、财务管理：对所属各部门有财务监督权，对公司财务部下达的指令，有执行责任，保证本分公司的财务换算真实、准确、资金安全，有对其所使用的各类资产的保管责任。

3、业务管理：领导所属各部门及员工完成公司下达的业务任务指标制订本分公司的业务发展计划，做好本分公司到达货物的处理。

4、市场分析：领导所属各部门对所在的区域市场进行分析，提升业绩，做好本区域的业务发展规划。

5、分公司指标制定：根据总公司对各分公司指标是一年一定，由分公司经理对下属各营业部本完成业绩的基础上，制定下一年的指标计划，报总公司审批。

三、分公司的统计核算

1、分公司实行独立经济核算，自负盈亏管理；

2、分公司内部分配是依照“多劳多得，按绩分配”的原则，根据部门绩效的实际情况，由分公司经理和部门经理共同确定每个人员对于本部门所做贡献的大小，按比例分配绩效分成,制订分配计划，报总公司审批发放。

3、分公司完成公司下达的利润任务指标之后，有超额的，分公司享有按超额部分10%的奖金分配权；

4、分公司未完成公司下达的任务指标承担相应的处罚责任；

5、分公司对所属各部门也同样实行独立经济核算，自负盈亏管理。

四、制度执行的监督和奖惩

1、如分公司经理未按此规定，有徇私舞弊的一律予以辞退，并追究法律责任，分公司经理包庇隐瞒的严惩处理，并一同辞退。

2、以上规定如有一条出现问题，分公司经理以及下属营业部经理都必须承担相应的责任。

3、其它奖惩参照公司内部（《员工手册》员工奖惩条例）

广州合晟国际物流

2011-1-14

第五篇：分公司项目管理经验总结

分公司炼化一体化项目

工程建设管理经验总结

一、研发工程管理信息系统，提高工作督办效率

1、简介

分公司炼化一体化项目包含一百多个子项单元，其中绝大部分单元为E+P+C或PMC（监理代业主管理）模式，参建单位众多、新老区作业点分布广，各方协作难度和现场管控压力巨大。同时，现场不少工程管理人员也是应项目需要刚刚抽调过来，项目管理经验少，因此，项目建设不可避免的形成了“新兵打大仗、新兵打硬仗”的局面。面对困难，我们紧密结合工作实际，以“掌控信息流”为切入点，进行有益的尝试，充分利用计算机网络信息技术优势，自主研发并投用了“石化炼化一体化项目工程管理信息系统”。

工程管理信息系统包括公告板、内部联系、进度日报、闭环管理（包括安全、质量、其他方面三个类型）、设计文件到图通知、焊接管理系统（外接系统整合）、电子沙盘和短信通群发等功能。主要功能包括：

2、效果

工程管理信息系统的应用，为协调解决现场问题提供了快速、公开的信息通道，受到了全体参建单位的欢迎和好评。自2011年10月投用以来，截止2012年12月，实名注册使用的用户管理和技术人员达到493人，覆盖了全部31家单位（其中业主部门78人、承包商287人、监理单位105人、检测单位23人）；系统数据信息交互记录达22000多条，为项目管理收集了大量和宝贵的底层信息资料。

协调事项的督促解决、现场问题的闭环管理卓有成效。系统所有信息都能够快速及时、透明公开的进行发布，配合严格的响

应时间规定，确保有问必答、全员监督、一追到底，大大加快了事项、问题的沟通速度和督办效率，有效避免了信息沟通传达不到位、推诿扯皮的情况，提高了整个项目管理的整体管控能力。截止2012年12月，内联组件协调对接项达248项次（其中设计文件需求对接144项次，物资供应需求对接78项次，施工需协调解决事项8项次，其他问题18项次），闭环管理组件监督完成问题闭环整改共计715项次（其中安全管理类401项次，质量管理类143项次，文明施工及其他类171项次），规定时间响应率达98.12%。

3、作用

系统信息上传便利，并能快速访问和使用，通过网络把各类相关工作的协调沟通、问题的闭环管理工作公开化、透明化，有问必答、一追到底，大大加快了事件、问题的沟通速度和督办效率，避免了信息沟通传达不到位、推诿扯皮现象，提高了项目管理的整体管控能力。闭环管理模块中的各类问题，从发现到整改都有清楚的记录，留存的资料对其他区域施工具有很好的借鉴和参考意义。

二、建立焊接管理系统，把好焊接质量关

为确保炼化一体化项目焊接作业质量，加强管道、钢结构、设备等焊接和无损检测工作的管理，并对焊接作业进行实时监控管理，提高焊接一次合格率，建立了焊接管理系统。

该系统由登陆管理、权限管理、焊接过程管理、无损检测结果输出及优秀焊工排名等部分组成。系统可全面分析每位参建焊工的焊接合格率，记录所有管道、钢结构、设备等焊接质量情况，为焊缝检测控制提供过程控制及结果分析平台。

系统的优点：

（1）数字化信息管理系统，信息动态控制；

（2）报表数据生成简单、直观，能客观反映管道、钢结构、设备焊接情况，并能自动生成优秀焊工；

（3）焊接及无损检测信息传递及时、数据共享、查询方便；（4）过程数据真实，检测、监理、施工三家单位一本帐，能有效避免虚假现象的发生。

请质量部相关人员补充焊接合格率等数据。对系统效果的评价。

三、实行工程管理业务流程检查表制度，促使管理行为到位 为加大现场为进一步抓好炼化一体化项目建设管理，我公司从工程管理实际需要出发，同时考虑到工程管理人员水平参差不齐的实际状况，制定了涉及各专业的工程管理业务流程检查表制度。

专业检查表的检查内容量化，包含项目名称、检查人员、陪检人员、整改要求等内容，并与“比学赶帮超”活动相结合。为做到有效检查、避免管理漏洞，检查工作分层次开展。施工单位对照检查表逐日检查、填写，对需要监理旁站的内容由监理单位现场填写、确认。监理单位每周不少于一次检查施工单位的检查情况和抽查现场实际问题，做好检查记录的留存，并做到按月汇总。建设单位每月不少于两次对监理、施工单位进行检查，并每月进行一次总结。通过该项工作的开展，各方管理行为比较到位，有效杜绝现场管理工作出现真空和脱节。

四、全过程实行安全监管，确保现场安全无事故

在安全管理上，我公司采取了一系列监管方法。项目管理中期，引入青岛安工院做为HSE管理的第三方监管单位，并入业主方HSE部，参与项目管过程安全监管，效果明显。

一是严格执行专业工程分包审批制和劳务分包报告制，并按年设立承包商安全生产综合风险保证金，违章处罚冲抵，风险金不足部分按年缴纳。

二是抓好外来施工人员上岗前入厂安全教育。所有外来施工人员均按规定进行入厂安全教育，并建立“入厂通行证”制度，所有施工人员必须持证从门禁系统进入施工现场。

三是加强对施工现场安全检查及隐患整改力度，增加安全检查频次，切实防止施工过程中各种安全事故的发生。

四是按照“严管、细查、重罚、激励、连坐”的原则，制定了《石化工程项目建设“零容忍”实施细则》，进行项目建设全过程安全监管，对照制定的《工程项目HSE违章违纪考核处罚细则》以及《承包商管理规定和考核标准》等规定，对一些“低、老、坏”、习惯性违章和安全措施不落实、监管不到位，严重危及施工安全的情况，以及重复发生的习惯性安全违章违纪现象进行处罚。

分公司工程部

二〇一三年四月二十七日