关于计划生育协会工作的电视讲话

第一篇：关于计划生育协会工作的电视讲话

关于计划生育协会工作的电视讲话

同志们、广大市民朋友们：

今年是中国计划生育协会成立32周年。近年来，在各级党委、政府的高度重视和大力支持下，在全区广大干部群众，特别是广大计生工作者的共同努力下，我区人口计生工作取得了显著成绩，从全省落后跨入了全省先进行列。在此，我代表区委、区政府，向为我区计生事业作出贡献的社会各界人士表示衷心的感谢！向全区各级计生协会的广大理事和会员表示诚挚的问候！

近年来，我区计生协会紧紧围绕省市计生协会中心工作，按照“组织健全，活动经常，多办实事，搞好服务”的总体思路，以加强基层协会组织建设为重点，以多为群众办实事为己任，求真务实，扎实工作，与时俱进，不断创新，全区计生协会工作水平有了新的提高，为我区人口与计划生育工作作出了突出贡献。2010年，我区被国家人口计生委授予“全国计划生育优质服务先进单位”。去年，被省计生委评为“全省人口和计划生育工作目标管理责任制考核先进区”。

当前，我区人口计生工作已进入“稳定低生育水平，统筹解决人口问题，促进人的全面发展”的新阶段，新时期的-1-

人口计生工作，任务更重，领域更宽，要求更高。计生协会要切实增强责任感和紧迫感，继续保持旺盛的斗志，同心同德，大胆创新，扎实工作，努力在以下四个方面实现新的突破：

一是要加强队伍建设。稳定组织数量，提高会员素质，创新组织形式，优化会员结构，努力形成“网络健全、结构合理、功能强化、资源整合、活动经常”的城乡基层协会组织新格局。

二是要拓展服务领域。由服务已婚育龄群众向服务各个年龄段群体发展，由组织群众互帮互助向项目化、系列化、规范化发展，由为群众计划生育服务向为群众改善物质文化生活、身心健康、家庭幸福、邻里和谐服务延伸。

三是要提升服务水平。积极开展生育关怀行动，围绕具有协会特色、使群众真正得到实惠的项目，把生育关怀行动打造成社会公益活动的知名品牌。

四是要完善群众自治。加快完善“两委负总责、协会当骨干、依法建制度、群众做主人”的计划生育群众自治工作机制，做到自治工作制度化、规范化、程序化，组织开展好基层计划生育群众自治示范村创建活动。

同志们、朋友们，计生协会是做好新时期人口计生工作的重要载体，让我们进一步提高认识，振奋精神，积极作为，不断开创计生协会工作新局面，为全区营造良好的人口环境而努力奋斗！

谢谢大家！

第二篇：计划生育协会工作

计划生育协会工作职责

一、宣传贯彻《人口与计划生育法》及国家相关法律法规，动员、组织群众依法实行计划生育。

二、围绕人口、生殖健康和计划生育，开展业务培训工作，提高管理服务水平和能力。

三、组织开展生殖健康、人口和计划生育群众性宣传工作，普及性与生殖健康、计划生育避孕节育和预防艾滋病等科学知识。

四、开展“生育关怀行动”和“少生快富工程”，关怀困难的计划生育家庭，关怀育龄群众生殖健康，关怀独生子女，关怀女孩健康成长，关怀基层计划生育工作者，为他们排忧解难。

五、依法参与村（居）民自治，围绕建立健全人口和计划生育民主管理和民主监督机制，反应群众诉求，维护会员和计划生育群众的合法权益，促进基层民主政治建设。

六、全面推行计划生育保险工作。为独生子女户、二女结扎户和计生专干筹措资金购买意外伤害和养老保险。

七、反映群众在计划生育、生殖健康等方面的诉求，履行民主参与民主监督职能，举报违法乱纪行为，维护群众尤其是妇女儿童的合法权益。

八、倡导人与人和睦相处、男女平等、尊老爱幼、邻里互助和扶贫济困、明礼诚信、团结友善的新风尚，弘扬先进的人口生育文化。

九、整合、募集社会资源，拓展服务领域；配合政府开展人口、生殖健康和计划生育活动，发展生殖健康、计划生育产业。

十、总结交流开展计划生育群众工作的经验，表彰先进。

龙华区计划生育协会

二0一0年十一月

第三篇：计划生育协会工作规范

计划生育协会工作规范

一、概述

计划生育协会是由各届人士组成的群众团体组织。包括:基层老党员、老干部、老模范、老职工、老长辈(五老)、老专家或老农民、致富能手以及育龄群众中的积极分子等。做到：组织健全，活动经常，民主参与、民主监督。(请参考协会工作手册首页)

二、组织建设

各级协会组织机构，是通过会员代表大会选举理事会成员，理事中选出常务理事、副会长、会长。(请参考协会章程)基层计生协会包括： ⑴村（社区居委会）级计生协会 ⑵企事业单位计生协会 ⑶流动人口计生协会

（一）乡（镇）级计生协会

组织机构由会长、副会长、常务理事、理事、秘书长组成。⑴会长由党委或政府主要领导担任。⑵常务副会长由分管计生领导担任。⑶秘书长由计生办主任(计生助理员)担任。

⑷常务理事一般由乡（镇）财政、农业、民政、水利等部门负责人和部分基层协会代表及致富能人组成。

（二）村（社区居委会）计生协会

设会长、副会长、秘书长、理事、会员联系小组长。

⑴会长、副会长、秘书长由村两委成员及村（社区）致富能人担任。⑵村（社区）协会理事一般由本村（社区）青、妇、治保等群团组织负责人组成。(参考:5-9人组成)⑶会员活动小组：根据实际，一般由计划生育积极分子担任会员联系小组组长。(参考:10名左右会员为一个活动小组)⑷会员人数必须占到总人口数的8-10％以上。群众加入协会须经本人申请，会员介绍，组织审批，并建立健全会员登记档案。（附表一: 会员入会申请书）

（三）企事业单位及流动人口协会

由会长、副会长、理事（或常务理事）、秘书长、会员联系小组长组成。⑴会长由分管计生领导担任，⑵秘书长由计生办主任(专干)担任。乡（镇）协会一口清数据：

协会会长* *，副会长* *，常务理事___人，理事___人。有___个村（社区）级协会，有___个企事业单位协会，有___个流动人口协会。本乡镇总人口___人，会员___人。

基层协会一口清数据：

⑴、总人口____人，总户数____户。计生户____户，其中独生子女____户，双女户____户，独女户____户，双女绝育户____户，等。

⑵、现累计办理计生系列保险____人份。

⑶、今年以来，协会开展_次活动。会员联系了__名群众，为其提供帮助。⑷、今年向上级有关部门为群众反映了____条意见或建议

三、阵地建设：

㈠有办公地点。乡村（社区）、企事业单位、流动人口协会可与计生办联合办公、有条件的可单列。专（兼）职协会秘书长负责日常事务。㈡有会员活动阵地－－“会员之家”，可同人口学校共用。内有桌凳、电视、影牒机等必要宣传设施，有《中国人口报》、《人生》、《协会工作手册》等宣传资料。

㈢挂牌：室外 ××乡（镇）或××村（社区）计划生育协会

㈣板面：室内 ××乡（村）计划生育协会组织机构 ××乡（村）级计划生育协会工作制度 ××乡（村）级计划生育协会职责

××乡级计划生育基层协会网络图（表）××村级计划生育协会会员小组网络图（表）

㈤文件：①《关于印发___年计划生育协会工作要点的通知>》；②《关于开展基层计划生育协会评诂认定工作的通知(方案)》（县对乡、乡对村）

四、资料：

（一）组织健全方面(反映在工作手册上)。1.计生协会基本情况和组织情况(第_届)统计表；2.会员联系户情况一览表（每名会员联系户达3-5户）；3.会员登记册(会员入退会申请表)。

（二）活动经常方面。1.计生协会活动与经费情况统计表；2.办理计生系列保险情况档；3.计生协会工作记录。（可包含以下内容：）

①每年对会员群众进行培训的活动情况。②每年开展协会纪念日（5.29）会员集中活动情况。③为群众开展办实事、送温暖、献爱心、扶贫帮困活动情况。④村（社区）协会每月（季）召开一次会员小组长会议。收集整理育龄群众的意见和要求，向上级反映情况。⑤定期组织会员参与工作评议，监督政府（村委）按《条例》规定落实计生优惠政策情况。⑥协助政 3 府部门为计划生育独生子女户、双女绝育户家庭健全社会保障机制，落实分级补助，办理计生系列保险工作情况。

会员培训有教材：《章程》、《村（居）计生协会工作手册》、《人口与计划生育法》、《山西省人口与计划生育条例》等。有培训试卷，内含协会内容。

会员集中活动日有活动剪影。

服务活动：有计生宣传稿件、资料、照片等。(三）民主参与、民主监督经常

计划生育的民主参与和民主监督，是指计划生育协会在国家有关法律、法规及协会《章程》规定的范围内，代表广大群众参与政府有关计划生育的重大决策，提出建议，监督政府及工作人员依法行政，反映群众呼声，维护群众合法权益。

对收集上来的意见进行分类、整理，凡属村级能解决的问题，及时反映给村两委会，并协助村两委认真解决；凡属村级解决不了的，及时向上级协会反映。

（1）通过书面形式向基层组织、企业领导、负责人反映。（2）通过调查报告、建议等形式，向上级协会和政府部门反映。（3）通过提出议案等形式，向上级人大、政府或会员代表大会反映。资料：征求群众意见卡，群众来信、来访登记，提出的意见或建议、问卷调查等原始资料。

五、有关制度

1.民主监督制度。2.宣传活动制度。3.项目服务制度。等等

第四篇：计划生育协会工作规范

乡镇（街道）计划生育协会工作管理规范

一、工作安排。

1、计划生育协会工作安排、活动安排、工 作总结；

2、协会换届文件；

3、乡街出台基层计生协评估认定工作实施方案；

4、乡街开展基层计生协评估认定工作专题总结报告；

5、乡街评估认定基层协会相关资料（评估各社区、村打分表）。

二、组织机构。

1、组织机构网络图（上墙）；

2、组织机构相关文件资料；

3、协会信息员花名册（局下发的表格）。

三、章程、公约、职责（五职责）。

1、中国计划生育协会章程；

2、甘肃省计划生育协会章程；

3、甘肃省乡镇计划生育协会工作规范；

4、乡街计划生育协会章程（必须在会员代表大会上通过，制定的章程）；

5、计划生育村规民约（计划生育自治公约）；

6、协会的性质、宗旨；

7、协会的目标和任务；

8、协会会员基本情况以及协会工作的简介。

四、职责（五项职责）。

1、计划生育协会职责；

2、协会会长工作职责；

3、协会副会长工作职责；

4、协会秘书长工作职责；

5、协会小组长职责。

五、各项制度（十五项制度、一园地）。

1、计划生育协会工作制度；

2、计划生育协会活动制度；

3、计划生育协会会议制度；

4、计划生育协会例会制度；

5、计划生育协会代表大会制度（计划生育协会会员代表大会制度）；

6、计划生育协会发展会员制度；

7、计划生育协会理事会会议制度；

8、计划生育协会理事会活动制度；

9、计划生育协会会员学习制度；

10、计划生育联系户制度；

11、计划生育协会会员小组活动制度；

12、民主参与和民主监督制度；

13、宣传服务活动制度；

14、两户养老保障工作制度；

15、整建工作制度；

16、计划生育协会学习园地。

六、民主监督。

1、意见征求表（每季度一次）；

2、征求意见整理表；

3、群众满意度调查表；

4、需求分析报告。七、一相册。

1、计划生育协会宣传活动相册；

四档案。

1、会员档案（即：会员申请表、会员证、会员培训花名册、会员培训试卷、会费登记表）

2、特困救助档案（2004-2010）上报区文件、区批复文件、乡批复村文件、个案资料。（走访群众调查记录、入户调查表、计生特殊困难家庭救助人员名单登记册、逐户建立档案…….）

3、特别扶助档案（2007-2010）上报区文件、区批复文件、乡批复村文件、个案资料。（即：一次性特别扶助个案信息表…….计划生育家庭特别扶助人员名单登记册、）

4、奖励扶助档案（2004-2010）上报区文件、区批复文件、乡批复村文件、个案资料（计划生育奖励扶助人员名单登记册）

五记录。

1、协会活动记录（次，其中集中宣传活动 次）；

2、理事会会议记录；

3、会员小组活动记录（每月一次）；

4、会员代表大会记录；

5、理事会学习记录；

八、生育关怀行动。

1、《享受“两免一补”情况汇总表》；

2、《享受低保情况登记册》；

3、《慰问老党员老干部登记册》；

4、《享受大病救助情况登记册》；

5、《协会帮扶贫困“两户”家庭登记册》；

6、《免费查治妇科病情况登记册》；

7、《慰问贫困“两户”家庭登记册》；

8、《减免义务工情况登记册》；

9、《合作医疗情况登记册》；

10、《“两户”危房改建登记册》；

11、《沼气池建设登记册》；

12、《农村计生“两户”家庭子女参加中（高）考对象花名册》。

九、办公室设施情况。

1、办公室（会员之家）；

2、办公室（会员之家）牌子；

3、组织机构、各项制度上墙；

4、乡镇协会简介、章程上墙；

5、沙发；

6、桌椅。

十、协会宣传教育工作情况。

1、12356宣传品；

2、省市发其它宣传品；

3、中国人口报、人生；

4、人口学校的相关资料（六有标准：制度、计划、教师队伍、册、试卷）；

5、宣传报道（计划生育协会信息报道登记册）在省市网站各大媒体（发表稿件每年不少于24篇）；

6、村、社区宣传教育基地建设思路、打算；

7、固定标语更新情况、更新数量；

8、文化宣传队成立情况；

9、宣传品发放登记册；

10、计生协会文化宣传队花名册；

十一、其他工作表。

1、活动与经费统计表；

2、计生协会中心户花名册；

村（社）级计划生育协会工作管理规范

第一部分：章程

一、基层计生协(村、居计生协、企事业计生协、流动人口计生协)应明确所遵循的章程。

1、基层计生协可制定自己的章程（必需在会员代表大会上通过），也可执行上级计生协的章程。凡制定自己的章程，其原则应该与上级计生协章程保持一致。【要执行《中国计划生育协会章程》】

2、将所遵循的章程内容上墙。

3、章程的内容应包括：协会的性质、宗旨、目标和任务、领导组织及职责、会员等基本内容。

4、章程是计生协组织与行为的基本准则，基层计生协的活动要符合章程要求。（基层计生协的活动符合章程要求）

二、章程是计生协立会之本，基层计生协应广泛宣传、组织会员学习，使会员了解和掌握章程的内容。

1、会员小组长在每月一次的会员活动中组织会员学习章程内容，并做好记录。（有会员小组活动记录,记录中有组织学习章程的内容；有《中国计划生育协会章程》学习材料；）

2、会员了解和掌握章程。（会员培训花名册、考试卷，一年组织两期培训班）

3、会员在群众中广泛宣传章程的基本内容，群众对章程中协会基本知识知晓率均要达到85%。（要召开理事、会员小组长参加的座谈会，根据入户和座谈情况掌握政策知晓率及会员证发放情况。）

三、会员必须履行入会、退会手续，依据章程享有权利，承担义务。

1、申请加入计划生育协会的个人，须向村（社区）计划生育协会提出书面入会申请，经理事会讨论通过，方可成为协会会员，并建立会员档案，颁发会员证。（每位会员有一份入会申请表和会员档案卡（以会员小组为单位装订，并分装两个档案盒），申请表、档案卡都全者得满分，少一样扣15分）

2、基层计生协吸收会员时，应考虑会员性别、年龄、技能等因素，有一证三表，即会员证、会员入会申请表、会员名册表、会员交纳会费情况表。（会员入会申请表、会员花名册、会员缴纳会费表，都是以会员小组为单位装订，并分别装档案盒，全有者得满分，少一样表扣10分）

3、每年每位会员应交纳1元以上的会费。（有交纳会费签字表）

4、会员依据章程享有权利，承担义务。（会员的权利：

1、有选举权、被选举权和表决权；

2、听取和审议协会工作报告，了解协会工作和财务状况的权利；

3、享受有关会员优惠政策和表彰奖励的权利；

4、对本级协会工作提出批评、建议和对上级协会工作进行监督的权利。会员的义务：

1、遵守协会章程；

2、致力于实现协会的宗旨、目标和任务；

3、按期缴纳会费；

4、参加协会活动；

5、反映群众诉求；

6、协会规定的其它义务。根据协会工作和活动开展的情况，看会员是否享有权利和履行义务。）

5、会员退会应履行必要的手续。每次换届前要对会员进行重新登记，对群众反映差、影响恶劣、作用发挥不好的会员，要劝其退会，收回会员证。（一般没有退会的会员，有换届前重新登记会员花名册）

四、基层计生协应该依照“便于组织，便于活动”的原则划分会员小组。

1、会员小组根据人口规模，以村民小组（居委会）或交通便利的相邻小组为单位进行合理设置，在会员小组中，选举有威望、有能力、热心计划生育工作的会员为小组长(中心户长)。（有会员小组长且有花名册得30分，有会员小组长但无花名册者得20分）

2、每个会员联系1-2户家庭建立会员联系户，在日常生活中通信息、谈思想、解疑惑、排忧愁，会员应有联系活动记录。（会员联系记录卡，每位会员一份，一年联系4次，按会员联系人次数与会员应联系人次数比例得分）

3、会员小组应该：有组长、有名册、有宣传品、有活动、有记录。（有本小组会员花名册10分；有会员小组活动记录20分，每月一次，全年12次，少1次扣1.5分。）

五、积极倡导基层自治组织或单位负责人，争取人、财、物等方面的支持，有必要的活动经费和工作条件。

1、有适当的“生育关怀”活动基金。（各项优惠政策落实花名册：必建的表《一次性特别扶助个案信息表》、《免费查治妇科病情况登记册》、《慰问贫困“两户”家庭登记册》、《享受“两免一补”情况汇总表》、《享受低保情况登记册》、《慰问老党员老干部登记册》；选择性建立的表：《享受大病救助情况登记册》、《合作医疗情况登记册》、《“两户”危房改建登记册》、《减免义务工情况登记册》、《沼气池建设登记册》、《协会帮扶贫困“两户”家庭登记册》。每缺一样表扣4分。）

2、村（社区）计划生育协会要有工作阵地，挂计划生育协会牌子。应有明确的“会员之家”标志,配备必要的学习资料和文体活动器材。（1、有单独的协会工作室和会员之家；

2、挂统一制作的“协会工作室”和“会员之家”牌子；

3、协会办公室（工作室）、会员之家室内要有沙发、桌椅、电话等办公设施；

4、有各类宣传品（县制一、二、三宣传服务手册、省人大“两非”规定小折页、省市制作的其它宣传品）；

5、报刊杂志（中国人口报、甘肃农民报、人生、幸福生活与科学等）；

6、协会章程宣传材料，协会村级工作规范、村民自治章程、公约等。这6个大项1项10分，其他每一项得8分，其中如有小项不全者，按各自比例得分。）

六、基层计生协开展的活动应符合上级计生协战略规划的要求，符合当地的实际情况和群众需求。

1、发挥带头、宣传、服务、监督与交流作用，积极开展生产、生活、生育等多方面的服务活动。有服务项目 有活动制度（服务项目包括生育关怀行动各种项目，活动制度见工作室板面，两者都有得40分，少一样扣20分。）

2、广泛开展“生育关怀行动”，关怀计划生育困难家庭，关怀育龄妇女生殖健康，关怀独生子女，关怀女孩健康成长，关怀基层计划生育干部。（1、看各项优惠政策落实花名册：《一次性特别扶助个案信息表》、《免费查治妇科病情况登记册》、《慰问贫困“两户”家庭登记册》、《享受“两免一补”情况汇总表》、《享受低保情况登记册》、《慰问老党员老干部登记册》；《享受大病救助情况登记册》、《合作医疗情况登记册》、《“两户”危房改建登记册》、《减免义务工情况登记册》、《沼气池建设登记册》、《协会帮扶贫困“两户”家庭登记册》，表全得30分，少一样表扣3分。

2、看村协会活动记录，记录中有慰问、帮扶、救助等生育关怀行动内容的得10分，没有者扣10分。）

3、积极参与计划生育村（居）民自治，在村（居）民自治中当骨干，做表率，会员自我教育、自我管理、自我服务的意识增强，发挥民主参与、民主监督作用。（村民自治章程、公约上墙，还要有书面存档的章程、公约，联系会员、特困、特别、奖励扶助对象评议、督促环孕情、结扎对象，征求群众意见等都为民主参与、民主监督）

4、充分利用宣传阵地和媒体，广泛开展宣传倡导活动，同时在重大节日期间，开展集中宣传活动。每年集中宣传活动不得少于4次。（每年开展4次集中宣传活动,宣传计划生育政策,看协会活动记录和活动相册，集中宣传活动记录要有4次，少1次扣8分；活动相册中无集中宣传活动照片者扣8分）

5、做好对计划生育特殊困难家庭救助工作，同时积极筹措资金，在元旦、春节等重大节日期间，对独生子女领证户和农村二女节育户家庭开展送感情、送温暖活动，进行慰问。类似的活动应有相册和记录（有时间、地点和活动内容）。（）（1、特困救助档案，包括特别扶助一次性救助档案（批复文件、花名册、救助对象档案），2、特别扶助档案（批复文件、花名册、扶助对象档案），3、慰问贫困“两户”家庭花名册，4、慰问两户活动记录及活动相册中有相关内容。每一项10分，其中小项如有缺项，按比例得分）

6、反映群众的合理诉求，维护群众的合法权利。建立群众反映人口和计划生育意见和建议的渠道，协助村（社区）党支部、村民（社区）委员会解决群众意见，并及时向乡镇（街道）计划生育协会或计划生育办公室反映汇报。…..（意见建议征求表和书面反映意见建议材料）

七、基层计生协的活动应有计划，并按照计划实施。应该定期对开展的活动进行总结，不断提高工作水平。（会员代表大会记录内容：

1、会员代表应到多少，实到多少；

2、大会执行主席团成员；

3、协会工作报告；

4、讨论通过《村民自治章程》、《村民自治公约》；

5、选举理事会成员及得票情况。各项程序、内容符合选举法规定，其中3、4、5项内容各得10分，1、2两项内容各得5分。）

九、会员大会（会员代表大会）休会期间，由理事会管理协会事务，理事会的成员从会员中选举产生，会长、副会长从理事中选举产生。理事会应每季度召开一次会议，研究工作。理事会按章程规定换届。（理事会活动记录（一年四次，活动内容为研究解决协会重大事宜，组织大型活动，安排协会评估认定、会员代表大会、协会换届等工作等），得20分，次数不全、记录内容不符合规定者扣5分；理事成员学习笔记（一个月一次，全年12次），理事成员9人都有笔记且记录次数全者得20分，每少1人或记录次数不全者扣2分。）

十、基层计生协秘书长由理事会聘任，执行理事会决定，组织开展计生协的活动，处理计生协日常事务。（有理事会聘任秘书长聘书，有得30分，没有不得分；看协会活动记录，一月一次，全年12次者得10分，少一次扣2.5分。）

十一、基层计生协会应有制度、有活动、有记录、有档案。要有上墙的宣传挂图和宣传版面。（1、工作室和会员之家室内各类板面；

2、记录：协会活动记录、会员小组活动记录、理事会活动记录、会员代表大会记录、理事成员学习笔记、活动相册（相片在50张以上）；

3、特困救助档案，包括特别扶助一次性救助档案（批复文件、花名册、个案资料），4、特别扶助档案（批复文件、花名册、个案资料）。每一项得10分，其中小项有缺项按比例扣分。）

十二、学习落实《甘肃省村级（社区）计划生育协会工作规范》。（协会活动记录、会员小组记录中有学习《甘肃省村级（社区）计划生育协会工作规范》的内容，得30分；还要有《协会工作规范》的学习材料，得10分。）

第五篇：计划生育协会工作标准

计划生育协会工作标准

乡级：

设一档一薄一版面

一档：乡镇计划生育协会组织档案及工作档案

1、乡镇组织档案，乡镇计生协、会长、副会长、秘书长、理事名单。

2、各村计生协会长、专职副会长、秘书长、会员小组长名单。

3、县乡各种文件、信息。

4、工作计划和活动总结。

5、协会工作报表。

6、培训工作档案（培训计划和记录、备课本、教材、教案、参训人员花名册、试卷及成绩登记表）。一薄：会议记录、活动记录登记薄

⑴本协会召开各种会议记录（会长办公会每月召开一次，常务理事会、理事会每两月召开一次，会员代表大会每半年召开一次，会员小组长会每月召开一次，每年召开一两次评比表先会等）。

⑵开展各种宣传服务活动记录，如（元旦、春节、5.29会员活动日、7.11世界人口日、9.25等）宣传活动帮扶、评比表彰等活动。

一版面：计划生育协会网络版面

村级：

设一档一薄一版面

一档：村级计划生育协会组织档案及工作档案。

1、村级换届档案，村级计生协会长、副会长、秘书长、理事、会员小组、会员及会员联系户名单。

2、乡级有关文件、信息。

3、工作计划和总结。

4、协会工作报表。

5、培训工作档案。

一薄：会议记录、活动记录登记薄 会议记录：

1、每季度召开一次理事会；

2、每月召开一次全体会员小组长会议；

3、每年春节前召开一次全体会员大会。活动记录：

1、每年对全体会员培训2次以上；

2、每月对会员小组长培训1次以上；

3、每年组织集中宣传服务活动不少于3次；

4、每年春节前对先进会员小组、先进会员进行一次评比表彰；

5、每年组织会员代表座谈、民主评议2次以上；

6、收集整理群众会员对村支两委集中性意见和建议2次以上。