药品推广会,订货会流程步骤

第一篇：药品推广会,订货会流程步骤

约客户

1．确定会议类型为综合型，客户家，人员左右。

2．会议的费用全部由xx公司出，策划费用的使用以正好为主，商业公司协助策划。

3．邀请的对象：

4．会议时间：

5．会议地点：

6．组织节目：xxx。

7．销售预测：50－60万元左右。

8．费用预算：各种开支X万元左右，奖励费用X万元。

9．奖励政策：（详见产品订货单）根据到会客户有大有小进行策划，调动各方积极性。

10．付款要求：现款提货，无质量问题不退货。

11．着装要求：

12．调动客户业务人员积极性，设立每件推销资金。

对到会客户代表一对一盯人公关定货。

14．其他准备工作：邀请函、宣传品、奖品、订单、节目计划安排等系列策划，分工到人。

15．邀请函中详细将节目单、订单、奖励办法、某某公司的广告、促销手段、会后跟踪服务等各种资源情况介绍，使客户在到会前有了订货的信心。

其三，会议程序及控制：

1．召开了分工会及程序制定，发放促销礼品充分调动公司员工的积极性。

2．带着宣传品

3．对会场进行精心布置，各种宣传品、广告品进行了合理搭配。

4．下午xxxx时间分开始报到，某某公司的销售代表与公司业务人员1+1的组成一组盯人服务、攻关，开始拿订单。

5．下午xxxx分会议准时开始。

A．领导讲话及其他领导讲话。

B．某某公司做公司介绍。

C．作者进行产品介绍，定单奖励介绍。

H．精彩节目一段：会场下积极拿订单、整理订单发放奖券。

I．抽奖、兑奖、发放礼品。

先抽二等奖，后一等奖，最后特等奖，然后兑奖，发放礼品。

随着某某品牌礼品袋一次400多个xxxxxx酒店提出，某某公司形象进一步提升。

其四，会后工作：

1.招待相关人员，为以后工作开展打下基础。

2.整理订单和客户资料，为跟踪服务做准备，推广会成功将货推出，只成功了20%，80%的重点应在售后服务，才能保证正好产品的长久的不再是旺销。

3.晚上继续拜访乡镇医院和三、四级站客户，继续拿订单。

4.很好整理会场，留下正好的良好印象。

5.总结推广会的得失。为以后成功召开各种推广会做准备。

其六，会议结果：

医药销售人员必须精心选择商业伙伴，根据公司的产品结构及当地具体环境精心策划组织，则无往而不胜。

第二篇：药品订货会会议流程(主持人)

----医药---客户答谢会流程

时间： 2011年9月 14日（星期三）下午：14:30-21：00

地点：------

主题：------

约到会人数 100人

参会厂商------

会议统筹：---

会议主持人:---

会议产品和订单讲解：--------与协助厂家代表

会议后勤：

会议流程1、13：30-14：20签到

第一篇章：回顾、展望2、14：30-14：35主持人宣布会议正式开始；

主持人语：尊敬的各位来宾,亲爱的各位朋友,我最尊敬的战略合作伙伴

大家下午好!

首先感谢各位朋友百忙之中抽出时间来参加-----昌医药的客户答谢会，在这万里晴空的季节里，感谢亲爱的朋友们，亲爱的伙伴们，你们给予-------的支持、理解与宽容。在这充满温馨,充满感激的日子里首先请允许我代表------医药公司全体工作人员对长期以来支持和帮助我们成长的每位朋友致以崇高的敬意,并对今天在百忙中莅临我们会议现场的各位嘉宾朋友表示衷心的感谢和热烈的欢迎!各位来宾,本次客户答谢会,主要以答谢为主，我们新设了货物超特价甩卖、让人心跳的抽奖、让你感动的拓展、让你愉快的有奖问答。所有的来宾，今天到这里来，都会有意想不到的惊喜！

第二篇章：产品知识及厂家政策介绍（共邀请6家）

5、14：50-15：00请河-----厂家代表对产品进行简单讲述5分钟，客户补单5分钟）

6、15：00-15：10请-----厂家代表对产品进行简单讲述5分钟，客户补单5分钟）

7、15：10-15：20请-----厂家代表对产品进行简单讲述5分钟，客户补单5分钟）

8、15：20-15：30请------厂家代表对产品进行简单讲述5分钟，客户补单5分钟）

10、15：40-15：50请-----医药第三终端总监对本公司政策讲解，贯穿货物超特价甩卖、让人心跳的抽奖、让你感动的拓展、让你愉快的有奖问答。

货物超特价甩卖：同仁堂霍香袪暑软胶囊，原价5.8，现价4.5（仅购100盒）；山东罗欣的头孢曲松原价1.4，现特价1.2/支，现场订货奖￥100/件；白药的参苓健脾颗粒，原价6.5，现特价5；宜童，原价4.8，现特价3.2； 有奖问答：--本次新品订货多少钱就能抽一次奖?你想抽到什么样的大奖？

罗欣的罗索洛芬分散片与芬必得相比，哪一个效果好，你又能赚更多的钱？

第一轮抽奖；

有奖问答：-----公司现行价格体系中，哪些产品有优势？多抗是用来治什么病症的?它的卖点有哪些？可尔生零售价多少，有些什么卖点，一盒你有多少利润？（找单品卖得好的客户回答）

第二轮抽奖：

第三轮：揭晓特等奖，订货最高金额奖。

第三篇章：订货、感恩、抽奖篇12、16：00至17：30订单跟进及金额核算

17：30至18：30抽奖、用餐

主持人讲：欢乐的时光总是短暂,期待我们携手合作.未来我们----医药公司将以“品种齐全、质量保证、价格优惠、服务一流”宗旨，以饱满的精神，对医药健康行业的热情为各位服务，再一次感谢各位嘉宾朋友的光临.真诚的祝福您身体健康平安,家庭幸福美满!

第三篇：推广会流程

推广会流程

时

间：20:30—23:00

地

点：实际情况而定（厂家代表与经销商接洽共同确定）

主持人：待定（一般由经销商主持，或者请当地演艺跑场的人主持，视会议大小而定）

菜 品：１、菜式：三道菜，由厂家、经销商与酒店行政总厨一起敲定

２、上菜时间：与酒店自己的菜品交叉上桌，第一道上本公司食材所做的菜，隔两道酒店的菜之后再上一道本公司食材所做的菜，然后再隔两道酒店菜之后上一道本公司食材所做的菜。

展 架：１、展位、展架制作和摆放由厂家和经销商与酒店沟通

２、展架由厂家设计部门设计制作好，务求简洁大方，能够突出公司食材特点，并且给人一种看到就想吃的感觉。

程

序：

1、延引入座

20:30—20:50 做好各位来客的签到，并引导各位来客入座。

厂家代表要准备好瓜子、扑克牌等活跃气氛，如果有来宾到达时间过早，避免尴尬。

2、主持人致辞

21:00—21:05

3、来宾介绍

21:05—21:10 厂家代表 经销商代表

各位来宾按照权威性和来宾重要性次序介绍。（厂家代表与经销商代表接洽好，安排次序）４来宾发言

21:10—21:40（每位发言时间控制在5分钟以内）厂家代表致辞 经销商代表致辞 厨师界代表致辞

５、晚餐开始

22:00—23:00 ６、上菜：

每一道本公司食材所做的菜品上桌，由厂家代表向大家介绍本菜的食材、做法、特点等，并向大家敬酒。

７、敬酒：宴席开始时，厂家代表与经销商代表向各参会代表敬酒并做适当交流。８、会议期间拍照，由厂家和经销商共同完成，并妥善保存。９、礼品：

礼品准备：厂家代表准备好礼品，放于经销商处，会议开始前带至会场，安排妥当。礼品种类：第一，公司产品礼品盒，发于每位参会人员。第二，由营销中心统一采购的礼品，如腰带、皮夹等，与礼品盒一起发放

礼品发放：在会议结束时，由厂家代表和经销商代表统一按次序发放 １０、送客：由厂家代表和经销商代表送客，务求照顾周到。

１１、收尾：全部客人离开后，厂家代表和经销商代表处理善后事宜，做到不遗漏、不浪费 １２、总结：厂家代表每次做完会议后必须做好总结，并形成纸制文件保存，备用。

会议期间厂家代表积极主动做好每一个细节，活跃好现场气氛。

第四篇：推广会流程

中坤石油产品推广会（答谢会）会议流程

一、会议预热

1、客户先行制定促销政策，提前15天以上与终端客户进行沟通建立初步订货意向或敲定订货数额。

2、提前进行物品采购，做好会议准备工作。

二、布置会场

1、酒店入口设登记处，来访嘉宾签到，发放会议资料，摆放会议易拉宝。（酒店有LED屏幕的建议滚动播放会议信息）。

2、舞台背景墙制作，采用喷绘布材质，内容设计由公司提供。

3、产品陈列：使用公司货架摆放公司产品进行展示（根据会场场地，放置舞台两侧或显眼位置）。

4、道路注水旗、条幅、易拉宝的悬挂与摆放

道路注水旗拜访酒店门口两侧进行展示，条幅需按以下内容制作：XXX地区中坤润滑油产品推广会/答谢会 易拉宝需在会议室门口以及舞台周边摆放。

三、会议

1、现场预热：会议正式开始前，主持人对促销方案进行前期的宣讲，客户销售人员再次对意向客户进行沟通，敲定最终购货意向。

2、会议开始，按照会议顺序进行：

A、客户致欢迎词。

B、公司领导宣讲PPT及观看企业宣传片和《品质》纪录片。C、公司区域销售人员宣讲促销方案。D、抽奖环节。

四、答谢晚宴开始

五、报销

销售人员或客户提供现场会议照片和客户签到表（公司据此报销）。照片需出现条幅，人员入座后的全景照片等内容，照片数量不少于5张。公司根据提报的照片及签到表进行审核报销。（推广会杜绝弄虚作假，虚报参会人数，一经核实发现，会议所有费用公司不予以报销，并处罚负责该区域的销售人员）。

山东中坤石油科技股份有限公司

2016/9/1

第五篇：订货会流程

一、订货会准备阶段

1、确定客户类型。按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。

a)该客户所在市场的大小。区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素；

b)该客户的综合实力。一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。

2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2－3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。

3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容：

a)硬件设施

i.会场选择。为了便于客户的引导、管理及免受干扰，首次订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。

ii.展厅准备。首次订货会展厅一般也应安排在酒店，这样更方便客户专心点货。如此，货架装修要提前准备。

iii.货物准备。首次货品样板开发一般较多，需要一个筛选过程。筛选有两个办法，一是组织自己员工挑选；二是邀请2－3个专业客户提前看样。经过这些程序，可以把一致不看好的货物剔除出来，以保证货品出样的亮点。

iv.会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁；会议手册、产品宣传手册的制作等。

b)软件准备

i.会议形式。根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及T台走秀等不同形式。

ii.会议政策。订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。

iii.会议流程。在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。

iv.费用预算。做好每项开支费用预算，适当放宽，以应对突发需要。

二、订货会进行阶段

业绩良好订单的取得一般遵循 “看、谈、订”这样一个循环过程。

“看”：即安排客户先走马观花看一遍货品样板，让其对货品有一个初步印象，整体感觉。从而我们也可以得知客户对货品的满意程度。

“谈”：根据客户对货品的整体感觉，结合客户所在市场的实际情况，针对性和客户沟通订货数量。

a)事先计算单店铺货所需货量。我们可以从竞争对手的铺货情况、自身货品结构、正常周转库存三方面得出单店铺货所需货量，分别对单个标准专卖店、商场专柜、综合店作合理分析，从而得出每种形式店铺的标准货量；

b)计算客户区域市场所需货量。和客户沟通区域市场网点数量、计划拓展网点等运作思路，了解客户真正的运营能力及投入程度，得出客户的订货需求量。订货需求量=单店标准货量×网点数量；

c)根据上述两点，和客户达成订货目标，让客户真正点货的时候清晰自己的订货目标。

“订”：根据之前和客户谈的情况，安排客户分批次订货。

a)设立领头羊客户。根据此前谈的情况，判断客户订货数量意向，选择2－3个客户作为订货现场的领头羊客户。领头羊客户的标准：一是有影响力的重点客户；二是此前经营类似产品的专业客户；三是愿意配合的客户。领头羊客户的作用在于：带头上量订货；引导其他客户订货；烘托现场订货气氛。

b)客户分组。一般按重点客户、次重点客户、一般客户分组订货，或者重点客户搭配其他客户一组订货。为了不让客户感觉过于厚此薄彼，可以给每组起些浪漫激情的队名，比如激情组、阳光组等，并把领头羊客户设为组长。

c)设时间段。预计一个客户点完货所需时间，设定每一组订货的时间段。为了避免现场人太多失控或人太少冷场，同一时间段内，一般安排一组客户点货。一组人员数量控制在6——10人之间。

d)应对突发事件。订货现场因为客户较多，经常会遇到把货物贬得一文不值的客户，出现这种声音对其他客户的正常订货有极大的负面影响。当出现这种情况时，应坚决、礼貌的把这种客户请出订货现场。

“看、谈、订”，走完这样一个循环后，并不一定能达成既定目标，那么就再重复这个循环。

三、订货会后续工作

订货会结束后，因为涉及到工期的问题，一般应以最快的速度下单生产，同时督促客户把交纳订货保证金。当然，如何根据客户的订单来下单，还有比较多的讲究，就不在本文中讨论了。

来源：中国猎课网()

原文地址：http:///Blog/ArticleDetailed.aspx?tID=XULUO0000&aid=1875