第一篇:制造业基本ERP管理系统模块
制造业基本ERP管理系统模块
一、销售模块
1.成品分类、客户分类需要能做到多维统计,比如一个产品属于成品,还可以属于铁制品。成品和客户都必须能实现这种多维分类,相应报表也能根据这些多维分类进行分析统计;
2.查看该销售订单时,可以直接查看到该张销售订单的执行情况,如出货数量、出库数量、退回数量、退回入库数量、退回补货数量、每条记录的执行状态等;
3.销售订单页面必须能关联和集成该销售订单下游作业:发货单、出仓单、退货单、退仓单、发票等单据;
4.系统必须支持业务人员销售跟单,就是在销售订单页面可以直接很清楚的查看该销售订单对应的采购订单和生产订单,以便跟单员更好的跟踪销售订单执行进度;
5.系统必须支持协议订单功能,允许营业和生产先进行备料生产,等接到客户正式订单和出货通知时,能迅速交货;
6.销售发货单和销售出仓单页面都要可以关联查看到该发货单上游的销售订单、下游的发票信息、应收账款凭证等信息;
7.系统需要支持销售订单历史数据查询,如果一个销售订单在数量、单价、交期方面有变更的话,系统需要保留历史的销售订单数据,最好能支持变更前后数据的差异比较;
8.系统需要有直接调用的销售数据综合查询报表,可以以订单日期、订单编号、预计交货日、客户编码、料品类别、料品编码、出货日期、出库日期、交货状况等任何一个条件或者多个条件组合来做销售订单执行状况查询;
9.系统需要具备销售订单历史交易单价查询,可以查看到一定时间范围内任何一款产品销售单价及价格变动趋势;
10.系统必须具有未交销售订单明细表,需可以查看任何一个时间段范围内的任一客户、任一产品的未交数量、未交金额明细及汇总未交数量、未交金额;
11.销售收入明细及汇总表,需要查看任一时间段各个产品都各自的销售数量、金额明细(最好可以关联到对应的发货单)及总共销售金额汇总的报表;
12.系统必须具备销售对帐明细表,可以筛选任何一个客户的一个月的发货和退货明细,并汇总对帐总金额,以便业务人员的月底销售应收账款对帐;
13.销售订单和出货单毛利分析,在系统成本计算完成之后,可以很清楚的查看任何一张销售订单或发货单的销售单价、销售金额、成本价、成本金额,毛利率等指标;
14.销售排行分析,需要系统支持以客户排行、以产品排行,按照销售金额大小、毛利等指标进行排行分析,以确定那些产品利润较高,哪些客户是我们的重点客户;
15.销售订单交期预测模拟分析,很多时候客户会口头询问我们,如果下达一定数量的某产品的订单,我们大概能什么时候交货,在不问生管和计划的前提下,系统能快速的支持订单交期预测模拟,快速的给予客户答复,这也是提高客户服务水平的一项措施。
二、采购模块
1.材料、供应商分类需要能做到多维统计,比如一个材料既属于原材料又属于铝型材,材料和供应商都必须能实现这种多维分类,相应报表也能根据这些多维分类进行统计分析;
2.系统必须支持销售订单转采购订单功能,由于我们研发事业部在售后服务过程中会出现直接从供应商购买一些配件,随后直接交货给客户,自己不做生产的业务;
3.由请购单可以直接查看该请购单明细已经抛转采购单的状况,以及可以直接关联到该请购单已经抛转的对应采购订单;
4.采购系统需支持采购配额管理,为了降低采购风险,一些物料会有多家供应商供应,需要系统支持采购的配额管理,同一请购数量可以抛转多家供应商的采购订单;
5.查看某一采购订单时,可以直接查看该张采购订单的执行情况,如到货暂收数量,暂收退出数量、合格入库数量、退货数量、退货出库数量、退出补货数量、每条记录的执行状态等;
6.采购订单页面必须能关联和集成该采购订单上下游作业,上游的请购单、销售订单;下游的到货暂收单、暂收退出单、合格入库单、退货单、退仓单、发票等单据;
7.合格入库单页面要可以关联集成查看到该入库单上游的采购订单、到货暂收单、销售订单,下游的发票信息、应收账款凭证等信息;
8.系统必须支持采购暂估作业,由于当月发票未到,入库金额只能以暂估处理,系统必须支持单到回冲、单到补差、或者月初回冲的其中一种;
9.系统需要支持采购异常退出作业,我们是机械加工行业,在生产过程中铝型材和压铸件都会出现工废和料费的情况,做退料处理是不合适的,一般需要做生产不良入库,然后仓库做采购异常退货流程;
10.系统需要支持采购订单历史数据查询,如果一个采购订单在数量、单价、交期方面有变更的话,系统需要保留历史的采购订单数据,最好能支持变更前后数据的差异比较;
11.系统需要有直接调用的采购数据综合查询报表,可以以订单日期、订单编号、预计交货日、供应商编码、料品类别、料品编码、到货日期、入库日期、交货状况等任何一个条件或者多个条件组合来做采购订单执行状况查询;
12.系统需要具备采购订单历史交易单价查询,可以查看到一定时间范围内任何一款产品采购单价及价格变动趋势;
13.系统必须具有未交采购订单明细表,需可以查看任何一个时间段范围内的任一供应商、任一材料的未交数量、未交金额明细及汇总未
交数量、未交金额;
14.采购入库数量、金额明细及汇总表,需要查看任一时间段各个材料的采购入库数量、金额明细(最好可以关联到对应的入库单)及总共采购金额汇总的报表;
15.系统必须具备采购对帐明细表,可以筛选任何一个供应商的一个月的送货和退货明细,并汇总对帐总金额,以便采购人员的月底采购应付账款对帐;
16.采购排行分析,需要系统支持以供应商、以材料按照采购金额大小等指标进行排行分析,以确定哪些材料做重点管理,哪些供应商做重点管理。
三、库存模块
1.成品、半成品、原材料、易耗品等所有料品都需要做到多维分类,相应仓库报表也能根据这些多维分类进行统计查询分析的;
2.系统需要支持仓库的借出还入作业的功能和报表,由于我们公司有多个事业部,多次出现不同事业部仓库之间借还料的业务;
3.仓库计划库存量查询,我们不仅需要查到当前库存量,还需要根据目前的业务知道某一产品某一天的计划库存量有多少,这些计划库存的来源单据又有哪些?
4.系统需要支持仓库库存呆料分析,可以以仓库、物料、时间范围、库存数量和库存金额提供一张仓库库存呆料汇总表,以供仓库人员做库存呆料分析;
5.仓库盘点差异分析表,在进行月末盘点之后,需要系统显示每一存货盘点数量、差异数量、差异金额及总差异数量和总差异金额的盘点分析表;
6.系统需要提供一张库存进销存日报表供仓库使用、库存进销存月报表供成本会计使用,以及查看每天和每月的存货变动情况;
7.当前库存量查询及库存来源跟踪查询,我们不仅仅知道当前库存量是多少,更需要知道,这些库存的来源,系统需要做到库存来源跟踪的查询。
四、生产模块
1.由于我们是严格的接单生产模式,成品很少做备货生产,材料也很少备库存,基本都是接单后才生产和采购的,也是随时接单,随时做材料需求和生产需求的,系统要么支持LRP的作业模式,要么支持衍生式的MRP需求运算模式,同时也能够做到订单跟踪;完全意义上MRP运算太耗服务器资源,不希望系统只有这一种的材料需求计划和生产计划的生成模式;
2.生产订单界面需要知道该订单的工序级别的排程,就是能很清楚的查看该产品每一道工序都需要哪些加工中心来完成、什么时候开工,什么时候完工、需要几天来完成、每天各计划完成多少;
3.生管人员需要在生产订单页面查看该生产订单页面每张派工单每个工序需要投入多少材料、已经投入了多少材料、目前还有多少在制材料等信息;
4.可以直接在生产订单页面可以查看该生产订单每一工序派工单的派工数量、不良数量、报废数量、完工数量、在制数量等订单执行进度查询;
5.生产订单页面可以查看该订单需要耗用哪些加工中心的哪些资源,标准耗用工时多少,实际耗用工时多少、工时差异多少;
6.可以从生产订单页面直接关联查看该生产订单属于哪一张销售订单、属于哪一张生产计划产生的;
7.在生产订单页面可以直接关联下游的领料单、补料单、退料单、工序移转单、生产不良报废单、完工入库单等下游的该生产订单的执行单据;
8.系统需要具备独立的补料流程,以控制原材料的耗用;系统应具备生产工序不良入库流程、生产工序报废入库流程,以控制和统计生产异常状况;
9.系统需具备期初未完工的生产订单不同工序录入功能,还需具备车间在制品盘点功能,要能严格的管理车间工序作业状态;
10.系统必须能支持非标生产,就是不建产品BOM,直接可以给产品下生产订单,因为我们公司有不少小批量、短交期的客户订单的,如果严格按照建料号、BOM、工艺路线的方式,时间根本来不及;
11.系统需要支持合并工单领料的功能,因为我们机械加工行业会有一个下料作业,会出现领用一个材料,产生多个半成品的情况,那系统必须支持工单合并领料功能;
12.生产模块要有严格控制生产挪料的参数,任何一道工序往下游交接的数量都不允许大于从上游接收的数量,防止挪料情况的发生,只有如此,后续的生产成本才是可信的;
13.工单缺料分析表,这个报表是结合生产订单材料需求数量、材料库存数量、采购在途数量、制造在途数量、已分配数量等信息,重新计算的工单的缺料分析,最好支持缺料数量转请购单或采购单;
14.工单用料分析表,就是通过生产订单的材料应发数量、实发数量、超领数量、短耗数量、在制数量来考核工单用料状况,也是生产绩效考核的一个重要指标;
15.加工中心产能分析表,可以根据加工中心的资源数、总有效工时数、已排产耗用数、剩余产能数,系统支持查看任何一个加工中心的产能负荷情况,供生管参考做生产排程;
16.生产订单执行反馈表,在生产订单做完排程之后,哪些订单做了提前执行、哪些订单做了延后执行,与正常的生产计划差异多少,系统需要一张生产订单执行反馈表以系统预警的形式提供给生产管理人员做相关调整;
17.加工中心生产日报表,系统需要支持查看任一加工中心的昨日结存数量、今日接收数量、今日转出数量、今日结存数量的生产日报
表;
18.生产重工、不良、报废统计表,系统需要支持任何一个时间范围之内的任何一个加工中心的生产重工、不良和报废数量的明细及汇总报表;
19.加工中心完工统计表,系统需要支持查询任何一个加工中心、任何一个时间范围内的完工移转和入库数量;
20.发退料明细表,系统需要支持任何一个时间范围内、任何一个加工中心的任一生产订单的收料和退料情况,在成本计算之后,并可以知道每一工单的材料领用金额;
21.料件生产订单明细表,我们要通过的反向查询,要知道某一物料由哪些生产订单需要耗用,并需要知道各自耗用多少。
五、委外模块
1.对于生产过程中突发的委外作业,系统是否具备委外工序功能暂不做要求,但系统必须支持比较简单方便的处理这类突发性的委外作业,还能做到委外对账、发票及成本核算;
2.系统必须具备委外对帐明细表,可以筛选任何一个委外厂商的一个月的送货和退货明细,并汇总对帐总金额,以便委外人员的月底委外应付账款对帐;
3.系统可以随时查看委外厂商的在制物料数量,就是说我们生产人员可以随时查看任何一个委外厂商处还有多少材料在制未交货,以便生产人员跟踪;
4.已入库未核销委外订单查询表,系统必须能过滤出已经委外入库但未做核销的委外订单明细查询报表,以便委外人员及时核销及月底成本计算。
六、财务模块
1.系统必须预设最新的大陆体系的会计科目,常用的“管制科目”(系统自动生成凭证的科目)系统可以预设,也可以允许财务人员根据工厂实际做调整;
2.系统必须支持总分类账余额表和明细分类账关联查询,就是我们既要知道总账科目余额又要知道是哪些明细票据和凭证生成的这些总账余额;
3.系统需预设三张常用的财务报表:资产负债表、现金流量表、损益表(利润表),并允许客户修改这些计算公式,最好能支持不同两期之间的财务数据的比较;
4.系统必须支持个人余额表和往来明细账、部门余额表和往来明细账、客户余额表和往来明细账、供应商余额表和往来明细账的关联查询;
5.应收模块必须有客户对账单报表,应付模块必须有采购对账单报表,以供会计人员和客户、供应商进行应收、应付账款的核对;
6.系统需要支持简单的财务预算,比如对一些职能部门的管理费用、营业费用的预算等,并可以就本期实际发生额同预算进行比较,超过部分可以进行控制或者预警的功能;
7.系统必须支持呆坏帐处理(备抵法或者直接转销法),支持以销售收入百分比、应收账款余额百分比、应收账款账龄分析法中的某一种来计提坏账准备;
8.系统需支持应收、应付账款账龄分析,财务人员可以随时查看任一客户、任一供应商的应收、应付账款的账龄时间,以期减少财务风险;
9.系统最好支持财务高级应用的KPI分析,如偿债能力分析的流动比率、速动比率等;经营能力分析的应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率、总资产周转率等;获利能力分析的资产报酬率、股东权益报酬率、纯益率等财务高级应用。
七、成本模块
1.系统必须支持标准成本维护,如外购材料标准成本维护,自制成品、半成品标准成本维护,委外产品标准成本维护,并可以根据产品实际成本来重新发布产品标准成本;
2.系统必须支持分批、分步、品种法的成本核算方式,就是需要系统能够支持按生产订单、按产品工序、按产品别来计算企业的实际制造成本;
3.人工费用、制造费用、公共材料需要支持多种比较合理的分摊方式,不可以仅仅以入库数量来分摊,最好需要支持权重、工时定额或者材料定额的分配方式之一种;
4.系统需支持公共材料的费用分摊,需支持重工生产订单的实际成本计算,需支持非标生产订单的实际成本计算,这些异常情况的生产成本计算系统必须支持;
5.存货成本的计算跟踪过程。比如生产订单某一款产品的材料耗用数量是多少、材料耗用金额是多少,材料耗用成本价是多少,材料耗用成本价又是如何得来的?系统必须支持存货成本计算的过程跟踪;
6.系统需支持查看工单材料耗用明细表、人工费用成本分配表、制造费用成本分配表、公共材料领用分配表及各占百分比,以便成本人员很清晰的知道一个产品的组成部分;
7.系统需要支持查看销售成本明细及汇总表,如可以查看本月销售产品数量、销售产品金额、销售成本、销售毛利及毛利率等相关信息;
8.系统需支持查看存货成本汇总信息,如材料的自制领用金额、委外领用金额,半成品的入库金额、领用金额,成品的入库金额、销售成本,公共材料的耗用金额等信息,系统只有提供这些信息,才可以在成本计算完成之后向总账切相关成本凭证的;
9.系统需支持存货进销存累积明细及汇总表,可以直接查看任何一存货的期初数量、金额,本期投入数量、金额,本期转出数量、金
额,期末结存数量和金额及按类别汇总查询,类似成本台帐的一支报表;
10.系统需要支持在制品成本明细表,可以查看任一工单在制品期初原料、人工、制费,本期投入的原料、人工、制费,本期转出的原料、人工、制费,期末结存的原料、人工、制费等在制品信息;
11.系统需支持实际成本与标准成本比较分析,可以从直接材料、直接人工、制造费用、公共材料等方面,对产品的标准成本和实际成本进行比较;
12.在成本计算完成之后,可以根据企业的存货实际成本发生额出具完整的营业成本明细表,可以查看任一类存货的成本结转状态。
八、固定资产模块
1.系统需要支持固定资产按直线法或者双倍余额递减法等计提固定资产折旧的方法,月末可以分明细和汇总自动去计提当月固定资产折旧;
2.固定资产模块需要支持固定资产请购、采购、验收、建资产卡片、大修、重估、变更、出售、报废等固定资产模块一般性作业。
第二篇:制造业浙江ERP系统内网安全解决之策,浙江ERP系统内网安全解决,浙江ERP系统内网,浙江ERP系统
制造业浙江ERP系统内网安全解决之策
来自:杭州集控
本文分析了现阶段我国制造行业内网安全的现状和需求,提出建立“以计算机安全防护为基础,以数据泄漏防护DLP为核心,以桌面运维、监控审计、接入控制为辅助,以管理制度为约束”的综合内网安全管理体系,并且对市场上的主流内网产品进行了分析。
1.制造业信息安全现状
近年来我国制造行业信息化发展迅速,大型制造业的网络和各类ERP系统信息化应用系统建设完善,其网络规模较大,信息化程度较高,安全建设相对完善,多数大型制造企业具有网络安全防护体系、计算机防病毒等体系,企业的信息化已经从“建设期”逐渐转入到“维护管理期”;我国制造业中,中小企业居多,在中小企业里,受多种条件限制,信息管理与信息安全没有建设到一个成熟的阶段,相当的一部分企业没有安全规划。在制造企业通过信息化“建设期”的投入逐渐转化为企业真正生产力的同时,对于企业内部网络的维护管理工作显得尤为重要,而首当其冲的就是内网安全管理问题。
2.制造业内网安全需求
经过对制造业信息系统的调研,制造企业最重要的信息资产是企业数字知识产权和企业商业信息,企业数字知识产权包括产品资料、设计文档、图纸、配方、源代码等,企业商业信息包括客户资料、项目资料、招投标文档等。企业数字知识产权和企业商业信息多数以文件形式存在,这些文件一部分集中存储在文件服务器上,更多的是广泛分布在员工的终端计算机上,这些重要数据分散保存,大多数制造企业针对员工的计算机没有统一有效的进行管理,企业重要数据的安全得不到保障,员工对电脑的滥用和对重要数据的泄密途径相当之多,公司内部核心数据被泄密的风险越来越大,必须采用信息安全防护技术手段,结合管理制度,对企业的重要数据实现有效的保护。
计算机病毒防护体系也是内网安全建设必备的内容。包括主机防病毒、主机防火墙、防木马、反间谍软件等,目前大多数的制造企业,都具建设有计算机病毒防护体系,也有很多小型制造业采用个人版杀毒软件,作为计算机病毒防护的措施。
对于地域广泛,计算机分散的大中型制造业,桌面运维也是一种普遍需求,桌面运维作为IT人员的助手,将手工的工作实现自动化,例如软件分发、远程协助等,提高工作效率。
由此可以总结出制造业内网安全的普遍需求:计算机安全防护是基础的需求,数据泄漏防护为核心的需求,桌面运维管理也是常见的需求。通过对制造业内网安全。
“防内胜于防外,技术管理并重,数据安全优先”是本文对制造业内网安全建设的思想,建立“以计算机安全防护为基础,以数据泄漏防护为核心,以桌面运维管理、主机监控审计、网络接入控制为辅助,以管理制度为约束”的综合内网安全管理体系。
1)数据泄漏防护(DLP)建设
数据泄露防护(Data leakage prevention,DLP),是通过一定的技术手段,防止企业的指定数据或信息资产以违反安全策略规定的形式流出企业。制造企业建设数据泄露防护的价值是既可以防止内部无意的泄密,又能够防止外部入侵的窃密,特别是防止内部员工故意泄密造成损失。
通过数据加密、权限控制来保证数据安全,防止泄密,已经成为国内外DLP厂商的共识,而且也是当前最有效的解决办法,并得到了众多用户的认可。目前市场上主流的数据泄漏防护产品对明文数据的防护,以数据加密、权限控制为主,功能包括:文件透明加解密、文件权限控制、文件授权管理、文件外发管理、文件操作审计等,对加密后的密文保护,也会结合访问控制、身份认证、日志审计、文档备份、系统容灾、业务流程审批、移动设备保护等多种手段进行管理,严密防止内部泄密和外部窃密。
2)计算机安全防护建设
制造企业建立计算机安全防护的价值是通过终端防护,防止外界对终端的入侵,确保终端及网络的可用性,同时也防止入侵造成信息资产外泄或受损。计算机安全防护是内网安全最基础的防护,其功能以主机防病毒和主机防火墙为核心实现安全防护,包括防病毒、防木马、主机防火墙、主机入侵防护、防ARP欺骗、反间谍软件等。
3)桌面运维管理建设
制造企业建设桌面运维的价值是通过自动化的方式,提高IT人员工作效率,节约成本,规范管理。桌面运维是网管产品在桌面的延伸,作为IT人员的工具,将以前手工的工作实现自动化,特别是针对地域广泛,计算机分散的大中型制造业,桌面运维的重要性更加明显,可以显著提高效率、节约成本。桌面运维的功能包括软件分发、补丁分发、远程协助、资产管理、消息群发等。
4)主机监控审计建设
制造企业建设主机监控审计的价值是对员工的操作进行合规控制、行为审计、违规报警,做到事前可控,事后可查,可追究责任。主机监控审计是管理终端上操作用户的活动,确保用户的活动符合法律法规和规章制度。基本功能包括文件操作控制及审计、主机外设接口控制及审计、网络访问控制及审计、打印控制及审计、移动存储管理及审计等。
5)网络准入控制建设
网络准入控制实现只有身份认证通过,且通过健康检查的计算机才能够接入网络,一般只有大中型制造企业有该需求。身份认证检测接入计算机的用户名、口令、IP、MAC等,健康检查检测的接入计算机的病毒软件、补丁状况,对不合格的计算机隔离修复。
6)内网管理制度建设
安全具有“三分技术,七分管理”的理念,对内网安全的制度建设和人员培训也是内网管理的重点。制造企业千差万别,各企业受信息化进程,行业性质,企业规模等诸多要素影响,在安全管理制度的要点可能并不相同,但人员培训、制度规章等都具有一定的共性。
3.国内外主流内网安全产品分析
目前,国内外的内网安全产品种类非常多,且各有特色,本文阐述了针对制造业的内网安全建设方案,下面将结合制造业的需求,对市场上主流的内网安全产品进行评估分析。
1)国外的内网安全与DLP产品
根据近两年的赛迪报告《中国信息安全产品市场研究报告》,在我国终端安全市场占有率排名第一的是美国Symantec公司的SEP产品,SEP产品集成病毒防护、主机防火墙、主机入侵防御、网络准入、DLP等功能为一体,成为终端市场占有率第一的品牌,但是国外DLP产品的设计并不以防止内部故意泄密为主,不能满足制造业内网安全管理中数据泄漏防护的需求。当前,数据泄露防护是当前制造业内网安全最重要的问题。而基于不同的法律环境、文化理念,国外数据泄露防护DLP与国内DLP要解决的具体问题是不同的。区别在于,国外DLP以防外部窃密和内部无意泄密,国外DLP产品(如Mcafee、Symantec)以数据加密、内容识别、出口检测、涉密信息警告和日志审计为主的数据泄露防护(DLP)能够做到的是防止外部网络黑客窃密,设备丢失泄密,或者是防止内部无意间泄密,但是对于那些处心积虑想盗窃内部重要数据信息的内部人员,是无法防止的,也无法进行有效审计。这源于西方发达国家的文化,对自己内部员工作为数据使用者本身是信任的,也不能对内部员工进行内容审计,会侵犯隐私权甚至触犯法律。国内DLP以防止内部故意泄密为主,兼防内部无意泄密、设备丢失泄密、外部入侵窃密。
2)国产的内网安全与DLP产品
国产的内网安全产品以中软公司、北信源公司、亿赛通等公司为代表,各自有专注的特长和优势,国内的产品专注于内网安全和DLP,一般不具有主机防病毒、主机入侵防护等杀毒软件的功能。以中软公司的统一终端安全管理产品为代表的综合内网安全产品,中软内网安全产品是国内最早的内网安全产品,至今有10年发展历史,集成了数据泄漏防护、终端安全管理、主机监控审计、桌面运维管理、网络准入控制等功能,中软产品是内网安全产品中功能“大而全”的代表,其功能设计包含了制造业、军工、军队、政府等各行各业的需求,能够很好的满足制造业内网安全管理的要求。
以北信源公司的VRVSpecSEC终端安全管理体系为代表的产品,该类产品以桌面运维和终端安全为其特长,北信源产品并曾经被赛迪报告评为我国终端安全市场占有率排名第二,但曾经缺乏数据泄漏防护DLP产品线,2010年北信源发布了数据装甲和电子文档安全管理系统,使其产品线拥有了DLP,能够满足制造业内网安全管理的要求。
以亿赛通公司为代表的专注于数据泄漏防护DLP的产品,该类产品专注于DLP,在以DLP为核心的基础上,逐渐扩展终端安全、网络准入、桌面运维等功能,以亿赛通为代表的国内DLP产品也能够满足制造业内网安全管理的要求。
总之,在制造业信息化快速发展的今天,制造企业千差万别,ERP系统信息安全建设各有千秋,笔者建议,在制造业内安全建设中,以数据泄漏防护满足信息资产保护的需求,以桌面运维满足自动化管理的需求,以计算机安全防护满足对终端保护的需求,以主机监控审计满足用户操作合规的需求,以网络准入控制满足终端接入管理的需求,以安全管理制度满足人员管理的需求,建立适合制造企业自身的内网安全管理体系。
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第三篇:公交运输ERP管理系统
公交运输ERP管理系统
1、开发背景
在当前的公交企业信息化管理过程当中,通过实施公交运输ERP软件能切实提高公交企业的车队运营、财务、人员配置等各个环节的优化管理、实现物流、信息流、资金流的完整过程,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的提高。然而,在处理企业非结构化数据,譬如车队管理、车辆排班及调度、营运数据统计等等内容的时候,企业同样需要一套专业的流程管理软件进行有效的资源配置和管理,来达到提高工作效率,协同不同部门之间的流程化工作的目的。因基于此,××运输选择了公交运输ERP管理系统,从公司的人事部、文秘信息处、财务部、会计处、运营安全生产部到基地的结算中心、技术维修保养都实现电子化,流程化,规范化,构成了公司管理和车队运营的完整的数字神经网络。
2、系统的应用 2.1、排班管理
排班管理器:公司使用系统自动排班功能自动生成下一月份的全部班次,每辆汽车会与相应的司机进行绑定,车辆每天由指定的(早、晚)两个司机开,系统可以自动完成司机和乘务员的早晚班切换。产生好的排班表可由车队长或车队长指定的人员根据各种情况进行修改。2.2、调度管理
系统每天自动生成当天的首发班次,节省了调度员调度车辆的操作时间。已调度的班次出现异常情况可由公司相关人员根据情况撤销或修改; 调度管理器:对到站的汽车、司机、乘务员进行发车调度,管理每一班次;
车辆出站/到站都需要刷卡,便于对统计出车率; 系统记票:对乘务员每次到站后余票的票码进行登记;
所有出站/到站都需要刷司机工卡、乘务员工卡和汽车卡,记票也需要乘务员刷卡;
科学的数据库管理,实现无纸化,大幅减轻运营人员负担;
2.3、车辆加油模块
系统自动生成加油条码并入库,由工作人员上传加油手持机的加油数据,最后完成加油记录报表,可以统计每月每个司机每辆车的加油记录,生成车辆运营的加油成本报表。
2.3、车辆零配件仓库和车辆维修模块
2.4、车票防伪处理
我们对车票进行了防伪处理,加强了公司对车票的监管。
车票条码:条码是根据每本车票的票码加上一定的规则进行加密,使每本车票的条码完全不一样,并且没有规律,防止造假。公司的车票都由公司票房专人进行处理,在每本车票上都贴上条码;
通过条码扫描器我们可以很方便的查询到车票的状态;有助于防止串票,卖假票,卖废票,已售出的票,实时追踪车票的交易状态;
2.5、票务管理
系统加强了票务管理,涵盖了票据入库(含票据退库)、票据放发、存根回收、存根处置的票据管理全过程。
当仓库中某种票据的库存量低于最低库存量时,系统会发出报警信号; 系统可以统计票据库存情况统计、入库情况统计表、领用情况统计表、收费情况统计表、资金总表、资金明细表;
系统根据乘务员最大授信额度来完成乘务员订票过程;
收款:乘务员下班时,需对上缴当天营收的现金;当上缴金额少于当天记票总额时,系统会显示少交的金额; 2.6、车辆管理
方便管理各车队的车辆,完成车与司机的绑定,有效减少了车辆运营维护成本。车辆每天的运营与司乘相互紧密关联,完成每天的排班调度工作,辅助生成盈收的各种报表,包括司机报表和乘务员报表,其中每种类型又分日盈收和日实收报表,月盈收和月实收报表,年盈收和年实收报表。
2.7、人事管理
根据××运输公司的组织框架,实现金字塔似的用户管理,灵活的阶层式、矩阵式组织权限管理,角色分工明确,使得企业对各种角色的系统操作人员管理规范化,制度化。
通过属性和角色对用户权限实现灵活、细致、精确的控制和管理,完全做到一对一个性化,不同角色的用户拥有不同的权限和功能,看到不同的信息与内容。人事部门工作包括公司职员的档案管理、业绩考核、工资奖金结算。
2.8、运营安全生产部
统计乘务员的售票、交款,公司出票数量,售票数量,交款数量等信息; 统计汽车、司机、乘务员的日盈收表、月盈收表和年盈收表; 提供相关EXCEL报表转出,便于使用者掌握相关信息
3、TBMS系统科学的系统架构设计和体系管理 3.1、功能强大,安全性好 公交运营管理系统采用先进的B/S(浏览器/服务器)模式设计,采用虚拟专用网(VPN)技术,公交运营管理系统的服务器软件在因特网上的一台服务器上运行之后,公司高层人员、公司票管员和车队长可以在任何能够上网的地方通过自己的帐号和密码,进入公交运营管理系统进行操作,并且保证高度的安全性。
3.2、完善的权限管理
公交运营管理系统具备完善的权限管理系统,支持超级管理员、人事部、财务部、IT部、公司票管、基地票管、车队长、车队票管、调度员及车队收款员等角色的登陆操作,每个角色都有各自不同的操作功能范围,分工明确,各司其职。
3.3、持续的需求开发和全面的维护
软件即服务,本公司专业的公交运营管理系统开发组和维护组,可在××公交运营管理新需求出现的情况下及时开发和上线,同时对相关操作人员进行操作培训。
3.4、实施效益
降低企业公交运营管理的复杂度,强化每天运营财务数据处理的效率; 充分整合数据,提高ERP利用率,实现完整的企业信息化; 多层交易体制管理,避免业务人员工作偏差;
发现车辆运营中的问题和瓶颈,减少基层管理者的繁琐、重复工作量,降低企业员工学习和培训成本
有效合理的车辆运营,车辆零配件库存和车辆维修管理;
第四篇:ERP 薪资管理系统实验报告
《ERP》实验报告(二)
专业班级 学号 姓名
实验时间 课时数: 4 实验名称: 薪资管理系统一、实验目的
系统学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。
二、实验要求
要求掌握建立工资帐套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法。了解工资帐套与企业帐套的区别;掌握工资项目和计算公式的方法。了解工资企业与企业帐套的区别;掌握工资数据计算、个人所得税计算的方法;掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。
三、实验内容及过程
●实验一:薪资管理系统初始化
1、建立工资套
(1)执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”,进行重注册。
(2)执行“人力资源”|“薪资管理”,打开“建立工资套—参数设置”,工资类别选择“多个”。
(3)打开“建立工资套—扣税设置”|“是否从工资中代扣个人所得税”,点下一步,打开“建立工资套—扣税设置”|“扣零”|“扣零至元„„”,点下一步,完成。
2、设置人员附加信息
(1)执行“设置”|“人员附加信息设置”,单击“增加”|“栏目参照”|“性别”,同理增加“学历”。
3、设置工资项目
(1)执行“设置”|“工资项目设置”,“增加”所给的工资项目资料。
(2)点“确定”“退出”。
4、设置银行名称
(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“银行档案”。(2)按实验资料修改已有银行名称信息。
5、建立工资类别
(1)执行“工资类别”|“新建工资类别”,输入工资类别名称。
(2)下一步,打开“新建工资类别—请选择部门”|“选定全部部门”,点完成退出。
6、设置在岗人员工资套人员档案
(1)执行“工资类别”|“打开工资类别”|“在岗人员”,单击“确定”。(2)执行“设置”|“人员档案”。
(3)单击“增加”,打开“人员档案明细”,输入所给的资料。
7、设置在岗人员工资类别的工资项目
(1)执行“设置”|“工资项目设置”,增加工资项目,并将工资项目移动到相应的位置。
8、设置“缺勤扣款”和“住房公基金”的计算公式
(1)在工资项目设置对话框中单击“公式设置”,打开“工资项目设置—公式设置”。(2)单击“增加”,选择“缺勤扣款”|“缺勤扣款公式定义”,录入“缺勤扣款”的计算公式,同理设置“住房公积金”的计算公式。
9、设置“交通补贴”的计算公式
(1)在“工资项目设置—公式设置”,增加“交通补贴”的计算公式。
●实验二:薪资管理业务处理
1、确认个人收入所得税的计提基数
(1)增加会计科目“221101 应付工资”“221102 应付福利费”。
(2)选择“人力资源”|“薪资管理”,打开“工资类别”|“在岗人员”,点确定。(3)执行“业务管理”|“扣款所得税”,单击“确定”进入“个人所得税扣款申请表”。(4)单击“税率”,打开“个人所得税申请表—税率表”,查看“基数”,点确定退出。
2、录入并计算1月份的工资数据
(1)执行“业务处理”|“工资变动”,单击“替换”,打开“工资数据替换”,选择将工资项目“福利补贴”替换成“200”,单击“确定”、“是”。(2)分别录入其他工资项目内容。
(3)单击“计算”,单击“汇总”,计算全部工资项目内容。
3、扣缴所得税
(1)执行“业务处理”|“扣缴所得税”,打开“个人所得税申报模板”|“个人所得税申报表”,单击“打开”,进入“所得税申报”。
4、查看银行代发一览表
(1)执行“业务处理”|“银行代发”,打开“银行文件格式设置”,单击“确定”。(2)单击“是”,进入“银行代发一览表”,并退出。
5、工资分摊设置
(1)执行“业务处理”|“工资分摊”,单击“工资分摊设置”|“分摊类型设置”,单击“增加”,打开“分摊计提比例设置”。
(2)在“计提类型名称”栏录入“应付工资”,单击“下一步”,打开“分摊构成设置”,分别选择分摊构成的各个项目内容。单击“完成”,返回到“分摊类型设置”对话框。
(3)单击“增加”,在“计提类型名称”栏录入“应付福利费”,在“分摊计提比例”栏录入“14%”。
(4)单击“下一步”,打开“分摊构成设置”,分别选择分摊构成的各个项目内容。(5)单击“完成”,单击“取消”。
6、工资分摊并生成转账凭证
(1)执行“业务处理”|“工资分摊”。
(2)分别选中“应付工资”及“应付福利费”前的复选框,并单击选中各个部门,选中“明细到工资项目”复选框。
(3)单击“确定”,进入“应付工资一览表”窗口,选中“合并科目相同、辅助项相同的分录”前的复选框。
(4)单击“制单”,选择凭证类型为“转账凭证”,单击“保存”,返回“应付工资一览表”。
(5)单击“类型”栏下的“应付福利费”,生成应付福利费分摊转账凭证。
7、月末处理
(1)执行“业务处理”|“月末处理”命令,单击“确定”。系统提示“月末处理之后,笨呢月工资将不许变动!继续月末处理吗?”。
(2)单击“是”。系统提示“是否选择清零项?”,单击“否”按钮,系统提示“月末处理完毕”。单击“确定”按钮。
8、查看薪资发放条、部门工资汇总表
(1)执行“统计分析”|“账表”|“工资表”,选择“工资发放条”和“部门工资汇总表”查看。
9、对财务部进行工资项目构成分析
(1)执行“统计分析”|“工资分析表”,单击“确定”,打开“选择待分析部门”,选中各个部门。
(2)单击“确定”,打开“分析表选项”,选中所有的薪资项目内容。
(3)单击“确定”,进入“工资项目分析表(按部门)”|“部门”|“财务部”,可以查看财务部工资项目构成情况。
10、查询1月份计提“应付福利费”的记账凭证
(1)执行“统计分析”|“凭证查询”,单击选中“应付福利费”所在行,单击“凭证”。
四、实验总结
1、实验中出现的问题及解决方法
●实验一:薪资管理系统初始化
(1)设置各操作员时要牢记口令密码
(2)在执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”,要进行重新注册。(3)建账完成后,部分建账参数可以在“设置”|“选项”中进行修改。
(4)注意单位中有多种不同类别(部门)人员,工资发放项目不尽相同,计算公式也不相同,需要进行统一工资核算管理,应选择“多个”类型。(5)对于已使用过的人员附加信息可以修改,但不能删除。(6)注意每个人员对应的账号不同。
(7)工资中没有的项目不允许在公式中出现,在定义公式时要注意先后顺序。
●实验二:薪资管理业务处理
(1)注意要添加会计科目“221101 应付工资”“221102 应付福利费”。
(2)不同的操作员具有不同的权限,不同的操作由不同的操作员来进行,要进行区分和总结,需要了解各个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作。
(3)可以对个人所得税扣缴申请表中的“基数”和“税率”进行调整,而调整后必 须重新计算个人所得税,否则个人所得税数据将发生错误。
(4)如果先进行工资变动处理再修改个人所得税计提基数,就应该在修改了个人所得税的计提基数后再进行一次工资变动处理。
(5)工资数据可以在录入人员档案时直接录入,也可以在工资变动功能中录入,如果工资数据发生变化时应在此录入。
(5)不同部门、相同人员类别可以设置不同的分摊科目。在设置时可以一次选择多个部门。
(6)月末处理只有账套主管才能执行。
(7)在总账系统中对从薪资管理系统传递过来的凭证只能进行查询、审核或记账,不能进行修改或删除。
2、实验心得
通过对第五章的薪资管理系统的学习,系统地学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。慢慢掌握了建立工资帐套、建立工资类别、建立人员类别、设置公司项目和计算公式的方法。使我们对工资帐套与企业帐套的了解和区别;掌握工资数据计算、个人所得税计算的方法;掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。逐渐熟悉查询有关帐表资料并进行系统分析的方法。
开始时,按照书本上的步骤进行起来还是蛮顺利的。但是,到了设置在岗人员工资类别的工资项目时因为求一时之快,忽略了一些细节,导致要修改工资项目设置,但是不知道为什么不能修改。原来在未打开任何工资账套前才可以设置所有的工资项目。正所谓“一步错,满盘皆输”,所以细心、认真和耐心是必不可缺少的。因此,我们上课的时候需要集中精神,细心去操作,哪怕慢也不追求快而错。
第五篇:ERP系统的管理思想
ERP系统的管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面
·体现对整个供应链资源进行管理的思想
现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。
·体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
·体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。
至此我们就完成了对整个ERP原理的介绍。当然,ERP仍旧处于不断发展变化的过程中。对于它的最新发展,我们还会在以后的系列中给予详尽的介绍。