第一篇:计划与变化
计划与变化
一位朋友向樊宇明请教说:“我在公司推行规范化管理,计划管理是很重要的一个内容,可是许多计划总是中途夭折,请问怎么解决这个问题?”
樊宇明说:中国有句古话是“计划赶不上变化”。一项计划之所以中途夭折,往往是变化在其中起作用,而这种变化的根源一般都是计划时的不严密造成的。我们做计划时的依据一般都来源于自身的经验,而这种经验往往会因特殊情况的存在而失去其必然性。经常坐出租车的人都有过这样的经历,上车后驾驶员有时会问:“从哪条路走?最短的,还是最快的?”按我们自身的经验,最短的路肯定就是最快的路,可实际情况却并不是这样。随着车辆的增加,道路建设跟不上,几乎每个城市都有堵车的现象,而捷径往往是车辆较多、交通较为拥挤的道路。在这样的捷径上行车花费的时间甚至比我们绕到走更多,这就是为什么最短的路不是最快的路。假如我们在计划行程的时候已经充分考虑到了这一因素,我们的计划在实施过程中就不会出现问题。因而,计划的周密性是计划得以顺利实施的基础,假如计划时许多因素确实无法估计,我们可以留出一定空间,在执行时根据实际情况加以选择。如果计划本身是科学、合理的,只是因突发性事件影响了计划的实施,我们可以根据实际情况及时修改计划,力求降低计划改变成本。
第二篇:怎样对付计划与变化
怎样对付计划与变化
企业存在和成长动力在于利润,企业追求的重要目标也是利润。所以,往往由于市场竞争的激烈,企业上下都在疲于奔命,原先制定的培训计划往往变得无序和难于安排。这种现象在每个企业几乎都存在,问题的主要症结在于计划的合理性。
我们解决这一问题的做法是,制定培训计划不能一厢情愿,必须与各部门主管充分沟通。因为每个部门负责人基本能够掌握本部门的业务特点和时间特性,要想培训计划不流于形式,当然需要得到他们的支持和协助。就我们公司来说,如财务部在每月的10日至25日之间工作相对轻松;市场营销部、供应部每月X日所有业务人员返回公司复命,下个月1日出差;生产部工人两班倒,每年6、7、10月份是淡季;技术部人员单周6天工作制、双周5天工作制等。经过和各部门主管沟通,一份基本可行的内训计划就可以制定完成了,同时在计划中还留有余地,以适应突然发生的变化。
怎样处理专业化和普遍化
在我实施的内训计划中,经常从附近高校和知名的大中型企业请来专家、学者、企业老总或高级培训师及经验丰富的部门主管,其中有的培训费用十分高昂。我们公司老总总有一种心理,既然请来了“传道士”,那就大家都来听听吧。于是,营销课程大家听,财务课程大家听,生产管理大家听,企业战略大家听,资本运营大家听,甚至技术软件操作培训也要大家听,生怕折了本。从表面上看,大家的知识面的确有了扩大,但实际情况是,非专业员工懂了点皮毛,专业员工因为老师不敢讲得太深、自己又没机会多沟通,所以没有太大提高。
经过几次培训,当发现这种状况后,我们改变了做法,培训前与培训老师多沟通,明确我们的培训对象主体,必须首先满足专业员工需要;对与培训内容不是直接相关的部门,仍然发出培训通知,但告知他们有时间、有这方面兴趣的员工可以参加,不作硬性规定。事实证明,我们的这种操作方法既能有效提高员工专业水平,也培养了广泛兴趣。
怎样做到学以致用
同行们一定有这种体会:经过了那么多培训,员工绩效似乎并没有想像的那样突飞猛进啊。是的,对此我们必须有个正确认识,绝大多数培训都是收益周期很长的投资,就像一个人从幼儿园学起,直到大学毕业才显现出才能一样,我们不能苛求培训起到立竿见影的效果。但是我们应采取措施鼓励学以致用。
记得有一次,一个生产部部长在参加过《如何做一名优秀的管理者》培训后,对“下属必须无抱怨地接受直接领导的工作指令”很感兴趣,于是为调整下属心态,他在一个车间主任身上做了试验:从明天起,你这个车间由副主任全面负责行政工作。结果,被实验者极为不满,直接将状告到了公司老总。当第三天生产部长把事实真相告知车间主任时,这位主任受到了很大教育,从此令行禁止、执行有力。我们得知这一消息后,立即以管理创新的名义给其嘉奖,并请其将这件事写成案例,发给各级管理者,启发他们学以致用。这件事也促成我们在内训中建立了一个新的奖项——学以致用奖。自从设立该奖项之后,获奖员工已达到7人,虽然人数还微不足道,但这的确是一种良好的开始。
寻找合适的方式、方法
在和同行交流中我发现,他们经常抱怨老总们、各位部长大人们经常不配合培训,而且还有个假设,认为他们自己学习力很强,不需要培训了,于是这些人就成了被培训遗忘的角落。事实上他们的工作很忙,不是不想学,而是没有完整的时间。如果这种状况不能得到有效改善,这些人就会逐渐退化,长此以往,对企业来说是一件很可怕的事。
为此我们通过实践和思考找到了两种现实可行的方法;其一,参加公开课。现在社会上
各种培训公司及文化传播机构经常组织一些公开课,我们有选择地安排他们参加,前提是必须提前一周与他们沟通,以便他们合理安排时间;其二,发放学习资料。我们每周一次在固定时间给他们发放学习资料,但是为了保证学习效果就必须对他们的学习过程进行控制。控制方法是,学习资料保持在2000字以内,同时发放学习效果调查问卷,内容包括您是用多长时间学习完本资料的?是一次学完的呢;,还是多次学完的?本资料的主要内容是什么(200字以内)?学完之后您的体会是什么(不少于100字)?在下一次发放学习资料及问卷时,收回上一次问卷。出于尊严,以这种方式对他们进行培训以来,基本没有哪位领导不配合过。点子都是人想出来的,相信通过实践加思考,为了搞好企业内训我们总能找到合适的方法。
当然,在实施内训的过程中,我们人力资源部也要解决自身一些问题,一是处理好热情和执著的关系。员工内训是一项战略使命,对这项工作必须满怀热情,但热情不等于赶时 髦,更不等于附庸风雅,热情而执著是我做好员工内训工作的心得体会; 二是处理好接受和批判的关系。现在社会上提供内训服务的机构和个人数不胜数,良莠不齐在所难免,我们必须有辨别地选择培训老师和培训资料,更要批判地接受一些新观点、新理论,切不可拾到篮子里的都是菜,以免误人歧途。
以上是我在实践中的一些体会和经验,如果能给同行们一点小小的启示和帮助,我就心满意足了。
第三篇:计划赶不上变化
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上周日,朋友莲因准备近期举家搬迁,便相约在走之前见上一面。其间聊起,朋友感慨颇多。
当初,之所以选择在佛山安家立业,是因为莲夫妇俩的工作地点都在这里。想着也许这辈子,都将定居于此。没想到仅事隔三年,一纸调令,爱人便收拾包袱,远赴宁波。这一去,少则五年,多则几十年。朋友莲,为了一家团聚,过上正常的生活,只得追随爱人的脚步,离开这个工作了N年,见证其恋爱、结婚、生子的城市。即使心里有再多的眷恋,也不得不放弃。
“那这边的房子准备怎么处理?”我问
“先闲置着吧!其实有想过租出去,又担心租客不一定会好好爱惜房子。这段时间楼市不太景气,短期内卖出也并非明智之举。”
这套房子,是她与爱人共同出资置办的第一产业。从装修到布置,花费其不少心血。而入住时间,还不足两年。对她来说,这房子,已不仅仅是处居所,还倾注了感情。交给别人,真真有些不放心。
如果,当初能预料到这种情况,她就不会急于在此购房。
六、七十万,月供三千多的房子,对于某部分人来说,或许不值商议。但对于普通工薪阶层,这个决定,这笔支出,影响深远。
从某种意义上讲,人生的确需好好计划。但有时,计划还真赶不上变化。
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第四篇:计划赶不上变化
计划赶不上变化
这种观点不正确。在管理实践中,计划是其他管理职能的前提和基础,并且还渗透到其他管理职能之中,列宁指出过:“任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。” 它是管理过程的中心环节,因此,计划在管理活动中具有特殊重要的地位和作用。
首先,计划是组织生存与发展的纲领。其次,计划是组织协调的前提。再次,计划是指挥实施的准则。最后,计划是控制活动的依据。
没有人会否定一个成功的计划对于个人的发展具有重要的意义,但是每个人都希望自己的计划能够成功,结果往往只有小部分人能够如愿以偿。人们开始反思,计划为何赶不上变化?原因当然包括自己本身的失误,以及我们无法依靠个人力量控制的外在因素。我们总结原因的目的是减少失误,立足于改变自己的行为,对于非人力所能及的因素做出预测和防范即可。
所谓计划赶不上变化,或许从认识上,人们能意识到计划对于我们生活、学习、工作的重要作用,但在实践中却并未真正引起足够的重视。
一,忽略决策。没有决策,计划就没有意义。人们通常犯的错误是列出一大堆方案后,计划就嘎然而止,认为有了方案后就足够了。当然行动开始后,因为没有统一的决策,不知道该怎么做,或者一会儿按这种方案进行,一会按另一种方案进行,其结果只能是毫无进展。
二,目标确定有瑕疵。目标是人们行为的指南,也是制定计划的标准和依据,目标确定得是否明确,有无现实可行性,能否实现,直接关系到计划的成败。计划失败,其中一个原因,就是目标确定有瑕疵。目标必须明确,否则计划无从下手。
三,对未来环境估计错误。这个原因是普遍的,因为未来环境是不确定的,而我们却要对不确定的环境做出预测,其难度相当高。计划的失败大部分就因为对未来的预测失误。
四,未分清计划的种类和性质。计划的种类比较多,设定目标也属于计划的范畴,除此之外,还有具体实施步骤、规划、方案等等,计划是一个完整的金字塔体系。
五,把经验作为决策的惟一依据。经验是比较重要的,可有的人却把它的作用绝对化,把经验当成决策的惟一依据。“经验至上”,“一切从经验出发”,都是决策失误的原因。
六,信息的匮乏。制订计划,必须熟悉你计划实现的条件,找到这些条件,靠搜集信息。信息资源成为当今重要的资源,而信息资源的匮乏,挖掘不出计划的有利条件,计划成功的可能性就比较小。
七,时间分配不当。如果舍不得花费时间去搜集真实可靠的信息,直接导致信息不全面、不具体、不真实可靠。在决策时,要么因材料信息匮乏而发愁,要么会利用错误信息做出错误决策。
好好反思一下,看看自己的计划为何失败,找出失败的原因,然后对症下药,你的计划一定会成功!
第五篇:计划永远比不过变化
计划永远比不过变化,说过要一起度过风雨,约定要彼此坚守一辈子,无论以后的路途多么艰难,可是......计划的如此美好,终究........还是要分离。
那么爱你,为什么? 迷茫时曾一起坚定,受伤时曾一起抚慰,茫茫人海.......找到彼此,感受彼此,真的很不容易,芸芸众生.......我却偏偏爱上了你!
说过的还记得多少? 如果要刻意去想,还是忘记吧!
越想得到就越得不到,也许.......得不到的才是最美丽的,如果这是你想要的,我想我是愿意的,愿意把彼此最美好的一面,留给彼此,定格美好....只是.......偶尔,心会疼.....