第一篇:浅谈领导者的言语沟通艺术
浅谈领导者的言语沟通艺术
语言是人类最重要的交际工具。同一个问题,在不同的场合、不同的对象,用不同的语言方式、语言内容和语言技巧,便会产生截然不同的效果。“良言一句三冬暖,恶语出口六月寒”和“听君一席话,胜读十年书”,都说明了语言表达艺术的重要。尤其对从事领导工作的同志来说,借助语言表明意图、沟通思想、传递信息、实现目标更显得尤为重要。
一、提高语言表达艺术,是作好领导工作必备的基本功
纵观古今中外的政治家、军事家、外交家、社会活动家,无一例外都是思想敏 捷、口齿伶俐、善于表达的语言大师。在我党领导的社会主义现代化建设的伟大事业中,各级各类各方面的领导者,都肩负着执行党的路线、方针、政策,制定本地区、本部门的发展决策,率领部属和群众,实现既定的宏伟目标这一重任。领导者的意图、意志、指标体系、工作措施和手段,均离不开高超的语言表达才能,这是因为:其一,这是领导者的特殊身份和要履行的职责所决定的。
所谓领导者,它是一个相对概念,对上是下属,对下是领导,对内对外是同志。但它的基本特征是:有一定的职务头衔,以做人的工作为其主要工作对象,在一个地区、一个部门、一个单位,处于统领、指挥地位,并对周围及下属起导向、引导和指导作用的人。为了履行自己的职责,在其位谋其政,当一名上级信任、下级拥护的称职领导,就必须善于从积极的方向表现自己,影响下属。
所谓表现,无非是言和行两个方面。就其工作性质来讲,它是指挥员,而不是战斗员,不可能也不能事必躬亲。要把自己的意图转变为下属的行动,实现既定的目标,有力、有理、有利、有序、有趣的动员号召,必然离不开语言交流和感情沟通。就其工作对象来说,它以做人的工作为主要内容,调动下属的工作热情和积极性,围绕自己的意图去实现目标这是主要的。做人的工作,是一项艰苦、仔细、复杂的系统工程。有目的、有针对性、有艺术的语言表达,对领导者做好工作,就显得特别重要。就其工作成效来讲,领导者在社会人群中,扮演了非常重要的角色,它起着影响一片、感召一群、决定一方的重要作用。要发挥好这个作用,不仅要能干、会干,但更多的是善于说服和善于指挥、率领、引导大家一起干。只善于前者,而不善于后者,只是“将”、而不是“帅”,只是“僚”而不是“官”。
其二,这是领导者的基本素质所要求的。
如何当称职、胜任的领导,必备的语言表达艺术是其重要条件之一。诚然,当领导要有诸多的基本素质要求。在现阶段的干部路线就是“四化”方针和德才兼备的原则,这无疑是正确的。但就其“四化”方针和德才兼备的原则的内涵来讲,它必须包括四个方面的基本要求,换句话说,当领导必须要“四能”突出。即:“德能高尚”、“才能出众”、“口能过人”、“体能胜任”。在选拔领导干部时,这“四能”缺一不可。有德无才干不了大事,有才无德就会干坏事,这是邓小平同志的话。在现实生活中,注重德才是对的,但对口能的重视程度是不够的。可以设想,一个品德高尚、才华出众、体魄健壮的人,如果语言表达能力欠缺,说话结巴、口齿不清,能当好领导吗?其三,表达能力的强弱,在某种程度上决定了工作成效的大小。
笨嘴拙舌的人当不好称职的领导,是情理之中的。在现实生活中,话不投机,语不到堂,方法不当,激化矛盾,把事情搞糟的例子不少;不善于了解群众心理,不善于运用语言技巧,不讲方式方法,不看对象、场合,滥发议论,使群众把领导的话当耳边风的也不乏其例;好心不被人理解,善意得不到好报,以其昏昏,使人昭昭,不善于作深入细致、入情入理的思想工作,其结果是事倍功半的例子也屡见不鲜。诸如这些无不与领导者的语言表达技巧有直接的关系。
领导工作的特殊性,决定了语言表达艺术的重要性。它不仅是领导者能力、人格、素质的外化,而且是达到工作目标的重要手段,同时还是领导者影响力大小的一个重要方面。领导者主要是做人的工作,语言又是交流思想的工具。要使自己的语言表达起吸引人、折服人、教育人、感召人、激励人、影响人的作用,就必须善于研究语言艺术,形成自己的语言风格。这对一个领导者来说,并非是过分的要求,而是做好领导工作必备的一门基本功。
二、提高领导者语言表达艺术的几个重要环节
斯大林曾经这样描述列宁的演说:“使我佩服的是列宁演说中那种不可战胜的逻辑力量,这种逻辑力量虽然有些枯燥,但是紧紧地抓住听众,一步一步地感动听众,然后把听众俘虏得一个不剩。列宁演说中的逻辑好像是万能的触角,从各方面把你钳住,使你无法脱身,你不是投降,就是完全失败。”要达到伟人的这种语言魅力,诚然不是一日之功。但只要善于学习,善于积累,善于总结,持之以恒,必对自己口才提高是有很大帮助的。提高语言表达艺术笔者认为:
第一,要有“语不惊人誓不休”的勇气和毅力。
在这方面,不仅要敢讲真话,更要善于会讲“新话”。心理学研究表明:人的大脑对各种信息的接收是有选择的。往往那些新、奇、特的与自己相关的事最能入耳、入脑。社会在进步,时代在发展,事物在变化;新的知识,新的信息,新的事物,新的情况,新的经验,新的成就,以及新的教训比比皆是,要积极观察,认真学习,并用心思考,加以归纳整理,以新取胜,是不难作到的。要立足时事热点,抓住社会焦点,讲出新颖的观点。才能抓住听众心理。
第二,不可小视语言表达的辅助效果。
提高语言表达技巧是一门综合艺术。它不仅涉及到讲话者的身份、地位、时间、地点、对象、内容、方式、方法等诸多方面,而且在语言表达的具体过程中,讲话者的形象、态势、风度、格调、语法、修辞等,对增强表达效果也很重要,要善于运用语言表达的辅助效果,须注意这样几点:
一是仪表和态势。庄重朴实、富有震撼人心的魅力的讲演与不拘小节、无精打采、有气无力的讲演,其效果是截然不同的。
二是气质和风度。良好的气质,是一个人文化素质、文明程度、思想品德、道德情操的外化。风度是内在气质的自然流露。它包含了一个人体形外貌上的总印象。良好的气质和风度,主要表现在饱满的精神状态,受欢迎的性格特征,流利文雅的谈吐,整洁洒脱的仪表,配之于恰到好处的表情动作。
三是层次与格调。讲话一定要层次分明,格调得体。要层次清楚,首先要思路清晰,熟悉讲稿,把握重点和要领。要注意语音的把握,掌握必要的发音方法,吐字清晰,干脆利落,声调准确,自然流畅,不念错别字,不说外行话。在重音的运用上,把强调、突出、强化的字意表达清楚。在语言节奏上,要注意起伏迭宕,快慢有度,变化多样,该快则快,该慢则慢,该停顿则停顿,断句要准确,少用长句,也不可像结巴一样随意断句。
四是语法和修辞。语法是研究句子的结构,而修辞则是增强表达效果的。领导者在讲话中,要做到深入浅出,寓教于乐,把抽象的理论用通俗生动的语言表达出来,一要有严密的逻辑性,不自相矛盾或互相包容或概念不清;二要符合语法结构,防止别人产生误解和歧义;
五要恰到好处地运用一些必要的修辞手法,如比喻、夸张、排比、对比、双关、设问、反问、对偶等来增强语言效果。有时可引用一些名言、名句、文言掌故以及谚语、歇后语等民间语言,增强讲话的艺术美感。
第三,注意把握语言表达的几个关键环节。
讲话的最基本的要求是,使人有所学,有所获,有所求,有所悟,能给人思想认识上以启迪,精神境界上以升华,这就要把握好以下几个环节。
1、看对象——有的放矢。把自己的“箭”对准听众心中的目标。在讲话时,首先考虑听众的成分,并根据讲话对象的文化层次、知识水准、年龄性别、人数多少等因素,来考虑自己的讲话角度,把握讲话的理论深度和听众的接收程度,以抓住多数人的视听心理来组织安排,提高讲话对象的针对性。
2、观场合——协调得体。讲话不看对象,好比是瞎子点灯,不注重场合同样是心猿意马,甚至还会闹出笑话。正是因为领导在讲话、报告、请示、汇报、演说、谈心、讨论、谈判、表态、贺喜、治丧等众多场合有千差万别,所以在语言表达的手法、技巧、用词、语气、表情、风度等方面,要协调得体,择机而行。
3、开好头——一鸣惊人。把握好听众情绪,就是成功的开端。一般来讲,在领导讲话的最开始,听众的心理和注意力都比较集中,期望值和好奇心也很高涨,在这个黄金时间讲好开头语是很重要的。只有这样才能吸引听众。要开好头,从常规上讲,一是开头不要讲多余的话,不要过分的自责、自谦,最好是单刀直入,开门见山,把主要内容、主要观点、基本要求和大致事由,用简炼的语言告诉大家。二要善于应用新颖的手法,引起群众的好奇、入胜。根据内容、环境、场合破除千人一腔的模式,以新颖的开头,达到一鸣惊人的效果。
4、扣主题——中心突出。讲话不能跑题,不能离开中心,这是讲话的要诀。要善于围绕主题突出中心思想,尤其是长篇报告和限时讲话,不能东扯西拉,信口开河。要做到中心突出,除了讲话要条理清楚外,一定要主次分明,详略得当,先讲什么,后讲什么,重点是什么,心中有数,游刃有余。
5、扮角色——分寸有度。任何一个领导者,在不同的场合、不同的环境、不同的岗位、不同的对象,所扮演的角色也是不同的,故讲话的分寸也是有讲究的。为此要善于把握各类情况下,自己的身份、地位、讲话的角度、分寸,以及用时多少。从级别上看,是上级、是同级、还是下级;从主次上看,是主角,还是配角,是主讲,还是辅讲;
从时间顺序上看,是先讲,还是后讲,是多讲,还是少讲;从内容上看,是对上请求,还是对下要求,是表态,还是发言,是讨论问题,还是交心谈心,是对等谈判,还是就职演说,是保密范围,还是家喻户晓;就场合、气氛上看,是庄重严肃,还是活泼喜庆。诸如这些,在讲话之前,一定要找准切入点,明确自己的身份,讲究讲话的策略,注意讲话的分寸。防止出现:不对、不妥、不当、不够等有失分寸的情况。
6、控篇幅——长短适宜。讲话精炼受人欢迎,讲话啰嗦使人恶厌。领导者在讲话时,要根据内容、主题、环境、对象、场合、时间等因素,注意把握讲话的篇幅。该长则长,该略则略,该省则省,宜简则简,宜细则细。无论长话或短话,都要注意语言的净化与纯化,善于把握时机和听众的心理。不说与题无关、重复啰嗦的废话,不说言之无物、无的放矢的空话,不说违背事实、言不由衷的假话,不说“穿靴戴帽”的套话。在现实生活中,长篇大论,洋洋万言、重复啰嗦的讲话,使听众要么昏昏欲睡,要么窃窃私语、交头结耳的场面是屡见不鲜的。大力提倡一种讲真话,说实话;讲新话,说短话的“话风”,倒是群众所期望的。
7、结好尾——留有余味。一篇好的讲话,绝不是虎头蛇尾,前紧后松。要想达到完美的效果,精彩的结尾也很重要。当然,文无定法,各种结尾的方式也很多,达到言犹尽而意无穷的境界,就是好结尾。要使结束语给人以深刻印象,有人认为,就是在讲话内容达到高潮时,再以简洁、有力、感人、寻味的语句结束讲话,留余韵,而不留悬念;留启示,而不留疑惑,就像关窗户一样:用力一拉,“砰”的一声也就完了。
第二篇:领导者言语表达艺术
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领导者言语表达艺术
大家好,今天我们来说当干部怎么讲话?也就是领导者、管理者言语表达艺术。领导者、管理者,当干部讲话有两个种类:一个种类是演讲,就是一个人单方向的对很多人说比较长的话,单向的传播就是演讲。第二个类型就是谈话,谈话首先是工作讨论,以一个单位内部还有一个单位小部门之间工作讨论,这个单位跟那个单位,这个部门跟那个部门的工作协商,工作讨论谈话,如果远一点的就是谈判了。还有上下级谈话,上级找下级个别谈话先去找上级个别谈话,上级找下级表现有批评、有部署、有指示,下级找上级有请示、有汇报,有组织的请求,我所在组织的请求也有个人向上级的请求。还有就是思想和情感的交流。我们大家走路的时候,坐车的时候,我们吃饭的时候我们的谈话,那种谈话是非正式的,但是有时候非正式谈话对正式谈话有推动作用。我们领导干部在这些场合下的谈话貌似闲谈,很多情况下都跟工作有关,主要是这两个种类,我们这一次讲的就是演讲。
一、演讲的概念
(一)演讲与讲演
我们先从概念说,在我们生活当中有两个词来表达它,一个词叫演讲,一个词叫讲演,这两个词很有意思,就是颠倒一下,这两个词是同义词,颠倒一下是同义词,在现代汉语当中,还有积累、累积,代替、替代,就有这三组,其它的颠倒一下过来不是同义词了,水流、流水,打击、击打,办法、法办都不是同义词,就只有这三组是。
而这三组,演讲,这一组还有一个问题,就是演讲、讲演,大家心里的感觉不一样。比如演讲是伴随的伙伴词汇,前5个都是表演艺术的词,演戏、演练、演员、演奏、演技,这样的表达就是我们感觉到那不是演表演吗?到第二行前两个词演义,《三国演义》虚构的长篇小说演习说他的训练不是打仗都是假的,只有演化、演说、演示,还有一个词演变是人类和自然界活动的真实表达。至于表演后面所有的词都是表演艺术的词,所以说到演讲,我们大家最直接的感觉那就是表演,那都是假的,跟我有什么关系呀!所以我们大家就有一种距离的感觉,隔膜的感觉,不接受的感觉,甚至内心深处有隐隐排斥的感觉,这很正常,如果说我们说在讲演就发现不是这样了。
在讲话的基础上做讲演我们大家都接受了,跟讲演所相伴随的伙伴词汇都是讲话,这些词讲话、讲解、讲课、讲评、讲授、讲述、讲学、讲座、讲情、讲理、讲价、讲究,只有讲究这个词有一些心理的追求,但主要也是讲话,后面宣讲、主讲是讲话,听讲是听别人讲话,杭州精英在线系列课件
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(二)演讲的重要性
当众讲话,在大众面前讲话谁最多?领导干部最多,管理者最多,当众讲话是领导和管理工作的重要组成部分。我们说领导和管理工作有多种形态,比如说实施我的管理有签字、有下级写的报告,写批示,有定制度,有发文件、有任免干部、有拨款资金,也有讲话,也有谈话,所以讲话、谈话是领导实施自己管理的一个基础手段。我们总要开会,总要布置工作、总结工作、表扬批评、思想教育,我们有时候还有礼节性讲话、举起鲜花、端着酒杯、抱着奖杯我们站起来讲几句那是礼节性讲话,所以领导干部讲话这种情况到处都是,经常会发生,但是对于中国的整体公务员队伍来讲,讲话还有一个提高的空间,我们大家都可能比现在讲的更好,也应该比现在讲的更好一些,这就是我们每个人个人发展的一个课题,也是为整体团队提升的一个课题,也是我们培训当中一个重要的课题。
当众讲话是领导者形象的组成部分,一个干部讲话总要在大家面前去说话,在出现的时候就是自己的形象,自己的形象在展示着,在推广着,在树立着、在传播着,在别人心目当中一次又一次地塑造着,所以我们说讲话是在塑造自己的形象,一个人的形象有多侧面,我们来讲两个非常有意思的形象:一个是文化形象、文化形象是什么?你说这个人是学什么专业的不是一下子能看出来的,你说这个人他是什么学历、本科、专科,还是研究生学历,也不是一眼能看出来,但是一眼能看出来这个人性格激烈点还是平和点,这能看出来,我们从讲话来说有人讲话快、有人讲话慢,这不是一样的文化形象,讲的快显得勤奋、显得敏锐、显得工作有闯劲。讲的慢显得稳重、显得大方、显得可靠,没有好坏只有各自水平高低,看谁把谁讲的清楚,你可以讲的快,有可能显得慌里慌张,讲的慢也有可能显得有点笨、有点傻,这都可能,但是他就是不同的文化形象。还有人讲话讲的都是华丽的语言,华丽的语句、华丽的语段、华丽的腔调。有人讲话都说生动的语言,农村、城市里生动的语言,也没有好坏,就看各自水平的高低。
有人讲话,经常引用别人的话来丰富自己的思想、丰富自己的语言。比如说温家宝总理七次记者会了,本次都是引古诗词、引中外名人警句,在2009年两会之前跟网民互动在网上对话也引了7次古诗词。有人曾经问,你引的这些古诗词我们上学的时候怎么没学着?这是反过来问的,是问你在哪学的?温总理说我个人偏爱,我自学的。
比如李瑞环的书《学哲学、用哲学》上下两册,两册都是谈话讲话的记录稿,从天津一杭州精英在线系列课件
http://www.jy365.net 直讲到中央。那么那里面那么多次讲话,李瑞环同志旨意引了毛主席的一句话、半句话四五次,大部分的讲话绝大部分讲话都是说自己的话,这是不同的语言文化风格。
我们除了文化形象之外我们还有一个重要的形象,在讲话当中树立着,就是我们个人的能力形象。一个干部有没有工作能力,只有在他身边工作的30-50人能看得见、听得见,这个干部理解能力、分析能力、判断能力,能看得见、听得见,这个干部的处理各种问题的能力、协调个方面的关系能力、说话的准确性、说话的艺术性,还能看到这个干部的组织能力、他的创新思维能力,但是除了这个范围谁能看到?大家就不知道了,就很难了解到,有些干部群众跟他打交道、普通员工跟他打交道,走到跟前3米之内5分钟就退出去了,他无法对这个干部有所判断,有些高层领导我们大家只能远远地在电视上看到,而你不能够近前看到他,但是我们对某个干部都有自己一个评价,不光是你告诉我他有没有能力,我他自己有一个判断和评价,哪里来就远远地看他在主席台上讲话或者是在电视中讲话。我们对一个干部要判断,作为一个干部给上级、给下级、给周边友邻单位、给广大群众留下有没有能力的印象讲话起了重要的作用。
当然,有时候这个不准确,有的时候我们干得很好,讲的不是最好的,有的时候讲的很好概念清楚、逻辑清楚、思路清楚,就是可能是工作经验不足,遇到复杂的局面的时候办法不多这都可能的。但是无论如何,讲话能把一个干部的能力形象有所放大,这恐怕是大家共同的感觉,这应该是我们大家每个人都面临的一个现实,所以我们每次讲话都在塑造着、传播着自己的形象,我们得注意这个形象。
(三)面临的挑战
而且今天我们面临着三个重要的挑战。第一个挑战是生产力的挑战,就是这个电脑、互联网、3G手机他给我们带来的挑战,这个手机现在还现在还不能完全看得很清楚,将来你就能看明白了,那是人生命之外的第二灵魂。你生命之外血肉之躯之外的几乎所有信息,在这个手机上都能解决了。所以我们这个时代的特点就是所有的信息同时到达全体人民,我们给大家讲话的时候,你在讲重复的信息,人们知道了,所以那时要讲什么,讲我们对信息的解读,讲我们对信息的分析,讲我们独到、新颖的见解这人们才愿意听,否则你说的大家都知道,人家为什么听你的呀,因此干部讲话是一个很大的挑战。
还有就是年龄的挑战,我们现在给五六十岁的人讲话,干部们不会觉得太吃力,给四五十岁的人、三四十岁的人、二三十岁人讲话都不太吃力,但是你给90后的人讲讲试试,90后他们现在最大的是19岁,他们当中要是坐着这一批人,你给他们讲话你试试,小孩瞪着眼看着你,眨巴眨巴眼,眼睛里写着不服,当然他跟我们比,他很脆弱,但是他又比我们有杭州精英在线系列课件
http://www.jy365.net 优势的地方,他是真的不服,你现在两个父母带一个孩子有时都管不了,你何况将来整体一大批人进来进入我们的工作岗位,那对我们大家的讲话是挑战。我们知道汶川地震死了一些中学生,有一部分中学生的日记留下来了,作文留下来了,你看到那日记、作文写得非常精彩,散文确实写得很好,文笔很好,就这样的孩子倒退100年,在中国五四时期,那时候4亿多人民大部分都是文盲,有这种写作能力的孩子那时候长大了那不就是鲁迅、郭沫若、巴金、曹禺、茅盾、徐志摩、戴望舒、张恨水呀!我们今天就给这种孩子讲话,所以我们讲话就会很吃力,这还是边远山区县城的孩子们,要是大都市的孩子恐怕我们面对他们讲话会更吃力一些,这就是对我们的挑战。
二、演讲的定位
我们说无论是演讲,还是讲演都不是表演,这必须搞清楚了,它不能像演讲比赛那样的表演,而是思维的自然流淌。
演讲比赛很像个表演,所以一说到演讲就想到演讲比赛,那不是那样的,我们把它定位在干部当中讲话不管是大干部、小干部你对眼前一些人在讲话就是表演,那种讲话肯定是边想边说的,他是一种思维的自然流淌,你可能有考虑,你可能手上有一个提纲,但是边想边说是思维的自然流淌,就是想着说,包括给大家讲课的老师很多人都写过自己的书,谁要拿自己的书念下来你会觉得很痛苦,但都不管写了多少本书他是只有跟你讲你才能够愿意听、听得好,所以我们说是思维的自然流淌。当然我们也知道最自然的是聊天,你不能像聊天那样,北京话叫聊天,东北话叫唠嗑,四川话叫摆龙门阵、山东话叫拉呱,广东话叫吹水按,普通话叫闲谈,那是没有章法的,说到哪算哪,讲话演讲讲演就要有规矩了,你要做准备、要集合大家起来听我讲话那就得是尊重大家的时间,要讲的有条有理,有一二三四,有章法,所以演讲讲演是有规矩的,总括起来我们说演讲讲演就是讲话不是表演,这是必须明确的。比如说赵本山来这里跟大家讲讲他个人成长过程,那就是讲话,他讲完了以后把桌子搬开,他在这里表演一段那就是表演。
所以我们说,讲演、演讲定位在讲话,而不是表演。这就是明确了。为什么我们要强调这一点呢?是因为演讲比赛这个情况给我们大家带来的一种误会。我们会看到演讲比赛是一种很好的宣传手段,非常有效的宣传手段。领导要说的话,说了很多遍了,什么要岗敬业、责任意识、安全意识、大家听多了,大家头有点皮了,这个时候搞一场演讲比赛,适当的时候一场演讲比赛,一个单位出一个人大家都来讲,看谁讲的好,还有评委,还发奖品,所有的员工、同志们都来听,这个时候人们就会想谁会讲得最好,人们就要判断我们单位出这个杭州精英在线系列课件
http://www.jy365.net 人讲的怎么样,人们还会去判断评委打分公平不公平呀,由于这些所有人把所有演讲选手说的所有的话都听到内心深处去了,这是一种很好的宣传手段。第一,有的时候领导讲还要深入人心,这个办法很好,但是他有时候讲的英雄事迹、论述,还有抒情、文学语言,大道理多,诗情画意的句子多,为了这些语言的表达,他们就要排练,提前若干天就背下来了,排练很多遍,不断地练习,还有说这句话的时候说伸左手,说那句话的时候举右拳,说到最后一句话是两手一起往上推,有动作,还有的时候表演成分很重,大声叫,喔喔叫,因为比赛了,所以一个嗓门比一个嗓门高,各位领导、各位评委,我今天演讲的题目是,大家觉得不好接受,让我当个干部讲成那样我不接受,我想跟大家说演讲比赛是演讲当中很少的一个组成部分,我们真正的演讲就是领导干部当中讲话,那就是演讲,定位在这里。
大家请看,这是毛主席当年讲话的样子,抗日军政大学成立3周年纪念大会,1937年毛主席讲话,报主席那时候没有扩音,站在台上讲,对面二三百抗日八路军学员,毛主席讲话第一排和最后一排人听的声音肯定不一样,毛主席把手扬起来,表情、手势、声音一起来传递给大家,在场的人都能知道毛主席讲的是什么,这就是当年讲话的样子,慷慨激昂的。
这是毛主席给八路军干部讲课。我们知道培训不是现在才这么红火的。第一次中共合作时期有黄埔军校,有农民运动讲习所,培养农民运动干部,后来秋收起义的部队上了井冈山,在井冈山大祠堂里边有教导队上课的地方,毛主席领导干部给下级军官讲政治、讲军事的地方,讲教导队学习的地方。红军到达陕北,在陕北毛主席亲自出来给大家讲课,亲自写课本,你看毛主席讲课讲的多生动。
三、对演讲的认识
下面我们来讨论一下演讲的一些认识。首先说一个人演讲什么目的?讲话总是要有目的吧,我在大家面前站着、坐着,我跟大家讲一段话我什么目的。从传播的角度来讲,有三个层次的目的,第一个层次的目的是发出,也就是把自己的话说好。什么叫好?语文老师说了政论杂文,好文章的标准准确鲜明生动,中文语文跟大学语文都这么讲。我们说干部讲话,你嘴里讲的就是政论杂文。标准就是准确、鲜明、生动。讲话跟写作基本一致,内容一致、结构一致、逻辑一致,论证一致都是一致的,各种各样的讲法,写作跟讲话都是一样的,但是也有一些不同,讲话有一些特殊的要求。比如说准确,写作我写不准确了怎么办?我把笔放下,我不敲这个键盘了,我想想我怎么写,写好了再写,我在想的过程当中我可以查查文件、查查报纸、查查杂志、查查图书资料,我可以从图书资料室去查,我可以找人去问,我可以去
网上去查,网上查了还可以粘贴到我这里少写一段,所以我们每个人讲话我们都可杭州精英在线系列课件
http://www.jy365.net 以断断续续地完成,三五个小时,七八个小时,一天二天三天五天十天半个月,你把它写完,所以说你这个写作是可以断断续续完成的,但是你讲话不行,就得一子讲下来,你不可能跟人家说,同志们开会了,我今天讲三个问题,第一个问题、第二个问题讲完了,第三个问题我想不起来了,你们大家坐着不许动,我出去查一个资料回来再接着跟你们讲,谁也不许走,你不可能是这样,你得一次跟人家讲下来,一次讲下来就需要脑子里有东西。脑子里要装下一些内容才会滔滔不绝地给人讲。
装多少?一个干部作为基础语段来说应该在5000到10000字,5000到10000字同志们怀疑有这么多吗?我给你数数,我管一个工作多大面积、多少人力、多少物力、多少财力你把它说一下,不要求多说两分钟,一般人说话两分钟是440个字到480个字,一分钟是220个字到240个字,两分钟就是440个字到480个字,那我们就模糊一点两分钟500个字,这要求不高吧,基本情况你得知道吧。还有我管这个工作它的工作的性质、规律、特点以及它操作的方法、操作的手段你把它说一下,2分钟500个字要求不高吧。第一个是基本情况,多大面积、多大人力、多少物力、多少财力。第二个是性质、任务、规律,我们说这是两段了,还有我管的工作预期结果,预期的结果有的是看得见的产品,有的是看不见摸不着的,我们说的干部管理是虚的,很多结果是看不见摸不着的,但是你拿嘴里来说他的成果呀,两分钟500个字要求不高吧。还有我们的工作指导思想,你把它说一下,两分钟500个字。还有我们这个工作在我们本省、在全国、在世界的背景下说一下,两分钟500个字的要求不高,还有就是我们刚刚取得的成绩和下一步要追求的目标,这两者加起来两分钟500个字要求不高,这就整整围绕一个岗位上下左右前后6段,6个方向,这6段你不能张嘴就说,你说这6段我没有把握说不好,这意味着这个干部不胜任自己的工作,好象不称职就得这么说,这个基础语段就装在脑子里面基本情况。
党中央一个方向我们至少要会说四段比较熟练的说好。第一,“三个代表”三句话,政治经济学要讲什么意思,社会发展讲什么意思,党的建设的什么意思,你必须把它讲好,把它的道理讲清楚,这不要求多两分钟500个字要求不高。还有就是中国特色社会主义,这是十七大主题,举什么旗走什么路,但是这8个字不只属于十七大。从1978年到今天就是中国特色社会主义道路30多年了,我们说你讲讲对这条道路的认识,2分钟500字这要求不高,还有就是和谐社会这个容易,和谐家庭、和谐邻里、和谐社区、和谐内部关系、和谐上下关系、和谐内外关系、和谐民主关系、和谐社会、和谐社会,把它说一下2分钟500个字要求不高。还有科学发展观有四个要点:发展、以人为本、全面协调可持续、统筹兼顾,把这四点说下来说到自己的认识,说说自己的理解,2分钟500个字要求不高吧,上下加起来杭州精英在线系列课件
http://www.jy365.net 整10段,还有我们干部们,我们省里边省委省政府对省里未来5年发展思路,我们在市里市委市政府未来5年发展思路,我们各个行业比如说民政、比如说教育、科技、质量监督、卫生等等,我们各个行业我们的指导思想,这就13-14段了还有我们具体的不断前进的、更新的很多内容。我们每个干部脑子里要背下5000-10000个字要10段到20段,老百姓经常说这个干部嘴里很能说,嘴里一套一套的。我们说一个干部现在嘴里得10套-20套,5000-10000字能滔滔不绝地讲下来,你才能算是胜任你的岗位,你才能说
我是一个称职的干部,我了解情况,我能说得下来,我思想指导是明确的等等。这个理解不是很困难,我说个例子。
我们有一次考察很多人几十个人到一个县里边去,县委宣传部副部长女同志可能是刚刚提拔起来的,见着北京来了这么多干部来考察工作,有点紧张。说话有点颤抖,但是尽管如此颤抖的声音5分钟之内这个县的基本情况、这个县的人文资源特点,人力资源特点和自然资源特点,这个县的现状以及远景规划目标都跟你说得非常清楚,简洁又而明白,很佩服,这就是基本情况熟悉。我们有的领导干部说起自己的单位,说起自己的地区,说起自己管辖的工作滔滔不绝,如数家珍,一张嘴就说了十几分钟二十分钟,情况清楚、数字明白、各种思想、各种思潮、各种观点在他那里汇总,他有一个明确的分析,那是非常优秀的干部,所以我们要能达到这样一种水准才行。这个理解不困难,但是我们怎么才能做到,我想不是说今天学习了今天晚上一加油,明天早上就背下来了,没那么简单。
我们要渐渐地把它背下来,我们要做两个动作。第一个动作就是什么?留心,古人说处处留心皆学问,我们要花一年左右的时间我们做两个动作把这些语段背下来,第一个就是留心,处处留心皆学问,我们大家这个要背的那些段落,报纸来了有,杂志来了有,上级的文件来了有,你再看主流网站上有,我们自己家网站上有,听广播广播有,看电视电视有,一天到头耳目触及很多次,一年到头耳目触及几百次到几千次,我们每次耳目触及的时候我们留心一下我们就慢慢记住了,就靠这个。不是说我们今天死记硬背的,我说一个留心的例子。什么叫留心?我们大家都住楼房,同志们,我问从一层到你们家那层有多少楼梯台阶呀?你说不上来,你说我坐电梯我从来没有走过楼梯。那我问从楼外道电梯口有多少台阶你也说不上来,你这个房子搬进去很多年了,3、5年了,10来年了,你天天走要么走楼梯,要么走电梯你都说不上来有多少台阶,但是一个盲人来你家就这一次,到你家就能说说多少台阶,他是真的看不见他是顺便数着上来的,这就是叫留心,所以我们说我们要留心的那些语段并不是劳累、麻烦、辛苦、罗嗦的事情,我们是顺便的事情,顺手牵羊的事情。我们每次耳目触及的时候脑子里使劲过一次他到底说的是什么?这次记一点,下次再记一点,有个十次、杭州精英在线系列课件
http://www.jy365.net 八次、二三十次我们就把那些语段记住了,有个四五十次、五六十次我们就能跟别人往外说了,有个六七十次,七八十次我说得很利索了,这就是留心。所以我们一年到头要靠留心渐渐地把那些基础语段记在我们脑子里边。
第二个动作是留心它的逻辑结构。小孩背个东西那是死记硬背大脑空白多,所以他一下子就记住了。比如说十岁以前的孩子记什么,那就是大脑印象非常深刻,啪得一下烙印就一辈子不忘,最典型的是7岁的时候乘法口诀,背个5天一辈子不忘,终生不错,所以的人你问乘法口诀都不会错,就是少年时代印象深刻,但是人过
25、过30就没这个可能了,人过25、30再让他死记硬背,他脑子里面装的东西多了一般不容易死记硬背了,比方说知识,大学四年知识装满了,还有家庭情况,还有工作单位的情况,还有社会上很多事,公交、什么煤气就多了,所以这四个内容都在脑子里装得满满的你让他死记硬背,今天背了明天忘,明天背大后天忘,后天背大后天又忘了那不能死记硬背记不住怎么办?成年人有成年人的优势,成年人的优势就是每个成年人都有自己的知识结构体系。文盲他也有自己的知识结构体系,所以按照自己的知识结构体系,我要记住逻辑结构我就容易了,我根据我自己的知识体系说完第一句我推导出第二句说什么,说完第二句我推导出第三句、第四句说什么。我们按照逻辑关系记就特别容易记住一些事情。一要留心,二要留心它的逻辑关系,我们慢慢地一年之内把这些东西都记住。
什么叫逻辑关系?我给大家说个例子。就是我们大家比较熟悉的这几年说的八荣八耻,很多同志觉得八荣八耻太不好记了,八荣八耻内容太多了记不住都是并列的,但是我想跟大家说,只要记住逻辑关系就非常容易记住,比如说现在我就跟各位说一遍,我相信同志们你到退休你都忘不了的。咱们就现在开始,一祖国,永远祖国第一;战争祖国第一,体育比赛足球第一,科学竞技,大家最近看电视剧《秘战》就是祖国第一,所以都是祖国第一,就记住了祖国第一,祖国里边我们最关心的是什么呀?最关心的是人民,没有人民,有山有路有水有桥有电有什么用呀,就是人民最关心的呀,人民怎么才能活着呀,按道理常理说第三个就是劳动,人民活着靠劳动,从远古活到今天靠劳动,可是今天我们这个时代劳动面前得加个内容进来叫科学,我们今天这个时代必须讲究科学,劳动你挥舞着锄头你刨不出个汽车来,你挥舞着砍刀你造不出个电脑来,拿着镰刀你怎么挥舞弄不出个手机来,所以我们说科学排第三,劳动排第四。祖国、人民、科学、劳动,我相信大家记住了。后面那个按人数多少记,少少就咱们兄弟姐妹五六七个、七八个十来个,咱们团结互助足够了,人多。除了咱们以外还有别人,这个团队团队世界上诸多的团队相互之间要有经济往来这是基础的往来,基础往来要诚实守信,人少团结互助就够了,人多就得诚实守信才会有经济往来,人更多不劳动的杭州精英在线系列课件
http://www.jy365.net 人,不能工作的人了,比如小孩一年级6岁,老人退休几十年了100岁,在这个范围内所有的人都得遵纪守法,小学生也有个小学生守则,所以人少团结互助、人多诚实守信人更多遵纪守法。最后一条单独记,艰苦奋斗,中国人民的优良传统艰苦奋斗,挣10块钱花8块钱我存2块钱,我家庭困难我存1块钱,好,我们是要攒钱,可这有的地区的人也就是挣10块钱要花12块钱和13块钱他就有次贷危机了。好了,就不用再说了希望同志们记住了,相信同志们记住了,热爱祖国为荣,服务人民为荣,崇尚科学为荣,辛勤劳动为荣,团结互助为荣,诚实守信为荣,遵纪守法为荣,艰苦奋斗为荣。就是你讲着讲着既使站在台上你推理一下你也推理出来我该讲什么了。所以一年到头一留心。
二、留心它的逻辑关系。我们背一下这5000-10000个字,这就是我们说的准确。
鲜明、生动就简单多了,鲜明、生动,写作跟讲话是一样的要求,语言、词汇、修辞手段,但是写作它有一个局限性,就是它的那个印出来是一行一行整整齐齐的字,讲话不说,讲话没有这个约束,一会声音大、一会声音小,一会讲得快、一会讲的慢,一会高亢嘹亮,一会低回成文,一会还有重复,这些打印都是做不到的,印出来的都是整整齐齐的字,所以讲话它的鲜明生动是把感情放到声音里边来,声音有丰富多彩的变化,而写作是有点局限了,这就是把自己的话说好,准确鲜明生动跟写作一致又比写作更重要,更多一点的这样的要求,讲话就能讲得更好,这是发出把自己的话说好。
“进一步”是到达。让别人听懂就是到达。不仅是发出,还要到达让人听懂,实际上让人听懂是讲话的核心目的,你听懂了我就赢了,你没听懂我今天就输了,所以我一定要让你听懂才是目的。
听懂有两个类型,一个类型是浮现,一个类型是理解,什么叫浮现?就是把话说得别人眼前好象看见了一样,把话说得别人好象看得清清楚楚、真真切切一样,这就是让别人听懂的一个类型浮现。
我们来先说说浮现,先说一个故事,办二代身份证,各位都办过。我想问怎么办的,大家都知道很简单到派出所照个照片,好了,这时候你过几天来取这个照片就行了,这就结束了。但是有的人去不了,病人或者是二代身份证快结束的时候要集中都给这些人办了,民警就服务到家,到家里面去给那个病人照照片,扶他起来、洗洗脸,梳梳头、穿件新衣服好坐好了微笑一下,咔碴一个照片,这个身份证也办成了,但是有的时候有个别人民警到他家也没办成,什么人?精神分裂症狂躁型的病人,他一发病他就要打人,就砸东西,这个家人都是身受其害。两个民警多他家拿着照相机要帮他照相办身份证,他一看生人来了坏了就要发病,就要打人,这个民营掏出照相机扑过来就要打民警就要砸照相机,家里人是有防备的,杭州精英在线系列课件
http://www.jy365.net 一把给他抱住,跟民警喊,赶快走赶快走,民警就拿着照相机走了。
但是民警想这个照片怎么也得给他办呀,不办不行呀,他医保社保怎么办,他看病还得要钱,他还有很多事情在这个社会上没有身份证寸步难行呀。那我们怎么办?
第二天来了一个女民警,拿着一个大苹果来了,到他家,把这个苹果给他他不要,那民警就把苹果放到桌上了。
第三天女民警又来了,又拿一个大苹果来,到他们家一看昨天给的苹果那个精神病人死死地攥在手里谁都不给,她要把这个苹果给他他还是不要,还是给他放在坐上,示意这个是给你的。
第四天,女民警拿着第三个苹果来了,到这里到他家给他这个苹果他充满恐惧怯生生地把苹果接过来了。
第五天那个女民警就带着照相的民警来了,到他们加说挂块蓝布,他就让挂了,摆个椅子他让摆了,说你坐在这里,他就乖乖地像幼儿园小孩一样坐在上面。女民警又掏出一个苹果,这一回他主动想要那个苹果了,把苹果递到他手上的一瞬间,这个精神病人突然闪现出一丝笑容,后面那个民警不失时机就咔嚓就照下来了,这个照片就照成了,身份证办成了,派出所的同志们说这是这么多年照得最好的一张精神分裂症的照片。跟我讲这个故事时候,各位是不是想这那个大苹果,是不是想着那个女民警,想着那个精神病人笑得那张最后的照片呀,这就是我的追求,就是追求各位眼前有一个明确的浮现,这就是我追求的眼前的浮现。假如说我没有说好,各位脑子里边你就出新不了这样的情景,我说得结结巴巴,我说得断断续续的,我说的颠三倒四的,我说得语无伦次的,我说得词不达意,各位脑子里的图景一定是碎裂的,扭曲的,残缺的,所以我们要把话说好,让别人眼前好象是看见了似的,这就是叫浮现,这是让别人听懂的一个类型。
让别人听懂还有一个类型,就是理解。理解什么呀?理解我要说的你听懂了,但是理解很难,有时候讲精神、讲责任感、讲安全意识、讲数字、讲百分比,有时候我们讲电,大家都见过灯亮了,见过马达转了,见了各种各样的电线,谁也没见过电是什么样的,你得给他讲明白了,这就需要懂,怎样才能听懂,因为这很难,你问你听懂了吗?所以我们说表情一致、目光一致、呼吸一致就是真正的听懂了,所以我们第一要让别人脑子浮现,第二要让别人理解,这就是让人听懂的讲话目的第二步、传播过程第二步。
传播过程第三步就是说说服别人,我不仅让你听懂,还要让你发生作用,就是你们大家被我说服,让听我讲的人都能认同、拥护、赞成、支持我的主张,我的意见,原来不支持我的人他听完我讲话以后觉得有道理他还是支持我的,他能调整和改变他的立场,原来不了解杭州精英在线系列课件
http://www.jy365.net 情况的人听完我讲话以后觉得讲得对、有道理,他也能够支持我,这就是我们的目的。请大家看,这就是像一个篓子把传播的三个层次的目的放在一起,把话说好,让人听懂、说服大家发出到达作用。
当然我们也知道讲话还有其他目的,比方说募捐演讲,是希望广大人民往募捐箱里多放钱,竞聘上岗演讲是目的指向各位手里的打分表,我名字下面这个空格给我打上高分,选举演讲是讲完了以后希望大家能够投我的这个票选我当那个委员,总之,准确、鲜明、生动、浮现、理解、认同、拥护、赞成、支持,最终要落实好号召人们的行动,让人们按照我的意愿去做事,号召人们的行动,让人们按照我的意愿去做事,这就是演讲的真正的目的,围绕这个目的我们再往下说。
第三篇:论新时期领导者的沟通艺术
论新时期领导者的沟通艺术
管理学的发展,经历了20世纪初至30年代的古典管理时期,20世纪30年代至60年代的行为科学管理时期和20世纪60至80年代的情景管理理论时期。至上世纪80年代起,随着知识经济和信息社会的到来,随着人们的素质、觉悟的不断提高,社会民主、文明的不断进步,领导者习惯了的、传统的发号施令式的领导方式越来越不适应当今各种企业发展的需要,特别是21世纪以后,传统的英雄主义的领导已经无奈地隐退,取而代之的是柔性化领导,它是以人为本的,关注价值的平民化领导。领导观也由最初经验领导向科学领导转变,这是一个领导史上质的飞跃,从而极大提高了领导效率。然而在人权越来越受重视的新世纪,一味的强调领导的科学性,却忽视员工的感受,其领导效果必然受到影响。实际上,领导工作很难完全科学化,领导过程是一个较随机,同时也是一个不确定的过程,这就要求领导要艺术,艺术领导是科学领导的延伸与完善。在我国,领导理论的研究开展得比较晚,十一届三中全会以后,我国才开始对领导学加以重视与研究,它的兴起是以学习、研究和构建其理论及体系为标志。到了90年代初期,我国领导学的研究进入了新的 研究阶段,成为一门新兴的交叉学科,并在中国特有的国情下得以发展。中国对领导理论的研究基本上是同西方有关理论的介绍与引进同步进行的。我国经济正高速发展,领导者的作用突显出来,使企业领导成为了我国社会中的一个新的焦点。而沟通是人际关系协调的基础,也是开启事业成功之门的金钥匙,沟通现在已经渗透到企业领导的一切的事情中。领导者掌握了沟通的艺术,也就掌握了事业成功的法宝。然而在领导者的沟通行为中,最大的问题是误以为这种沟通已经存在,这就造成组织内的下属员工对领导者的工作方式、方法常常不理解、不支持,而有效的领导沟通艺术,新的沟通理念的出现变得尤为迫切。
一、从领导行为上看沟通
在一个单位中,领导沟通是一个行为的过程。同时领导者沟通的目的是要使下属员工对组织决策信息的理解,对领导者行为和思想的理解,从而使员工在内心和思想上真正的认同领导者。所以沟通主要就是一个情感上,思想上的交流过程,这也要求领导者在沟通时更要重视讲究方法与艺术。领导者的工作就是要给下属创造一个良好的沟通环境,好的沟通氛围。要提高沟通艺术,必须先遵循沟通的程序,掌握沟通的方法。我们从沟通一般程序的几个阶段来看领导者应做的工作:
(一)信息的准备。对于领导者而言,对内信息的接收 者是下属员工,这就要明确沟通所要发布信息的内容,同时确定信息发送时机。这些都是领导者在沟通时就要做好的准备工作。
(二)信息的编码。领导者应该针对不同层次的下属和不同文化,爱好等方面的因素,来选择不同符号来进行编码,再传达给不同的接收者。
(三)信息的传递。这是沟通程序的核心环节。领导者要选择合适的方式和艺术,要选择合适的渠道和辅助手段,确实保证信息传递到每个接收者手中,(四)信息的反馈。信息的反馈极为重要,因为沟通是一个信息双向传输的过程,离开了反馈,沟通就无法进行。领导者的工作就是要使信息反馈一要及时,二要准确,三要使下属主动,四要有力度。
而要做到这些,领导者就要使用多种的沟通方式,如口头沟通、书面沟通、非语言沟通三者的结合使用。同时在沟通渠道的选择上也必须多样化,领导者除了传达信息时要用到向下沟通的渠道;当下属反馈信息时就要用到向上沟通的渠道;同时在同层次的接收者也应该有一个好的水平沟通的渠道,这样能使接收者之间有一个很好的交流和探讨的平台,有助单位内部的沟通;最后我们除了这些正式沟通,还应该允许接收者间有非正式沟通的权利,员工们私下聚会,相互间交换观点看法,其影响可能远远大于正式沟通的影响。从 沟通几个程序来看,一个单位或企业建立一整套完善的沟通体制或机构,能保证沟通更准确、执行更有效;并能得到完整的反馈信息,这些反馈的信息对领导者来说是非常的重要,可能决定最终决策的制定。这些工作是领导者日常的一部分也是沟通方法与艺术的体现之处,只有领导者做好这些,沟通才能更有效,领导者才能更有效提高沟通艺术。
二、从心理学上看沟通
从心理学上看,沟通是一个思想上的信息交流过程。沟通是领导主要的日常工作,甚至有人认为领导就是沟通过程,这要求领导者沟通要讲究方法技巧,更要有艺术性。沟通是一个领导的细节问题,但是这细节往往决定着成败。而在经济高速发展的21世纪,领导者的沟通艺术在管理过程中的重要性正日益显现。在市场经济占主导地位的今天沟通正日益发挥强大的作用。沟通,是管理活动和管理行为中最重要的组成部分,也是单位中领导者和其他管理者最为重要的职责之一。在一个单位中,要使每一个成员能够在一个共同的目标下,协调一致地努力工作,是离不开有效的沟通的。同时在每一个单位中,它的成员要表示愿望、提出意见、交流思想;单位的领导者要了解下情、获得理解、发布命令,这些都需要有效的沟通。所以可以说,单位成员之间良好有效的沟通是单位效率的切实保证,而领导者与被领导者之间的有效的沟通是任何领导艺术的精髓。领导者应掌握的沟通理 念和方法有:
(一)建立沟通流程,形成沟通文化。作为一个单位的领导者,既要关心单位的命运,也要知道单位发展的目标,这就要求领导者要善于“询问”,善于“聆听”,这意味着领导者要多沟通。领导者通过一个持续不断的流程,以便使任何岗位、任何职位上的员工都能说出他们最关心的事情,并都能听到他人的真实看法,以此为基础来形成一个沟通的氛围,久而久之,使员工养成沟通的习惯,并使之成为一种文化。但这是一个长期的过程,领导者要坚持连续不间断的沟通。
(二)沟通机制和方法应从传统的命令型沟通向柔性沟通转变,即沟通时坚持以人为本。在沟通时因为人与人之间的差异性,这必然会使领导者在与下属沟通过程中会遇到困难与冲突。领导者则要尊重这种差异,并对思想价值观上的差异要足够容忍,并且要平等地对待每个员工。最后对于员工反馈的信息和正常的合理的需求,都应当予以考虑,予以重视,予以满足。这样沟通才能真正的高效的运转。而在柔性沟通时应做到:坚持对事不对人,处事要公平;在沟通过程中尽量鼓励下属发表意见,而不是一味的贬低;在沟通时,领导者要真诚地与员工沟通,而不是去虚假的应付;要坚持实行双向沟通,沟通是沟通双方共同的沟通,而不是仅仅单方面的沟通;在沟通时,要注意倾听,要使人感到领导者的 亲和力,用心倾听与设身处地是领导者建立信赖感的要决;领导者要热心接纳员工、同时树立良好的沟通榜样。
不管是从领导行为上看沟通,还是从心理学角度来看沟通,单方面的去考虑沟通问题,其结果都必然会使沟通大打折扣。领导者沟通是一个涉及领导行为学,领导心理学,交际学等多方面学科的复杂过程,领导者在沟通时要综合考虑这些因素,从而采用最合理的沟通方式。
三、领导沟通艺术的具体方法
领导沟通艺术就是充分个性化和创造性地运用沟通方法与沟通技巧所达到的领导行为水平,其本质上还是方法。所以不管是领导行为上的沟通方法,还是心理学上的沟通方法,这些都是领导沟通艺术的体现。非凡的沟通艺术不仅能够最好地达到沟通的目的和效果,而且还能给人以美的感觉和享受。领导沟通艺术主要有如下几种常用的方法:
(一)虚心请教。沟通首先是请教。领导者一定要勇于否定自己,放下架子,虚心求教,而不能先入为主,强加于人。只有这样,才能达到请教、交流、说明的目的。
(二)以身作则。有效率的领导者愿意倾听下属的心声,关心下属,并改变自身的不足,这样可以减少下属对领导者的疑虑。
(三)坦诚相见。沟通的过程是交流思想的过程。领导者只有首先把自己真实的想法毫不保留地讲出来,才能使下 属充分发表意见,坦诚交流。
(四)尊重不同意见。不同的人具有不同的背景、不同的文化、不同种族的人会有不同的价值观。认真看待不同意见可以使领导者与下属形成相互理解、信赖和尊重的和谐关系。
(五)不走过场。沟通不是装门面、走过场、做表面文章,而是真心实意地集中下属智慧,正确决策。领导者在沟通时态度要诚恳,充分启发,多方听取意见。
(六)综合分析。经过沟通得来的意见是多方面、多类型、多角度、多层次的。所以,加以整理、归纳和分析、判断,得出结论,作出决策是领导者最终的也是最重要的工作。在这一过程中,切忌主观性、片面性和表面性,要妥善处理,不能草率行事。
其实沟通的方法和技巧有很多种,只有在领导过程中灵活地运用这些方法,才能畅通无阻地运用领导的影响力,最终达到理想的领导效果。
四、领导沟通艺术的重要性分析
在21世纪的社会已经进入知识经济时代,在这种新的形势下,员工的整体素质与思想发生了前所未有的变化,个性化成为时代的潮流。因而要想实现领导工作的成功,领导者必须改变过去主要依靠传统的命令式、控制式管理方式,逐渐转向以人为本,沟通与协商为主、民主与集中并举的柔 性领导方式。
(一)沟通的分层艺术。一个单位,多则成百上千名职工,少则几十名员工,如果用同样的方法去沟通和交流,效果肯定是不理想的,必须根据员工结构的特点,采用分层沟通的策略,才能起到投其所好、对症下药、画龙点睛的效果。如何分层要根据单位的实际和员工的结构特点,需要领导对每个员工的情况了如指掌。按分工不同可分为中层干部、行政人员、老员工、一般员工和后勤员工;按情感因素可分为紧密型员工、普通员工以及有隔阂或误解的员工;按性格脾气可分为开朗型员工、内向型员工等等,只有了解了不同层次员工的不同需求,了解他们各自的内心世界,才能有的放矢地进行沟通,才能把握沟通的主动性和有效性。例如,在一个单位中,中层干部是一支核心力量,是单位决策的带头实施者,有时常会因工作方法不当而得罪领导,因工作效果不佳而受领导指责,出现这种上不讨巧下不讨好的尴尬局面时,心理不免难受和矛盾,甚至会发牢骚,影响情绪和工作。如果此时领导在员工面前批评他,就会刺伤他的自尊,削弱他的威信,打击他的工作热情,而如果找个合适的机会与他个别交流,向他谈谈自己曾经的失败和经历,探讨工作的方法,寻找有效的工作途径,鼓励他不怕困难,不怕失败,迎难而上,并在适当场合上树立他的威信,帮助他建立信心,这样有利于工作的开展。而老员工则是单位的精神财富,他 们有过曾经的辉煌,有的甚至也当过领导,他们经历丰富,见多识广,处事稳重,有很多值得年轻员工学习的地方,但现在学历偏低,方法陈旧,精力又不足,有的甚至倚老卖老,看不惯年轻领导和一般员工的一些作派。对待遇、身体、工作看得比别人重,对于他们,领导者要放下架子,要给予他们充分的尊重和关心,沟通时要倾听他们的需求,尽量解决他们工作和生活中的一些实际问题。在尊重、珍惜、聆听、关爱的前提下,合理地使用好他们,既让他们充分发挥余热,又让他们体会到组织真诚的关心。
(二)沟通的无声艺术。这里所指的无声艺术包涵两层意思,一是领导者的自身形象和人格魅力的体现。一个领导者要与员工进行有效的沟通,首先你必须是员工认可的尊重的领导,你的言行无不对员工产生影响。试想一个领导者在员工中没有威信,没有号召力,没有影响力,那么在沟通中岂能让他们信服?因此,作为领导者必须加强自我修养,要别人做到的事自己必须首先做到,严格要求自己,处处以身作则,注重自我形象,处事公正、公平,对工作充满热情,对员工真诚关爱,努力用自身的人格魅力来影响和感染员工,达到此时无声胜有声的境界;二是体态语言的巧妙运用。科学研究发现:人们按收到的外界信息70%~80%来自于视觉信息,因此,“耳闻不如目睹”,从某种意义来说,非语言交流也许比语言交流更为重要。激情呆板的说教,只能使员工 永远对领导者敬而远之,也不会对领导敞开心扉,效果往往是口服心不服,因此领导者应懂得“身教重于言教”的道理,会用亲切的表情、恰当的体态语言来渗透到沟通中。例如:见到员工亲切一笑,微微点头,会让员工有一种到家的感觉,因为笑是一种奇妙的语言,既能表达敬意,也能表达歉意,还能表达理解、宽恕等心意,可以缩短彼此心理距离,消除各种疑虑。一个关注的眼神,一个真诚的笑脸,一个倾听的神态,一个默默地点头,一个坚定的手势,一个宽容的表情等丰富的体态语言都可以传达一种信息,营造一种意境,只要在沟通中巧妙运用,就会有意想不到的效果。
(三)沟通的环境艺术。选择一个好的沟通环境,可以营造一种好的沟通氛围,同样可以收到好的沟通效果。员工是个特殊的群众,他们既是被管理者,同样也是管理者,他们都很重视自身的形象,也特别看重自己的行为。因此,领导者在与他们沟通交流时,要掌握他们的心态,不能不分场合,不看时机,在别人或在其他员工面前,随意表达对某个员工的看法或评价,这样不仅不能很好的沟通,反而会伤害他们的自尊心,促使矛盾的激化,甚至有时双方都下不了台,把事情搞僵。一个善于沟通的领导者,他会根据不同性格,不同原因,选择多样性的环境,进行真诚而又灵活的沟通,起到环境育人的作用。一个真正懂得沟通艺术的领导者会倾听他们的需求,听听他们对单位的建议,同时关心他们的身 体状况、家庭生活、随便唠唠家常,让他们体会到单位的温暖和一如既往的关爱,促进相互的理解,心与心的距离会觉得很近。
(四)沟通的语言艺术。语言是人类交流、沟通的工具,是人与人之间沟通最常用的交流方式。员工都是有思想、有知识、能说会道的人。因此,领导者在与他们沟通的过程中要特别注重语言表达的艺术,既能说到点子上,又能顾及员工的脸面,避免员工自尊心的挫伤,而造成沟通的障碍,产生逆反心理。在与员工沟通前,领导者应该事先深入了解对方的具体情况,应该知道“说什么”,更要考虑“怎么说”,要学会随机应变,不卑不亢,以情动人,恰到好处。通常使用的语言技巧有:幽默,是一种交流的润滑剂,可以调节沟通气氛,加强沟通的亲和力,使对方容易接受;含蓄,是一种含而不露、含而不糊的交流方法,让员工自己揣摩、体会话语中所蕴含的真实意思,一方面体现了领导者的高雅与修养,另一方面也表示出一种对员工的尊重和体谅;委婉,也是与员工沟通最常用的一种语言表达技巧,有时对员工直言不讳,会让他们在心理上难以接受,产生抵触情绪而无法沟通,利用委婉的口气说话,多使用“是吗”、“对吧”、“好啊”、“就是嘛”、“你认为呢”等语气词,可以使人感到说话语气不那么生硬并传递一种真诚的信息和相互的尊重;交流时适度的沉默,可以起到一种提醒的作用,也可以给双 方留下冷静思考的空间,有时对某个观点一时转不过弯,沉默就是一种好的方法,不必马上发表自己不成熟的观点而导致误解的加深;积极聆听可以体现领导者的诚意和耐心,不要只顾自己说,而不愿意听员工讲,随意打断员工的话会让员工觉得领导者对他的诚意和尊重不够,也就让员工无法接受你的说教了。
总之,领导沟通既是一门科学,更是一门艺术。领导者应领会管理就是管人,管人就要管心,管心就要关心,关心就要真心的道理。真心、真意、真诚的沟通是搞好日常工作管理、构建和谐人际关系的重要手段,讲究艺术、技巧、方法是有效沟通的重要途径。
第四篇:人际交往艺术之非言语沟通
人际交往艺术之非言语沟通
学号:1302041021 专业:国际经济与贸易1班 姓名:刘玲星
【摘要】从介绍非言语沟通的概念及其特点与身势语的定义及文化内涵入手,详细阐述非言语沟通在实际交流中的作用。告诉人们在交流的过程中,要学会经常运用自己的仪表、动作、面部表情等来表达思想感情。单就传递信息而言,有时非语言所传达出来的信息要比有声语言更富有表现力和感染力,适时准确地运用非言语沟通技巧,对于协调双方关系、提高交流质量,都有着积极的作用。
【关键词】非言语沟通 身势语
一、非言语沟通的概念
所谓非言语沟通,就是通过使用不属于言语范畴的方法来传递信息的过程,非言语沟通的形式很多,如身体动作、面部表情、空间利用、触摸行为、声音暗示、穿着打扮和其他装饰等,甚至没有表情的表情、没有动作的动作,都是非语言沟通的有效途径。
美国口语学者雷门德罗斯曾经分析,在人际沟通之中,人类所获得的信息总量,只有35%是通过语言符号传播的,而剩余的60%是非语言符号传达的。其中仅面部表情可传递65%中的55%的信息,为此我们可以得到这样的一个公式:信心传递/接受的全部效果=词语(7%)+表情(5%)+声音(38%)。
二、非言语沟通的特点
1.普遍性。
在人类沟通过程中,几乎每个人从小就自觉不自觉地学会了非言语沟通的能力。据考证,这种沟通能力的获得是人类有史以来就有的一种本能。人类产生以后,就开始了人与自然界及人与人之间的沟通活动,这种非言语沟通是人们在语言符号产生之前就已是最重要的沟通形式了。随着人们的实践活动的发展,社会的进步和人际交往范围的扩大,人们的非言语沟通能力也不断得到丰富和发展。这种非言语沟通能力不仅中国人有,外国人也有。不过,由于各国文化的不同,这种非语言的表达方式也有所不同,但就一般意义上来讲,与各国各民族所用的语言比较起来,非言语沟通的信息共享更强一些。国际音乐节和舞蹈节邀请了许多国家的歌唱家一起同台演出,有时并不需要说同样的语言。音乐和舞蹈可以跨越言语障碍进行人与人之间的非言语沟通与交流。 2.民族性。
不同的民族有不同的文化和风俗习惯,这种不同的文化传统和风俗习惯决定了其特有的非言语沟通符号。例如,在我国的侗族,如果不会唱侗族大歌就几乎被人视为残废;比较典型的人际沟通例子是人们通过握手、拥抱和亲吻来表达自己对他人的欢迎和爱抚。在欧洲一些国家,亲吻、亲鼻是一种礼节,是一种友好热情的表示,尤其是对女性而言。但中国人往往不太习惯,而更习惯以握手的方式来表达同样的感情。 3.社会性。人与人之间的关系是一种社会关系。人们的年龄、性别、文化程度、伦理道德、价值取向、生活环境、宗教信仰等社会因素都对非言语沟通产生影响。社会中的不同职业角色,不同阶层都对非言语沟通有着较细微的规定性,如有些年轻人喜欢以相互用手拍肩膀以示友好或表示“哥们儿”。然而,如果用同等方式去向父母亲或年龄较大的长辈使用同样的方式来表达友好就显得缺乏礼貌了。 4.审美性。
非言语沟通所表现的行为举止是一种美的体现。对此类行为的认同的基础是人们的审美观念。人们审美观念的形成与年龄、经历有着很大关系,例如人的仪表美就是一个有争论的题目。对女人梳妆打扮、抹胭脂、搽口红、戴首饰等是一种美的表达,但也有可能给别人传达一种过分轻浮的信息。如果沟通的参与者意见不一致,对外在美所体现的心灵美看法不同,在一定程度上会影响人际沟通。5.规范性。
这种规范性是指一个社会群体或一个民族受着特定文化传统的影响,长期以来对非言语沟通所产生的社会认同。每一种社会角色都有着被大家承认的行为举止准则,在运用非语言符号时,要考虑沟通对象的文化因素、民族因素、环境因素、年龄因素、心理因素、社会道德因素等等。一旦忽略了某种非语言符号所特有的规范性,便会造成误解和障碍。 6.情境性。
非言语沟通一般不能够单独使用,不能脱离当时当地的条件、环境背景、包括与相应语言情境的配合。只有那些善于将非语言符号与真实环境背景联系起来的人,才能使非语言符号运用得准确、适当。
三、非言语沟通中的身势语
(一)、身势语的定义
身势语在人际沟通中有着口头语言无法替代的作用。身势语是人类重要的交际手段之一,是辅助性的交通工具,它以表达感情信息为主,也表达一定的理性信息。所谓身势语是指由人体发出的具有表情达意功能的一套图像性符号,包括人的面部表情、身体姿势、肢体动作和身体位置的变化。
(二)、身势语的文化内涵
1.目光接触
目光接触是非言语交际的一个重要方面。英语国家的人比亚洲国家的人目光交流的时间长而且更为频繁。他们认为缺乏目光交流就是缺乏诚意。亚洲国家的人却为了表示礼貌、尊敬或服从而避免一直直视对方。在交往中,英语国家的人会为亚洲国家的人回看时间过短而反感;亚洲国家的人却因英语国家的人在交流过程中总死盯着人而感觉不舒服。
2.面部表情
面部表情是形体动作中最能表现人的情绪的非语言行为。由于生理和心理的原因,人们内心的各种情绪不可避免地会从面部反映出来。人们可以用语言来编谎话骗人,但内心的情感是难以用面部表情来掩饰的。心理学家们指出,在不同的文化中有不同的“表情展示规则”,这些规则限定人们在某时某地应如何表现自己的情绪。这一点在不同文化中有比较大的差异。
3.手势表达
手势也是常用的非言语表达方式,打手势的动作稍有不同就可能会与原来的意图不同。在日常交往中,人们也有两种基本手势,手掌心朝上,表示真诚或顺从:手掌心向下,表示压制。利用手和手指可以组成各种简单的形状,表达思想,传递信息。不同的文化背景赋予了手势不同的交际功能。英美人习惯伸出食指并用食指弯曲这一手势表示“请过来”,但在日本等一些亚洲国家这个手势万万使不得,因为他们常以此来召唤一条狗或别的动物,而在大部分中东和远东国家,用—个手指召唤人是对人的极大侮辱。
4.身体姿势
人的姿势、态度等身势语传递了更多被掩饰的信息。由于后天习得的许多形体语言具有可控性,因此,一个人可能成功控制自己的面部表情,从而显得平静和克制,然而他却没有意识到,紧张和急切的迹象正从他的身体姿势中泄露出来。不同国度的姿势是有差异的。英国人将两臂交叉放在胸前表示旁观或不准介入,恰似中国的“袖手旁观”;美国人着重随意与潇洒的个性,常常大大咧咧地坐下来或是站着时一幅松松散散的样子,而在中国,人们讲求站有站相、坐有坐相,人际交往中举止得当才会显出对别人的尊重。
5.身体接触
在交际中,人们应当注意体触的方式以及体触行为与人际关系的文化差异。例如,在社交场合,文化不同,体触行为就有许多区别。在交际中,最常见的体触行为当然是握手、拥抱和亲吻。在英语国家,一般朋友和熟人之间交谈时,要避免身体的任何部位与对方接触,即使是仅仅触摸一下也可能引起不良的反应。除了轻轻触摸外,再就是当众拥抱的问题。在许多国家,两个妇女见面时拥抱亲热是很普遍的现象,夫妻之间或久别重逢的亲朋好友也常常互相拥抱。除此而外还有其他许多体触行为。而作为交际者应谨慎对待,认真了解每一体触行为的含义及其文化差异。
四、非言语沟通的作用
(一)表情答意作用
在日常工作、生活中,人们普遍运用较多的非言语工具是目光语和手势语,目光语和手势语等非言语在许多情况下具有语言文字所不能替代的表情答意作用。
眼睛是人心灵的窗户,能明显、自然、准确地展示自身的心理活动。眼神是传递信息十分有效的途径和方式,不同的眼神可起到不同的作用。在人际沟通中,目光语可以表现多种感情,根据情境不同,即可表示情意绵绵,暗送秋波;也可以表示横眉冷对,寒气逼人等。目光语通常有以下几种作用:提供信息;调节互动;启发引导;告诫批评;表达关系。[3]如护士在为服务对象实施护理的过程中,对手术后病人投以询问的目光,对年老体弱者投以关爱的目光,对进行肢体功能锻炼的病人投以鼓励的目光,而对神志清醒的不合作的病人投以责备、批评的目光。此时虽没有语言行为,但却更能使病人感到愉快,得到鼓励,或产生内疚。同样,病人一个赞许的目光,可使护理人员消除身体疲劳,感受到自身工作的价值。
手势是有声语言的延伸,是非言语中重要的表达方式,富有极强的表情达意的功能,表达的信息丰富多彩。[4]如病人刚入院时,护士手掌心朝上,引导病人到床边,表示礼貌;病人出院时,挥动单手表示辞别、再见;儿童接受注射治疗后,竖大拇指表示好样的、棒极了;术后病人示意下床活动时,OK手势表示支持和允许;如病情不允许离床活动,则摆手表示不同意;当学生在犯错误后及时承认错误并积极改正,老师拍拍学生的肩予以肯定;或者学生在回答出自己提出的问题后能竖起大拇指,得到的效果胜过口头表示。但手势语可因民族、国家、地区的不同所表达的含义不同。因此,如医院有外宾时应谨慎使用。
(二)表达友善与鼓励
一个和蔼亲切的表情向他人传递了相互友好的关系,而一副生硬的面孔则向他人传递着冷漠和疏远的关系信号。[5]在现实生活中,微笑是礼貌待人的基本要求,是心理健康的一个标志。微笑是一种知心会意、表示友好的笑,是在社交场合中最有吸引力、最有价值的面部表情,既悦己又悦人。心理学家曾做过这样一个实验:找100人作为受试者,让他们根据陌生人的照片进行判断,说出对哪些人的印象最好,哪些人的品德和能力更强。结果90%的受试者指出面带微笑的人的能力、品行最好,给人留下最好的印象。由此可见,微笑对塑造自身的良好形象有着重要的作用。在面试中,应聘者应把微笑贯穿于面试的全过程,以真诚的微笑向面试官传递出友善、关注、尊重、理解等信息,建立在面试官心中的良好形象,进而增加面试成功的概率。对面试官来说,适时的微笑也有助于营造和谐融洽的交流氛围,适度的微笑往往给予初次面试的应聘者莫大地鼓励,从而有助于面试的顺利进行。
面部表情是有效沟通的世界通用的语言,不同国家或不同文化对面部表情的解释具有高度的一致性(如日本人在任何时候对客人总是笑脸相迎和相送,哪怕是家人去世,而国人就明显不同)。人类的各种情感都可非常灵敏地通过面部表情反映出来,面部表情的变化是十分迅速、敏捷和细致的,能够真实、准确地反映感情,传递信息。
(三)逼真的替代
在非言语沟通中有一种有声沟通在日常生活、学习和生活中运用广泛,它是通过发音器官或身体的某部分所发出的非言语性声音而进行的沟通方式,主要表现在人们说话时的声调高低、强弱和抑扬顿挫的掌握上或说话的停顿和沉默会产生言外之意的效果。在噪声较大的工地或停车场,人们无法听见对方的讲话,便可以用手势来指挥吊车的工作、停车的位置和距离;在实弹射击场要求要有紧张、严肃的氛围,老师在学生射击过程中,除在射击前和射击结束时下达正常的口令外,在射击过程中不针对单个或部分学生下达口令,只是简短提示,以免惊吓其他学生而发生意外事故。
在一定的场景下,我们会发现,即使对方没有说一句话,但我们从对方的表情上已经了解到对方的意思。当一个人不能听或者说时,非言语符号常常代替言语来表达意思。这种替代是有条件的,即一定是同样文化氛围或者是普遍被人们认同的规则下才能应用,否则便容易引起误解。[1]
(四)相互了解,增进感情
在沟通过程中,倾听和讲话一样具有说服力[6]。因为专注地倾听别人讲话,则表示倾听者对讲话人的看法很重视,能使对方对你产生信赖和好感,使讲话者形成愉悦、宽容的心理。在大多情况下,听一番思想活跃、观点新颖、信息量大、情感波动较大的谈话,倾听者甚至比谈话者还要疲功,这就需要积极的倾听。要求倾听者聚精会神,积极调动知识、经验储备及感情等,使大脑处于紧张状态,接受信号后,立即加以识别、归类、解码,做出相应的反应,表示出理解或疑惑、支持或反对、愉快或难受等。适当的倾听对对方的一种尊重和可获得对方的信任。 在复杂的商场上,倾听使你更真实的了解对方的立场、观点、态度,了解对方的沟通方式、内部关系,甚至是小组内成员意见的分歧,从而使你掌握谈判的主动权。不能否认,谈话者也会利用讲话的机会,向你传递错误的信息或是对他有利的情报。这就需要倾听者保持清醒的头脑,根据自己所掌握的情况,不断进行分、过渡,确定哪些是正确的信息,哪些是错误的信息,哪些是对方的烟幕,进而了解对方的真实意图。使对方变得不那么固执己见,更有利于达成一个双方都妥协的协议。监狱警察在与服刑人员初次建立了良好印象后,监狱警察便成了部分服刑人员在临时环境中的倾诉对象。而作为听者不是简单的“听”,其中的技巧若能掌握适度,不仅仅是得到服刑人员的信任,对方也认为获得了尊重,双方之间的距离必然会拉近,倾听者更能了解对方的性格特点、部分家庭情况及其思想动态,在沟通过程中还可以发掘重要线索,有利于公安机关及时给予他(她)们所需的疏导和帮教。
五、结语
总之,非言语行为是伴随语言行为发生的,是深动的、持续的,它可更直观形象地表达语言行为所表达的意思,比语言行为更接近事实。特定环境下的非语言行为具有特定的意义,它能够稳定对方的情绪,改善对方不良的心理状态,增强对方的信心,使交流的氛围更和谐,使对方得到关爱、体贴,更多一份理解和同情。交流双方可通过观察对方的表情、动作、手势等了解对方的心理需求和心理变化,满足对方的生理及心理的需要。由此可见,交流双方恰到好处的应用非言语行为,能弥补某些状态下语言交流的不足,促进双方沟通,提高交流质量。
【参考文献】
[1]熊源伟.人际传播学[M].广州:中山大学出版社,1991. [2]郭庆光.传播学教程[M].北京:中国人民大学出版社,2001.
[3]王扣英,张玉玲.浅谈护士非言语沟通技巧[J].泰州职业技术学院学报,2004,4(6)[4]刘利英.护理礼仪[M].北京:人民卫生出版社,2003
第五篇:提升领导者言语表达能力
提升领导者言语表达能力
时间:2013-4-8 10:07:54 作者:刘志伟
美国作家马克 吐温早年有件轶事:一天,他走进教堂听牧师演讲。最初,感到演讲十分动人,准备捐献口袋里的全部金钱;过了10分钟,牧师仍然没有结束演讲,他感到有些厌烦,寻思只捐些零钱;又过了10分钟,牧师依旧滔滔不绝,他已经十分反感,决定不捐一分钱;最后,牧师结束了冗长演讲,他已经痛苦不堪,不仅没有捐钱,还从募捐盘里偷走 2元钱。言语表达是领导者动员、组织和激励追随者的基本方法,言语表达能力是领导者必备素质。以习近平为总书记的新一届党中央也高度重视领导者的言语表达。早在浙江工作期间,习近平就曾批评一些领导者不善于言语表达:与新社会群体说话,说不上去;与困难群众说话,说不下去;与青年学生说话,说不进去;与老同志说话,给顶了回去。2010年,他在中央党校春季开学典礼讲话中,批评一些领导者言语表达的‚长、空、假‛现象,将其提升到文风高度。笔者以为,提升言语表达能力,各级领导者应从以下方面努力。
用心讲话,饱含感情
唐代诗人白居易说:‚动人心者莫先乎情。‛高明领导者言语表达时都注重以情动人,1940年4月丘吉尔就任英国战时内阁首相,此刻,法西斯铁蹄遍及全球。上任伊始,他发表了著名国会演讲:‚我没有什么可以奉献,有的只是热血、辛劳、眼泪和汗水……你们问:我们的目标是什么:我可以用一个词来回答:胜利——不惜一切代价,去赢得胜利。无论多么可怕,也要赢得胜利,无论道路多么遥远和艰难,也要赢得胜利。因为没有胜利,就不能生存。‛这极大振奋了英国民众反法西斯的信心和斗志。言语表达根本目的是传达理念、激励民众,领导者为此必须做到:一是言语表达的逻辑性。这是思辨逻辑性的外在表现,要求领导者言语表达时,必须按照通常的逻辑表达方式或追随者所能理解的逻辑方式进行表达,尽量实现思维与语言的同步化。二是言语表达的准确性。人们的思维过程是一个内省过程,故可以直接把握观点、思想的本质。然而,在言语表达时,则必须以对方能够清晰接受为目的,为此,准确的遣词造句就是基本要求。三是言语表达的感染力。这是对领导者更高一个层次的要求。它不仅要求领导者能够明白、晓畅地表达思想内容,而且,更进一步要求能够激发追随者内心强烈的情感共鸣。
精心准备,简洁明了
领导者言语表达必须做到精心准备,既‚不打无准备之仗‛,更不能‚信口开河‛。1863年,美国总统林肯的《葛底斯堡演讲》,通篇只有272个英文单词,时间不到3分钟。在这篇简短演讲中,林肯不仅哀悼了在战役中南北双方的死亡官兵,还表达了一个政府存在的根本目的——民有、民治和民享,这篇演讲如今已被公认为世界最著名的演讲之一。这篇演讲
正是林肯‚精心准备‛的结果。林肯曾就‚演讲准备‛说:‚如果我有8个小时去砍一棵大树,那么,我首先会花6个小时去磨斧头。‛
富有个性,不说套话
一个缺乏个性、满口套话的领导者,不会赢得追随者的支持。毛泽东早在延安时期的《反对党八股》一文中,就痛斥套话‚面目可憎,像个瘪三‛,进而指出:‚俗话说:‘到什么山上唱什么歌。’又说:‘看菜吃饭,量体裁衣。’我们无论做什么事都要看情形办理,文章和演说也是这样。‛为此,领导者要从以下着手:一是体现个性、避免套话。2012年2月,习近平访美期间巧妙阐述了多个重大话题。他引用英国十六七世纪哲学家培根的名言:‚善于识别和把握时机极为重要‛,引用美国19世纪作家贝拉米的格言:‚黄金时代在我们面前而不在我们身后‛,强调中美应把握住难得的发展机遇;他引用邓小平的名言:‚摸着石头过河‛,引用电视剧《西游记》插曲中的名句:‚敢问路在何方,路在脚下‛,生动比喻中美关系发展需要两国共同开拓;引用美国总统华盛顿的名言:‚衡量朋友真正的标准是行动,而不是言语‛,鲜明表达期待美方切实尊重中方核心利益和重大关切;引用中国古代诗人辛弃疾《菩萨蛮》的名句:‚青山遮不住,毕竟东流去‛,充满信心地表示中美友好与合作是大势所趋。二是善于使用明白晓畅的言语。1940年,法西斯铁蹄几乎踏遍整个欧洲,英国急切希望美国伸出援助之手。美国总统罗斯福举行记者招待会,宣布将武器装备以‚租借方法‛援助英国抗击法西斯,通俗易懂地说:‚假设我的邻居家着火了……这时他需要借用我的花园浇水管,装到他的水龙头上。我自然会帮这个忙,帮他灭火。我该怎样对待呢?我不至于在灭火之前先对邻居说,‘伙计,我这浇水管价值15美元,你得先支付15美元,才会借给你使用。’……我不会要那15美元——我只是等到邻居灭了火以后,让他把浇水管退还给我。‛一席话,成功地扭转了朝野盛行的‚孤立主义‛,推动国会通过了援助英国的‚租借法案‛。三是善于使用社会流行的言语。‚80后‛、‚90后‛逐步成为中国社会主流群体,领导者面对他们更应注重言语表达‚富有个性‛。2010年,华中科技大学校长李培根在毕业典礼演讲中,说的都是年轻学子熟悉的网络语言:‚你们一定记住了‘俯卧撑’、‘躲猫猫’、‘喝开水’,从热闹和愚蠢中,你们记忆了正义;你们记住了‘打酱油’和‘妈妈喊你回家吃饭’,从麻木和好笑中,你们记忆了责任和良知;你们一定记住了姐的狂放,哥的犀利。‛短短16分钟讲话,赢得掌声30次,演讲结束时毕业生起立欢呼‚根叔‛。
幽默风趣,生动活泼
言语表达幽默生动,这是领导者知识和智慧的表现,有利于取得良好的沟通效果。言语表达幽默生动,往往也是回应难题、展现机锋的利器。言语表达幽默生动,常见有以下方法:一是巧解法。1958年11月毛泽东到湖北孝感视察,邀请了一些当地劳动模范和党政领导登上专列座谈,年仅19岁的女劳模晏桃香坐在毛泽东身边,不经意打了个大喷嚏,喷了他满
脸污秽,举座尴尬。毛泽东幽默地说:‚雷声大,雨点小!‛这句机巧言语,表面上告知脸上污物不多,实则给晏桃香心理减压,既展现了毛泽东对普通民众的深情厚爱,也展现了毛泽东的机智幽默。二是反击法。1984年,74岁的美国共和党总统候选人里根再度参加大选,56岁的民主党总统候选人杜卡基斯在辩论会上,以高龄质疑对手,里根幽默地反击:‚今天,我不想因为自己丰富的从政阅历,而轻视一个稚嫩的对手‛,这番话将自己的高龄称作‚经验丰富‛,将对手的年轻贬损为‚缺乏历练‛,反击了对手的攻击,成功驾驭了这场意义重大的前哨战,为其赢得了不少选票。三是自嘲法。1943年,丘吉尔参加德黑兰会议期间,一天小解后忘记拉上裤链,重入会场时,秘书慌忙提示‚鸟笼敞开了‛。丘吉尔自嘲:‚可惜呀,里面是一只永远飞不出笼子的鸟‛,引得现场一阵轻松、愉悦的笑声。四是双关法。1941年,丘吉尔到北大西洋会见美国总统罗斯福,商议抗击法西斯大计,两人下榻美国巡洋舰。一天,他正在房间里洗澡,罗斯福串门,撞见了赤身裸体的丘吉尔,显得十分难堪。丘吉尔一语双关地说:‚大英帝国对美国真是赤诚相见啊‛,迅速化解了尴尬场面,也巧妙地表达了英方此次会谈的诚意。