第一篇:设计装饰公司设计部制度管理奖罚岗位责任行为规范
湖南XXX设计工程有限公司
2012.10
工
作
总
结
与
工
作
计
划
月
设计部
2012-10-31
第二篇:某装饰公司设计部奖罚制度
设计部奖罚制度
一、提成制度:
1、设计师每个月每人指定任务8万(必须接待上门客户七个)
每个月每人完成公司指定任务的按工程量3.5 %提成,在公司任务的基础 超出3万按3.8%提成,在公司任务的基础超出6万按4.3%提成,在公司任务的基础超出12万以上按4.8%提成,未完成公司任务量的按3%提成。(以上提成含设计师负责做好估算跟精算提成)
2、给客户优惠制度:
首席设计师以下(含首度设计师)权限:9.5折,如低于9.5成交必须向 部门经理说明原因,经审批签字认可。
部门经理权限:9折,如低于9折成交必须向总经理或董事长说明原因,经审批签字认可。
在低于公司规定折扣范围内,9折以下8.8折以上成交设计师和业务员提 成扣0.5%,8.8折以下扣1%(某些特殊的单除外,如某些重点开发楼盘的第1 户,公司搞策划活动期间)
二、奖金制度:
月奖:每个月完成公司指定任务的前提下:超出任务3万奖200元,超出任务6万奖400元,超出任务12万奖800元
三、处罚制度:
1、设计师对电脑要做到人走机关,谁的机子谁负责,除加班以外,若有违反者,将处以罚5元/次(由公司抽查)。
2、设计师所出方案,必须经客户签字存档后方可实施,因图纸未签字和设计失误造成损失由设计师按损失的100%赔偿(由公司抽查)。
3、设计师图纸所标明的村料必须与预算书所示材料相同,否则由此给公司带来损失的,设计师承担100%(工程部统计)
4、拖延出图处罚:由公司总经理,部门经理,前台,业务部经理及业务员分配到每个设计师手上的单,客户没有特殊要求的情况下,必须在48个小时内出平面图及估算,联系客户,一旦发现设计师拖延时间,每一次罚20元。
签完设计合同后,客户没有特需要求的情况下,设计师五天内必须出所有设计详图,提前一天传CAD文件到部分经理手上审定(合格),才可打印出图,凡拖延时间,自作主张打印出图,每发现一次罚30元。
5、成单率不合格处罚:每个设计师对上门客户必须保持在30%的成单率(上门客户三个中必须成一个单),如果未达到要求则罚100元/个。
某些特需情况下的客户不算成单率(如:
1、因单太小公司不做的。2,第一次上门,客户什么都没有留的。)
6、拒单处罚:一个星期内不给予派单,连续二次拒单的一个月内不给予派单。
第三篇:设计部奖罚制度
山水装饰设计部奖罚制度
一、罚款措施
1、上下班迟到20分钟内罚款20元/次,20分钟以上罚款50元/次,旷工罚款100元/次。
2、严禁代打卡现象,若发生双方各罚款50元/次。
3、严禁工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站,若发生罚款50元/次。
4、每日打扫卫生,不得借故推脱,若发生罚款20元/次,并将卫生责任区工作完成。
5、严禁浪费纸张、耗材,若发生罚款20元/次。
6、所有牵涉工程部交接问题(工程变更、业主要求等),必须以书面形式告知,一式两份,双方签字。若无书面告知施工出现问题,根据损失情况按损失金额的50%~100%作出处罚。
7、设计图纸完成后必须业主签字确认,签认后交至工程部,若因没有签字确认而影响工期进度,设计师承担所有因此造成的经济损失。
8、图纸完成并业主签字确认后,由设计师现场进行交底(提前通知工程部组织相关施工人员),若因没有交底而影响工期进度、设计尺寸偏差等,设计师承担所有因此造成的所有经济损失。
9、全套施工图纸必须在开工3日内提供,超期未完成者罚款100元/天。
10、凡施工过程中,客服人员接到客户投诉设计师图纸问题、服务态度问题者,经公司界定后,视情况口头警告或进行50元~100元处罚;若执行工程过程中再接到类似投诉,进行200元处罚;情况严重者公司行使开除权力。
11、设计师签订合同时,因考虑不周,预算中工程量出现较大偏差或恶意低价切入造成其他部门工作不便,设计师承担所有因此造成的所有经济损失。
12、图纸不全、图纸丢失、数据不清等处罚50元/次,并做好补救措施。
13、与客户约好时间见面,迟到处罚50元~100元/次;无故不到处罚200元/次。
14、设计师收取客户设计定金必须及时交至公司出纳会计,否则罚款100元/次。
15、未接到公司优惠活动正式文件通知,所有设计师一律不准对客户承诺任何优惠,视情况口头警告或进行50元~100元处罚。
16、工作期间不得接私单,若发现后扣除所有工资及提成,并作出开除处理。
17、不得推荐公司指定材料品牌外任何材料,不得接受公司指定材料品牌外任何材料商宴请、礼品及材料回扣,若发现后扣除所有工资及提成,并作出开除处理。
二、奖励措施
1、单家工程竣工后,公司接到客户点名表扬者,奖励100元。
2、每月签单冠军,奖励100元。
3、签单冠军,奖励1000元。
4、若公司进行整体考评,评定最佳者作出相应奖励。
第四篇:设计部奖罚制度
设计部奖罚制度
*** 为提高设计人员的积极性、创造性,完善工作流程,特制定以下奖罚制度。
一、处罚制度
1)工作纪律按公司《员工手册》规定执行。
2)因自身原因不能按时完成工作任务的,每次处罚20元。
3)设计员的工作任务由设计主管分配,同时会把设计要求交待清楚,设计师设计方案出来以后要与设计主管一起确认设计方案,经设计主管同意后才能出图样打板,设计主管上班时,设计员的设计图样必须由设计主管审核通过后才能打样,私自出图打样的,每次处罚10元。
4)对于客户要求的设计,如有不同意见或建议时,必须向上级主管反映,经上级主管批推后才能更改客户的设计方案,如私自更改客户的设计要求的,每次处罚50元。
5)要保持电脑文件的储存规范化、明细化,文件编号、文件格式、文件日期必须存放清晰,不得随便添加、删除文件,不得私自任意在文档中添加密码等。所有设计文件和重要发配原文件,必须进行存档及编号,出图之前各文档明细必须完整的记录存档,以便跟踪打板和每月电脑文件的统计,违反者每次处罚10元。
6)未经批准不得私自携带公司软件、硬件、书籍、图文资料出设计室,经发现违反者,每次处罚50—100元。
7)未经批准不得带外来闲杂人员进入设计部办公室,经发现违反者,每次处罚20元。8)保守商业机密,遵守职业道德,严禁泄露设计图纸图样、设计方案等重大商业机密,未经批准不得私自外泄,外传,私自倒卖以及上传网络上盗卖公司生产图样设计图样,一经查实将对违反者
第五篇:装饰公司设计部岗位职责
设计部管理制度 设计师日常行为规范
为树立万家装饰公司良好的企业形象,同时早就我公司优秀的品牌设计师,在考虑行业特点,公司及员工行为规范的基础上,增加了设计师日常行为规范。望设计师在实际工作过程中理解、融入、运用。
一、品德方面
有良好的职业道德,为人诚恳。有乐观向上的精神。谦虚大度,虚心请教。富有凝聚力及团队精神。纪律性,荣誉感。做学习型个人。
二、专业知识方面
具有相关专业的学历,并有两年以上的实际经验。专业性强,工作挑理有序。有时尚、敏锐的思维和设计理念。定期接受培训及自我培训。
与各部门多沟通,丰富自身价值、能力。
三、服务方面
1.着装:设计师的着装本职大方得体原则,最好穿职业装。
2.举止:举止文雅,同客户交谈时不要抓耳挠腮,去除不必要的手势,端坐自然,不能跷二郎腿。
3.言谈:用语文明,服务热情。接听客户电话时应首先问好,同客户交谈中要先倾听对方需求,不要经常打断对方谈话,谈话中要使用普通话,对客户不懂的问题要耐心解释,要对客户预期平和而又不乏热情;见到客户时要面带微笑,主动打招呼,如果客户知名要找的设计师未在场,设计部经理要在此期间负责接待客户。
4.严格守时:要有时间观念。在签单前规定时间呢出立面、平面、顶面图。为避免延误工期,剖面图和节点图可以适当稍后,同客户预约见面,请勿迟到,却非得已,一定向科幻剧诚恳道歉以及求客户谅解。所有施工图必须在开工前出全。
5.工作协调:
1)设计师应协调工程队与业主关系,及时解决问题。工程若有变项,要及时出图,与客户沟通,通知工程队,以免延误工期。
2)业务员协调设计师,设计师协调工程队做好客户服务。3)工程补图必须在24小时之内完成交予工程部。4)工程变项,工程部及时与设计师沟通,在客户认可后设计师必须签字方可施工。5)施工期间设计师还须与客户多联系,多沟通,尽早发现和解决问题。
6)施工期间设计师还须与客户有份详细的记录,随时跟进,掌握进度,提高成单率。
7)设计师在签单前,图纸和报价单必须得到主管经理的审核、签字、方可签单。
8)设计师在签单前,尽量不要让客户私加条款,须得到公司同意方可。
9)施工前,设计师须与项目经理就图纸进行沟通,做到工程能顺利进行。
6.其他服务:在陪客户挑选、购买非公司提供项目时,禁止与供应商谈价并索要回扣。
四、洽谈
1.禁止低价切入。包括每项低、漏报、签单后可再增项,造成客户不满意。
2.禁止夸大其词的许诺。应实事求是,避免造成客户的失落心理。
3.预算项目应全面,价格要准确合理,以免给公司造成损失。
4.严禁设计师对客户有超出公司范围的承诺。
五、惩罚
1.设计师如有违反上述规定者,依据《设计部规章制度》的奖罚制度,轻者批评教育,重者发轻微或严重过失单。
2.设计师如损坏公司名誉或带来重大经济损失者,给予开除处罚,并追究法律责任。
设计部规章制度
一、日常行为
见《设计师日常行为规范》。
二、工作规范
1.设计师对所谈客户跟进服务不到位,该设计师主管承受连带责任。
2.凡客服接到在施工客服投诉设计师图纸或服务的电话或来访,经公司界定后,视情节轻重扣除当时设计师该提成的5%-10%作为罚款;如执行过程中再接到类似投诉,则当事设计师行政罚款200元;情况严重者公司将保留开除权利。
3.设计师在规定的时间内未提供全套图纸者,视情结轻重罚款提成的5%-10%。
4.设计师与合作方签合同考虑不周,预算中出现较大偏差给相关部门工作带来不便,导致经济损失的由当事设计师承担损失部分的10%-25%。
5.丢失图纸,或图纸不全,丢项漏项,数据不清楚,给施工造成严重不便的罚款最低50元。
6.客户要求维修时,设计师、监理及施工队没有按规定时间到,罚款100元,无故不到罚款200元。7.设计师收取定金不及时交到财务部,影响工程结算的罚款100元。
8.报价单中如出现低价切入现象,一经查实,视情节轻重由签单设计师承担损失,最低为25%直至承担所有损失。
9.除非公司有正式文件通知优惠活动,所有设计师一律不准对客户承诺有任何优惠折扣。
10.所有签单设计师必须使用公司统一标准制图框和工程预算单(报价单)。
11.所有签单图纸客户必须填写“理解此图,同意施工”,所有工程预算表(报价单)客户必须填写“理解此报价,同意”。
12.所有签单图纸必须由主管和部门经理审核签字方可交由工程部施工。
13.签单后如出现需补图情况,签单设计师须在48小时内将图纸补全;开工如出现需补图情况,签单设计师须在24小时内将图纸补全。如在规定时间内未补全图纸,其所属主管承担连带责任。
14.所有签单设计师必须去所签工程工地不少于每周一次。
三、相关奖罚
1.奖励: 2.处罚:违反以上规定、岗位职责,或出现其他影响公司利益,视情节轻重给予以下处理: 1)警告处分 2)经济处罚 3)通报批评
设计部岗位职责
岗位名称 设计部经理 所属部门 设计部 直接下属
首席设计师、主任设计师、优秀设计师、设计师、助理设计师、实习生、效果图专员。岗位目的
参与制定、组织实施公司各项目工作流程,执行相关标准,负责设计过程中的监督与协调,对设计师进行与岗位相关的跟踪考核。职责范围
1.协助公司领导根据公司战略和中长期发展规划明确目标与规划,并组织分解及具体落实完成;
2.根据部门计划及任务要求,合理配置各岗位,并将计划按月落实到具体人员; 3.按时提交上月/周工作总结和下月/周工作计划,领到本部门员工创造性的完成公司下达给本部门的指标;
4.对下属员工的工作情况进行监督、管理并指导其完成本职工作,并对其进行月度、季度、的业绩考核;
5.主持召开部门例会,贯彻落实公司的各项规章制度,并对下属提出的问题做出反映,及时纠偏,有书面记录备查;
6.建立并完善部门各种规章制度和设计流程,严格执行已经确定的各项规范,公平、合理派单;
7.对设计师出图时间、图纸规范、预算精确度进行把关,出现问题及时调整,并对当事人进行教育或处罚;
8.对设计师出现的客户投诉情况及时处理,确保客户满意;
9.检查设计师谈单进度,处理过程中出现的各种问题; 10.设计师招聘、培养与执行公司规章制度进行考核; 11.定期、不定期的对设计师工地进行抽查,形成完善的跟踪服务制度;
12.正确、及时的编制好施工图预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,及时做好预算与主要实物量的对比工作;
13.建立健全图纸及预算审查质量保证体系,落实审查工作,保证图纸、预算完整施工;
14.完成公司下达的设计师外出学习任务; 15.配合其他部门完成上级领到交办的其他工作; 岗位权限 业务权限:
1.设计过程中的监督、管理权;
2.涉及到设计部的规章制度制定/调整建议权、监督、检查、解释权;
3.员工投诉核实权;
4.合同、印章使用的审核权;
5.对下属员工业务有指导权、培训权; 6.对改善本职工作具有建议权; 人事权限:
1.对本部门人员招聘审核权;
2.部门人员权限内的假期审核或批准权; 3.员工奖惩的建议权; 财务权限:
部门费用的审核与审批权; 任职条件 教育水平:
1.大专及以上学历,设计类专业。2.工作经验: 3.5年以上工作经验;
4.3年以上设计部负责人经验; 专业技能:
1.了解家装业基本知识、熟悉业务流程和施工工艺;熟悉建筑装饰材料;了解设计流行趋势; 2.熟悉应用CAD、3D等相关设计软件;
3.熟悉组织行为学、战略管理、项目管理、市场营销等理论知识;
4.熟悉使用设计软件;
5.熟练操作office等办公自动化软件; 其他能力:
1.较强的组织、协调能力; 2.较强的团队建设和领导能力; 3.较强的解决冲突能力; 4.较强的人际交往和沟通能力;
5.诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向,主动性、创造性、责任感、商务应酬能力; 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境
工作地点:办公室、工地、有时出差; 工作时间:行政班,有时加班。岗位名称 设计师 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的
负责跟单及分析客户、设计方案和报价,施工过程中的跟踪,施工业务的了解指导以及对高端客户的特别服务。职责范围
1.随时对自己所承接的业务施工情况进行了解、指导,配合工程部共同完成整体工程(包括前期的量房、工地参观、方案的修订等);
2.与客户合作愉快,无矛盾产生或不满反映; 3.全程跟踪签单过程,分析成功或失败原因,上交设计部主管;
4.每日进行对客户的开发、承接、接待、谈判、沟通、等业务;
5.跟踪服务、设计理念、竞争对手状况、市场价位; 6.主动学习、积极提高个人的技能、素质,协调部门经理等完成培训;
7.为有意向的客户做各种方案(包括制图)、报价、签单、后期服务(其中包括前期合同的签单、协力)等; 8.积极将自己的客户实际情况,以及所了解到的相关信息反馈给部门经理;
9.对接待过的客户定期电话回访,每周上报客户周报表; 10.对设计流行趋势的了解及对设计的学习; 11.完成设计部主管交办的其他工作; 岗位权限 业务权限:
1.设计部管理制度的建议权;
2.与客户签订设计协议,施工合同的权限; 3.对设计方案的修改权限; 4.对改善本职工作有建议权; 人事权限: 设计师考核建议权 任职条件 教育水平:
大专及以上学历,建筑装饰、设计类相关专业。工作经验:
3年以上相关工作经验,持有设计师资格证书。专业技能:
建筑装饰知识,对设计和管理有一定了解;熟悉应用CAD、3D等相关设计软件。其他能力:
较强的人际交往和沟通能力;诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境
工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。
岗位名称 设计师助理 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的
负责跟单及分析客户、设计方案和报价,施工过程中的跟踪,施工业务的了解指导以及对高端客户的特别服务。职责范围
1.随时对自己所承接的业务进行前期的量房、工地参观、方案的修订等;
2.与客户合作愉快,无矛盾产生和不满反映; 3.全程跟踪签单过程,分析图纸的细部和完整性,上交主管设计师;
4.每日进行对客户的开发、承接、接待、谈判、沟通、等业务活动;
5.跟踪服务、设计理念、竞争对手状况、市场价位; 6.主动学习、积极提高个人的技能、素质,协同主管设计师等完成培训;
7.为有意向的客户修改方案、报价、签单、后期服务(其中包括前期合同的签单、协力)等;
8.积极将自己的客户实际情况,以及所了解到的相关信息反馈给部门经理;
9.对设计流行趋势的了解及对设计的学习; 10.完成设计部主管交办的其他工作; 岗位权限 业务权限:
1.设计部管理制度的建议权;
2.与客户签订设计协议,施工合同的权限; 3.对设计方案的修改权限; 4.对改善本职工作有建议权; 任职条件 教育水平:
大专及以上学历,建筑设计类相关专业。工作经验:
1年以上相关工作经验。专业技能:
精通建筑装饰知识,精通设计,擅长设计软件或手绘。其他能力:
较强的人际交往和沟通能力;诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境
工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。
岗位名称 效果图专员 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的
负责设计师设计图纸的效果图制作,达到图纸的完整性,设计理念的先进性。职责范围
1.配合设计师完成装修设计图纸,促成装修合同的签订; 2.贯彻执行绘图员的各项制度和各项流程;
3.按时完成设计部经理安排的工作,快速完成效果图制作,高质量的完成施工图制作,保证工作效率、达到图纸的完整性、设计理念的先进性;
4.负责与设计师交底,使绘图按时保质完成; 5.负责各种设计图纸及其他相关文件的归档管理; 6.不断学习绘图知识和提高绘图能力; 7.上级交办的其他任务; 岗位权限 业务权限:
1.对设计图纸的制作有建议权;
2.对设计部的管理制度和设计流程的完善有建议权; 3.对改善本职工作有建议权; 4.任职条件 5.教育水平:
6.大专及以上学历,建筑装饰、设计类相关专业。工作经验:
2年以上相关工作经验。专业技能:
1.掌握建筑、室内设计、环境艺术等相关专业知识; 2.熟悉家装设计基础知识,熟练掌握家装设计流程; 3.熟悉应用CAD、3D等相关设计软件; 4.其他能力:
5.较强的人际交往和沟通能力;诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境
工作地点:办公室;
工作时间:行政班,有时加班。