第一篇:质量管理体系管理评审通知
质量管理体系管理评审通知
公司总经理决定于2013年月日召开质量管理体系管理评审会议,根据管理评审的要求,请各部门提供书面的管理评审输入信息,并于月日报品管部提交管理评审。
1.2012年内部审核,外部审核结果的报告,以及不合格项跟踪验证的结果。(品管部)
2.顾客满意度结果,顾客投诉信息的出来及分析报告。(营销部)
3.采购外协进场检验合格率,成品实验合格率,产品符合性趋势以及售后服务分析报告。(品管部)
4.各部门在执行程序中存在的问题及纠正预防措施。
(人事部、品管部,生产部、采购部、仓库、营销部、技术部)
5.上次管理评审决定事项的完成情况及跟踪结果。
(人事部、品管部,生产部、采购部、仓库、营销部、技术部)
6.人力资源管理问题及需求建议。(人事部)
7.生产加工存在的问题及需求建议。(生产部)
以上问题请各部门负责人准时提交
品管部2013-1-23
第二篇:质量管理体系管理评审通知
首帆动力设备制造(上海)有限公司
质量管理体系管理评审通知
公司总经理决定于2013年 1月 30 日14:00在三楼会议室召开质量管理体系管理评审会议,根据管理评审的要求,请各部门提供书面的管理评审输入信息,并于1月28日报品管部提交管理评审。
1)2012年内部审核,外部审核结果的报告,以及不符合项跟踪验
证的结果。(品管部)
2)顾客满意度结果,顾客投诉信息的处理及分析报告。(营销部)
3)采购、外协进厂检验合格率,产品一次交检合格率,成品实验合格率,产品符合性趋势以及售后服务分析报告。(品管部)
4)各部门在执行程序中存在的问题及纠正、预防措施。
(人事部、品管部,生产部、采购部、仓库、营销部、技术部)
5)上次管理评审决定事项的完成情况及跟踪结果。
(人事部、品管部,生产部、采购部、仓库、营销部、技术部)
6)人力资源管理存在的问题及需求建议。(人事部)
7)生产加工存在的问题及需求建议。(生产部)
以上问题请各部门负责人准时提交
备注:我公司外审已确定于2月21日进行,请各部门做好迎接第三
方审核准备。
品管部
2013-1-23
制作:
日期:
批准:
日期:
首帆动力设备制造(上海)有限公司
通知签收:
第三篇:质量管理体系评审制度
质量管理体系评审制度 范围
本标准规定了质量管理体系评审的方式、时间间隔、评审内容及评审程序。本标准适用于大连惠腾机车焊材有限公司。2 职责
2.1 技术部
a)负责制定质量管理评审计划及质量管理评审会的召集;
b)负责组织起草、审定质量管理评审会所需的资料,包括:专项报告、综合报告等资料;
c)负责起草质量管理评审会议纪要(质量管理评审报告),制定专项改进计划,并组织落实。
2.2 经销部、生产部等职能部门及各生产单位
a)参加质量管理评审,并按需要负责起草质量管理评审专项报告(准备本部门体系运行的汇报资料);
b)负责在相关方面提出改进建议;
c)负责落实质量管理评审中提出的与本单位有关的纠正与预防措施的实施工作。3 评审方式
3.1 质量管理评审以质量管理评审会议的方式进行。3.2 质量管理评审原则上每年进行一次(不超过12个月),但在下列情况下应适当增加:
a)连续发生重大质量事故;
b)公司组织机构发生较大变化;
c)公司适用的质量法律法规和其他要求发生较大更改; d)产品或生产工艺发生较大变化; e)顾客及相关方有严重抱怨等。4 质量管理体系评审内容
4.1质量管理体系目标实现情况及方针目标是否适宜可行。4.2质量管理体系审核情况(内部审核、外部审核)。4.3 顾客满意情况。
4.4 过程的业绩和产品的符合性。4.5 预防和纠正措施的状况。4.6 以往管理评审的跟踪措施。4.7 可能影响质量管理体系的变更。
4.8 质量管理体系要改善的领域及努力方向。5 评审准备
5.1 制定评审计划
5.1.1 技术部编制质量管理评审计划,内容包括: a)质量管理评审的目的; b)评审会议时间; c)评审主要内容;
d)需审议的报告及汇报人员; e)参加人员及相关事项。
5.1.2 质量管理评审计划由质量管理者代表审核、总经理批准。5.2 准备会议报告或资料
5.2.1 以下单位负责准备相关资料,根据管理评审计划安排,提报报告编制部门。
a)技术部负责提供产品实物质量评价和质量管理体系运行情况; b)经销部负责提供产品合同履行及配件采购情况; c)生产部负责提供配件采购情况; d)办公室负责提供人员培训情况。
5.2.2 技术部负责在评审会议召开日7天前,将评审计划、会议报告发给参加会议人员。6 评审实施
6.1 技术部按照质量管理评审计划通知相关人员。
6.2 质量管理评审会由质量管理者代表组织,总经理主持。
6.3 体系主管部门和相关部门领导按照评审计划规定,汇报专项及综合情况报告。6.4 参加会议人员对专项及综合情况报告进行评审,并提出方针、目标的改进,质量管理体系及其过程有效性等方面的改进。6.5 总经理组织与会人员针对会议提出的改进建议进行评审、论证,明确体系需改善的领域及努力方向。
6.6技术部形成会议纪要,经总经理批准后,下发给与会人员及相关单位。纪要内容包括:
a)评审目的;
b)评审会议参加人员; c)评审时间; d)评审主要内容;
e)评审主要结论和措施及可改进的领域等。
6.7 相关单位按照质量管理评审会议纪要中提出的改进方案组织实施改进。7 资料管理
质量管理评审计划、评审报告、会议签到单、会议纪要等资料,由技术部统一归档管理,保存期3年。8 记录表单
Q/HCG 005-035-2008 管理评审计划 Q/HCG 005-036-2008 管理评审报告
第四篇:质量管理体系中的管理评审计划
管理评审会议议程
1. 陈总主持会议,说明管理评审的有关事项(8:30—8:40) 宣布管理评审正式开始。
请与会人员签到。
总裁向与会人员说明评审的目的:确保质量方针、质量目标和质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
2. 各部门负责人报告本部门负责的事项,在部门报告后,与会者对该部门工作的有效性、充分性和适宜性及其提出的改进建议进行评价并作出改进决策。
管理者代表(汇报质量管理体系运行情况,公司质量方针、目标实施情况,前次管理评审跟踪措施的落实情况和效果评价,内、外部质量审核的总结及分析,可能引起质量管理体系变化的企业内部和外部环境,以及改进建议。(8:40—9:00)
品管部(汇报纠正和预防措施实施情况,产品质量统计分析情况,改进的建议以及本部门质量目标实施的情况)(9:00—9:20) 制造一部(9:20—9:35)
制造二部(9:35—9:50)
工程部(9:50—10:10)
物流中心(10:10—10:30)
总务部(10:30—10:40)
总裁办(10:40—10:50)
产品营销部(10:50—11:10)
研发部(11:10—11:30)
3. 对质量管理体系实施和保持的整体效果进行评审(11:30—11:40) 对质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性进行评审。 对质量方针、目标的适宜性进行评审。
对组织结构、职责分配、资源配备是否适宜进行评审。
对质量手册及其支持性文件是否需要修改进行评审(备注:体系文件已修改完毕,可征求一下有无更改意见)。、4. 总裁总结评审结果(11:40—12:00)
质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性的结论。
组织结构是否需要调整,质量管理体系及其过程是否需要改进? 质量体系文件是否需要修改?
资源配备是否充足?是否需要调整增加?
产品是否需要改进(可根据生产部、市场部的报告进行总结)?
质量方针、目标是否适宜?是否需要修改?
根据各部门报告及讨论情况提出相应的改进、纠正和预防措施的要求? 说明管理评审报告分发部门和时间(与会部门,一般是评审一周后分发)。
5、会议结束。
注:管理评审会议可酌情增删内容和调整时间分配。
第五篇:质量管理体系管理评审输出报告汇总
质量管理体系管理评审输出报告汇总
(节选)
实验室管理体系运行情况的报告
质量方针、目标的完成情况报告检测报告是公司的产品,产品质量的优劣可以充分体现公司质量管理体系的符合性和有效性。针对检测报告尤其是职业卫生检测报告存的问题如报告的准确性和及时性,公司今年多次召开会议进行分析研讨,寻找问题的症结,从源头抓起,明确部门和岗位职责,完善管理规定,采取有力措施,协调各部门做到无缝衔接,要求各部门严格执行程序文件,按时限完成任务。同时加大质量监督的力度,每2-3个月按20%的比例对检测报告的质量进行抽查。抽查的结果通过部门负责人或员工大会及时反馈并以此作为对部门工作考核的一个指标。在市安监局201X年12月10日召开的“职业卫生技术服务机构工作会议”上,我公司获得“职业卫生检测报告专家盲审第二名”的好成绩。
今年2月6日市卫生局组织专家对我公司申报的公共卫生检测和评价资质进行了现场评审,X月16日和X月19日市质监局分别对我公司进行实验室资质认定的专项监督检查和扩项现场评审,X月1日市安监局派人对我公司进行现场质量抽查。政府主管部门组织的现场评审和监督检查对我公司的质量管理体系都给予充分认可,但也指出存在的不足和问题,通过积极整改,进一步完善公司质量体系,有力促进质量提升。
工作量和工作类型变化的报告
一.职业卫生检测:
201X年截至到11月底,完成职业卫生检测报告919家,到年底,估计比去年全年550家几乎翻倍,营业额407万,比去年全年250万提高60%余。
二.公共场所、饮用水和空调检测:
公共场所检测、饮用水检测和空调卫生检测等,截至到11月底,完成1203家,比去年全年1800余家有所减少,营业额也从去年的250万降到140万。这里有几个原因:
1)公司的经营策略有变化,重点抓效益较好的职业卫生检测,主动放弃了成本过高利润太低的小型公共场所的检测,所以单位数有所下降;
2)发现市场上有假冒、伪造我公司的公共场所检测报告,可能对我公司的公共场所检测这方面业务有较大破坏作用。具体情况有待评审后抽空去处理。
三.评价:
今年初,我公司获得空调通风系统卫生学评价资质。全年开展空调评价6家,营业额22万。由于许多项目是公共场所卫生学评价和空调评价打包做的,我们暂未获得公共场所卫生学评价资质,所以业绩不高,但是这是零的突破。
总的营业额,截至11月底,570万元。预计到12月底,超过600万,比2012年全年500万元增加20%以上。
根据今年质量控制计划安排,采取人员比对、仪器比对、盲样考核等形式在检验部和采样部开展了质量控制工作,从而对检测质量进行了有效地控制,确保了检测结果的准确性。
职业卫生类别的质量控制计划六项,其中人员比对三项和仪器比对三项都已完成,其结果是满意的。检验部饮用水的PH比对,测定值分别是7.36和7.35结果满意。公共场所、饮用水类别的仪器、人员比对均按计划完成,其结果是满意的。微生物检测方面的质控计划有两项,也圆满完成且对购进的每一批培养基都进行了质量控制。
今年7月,根据X质技监认[201X]212号的要求,参加了XX市环境监测中心开展实施的“空气中铅的测定”能力验证,样品为滤膜,每份两盒,为A、B样,分析方法为《工作场所空气中铅及其化合物的测定方法GBZ/T160.10-2004》。监测中心派专家组来我实验室进行现场抽查和现场确认。我们检验部在规定时间内上报了检测数据,经评价实验室间Z比分数(ZB)-0.22;实验室内Z比分数(ZW)-0.74,最终评价结果为满意。
201X年X月20日,市质量技术监督局的专家组对我公司申报的职业卫生和饮用水扩项参数进行现场评审,除进行了一些参数的现场演示、现场操作外,发放了饮用水盲样7个,工作场所盲样5个(其中氨和汞的盲样有高、低两个浓度。涉及的方法有原子荧光、原子吸收、气相色谱、离子色谱,经实验室努力,按规定时间发出了报告,经专家们确认:结果均为满意。
公司应XX市XX安全技术有限公司的要求与我公司进行实验室间比对,经双方友好协商,于11月底签订了实验室间比对的协议。评价依据检测数据与真值的相对偏差应≤5.0%为满意。配制的乙酸乙酯和锰的真值分别为118ug和1.0ug。我实验室测定的乙酸乙酯为118ug;锰的测定值为1.0ug。结果满意。
实验室的环境、扩项及资源配置情况报告
公司实验室原面积有800平方米。201X年初,为适应乙级资质的要求和业务扩大的需要,新租用并装修了450M2的办公室,用作评价部工作场所和档案室。公司总面积从800
M2增加到1250
M2。
今年10月,公司完成了计量认证扩项评审。在原有的基础上,又新增了62项参数。目前获得职业卫生检测、室内环境空气质量、生活饮用水、水和废水、环境空气与废气、公共场所卫生检测、空调通风系统卫生检测、一次性卫生用品检测、幼托机构卫生、灭菌效果和环境噪声11大项252个参数的计量认证许可。
根据职业卫生乙级资质申报对仪器设备的配置要求,近一年来,公司投资150万元购买各类仪器设备,从去年底的260套到今年年底的360套,仪器到货后及时验收、建档、检定,做到随时满足工作开展的需要。
为满足资质申报对各类人员的要求,公司引进和招聘了一大批具有专业背景的新员工,公司员工人数从48人增加到76人。主要是工程技术人员和安全评价师。公司组织工程技术人员培训、学习,尽快掌握职业卫生检测与评价工作要点,并参加了XX市安监局的职业卫生专业技术人员培训考试。现在公司有27张职业卫生专业技术人员证书,其中评价方向15张,检测方向12张,已满足职业卫生乙级服务机构的要求。招聘了16名安全评价师,其中一级安评师4名,二级安评师4名,三级安评师8名。这些安评师中,同时具有注册安全工程师的有8名,已满足安评机构申报的要求。
2013公司制定的培训计划均按要求实施完成,并根据业务管理部门的具体要求参加了很多专业性很强的岗位培训。为完成今年申报职业卫生技术服务机构乙级资质的评审,由资深的吴XX老师分别多次讲授职业卫生专业知识,为参加安监职业卫生培训考试打下了良好基础。在参加XX安监安排的《职业卫生服务机构专业技术人员培训考试》中,我公司分两批共28人参加培训,31人参加考试,通过考试27人获得培训证书。外派参加各种、各类学习培训有14批,62人次。参加学习培训其范围、内容、培训的力度都较往年有很大的提高,投入培训经费61,388元,是去年的2.68倍。
今年外请专家来公司授课两次,五月份请职业卫生专家吴XX主任医师来公司讲授的内容为“GBZ/T189《工作场所物理因素测量》”;十一月份请了江苏XXXX安全技术有限公司董事长王XX来公司讲授的内容为“安全评价的程序和评价工作的风险”。受到了全公司检测人员的欢迎,有效地提高了员工卫生技术服务的技能。同时选派员工外出参加了市质量检测协会、市计量协会、市安监、市卫生、市环境保护、市技术监督和CCAI(国家认证认可委)等部门组织的各级各类学习培训班。涉及的内容也很广泛,如:环境检测技术(采样、检验);生物安全;实验室认可最新准则、规则、要求;不确定度的评定及能力验证;实验室质量监督员;实验室文件资料及档案管理;小容量器具的校准;检测校准设备的核查:特种设备的使用管理和化学危险品的使用和管理等内容。有效的提高了全公司人员的专业技术水平和检测技能。为公司业务工作的发展和质量管理体系更加有效地运行提供了技术与人员保证。
公司有完整的质量管理体系和严格的质量控制措施,各部门工作职责明确。公司注重质量管理工作,不断的加大人力的投入,本的质量工作相比去年有了很大的进步,公司的程序文文件、质量手册也能随着实际情况的变化而不断完善和修订,根据公司发展要求,我司的质量手册和程序文件已于201X年底通过修订改版,并经总经理在201X年12月16日批准,新版将于201X年1月1日正式实施。新版质量手册和程序文件根据公司业务拓展需要进行了补充和完善,细化了岗位职责和分工。从而更好的为公司的发展提供可靠的质量保障。确保质量管理体系能随着市场变化和客户需求有效运转。