项目组织人员绩效评价方法

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第一篇:项目组织人员绩效评价方法

项目组织人员绩效评价方法

(一)业绩评定表

业绩评定表是一种被广泛采用的考绩方法,它根据所限定的因素来对员工进行考绩。采用这种方法,通过一个等级表,对业绩进行判断并评出等级。等级常常被分成几类,用数5~7表示,也可采用诸如优秀、一般或较差这些形容词来定义。业绩评定表受到欢迎的原因之一就是它的简单、迅速。

评价所选择的因素有两种典型类型:与工作有关的因素和与个人特征相关的因素。与工作有关的因素是工作质量和工作数量;而与个人因素有关的因素是依赖性、积极性、适应能力和合作精神等个人特征。评价者通过最能描述出员工及其业绩的每种因素的比重来完成这项工作。另外,当评价者为被评价者打出最高或最低等级时,应给予特别说明。如对一名员工的积极性评价为不满意,则评价者需提供这种较低评价结论的书面意见。这种书面要求的目的在于,避免出现武断或草率的判断。绩效评价的业绩评定表法如表所示,表中对每种因素和每一等级也做出定义。为了得到一个对工作质量的较优评价,一个人必须不断地超额完成其工作要求。对各种因素和等级定义得越精确,评价者就会越完善地评价出被评价者的业绩。当每个评价者对每个因素和等级都有同样的理解时,则会取得整个组织对被评价者评价上的一致性。

许多绩效评价的业绩评定表还提供了对员工成长潜力的评价。上面所示的表格内就包含了与个人未来成长和发展潜力有关的四个类别。

(二)关键事件法

关键事件法要求保存最有利和最不利的工作行为的书面记录。当这样一种行为对部门的效益产生无论是积极还是消极的重大影响时,管理者都应把它记录下来,这样的事件便称为关键事件。评价者运用这些记录和其他资料对员工业绩进行评价。这里的要点是,只评价行为而不评价个人的个性特征,为员工记录下一系列关键事件,可以帮助员工了解哪些是组织期望的或不期望的行为。值得注意的是记录应贯穿整个评价阶段,而不仅仅集中在评价期的最后几周或几个月里。

(三)叙述法

叙述法只需评价者写一篇简短的评语来描述员工的业绩。这种方法重点在员工工作中的突出行为,而不是日常每天的业绩。这种评价方法与评价者的写作能力关系较大。一些主管由于其优秀的写作技巧,甚至能将一名勉强合格的工人描述得像一个工作模范。因为没有统一的标准,所以对员工业绩进行比较可能是很困难的。但一些经理认为,叙述评价法简单的、实用,是对员工进行评价的最好方法。

(四)作业标准法

作业标准法是用预先确定的标准或期望的产出水平来评比每位员工业绩的一种方法。标准反映着一名普通工人按照平均速度操作而应取得的一般产出。作业标准可以直接应用在各种工作中,如在建筑项目或其他工程项目中,对一般操作人员的业绩评价就可采用。决定生产标准的方法有:时间研究和作业抽样法。将作业标准作为评价标准最明显的优点是它的客观性。但是为了让员工更加理解标准的客观性,应让他们清楚标准是怎样制定的,同时也要对标准的任何变化原因做出认真的解释。

(五)排列法

在使用排列法时,评价者只要简单地把项目组中的所有员工按照总业绩的顺序排列起来。例如,业绩最好的员工被排列在最前面,最差的被排在最后面。这种方法的主要问题是,当个人的业绩水平相近时难以进行排列。

(六)平行比较法

平行比较法是排列法的一种演变。在这种方法中,将项目组每个员工的业绩与小组中的其他员工相比较。这种比较常常基于单一的标准,如总业绩。获到有利的对比结果最多的员工,被排列在最高的位置。平行比较法的具体方式如表所示

A、B、C、D、E代表某项目组的五位员工,根据他们的总业绩,进行两两比较,成绩好者得1分,成绩差者得1分,然后,将每个人的分数加总得出总分,根据总分,即可排出顺序。

(七)硬性分布

在硬性分布法中,需要评价者将项目组织中的成员分配到一种类似于一个正态频率分布的级别中去。例如,把最好的10%的员工放在最高等级的小组中,次之20%的员工放在次一级的小组中,再次之的40%放在中间等级的小组中,再次之的20%放在倒数第二级的小组中,余下的10%放在最底等级的小组中。这种方法是基于这样一个有争议的假设,即每个项目组织组中都有优秀、一般、较差表现的员工。可以想象,如果一个项目组全部是优秀工人,则项目经理可能难以决定应该把谁放在较低等级的小组中。

(八)行为固定业绩评定表

行为固定业绩评定表法是传统业绩评定表和关键事件法的结合。是近年来日益得到重视的一种绩效评价方法。这种方法将职务的关键要素分解为关键事件中的有效和非有效行为的工作行为,例如,假设评价所选择的要素是“吸收和解释政策的能力”,这个因素中最积极的结果可能是“可以期望该员工成为组织中其他人新政策和政策的信息来源”;这个因素中最消极的结果可能是“即使对员工重复解释后,该人也不可能学会什么新东西。”在最消极和最积极的层次之间还可以存在几个层次。评价者可根据行为标准及被评价者的行为记录对其进行评价。因为特定的行为被确定出来,且有相对应的等级或分数,所以这种方法便于对被评价者进行评价。这种方法的一个特定缺陷是,使用的行为标准是定位于作业上而不是定位于结果上。

(九)目标管理法

目标管理观念特别重视和利用员工的贡献。目标管理也是一种潜在有效的评价员工业绩的方法。在传统的绩效评价方法中,常常使用员工的个人品质作为评价业绩的标准。另外,评价者的作用类似于法官的作用。运用目标管理法,评价过程的关注点从项目组织成员的工作态度转移到工作业绩上;评价者的的作用则从公断人转换成顾问和促进者;此外,员工的作用也从消极的旁观者转换成积极的参与者。

目标管理法要求员工同他们的项目经理或所在部门的部门经理一起建立工作目标,然后在如何达到目标的过程中,经理给予员工一定的自由、实行自我控制,并在期末,根据工作目标完成情况进行业绩的评价。参与目标建立使得员工成为该过程的一部分。目标的所有权增加了员工得到满足的可能性。在评价的后期,员工和项目经理或所在部门的部门经理需要举行一次评价会见。经理首先要审查所实现目标的程度,然后审查解决遗留问题需要采取的措施。经理们在整个评价时期要保持联系渠道公开。在评价会见期间,解决问题的讨论仅仅是一种谈话,它目的在于根据计划帮助员工工进步。并且可以为下一个评价期建立目标,并且开始重复评价过程。

以上介绍了几种常用的绩效评价方法,项目经理可以根据绩效评价要求在几种评价方法中进行选择。绩效评价系统的使用类型取决于其意图。如果主要是为提升、培训和加薪奖励进行员工挑选,则传统的方法如等级评定是较合适的。而采用目标管理方法,则对员工在技能方面的发展更有成效。

第二篇:绩效评价方法总结

讨论设定绩效考核指标的工具和方法。

绩效评价的方法:

量表法(人与客观标准相比较)

绝对评价

目标管理法(人与目标相比较)

绩效评价的方法

相对评价------比较法(人与人相比较)

描述法

1、相对评价----比较法:对评价对象进行相互比较,从而决定其工作绩效的相对水平。

常用的比较法:(1)排序法---将员工的工作绩效从好到坏的顺序进行排列,从而得出评价结论的方法。(直接排序法,交替排序法)

(2)配对比较法:将每一个评价对象按照所有的评价要素与其他评价对象一一进行比较,根据比较结果排除名词,即两两比较,然后排序。

(3)人物比较法:将所有人与某个特定的“标准人物”进行比较,在一定程度上能够使评

价的依据更客观。

(4)强制分配法:按事先确定的比例,将评价对象分别分配在各个绩效等级上。

2、量表法:将一定的分数或比重分配到各个绩效评价指标上,使每项评价指标都有一个权

重,然后由评价者根据评价对象在每个评价指标上的表现情况,对照标准对评价对象做出评

价并打分,然后汇总计算出总分,得到最终的绩效评价结果。(图尺量表法,等级择一法,行为锚定量表法,混合标准量表法,综合尺度量表法,行为对照表发,行为观察量表法)

3、目标管理法:指的是目标管理理论在绩效评价中的运用。包括的内容:与员工共同制定

一套便于衡量的工作目标,并定期与员工讨论目标的完成情况。六个步骤:确定组织目标,确定部门目标,在部门范围内讨论部门目标,确定个人目标,进行绩效评价,提供绩效反馈。

4、描述法:

(1)态度描述法:由评价者通过对评价对象日常工作情况的观察,将其在工作中表现出来的工作态度记录下来的绩效评价方法。

(2)工作业绩记录法:要求评价者填写工作业绩记录卡,观察并记录评价对象在工作过程

中的各种事实,分段记录所达到的工作业绩。

(3)指导记录法:要求上级将其对员工的日常指导记录下来。

(4)关健事件法:关键事件指那些会对部门的整体绩效产生积极或消极的重大影响时间,关键事件一般分为有效行为和无效行为。关健事件法要求评价者通过平时的观察,及时记录

员工的各种有效行为和无效行为。

第三篇:项目绩效评价工作方案

项目绩效评价工作方案

一、评价对象:

被评价单位全称及被评价项目概况

二、评价目的:

表述本次评价的主要目的三、评价依据:

四、评价组织单位及评价组织方式:

评价组织单位全称及评价组织方式(财政部门评价、主管部门评价、项目单位自评)

五、评价工作组:

确定本次评价的评价工作组的组成人员及其所属单位、职务

六、评价机构:

确定本次评价的评价机构(评价组、专家组、中介机构),如果选择采取评价组或专家组作为评价机构的,要确定评价组或专家组人员名单,如果选择中介机构作为评价机构的,要确定选择方式和要求,如果采取指定方式的,要明确中介机构名称。

七、实施步骤:

明确本次评价总体时间安排,以及前期准备、具体实施、报告撰写、完成评价等各阶段的具体时间步骤。

八、其他:

评价工作组认为需要明确的有关其他事项

拟稿:

审核: 审批:...

第四篇:中小企业绩效评价方法分析

中小企业绩效评价方法分析

[摘要] 本文介绍了中小企业绩效的现在评价方法——平衡记分卡方法、六西格玛方法及经济附加价值,分析了各种评价方法的优点与局限性,充分肯定了现在评价方法的重要地位,使新的绩效评价方法在中小企业绩效评价过程中发挥更好的作用。

[关键词] 企业绩效 评价方法

随着科学技术的发展和企业竞争环境的变化,绩效评价作为一项有效的企业监管制度和管理系统,不仅是中小企业进行自我监督、自我约束的重要手段,也已经成为新的竞争环境下企业保持核心竞争力的重要管理工具。

传统的绩效评价很大程度上基于财务指标,主要以财务报表反映的信息作为评价依据,以一定时期的会计利润为基础的短期绩效指标,对企业进行绩效评价。20世纪90年代以来,出现了多种新的绩效评价方法,评价方法更加完善。由单一的财务指标转向财务指标与非财务指标并重,由偏重短期绩效评价转向短期目标与长期战略目标并重的综合评价方法,如:平衡记分卡和经济增加值(EVA)方法。通过设计一系列合理的、可行的、科学的评价指标,对企业的绩效加以评价。

一、平衡计分卡方法(The Balanced-scorecard,BSC)

平衡计分卡是由美国罗伯特·S·卡普兰(哈佛大学工商管理学院的财务学教授)和戴维·P·诺顿(复兴方案公司的总裁)两人在总结多家绩效测评处于领先地位公司经验的基础上,于1992年发明并推广的一种战略绩效管理工具。平衡计分卡是将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的、相互平衡的绩效评价指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的评估,为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础的绩效管理体系。其核心是通过多种“平衡”的视角衡量机构的绩效,把企业评价指标按四个方面分成四个指标,通过财务指标、客户满意度指标、企业内部流程指标、企业的学习和创新四个方面指标之间相互驱动因果关系。这种方法使中小企业一方面追踪财务结果,通过财务指标保持对组织短期绩效的关注;另一方面,通过员工学习、信息技术的运用与产品、服务创新来提高客户的满意度,共同驱动组织未来的财务绩效,展示组织的战略轨迹,监督自己在提高竞争力、获得企业增长所需的各种无形资产等方面的进展,实现“绩并行评价——绩效改进和战略实施——战略修正”的目标。

平衡计分卡优于传统绩效评价在于它突破了将财务作为惟一指标的衡量工具,指标的确定包含财务和非财务指标,将绩效与经营结果联系起来,使企业能在了解财务结果的同时,对企业发展能力方面的进展进行监督,从而使企业能够全盘考虑所有关键绩效领域,在战略与目标之间形成了一个双向的绩效改进循环。它的缺点主要是如何实现企业的战略目标与各战略业务单位的目标之间的动态调整,在这一问题上还未形成完善的理论框架,以及各指标的权重如何设置,以及主观赋权的人为因素难以克服。尽管如此,有关调查表明,世界500强企业中有80%的企业或多或少正在应用平衡计分卡方法。

二、六西格玛(6σ)方法

σ是一个希腊字符,在统计学中代表“标准差”。在商业活动中,它代表流程完美与否的差距。六西格玛(Six Sigma)最早是在20世纪80年代中期,由美国摩托罗拉公司提出并在公司推行的是一整套系统的理论和实践方法,旨在持续改进企业业务流程,实现客户满意的管理方法。6σ方法是获得和保持企业在经营上的成功并将其经营绩效最大化的综合管理体系和发展战略,是一种顾客驱动的追求卓越绩效和持续改进的系统科学。它以TQM为基础,以“零缺陷”为目标,以六西格玛质量水平为标尺,以统计技术为手段,以突破性改进为方式,通过改进并优化过程,旨在消除变异,稳定流程获得顾客满意和显著提高组织绩效。6σ方法是寻求同时增加顾客满意和企业经济增长双赢的经营战略途径,是使企业获得快速增长和富有竞争力的经营方式。

6σ方法具有的优势是:1.比以往更广泛的绩效改进视角,强调从顾客的关键要求以及企业经营战略焦点出发,寻求绩效突破的机会,为顾客和企业创造更大的价值;2.强调对绩效和过程的度量,通过试题提出挑战性的目标和水平对比的平台;3.提供了绩效改进方法;4.明确规定成功的标准和度量方法,对项目完成的人员奖励。与其他方法相比,它有三个显著特点:(1)将客户的需求通过关键质量特性加以量化,以数据为基础。(2)将流程改善的结果与财务指标挂钩。

(3)不仅可用制造业,也可用于经营业、租赁业、服务业等部门的质量管理。

中小企业应用6σ方法时,存在以下局限性:1.中小型企业数量虽多,但是绝大多数的规模都比较小,流动资金缺乏。而推行六西格玛需要大量资金的投入,比如通用电气在六西格玛培训上的花费每年接近4亿美元;2.中小企业质量管理意识较为薄弱,缺乏系统的质量体系,更多的采用经验管理和粗放式管理。而六西格玛管理要求一切以数据为基础,大多数中小企业没有实行SPC管理,六西格玛管理所需要的数据无法得到;3.中小企业产品特点及其寿命较短限制了六西格玛应用。

然而,随着6σ方法的本土化和中小企业的蓬勃发展,6σ方法在具有中国特色的中小企业中会得到推广应用。

三、经济附加价值(Economic Value Added,EVA)

经济附加价值(EVA)方法是1991年美国的一家咨询公司——斯特恩·斯图尔特公司(Stern Stewart)提出来作为

评价企业绩效的方法,20世纪90年代发展成为一种新的绩效评价方法。经济附加价值(EVA)是税后净营运利润减去投入资本的机会成本后的所得,是所有成本被扣除后的剩余收入,即为税后经营利润减去债务和权益资本成本。其公式为:EVA=NOPAT一Kw×(NA)

其中,NOPAT以报告期营业净利润为基础,经过调整(包括加上资本化的R&D,加上坏账准备的增加,加上LIFO计价方法下存货准备的增加,加上商誉的摊销等)后形成的经济利润,Kw为企业的加权平均资本成本,NA为公司资产期初的经济价值(对资产负债表中有关项目进行上述调快后的资产价值)。

目前,EVA是衡量企业绩效最准确的尺度,它是一个经济利润而非传统会计意义上的利润,其最主要的特征就是注重资本费用。由于EVA方法考虑了包括权益资本在内的所有资本的成本,能较准确的反映企业在一定时期内创造的价值,应用EVA有助于企业选择符合股东利益的决策。所以,EVA方法与传统的会计利润相比,更准确地衡量和反映了股东的财富,更能真实地反映企业的经营绩效。如果企业EVA绩效持续地增长,则表明了公司市场价值的不断增加和股东财富的持续增长。EVA是一个能直接体现股东利益的指标,当管理者在追求更高EVA的时,也在实现股东财富的最大化。

EVA方法的主要优点是将股权资本成本纳入绩效评价体系,克服了传统会计指标忽略资本成本的缺陷,能够真实反映企业绩效,第一次在绩效评价方法中涉及风险问题。利用资本资产定价模型,针对不同风险的资产,采用不同的资本成本。但是,EVA指标也存在一定的局限性:1.它无法摆脱财务指标所固有的缺陷——短期导向,体现在两个方面,一是EVA强调现实结果,使得管理者不愿意投资于创造性新产品或训发新技术;二是它主要以股为价值、为导向,无法有效的反映顾客、雇员以及供应商等利益相关者对促进企业未来绩效的重要作用,在提高EVA的同时,可能损害利益相关者的利益,从而最终破坏企业长期价值。2.计算EVA时调整程序较复杂,不符合成本效益原则。3.该方法虽然通过对GAAP的调整,克服了以往评价体系过分依赖财务会计体系的缺陷,但它没有解决过分局限于财务指标而忽视非财务指标的问题,不利于不同规模企业之间绩效的比较,计算时要进行的会计调整项目太多,难度较大,仅提供特定短期的绩效评价,未考虑时间价值和风险等因素,无法解释企业内在的成长机会。

中小企业选择何种评价方法要视具体情况而定,不能一概而论。BSC方法未能考虑资本的全部成本,EVA方法考虑了全部资本的成本。EVA不能很好地预测未来EVA及其增长机会,BSC最大的特点是考虑了非财务因素,更便于识别EVA驱动要素。BSC方法是从多角度对企业绩效进行评价的方法,在财务层面的评价指标可以选择会计数据与财务指标,也可以包含EVA。BSC从这个意义上讲,较适合我国中小企业的评价经验。EVA评价方法既可以结合传统方法以弥补其可比性的不足,也可以借助平衡记分卡方法的思想分析企业的未来前景。因此,进行绩效评价时,中小企业要多种方法结合使用,从不同的角度对企业进行绩效评价,取长补短,对企业的绩效评价大有裨益。

参考文献:

[1]李玲玲:企业绩效评价——方法与运用[M].北京:清华大学出版社,2004

[2](美)彼得·F·德鲁克等:公司绩效测评[M].北京:中国人民大学出版社,1999

[3]张涛:企业绩效评价研究[M].北京:经济科学出版社,2002

[4]鲁浩:我国企业绩效考核中存在的问题及对策研究[J].会计之友,2007,8

[5]袁智慧,陈险峰.中外企业绩效评价历程及发展[J].中国农业会计,2005,4

[6]颜志刚:超越平衡记分卡的探索:业绩三棱镜与动态多维业绩框架[J].财会通讯(综合版),2004,5

第五篇:财政项目支出绩效评价

附件二

财政项目支出绩效评价

自评报告

评价类型:实施过程评价□完成结果评价□ 项目名称:项目实施单位:(公章)

填报日期年月日

州财政局(制)

自评报告编写提纲

(参考提纲)

一、项目概况

(一)项目单位基本情况

(二)项目预算绩效目标、绩效指标设定情况,包括预期总目标及阶段性目标;项目基本性质、用途和主要内容。涉及范围。

二、项目资金使用及管理情况

(一)项目资金(包括财政资金、自筹资金等)安排落实、总投入等情况分析。

(二)项目资金(主要指财政资金)实际使用情况分析。

(三)项目资金管理情况(包括管理制度、办法的制订及执行情况)分析。

三、项目组织实施情况

(一)项目组织情况(包括项目招投标情况、调整情况、完成验收等)分析。

(二)项目管理情况(包括项目管理制度建设、日常检查监督管理等情况)分析.四、项目绩效情况

(一)项目绩效目标完成情况分析。将项目支出后的实际情况与申报的绩效目标对比,从项目的经济性、效率性、有效性和可持续性等方面进行量化、具体分析。

其中:项目的经济性分析主要是对项目成本(预算)控制、节约等情况

进行分析;项目的效率性分析主要是对项目实施(完成)的进度及质量等情况进行分析;项目的有效性分析主要是对反映项目资金使用效果的个性指标进行分析;项目的可持续性分析主要是对项目完成后,后续政策、资金、人员机构安排和管理措施等影响项目持续发展的因素进行分析。

(二)项目绩效目标未完成原因分析。

五、其它需要说明的问题

(一)后续工作计划。

(二)主要经验及做法、存在的问题及建议。(包括资金安排、使用过程中的经验、做法、存在问题、改进措施和有关建议等)

(三)其它。

六、项目评价工作情况

包括评价基础数据收集、资料来源和依据等佐证材料情况,项目现场勘验检查核实情况。

表一至表五填报说明

本套报表(表一至表五)作为自评报告附表,由项目主管单位汇总填列,于5月31日前与报送州财政局绩效管理科。填报内容必须客观、真实准确,数字保留小数点后两位。

一、基本情况表

1、项目类型按财政部《2012年政府收支分类科目》支出功能分类科目中的 “类”进行分类,如:农林水事务类。

2、项目支出科目类别按财政部《2012年政府收支分类科目》支出功能分类科目中的 “款”、“项”进行分类,如:农业方面的技术推广项目。

3、项目起止时间:分别按照批复的项目立项计划和实际实施时间填写

4、项目实施地点:指项目实际建设或发生所涉及的地区。

5、资金计划投入额:指计划批复的资金数。

6、资金实际到位额:指各级财政已列支的财政资金数和已到项目实施单位的自筹资金及其它资金。

7、资金实际支出额:指项目实施单位实际支出的资金数。

二、项目绩效自评表

1、评价得分:根据该项指标所设定的分值和项目实施情况进行评分。

2、评分评述:用文字或数字对该项指标的得分依据作简要说明。如:任务全部完成,在“完成数量”中“评分评述”中填写“任务完成率100%”。

三、项目投入支出情况表

分别按州、县(市)各级项目实施单位的资金计划额、实际到位额和支出额填列。

四、任务完成情况表

分别按州、县(市)各级项目实施单位的任务的计划数和实际完成数填列。在“××任务”一栏填写具体的任务名称。经济效益、社会效益及生态效益用文字或相关指标作简要说明。

五、项目资金来源统计表

1、下拨资金文号:财政资金填写各级财政部门下拨资金文号,其它资金填写相关凭证号。

2、金额合计=财政资金+其它资金

3、财政资金小计=中央+省+州、市级+县级资金

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