第一篇：致远企业设备管理软件单机免费版介绍
致远企业设备管理软件单机免费版介绍
致远企业设备管理软件以设备经济管理为核心，集中设备全过程各个环节的管理，是一款实用、简洁、操作方便、功能强大的设备管理信息化平台。集资产台帐管理、档案制度管理、特种设备管理、设备运行管理、设备点检、设备保养、设备维修、备件管理、润滑管理、事故管理、经济管理、设备培训、设备综合效率分析、实时状态监测等于一体，多用户操作，权限分明，有效的保障了数据的安全性和准确性。登陆用户名：管理员密码：admin
2011-11-1更新V3.2版：
1、增加公告版块，用户可通过公告发布会议、文件、通知等；
2、增加了文件上传查看版块，用户可通过上传发布程序文件、操作规程、作业指导书等，用户可在线查阅；
3、增加了设备台帐录入的图片功能及增加技术参数栏，用户可在每个设备台帐上传两张图片和录入设备的技参数，便于查阅和参考；
4、增加了事故处理的图生功能，用户可在事故中上传两张现场图片，便于查阅；
5、设备台帐录入中增加快速选择功能；
6、设备事故处理中增加快速选择功能；
7、修正了设备台帐中的序号不能连号的问题；
8、修正了基础信息中序号自动编号问题；
9、修正了机器码读取为12个0的错误；
10、增强了网络版安装的功能，聚合了主机端与客户端的安装
第二篇：企业管理软件ERP 介绍
企业管理软件 ERP 介绍
企业管理软件是面向中小企业全面业务管理的ERP信息系统，将企业中的关键要素，包括客户、供应商、采购库存、销售、财务、办公等，相互关联、集成在一起。帮助企业建立一套规范准确即时的业务数据库，同时实现轻松规范、细致的流程管理。
产品功能介绍：
--客户管理
客户关系管理由意向客户、正式客户、所有客户、联系记录等功能模块组成。具有以下功能特点：
1.建立完善的客户数据库，对该客户的基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询，最大限度地 保留和管理客户资源，有效避免客户流失；
2.支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户，具有查重工功能；
3.迅速捕捉意向客户及销售机会，有效避免机会遗失；
4.能够强化对意向客户的各阶段跟踪，对意向客户进行一定评估；
5.详细记录每次与客户联系的具体内容，方便查询历史信息；
--采购管理
采购管理由请购单、采购订单、采购单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点：
1.系统整合了采购全面业务。从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，控制采购流程合理应用。实现 了业务环结紧密联接；
2.建立完善的供应商档案，实时控制供应商资料、信用、价格、等关键环节业务处理；
3.全方位统计分析，全面详细掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用；
4.支持采购订单、采购入库、采购退货业务，满足中小型企业商贸业务中采购核算管理；
5.支持货品条形码管理，支持批次管理、有效期管理；
6.采购订单可以参照请购单自动生成，采购单可以参照采购订单生成，也可手动审核后生成入库单及应付款；
--销售管理
由销售订单、销售单、零售单、销售发票、利润分析、赠品/样品等功能模块组成。具有以下特点：
1.系统整合了销售全面业务。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程，实现有效控制；
2.有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变化 减少坏帐，规避销售风险；
3.能够按客户、货品、销售类型、单据日期、销售排行等灵活搜索历史订单，随时导入导出Excel；
4.全方位统计分析，全面详细掌握销售业务整体情况，快速把握销售状况，抓住商机；
5.支持销售、结算、退货业务，满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据；
--库存管理
库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点：
1.入库管理：对入库货品进行审批，也可以建立直接入库单，对入库货品进行查询和统计；
2.出库管理：对出库货品进行审批，也可以建立直接出库单，对出库货品进行查询和统计；
3.调拨管理：在不同仓库间调拨货品，通过货品调拨功能，加快物流周转速度，保证分销业务顺利进行；
4.库存盘点：可以定期盘点库存，如果有出入，建立盘点清单，平衡库存；
5.库存报表：可以对当前库存进行查询，也可以对滞销、畅销货品的查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品 记录,可通过EXCEL表导出数据，并可以打印出历史数据列表；
6.库存预警：包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警；滞销产品报警预先设定商品库存上下 限，实现库存报警功能，当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警，以达到降低库存，减少资金占用，避 免货品积压或短缺现象；
7.库存统计：统计不同仓库的库存成本，可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等等；
8.月末处理：包括会计日历和月结；
--财务管理
由应收欠款、应付欠款、预收款、预付款、收款单、付款单、费用单等功能模块组成。具有以下功能特点：
1.无须财务专业知识，简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财，收入支出一目了然；
2.清晰反映每一笔业务流水帐目，及时计算每笔业务利润；
3.提供供应商、客户的往来帐务，实时查看供应商、客户应收、应付流水明细，清楚分析经营情况表，帮助企业经 营者轻松了解运营状况；
--客户服务：
1.随时接受售后服务请求，详细记录请求内容；
2.能够指定售后服务请求处理部门及处理人，并规定处理期限；
3.对客户投诉进行详细记录，并对每个投诉进行落实、处理；
4.建立客户回访计划，登记回访情况，分析回访结果；
--办公管理：
1.协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况，对未完成任务随时监控；
2.知识管理不限层级设置栏目，通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全；
3.提醒信息即时联络，定时提醒让工作有条不紊；
4.员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询；
5.记事本任意设置标签，方便记录信息；
6.待办事项自动提示待处理的业务，工作不会错漏；
--基本资料设置
包括对仓库设置、货品分类、货品档案设置、供应商档案、客户档案、安全库存设置、公司信息设置；
第三篇：企业管理软件
企业管理软件
定义
企业管理软件，是指能够体现企业管理的大部分职能（包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等），能够提供实时、相关、准确、完整的数据，为管理者提供决策依据的一种软件。以模块划分，企业管理软件可分为财务管理、生产制造管理、进销存管理、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理（HR）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）等。
企业管理软件是一套软件，但它不单单是软件，更是管理思想和管理经验的具体化、逻辑化，是管理行为的落地，因为企业管理软件设计开发的过程，就是研究这个行业中最先进的管理模式和流程
企业管理能力三角架
甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律，这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。所以，最有效的企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件，目前只有通用咨询提供此服务。
主要的模块
供应链管理
供应链部分主要包括采购管理、销售管理、库存管理、品质管理，主要功能在于增加预测的准确性、减少库存,通过对动态安全库存量的分析，增强异常销售订单的处理能力，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；通过采购供应商的评估管理，缩短采购提前期，减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。
财务会计管理
财务会计主要包括总帐管理、财务报表、固定资产、应付管理、应收管理等模块。应付模块、应收模块、固定资产模块可进行独立操作，也可与总帐无缝集成，自动为总帐提供应付凭证、应收凭证。保障应付、应收财务数据的准确度。财务报表模块作为总帐管理模块的补充，通过报表格式设置，能自动生成管理者需要的财务报表。这些模块从不同角度，实现了从核算到报表分析的财务管
理全过程。
生产制造管理
生产制造主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、车间管理等模块。其目的在于全面增强面向订单生产的适应能力，提高计划前产能平衡的准确度，同时降低生产成本与生产管理的复杂度，提高工厂的制造柔性，加快生产周转速度，更好的适应市场敏捷性需求。
成本管理
成本管理提供标准成本、实际成本和当前成本等多套成本管理方案。该模块提供成本预测、成本核算、成本分析等功能。满足企业成本管理细化的要求，通过作业成本法的管理模式，满足企业会计核算的事前预测、事中控制、事后核算分析的需要。从而达到降低成本、提高效益的目的。
办公用品管理
办公用品管理模块提供办公用品的采购、库存、费用等管理功能，满足了企业日常办公用品管理的需求，帮助企业规范办公用品管理流程，达到降低办公费用、提高办公效益的目的。
人力资源管理
人力资源管理，是在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化。就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
企业管理的构成企业管理的分项
企业管理，主要指运用各类策略与方法，对企业中的人、机器、原材料、方法、资产、信息、品牌、销售渠道等进行科学管理，从而实现组织目标的活动，由此对应衍生为各个管理分支：人力资源管理、行政管理、财务管理、研发管理、生产管理、采购管理、营销管理等，而这些分支又可统称为企业资源管理（SaaS)。通常的公司会按照这些专门的业务分支设置职能部门。
在企业系统的管理上，又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业
结构、企业制度、企业文化等系统的管理。美国管理界在借鉴日本企业经营经验的基础上，最后由麦肯锡咨询公司发展出了企业组织七要素，又称麦肯锡7S模型，七要素中，战略（Strategy）、制度（Systems）、结构（Structure）被看作“硬件”，风格（Style）、员工（Staff）、技能（Skills）、共同价值观（Shared Values）被看作“软件”，而以共同价值观为中心。何道谊将企业系统分为战略、模式、流程、标准、价值观、文化、结构、制度十大软系统和人、财、物、技术、信息五大硬系统。
企业分项管理的内容
①计划管理
通过预测、规划、预算、决策等手段，把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。
②生产管理
即通过生产组织、生产计划、生产控制等手段，对生产系统的设置和运行进行管理。
③物资管理
对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。
④质量管理
对企业的生产成果进行监督、考查和检验。
⑤成本管理
围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。
⑥财务管理
对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。
⑦劳动人事管理
对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。
第四篇：企业管理软件
企业管理软件
建硕企业管理软件是基于互联网的高效管理软件，最大的特色就是用户只要上网就查看数据，不再受到限制作，而且全部模板都是自定义。根据自己的工作需要随时新建最贴切的管理模板，适应于任何行业、任何企业、任何工作岗位，可以应用于：办公管理、人事管理，财务管理、客户服务管理、客户管理，更有进销存功能，电子商务功能等等。
下面举个具体的例子，例如：如果你出差去外地，只要能上网，可以随时查看当地你有那些客户，以便于可一起拜访，促进了客户关系的管理。如你还可以根据需求，制定客户管理模板联系了那些客户，客户有需要求，意向是什么，谈话内容，联系方式，可否发展成意向客户等，都可自定义管理客户，迅速捕捉意向客户及销售机会，有效避免机会遗失。以上只是建硕企业管理软件的一个自定义模板例子而已。
一、开发目的随着现代计算机网络的飞速发展，网络贯穿于工作生活，越来越多的用户利用网络来处理各种事务，而建硕管理软件就是帮助企业用户以低廉的成本实现基于互联网的高效管理而开发的网上企业管理软件。
难题
各个企业都有自己的行业需求，例如：制作加工行业，商品流通行业，终端零售行业，物流货运行业等。即使行业一样，各个企业的实际情况也不一样。传统的管理软件在设计时就固定了管理的项目，使得用户受到软件设计的局限，无法实现最具针对性的管理。
为了解决以上问题，有的企业自己组织队伍或者委托专业的软件公司进行软件开发，但这种方式的开发成本比较高，而且日后有可能工作需求发生变化，需要修改原来的软件设计。
解决方法
最好的解决方法是有一套易学易用的，功能强大的管理软件，既可提供一些经典模版供用户选择使用，用户又可根据自己的实际需求自定义模版。这样使得用户能够不局限于软件的设计，可以随时根据具体的工作要求，实现最具针对性、最具个性化的管理。
针对这种情况，建硕软件公司推出了《建硕企业管理软件》，它采用全开放式的设计，用户可以随时根据自己的工作需要，创建新的管理功能。用户不需要懂得软件设计的专业知识，只需要清楚自己的工作内容，即可以快速地构建出专业的管理功能，具备强大的数据检索、数据统计以及报表和图表功能。
二、建硕企业管理软件功能介绍
《建硕企业管理软件》广泛应于各个行业各个企业各个岗位，所有模版都可根据工作需要自定义管理。
1、模板中心
各行业各个企业各个岗位都有自己特殊的管理要求，用户都可先到模板中心去找适合自己的模板。模板中心有：最近最新发布的一些模板，制作加工行业，商品流通行业，终端零售行业，物流货运行业等一些模板可选。选择合适的模板，点安装这个模版，命名模板，选择模板的位置。
2、设计模版
用户如果发现没有所需要的管理模版，用户可根据自己的岗位需求设计一款合适自己管理模式的模板，《建硕企业管理软件》所有模板都可根据自己的行业，企业模式，岗位需要自定义自己要想的模板。例如：用户是个销售人员，就可以把客户的一些信息记录起来建立完善的数据库，基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息，还能对客户各个阶段跟踪，对意向客户评估等
默认值
在模板设计中默认值里面可设定公式。例如：在工资管理模板中，包含的项目有姓名、部门、工资年份、工资月份、基本工资、岗位工资、工领工资、浮动工资、餐费补贴„„、实发工资，等等。可以在实发工资项目的默认值中输入“=基本工资+岗位工资+工龄工资+浮动工资+餐费补贴+通信费补贴+月奖励+补上月差错”，这样实发工资的值将根据上面的公式自动计算。
模板关联
多个模板之间可以实现关联，方便数据的查看。例如：你可以设置人事模板和工资模板关联，这样，当你查看人事档案的时候，系统自动列出该员工的工资历史记录。
图片管理
《建硕企业管理软件》具有强大的图片管理功能，无论从事职员相片的管理，身份证扫描件的管理，合同扫描件的管理„„等等，都会发现《建硕企业管理软件》方便易用。
附件管理
《建硕企业管理软件》支持内嵌的文件管理，可以把任何类型的文件当成附件保存到数据库中，并可以随时另存为文件，利用这个功能可以实现文档的快速检索和共享。
改变数据窗口的布局
用户可以指定管理模版中各项目显示的先后次序、显示的宽度和显示的高度，将很多项目分布到多个页面，为项目之间增加分隔线，指定各项目使用不同的控制类型（单行文本框、下拉框或者多行文本框）„„等。《建硕企业管理软件》将会智能地生成美观方便的界面。利用界面快速预览功能，还能够非常直观高效的预览版面的布局。
导入和导出模板
可以把现有模板导入到建硕企业管理软件中，也可以把建硕企业管理软件模板导出来。
3、布我的模板
把自己制定好的模板，可以到“模板中心”菜单下点“发布模板”，这样可以同大家分享优秀的模版。通过这个功能，用户的《建硕企业管理软件》可以和其它《建硕企业管理软件》互相交流管理模板了。建硕公司会不断针对不同行业的应用推出相应的管理模版，用户可以定期到建硕公司的主页下载新的模版文件，另外用户也可以导入其他人的模版文件，直接利用或者借鉴他人的管理方法。
4、数据管理
《建硕企业管理软件》操作界面简单，功能强大，易学易用。大大提高了用户的工作效率。
集中管理
《建硕企业管理软件》提供统一的界面来管理所有的模板，可以方便地切换不同的管理功能。
自定义数据表格的显示内容
可以根据工作性质以及使用习惯，设置数据表格显示最常用的项目。
录入数据
在录入数据时，《建硕企业管理软件》会自动记住下拉框中新录入的内容，下次会自动进行快速匹配，加快数据录入速度。还可以使用复制与粘贴功能，使当前数据的内容复制上一条数据的内容，大大加快类似内容的数据录入速度。
分组
对数据可以按照各种不同的逻辑建立索引，快速进行分类查看。
数据排序
能够对数据按照各种不同的先后次序排列。
5、汇总
数据汇总
提供数据汇总功能，可以快速汇总任何可计算栏目的数据。
图表
能够轻易地把统计数据转化为直观的各种图表，例如：直方图、饼型图、折线图等。
6、权限管理
《建硕企业管理软件》具有多用户管理能力以及详细的权限管理功能。对于每个管理模板，《建硕企业管理软件》会自动为其添加权限管理，包括：查看、新建、修改、删除以及打印。权限管理可以具体到每个模板中的每个列。
多用户管理
系统管理员可以添加或删除操作员，并设置每个操作员的使用权限。
密码修改
每个操作员可以修改自己的登录密码。
数据日志
每条数据会详细记录新建的时间、新建者的姓名、最后修改的时间以及修改者的姓名。
7、数据的导入和导出
数据导入和导出的格式为Excel格式
8、进销存功能
进销存支持常规的业务处理流程，例如采购业务从采购签单到采购入库、再到付款；同时也支持简化的业务流程，例如采购业务可以将采购订货信息、到货入库信息和付款信息通过一张采购入库单录入，一步式完成采购业务。
9、电子商务功能
输入网址，即可把网站上所以有的电话号码和邮箱地址搜索出来，搜索的电话可进行电话营销，以满足公司业务员电话销售需求。搜索出来的邮箱地址，点进邮件群发功能填写邮件地址编辑正文就可以群发邮件了哦！
第五篇：集团公司设备管理软件使用说明
集团公司设备管理系统
用Excel在E立方管理平台上开发
http://www.xiexiebang.com
一、软件操作导航..............................................................................................................................................4 1.1软件导航界面...................................................................................................4 1.2数据中心---数据查看.....................................................................................11 1.3数据填报.........................................................................................................12
二、设备卡片管理模块...................................................................................................................................15 2.1设备卡片填写说明.........................................................................................15 2.2设备台帐查询.................................................................................................41 2.3房屋台帐.........................................................................................................41 2.4资产月报.........................................................................................................42 2.5设备属性查询.................................................................................................43 2.6设备卡片信息批量导入.................................................................................43
三、设备维修保养..............................................................................................................................................44 3.1设备小修（定保）计划.................................................................................44 3.2设备大修计划.................................................................................................46 3.3设备维修单.....................................................................................................48 3.4设备小修（定保）查询.................................................................................50 3.5设备大修查询.................................................................................................51
四、备品配件管理..............................................................................................................................................51 4.1配件基本信息.................................................................................................51 4.2配件购置申请.................................................................................................52 4.3配件入库单.....................................................................................................55 4.4配件出库单.....................................................................................................56
五、业务管理........................................................................................................................................................57 5.1设备调拨单.....................................................................................................57
5.2设备报废申请单.............................................................................................58 5.3设备验收单.....................................................................................................59 5.4设备封存申请单.............................................................................................60 5.5新增资产验收报告.........................................................................................61 5.6设备启封申请单.............................................................................................62
一、软件操作导航
1.1软件导航界面
1.1.1各主管领导导航界面：用填报精灵输入用户名和密码以后登录系统以后，首先进入软件的导航窗口，各主管领导进入系统后的导航界面如下图：
软件分四个模块，在导航栏左侧四个模块分别是设备卡片管理、维修保养、备品配件管理和业务管理。
1.设备卡片管理：包括六种设备卡片查询（机械设备卡片、动力设备卡片、起重设备卡片、运输设备卡片、环保设备卡片和房屋设备卡片）、设备台帐和房屋台账查询，资产月报按年月日分类，设备属性查询，设备卡片批量导入。各主管领导可以通过点击相应设备卡片图标进行设备卡片的数据查询。如想查看机械设备卡片信息则通过点击机械设备卡片图标，如下图：
点击后链接到机械设备卡片数据中心，如下图：
上面是机械设备的主表数据区，下面则是设备相关配件明细和维修记录明细。2.维修保养：包括设备小修计划查询、设备大修计划查询、设备维修记录查询。界面如下图：
点击维修记录图标可以打开数据中心查看所有分厂的维修记录，并可以通过筛选过滤查看所有的维修记录单，点击设备小修查询，将打开设备小修查询模板，如下图
可以通过下拉菜单选择需要查询的对小修定保计划进行查询。点击设备大修查询，将打开设备大修查询模板，如下图
可以通过点击年月分弹出年月选择对话框，选择年月份后将自动列出此年月份的大修计划和完成情况。
3.备品配件管理：配件购置申请、配件入库、配件库存、配件出库。界面如下图：
点击配件购置申请图标将进入数据中心配件购置申请数据窗口，可以对各分厂的配件购置申请单进行查询，如下图
点击配件入库图标将进入数据中心配件入库数据窗口，可以对各分厂的配件入库单进行查询，如下图
点击配件出库图标将进入数据中心配件出库单进行查询，如下图
点击配件库存图标将进入数据中心配件库存查询，可以对各分厂的配件库存情况进行查询如下图
4.业务管理：主要是一些业务单据，包括设备调拨、设备报废申请、设备验收单、设备封存申请单、新增固定资产验收报告、设备启封申请单。
设备主管可以通过业务管理模块，填报一些单据包括设备调拨，设备报废申请单等，点击填报相应的单据。
1.1.2各分厂人员导航界面
用填报精灵输入用户名和密码以后登录系统以后，首先进入软件的导航界面，各分厂人员进入系统后的导航界面如下图：
各分厂人员导航界面主要包括：
1.设备卡片管理（机械设备卡片、动力设备卡片、起重设备卡片、运输设备卡片、环保设备卡片和房屋设备卡片）。各维修分厂可以点击相应的设备卡片进行设备上报，各设备卡片经资产部审核。
2.维修保养（小修（定保）计划、大修计划、小修计划查询、大修计划查询、大修突发性维修单。各维修分厂人员通过点击小修定保计划和大修计划进行填报提交资产资审核。
3.配件管理（配件购置申请、配件入库、配件出库）。各维修修分厂人员填报配件购置申请报资产部审核。各分厂人员还是将领到的配件进行入库和出库管理。对新请领的配件进行入库，对使用的配件进行出库操作。
4．资产月报，各分厂将本月资产月报以附件形式上传，上传后设备主管可以查看各分厂每月的资产月报，并按年月日进行分类。
5.各分厂本月维修的计划数量和完成数量。分厂人员登录以后可以了解当前月小修、定保、大修计划数量是多少，已完成数量多少。
6.本月维修计划，明细中显示当前月的维修计划，各分厂人员可以通过本月维修计划明细，点击设备编号链接，打开维修记录单，填报维修记录单上报资产
部审核。
1.2数据中心---数据查看
1.2.1进入数据中心查看数据
1.第一种方式：通过导航工具条的按钮点击进入数据中心，导航工具条数据中心按钮如下图：
点击数据中心按钮，进入数据中心界面如下图：
点击需要查询的表，可以通过筛选进行数据选择，如下图：
点击筛选以后每个数据项都会出现下拉菜单，可以通过下拉菜单进行筛选，获取需要查询的数据。
也可以通过查找过滤进行分类查询和更精准的查询，下面是查找过滤方法查找数据，如下图：
在数据中心点击查找过滤，弹出数据过滤项窗口，在窗口中显示了表中的所有字段数据项，可以对每个数据项进行组合查询。
在此过滤窗口中我们可以对每个数据项进行组合查询。最后得到需要的数据。
1.3数据填报
1.3.1数据填报
通过点击系统导航工具条填报按钮如下图
可以填报数据报表，点击后弹出数据填报窗口如下图：
窗口左侧分类显示用户有权限几个模块，在这里显示用户有权限填报的数据报表。各维修分厂人员登录系统后进入分厂人员导航界面，如果各分厂人员将登录界面关掉找不到情况下，可以通过这里填报导航设计模板的分厂人员导航。将出现分厂人员导航界面。
双击分厂人员导航或者点击下面的确定将重新进入导航界面。
1.3.2流程传递
流程传递是指各维修分厂人员上报设备卡片或者配件购置申请等需要向资产部上报的工作流程，需要传递工作流到资产部。系统导航图如下：
有三个按钮分别是传递、回退、中止。“传递”是指将报表数据填写完毕以后点击传递，系统会自动弹出一个传递对话框，点击传递以后设备卡片就已经上报到资产部。资产部会收到流程传递任务。在资产部的待办事宜里会出现有任务到达。
“回退”是指资产部审核没通过。资产部人员可以点击回退，设备卡片将回退到报表填报人哪里重新填写。
“中止”是指资产部人员直接将报表流程中止不在传递，报表也不会生效。（一般很少使用）
1.3.3待办事宜
有流程到达时系统会自动提醒有新的任务提醒，当没有及时处理或者点击关闭后无法查看新任务时，我们还可以通过系统导航的流程控制台直接打开待办事宜。系统工具导航条的流程控制台按钮如下图
点击流程控制台弹出流程控制台待办事宜如下图：
在待处理任务里有需要办理的流程，选中要办理的流程点击办理或者点右键选择办理都可以。
二、设备卡片管理模块
设备管理主要包括六种设备卡片（机械设备卡片、动力设备卡片、起重设备卡片、运输设备卡片、环保设备卡片和房屋设备卡片）和设备台帐和房屋台账查询。
2.1设备卡片填写说明
1.设备卡片的权限：由分厂人员填报设备卡片信息，各分厂分员只能查看本部门填报的数据，各小组只能查看与各小组相关的设备，比如机械组只能查询设备类型为机械设备的卡片。
2.设备卡片流程：由各分厂填报设备卡片信息----资产部设备主管审核----审核通过后返回各分厂。
3.填报说明 机械卡片表样如下图：
机械设备卡片由六部分组成：设备信息、设备管理信息、设备管理标准、配件信息、保养维修记录
⑴.设备信息：由分厂人员上报设备卡片信息，填写设备卡片上的各项数据。设备编号由资产部设备主管填写。
数据项填写说明：
设备名称：通过列表窗体选择
种类：下拉菜单选择，下拉菜单内容（大、精密）所属分厂：自动填写，显示本分厂名称。
设备类别：通过选择根据评分自动得出设备类别，点击选择弹出评分表，如下图：
点击评定标准的绿色区域，弹出一个评定标准窗口，从中选择评定标准，如下图：
通过选择评定标准，得到分数，依次填写十项标准，得到一个分数合计，根
据最终的评分，得到设备分类。最后点击确定，回到设备信息窗口，继续填写其它各项数据。
使用情况：下拉菜单选择、菜单内容（未启用、在用、出租、停用、封存、报废）
设备图片：点击数据项或者右键选择，添加图片。其它数据项根据设备信息手工填写。
⑵设备管理信息：由各分厂人员填写设备管理信息，软件界面如下图：
点击设备管理信息标签，填写设备管理信息，如下图
技术状态：可以通过下拉菜单进行选择是一级设备，还是二级设备，也可以通过设备技术状态评定标准进行计算自动得出。点击选择按钮弹出技术状态评定窗口，如下图：
点击等级下边的绿色区域，弹出等级评定标准，从中选择标准，如下图：
选择相应等级后，依次操作下面各项，所有项选择完毕以后，点击确定，得到设备等级，返回设备管理操作界面，自动得出设备等级，如果无法得出设备等级，也可以通过下拉菜单进行选择。
操作证是否审核：下拉菜单选择是/否 设备运行时间统计：手工输入
能力签定报告：附件形式，可以通过右键点击链接相应附件。
设备验收过程里的四项：安装过程、空载实验情况、载荷试验情况、试验结果均为附件，可以通过右键链接相应附件，选择附件上传。
设备属性：下拉菜单选择 是否：下拉菜单 内容：下拉菜单
⑶设备管理标准：点击设备管理标准标签，填写设备管理标准，如下图：
设备管理标准界面如下图：
操作规程，点检记录，保养维修标准内容，动力运行记录。这四项都是附件，通过鼠标右键，选择链接附件。
⑷设备基本配置：点击设备基本配置标签，填写设备基本配置，如下图：
设备基本配置的界面如下图：
设备基本配置为附件，右键选择链接文件。
弹出对话框选择要上传的文档。
点击打开，文档以链接形式上传到“设备基本配置”：
⑸配件信息：设备的相关配件信息：如下图：
点击配件信息标签，设备配件信息界面如下图：
点击配件编号绿色区域自动弹出一个列表窗口，可以从列表窗口中选择相关配件信息，不用手工录入。还可以在过滤项目中选择要过滤的项目进行筛选，最后找到相关设备后双击或者点击下面的确定自动填充到配件信息里。
选择与设备相关联的配件信息
如果软件提供的行数不够，可以通过软件的导航工具条进行扩展行，软件工具条的扩展行按钮如下图：
可以通过插入行来增加行数。后面按钮是插入多行，点击后弹出扩展行数，输入要扩展的行数。系统默认的扩展的行数是10,可以手工输入要扩展的行数。
注：列表窗口的数据来自配件基本信息，必须事先将所有配件信息录入配件基本信息表里，列表窗口才有相关配件信息。
⑶维修保养：这一部分不用录入，每次设备维修完成以后，系统会根据设备
编号自动生成维修保养记录。
4.流程传递：填写完所有数据项以后点击流程传递上报资产部设备主管审核
点击上图的流程传递的右箭头，弹出一个流程传递确认框如下图：
点击传递以后设备卡片就自动上报到资产部设备主管。
资产部设备主管会收到任务通知有任务通知。打开流程工作台如下图：
在流程工作台的待处理任务里显示待处理任务，点击处理，打开各分厂上报的设备卡片，填写上设备卡片编号，点击流程传递，返回各分厂提醒成功。如果设备主管不同意可以点击流程回退，将设备卡片回退到设备卡片填写人，重新添写设备信息。
其中左箭头是回退流程。
其它设备卡片填报流程与机械设备卡片填写类同。
动力设备卡片界面：动力设备与机械设备填写类同
⑴.设备信息：由分厂人员上报设备卡片信息，填写设备卡片上的各项数据。设备编号由资产部设备主管填写。
数据项填写说明：
种类：下拉菜单选择，下拉菜单内容（大、精密）所属分厂：自动填写，显示本分厂名称。
设备类别：通过选择根据评分自动得出设备类别，点击选择弹出评分表，如下图：
点击评定标准的绿色区域，弹出一个评定标准窗口，从中选择评定标准，如下图：
通过选择评定标准，得到分数，依次填写十项标准，得到一个分数合计，根
据最终的评分，得到设备分类。最后点击确定，回到设备信息窗口，继续填写其它各项数据。
使用情况：下拉菜单选择、菜单内容（未启用、在用、出租、停用、封存、报废）
⑵设备管理信息：由各分厂人员填写设备管理信息，软件界面如下图：
点击设备管理信息标签，填写设备管理信息，如下图
技术状态：可以通过下拉菜单进行选择是一级设备，还是二级设备，也可以通过设备技术状态评定标准进行计算自动得出。点击选择按钮弹出技术状态评定窗口，如下图：
点击等级下边的绿色区域，弹出等级评定标准，从中选择标准，如下图：
选择相应等级后，依次操作下面各项，所有项选择完毕以后，点击确定，得到设备等级，返回设备管理操作界面，自动得出设备等级，如果无法得出设备等级，也可以通过下拉菜单进行选择。
操作证是否审核：下拉菜单选择是/否 设备运行时间统计：手工输入
能力签定报告：附件形式，可以通过右键点击链接相应附件。
设备验收过程里的四项：安装过程、空载实验情况、载荷试验情况、试验结果均为附件，可以通过右键链接相应附件，选择附件上传。
设备属性：下拉菜单选择 是否：下拉菜单 内容：下拉菜单
⑶设备管理标准：点击设备管理标准标签，填写设备管理标准，如下图：
设备管理标准界面如下图：
操作规程，点检记录，保养维修标准内容，动力运行记录。这四项都是附件，通过鼠标右键，选择链接附件。
⑷设备基本配置：点击设备基本配置标签，填写设备基本配置，如下图：
设备基本配置的界面如下图：
设备基本配置为附件，右键选择链接文件。
弹出对话框选择要上传的文档。
点击打开，文档以链接形式上传到“设备基本配置”：
⑸配件信息：设备的相关配件信息：如下图：
点击配件信息标签，设备配件信息界面如下图：
点击配件编号绿色区域自动弹出一个列表窗口，可以从列表窗口中选择相关配件信息，不用手工录入。还可以在过滤项目中选择要过滤的项目进行筛选，最后找到相关设备后双击或者点击下面的确定自动填充到配件信息里。
选择与设备相关联的配件信息
如果软件提供的行数不够，可以通过软件的导航工具条进行扩展行，软件工具条的扩展行按钮如下图：
可以通过插入行来增加行数。后面按钮是插入多行，点击后弹出扩展行数，输入要扩展的行数。系统默认的扩展的行数是10,可以手工输入要扩展的行数。
注：列表窗口的数据来自配件基本信息，必须事先将所有配件信息录入配件基本信息表里，列表窗口才有相关配件信息。
⑶维修保养：这一部分不用录入，每次设备维修完成以后，系统会根据设备
编号自动生成维修保养记录。
4.流程传递：填写完所有数据项以后点击流程传递上报资产部设备主管审核
点击上图的流程传递的右箭头，弹出一个流程传递确认框如下图：
点击传递以后设备卡片就自动上报到资产部设备主管。
资产部设备主管会收到任务通知有任务通知。打开流程工作台如下图：
在流程工作台的待处理任务里显示待处理任务，点击处理，打开各分厂上报的设备卡片，填写上设备卡片编号，点击流程传递，返回各分厂提醒成功。如果设备主管不同意可以点击流程回退，将设备卡片回退到设备卡片填写人，重新添写设备信息。
其中左箭头是回退流程。
运输设备卡片
环保设备卡片
起重设备卡片
房屋设备卡片界面如下图：
房屋卡片流程：由各分厂人员填写房屋信息，流程传递到资产部，资产部录入房屋编号，流程结束。38
分厂人员录入建筑物名称，面积（M2）、层数、檐高（M）、门牌号、房产证号、结构、原值、净值。
设备基本配置附件。点击右键选择链接文件。弹出选择文档对话框
选择要上传设备基本配置文档
流程传递：填写完所有数据项以后点击流程传递上报资产部设备主管审核
工作流程自动传递到资产部，由资产部设备主管录入房屋编号。
2.2设备台帐查询
1.设备台帐权限：资产部设备主管填报权限 2.设备台账界面如下图：
3.查询说明：可以输入设备名称点击查询按钮进行模糊查询。也可以点击查询全部设备名称，然后通过各个数据项进行分类筛选。
2.3房屋台帐
1.房屋台帐权限：资产部设备主管填报权限 2.房屋台账界面如下图：
3.查询说明：打开房屋台账自动显示所有房屋信息。可以对房屋信息进行筛选。
2.4资产月报
1.资产月报权限：各分厂人员填写本月资产月报，以附件形式上报，上报后资产月报按年月日自动分类。设备主管可以查看各分厂资产月报数据。
2.资产月报界面如下图：
3．填写说明
资产月报：附件形式，右键选择附件链接相应的文件。
填报月份：资产月报是哪个月份的资产月报，通过选择月份。点击填报月份，弹出月份选择窗口，如下图：
进行月份选择。填报日期：当前日期
填报部门：当前登录用户所在部门 填报人：当前用户
2.5设备属性查询
1.设备属性权限：设备主管可以查询设备属性相关设备信息 2.设备属性查询界面如下图：
3．查询说明
设备属性：下拉菜单，从中选择，八防，关键/重点，轮轴专用。
自动列出相关设备信息，并可以通过设备编号的链接，打开相关设备信息卡片。
2.6设备卡片信息批量导入
设备卡片信息批量导入用于设备初始数据批量导入。
设备类型：下拉菜单，从中选择设备类型。使用单位：下拉菜单，从中选择设备的使用单位。
明细中有设备编号、设备名称、规格、型号、机械系数、电气系数、外形尺寸、重量、种类、使用日期、制造厂家、原值、净残值、类别。
填报时，选择现已有的Excel 文件中的设备信息，经整理和上表中数据项一一对应，复制粘贴到本报表。
如果行数不够，可以点击上方工工具栏进行扩展行。
弹出扩展行窗口，输入要扩展的行数，使之足以满足批量导入的行数。
复制粘贴以后，点击保存按钮。成功将数据导入。
数据导入以后。会分别进入各分厂待办事宜。由各分厂人员进行系统后，在待办事宜里可以看设备信息，由各分厂人员对设备信息进行补充录入，信息补充完毕以后，传递上报到资产部主管进行审核。
三、设备维修保养
包括设备小修（定保）计划、小修计划查询、设备大修计划、设备大修计划查询、突发性维修单。
3.1设备小修（定保）计划
1.设备小修（定保）计划权限：由各分厂填报，由分厂只能查询本部门的数据。
2.设备小修（定保）计划流程：各分厂填报—资产部设备维修主管审核—通过后提醒各分厂审核通过。3.设备小修操作界面如下图：
4.填写说明：
：自动生成当年的，今年是2011打开后自动生成2011-1-1.所属分厂：自动生成当用登录用户所在部门。
设备编号及设备相关信息：可以通过点击设备编号弹出所有设备信息列表窗口。通过列表窗口进行选择。
小修定保月份：一年十二个月，可以通过下拉菜单进行选择每个月份的小修还是定保。
注意：设备信息列表窗口是从设备信息卡片里提取的，小修保养的设备必须在设备卡片信息里有此设备才能在残有窗口中显示出来，否则列表中没有此设备。5.小修计划上报说明：
所有数据项填写后，点击流程传递。
弹出传递对话框
点击传递后，小修定保计划自动到资产部设备维修主管理的待办任务里，系统会自动提醒有待处理的任务。
维修主管登录系统后，就可以看到待处理任务，点击办理后，审核意见选择同意和不同意。如果选择不同意则流程退回
3.2设备大修计划
1.设备大修计划权限：由各分厂填报，由分厂只能查询本部门的数据。2.设备大修计划流程：各分厂填报—资产部设备维修主管审核—通过后提醒各分厂审核通过。
3.设备大修操作界面如下图：
4.填写说明：
：自动生成当年的，今年是2011打开后自动生成2011-1-1.所属分厂：自动生成当用登录用户所在部门。
设备编号及设备相关信息：可以通过点击设备编号弹出所有设备信息列表窗口。通过列表窗口进行选择。
维修日期：大修维修日期鼠标后通过日期选择框进行日期选择。
注意：设备信息列表窗口是从设备信息卡片里提取的，大修的设备必须在设备卡片信息里有此设备才能在残有窗口中显示出来，否则列表中没有此设备。5.大修计划上报说明：
所有数据项填写后，点击流程传递。
弹出传递对话框
点击传递后，设备大修计划表自动到资产部设备维修主管理的待办任务里，系统会自动提醒有待处理的任务。
维修主管登录系统后，就可以看到待处理任务，点击办理后，审核意见选择同意和不同意。如果选择不同意则流程退回
3.3设备维修单
1.设备维修单权限：由各分厂填报，由分厂只能查询本部门的数据。
2.设备维修单流程：各分厂填报—资产部设备维修主管审核—通过后提醒各分厂审核通过。
3.设备维修单操作界面如下图：
4.维修记录填写说明：
如果是小修定保或者是大修在计划内的（填写过小修定保计划或大修计划），各分厂可以通过分厂导航待办事宜里链接填报维修记录单，一些设备信息自动填充。如果是突发性维修不在计划内，只能通过填报突发性维修单，需要手工录入设备信息。
维修单号：自动生成，规则是WX-年年年年月月日日+三位顺序号。
更换配件明细：可以通过点击配件编号弹出所有配件信息列表窗口。通过列表窗口进行选择。
注意：配件信息列表窗口是从配件基本信息卡片里提取的，必须将配件基本信息里所有配件录入。5.维修记录表流程走向
所有数据项填写后，点击流程传递。
弹出传递对话框
点击传递后，小修定保计划自动到资产部设备维修主管理的待办任务里，系统会自动提醒有待处理的任务。
维修主管登录系统后，就可以看到待处理任务，点击办理后，审核意见选择同意和不同意。如果选择不同意则流程退回
3.4设备小修（定保）查询
1.设备小修（定保）查询权限：资产部维修保养主管查询权限 2.设备小修（定保）查询界面如下图：
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