讲话稿写作要把握好五性

第一篇：讲话稿写作要把握好五性

讲话稿写作要把握好“五性”

（《应用写作》2007年第9期）

讲话稿是领导在各种会议上讲话时所用的文稿，往往带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性等特点。一般讲话稿的内容要经过领导集体讨论决定，是代表领导集体的意见而不是个人的观点，故还具有限定性、适合性、鲜明性、原则性的特点。要写好讲话稿，使其既体现集体决策，又适合讲话者的口味，并不是一件很简单的事。我认为，要想写好讲话稿必须注意以下几个问题：

一、了解写作背景，构思好讲话稿的结构和内容，体现限定性

写讲话稿首先要了解清楚会议的相关情况。如是什么样的会议，面对的听众是什么样的人，文化素质高低，参加人员多少，是否有上级领导在场等。然后根据会议召开的有关背景，在弄清场合的大小，摸清讲话对象，与会人员的多少及其知识水平的高低等方面的情况后，再有针对性地构思讲话的结构和内容。要把握好讲话稿的内容，当说什么就写什么，模糊之词尽量不要用，不该说的内容坚决不要写进讲话稿，以体现限定性原则，这样才能收到比较好的效果。

讲话稿首先要实而有情。讲话稿是运用实话实说的形式与人交流，在交流的过程中要晓之以理，动之以情，使人信服。讲话稿的写作，切忌言之无物。其次要大而有理。讲话稿离不开讲大道理，要始终站在比普通人高的角度看问题、分析问题。写讲话稿要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理，若有可能，可以把大道理拆成一个个便于大家理解的小道理，这样就会让人更容易接受，切忌大而无当的大话、空话和套语。第三要教而有诚。尤其在写应吸取的教训和批评教育方面的讲话稿时，要多把自己摆在受教育者的位置上，进行换位思考，揣摩受教育者的真实想法和做法，以体现出针对性。要把握好讲话的轻重分寸，既能点到痛处，又要尊重对方，把善意贯穿于施教的全过程，使人们能为讲话者的真诚所感动，乐意接受讲话者的批评。

二、领会写作意图，使讲话稿适合讲话者的口味，体现适合性与其他类型的文章相比，讲话稿写作的最大特点是属于被动型写作即“要我写”，而不是“我要写”。要想以自己之笔写出讲话者的心中所想，变被动为主动，就必须把讲话者的意图搞准摸清

楚。讲话者对自己将要作的讲话，有时会提出比较成熟的见解和构思，但更多的时候是只有想法和见解，甚至连要点都没有。讲话者已有成熟见解和构思的，比较容易处理，只需毫无遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字就可以了。对讲话者的要点和意图，则要敢于将自己考虑到的，在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请讲话者明确指示处理意见和办法，切忌在动笔之后再三番五次找讲话者问这问那；对连要点都没有的拟稿任务，则要全面思考，深刻分析，力争写出高质量的讲话稿，避免不断返工。因此，撰稿者平时就要多站在讲话者的角度去观察问题、分析问题，注意从客观上把握一段时间本地区、本单位工作的中心和重点，注意了解国家的大政方针政策，并力求贴近讲话者的所思所想。要经常主动地接近讲话者，多与讲话者进行一些面对面的交流，以沟通思想，交换对某些问题的理解和看法。一旦发现分歧，要在充分尊重讲话者意见的基础上，尽量作一些深层次的分析和探讨，弄清分歧的原则，以提高认识，达到共识，切忌唯唯诺诺，不懂装懂，白白放弃深入了解讲话者意图的良机。

三、突出个性，形成鲜明的语言风格，力求最大限度地赢得听众，体现鼓动性

讲话稿的写作者要想使讲话者的讲话打动别人，首先要打动自己。因此，写作讲话稿时就要突出讲话者的个性特征，形成鲜明的语言风格，从而最大限度地赢得听众。要使讲话者的讲话突出个性特征，就要科学地组织讲话材料，巧妙地运用语言艺术，切实为实现讲话者的工作目标服务。另外，强调讲话稿的个性，也是为了讲话者的讲话有助于完成既定的工作目标，这就要求讲话稿中能充分展现讲话者的自信和魄力，正视前进中的困难，坚信事业能够成功，不屈不挠，勇往直前。讲话稿只有突出个性，才能够紧紧抓住听众，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使讲话化作听众的意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。

四、列好提纲，充分准备，尽可能把讲话稿提前送到讲话者手中，体现原则性

讲话稿写作前拟提纲是写好讲话稿的基础和前提。在拟提纲的过程中，对自己不懂或不甚清楚的问题要请教一些有经验的领导和同志，以避免出现笑话。首先是要注意导向性、教育性、启发性、说理性、示范性和科学性。因为讲话者的讲话不光是指示与要求，更是一种导向，是要求人们通过讲话来明确自己的工作目标与发展方向，是要人们知道自己应当怎样去做。其次要努力做到深思熟

虑，反复推敲，切忌随心所欲，不着边际。第三要开门见山，有的放矢，让人一听就知道讲什么。第四要反复修改，并提前把讲话稿送到讲话者手中，以便于讲话者把握政策高度，查缺补漏，提前熟悉讲话内容，充分准备，从而使讲话收到预期效果。

第二篇：讲话稿写作要把握好五性

讲话稿是领导在各种会议上讲话时所用的文稿，往往带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性等特点。一般讲话稿的内容要经过领导集体讨论决定，是代表领导集体的意见而不是个人的观点，故还具有限定性、适合性、鲜明性、原则性的特点。要写好讲话稿，使其既体现集体决策，又适合讲话者的口味，并不是一件很简单的事。我认为，要想写好讲话稿必须注意以下几个问题：

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一、了解写作背景，构思好讲话稿的结构和内容，体现限定性

 写讲话稿首先要了解清楚会议的相关情况。如是什么样的会议，面对的听众是什么样的人，文化素质高低，参加人员多少，是否有上级领导在场等。然后根据会议召开的有关背景，在弄清场合的大小，摸清讲话对象，与会人员的多少及其知识水平的高低等方面的情况后，再有针对性地构思讲话的结构和内容。要把握好讲话稿的内容，当说什么就写什么，模糊之词尽量不要用，不该说的内容坚决不要写进讲话稿，以体现限定性原则，这样才能收到比较好的效果。



二、把握写作分寸，使讲话稿有理有据，情景交融，体现指导性

 讲话稿首先要实而有情。讲话稿是运用实话实说的形式与人交流，在交流的过程中要晓之以理，动之以情，使人信服。讲话稿的写作，切忌言之无物。其次要大而有理。讲话稿离不开讲大道理，要始终站在比普通人高的角度看问题、分析问题。写讲话稿要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理，若有可能，可以把大道理拆成一个个便于大家理解的小道理，这样就会让人更容易接受，切忌大而无当的大话、空话和套语。第三要教而有诚。尤其在写应吸取的教训和批评教育方面的讲话稿时，要多把自己摆在受教育者的位置上，进行换位思考，揣摩受教育者的真实想法和做法，以体现出针对性。要把握好讲话的轻重分寸，既能点到痛处，又要尊重对方，把善意贯穿于施教的全过程，使人们能为讲话者的真诚所感动，乐意接受讲话者的批评。



三、领会写作意图，使讲话稿适合讲话者的口味，体现适合性

 与其他类型的文章相比，讲话稿写作的最大特点是属于被动型写作即“要我写”，而不是“我要写”。要想以自己之笔写出讲话者的心中所想，变被动为主动，就必须把讲话者的意图搞准摸清楚。讲话者对自己将要作的讲话，有时会提出比较成熟的见解和构思，但更多的时候是只有想法和见解，甚至连要点都没有。讲话者已有成熟见解和构思的，比较容易处理，只需毫无遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字就可以了。对讲话者的要点和意图，则要敢于将自己考虑到的，在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请讲话者明确指示处理意见和办法，切忌在动笔之后再三番五次找讲话者问这问那；对连要点都没有的拟稿任务，则要全面思考，深刻分析，力争写出高质量的讲话稿，避免不断返工。因此，撰稿者平时就要多站在讲话者的角度去观察问题、分析问题，注意从客观上把握一段时间本地区、本单位工作的中心和重点，注意了解国家的大政方针政策，并力求贴近讲话者的所思所想。要经常主动地接近讲话者，多与讲话者进行一些面对面的交流，以沟通思想，交换对某些问题的理解和看法。一旦发现分歧，要在充分尊重讲话者意见的基础上，尽量作一些深层次的分析和探讨，弄清分歧的原则，以提高认识，达到共识，切忌唯唯诺诺，不懂装懂，白白放弃深入了解讲话者意图的良机。

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四、突出个性，形成鲜明的语言风格，力求最大限度地赢得听众，体现鼓动性

 讲话稿的写作者要想使讲话者的讲话打动别人，首先要打动自己。因此，写作讲话稿时就要突出讲话者的个性特征，形成鲜明的语言风格，从而最大限度地赢得听众。要使讲话者的讲话突出个性特征，就要科学地组织讲话材料，巧妙地运用语言艺术，切实为实现讲话者的工作目标服务。另外，强调讲话稿的个性，也是为了讲话者的讲话有助于完成既定的工作目标，这就要求讲话稿中能充分展现讲话者的自信和魄力，正视前进中的困难，坚信事业能够成功，不屈不挠，勇往直前。讲话稿只有突出个性，才能够紧紧抓住听众，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使讲话化作听众的意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。



五、列好提纲，充分准备，尽可能把讲话稿提前送到讲话者手中，体现原则性

 讲话稿写作前拟提纲是写好讲话稿的基础和前提。在拟提纲的过程中，对自己不懂或不甚清楚的问题要请教一些有经验的领导和同志，以避免出现笑话。首先是要注意导向性、教育性、启发性、说理性、示范性和科学性。因为讲话者的讲话不光是指示与要求，更是一种导向，是要求人们通过讲话来明确自己的工作目标与发展方向，是要人们知道自己应当怎样去做。其次要努力做到深思熟虑，反复推敲，切忌随心所欲，不着边际。第三要开门见山，有的放矢，让人一听就知道讲什么。第四要反复修改，并提前把讲话稿送到讲话者手中，以便于讲话者把握政策高度，查缺补漏，提前熟悉讲话内容，充分准备，从而

使讲话收到预期效果。

第三篇：政协调研要坚持“五性”把握“五点”

政协调研要坚持“五性”把握“五点”

山东沾化县政协研究室主任 张建华

调查研究是做好政协工作的基本功。要发挥好调查研究在政协工作中的重要作用，笔者认为，必须坚持“五性”、把握“五点”：

坚持“五性”。一是调研课题要有前瞻性。要着眼长远，着手当前，先人一步，快人一拍，方可使政协工作彰显出开拓性和创新性。二是调研活动要具有针对性。即围绕党委政府的工作重点和人民群众普遍关心的热点难点问题进行调研，确保所提意见和建议能引起党委政府的高度重视，产生较好的社会效果。三是要确保调研内容的真实性。面对实际情况，客观公正地对问题进行调查研究，听实话、摸实情，真实地反映民声民意，做到不唯上、不唯书、只唯实。四是调研方法要讲究科学性。即要运用科学的方法进行全面、深入、细致的调查研究，多渠道、多形式、全方位地收集第一手资料，经过认真的分解剖析，力求所提建议具有较强的科学性和可行性。五是调研工作要突出时效性。要把调研的成果及时向有关方面反馈，并积极建言献策，使调查研究活动发挥出应有的作用。

把握“五点”。一是注意把握重点。即要针对经济社会发展的主题和重点进行科学预测，把握形势，分清主次，抓住重点，搞好调研，为党委统揽全局、正确决策提供依据。二要敢于触及热点。在经济社会发展转型时期，各种热点问题不断出现，尤其是涉及群众利益的重大改革措施出台后，政协要通过调查研究把基层和群众反映的问题，及时反馈给党委，帮助党委审时度势，及时采取对策，理顺群众情绪，确保改革的顺利进行。三要勇于攻克难点。当前改革处于攻坚阶段，发展处于关键时期，面临的问题和困难很多，政协要上为党委分忧，下为百姓解难，有针对性地提出解决问题的思路和措施。四要积极反映亮点。对党委政府在改革、发展、稳定中创造的新思路、新做法、新措施、新经验，通过调查研究及时总结和推广，发挥典型示范作用，把各项工作不断推向前进。五要大胆披露缺点。要坚持报喜又报忧的原则，敢于讲真话、报实情、出实招，对改革发展中存在的矛盾和问题，对影响和谐稳定的因素和行为，政协通过调查研究要大胆披露，提出切实可行的整治措施，为改革发展创造良好的社会环境。

第四篇：起草领导讲话稿要把握好“四个转变”

起草领导讲话稿要把握好“四个转变”

刘新社

在起草的诸多文稿当中，最让人感到头疼的莫过于领导讲话稿了。有时候，文秘人员通宵达旦、绞尽脑汁为领导准备的文稿被领导弃而不用，不仅徒劳无功，自信心也会受到挫伤。结合多年从事文秘工作的实践，笔者认为起草领导讲话稿要把握好“四个转变”。

一是从“编剧”向“导演”转变。编剧只出剧本、只重剧情，往往不顾及演员、不考虑现场；而导演既要把握剧情，又要考虑演员，还要照顾观众。文秘人员为领导准备讲话稿，不能像编剧那样，以自我为中心，自己认为领导应该怎么讲就怎么写，一厢情愿、独诉衷肠，这样很难与领导思路合拍对路，结果只能是“孤芳自赏”；而是要像导演那样，不仅要想领导应该讲什么，还要把握领导想讲什么，同时还要考虑受众想听什么，这样才能收到写者有激情、讲者有感觉、听者有收获的最佳效果。

二是从文以“裁道”向文以“启道”转变。这里的“道”，指的是领导的思想、观点和看法，“载道”就是表达领导的思想，“启道”就是启发领导的思想。文秘人员为领导起草讲话稿，不仅要表达领导思想，还要通过文稿启迪领导，让领导不断丰富和完善自己的思想。一篇好的讲话稿，并不是领导思想的翻版，而是要让领导既在文稿中找到自己思想的内核，义对发挥自己的思想有所启发。领导一字不差地念下来的文稿，未必就是最好的，也未必就是领导最满意的，因为它禁锢了领导的思维，领导找不到要发挥的“节点”，这样的讲稿不会让领导留下深刻印象。所以，秘书永远都不要低估领导的智慧，话不要说满，点到为止，给领导留下发挥的空问。

三是从“有我”向“无我”转变。“有我”，就是把自己对事物的认知、看法、态度写进讲话稿，使文稿具有鲜明的个性；“无我”，就是把自己对事物的认知、看法、态度自觉地融入领导的思想中，达到“他中有我、我中有他”的状态，不管是文风还是用语习惯、思维方式，都与领导趋同，从文稿中隐去自己，让外人看来，这个讲话不是某某秘书写出来的，而是某某领导讲H；来的。这是起草领导讲话稿的至高境界，也应成为文秘人员的最高追求。

四是从研究领导向研究工作转变。领导的思想大多因工作而产生，又因工作的发展而发展、如果对领导的思想吃不透、意图把不准，就很难写出让领导满意的讲话稿。有些文秘人员抱着领导的讲话录音反复听，以为这样就能领会领导的思想精髓，岂不知领导的思想是动态的，是不断发展变化的。对于同一类问题，领导的态度、看法、观点往往凶时因事因人而异，有时候还会截然相反，所以，文秘人员一定要深入研究工作，在工作中动态地研究领导思想，准确把握领导思想的脉络走向，只有这样才能与领导意图“不谋而合”，写出来的东西才能让领导满意。

（作者单位：西安市委办公厅）

第五篇：自荐信,要把握好细节

一、不宜太长。

哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告，即一封 如果内容超过400个，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对1/4内容的印象，因此写得简洁是十分重要的一个标准。

二、不宜有文字上的错讹。

切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。写完之后要通读几篇，精雕细琢，否则就可能使自荐信“黯然无光”。

三、不宜“翻版”履历。

许多求职者写出来的自荐信简直就是把履历用另外一种形式表述，使人阅毕也不得要领。

自荐信正确的写法是首段指出信息来源，即从何处得悉招聘信息；第二段是对本人申请职位的描述和界定；第三段是对个人符合某一职位的条件的高度概括式的陈述；最后一段则是表示对阅读者的感谢。