评析学生英语写作的方法和技巧（本站推荐）

第一篇：评析学生英语写作的方法和技巧（本站推荐）

阳泉七中2011年英语“写作教学片断——学生习作评析”

技能展示暨全员培训选拔优秀教师评分标准

信·达·雅

—阳泉市第七中学校 九年级备课组史静如

在英语写作的过程中，我认为可以通过翻译技巧中的“信、达、雅”理论来指导评析学生的英语作文写作。

英语翻译中的“信、达、雅”，是由严复提出的翻译要求和原则，常在文言翻译中常被人提起。具体来说，“信”是指译文要准确无误，使译文忠于原文，如实地、恰当地运用现代汉语把原文翻译出来。“达”是指译文要通顺畅达，使译文符合现代汉语的语法及用语习惯，字通句顺，没有语病。“雅”就是指译文要优美自然，使译文生动、形象，完美地表达原文的写作风格。

严复的翻译理论，一般运用在“英译汉”写作中；我认为反过来用在“汉译英”（英语写作）中也同样适用。“信、达、雅”理论，可以指导教师科学、快速地评析学生作文的能力和水平。

一、信（准确）

英语写作，首先要准确。具体包括语法、词汇、大小写、拼写、格式、主谓一致、时态和语态问题等。在评析学生英语写作过程中，我认为主要通过以上几点来评析。词汇、大小写、拼写、格式、主谓一致等，主要看学生的日常基本功和写作习惯；语法和时态相对而言是知识考查难点，最容易出错，教师在评析过程中要特别留意。时态方面，一般来说，现在时态用来介绍人物、地点、学习、兴趣、爱好、生活等；过去时态用来用于看图作文和日记等，将来时态常用来写通知。

二、达（切题）

英语写作，其次要看是否切合题意。学生英语作文，一定要仔细审题，体现要点，按照出题人的要求作文，反映文题（话题、看图作文、图表）要求表达的内容。教师在评析过程中，一定要注意学生在审题方面的情况，看他们是否能准确传达出题人所要求的内容。

关于“达”（切题），在评析学生作文时，最常见的问题是Chinglish现象以及行文的逻辑错误。这都要求教师再评析过程中高度注意。

三、雅（优美）

在准确、切题的基础上，好的作文一定要有所发挥和升华，有自己的独立表达和写作风格。在评析学生作文过程中，简单的判断方法就是在一篇书面表达中，看学生是否会运用多种句式，是否能巧妙使用连接词和过渡句式，达到行文流畅自然、生动活泼。

单一地运用主语开头的句子，会使整篇文章显得单调，所以评析学生写作时应注意这点，看学生能否运用多种表达方式，突破单一句式，长短句结合，适当使用倒装句、动词非谓语形式、从句等多种结构和句式，同时看学生是否能注意到句与句之间的过渡，多使用过渡语即连接词，如but, by the way, just then, next, because, though, however等。

第二篇：年终总结写作方法和技巧

年终总结写作方法和技巧

年终总结写作方法和技巧：

材料充分-最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

实事求是-这就是从实际出发，有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。写总结要防止几种情况，一种是因领导让写，不得不写，写几行敷衍过去，这不是严肃的态度;二是把总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会，在总结里将小事说成大事，甚至捏造事实，弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”，该写的不写，或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。(最重要的就是要数据说话，数据的呈现方式仍然是只有两种，一种是静态的主要体现数据的构成，一种是动态的重点体现数据发展趋势。)条理清楚-总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。

标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。

前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。开头力求简洁，开宗明义。主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。选择总结的结构形式。总结常见的结构形式有四种：(最好是开门见山，体现金字塔原理)条目式-就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。这容易条理清楚，但往往欠紧凑。

三段式-即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点;接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。分项式-即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂，只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。

年终总结少不了的内容一般来讲总结要包括以下几个方面的内容： 概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

有很多人经常说，我也想写好总结，可素材和资料太少了，如何搜集更多的资料呢?其实这个很容易，这里给大家几个办法。只要你掌握了，就一切尽在掌握之中了。

平常注意收集一些写作知识及业务知识，并对资料进行分类汇总。养成读书读目录的习惯。如看一本书，首先看目录，然后自己想如何让自己写目录里的内容，自己该从哪些方面写?然后和书的分析方法对照，找出自己的不足，进而提高自己的写作分析方法。

注意问题分类。把某个问题分为几个方面，然后把某个方面再分为几类。不但使总结有条理性，而且进一步丰富了总结的内容。

第三篇：初中议论文写作方法和技巧

初中英语议论文的写作方法及技巧

议论文又叫说理文，它是一种剖析事物，论述事理、发表意见、提出主张的文体。作者通过摆事实、讲道理、辨是非，以确定其观点正确与错误，肯定或否定某种主张。议论文应该观点明确、论据充分、语言精炼、论证合理、有严密的逻辑性。

一、议论文写作的三要素

论点、论据和论证是议论文的三要素。论点是作者对所论问题所持的见解和主张；论据是用来证明论点的事实和道理的根据；论证就是用论据来证明论点的方法和过程。一般来说，议论文每段应有主题句（topic sentence）来确定论点。文章结尾往往提出自己的看法、意见或建议，表示对某一现象或论点的赞成或反对。论证有立论和驳论两种，作者证明自己的论点正确，是立论；反之，证明别人的论点错误，是驳论。

二、写议论文应注意的问题

1.论点要鲜明，不可含糊其辞；论据要充分，要能充分证明观点的合理性，论证过程要条理清晰。

2.文章安排逻辑性要强，推理要严密。

3.重在说理，以理服人。

4.主要使用现在时态。

5.中学英语书面表达中对议论文要求不是很高，所给论点、论据和论证比较具体、明确。考生只要结合题目要求，把相关的观点阐述出来即可。

三、书面表达

请根据提示，以Why Do We Learn English?为题写一篇短文，内容包括：

1.英语现已成为世界性语言；

2.掌握英语的重要性：在改革开放的时代同外国人做生意；国际会议的语言是英语；重要书籍多数是用英语出版的；懂英语的人可以加深对世界各名族的了解，有利于为世界和平做出贡献。

3.希望所有的学生都重视英语学习并充分使用英语。

词数：120左右。

参考词汇：改革开放reform and opening up

额外的additional

[解题步骤]

1.审题：本文属议论文，重点论述学习英语的重要性

2.定要点：

（1）英语已成为世界性语言：become a worldwide language

（2）掌握英语很重要：it is important to master English

（3）同外国人做生意：do business with foreigners

（4）国际会议的语言：be used at international conferences

（5）重要书籍用英语出版：…be published in English

3.定时态：用一般现在时

One possible version:

Why Do We Learn English?

Now English has become a worldwide language.It is a bridge to the world.It’s very important to master English, We speak English when we do business with foreigners in the new era of reform and opening up.English is a language commonly used at international conferences.Most important books are published in English.Those who know English are able to have a better understanging of other countries,and make contributions for the world peace.I hope that all the students will pay more attention to the study of English and make full use of it..

第四篇：政务信息写作方法和技巧

政务信息写作方法和技巧

一：信息的选题

围绕中心工作选题、政策性问题选题、难点热点问题选题、趋向性问题（稳定、安全等）选题。具体说，选题要突出本地区、本部门当前的核心工作、重点工作。

二：标题的制作

标题是主题的提炼，是信息内容的统帅和纲领。

四大要求：要题文一致、要选择好句式、要使用好数据、要简洁明了。标题一般不用标点符号。

三：主体的写作

主体是信息的主干部分，是描述和展开主要事实的部分。要求文字精炼、重点突出、开门见山、平铺直叙。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。

工作动态最好不超过500字，以300字左右为宜，分析调研类不超过2000字。

几种常用信息的写作要领：

1：工作动态类信息

⑴报领导政务活动（关键点：准确性、时效性）； ⑵报重要会议、重大活动（不遗漏要素）；

⑶报工作思路、措施（逻辑性、条理性）；

⑷报部门重点、特色、亮点工作（突出亮点、内容新颖）； ⑸报统计数据（数据准确无误）。

其中⑶、⑷类信息采用率最高。

2：情况反馈类信息

写作要领：

⑴要吃透上级的指示精神，找准和本地实际的结合点； ⑵反应迅速、反馈及时；

⑶针对性强，措施具体可行。

3:产业项目类信息

写作要领：符合产业规划，不遗漏要素，数据准确、内容真实。4：调研分析类信息

写作要领：

⑴问题建议类信息；

⑵工作经验类信息（要总结具有典型意义的工作经验等；要进行细致的素材收集，做法具体、成效突出;多使用数据和事例来说明）；

⑶综合分析类信息。

第五篇：会议纪要的写作方法和技巧

会议纪要的写作方法和技巧

一、会议纪要的定义

“会议纪要”属于法定公文的一种。

中共中央办公厅1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称现行《条例》）和2000年国务院发布施行的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称现行《办法》）关于法定公文的定义明确：法定公文是依法处理公务活动的重要工具，必须具有法定效力（或特定效力），同时具有规范体式（或规范格式）。

会议纪要在各级机关多年使用的实践证明，它完全具备法定公文的两个特征。其一，它是将会议议定的、与会各方以及有关单位必须共同遵守或执行的事项和主要精神，经加工整理而成，具有法定效用。其二，会议纪要拟制时又都约定成俗，有相对统一规范的体式和制发程序。

经过若干年的实践经验总结，关于“会议纪要”的定义更加科学、准确。1996年印发的现行《条例》定义，会议纪要“用于记载会议主要精神和议定事项”。2000年发布施行的现行《办法》定义，会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。显然，会议纪要与会议记录不同，与报道会议概况、会议内容的简报也不同。其种种区别之中最重要的一个区别就在于，会议纪要具有特定的法定性，而会议记录、会议简报一般不具法定性。

二、会议纪要的作用、类别和特征

“会议纪要”是根据会议主旨并在会议记录的基础上概括、提炼写成的，通常用平实、精练、严谨的语言综合会议情况和结果，具有纪实性、简要性和指导性；既可上报，又可下发，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行的特征。

一般说来，工作会议、例行会议、座谈会都应当产生纪要。为了工作需要，它可以直接下发，也可呈报上级批转下达，还可以由主持会议的机关和领导同志加批语下发，有时还可将会议纪要公布于报刊。

纪实性，是会议纪要的基本特点，也是拟定会议纪要的基本原则；简要性，是会议纪要的基本要求，洗练是会议纪要的特点；指导性，是会议纪要的基本功能，会议纪要必须集中反映会议精神，一经发布和下达，便对与会单位及有关单位或人员贯彻执行议定事项具有指导和约束作用。

会议纪要一般不单独行文。如需将会议纪要报送上级机关，必须用一份报送报告，附上会议纪要一并呈送。如需印发下级机关执行，则要用一份批转通知，附会议纪要一并下发。

按会议的性质，会议纪要大体上可以分为三种类型：议决型，情况型，消息型。

议决型会议纪要，用以记载和传达会议的议定事项。这类纪要政策性较强，具有一定的指导意义。它是根据会议的议题和会议讨论情况，包括议决事项，加以分析、概括主要的结论，提出解决问题的措施，以指导工作任务的完成。这种纪要适用于重要的工作会议，如《全国农村工作会议纪要》（1982年4月6日《人民日报》刊载）、《海关工作联席会议纪要》（1989年）；也适用于专业会议，如《江苏省人民政府专题会议纪要第4号》（2002年1月17日，研究2002年全省企业改革与管理工作意见）、《南京扬子江石化有限公司专题会议纪要》（2004年4月26日，研究建立有限公司经营指标考核体系）等，都属于这类纪要。可见，其使用范围很广，既有全国性的、地区性的，也有企事业或群众团体的。

情况型会议纪要，用以全面概括会议的议程、议题、讨论情况、讨论结果和会议精神，起到传递信息、交流经验的作用。这种纪要多适用于各类座谈会、经验交流会和各种学术会议等。如《〈高等院校档案工作规范〉（试行）研讨会纪要》。

消息型会议纪要，用以发布会议成果。主要是一种带有新闻报道性质的纪要。记载和传达会议概况、会议内容、主要议题、议决情况、会议成果以及会议中提出的一些问题或建议等。这种纪要多适用于学术性、协商性会议。如《2005年西北地区高校文化素质教育基地建设工作研讨会议纪要》。

按内容涵盖，纪要还可分为综合性纪要和专题性纪要。

综合性纪要又称办公会议纪要或日常行政工作会议纪要，常用于党政机关、人民团体和企事业单位等各级领导班子研究问题、部署工作的一揽子会议。这种会议内容广泛，常就各方面问题进行全面讨论，得出若干结论；有的还形成决定，要求有关方面执行。

专题性纪要是对会议讨论的中心议题取得的成果所作出的纪要，多用于专业性会议。此外，还可以按会议性质分类，如例会纪要、座谈会纪要等。

角度不同，类别不同。

《江苏省人民政府专题会议纪要第19号》（2004年4月20日，研究分析能源供应形势，研究对策措施。见例文1）和《南京扬子江石化有限公司专题会议纪要》（2004年4月15日，研究公司煤炭采购问题。见例文2），如按会议的性质，它们都属于议决型会议纪要；如按内容涵盖，则它们又同属于专题性纪要。

三、会议纪要的结构与写法

“会议纪要”一般由标题和正文（正文又包括前言、主体和结尾三部分）组成。会议纪要一般不落款，成文时间可写在标题下。

1.标题。

会议纪要的标题有3种形式，位置都在正文上方正中央。

一是会议名称加“纪要”，如《四川省第一次防火责任人会议纪要》《全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要》。如属办公会、例会纪要的标题，只要求标明哪个单位、什么性质的会议。这种标题，在一个单位内是固定的。如《省委常委会议纪要》《江苏省人民政府专题会议纪要》。

二是由发文机关、事由、文种组成，如《广西省人民政府关于加强少数民族地区文化艺术交流问题的会议纪要》。

三是正副标题式，如《全球化进程中的中国文化——南京市市民保护传统文化座谈会纪要》《贯彻党的十六大精神 开创三农工作新局面——河南省农村工作会议纪要》。

上面例举的一些座谈会纪要的标题，主要是把会议讨论的问题简要地标出来，每次的会议不同，标题也不同。总之，不论什么样的标题，都要起到使人一目了然的效果。

2.前言。

是会议纪要的开头部分。主要是简介会议概况。即以简短的文字把会议概貌叙述出来，给人以总体印象，对会议有一个总的了解。

如《江苏省人民政府专题会议纪要（第19号）》的前言（见例文1正文第一自然段）：“2004年4月19日，李全林副省长主持召开省能源联席会议第一次会议，主要研究分析当前能源供应形势，研究对策措施，布置当前工作。„„同志参加了会议。” 和《南京扬子江石化有限公司专题会议纪要》的前言（见例文2正文第一自然段）：“2004年4月15日，包能源副总经理主持召开了煤炭采购专题会。„„等参加了会议。”前者155字，后者153字，但说清楚了会议名称、届次、目的、任务（内容），开会的时间、地点，会议主持人，参加和列席会议的人员，会议主要议题和主要成果等。

3.主体。

也有的会议纪要开头不写会议概况，很快就进入主体内容。主体，是正文的主要部分，也是整个会议纪要的核心部分。概述会议的内容、决议、主要精神和任务。

如《江苏省人民政府专题会议纪要（第19号）》（见例文1），和《南京扬子江石化有限公司专题会议纪要》（见例文2），写法略有不同。但由例文

1、例文2可知，会议纪要的正文这部分内容，是根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的成果，包括对会议所讨论的问题的现实情况的分析和认识；其重要性、已有成就和有待解决的事项；对会议所讨论的问题今后应采取的方针、政策、解决办法；组织领导和措施；需要向上级机关反映或提请注意的问题等。

主体的写法有三种：

（1）概括式。也称综合式。即把会议所讨论和议决的事项进行综合概括，按性质归纳成几个方面逐一写出。这种写法的好处是主次分明，有利于突出主要内容，有利于从原则高度把问题说深说透。一般不反映意见性、要求性的内容，主要记载会议情况和结果。这种写法多用于小型会议，讨论的问题比较集中、单一，意见比较一致。

（2）分项式。会议规模比较大，讨论问题比较多，涉及面比较广时，可采取这种写法。即将会议讨论和议决的事项分条列项，按主次轻重有序地写，使之条理化，一目了然。这部分内容常使用“会议认为”“会议指出”等导语，以此引领下文。其好处是写作结构眉目清晰，事项读来也清晰，便于理解执行。

（3）发言记录式。也称摘要式。即按会上发言的顺序或内容性质分类，把与会者的重要发言摘录出来。注意先写发言者姓名，后记其发言；且仅摘要点，不可原话全录；在记其第一次发言时，应在其姓名之后用圆括号注明其单位、职务或职称。好处是尽量保留发言人谈话内容的完整性和风格，既如实地反映了会议讨论的情况和每个人的意见，又避免了一般化和千篇一律，比较客观、真实、具体。有些座谈会，如学术讨论会、市民论坛的纪要常用这种写法。

（4）条款式。也称条项式。有些重要工作会议围绕会议主旨形成的意见、确定的事项比较多，带有决定性质，而且每条意见、事项可以单列成文，可采取条款式写法，把会议讨论的内容分列为若干条，一条写一个意思或一件事情；每条的开段领句，即是该条的中心意思。这种写法的好处是条理分明。例文

1、例文2就是条款式会议纪要的典型范文。“

4.结尾。

这部分有的提出一般性的希望、号召；有的要求有关单位认真贯彻执行会议精神，努力完成会议提出的各项任务。也有些会议纪要，如例文

1、例文2不再单写这一部分，写完会议精神和决定部分就戛然而止，结束全文。

有些纪要（如例文1）的尾部还写明会议纪要整理单位和纪要整理时间，标识主题词，注明上报下发单位、印发机关和日期以及印发份数。一些工作例会的纪要的结尾，有时还将出席人、列席人、缺席人姓名写上。

四、拟写会议纪要的具体要求

会议纪要是综合整理会议精神而成的。在落笔之先，应认真研究会议有关文件，尤其要认真查阅会议记录，着重阅读有关议题及决定事项，吃透会议精神，把握会议主旨，然后再动笔。具体要求可以归纳为“四要”：

1.要弄清会议主旨，紧扣主题，突出中心。”

纪要是为贯彻会议主旨服务的。首先，应当围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼、概括。着笔重点不是会议过程，而是会议的决议和成果；不是罗列会议结果内容，而是对结果进行归纳概括；不能空泛落套地议论，而要求有实质内容地表述；不能记流水账，而是要集中写好会议重点内容。会议明确和解决的问题，凡是与会议主题有关、联系紧密的，要尽量写充分，反之，可少写或不写。否则，写出的纪要就会杂乱无章，不得要领，甚至走题。撰稿者应心无二用、自始至终参加会议，不可心有旁鹜，或因出接电话或倒茶送水，“丢掉”了会议最重要的内容。

2.要注意真实性和说理性。

纪要应忠实于事实，要认真分析研究会议发言者的某些观点，不可掺杂纯属撰写者个人的意见，更不可随意增减发挥。为使纪要阐述的道理有较强的说服力，可以引用会上使用的一些材料和数字，但引用之前要认真加以核对。

3.文字上要简洁、明快，使人一目了然。

首先，要根据会议内容确定采取哪种整理方法，以利于最清楚地表达会议主要精神。其次，语句要尽可能简短，切忌长篇大论；每段文字不可过长，可适当多分层次。有的会议纪要，写决定事项，虽然只有三两句话，也最好作为一个自然段。

4.要做好送审工作。

“送审”，就是送给领导审定、把关。对重要会议，为保证会议纪要质量，可先将纪要的要点或提纲提请会议讨论确定；纪要起草后，再交会议讨论、定稿。一般例行会议纪要，则可由秘书人员根据会议的结论性意见直接拟写，由主管领导人或办公部门负责人审定即可印发，不必再经过会议讨论通过。例如，省委常委会议纪要或省政府会议纪要，一般由秘书长审定；重要的会议纪要，则要由省委书记或省长亲自签发。企业的总经理办公会会议纪要，一般由办公室主任审阅后送总经理签发。如涉及人、财、物问题，在送主要领导审定前，还要送有关部门负责人会签，以防出现差错、失实和扯皮等现象。

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五、拟写会议纪要应特别注意避免的问题

会议纪要是党和国家规定的公文文种，要严格按照公文的写作和处理程序进行拟稿、审核、签发、缮印和分发。特别是要避免出现以下几种情况：

1.纪要没有如实反映会议内容。

会议纪要的撰写者以主观的愿望取舍、概括、提炼与会者的发言；或者用变换角度、断章取义的手法篡改与会者的观点，变更会议中心议题；或者离开会议实际进行再创造，人为地拔高、深化和“填平补齐”，这些都会使所写的会议纪要失去客观真实性。如某市委召开一次关于查办工作的讨论会，会议议定：“为了进一步提高查办工作的质量和效率，发挥查办作用，会议强调，必须坚持‘领导同志主持，查办部门协助’的工作原则，在立项、转办、上报结果等方面，都要向分管秘书长或分管主任请示汇报，重要的查办件还要由秘书长、办公厅主任向市委书记或分管副书记请示汇报”。但是经过撰写者“加工”“整理”后的《会议纪要》却变成了“为了进一步提高查办工作的质量和效率，发挥查办作用，会议强调：要坚持‘领导同志为主，查办部门为辅’的工作原则。„„”这显然篡改了会议原意。

2.纪要没有抓住会议中心议题。

纪要撰写者没有认真分析研究与会者的发言，并根据会议确定的主旨进行综合、归纳，提纲挈领地反映会议的重要成果，而是不分主次，面面俱到；或者主次颠倒，使已经解决的主要问题没有得到充分反映，次要问题反而喧宾夺主，从而降低了会议纪要的质量。如某省委办公部门召开的一次关于如何加强信息工作的专题会，会上重点讨论了六个问题：（1）今年信息工作的重大事项；（2）加强调查研究和综合分析，在提高信息质量上下功夫；（3）加强综合部门的信息工作，增强信息的综合性；（4）抓好向中办提供信息的工作；（5）加强内部政治、业务建设；（6）加强全省信息工作的业务指导。这次会议形成的纪要却把第一个重点问题给忽视了，没有详细阐述，而是一笔带过；对其它问题却写得很具体。显然，失之偏颇。

3.纪要没有注意真实性和说理性。

在会议纪要起草过程中，撰写者对会议发言者的某些观点没有认真加以研究，引用的材料也没有详细核对，而有采取照猫画虎、照相式的“纯客观”反映，不管道理通不通，事实对不对，能否说明问题，人家讲什么，纪要就写什么，结果，表面上似乎忠实了会上发言，却使纪要起不了应有的效果。

六、会议纪要与会议记录、决议和简报的区别。

两者都是反映会议情况的，且文种名称仅一字之差，但约束对象和约束效力大相径庭。

会议纪要是根据会议宗旨和讨论内容，参照会议记录，扼要记述会议情况，重点阐明会议基本精神的文件。而会谈纪要常常需要通过会谈双方或诸方反复磋商以后才能诉诸文字。这种把会谈结果以书面形式载录定约的文件，对与会各方在一定范围、一定时间内，具有凭据的效力。

亦即，会议纪要通常由会议主办单位拟就，目的是议后有文，贵在“行”（遵守和执行）；而会谈纪要一般由会谈各方共同草签，用意在笃诚不二，重在“信”（凭信）。而且，会议纪要是一次会议的终结文件，会谈纪要则一般都是会谈各方正式签约前的必要准备，常常是过渡性文件。

由此可见，会议纪要较之其它会议文件，具有内容扼要、语言精练、全面准确、富于逻辑性等特征。