保密机构与职责管理制度

第一篇：保密机构与职责管理制度

保密机构与职责管理制度

[YHNB/B 20001-2016]

第一条 公司按照《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》要求进行保密工作的管理，设立保密委员会为保密工作的管理机构，保密委员会设立办公室作为日常办事机构，保密委员会办公室独立行使保密管理职能。

“保密委员会办公室”简称“保密办”。第二条 保密委员会职责

（一）贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策和法律法规，组织实施上级保密部门工作部署和要求；

（二）保密委员会实行例会制度，原则上每半年召开一次会议，研究、部署、解决、总结保密工作中的重要问题。需要时由委员会主任提议可以召开临时会议；

（三）制定公司年度保密工作计划，并组织、监督保密工作的实施，对公司全年保密工作进行具体研究、部署、总结和表彰；

（四）审核保密工作制度、规定、措施、办法和讨论专项保密工作；

（五）审定年度保密工作管理经费和专项经费；

（六）审定公司要害部门、部位的界定，以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定；

（七）组织开展保密宣传工作、教育工作，不断增强涉密人员的保密意识；

（八）经常组织开展保密管理研讨工作，交流各成员履行职责情况，研究和解决保密工作中的重要问题；

（九）监督检查保密事项的管理、组织查处、分析、上报泄密事件；

（十）组织调查研究保密工作新情况、新问题，提出加强和改进工作措施意见，表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人；

第1页(共6页)

（十一）对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导；

（十二）向上级主管保密工作部门请示报告工作。第三条 保密委员会主任由公司总经理担任，其职责是：

（一）对公司保密工作负全面领导责任；

（二）保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行；

（三）保证《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》在本单位的贯彻实施，为保密工作提供组织及财力、物力等资源的保障；

（四）对本公司的保密工作进行决策和部署；

（五）保证本公司在保密工作管理机构及其工作人员能够切实履行职责。

（六）对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查。采取实际措施解决保密工作中的突出问题。

（七）按照规定对保密事项、活动进行审批。

第四条 保密委员会副主任由公司副总经理担任，其职责是：

（一）对公司保密工作组织领导负责任；

（二）贯彻执行保密工作法律、法规，对公司保密工作进行决策和部署；

（三）保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在公司贯彻实施；

（四）组织例会，保证保密委员会对公司保密工作决策和部署在科研生产活动中的实施，及时解决保密工作中的重要问题；

（五）组织开展保密宣传、教育工作，不断增强员工的保密意识；

（六）组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施；

（七）对保密工作落实情况进行监督检查，及时组织解决保密工作的重要问题；

（八）组织查处、分析上报泄密事件；

（九）及时向总经理通报保密工作重要情况。

第五条 保密委员会委员由涉及公司秘密事项及保密管理的各部门主管领导担任，其职责是：

（一）熟悉分管业务工作中的保密工作重点、国家秘密事项及涉

第2页(共6页)密人员基本情况；

（二）组织员工学习国家有关保密工作的方针、政策和法律法规文件，开展对员工的保密教育，不断增强员工的保密意识；

（三）组织落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求。把保密工作与分管业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同表彰；

（四）制止、纠正和报告本部门的保密工作违规行为；

（五）负责完成本部门保密工作措施及相应的记录；

（六）完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。第六条 其他领导保密工作职责：

（一）对所分管工作范围内的保密工作负直接领导责任；

（二）为保密管理与生产经营管理的结合提供保障；

（三）保证保密管理措施在生产经营活动中的实施；

（四）结合实际提出保密工作的具体要求和措施；

（五）对保密工作落实情况进行监督检查；

（六）及时与总经理沟通保密工作情况。第七条 各部门负责人保密工作职责：

（一）对本部门工作范围内的保密工作负主要领导责任；

（二）了解有关保密工作法规、规章制度；

（三）结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施；

（四）监督检查本部门保密工作落实情况；

（五）及时向主管领导和保密办公室通报保密工作重要情况。第八条 保密员保密工作职责：

（一）认真学习党和国家保密工作方针、政策，熟悉公司保密范围及密级与内部事项，保证保密法规、上级保密组织的指示和公司保密制度的贯彻实施；

（二）组织实施保密宣传教育，普及保密法律知识；

（三）具体承办保密组织属于保密职能管理方面的日常工作；

（四）指导公司经管国家秘密的工作人员和涉密人员做好保密工作，并予以检查、临督；

（五）检查公司保密要害部门、部位、涉密计算机的保密防范措施，堵塞各种泄密漏洞；

（六）参与查处公司泄密事件，积极采取补救措施减少泄密损失；

第3页(共6页)

（七）积极向保密委员会提出加强保密工作的建议；

（八）承办保密委员会和保密室交办的保密工作事宜。第九条 安全保密管理员保密工作职责：

（一）认真学习并严格执行保密方面的法律法规和制度，保证信息安全、稳定运行，保证涉密计算机安全；

（二）严格执行涉密计算机安全保密制度，禁止使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。开机密码、用户口令与密码等重要资料必须严格保密，并定期更换。定期查毒、杀毒，确保涉密计算机无毒运行；

（三）爱护保密室设备、设施，按照国家有关规定和标准，采取规范的技术保护措施；

（四）按照公司规定及时对系统软件和应用软件进行升级；

（五）认真做好设备运行记录，定期检查日志文件，发现故障和异常情况，要及时排除，不能及时排除的，应迅速向负责人汇报后及时报请有关部门协助解决。

第十条 在公司保密委员会的领导下，各部门保密员主要职责是：

（一）协助本部门领导落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求；

（二）有权制止、纠正和报告本部门的保密违规行为；

（三）负责完成本部门保密工作的相应记录和保密台帐的保管工作；

（四）完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。第十一条 保密委员会办公室为日常办事机构，保密委员会办公室主任由企业行政管理领导担任。

第十二条 保密委员会办公室工作职责：

（一）组织落实有关保密工作的法律、法规，对公司各部门保密工作进行管理、指导和监督；

（二）拟定保密管理制度、措施、办法和专项保密工作方案，向保密委员会提出保密工作建议，具体落实保密委员会的工作决策和部署；

（三）对涉密人员的保密资格进行审查和界定，组织对涉密人员

第4页(共6页)的保密教育和培训；

（四）组织开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见，并督促落实；

（五）组织拟定保密要害部门、部位及保密岗位、人员涉密等级，对涉密人员和网络安全进行保密工作组织管理；

（六）组织制定、实施保密技术防范措施，对保密要害部门、部位的保密防护措施和设施设备组织 实施保密技术检查；

（七）对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督，对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督；

（八）对国家秘密事项及其载体的接触和知悉范围的确定进行指导和监督；

（九）组织协调保密审查，监督指导重要涉密活动的管理；

（十）组织对外交流和宣传等方面的保密审查；

（十一）组织监督检查保密规章制度的落实，监督指导保密防护措施实施；

（十二）负责保密管理经费和保密专项经费的申请和使用；

（十三）监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；

（十四）查处泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违纪、违规行为，提出保密奖惩建议。

（十五）完成上级主管保密工作部门和公司领导交办的保密工作任务，定期向保密委员会汇报工作情况。

第十三条 保密委员会办公室工作人员是兼职责从事保密管理工作的人员，兼职保密员应具备下列能力和条件：

（一）具备良好的政治素质，热爱国防科技工作建设事业；

（二）熟悉本公司业务工作和保密工作基本情况；

（三）掌握保密法规和保密技术基础知识，具有一定的管理工作能力；

（四）通过国家保密工作部门组织的培训和考核，获得保密工作资格证书。

第十四条 涉密人员应对本职岗位的保密工作负直接责任。涉密人员应熟悉本职岗位的保密要求。

第5页(共6页)涉密人员应按规定履行保密工作职责。

第6页(共6页)

第二篇：保密组织机构与职责

保密组织机构与职责

3.1 保密委员会主任为公司法人，委员由公司职能部门和技术部门、生产制造部 门等研制生产部门的负责人担任。

3.2 保密委员会下设保密办公室，保密办公室下设保密技术小组和定密小组。

3.3 保密办公室设在公司，并设有专职保密工作人员，在公司保密委员会领导下，负责全公司的日常保密工作。

3.4 保密技术小组，成员由技术部经理及技术部门的涉密骨干组成。

3.5 定密小组，成员由保密办主任、保密办副主任及相关部门负责人组成。4 职责

4.1 保密委员会

4.1.1组织领导全公司各部门贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策、法律 法规，监督检查有关保密法律法规和我公司保密规章制度的执行落实情况。

4.1.2 审批我公司各种保密规章制度、实施计划措施。

4.1.3 审批确定保密要害部位、涉密事项及涉密岗位的密级、涉密人员等。

4.1.4 确定保密公室职责和成员组成，并对保密办公室的工作进行指导和监督。

4.1.5 坚持保密委员会例会制度，及时研究、解决保密工作中的重要问题，研究、部署、总结保密工作。

4.1.6 组织推广保密工作先进经验，表彰、奖励我公司的保密先进集体和个人。

4.1.7 组织查处失、泄密事件，并督促检查采取补救措施的情况。

4.1.8 完成上级保密部门交办的各项工作。4.2 保密办公室

4.2.1在公司保密委员会的领导下，组织对我公司各部门的保密工作进行管理、指导和监督检查，每年进行两次保密工作大检查，并把检查结果《保密检查情况通报》向公司保密委员会报告和向全公司进行通报。

4.2.2 依据国家和上级保密法律法规，负责组织修订、完善我公司保密管理制度、实施办法和专项保密工作方案。

4.2.3 负责向公司保密委员会提出改进保密工作的意见和措施组织协调各方面 的保密工作，具体落实公司保密委员会的工作决策和部署。

4.2.4 配合保密委员会组织对涉密人员进行保密教育和培训。4.2.5 对全公司重大涉密活动和涉外保密工作进行管理和监督。

4.2.6 负责全公司涉密计算机信息系统的安全保密工作。

4.2.7 组织、指导定密、变更密级及解密工作。

4.2.8 监督检查对外交流和宣传等方面的保密审查。

4.2.9 对国家秘密事项及其载体和知悉范围的确定进行指导和监督。

4.2.10 组织、制定保密技术防范措施，对保密要害部位的保密防范措施和设施 设备组织实施保密检查。

4.2.11 组织推广保密工作先进经验，组织评选我公司的保密先进集体和个人。

4.2.12 组织查处失、泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为，并组织采取补救措施。

4.2.13 完成上级保密部门和公司保密委员会交办的其它工作。4.3 保密技术小组

4.3.1 监督检查研发与生产过程中的保密工作落实情况，制止和纠正日常工作中 有关保密违纪违法行为。

4.3.2 依据国家相关法律法规，对研发与生产过程中的保密工作落实情况提出建议。4.4 定密小组

4.4.1 依据国家相关法律、法规要求，确定我公司密级项目界定范围。

4.4.2 负责审定我公司产生的秘密事项密级的确定、变更和解密工作。

4.4.3 依据我公司各个岗位承担涉密任务的涉密层次、涉密幅度、涉密等级、涉 密数量和涉密时效等，对涉密岗位及进入涉密岗位的人员的涉密等级、涉密时限作出界定。

4.4.4 依据情况变化，及时调整、变更涉密岗位和涉密人员的涉密等级、涉密时 限。4.5 公司领导

4.5.1 董事长

4.5.1.1 对我公司保密工作负全面领导责任，确保国家有关部门保密工作的方针 政策、法律法规在我公司的贯彻执行。

4.5.1.2 为我公司贯彻实施保密工作提供人力、物力和财力的保障。4.5.2 分管保密工作的公司领导

4.5.2.1 对我公司保密工作负组织领导责任。

4.5.2.2 对我公司保密工作进行研究、部署和总结，确保保密管理制度的组织实 施。

4.5.2.3 及时组织研究解决保密工作的重要问题。

4.5.2.4 保证我公司保密工作管理机构及其工作人员切实履行职责。4.5.3 分管其他业务的公司领导

4.5.3.1 对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。

4.5.3.2 熟悉分管业务工作中的保密工怍情况(包括清楚分管业务工作中的保密 工作重点，清楚分管业务工作中的国家秘密事项情况，掌握分管业务工作中涉密人员的基本情况等)。

4.5.3.3 保证保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。

4.5.3.4 在重大涉密活动中，要求保密办公室进行保密管理和监督。4.5.3.5 自觉接受保密监督，模范遵守我公司保密管理制度。4.6 各部门负责人

4.6.1 对本部门工作范围内的保密工作负领导责任。

4.6.2 负责监督检查保密法律法规、保密制度在本部门的实施执行情况。

4.6.3 做好本部门密件、密品和涉密场所的保密、安全、防范工作。

4.6.4 解决本部门在日常工作中遇到的保密问题，制止和纠正本部门有关保密违 纪、违法行为。

4.6.5 实施对本部门保密工作的管理和检查。

4.6.6 对本部门员工进行经常性保密教育和保密提醒。

4.6.7 对本部门产生的涉密事项的密级(确定、变更和解除)、涉密岗位、涉密人 员及其涉密等级、涉密时限进行初步拟定。

4.6.8 及时向保密办公室通报本部门保密工作情况。4.7 专职保密工作人员

4.7.1 负责全公司的日常保密管理工作，对全公司的保密工作进行指导、协调、监督和检查。

4.7.2 协助上级保密机关和公司保密办公室查处失、泄密事件，制止、纠正、查 处有关保密违法、违纪行为。

4.7.3 建立保密工作档案，如实记载保密委员会工作情况和各成员履行职责情况 以及全公司保密制度的实施情况。

4.7.4 完成上级保密部门、公司保密委员会和保密办公室交办的其他工作。4.8 兼职保密工作人员

4.8.1 关心全公司的日常保密管理工作，对相应范围的保密工作进行配合、协调、监督和检查。

4.8.2 协助上级部门和公司保密办公室查处失、泄密事件，制止、纠正、查处有 关保密违法、违纪行为。

4.8.3 做好相关工作的密件、密品和涉密场所的公司的保密、安全、防范工作。

4.8.4 协助解决本部门在日常工作中遇到的保密问题。

第三篇：保密管理制度

保密管理制度

根据《保密法》以及有关保密工作规定，制定本制度。

一、保密室的标准

保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本室“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。有人专管，有安全保障。室内有防火、报警设备。

二、保密员（含兼职）的条件

1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。

2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。

3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。

三、保密员岗位责任：

1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。

2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。认真登记造册，分类存放。

3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。分发、呈阅、借阅的要及时清退。秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。

4、做好文件、资料的完整归档工作。每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。

四、收文

1、签收。属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。属外部门送来的要清点份数。属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。属本级产生的密件也要登记好份数。

2、呈批送办。收文后要及时呈请分管领导批示。及时呈阅办理。急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。

五、发文

1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。

2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。

六、登记

1、分类设本。密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。收文、借文和转文也要分设专本登记。

2、项目清楚。对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。

3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。

七、传递

1、传递国家秘密文件、资料、密品应套封装，数量大的应用铁箱或邮袋包装，在封面上或包上加盖密封章，标明密级和统一编号，并交由机要通信（专车、专人护送，不得用普通邮寄或托运）传递。

2、传递国家秘密文件、资料、密品时，传递人不得拆阅、启封、不得 2 把文件袋夹在单车、摩托车尾架上或在途中办理个人私事。

3、绝密件应单独装封，并有两人护送。

八、复制、摘抄

1、秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。翻印复印件应注明翻印、复印的机关，份数和日期，按原件规定管理，用后及时收回。

2、印制国家秘密文件、资料应由本机关内部的文印室或委托持有《国家秘载体复制许可证》的印刷厂（车间）承担。严禁在市面营业部门复印机或私人印刷厂印制。

3、摘录秘件或资料时，不可全文照录，只能重点摘录，所摘录的记录本用后交回保密室管理销毁（摘录本统一用保密室编号的本子）。

九、阅办

1、阅办国家秘密文件、资料，应在办公室或阅文室进行，不得带出办公室或阅文室。

2、呈请领导批示的密件、保密员要及时办理，不得耽误时间。

3、领导批示密件呈批单办理送阅后要暂保留一年。

十、借文

1、保密室借出文件、资料（包括密件和内部件）应坚持分管领导批准，办理登记，签收手续，绝密件不准外借。

2、借出的文件、资料（密件及普通件）应限期退还，保密员应常检查，到期未还的要加以催促。

3、借出的密件不得横传。

十一、清退

1、清退文件是做好保密工作的重要环节，清退的重点是涉密件，资料。

2、对上面发来的密件，要常检查，阅办完毕的及时退回，经请示不退的暂保管到一定时间才销毁。本级向下发的密件每季度消退一次，年终全部清退。

十二、归档

1、收集归档的文件、资料，应该是一年来完整文件、资料，保密员应认真检查收发文本做到完整无缺，然后按内容分类立卷装钉，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密级和最长保密期限的文件标志和保密期限（在卷面左上角标明）。

2、立卷文件、资料要打印目录一式三份，其一份随卷装钉，一份留在保密室作为查文索引，另一份随卷移交档案局。

十三、销毁

1、销毁涉密文件、资料（包括内部的）保密室负责；

2、属省、市、县分发各单位的涉密件、资料，由各单位保密室退回省、市、县处理。属上级主管部门下发各单位的涉密件，年终清理时应征求发文部门意见，同意自行销毁的，要列表造册。有单位领导批准、监销人、销毁人签名。

3、销毁方法一般用碎纸机，数量多的，可派人专车送往造纸厂。但要事前联系好，涉密件及时打碎后，人才能离开。

打字室保密管理制度

一、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部打字室的管理。

二、打字员必须熟悉《保密法》严格遵守保密守则，工作认真负责。

三、打印本单位产生的国家秘密载体（包括国家秘密文件、资料、图表、讲话等，下同）必须经分管领导审批，进行登记。

四、不得代处单位翻印国家秘密载体，有特殊情况需翻印的，需经分管领导批准（必须是制文单位同意的）。翻印时登记清楚按原密件管理。

五、打字室要有三铁（铁门、铁窗、铁柜）等保密防范设施。用于处理国家秘密载体的计算机要安装防电磁辐射干扰器。

六、无关人员不得进入打字室，送取材料或校对人员不得随意翻阅与其无关材料，更不准接触涉密载体。

复印机保密管理制度

一、根据《保密法》和国家保密局等六个单位关于《印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》，制定本制度。

二、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部非营业性复印机的管理。

三、复印机必须指定思想好、忠诚老实、工作认真负责的人员专门管理及操作。

四、不得利用内部复印机擅自复印国家秘密载体（包括国家秘密文件、资料、图表等），确因工作需要复制时，须经制文机关或其授权单位批准后方可复印。

五、代外单位复印国家秘密载体时，应先验明《国家秘密载体准印证》，并对委托单位名称、批准人、经办人、复制载体名称、密级、保密期限、复印日期、份数等项目进行详细登记，以备后查。凡未持有《国家秘密载体准印证》者，应拒绝复印。

六、不准复印货币、各种有价证券以及反动淫秽作品。

七、对复印机要重视保密管理，定期进行保密检查，发现违反保密规定使用复印机造成泄密事件，除对当事人追究责任外，还要追究有关领导责任。

传真机保密管理制度

一、根据《保密法》以及有关保密法规的精神制定本制度：

二、传真机必须指定思想好，保密观念强，工作认真负责的人专门管理和操作。

三、利用传真机传输国家秘密载体（指密件、密报、资料、图表等）必须利用加密装置，并且必须履行审批登记制度。

四、传真机的管理使用情况列入保密检查的内容，定期检查，发现问题及时解决。

五、在传真机上加装其他部件或向境外传输信息，必须经分管领导批准。

计算机保密管理制度

一、根据《保密法》和（国保发[1998]1号）文件等有关保密法规精神，为保护计算机处理国家秘密安全，制定本规定。

二、涉密计算机操作人员必须掌握保密基本知识，熟悉保密法规。

三、计算机处理的秘密信息及载体（磁盘磁带和打印出的文件等），应视为“三密”件，由专人管理体制。

四、加秘密信息不得在加入国际互联网的计算机中存销、处理、传递。

五、处理涉密的计算机，必须配置视频幅射干扰器机。

六、使用进口计算机处理国家秘密信息时，应当进行保密技术安全检查。

通信保密管理制度

一、为了维护国家秘密的安全，根据《保密法》和有关保密法规制定本规定。

二、国家秘密文件、资料和涉及秘密信息的邮件应通过机要通信部门传递，不得用平信或挂号信邮寄。

三、国家秘密文件、资料不得寄给私人（包括领导），而应寄送保密室，由保密室统一办理登记手续。

四、在未采取保密措施的情况下，使用电话机、对讲机、传真机、手机等不得涉及国家秘密信息。

五、党政机关及重要会议场所，从境外购进或接受赠送的通信和办公自动化设备（如手机、电脑）以及其它物品，应当经安全保密技术检查后才能使用。

六、严禁在无加密装置的传真机上传输国家秘密文件、资料，向境外发传真必须经有关领导审批，办理登记手续。

七、用于处理国家秘密的电子计算机，必须配置防射干扰器。

上网发布信息保密管理制度

第一条 利用计算机网络上网发布信息的保密管理工作实行“谁上网，谁负责”的原则。

第二条 机关、单位在网上对外发布信息，实行保密审批制度，确保国家秘密不上网。

第三条 上网发布信息的保密审批由发布信息的机关、单位的保密组织指定一至二名政治上可靠、工作责任心强、对保密工作业务和本单位保密范围熟悉的党、团员负责初审，其保密组织负责人终审。

第四条 上网发布信息实行登记制度。登记内容包括:信息采集人、保密审查人、终审人以及信息上网时间。

第五条 严禁国家绝密、机密、秘密信息上非涉密的电子计算机网络。第六条 工作秘密、敏感信息等原则上不允许在非涉密的电子计算机网络上处理和对外公布，确需对外公布的，由单位主管领导严格把关，认真审批。

第七条 更改原对外发布的信息内容，也应进行保密审批和登记。第八条 上网发布的信息必须具有真实性、合法性，并符合国家的有关规定。

第九条 对违反规定擅自上网发布信息，造成泄密的，将依照保密法规追究有关人员的责任。

计算机外存储器保密管理制度

第一条 本制度所称的计算机外存储器，是指可移动的计算机信息存储器，包括计算机的软盘、U盘、光盘等。

第二条 处理涉密信息的计算机外存储器，必须定密。其定密的法定程序与纸介质的秘密文件资料定密方法相同。其密级按所存储信息的最高级确定标志。

第三条 涉密信息原则上不存储在计算机硬盘上。存储于外存储器上的重要涉密信息必须进行备份，备份盘与正式盘同等管理。

第四条 存储涉密信息的外存储器，应在显眼位置贴上或标明“绝密”、“机密”、“秘密”等密级的记号，标明“严禁拷贝”字样，并按相应的密级文件进行管理。

第五条 存储过涉密信息的外存储器，不得降低密级使用，不得与存储普通信息的外存储器混用。

第六条 新启用存储涉密信息的外存储器或使用外来外存储器，必须进行安全检查和杀病毒处理。

第七条 由单位的“计算机信息系统保密管理员”负责管理，不使用时应放置电脑密码文件柜内，不得随意丢放。

第八条 重要的涉密信息存储采用磁盘信息加密技术。磁盘信息加密技术可分为文件名加密、目录加密、程序加密、数据库加密和整盘加密等，具体应用可视磁盘信息的保密强度要求而定。

第九条 涉密的外存储器原则上不得外借，确需借阅某些文件、资料时，应经主管领导批准，办理登记手续。外借使用专用的外借盘，外借盘要标明“严禁拷贝”字样，借阅的文件、资料内容由负责保管的保密员拷贝到外借盘上。归还的外借盘除办理归还手续外，还要及时清除盘内的文件、资料，并对磁盘进行杀病毒处理。

第十条 涉密磁盘信息清除采用交流消磁法。可使用国家有关部门研制的磁盘消磁设备消磁，以防涉密信息泄露。

第十一条 涉密的外存储器销毁要经主管领导批准，并进行注销登记，可采用软盘、光盘粉碎机碾碎或敲烂后丢进焚化炉熔化。如果本单位没有条件进行处理的，应集中交到保密工作部门进行处理。

第十二条 对违反保密制度，丢失外存储器造成泄密的，将依照保密法规追究有关人员的责任。

严格执行涉密计算机管理规定

第一条 要根据监管范围，确定本单位的监管计算机及其涉密等级（秘密级、机密级、绝密级），并在监管计算机上统一张贴相应的密级标识。

第二条 涉密计算机要指定专人管理，“谁管理、谁负责”，并按涉密等级设置开机密码和屏保密码（秘密级8位、机密级10位、绝密级12位）。

第三条 各单位新购置或确定监管的计算机应及时报同级保密部门备案，并安装监管软件。

第四条 已安装监管软件的计算机，未经保密部门同意，不得对监管软件进行卸载、删除或对计算机硬盘进行格式或，确因需要的，应报保密工作部门批准并重装监管软件。

第五条 已安装监管软件的计算机单机，必须拆除网卡、网线设备（笔记本电脑还需拆除或屏蔽无线传输设备）。

第六条 已安装监管软件的计算机，禁止与接入互联网的计算机共享办公自动化设备。

第四篇：保密管理制度

保密管理制度

一．总则

1．为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，保障公司科研生产等各项工作的顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《武器装备科研生产单位保密资格标准》制定本基本规定。

2．国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

3．保守国家秘密是企业事业单位和公民应尽的义务，公司各级领导干部和员工必须严格遵守保密法规和保密制度，坚决同窃密和泄密行为作斗争，维护国家秘密的安全和利益。

4．我公司的保密工作要按照“保密工作与业务工作相结合”及“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则落实责任制，各级领导对主管范围的保密工作负有领导责任，涉密人员负有保守自己知悉、掌握的国家秘密事项的责任。

5．公司各部门要把保密工作纳入议事日程，高度重视，及时研究解决保密工作中的问题，教育、监督本部门员工遵守各级保密法规、规章和制度，确保国家秘密的安全。

二．指导思想

本着对国家和军队安全高度负责的精神，加强保密宣传教育，健全保密管理机构，明确保密工作管理制度，落实保密工作领导责任制，确保国家秘密安全。

三．适用范围

适用于涉密人员，国家秘密载体，保密要害部门、要害部位，计算机和信息系统，通讯和办公自动化设备，宣传报道、涉密会议、协作配套，涉外活动、保密监督检查、泄密事件报告和查处、责任考核与奖惩，保密工作档案管理等。

四．方针

积极防范、突出重点、依法管理

五．原则

1．秘密载体的保密管理应遵循“严格管理，严密防范，确保安全，方便工作”的原

则。

2．保密工作实施原则：积极防范，突出重点，严格标准，严格管理。3．保密工作与业务工作同计划，同部署，同检查，同总结，同奖惩。

4．涉及保密要害部门部位工程项目建设，须同步考虑保密技术防范措施与基本建设同计划，同预算，同建设，同验收。

5．确定保密要害部门应当按照最小化原则。

六．方法

过程控制方法，即重视过程，紧盯环节，把住出口，掌握去向，制作有数，传递有序，使用有据，管理有律，严格审批，严控知悉，严密防范，严防失密。

七．保障措施

1．满足保密工作对组织保障、财力保障、物力保障方面的要求。2．在所有的保密制度中，实施监督制约人员有执行制度的措施。

第五篇：保密管理制度

定州市新华印刷有限公司 保密组组成及人员名单

组

长：副组长：组

员：

曹玉峰谢 涛

王伟丰范真水张玉甫赵 蕊杨 敬 总经理 生产厂长 生产副厂长 生产科科长 厂办公室主任

库房主管

业务部经理

保密工作制度

一、承接印刷国家秘密载体业务时应由办公室专职业务人员按照规定统一编号登记。不准随便互相转手，不准随便抄录或翻印秘密以上文件。

二、承办拟定的限定秘密事项接触范围，公司保密组可视情况改变承办单位限定的秘密接触范围，但承办单位无权改变上级机关限定的秘密事项接触范围。

三、承办的密级按来文单位所定的密级保管：办公室业务部门发现主附件密级不一致时，以最高密级为准。

四、秘密文件印发份数，要准确计算，确定之后，不得随意加印，必须加印时，要经委托方领导批准。

五、凡本公司公文办理打印、校对、监印，一律由主管人员处理，直至最后归档。

六、国家秘密文件、资料在印刷、复制过程中产生的底稿、清样、蜡纸等，均应采取与正式文件、资料同样的保密措施。

七、如发生或者发现泄密事件，应当立即组织调查处理，并严格按照国家保密局制定的《泄密事件查处办法》，将有关情况报公司保密组。同时报市保密局。

八、凡秘密活动，实行数字管理，生产部下达红票。保密活动的原稿、样张、打样纸也要数字准确，不得乱放或遗失。如在生产过程中发现数字缺少，要及时查找并查明原因，同时立即向公司保卫部门报告。在未找到丢失品前，有关人员不得擅自离开工作场地，若一时无法找到，须经领导批准后方可离开。

九、保密车间、库房在下班前，必须将门室关好锁好，下班后一般不准随便开工房门。

十、公司成立保密组，日常工作有公司办公室办理。车间、科室设立兼职保密员，在单位保密组的指导下做好保密工作。

十一、全公司职工都要严格遵守以下保密守则： 1.不该说的秘密，绝对不说； 2.不该知道的秘密事项，绝对不问； 3.不该看的秘密，绝对不看； 4.不在私人通信中涉及秘密事项； 5.不在非保密本上记录秘密事项； 6.不在不利于保密的场合谈论秘密； 7.不得将国家秘密载体带出本公司；

8.不用公用电话、明码电报、普通邮局办理国家秘密事项。9.不该给别人看的秘密绝对不给别人看。

定州市新华印刷有限公司

2014年9月26日

定州市新华印刷有限公司

涉密人员管理制度

一、对于参加印刷加工每个环节的每一位员工，要严守国家秘密，不得以任何方式向外散布、泄露项目中涉及到委托单位的秘密。

二、印刷加工涉密人员上岗前，必须先参加公司邀请保密部门举办的保密业务培训。

三、印刷加工涉密人员必须与公司签定保密承诺书，履行保密责任和保密义务，遵守保密纪律和有关规定。

四、印刷加工涉密人员要严格遵守文件（包括传真、计算机盘片、可移动性存储）登记和保存制度，秘密文件存放在有保密措施的文件柜内，计算机中的秘密文件设置口令、密码，并将口令、密码上报给公司上级，公司上级报告给委托单位主管领导。

五、在加工场所内，每位印刷加工人员严禁将手机、照相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入生产加工场所。

六、当印刷加工工作完毕后，所有印刷加工人员应将所有与用户有关的原文件、工作记录等移交给委托单位有关领导。

七、所有印刷加工涉密人员在工作过程中，所涉及到的废弃纸张记录、工作记录等，一定按照相关规定给予合理处理，保证印刷信息不泄露。

八、所有印刷加工涉密人员在岗、离岗和出国（境）前及涉密外事活动前公司会进行保密教育，不断强化政治业务素质，增强保密观念。

九、所有印刷加工涉密人员辞职、调动，单位应征求公司保密小组的意见，公司会视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。

十、违反本规定制度者视情节轻重，给予50至100元的扣薪及警告处分，造成严重影响的，一律开除本公司，如构成泄露国家秘密的，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》报司法机构追究其刑事责任。

定州市新华印刷有限公司

2014年9月26日