稽核部岗位说明书(工作手册)

第一篇：稽核部岗位说明书(工作手册)

目

录

第一章 手册的目的 第二章 稽核部工作职责

一、部门概述

二、部门岗位设置

三、部门职责

四、部门权限和责任 第三章 稽核部工作流程

一、稽核检查

二、稽核结果处理及落实

三、各部门申请稽核程序

四、稽核须知

五、制定表单

稽核部岗位说明书

第一章 手册的目的

为了规范管理，明确责任，使各项工作有序的开展，更有效的推进管理升级，特规范稽核岗位制度，工作内容，制定本手册进行说明。在今后的实际岗位工作中，将按照公司的发展情况不断完善改进。第二章 稽核部工作职责

一、部门概述

根据公司战略发展目标，依据国家制定的《审计法》、《会计法》对公司各子（分）公司的财务稽核审计，监督各部门、子（分）公司的经济业务工作，为公司经营业务和管理的有序开展提供保障和支持。

部门目标是通过稽核促进各部门工作计划、任务、目标的达成；促进公司的流程、制度、规定、指令、决议得到执行并持续改善，促进公司规范管理；通过设立稽核部门，为公司中高层管理培养并输送人才。

二、部门岗位设置

稽核部实行在稽核部分管负责人领导下的部门主任责任制，部门人员直接向稽核部主任汇报工作。

三、部门职责 3.1主要工作内容

3.1.1代表总经理对各部门经营管理、各岗位工作状况进行稽核，并及时作出评估、报告。

3.1.2熟悉公司现有的各项流程、制度，并对各部门、各岗位是否按公司的流程、制度、规定、决议、岗位职责说明书等规范作业进行稽核。

3.1.3按时完成稽核任务计划，及时编订《稽核报告》，并在管理控制例会上进行公开报告。

3.1.4参与公司各管理例会，对会议过程及会议决议进行跟进稽核，促进会议制度及会议决议得到真正落实。

3.1.5参与公司新制度、新流程的编制工作，对新流程、新制度的执行进行稽核。对公司发生的重大异常事故进行稽核，并及时作出评估、报告。3.1.6定期召开稽核案例分析会。

3.1.7定期组织稽核专题培训，不断提高稽核人员综合素养和稽核工作技能。3.1.8促进公司的数据化管理和流程改造，对公司的经营管理提出改善建议。3.1.9完成总经理的临时指令，接受总经理的直接领导，接受被稽核部门、人员监督。

3.2具体职责的实施 3.2.1准备阶段

1、对被稽核单位，进行必要的了解和调查。主要了解该单位经营性质、经营范围，组织结构，人员情况，财务核算特点(包括主要账号的设置情况)。

2、确定稽核工作重点，制订稽核工作计划方案，并经领导审阅批准。

3、编制稽核通知书，被稽核单位承诺书，并经领导审阅批准。

4、下发稽核通知书，填写送达回证书。

5、将稽核通知书抄送财务处，由财务处提供被稽核单位有关财务资料(包括账簿的电子文档)。3.2.2实施阶段

1、对被稽核单位财务部提供的有关会计资料(包括电子文档)，实施财务审计程序。

（1）按账户中明细项目和分类项目汇总财务收支情况，并编制审计工作底稿。（2）按重点对具体会计事项进行详细检查，并编制审计工作底稿。（3）抽查会计凭证，对主要会计事项的会计凭证进行复印

（4）根据审计工作需要，找有关人员和部门调查了解情况，并及时做好调查记录，如有必要可召开座谈会。

（5）在稽核实施过程中，稽核小组要及时向稽核部领导汇报稽核进展和稽核过程中的有关情况。

2、整理汇总稽核实施过程中发现的问题及有关情况

3、稽核小组向稽核部分管领导汇报稽核过程中发现问题和有关情况，对问题进行初步筛选，确定需进一步核实的问题。

4、实施相关的追加审计程序。

5、稽核部向上级领导汇报核实和追加审计实施情况，并确定在稽核审计报告中反映的问题和需披露的事项。3.2.3编写稽核审计报告

1、稽核小组归集稽核审计工作底稿、并编制稽核审计报告初稿，并将稽核报告初稿和稽核工作底稿提交稽核部分管业务的领导进行审核。

2、稽核小组按审核后的要求，对审计报告进行修改。

3、稽核小组向稽核部领导汇报稽核审计报告的征求意见稿，并对审计报告的征求意见稿进行定稿。

4、将稽核审计报告的征求意见稿送分管领导和总经理批阅，并进行相应的沟通。

5、对稽核审计报告的征求意见稿进行修改定稿。

6、将审计报告的征求意见稿征求被审计单位(当事人)意见。

7、正式出具定稿后的稽核审计报告。

8、向有关领导、部门及当事人送达正式审计报告。3.2.4档案管理

1、稽核部按审计档案归档程序，整理、归集审计工作底稿。

2、将整理好的审计档案装订成册。

3、按要求对归档审计报告进行统一编号、装盒。3.2.5稽核后期监督

1、在出具了正式的稽核审计报告后，稽核部门应关注被审计单位对审计结果及公司总经理分管副总经理对相关事项处理决定的态度。

2、在认为合适的一段时间以后，由审计人员对被审计单位实施后续审计，确定审计中发现的问题是否得到了恰当的解决。

3、对于暂时无法解决的问题是否告知并得到了公司总经理分管副总经理的批准，并将后续审计的结果报告总经理和分管副总经理。

四、部门权限和责任 4.1部门权限

4.1.1对公司各部门、各子公司财务管理运作的监督权、检查权。4.1.2被稽核部门相关人员参与调查座谈的召集权。4.1.3对稽核工作中发现的违规、事故依规范行使奖惩权。4.1.4公司信息资源的获取权和要求相关部门的协作权。4.2部门责任

4.2.1对稽核部门的规章制度的执行负责。

4.2.2对稽核工作的合理性、有效性及稽核机制的自我完善负责。4.2.3对《稽核报告》、稽核案例的及时性、准确性负责。4.2.4对本部门的正常运作负责。

五、核心工作目标

对公司财务管理进行稽核，审计，并出具审计报告，监督各子公司和部门的经济业务工作，关注稽核中出现问题的部门或子公司解决进展情况，为公司提供稽核问题的解释，协助部门解决相关问题。第三章 稽核部工作流程

一、稽核检查

1.1稽核专员根据上级指令或《稽核任务书》所安排任务到相关部门稽核； 1.2稽核专员要求被稽核部门提供相关证据以供稽核专员检查；

1.3稽核专员将稽核事实客观的填写在《稽核检查表》上，稽核内容栏应包括事实描述、证据记录等；处理结果栏应包括处罚、奖励、责令限期整改等内容（奖励、处罚建议的须有相关资料、证据）；

1.4《稽核检查表》必须由被稽核单位相关责任人员签名确认，如责任人拒绝签字的，由其直接上司确认属实后签字生效；

1.5对于处理结果中有整改要求的，由稽核专员填写《整改通知书》并请总经理签名后，交被整改部门责任人签名确认，然后第一联交被整改部门负责人实施整改，第二联稽核专员存档备查；稽核专员在整改要求到期后应再次进行跟踪稽核，并将整改结果进行确认。

1.6在稽核过程中，发现违纪情况稽核专员可当场开具《稽核奖罚单》，并由当事人签字确认。当事人拒绝签字的，由其一级或二级上司确认后签字，并对拒绝签字、违规属实的当事人加倍处罚；

1.7在稽核巡查中,稽核专员发现相关人员确实有突出表现时，可向公司报请给予奖励,但需提供相关证据证明。

二、奖罚结果处理及落实 2.1稽核专员将有效的《稽核奖罚单》（一式二联）在当日交总经理审批后转行政部，同时稽核专员将第一联存档备查，并于月底交财务部核查；

2.2行政部根据生效的“奖罚单”在一个工作日内发出公告（当事人签署）公布，并将“奖罚单”进行统计并存档备查，统计表于下月2号前转交财务部。2.3财务部根据行政部提供的《稽核奖罚汇总表》同稽核专员转交的“奖罚单”对照复查，无误后对被处罚人进行扣款，并将《稽核奖罚汇总表》存档备查； 2.4稽核专员根据《稽核检查表》、《整改通知书》、《稽核奖罚单》建立《稽核汇总表》、《稽核奖罚汇总表》归档备查。

三、各部门申请稽核程序

3.1公司各部门负责人有检查下属工作以及部门间相互协调工作的责任，不得将本人职责内的工作及协调沟通工作提交稽核专员稽核；

3.2部门可填写《稽核申请单》申请稽核事务，经总经理批准后，由稽核专员协助解决。

四、稽核须知

4.1稽核专员在进行稽核时，要认真细致，认真检查，有效沟通，发现问题及时纠正；

4.2在稽核工作中重事实、讲依据，对照相对应的规章制度、程序文件、作业流程进行检查；

4.3稽核时涉及公司保密信息的，由稽核专员向总经理提报，依据上级指令确认是否稽核；

4.4经稽核例会讨论决定后成立专项稽核的，按正常稽核程序处理。

五、制定表单 5.1《稽核任务书》 5.2《稽核检查表》 5.3《稽核奖罚单》 5.4《稽核奖罚汇总表》 5.5《稽核汇总表》 5.6《整改通知书》 5.7《稽核申请单》

第二篇：稽核岗位说明书

稽核岗位说明书大全

篇一

1.负责对部门借款审核，对出纳签发的支票要索审查无误后，负责加盖在银行备案的印章。

2.负责审核各项财务收支，严把财务关，做到按计划列支，控制费用开支，杜绝非正常开支。

3.负责会计凭证的审核，保证每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、会计科目正确。审核编号连续、附件票据合规、戳记完备、签章齐全。

4.登记应收帐款手工帐并于电脑帐核对。

5.按照正常审批程序，负责各类客户的装修返点计算、促销返点计算、嘉奖返点计算、差价返点计算支付等。

6.负责申请分公司资金;执行对外汇款;交纳本地按揭款;核算费用;核算与管理各类租赁合同(含租入租出)、押金、保证金;摊销租金;管理工程合同;核算工程利润;统计、监控资金流量等。

7.协助财务经理计算分公司工资，并根据审核过工资表负责及时发放。

8.负责提交相关财务报表，保证准确及时，报表包括(但不限于)：每日日报表、月度费用报表、各类返点报表、工程报表、资金流量表、租赁报表、应收款报表等。

9.装订、管理本部门财务档案。

10.负责领导交办的有关文件打印、发放、统计工作。

11.完成领导交办的其它工作。

篇二

1、熟悉并掌握国家财经政策法规、学校财务管理制度和会计制度及各个会计科目的核算内容。

2、按照财务有关规定审查、复核记帐凭证及原始凭证的合法性、真实性，会计科目的正确性，检查手续是否完备，数字是否准确，附件、印章是否齐全。

3、负责对系统所有录入数据进行正确性、一致性审查。

4、负责接洽有关部门查询经费使用情况，提供相关资料。主动积累各项有关资料，对会计资料进行分析。

5、每月核对往来款项，及时督促经办人员办理结帐，年终做好往来款项的清理工作，对坏帐、呆帐要查明原因。

6、每月核对银行存款日记帐、银行对帐单，编制银行存款余额调节表，及时查对未达帐项.7、按有关制度规定及时申购、领用、缴验各类收费收据，每月认真审核票据使用情况，确保票、款、帐相符。

8、严格遵守会计电算化管理制度，熟悉核算软件的操作。

9、完成领导交办的其他工作。

篇三

(一)原始凭证审核

按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定，对本单位发生的一切经济事项逐笔审核，审核人员必须熟悉国家有关的方针、政策、法令、规定、制度及单位的有关规定，掌握费用开支标准，并做好宣传解释工作。原始凭证的审核应从以下几方面进行：

1、合法性审核。即审核经济业务是否符合国家有关规定的要求，有无违反财经纪律和财务制度现象，及原始凭证本身是否合法等。

2、合理性审核。审核所发生的经济业务是否是工作所需要的，是否符合厉行节约、有利于提高社会效益和经济效益的原则。

3、真实性审核。

4、正确性审核。审核原始凭证是否存在计算方面的错误。

5、完整性审核。审核原始凭证的内容、附件是否完整，手续是否完备。

原始凭证审核后，应根据不同的审核结果，进行不同的处理。

(二)复核记账凭证

对记账凭证的审核，应从以下几方面进行：

1、填制依据是否真实，所附原始凭证手续是否齐全，记账凭证内容与所附原始凭证内容是否一致。

2、审核记账凭证内容是否完整。如日期、摘要、编号、会计科目名称、金额、附件张数、有关人员签章等。

3、审核会计科目使用是否准确，科目使用前后是否一致。

4、审核金额是否正确。篇四

一、执行酒店财务各项规章制度，服从上级领导工作的安排。

二、稽核各班次的收银员送审的账单和原始单据，核对营业报表和当日各种消费项目明细表，发现错漏，及时上报上级领导，确保酒店每一笔收入正确无误。严格执行酒店的财务和既定的开支标准，拒绝一切违反原则的结算。

1、稽核各种签单、挂账及信用卡，并与应收账款明细账核对;

2、稽核各种优惠折扣，手续是否完备，并编制优惠折扣明细统计表;

3、完成每日现金结算情况报表，包括客人人数、平均消费、餐次、营收等情况，交成本会计填制成本报表。

4、审核收银员完成的各种报表，收银员所做的报表和收银机的清机报表，电脑报表是否一致，以及报表是否跳号。

5、审核客房前台当天未结账的余额是否正确。

6、检查入住登记表上的签字是否一致。

三、稽核库房是否做到物资先进先出的原则，防止损耗变质，票据是否按财经制度上传，发现差错、盈损应及时查明原因，上报处理。

四、审核记账的完整和合法依据，审核账目的原始单据是否齐全和符合规定，审批手续是否完备。

五、稽核客房前厅、餐饮等各部门和各类账目、挂账数据、房价、房号等信息的电脑输入是否正确，节省客人的结账时间。

六、审核对外结算组每天的账目和单据数字与凭证的正确和完整与否。

1、熟悉了解酒店对外签订的结算协议、合同、纪要的收费标准、结账方式、并负责保管这些协议，合同或纪要。

2、负责核算及检查酒店发生的所有应收账款账目，及时登账并反映客户欠款情况，确保应收账款户的正确性。

3、按合同、协议等规定的时间及时核对后把结算清单、账单书面通知付款单位付款，并加强检查的收款情况，做好催收工作、防止错结、漏结、迟结。

4、对未按合同、协议规定时间把账款汇交酒店的客户，正确及时反映酒店与客户间的债权债务情况，并将欠款情况和催讨情况书面报告经理。

七、对酒店各环节的收入进行掌握和控制，保存和归档各部门的账目与单据、营业日报表。

篇五

一、主持本部门全面工作,负责稽核部门(稽核队)日常管理工作，组织稽核人员完成计划工作任务。

二、拟订稽核工作计划、稽核工作方案，报批后组织实施。

三、拟订、调整、完善稽核人员岗位职责和考核办法，报批后组织实施。

四、负责组织完成对所辖农村信用社机构网点及县级联社本部的序时稽核、项目稽核。定期向主管部门、分管领导报告工作。

五、做好稽核人员任务分工，检查、考核稽核员对序时稽核、项目稽核的完成情况。

六、负责组织实施本级所管领导干部的经济责任审计和离任审计。

七、负责审查稽核报告等资料，汇总稽核情况、问题，提出处理意见或建议，报批后执行。督促信用社和有关部门对稽核移送问题的整改、落实和反馈。

八、对稽核员反映、报告的可疑问题和重要线索，及时向上级部门、分管领导汇报并组织人员进一步核查。重大案件(事故)按规定程序和时间及时报告。

九、拟写、审查稽核工作简报、文件、总结等工作材料。

十、对稽核人员的工作奖惩。

十一、定期召开稽核工作例会，听取稽核人员工作汇报，研究解决稽核问题。

十二、定期或不定期参加、组织稽核人员学习法律、法规和各项规章制度、办法及业务知识，完成稽核人员培训教育任务。

十三、负责稽核管理信息系统的管理、相关操作和报表数据的录入、上报等工作。

十四、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料，定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。

十五、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求，做好工作调研，提出工作意见、建议，报批后执行。

第三篇：党群部岗位说明书

盐湖集团化工分公司党群工作部岗位职责描述

根据公司机构人员精简的组成原则，为进一步明确党群工作部岗位的职责，实现一人多岗、一人兼管多项、相互配合、强化党群工作的目标，现将党群人员岗位职责条件及岗位职责描述如下：

一

党务干事

（一）、人员定额

党务干事定额为1人

（二）、岗位任职条件

中共党员，有一定的党务工作基础，工作认真负责、思想积极健康，能独立完成工作。

（三）、岗位主要职责

负责组织、干部、党员管理

（四）、岗位职责描述

1、在部长的指导下，负责起草、季度、党委工作安排，以及工作计划、安排、通知、总结、决议和领导讲话等文稿。

2、负责公司党委会议的会务工作，做好公司党委会或由党委领导主持的会议记录；并协助部领导做好会议精神的督促、检查或催办工作；

3、负责公司党委系统印信的使用和保管。

4、根据公司党委的工作安排和部领导的要求，认真做好干部管理有关工作，建立健全并不断完善公司处、科两级管理人员的工作档案和科技人才、党群人才、管理人才等三级后备干部人才库的建册工作，收集整理两级管理人员的任免、奖惩以及职务变动等基本材料。

5、在部长的领导下做好干部选拔、任用、任前及考核等工作；建立健全干部培训档案；做好干部报表及统计工作。

6、负责党员信息管理，保证信息的正确和完整，做好公司党员信息的年报统计工作。

7、承办公司党总支、党支部的改选组建的审批手续。

8、认真执行党员发展工作方针，协助各支部抓好入党积极分子、党员发展对象的培训、教育、管理、考核工作，办理预备党员的入党转正审批手续，办理转接党组织关系及新发展党员函调和外调手续。

9、负责起草有关党员教育组织发展有关的文字材料，做好党费的收缴管理和使用工作。

10、公司党委会议的会务工作。

11、完成领导交付的其他工作任务。

二、团青干事

（一）、人员定额

团青干事定额为1人

（二）、岗位任职条件

共青团员，有一定的团青工作基础，工作认真负责、思想积极健康，能独立完成工作。

（三）岗位主要职责

主要负责公司共青团、青工工作。

（四）、岗位职责描述

1、在部长领导下负责团委的日常工作，团的会务工作，负责起草季度工作安排、通报、总结、经验交流、领导讲话、日常文体等文字材料；接受上级团组织指导和帮助。

2、建立健全和落实团的各项规章制度，加强团员、青年的管理与教育，提高团组织的战斗力，做好团委的团费收缴使用与管理工作。

3、负责团组织、团员队伍、青工队伍、团员发展及“推优”等各项工作，建立健全和不断完善团员青年的各类基础台帐，做好信息统一报表上报工作。

4、在部领导下，根据公司党委和上级团组织的要求，结合企业生产经营实际，部署团的工作，独立负责地开展适合青年特点的各项活动，开展团系统各种宣教、文娱、技能大赛以及“我为重点工程献青春”等主题活动。

5、研究、了解青年职工的思想动态，有针对性地做好思想工作，调动和保护青年的积极性、主动性和创造性。积极引导学习文化，钻研技术、努力工作；同时做好团的组织发展，关心和维护青年职工的利益，为青年职工做事实。

6、搞好团总支、团支部两级班子建设，建立正常工作秩序，充分发挥两级团组织在青年中的核心作用，增强吸引力和凝聚力。

三、工会干事

（一）、人员定额

工会干事定额为1人

（二）、岗位任职条件

有一定的工会工作基础，工作认真负责、思想积极健康，能独立完成工作。

（三）、岗位主要职责

主要负责公司工会、女工、计划生育工作

（四）、岗位职责描述

1、在部领导下，负责起草下发整理工会季度工作计划、工作安排、通报工作，策划组织参加集团以及公司举办的各项文娱演出活动。

2、根据工会章程在部领导下依法维护职工权益，协调劳动关系、调节劳动争议和会员发展等工作。

3、组织开展劳动竞赛、合理化建设、技术攻关协作、技术比赛等活动，加强对员工进行时事教育，组织职工学习专业岗位知识，组织好员工的文化、教育、文娱等健康积极向上的各项活动。

4、加强公司各工会分会的组织建设，健全民主生活，做好会员会籍管理工作，收好会费、互助基金的收缴上缴等工作。

5、做好女职工和人口计划生育工作；在项目建设和试车阶段，组织广大女职工开展建功立业以及素质提升工程；同时贯彻、落实计划生育方针、政策，开展人口和计划生育工作的宣传教育工作，负责公司人口计划生育目标责任制的制定和组织实施；负责上报人口和计划生育情况的统计工作，做好月报和年报工作。

6、在部领导下，保护职工在劳动中的安全与健康，开展群众性安全监督检查、生产宣传教育及安康杯竞赛以及安全生产、安全知识竞赛和合理化建议活动；协助安全部门制定安全规章制度和劳动保护条例。

7、在部领导下，参加重大事故的调查处理工作，协助做好伤亡事故的善后处理工作。

8、负责集团和公司党委、纪委、工会、共青团系统文件的收发传阅、保管、督办、保密、销毁和整理归档等工作。

9、完成部门人员的考勤、工资造表和领导交付其他工作任务。

10、负责党群部所有固定资产的清核、保管及摄影、照相等器材的登记、出入库管理的工作。

四、宣传干事

（一）、人员定额

宣传干事定额为1人

（二）、岗位任职条件

有一定的宣传工作基础，工作认真负责、思想积极健康，能独立完成工作。

（三）、岗位主要职责

负责公司对外、对内和日常宣传工作。

（四）、岗位职责描述

1、全面统筹、负责公司新闻报道工作；根据公司项目建设和试车进展工作重点，把握舆论导向，积极向《盐湖报》、《盐湖党建》等媒介投稿报道。

2、负责起草、组织和实施公司宣传工作计划和季度工作安排、通报；起草宣传工作各类总结和汇报材料以及日常宣传工作文件的起草。

3、做好公司党群刊物、计算机信息平台的策划、组稿、编校工作和宣传栏的管理工作，积极对基层宣传栏进行指导。

4、在部领导下成立宣传报道组做好公司对外的日常宣传；组织好普法和形势政策的宣传教育，对公司二级单位对外报道稿件进行审核把关。

5、根据公司项目建设进程，做好公司项目建设、试车以及公司管理重大事项的影像、图片的记录和保存建档工作。

五、纪检监察干事

（一）、人员定额

纪检干事定额为1人

（二）、岗位任职条件

中共党员，有一定的纪检工作基础，工作认真负责、思想积极健康，能独立完成工作。

（三）、岗位主要职责

负责公司纪检监察工作。

（二）、岗位职责描述

1、在部领导下，做好纪委的日常工作，结合公司项目建设和试车生产实际，建立健全惩治和预防腐败体系。

2、建立健全公司处、科两级领导干部廉政档案，参加公司招投标和比质比价现场监督工作。

3、积极落实党风廉政建设责任制，监督公司各单位的厂务公开工作。

4、在部领导下对党员和监察对象的违纪问题进行初步调查核实；接待来信来访，受理党员和监察对象的申诉和控告，对重大信访进行调查了解，写出调查报告。

5、起草纪检监察工作的各类汇报总结材料以及文件、季度工作安排、通报等工作。

6、完成领导交办的其他工作。

第四篇：担保部岗位说明书

担保部岗位说明书

第一章 手册的目的

一、公司在担保管理方面致力于达成以下目标：

1、建立更佳完善的管理制度，进行部门内合理的职能区划和岗位设定。

2、制定担保部的经营方针和经营战略，按照公司战略和经营目标计划制定具体的工作措施推动担保业务健康稳步的发展。

3、保证各项担保规章制度符合国家和地方的有关规定。

二、为达到上述目标，公司担保部编制本手册，以此规范和指导有关担保业务的政策和程序。

三、公司担保部是负责制订及实施有关担保政策和程序的部门。

四、手册将根据实践的发展不断充实和修订。担保部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。

第二章 担保部工作职责

一、部门概述

担保部作为公司的核心部门，负责开发银行及企业客户资源，代表公司与各大金融机构建立并维护合作关系，拟定合作协议。担保部负责拓展企业与个人客户网，代表公司维护客户关系。担保部负责接受客户的担保申请，并对客户进行尽职调查，将调查结果报送担保审批小组进行决议。

二．部门岗位设置

担保部实行在担保部分管负责人领导下的部门主任负责制，部门人员直接向担保部主任汇报工作。

设：3个岗位。三．部门职责及工作流程

3.1审查资料

3.1.1 严格按照担保部《客户资料目录》的要求向客户收集资料，其中营业执照、组织结构代码证必须年检合格。

3.1.2客户提供的所有资料必须加盖其公章。3.2尽职调查

3.2.1调查企业的基本情况，包括企业名称、注册地址、注册资金、法定代表人等基本信息。

3.2.2调查企业的固定资产情况，包括企业所拥有的土地、房产、设备、车辆等资产。

3.2.3调查企业的生产情况，包括主要产品、原材料、原材料价格、原材料供应商、生产设备、工艺流程、设计产能、实际产能、生产周期。

3.2.4调查企业的销售情况，包括销售方式、回款方式、销售区域、产品价格。3.2.5调查企业所属行业的情况，包括行业周期、周边同行、周边价格、内地价格、国际价格。

3.2.6调查企业的其他事宜，包括企业所受到的相关管理部门的惩奖情况等。3.2.7调查企业组织机构情况，包括法人治理结构、法定代表人履历及高级管理人员的履历。

3.2.8调查企业关联企业的情况，包括关联关系、法定代表人、资产规模、年收入及利润等。

3.2.9分析企业的财务情况，通过财务报表、审计报告及其会计账目和银行流水确定其财务报表的真实性并找出风险点。

3.2.10分析企业的偿债能力，包括资产负债率、流动比率、速动比率、现金比率、近三年销售收入及利润情况。

3.2.11调查企业历史借贷情况，主要核实企业有无不良信贷记录。3.2.12调查企业的贷款原因、贷款用途、资金期限、并分析其还款来源。3.2.13调查企业非财务情况，包括法定代表人及其配偶、子女、股东及其配偶、子女的个人财产信息。

3.2.14调查企业的抵/质押物，初步判断其价值并确定保证方式。3.2.15分析贷款担保的风险点。3.3编写《担保调查报告》

3.3.1将尽职调查时掌握的企业生产经营情况、财务数据等信息如实、客观的反应在《担保调查报告》中。

3.3.2《担保调查报告》的编写需要做到言辞准确、数据精确、言简意赅。3.3.3《担保调查报告》的编写要严格按照调查报告模板规定的要素填写。3.4完成担保业务的审批

3.4.1将《担保调查报告》送达担保审批小组的各成员处。

3.4.2在《担保调查报告》送达担审小组的各担审员时向担审小组组长申请召开担审会。

3.4.3在担审会上如实的将尽职调查时所掌握的企业信息汇报给担审员。3.4.4对担审员提出的意见及要求如实的记录，并在会后对担审员提出的各项要求及意见进行落实。

3.4.5担审会通过的项目需要担审员在审批表上签字。

3.4.6担审会通过的项目，需立即将项目的详细情况报送至董事会秘书处，便于其召开董事会。3.5担保合同的签订

3.5.1出具委托担保合同、反担保合同、无限连带责任保证书。出具合同时按照我部最后一次修订的制式合同为准，不得有任何差错,将打印后的合同进行复核、校对。

3.5.2在签订合同时必须由对方法定代表人面签，如法定代表人不在当地，可由被授权人代法人签订，但对方必须出具授权委托书。

3.5.3无线连带责任保证书由对方所有股东签字画押，如对方股东数量过多，可由部分持股份额较高的股东签署。

3.5.4在与银行签订《保证合同》时需将合同内容完整填写后再由领导签字，不得将空白合同交领导签字。3.6抵/质押登记

3.6.1落实抵/质押物的完整性。包括抵/质押物的权属是否有瑕疵，抵/质押物是否有破损等。

3.6.2认真填写抵/质押物登记表，不得有任何差错。

3.6.3办理抵/质押登记。在办理抵/质押登记时必须有我方人员参与办理，不得交由对方人员单独办理抵/质押手续。3.6.4办理完抵/质押后由担保部负责人保管相关抵/质押登记要件。3.6.5企业按期足额归还借款本息的，及时为企业办理注销抵/质押登记。3.7费用的收取

3.7.1按照《委托担保合同》约定的内容向企业收取担保费用。

3.7.2按照《委托担保合同》、《反担保合同》约定的内容向违约企业收取违约金、滞纳金等。3.8档案管理

3.8.1将担保资料装入档案盒中，将档案盒装入档案柜中统一保管。3.8.2每一笔业务结束后，将档案按照相关要求进行装订。3.8.3每发生一笔业务，立即将业务情况登记台账。

3.8.4每月与公司财务部对账，确保所有担保费用及相关费用足额入账。3.9后期监管

3.9.1对企业进行定期和不定期的后期监管，定期的为每季度一次。3.9.2要求企业每月提供财务报表，将财务报表内容录入计算机保存。3.9.3将录入计算机的财务报表按月打印，并报送分管领导处。3.9.4每月末，对台账进行核查。核查无误后报送分管领导处。3.10代偿及清偿

3.10.1代偿。对银行等金融机构要求我公司履行担保义务进行代偿的，配合财务部门为企业代偿借款本息等费用。

3.10.2清偿。配合法律风险部对企业提起民事诉讼，并配合法律风险部完成相关工作。

3.11担保业务流程图

四、部门权限

4.1草拟担保业务流程。

4.2根据工作需求调整担保业务流程。4.3调整担保部工作人员分工。4.4对公司制定担保方案的建议权。

五、部门核心工作目标及风险防范点

一、内部风险 5.1操作风险

5.2道德风险

二、外部风险 5.3信用风险； 5.5市场风险；

第五篇：精装部岗位说明书

岗位说明书

一、总经理岗位说明书

岗位名称：装饰公司总经理

直接下级：装饰公司工装经理、家庭精装部经理、业务经理、财务部、采购部经理 本职工作：

全面负责装饰公司的经营工作的正常运转，维持公司的形象。工作内容和目标：

1、全面主持装饰公司内部的管理工作，落实员工大会决议；

2、制订、落实公司经营计划和投资方案，实现经营目标；

3、建立健全质量体系，提供合格的产品和服务；

4、提议装饰公司各部门人员的聘任及解聘情况，决定公司人员的聘任及解聘；

5、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作配合；

6、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量；

7、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批；

8、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等；

9、负责审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更；

10、负责落实各部门经理的工作安排；

11、积极配合其他部门的工作。管理权限：

对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权；工程进度及质量的监督权；对建材、设备、易耗品等的审批权。

工作协作关系：

内部协调关系：分公司及总公司的相关职能部门。外部协调关系： 相关政府部门

二、家庭精装部经理岗位说明书

岗位名称：家庭精装部经理 直接上级：装饰公司总经理 直接下级：业务部、设计部、工程部、。本职工作：

协助总经理工作，有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务，主持装饰公司家庭精装部经营管理工作，公司各部门的管理与协调工作。

工作内容和目标：

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

2、协助总经理完成经营指标；

3、组织、监督本部各项规划和计划的实施；

4、负责将公司内部管理制度化、规范化，流程化、系统化；

5、组织编制营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；

6、向总经理推荐市场部整合、工程部整合、设计部整合，设计部主管人选；

7、协调公司各部门人员工作的协作关系；

8、对工程部、市场部、设计部的工作负直接责任。

9、完成领导临时授权的其他工作；

三、业务部主管岗位职责

岗位名称：业务部主管 隶属部门：家庭精装业务部 直接上级：家庭精装部经理 本职工作：

全面开拓装饰公司业务市场。

工作内容和目标：

1、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向；

2、协调设计部、市场部、工程部开展工作并为其提供指导；

3、负责公司市场的开拓与客户信息的管理；

4、对市场进行调研，制定开发方案并安排实施；

5、完成公司定期下达的经营指标；

6、对公司日常业务活动进行监督、指导；

7、巩固已开发客户群，同时开发新客户资源，使工作有延续性；

8、监督促进协调本部门的关系；

9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案，及时反馈给公司；

10、协助设计部同客户洽谈，扩大整体业绩；

11、定期向公司上级领导汇报业务部工作；

12、积极配合其他部门人员工作。

四、业务员岗位职责

岗位名称：业务员

隶属部门：家庭精装业务部 直接上级：家庭精装业务部主管 本职工作：

开拓装饰公司业务市场。

工作内容和目标：

1、在业务部经理领导下，负责业务工作。

2、详细了解所辖区域市场。

通过相关的市场调查（通过网络、走访客户、文本资料等），熟悉并掌握所辖区域的资 源状况，包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、各产品在当地的分额、产品的分额及主要竞争对手等，根据以上基本状况，确定在当地的市场目标。

3、挖掘客户信息，进行有效过滤；与客户沟通，建立客户关系；对有意向客户进行跟踪，以便完成营销任务定额；并在合同执行过程中认真跟进，同设计部进行有效的信息沟通，随时了解合同完成的进度及效果，以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。

4、结合公司安排，提出市场销售、出差及网点建设计划。

6、执行公司规定的销售政策，并根据市场反馈，提出合理改进意见。

7、收集区域市场信息，掌握区域市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。

8、了解国内展会的信息，根据公司计划参加展会活动，尽可能与客户达成合作意向，扩大区域市场。

9、不断学习行业知识，不断提高业务素质，以便完成各项任务指标，扩公司市场影响，增强国内市场竞争能力，提高企业的知名度。

五、设计部主管岗位职责

岗位名称：设计部主管 隶属部门：家庭精装设计部 直接上级：家庭装修部经理 直接下级：设计师 本职工作：

负责设计部人员的日常管理，并配合公司完成关于设计部分的任务。协助设计师完成合同。

工作内容和目标：

1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法，逐级建立健全设计部各项管理规章办法；

2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现；

3、对开发项目进行前期跟踪，根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计；

4、开展工程方案设计过程中与公司业务部、工程部等相关专业部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化务实；

5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、客户要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底；

6、设计方案及图纸会审过程中，要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题，以公司的经济利益为重点，坚持原则，通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念，树立公司形象，同时积极配合相关专业开展好专业设计工作；

7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题，组织处理施工中有关设计方面的问题，组织办理相关的设计变更洽商手续；

8、深入施工现场，检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况，对现场施工队伍进行设计指导；

9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘，参加工程竣工验收，组织绘制工程竣工图，办理竣工图纸签认手续，做好图纸归档保密工作；

10、树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为的发生；

11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用；

12、做好安全文明生产，完成上级交给的临时任务。

六、设计师岗位说明书

岗位名称：设计师 隶属部门：家庭精装设计部 直接上级：家庭精装设计部主管

本职工作：设计师在设计部主管的领导下，主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。

工作内容和目标：

1、充分了解顾客需求，充分了解设计师意图，遵守相关的法律、法规，严格遵照国家标准进行制图；

2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务，确保公司的工程进度及公司的利益；

3、量房后三日内，按照公司设计规范制作平面图、吊顶图；

4、根据自己所学知识及客户需求，提供合理化的建议及设计；

5、设计方案时要考虑产品强度，工艺、装修要求及原材料利用率；

6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门；

7、现场交底时，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果，工程人员向设计师提供签字认可后的交底单（交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人）；

8、正式开工前应做出全套施工图纸：包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图（立面图）；

9、认真核对测量底稿，客户签字图纸降低出错率；

10、做好安全文明生产，完成上级交给的各项临时任务。

七、工程部主管岗位说明书

岗位名称：家庭精装工程部主管 隶属部门：家庭精装部 直接上级：家庭精装部经理

直接下级：施工员、工程监理、施工队工长 本职工作：

负责公司开发项目施工计划的执行，参与公司项目前期工作，协助副总工作，与设计部进行沟通工作，参与方案论证工作，负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。

工作内容和目标：

1、对工程部进行管理；

2、负责工程部全面工作；

3、合理安排项目工程施工；

4、组织召开工程部各项会议；

5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动；

6、协调公司内部各部门工作；

8、对本部门人员进行工作安排，对下属员工进行绩效考核工作；

9、完成公司领导交办的其他工作；

10、积极配合其他部门的工作。

八、工程监理岗位说明书

岗位名称：工程监理 隶属部门：家庭精装工程部 直接上级：家庭精装工程部主管 直接下级：无 本职工作：

在工程部经理领导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作； 核查并记录现场实际情况及进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件，以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。工作内容和目标：

1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容；

2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作；

3、对所分管监理的每个工地做好监理记录，及时处理施工中发现的各种问题；

4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现的违纪事件执罚；

5、及时向工程部经理汇报监理情况，协助工程部经理对施工单位进行管理；

6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象，不能处理的，须及时向工程部经理或副总报告，并提出处理意见；

7、完成直属领导交办的其他工作；

8、积极配合其他部门的工作。

九、施工员岗位说明书

岗位名称：施工员 隶属部门：家庭精装工程部 直接上级：家庭精装工程部主管 本职工作：

负责公司开发项目施工计划的执行，参与公司项目前期工作，协助工程部主管工作，具体与设计部进行沟通，参与方案论证工作，具体负责项目施工计划和方案的制订工作，负责施工现场的管理工作。

工作内容和目标：

1、施工员在工程部主管领导下工作；

2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作；

3、负责施工工人技能培训工作；

4、负责施工现场文明安全施工工作；

5、负责管理所承接项目的施工质量；

6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法；

7、完成领导交办的其他部门任务；

9、积极配合公司其他部门的工作。