厦门商事主体年报系统操作手册

第一篇：厦门商事主体年报系统操作手册

商事主体年度报告公示系统操作指南

一、首页简介

首页提供了注册用户登陆功能、找回密码功能，新用户注册功能和推荐使用浏览器下载。如果在系统使用过程中出现功能异常，建议使用推荐的浏览器进行操作。

二、新用户注册

点击首页的“注册”按钮，进入注册页面。首先，会出《商事主体办理年度报告公示有关事项提醒》（如下图）

请仔细阅读后，勾选“我已阅读《商事主体办理年度报告公示有关事项提醒》”，并点击“下一步”。此时，将出现以下注册信息填写页面，有“*”标示的为必填项。

填写“短信验证码”前，应先点击“获取短信验证码”，根据收到的含验证码手机短信填写该项。确认相关信息完整后，点击“确定”即完成注册。如信息有误，可点击“重置”一次性清空所有内容。

对外资商事主体的用户，请使用已备案的联络人信息注册用户。

三、登陆后页面简介

用户登陆系统后，将出现下页图中的界面。界面主体分为左侧边栏功能区和右侧信息显示区。左侧边栏提供了“我的首页”、“商事主体绑定”、“年报填写”、“年报修改”、“国民经济数据修改”、“年报补公示”等功能选择。右侧信息页上方提供对当前页面的简要说明，请用户仔细阅读；下方列表提供该用户所绑定的商事主体的“年报申报年度”、“企业名称”、“注册号”、“提交状态”、“业务类型”、“修改时间”和“申报人”等相关信息。

用户可以在这里点击查看已填写或修改的年报信息或国民经济数据采集表信息。

四、商事主体的绑定

用户需先绑定要填写并公示年报的商事主体，才能进行商事主体的年报相关操作。登陆系统后，在页面左侧选择“

”。页面右侧如下图：

外资商事主体将自动与已备案的联络人绑定，无需自主绑定。若用户没有绑定的外资商事主体，说明用户信息与外资商事主体已备案联络人信息不一致或该用户不是外资商事主体已备案的联络人，若外资商事主体已备案联络人信息确已改变或尚未备案联络人的，则应当先向商事登记机关办理联络人备案手续后，使用已备案的联络人用户登录，再公示年报信息。

内资商事主体（不含个体工商户）尚未备案联络人的，可采用“自主选择企业进行绑定”的功能进行绑定（点击上图的红圈处）。将出现下列界面：

用户可通过录入商事主体相关信息，如：企业名称、注册号、法人姓名、法人证件号码等信息进行商事主体绑定。商事主体被绑定后，将出现在已绑定商事主体列表中。

商事主体只能被一个用户绑定，如果商事主体办理了联络人备案变更，则系统自动解绑，只有新的联络人才能绑定该商事主体。

四、年报的填写 在页面左侧选择“列表。

”，系统将出现如下

1、上图左侧为年报待公示列表，右侧为年报已公示列表。如列表中未列出您要填写年报的商事主体，请确认：

A、您是否已绑定该商事主体？如未绑定请先进行“商事主体绑定”。

B、本年度是否已填写并公示年报？如需修改已公示年报，请到“年报修改”或“国民经济数据采集表修改”中进行修改。

C、上一年度及之前年度是否未公示年报？如未公示年报，请到“年报补公示”中补公示年报。

2、用户可以在“年报待公示列表”中选择商事主体（双击）填写年报信息并公示。

3、“已公示年报列表”中仅供用户查看哪些商事主体已公示年报，不能查看公示详细内容，要查看公示详细内容请到厦门市商事主体登记及信用信息公示平台（www.xiexiebang.com）年报公示中查看或在左侧边栏的“报。

商事主体在填写完所有内容后，点击提交时，需要“获取短信验证码”，通过短信验证码才能公示年度报告信息。”里面查看。也无法在此处修改已公示的年因为该短信是通过移动公司的短信平台发送的，根据网络情况发送时间可能存在长短，请商事主体耐心等待，若在10分钟内没有收到短信，可重新获取短信验证码。

五、已公示年报的修改 点击左侧边栏的“

”，可以对已公示的年度报告进行修改。右侧的“年报修改列表”中将自动列出可供修改的商事主体。修改前，请注意以下事项：

1、商事主体不得擅自修改已公示年度报告信息。因公示的年度报告信息存在错误、遗漏进行了修改的，商事主体年度报告修改前后的内容、修改年度报告的时间和理由将会在公示平台上公示。

2、如列表中未列出您要修改年报的商事主体，请确认您是否是该商事主体已备案的联络人（或个体工商户的主要经营者）？只有已备案的联络人（或个体工商户的主要经营者）才有权限修改年报。未备案联络人的内资商事主体（不含个体工商户）应在备案联络人后，由联络人注册用户，并对年度报告进行修改。

六、国民经济数据采集表修改

商事主体若确因国民经济数据采集表中的信息存在错误、遗漏需要修改的，可点击左侧边栏的“

”进行修改，修改时间仅限于当年度年报公示截止日期前。且只有已备案的联络人（或个体工商户的主要经营者）才有权限修改国民经济数据采集表。

七、年报补公示。该模块正在建设中。

八、用户信息的修改

在主页的左侧上方（如右图），我

们提供了用户信息和密码的修改功能。

点击“用户信息”，将出现以下对话框，请按要求填写并点击“确定”进行保存。如果用户信息修改后，系统会根据用户信息重新绑定符合条件的商事主体。

第二篇：商事主体报告公示系统操作指南

商事主体报告公示系统操作指南

一、首页简介

首页提供了注册用户登陆功能、找回密码功能，新用户注册功能和推荐使用浏览器下载。如果在系统使用过程中出现功能异常，建议使用推荐的浏览器进行操作。

二、新用户注册

点击首页的“注册”按钮，进入注册页面。首先，会出《商事主体办理报告公示有关事项提醒》（如下图）

请仔细阅读后，勾选“我已阅读《商事主体办理报告公示有关事项提醒》”，并点击“下一步”。此时，将出现以下注册信息填写页面，有“*”标示的为必填项。

填写“短信验证码”前，应先点击“获取短信验证码”，根据收到的含验证码手机短信填写该项。确认相关信息完整后，点击“确定”即完成注册。如信息有误，可点击“重置”一次性清空所有内容。

对外资商事主体的用户，请使用已备案的联络人信息注册用户。

三、登陆后页面简介

用户登陆系统后，将出现下页图中的界面。界面主体分为左侧边栏功能区和右侧信息显示区。左侧边栏提供了“我的首页”、“商事主体绑定”、“年报填写”、“年报修改”、“国民经济数据修改”、“年报补公示”等功能选择。右侧信息页上方提供对当前页面的简要说明，请用户仔细阅读；下方列表提供该用户所绑定的商事主体的“年报申报”、“企业名称”、“注册号”、“提交状态”、“业务类型”、“修改时间”和“申报人”等相关信息。

用户可以在这里点击查看已填写或修改的年报信息或国民经济数据采集表信息。

四、商事主体的绑定

用户需先绑定要填写并公示年报的商事主体，才能进行商事主体的年报相关操作。登陆系统后，在页面左侧选择“

”。页面右侧如下图：

外资商事主体将自动与已备案的联络人绑定，无需自主绑定。若用户没有绑定的外资商事主体，说明用户信息与外资商事主体已备案联络人信息不一致或该用户不是外资商事主体已备案的联络人，若外资商事主体已备案联络人信息确已改变或尚未备案联络人的，则应当先向商事登记机关办理联络人备案手续后，使用已备案的联络人用户登录，再公示年报信息。

内资商事主体（不含个体工商户）尚未备案联络人的，可采用“自主选择企业进行绑定”的功能进行绑定（点击上图的红圈处）。将出现下列界面：

用户可通过录入商事主体相关信息，如：企业名称、注册号、法人姓名、法人证件号码等信息进行商事主体绑定。商事主体被绑定后，将出现在已绑定商事主体列表中。

商事主体只能被一个用户绑定，如果商事主体办理了联络人备案变更，则系统自动解绑，只有新的联络人才能绑定该商事主体。

四、年报的填写 在页面左侧选择“列表。

”，系统将出现如下

1、上图左侧为年报待公示列表，右侧为年报已公示列表。如列表中未列出您要填写年报的商事主体，请确认：

A、您是否已绑定该商事主体？如未绑定请先进行“商事主体绑定”。

B、本是否已填写并公示年报？如需修改已公示年报，请到“年报修改”或“国民经济数据采集表修改”中进行修改。

C、上一及之前是否未公示年报？如未公示年报，请到“年报补公示”中补公示年报。

2、用户可以在“年报待公示列表”中选择商事主体（双击）填写年报信息并公示。

3、“已公示年报列表”中仅供用户查看哪些商事主体已公示年报，不能查看公示详细内容，要查看公示详细内容请到厦门市商事主体登记及信用信息公示平台（www.xiexiebang.com）年报公示中查看或在左侧边栏的“报。

商事主体在填写完所有内容后，点击提交时，需要“获取短信验证码”，通过短信验证码才能公示报告信息。”里面查看。也无法在此处修改已公示的年因为该短信是通过短信平台发送的，根据网络情况发送时间可能存在长短，若在10分钟内没有收到短信，可重新获取短信验证码。

五、已公示年报的修改 点击左侧边栏的“

”，可以对已公示的报告进行修改。右侧的“年报修改列表”中将自动列出可供修改的商事主体。修改前，请注意以下事项：

1、商事主体不得擅自修改已公示报告信息。因公示的报告信息存在错误、遗漏进行了修改的，商事主体报告修改前后的内容、修改报告的时间和理由将会在公示平台上公示。

2、如列表中未列出您要修改年报的商事主体，请确认您是否是该商事主体已备案的联络人（或个体工商户的主要经营者）？只有已备案的联络人（或个体工商户的主要经营者）才有权限修改年报。未备案联络人的内资商事主体（不含个体工商户）应在备案联络人后，由联络人注册用户，并对报告进行修改。

六、国民经济数据采集表修改

商事主体若确因国民经济数据采集表中的信息存在错误、遗漏需要修改的，可点击左侧边栏的“

”进行修改，修改时间仅限于当年报公示截止日期前。且只有已备案的联络人（或个体工商户的主要经营者）才有权限修改国民经济数据采集表。

七、年报补公示。该模块正在建设中。

八、用户信息的修改

在主页的左侧上方（如右图），我

们提供了用户信息和密码的修改功能。

点击“用户信息”，将出现以下对话框，请按要求填写并点击“确定”进行保存。如果用户信息修改后，系统会根据用户信息重新绑定符合条件的商事主体。

第三篇：生产管理系统操作手册

北京络捷斯特科技开展

生产管理系统

操作手册

拟制：

日期：

日期：

日期：

日期：

文档编号:

密级:

保密

修订记录

日期

修订版本

描述

作者

引言

通用功能概述

2.1

系统登录和界面介绍

2.2

通用界面和操作

2.3

我的工作台

个人日记

根底资料管理

3.1

客户管理

3.2

供给商管理

3.3

物流公司

3.4

物料管理

3.5

仓库管理

3.6

货位管理

3.7

部门管理

3.8

员工管理

3.9

车间管理

3.10

BOM

管理

3.11

数据初始化

销售管理

4.1

销售订单录入

4.2

销售订单处理

4.3

销售订单查询

4.4

发货单录入

4.5

发货单处理

4.6

发货单查询

生产管理

5.1

生产订单

生产订单录入

生产订单处理

生产订单查询

5.2

MRP操作

MRP运算

生产建议

领料建议

采购建议

5.3

生产管理

生产作业录入

生产作业处理

生产作业查询

采购管理

6.1

采购订单录入

6.2

采购订单处理

6.3

采购订单查询

6.4

收货单录入

6.5

收货单处理

6.6

收货单查询

仓储管理

7.1

单据管理

单据录入

单据查询

7.2

作业管理

作业调度

作业反应

作业查询

7.3

库存管理

7.3.1

库存查询

可视库存

财务管理

8.1

应收应付

应收款

收款处理

收款单

应付款

付款处理

付款单

数据管理

9.1

指令管理

指令跟踪

9.2

VMI管理

库存情况

销售情况

引言

本操作手册主要是按照系统功能模块介绍具体操作，本文档的预期读者是物流管理系统实训实验的设计者和操作者，可以作为辅助实训课教与学的参考手册。

通用功能概述

这一节将对系统通用的功能进行的阐述，主要内容包括系统登录界面介绍、通用界面和操作介绍以及对“我的工作台〞局部内容的介绍。

3.1

系统登录和界面介绍

用户翻开IE，输入系统地址后，会显示登录界面，如下列图：

在此界面登录人输入登录名SC0001和密码1，确认即可进入系统，如下列图：

点击进入，系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几局部。如图

工具栏

主菜单项

ie的状态栏

主工作界面

导航栏项

系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。用户点击导航栏上的按钮，在主工作界面上就会显示信息内容。系统的默认主工作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计，待执行的业务统计和发给登录用户的消息通告。用户可以点击工具栏上的“查看最新〞重新显示此页面。在ie的状态栏上会显示当前时间，登录人姓名、帐号，登录部门。

系统工具栏上包括隐藏导航，查看最新，修改密码，软件安装，在线帮助，签退几个功能链接。

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点击“隐藏导航〞会将系统左侧的导航栏隐藏，从而使用户拥有更大的工作空间。

l

点击“查看最新〞可以重新显示系统的默认主工作页面

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点击“修改密码〞会显示用户修改密码界面，用户输入新密码后点击确定，可以修改现有的密码。

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点击“切换系统〞会显示平台系统，只有系统管理员可以随意切换到平台系统的其他任何模块。

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点击“通讯录〞会显示系统中的机构列表，选中机构会显示机构的人员、岗位列表，供查看。

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点击“在线帮助〞会显示系统的帮助，用户可以查看帮助更好的理解和操作系统。

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点击“签退〞会退出系统，显示登录界面。

删除

3.2

通用界面和操作

1：

通用删除按钮

在上表中左边是表示删除的图标，点击图标，系统会做出删除的响应。

2：通用选择对话框

系统中所有页面上标有“*〞的字段，都表示此字段是必须填写的。

在此界面中点击，可以显示下面的选择对话框。

在此界面中输入筛选条件，点击，可以显示筛选结果，点击可以清空选项。分别表示首页，前一页，下一页，末页和当前页/总页数。在页面中选择某条记录，点击【确定】系统将把选定的记录录入到界面上。在上图中双击某条记录也能完成相同的功能。

3、通用列表

列表中表头的选择框是灰色的如，说明此列表不能多项选择，否那么说明可以多项选择。

在输入框中输入数字，点击设置，会设置系统中所有列表每页显示的行数。

各按钮的意义如各按钮的描述。

点击系统会显示打印界面。

点击系统将会显示查询对话框，如下列图。

在此处可以快速输入任意一个字段的信息，点击快速搜索，系统会搜索符合条件的记录。

在此界面中点击“高级〞，系统会显示下列图所示界面。

选择一个字段名、条件标示符并输入条件表达式内容，点击新增条件将条件添加到下面的列表中，在添加多个条件时，需要先确定各条件间的逻辑关系。点击“重新设置〞按钮可以重新添加条件，确定条件后点击“开始查询〞，系统会在列表中显示查询结果。

4、选择时间

系统中，点击需要录入时间的输入框，会弹出选择时间的对话框，如上图。

5、通用编辑操作

页面分为两大局部，第一局部是用于编辑信息的，第二局部显示已经编辑的结果列表。选择【增加】，使【确定】按钮有效，在编辑信息局部输入内容，点击【确定】，在结果列表中将显示刚刚编辑的内容。在结果列表中点击要修改内容所在的行，在编辑信息局部将显示结果列表中此行的内容，点击【修改】，使【确定】按钮有效，在编辑信息局部修改信息内容。点击【确定】，完成修改。在结果列表中点击某条记录右侧的，可以删除此条记录。注意：上述编辑操作，只是在页面上编辑，信息并没有存到数据库中。在编辑完所有内容后，要点击页面上的【提交】或【保存】按钮，将信息保存到数据库中。

6、批量增加与单行增加

上图中假设勾选“批量〞选项，再点击【添加货品】系统会显示下列图所示的对话框。

上图中点击【选择】，系统会将【选择】所在记录添加到页面上，此时对话框不会消失，用户可以继续点击【选择】直到将需要的所有记录添加到页面上，最后点击【完成】关闭对话框。

假设不勾选“批量〞选项，点击【添加货品】，系统会直接添加一条记录在页面上，此时用户可以通过点击按钮来添加信息内容。添加内容后，可以编辑可输入的字段，点击可以删除所在行。

3.3

我的工作台

“我的工作台〞局部主要包括个人日记的功能。

3.3.1

个人日记

3.3.1.1

日记

“日记〞模块用于记录用户的工作日程。

用户按如下顺序进入功能页面：我的工作台－?个人日记－?日记，系统会显示当前月的日历，点击某一天，系统会弹出编辑对话框，输入标题和日容，点击“保存〞系统会将信息保存到系统中。以后，用户可以通过页面上方的年和月选择框重新选择此日记查看或修改。

根底资料管理

【根底资料管理】维护了生产管理系统中的主要根底数据。主要包括供给商管理、客户管理、物流公司、物料管理、仓库管理、货位管理、部门管理、员工管理、车间管理、BOM管理、数据初始化几个局部。

4.1

客户管理

界面如图：

在此可对生产企业的客户资料进行新增，对列表中的客户信息进行删除、修改、查看和生成帐套等操作，如图下方显示。

新增：点击【新增】，可以输入客户资料，如图：

其中“客户码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一条客户信息。

修改：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【修改】按钮进入客户信息的修改界面〔与客户信息的新增界面相同〕，修改相应的信息后点击【提交】即可完成对客户信息的修改功能。

查看：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【查看】按钮进入客户信息的查看界面，显示信息与新增或修改后提交的信息一致。

删除：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【删除】按钮即可删除此条客户信息。

生成帐套：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【生成帐套】按钮即可为该客户生成一个登录系统的帐号〔同客户码〕，密码默认为1。凭此帐号密码，该客户〔作为销售公司〕可登录销售公司管理系统。

4.2

供给商管理

界面如图：

在此可对生产企业的供给商资料进行新增，对列表中的供给商信息进行删除、修改、查看和生成帐套等操作，如图下方显示。

新增：点击【新增】，可以输入供给商资料，如图：

其中“供给商编码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一条供给商信息。

修改：在供给商信息列表中选择一条信息记录点击【修改】按钮进入修改界面〔与供给商信息的新增界面相同〕，修改相应的信息后点击【提交】即可完成对供给商信息的修改功能。

查看：在供给商信息列表中选择一条信息记录点击【查看】按钮进入信息的查看界面，显示信息与新增或修改后提交的信息一致。

删除：在供给商信息列表中选择一条信息记录点击【删除】按钮即可删除此条信息。

生成帐套：在供给商信息列表中选择一条信息记录点击【生成帐套】按钮即可为该供给商生成一个登录系统的帐号〔同供给商编码〕，密码默认为1。凭此帐号密码，该供给商〔作为原材料供给公司〕可登录供给商管理系统。

4.3

物流公司

界面如图：

在此可对生产企业委托的物流公司资料进行新增，对列表中的物流公司信息进行删除、修改、查看和生成帐套等操作，如图下方显示。

新增：点击【新增】，可以输入物流公司资料，如图：

其中“编码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，“效劳对象〞是指这个物流公司为哪些企业或部门提供配送效劳，只有被选中的企业或部门才可以自动生成配送订单。点击【提交】即新增了一条物流公司信息。

修改：在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【修改】按钮进入修改界面〔与物流公司信息的新增界面相同〕，修改相应的信息后点击【提交】即可完成对该条信息的修改功能。

查看：在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【查看】按钮进入信息的查看界面，显示信息与新增或修改后提交的信息一致。

删除：在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【删除】按钮即可删除此条信息。

生成帐套：在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【生成帐套】按钮即可为该物流公司生成一个登录系统的帐号〔同编码〕，密码默认为1。凭此帐号密码，该物流公司可登录物流公司管理系统，为整条供给链上的生产企业、销售企业、供给商提供物流效劳。

4.4

物料管理

界面如图：

在此可对生产企业所有物料信息进行新增，包括所有原材料、半成品和成品。对列表中的物料信息进行删除、修改、查看和同步等操作，如图下方显示。

新增：点击【新增】，可以输入物料信息，如图：

其中“物料编码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一条物料信息。回到物料信息列表，如图：

修改：在物料信息列表中选择一条信息记录点击【修改】按钮进入修改界面〔与物料信息的新增界面相同〕，修改相应的信息后点击【提交】即可完成对该条信息的修改功能。

查看：在物料信息列表中选择一条信息记录点击【查看】按钮进入信息的查看界面，显示信息与新增或修改后提交的信息一致。

删除：在物料信息列表中选择一条信息记录点击【删除】按钮即可删除此条信息。

同步：在物料信息列表中点击【同步】按钮，那么按照“货品类型〞，所有“产成品〞物料信息在该生产企业的销售公司的系统中共享使用，所有“原材料〞

物料信息在该生产企业的供给商系统中共享使用。

4.5

仓库管理

界面如下：

在此可对生产企业的自有仓库信息进行新增，对列表中的仓库信息进行删除、修改、查看操作，如图下方显示。

点击【新增】，进入页面包括“库房〞、“门信息〞、“库管员〞三个标签页。

◆

库房

库房标签页用于建立库房的根本资料，描述的是库房的编码、名称、类型等根本信息，界面如下：

其中“库房编码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一条库房信息。填写内容如下：

◆

门信息

门信息描述的是库房门的相关信息，一个库房可能有多个门，库房门的位置将影响货品的摆放位置，离门的距离越近的区或者储位的货品存放优先等级越高。界面如下：

点击【增加】可激活下面的输入框，输入门的各项信息，点击【确定】即增加一条门信息，如下列图。还可继续增加门信息，全部增加完后点击【提交】。

◆

库管员

描述库房的库管员根本信息，一个库房可以有多个库管员，但是一段时间内一般会有一个库管员负责库房内的作业。界面如下：

点击【增加】可输入库管员信息，【确定】即增加一个库管员，可继续增加其他库管员，最后点击【提交】。

一个库房信息新增后，用户可以从仓库管理列表页面中再次选择本信息进行【修改】、【删除】、【查看】操作。删除库房时要求检查库房内是否还有库存。

4.6

货位管理

点击进入，界面如下：

在此界面可以对已有库房进行分区和储位分配。

1、分区

点击【新增】，显示如下：

首先在“库房〞选项的下拉菜单中选择一个已有库房，对此库房增加一个区。“区编码〞在提交后由系统自动生成，至少输入所有必填项，“是否分配储位〞选项中选择“是〞那么保存后用户还可以给此区分配储位，如果选择“否〞

用户不可以分配储位，系统会自动给区分配默认“储位〞。【提交】即增加一个库区。

一个区信息新增后，用户可以从货位管理列表页面中再次选择本信息进行【修改】、【删除】、【查看】操作。删除区时要求检查区内是否还有库存。

2、分配储位

如果区是要分配储位的，在货位管理信息列表界面，选中一条区记录，点击【分配储位】，可进行操作。

储位的编号规那么：系统中储位的编码为6位，如果区不划分储位，那么区内默认对应一个编号为000000的储位，如果区是分储位的，那么要根据区的存储方式不同有所区分。如果是堆垛或者托盘等平面存储方式，那么按照行和列进行编码，前两位代表列数，中间两位代表行数，后面两位为00。如果是货架等立体存储方式，那么按照货架数、截面数、层数和对应通道数进行编码，编码规那么如下列图所示：

货架数

对应通道数

截面数

层数

1位〔A～Z〕

1位〔1/2〕

2位

2位

具体操作如下：

对于托盘区和堆垛区等平面存储区，应在“行数〞和“列数〞中输入数据，点击【生成】，系统会按输入的行列数生成区的储位分布图，并为每个储位生成储位编码，如下列图。【保存】即完成。

如果是货架存储方式，那么输入货架数、截面数、层数和对应通道数，然后点击【生成】，那么界面上以多个网格的方式列出储位分布图，并为每个储位生成储位编码，如下列图。【保存】即完成。

4.7

部门管理

界面如图：

在此可对生产企业组织机构中的各个部门信息进行新增，对列表中的部门信息进行删除、修改、查看操作，如图下方显示。

新增：点击【新增】，可以输入部门信息，如图：

其中“部门编码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一个部门信息。如生产部、财务部、采购部、销售部、物流部等。

4.8

员工管理

界面如图：

在此可对生产企业所有员工信息进行新增，对列表中的员工信息进行删除、修改、查看操作，如图下方显示。

新增：点击【新增】，可以输入员工信息，如图：

其中“员工编码〞在提交后由系统自动生成，“部门〞选项即选择该员工所在部门，“职务〞选项选择该员工职务，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一个员工信息。如下图：

4.9

车间管理

界面如图：

在此可对生产企业所有生产车间信息进行新增，对列表中的车间信息进行删除、修改、查看操作，如图下方显示。

点击【新增】，可以输入车间信息，如图：

其中“车间编码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一个车间信息，如组装车间、加工车间、检验车间等。

4.10

BOM

管理

界面如图：

BOM指物料清单，即在此可对生产企业所有物料之间的关系进行定义，即原材料、半成品和产成品之间的关系，产成品是其所需半成品的父件，半成品是产成品的子件；半成品是其所需原材料的父件，原材料是半成品的子件。

在“父件编码〞的下拉菜单中选择一个物料，点击【增加子件】，输入生产该物料所需子件，可增加多个子件，如下图：

完成后点击【保存BOM】。重复这个操作，为生产企业所有父件增加子件。

4.11

数据初始化

界面如图：

在系统上线初期需大量输入根底资料信息，对于部门、员工、车间、仓库、物料、客户、供给商、物流公司等根底资料，可在本功能模块批量导入。以“员工〞为例，具体操作如下：

首先点击“模版下载〞，保存EXCEL格式的模版，格式如下：

按照此模版整理员工信息并保存为文件1，然后在系统中“数据文件〞栏点击【浏览】，找到文件1，点击【确定】即可批量导入员工信息。

销售管理

本模块对生产企业销售相关活动进行管理，包括销售订单和发货单的录入、处理和查询。

5.1

销售订单录入

点击进入销售订单录入页面，可以看到由客户销售公司采购指令生成的销售订单，也可对销售订单进行新增、修改、查看、删除和提交操作。

点击【新增】，显示如下：

“客户〞项选择销售的客户，“联系人〞项填入客户方的联系人、，“税率〞指销售商品的增值税率，“合同号〞指生产企业与客户之间签订的合同的编号。

点击【增加物料】，录入该订单销售的商品信息，包括包装单位、数量、单价、金额等，如下列图。全部订单商品增加完后，点击【保存订单】。

返回销售管理信息列表可以对录入的订单进行修改、删除和查看。确认无误的订单，选中点击【提交】，即转入【销售订单处理】环节。

5.2

销售订单处理

凡在【销售订单录入】模块提交的订单记录都会在【销售订单处理】模块看到，如图：

在此页面可对订单进行修改、查看和审核。选中订单点击【审核】，如图：

确认无误点击【审核通过】，那么该订单进入实际履行阶段。

“是否发送到客户〞项如选中那么在【销售公司管理系统】—【采购管理】—【采购订单录入】中会产生一个针对该订单商品的采购订单。

5.3

销售订单查询

提供对所有状态的销售订单的查询。

5.4

发货单录入

当销售订单的商品准备从仓库发货时，应先点击进入【发货单录入】，选择【新增】，如图：

在“发货单号〞项可以点击【订单转入】，将会显示所有“已审核〞的销售订单，选择要发货的订单，那么销售订单的信息会自动显示在本发货单的相应项，然后指定“出货仓库〞，填入其他项信息，在此点击【增加物料】还可以增加发货商品，如赠品。如下图。最后点击【保存发货单】。

回到发货单列表界面，如下图，可以对已录入的发货单进行修改、删除、查看和提交操作。【提交】后，发货单进入下一个环节〔发货单处理〕。

5.5

发货单处理

进入【发货单处理】，将会看到所有在【发货单录入】中提交的发货单记录。可以对选定发货单进行修改、查看和审核/下达操作。点击【审核/下达】显示如图：

核对信息，确认无误后点击【审核通过】，如勾选“是否发送到客户〞，那么系统在【销售公司管理系统】—【采购管理】—【收货单录入】中自动生成一条针对该发货商品的收货单记录。回到发货单处理列表，这条发货单的状态为“已审核〞，如图：

再次选中“已审核〞的发货单，点击【审核/下达】，显示如图：

在“物流公司〞项选择一家物流公司，点击【下达发货指令】，发货单进入实际履行阶段，即向内部仓储部门和外包物流公司发出指令，在【仓储管理】—【单据管理】—【单据录入】中自动生成一条出库订单，同时在【物流公司系统】—【仓储管理】—【单据管理】—【单据录入】中自动生成一条配送订单。

5.6

发货单查询

提供对所有状态的发货单的查询。

生产管理

6.1

生产订单

6.1.1

生产订单录入

在销售订单的拉动下，对于库存缺乏的商品要组织生产。首先进入【生产管理】—【生产订单录入】，点击【销售订单转入】，可以看到所有需要组织生产的订单，如图：

点击“销售订单列表〞中的订单，下面“销售订单货品列表〞中会显示该订单项下的货品，如图：

选中“销售订单货品列表〞的货品，填入“开工日期〞“完工日期〞，如图：

点击“生成生产订单〞，显示如图：

选中点击【提交】即进入生产订单处理环节。

6.1.2

生产订单处理

进入【生产订单处理】，会看到录入并提交的生产订单列表，如图：

选中点击【审核】，如图：

核对订单内容，如有修改需点击【保存修改】，准确无误后点击【通过审核】那么该生产订单进入实际履行阶段。

6.1.3

生产订单查询

在此可以查询各种状态的生产订单。

6.2

MRP操作

6.2.1

MRP运算

点击进入【MRP运算】会看到所有已经审核的生产订单列表，选中一个或多个生产订单，填入“运算日期〞和是否考虑平安库存、半成品库存和考虑损耗率，点击【MRP运算】，系统根据计算结果会给出生产建议〔库存缺乏的半成品和产成品〕、出库〔领料〕建议〔库存现有的半成品和所有原材料〕、采购建议〔库存缺乏的原材料〕。

MRP查询

点击进入【MRP查询】，可以查看所有MRP运算的记录和结果，如图：

点击一条记录，下方会显示该运算结果给出的生产建议、采购建议和出库建议〔领料建议〕。也可以在“运算日期〞中输入一个时间段查询这个时间段内的运算记录。

6.2.2

生产建议

进入【生产建议】会看到根据MRP运算结果生成的生产建议列表。选中一条记录，指定“生产车间〞和“生产工人〞，点击【生成加工单】，该加工单将自动转入【生产管理】—【生产作业录入】的列表中。如图：

6.2.3

领料建议

指原材料出库建议或领料建议，点击【生成领料单】，生产车间领料。

6.2.4

采购建议

点击【采购建议】会看到根据MRP运算结果生成的生产建议列表。选中一条记录，指定一家供给商，点击【生成采购单】。如图：

该采购单会自动转入【采购管理】—【采购订单录入】列表中。

6.3

生产管理

6.3.1

生产作业录入

点击进入【生产作业录入】，列表中显示从【生产建议】转入的加工单，如图：

也可手动【新增】生产加工单。选中一个加工单，点击【审核】即进入下一个环节。

6.3.2

生产作业处理

进入【生产作业处理】，点击“未完成加工单〞，列表显示尚未完工的加工单，如图：

当某加工单完成时，在此页面选中该加工单，点击【完工】，那么该加工单自动转入“未入库加工单〞列表。点击“未入库加工单〞，列表显示已经完工但尚未入库的加工单，如图：

选中要入库的货品〔同类货品入同一库房的可多项选择〕，点击【入库】，那么【仓储管理】—【单据管理】—【单据录入】自动生成一条入库订单，所选货品自动转入的这条入库订单的货品信息。

6.3.3

生产作业查询

查看所有状态的加工单信息。如图:

采购管理

7.1

采购订单录入

进入【采购订单录入】会看到采购订单列表，从【MRP操作】—【采购建议】处生成的采购单会转入到这里并在列表中显示。选中可查看或修改，如图：

在此，还可以根据需要手动【新增】采购单，如图：

核对无误后可返回列表选中该采购单，点击【提交】即进入下一个环节。如图：

7.2

采购订单处理

凡在【采购订单录入】中提交的采购单都会显示在【采购订单处理】列表中，选中查看、修改，点击【审核】，如图：确认无误后点击【审核通过】，订单进入实际履行阶段。如勾选“是否发送到供给商〞那么在指定供给商系统的【销售管理】—【销售订单录入】中自动生成一条销售订单记录。

7.3

采购订单查询

在此查看所有状态的采购订单。

7.4

收货单录入

进入【收货单录入】，点击【新增】，如图：

点击【订单转入】

将会显示所有“已审核〞的采购订单，选择要收货的订单，那么采购订单的信息会自动显示在本收货单的相应项，然后指定“收货仓库〞，填入其他项信息，在此点击【增加物料】还可以增加收货商品，如附赠品。如下图。最后点击【保存收货单】。回到收货单录入列表，选中保存的收货单，点击【提交】即进入下一个环节。

7.5

收货单处理

进入【收货单处理】，将会看到所有在【收货单录入】中提交的收货单记录。可以对选定收货单进行修改、查看和审核/下达操作。点击【审核/下达】显示如图：

回到收货单处理列表页面，这条收货单的状态为“已审核〞，如图：

再次选中“已审核〞的收货单，点击【审核/下达】，显示如图：

点击“下达收货指令〞，那么向仓储部门发出收货指令，在【仓储管理】—【单据管理】—【单据录入】中自动生成一条入库订单。

7.6

收货单查询

查询所有状态的收货单信息。

仓储管理

8.1

单据管理

8.1.1

单据录入

进入【单据录入】页面会看到由于销售发货、采购收货、生产入库、领料出库等指令生成的出入库订单，也可新增订单。显示如图：

选中一条订单，点击【生成作业方案】，显示订单信息如图：

分别核对“订单信息〞、“订单入库信息〞和“订单货品〞三栏信息，确认无误点击【确认生成】，那么将入库订单转化为仓库作业方案，转入【作业管理】—【作业调度】环节。

8.1.2

单据查询

在此可查询所有状态的出入库订单信息。

8.2

作业管理

8.2.1

作业调度

选择【作业管理】－【作业调度】，系统会显示当前系统中尚未调度资源进行操作的作业方案单列表，如图：

8.2.1.1

出库调度

选择一个类型为“出库〞的作业方案单，点击【调度】按钮，此时系统会显示作业方案单的调度编辑界面。此页面包括“拣货调度〞、“资源调度〞和“根本信息〞三个标签页。

◆

拣货调度

拣货调度页面从上到下分为四个局部，第一局部显示操作的货品，用来进行拣货操作，第二局部显示已经拣货的货品，第三局部显示要拣货的货品，第四局部显示要拣货的货品的库存情况。

用户首先点击待拣货结果中货品记录右侧的【库存】按钮，此时在库存局部将显示待拣货贫的库存情况，从库存中选择要出库的货品记录，此时拣货操作局部将显示此货品，输入拣出的货品数量，点击【拣货】在已拣货结果中将显示此条信息，系统将自动更新各局部货品的数量。对于拣货结果中不应出库的货品可以点击【删除】恢复库存。拣货后用户可以点击【打印拣货单】和【打印出库单】执行相应操作。

◆资源调度

在资源调度页面可以分配执行此次出库任务的下架作业和理货作业的资源。

点击上图中的【作业资源】，系统将弹出页面，页面包括三个标签页，如下面三图。用户选中需要的设备和人员，点击【提交】保存信息。

◆

根本信息

根本信息局部显示的是本作业调度的根本信息。

最后用户点击【调度完成】保存所有信息。

8.2.1.2

入库调度

选择一个类型为“入库〞的作业方案单，点击【调度】按钮，此时系统会显示作业方案单的调度编辑界面。此页面包括“上架调度〞、“资源调度〞和“根本信息〞三个标签页。“资源调度〞和“根本信息〞标签页与出库调度相同，此处不再介绍，下面说明一下“上架调度〞标签页。

◆

上架调度

上架调度页面从上到下分为三个局部，第一局部显示操作的货品，用来进行上架操作，第二局部显示已经上架的货品，第三局部显示要上架的货品。用户首先在待上架货品中选择要入库的货品记录，此时上架操作局部将显示此货品，选择要存储到的区编码和储位编码，输入上架的货品数量，点击【上架】在已上架结果中将显示此条信息，系统将自动更新各局部货品的数量。对于已上架结果中不应入库的货品可以点击【删除】恢复库存。上架后用户可以点击【打印储位分配单】和【打印入库单】执行打印操作。

编辑各标签页信息后，最后用户点击【调度完成】。

8.2.2

作业反应

用户选择【仓储管理】－?【作业管理】－?【作业反应】，系统会显示当前系统中已经调度完成未反应的作业方案单列表，选择一个作业方案单，点击【作业方案单反应】，根据作业单的入库和出库类型，系统会显示不同的作业反应页面。

8.2.2.1

出库反应

选择一个类型为“出库〞的作业方案单，点击【作业方案单反应】按钮，此时系统会显示作业方案单的反应编辑界面。此页面包括“拣货反应〞、“理货反应〞、“资源反应〞和“根本信息〞四个标签页。

◆

拣货反应

拣货反应页面从上到下分为五个局部，第一局部显示操作的货品，用来进行拣货操作，第二局部显示已经拣货的货品，第三局部显示要拣货的货品，第四局部用来查询非订单货品的库存，第五局部显示货品的库存情况。用户首先点击待拣货结果中货品记录右侧的【库存】按钮，此时在库存局部将显示待拣货品的库存情况。用户也可以在非订单货品的查询条件中输入货品的信息，点击【查询库存】此时库存局部将显示非订单货品的库存情况，用于非订单货品的拣货。用户从库存中选择要出库的货品记录，此时拣货操作局部将显示此货品，输入拣出的货品数量，点击【拣货】在已拣货结果中将显示此条信息，系统将自动更新各局部货品的数量。对于拣货结果中不应出库的货品可以点击【删除】恢复库存。拣货后用户可以点击【打印拣货单】和【打印出库单】执行相应打印操作。

◆

理货反应

理货反应显示的是拣货反应的结果，方便用户查看。

◆

资源反应

在资源反应页面可以分配执行此次反应任务的下架作业和理货作业的资源。

点击上图中的【作业资源】，系统将弹出页面，页面包括三个标签页，如下面三图。用户选中需要的设备和人员，点击【提交】保存信息。

◆

根本信息

根本信息局部显示的是本作业反应的根本信息。

最后用户点击【反应完成】保存所有信息。

8.2.2.2

入库反应

选择一个类型为“入库〞的作业方案单，点击【作业方案单反应】按钮，此时系统会显示作业方案单的反应编辑界面。此页面包括“理货反应〞、“上架反应〞、“资源反应〞和“根本信息〞四个标签页。“资源反应〞和“根本信息〞标签页与出库调度相同，此处不在介绍，下面说明一下“理货反应〞和“上架调度〞标签页。

◆

理货反应

理货反应显示了拣货反应的结果。在此可以增加方案外货品。用户点击【增加方案外货品】系统将显示方案外货品的查询界面，输入或选择货品、单位、质量和数量等信息，点击【确定】把方案外货品参加到理货反应中。对于方案外的货品可以删除。

◆

上架反应

上架反应页面从上到下分为三个局部，第一局部显示操作的货品，用来进行上架操作，第二局部显示已经上架的货品，第三局部显示要上架的货品。用户首先在待上架货品中选择要反应的货品记录，此时上架操作局部将显示此货品，选择要存储到的区编码和储位编码，输入上架的货品数量，点击【上架】，在已上架结果中将显示此条信息，系统将自动更新各局部货品的数量。对于已上架结果中不应反应的货品可以点击【删除】恢复库存。上架后用户可以点击【打印储位分配单】和【打印入库单】执行打印操作。

编辑各标签页信息后，最后用户点击【反应完成】保存所有信息。

8.2.3

作业查询

在此查询所有状态的作业方案单。

8.3

库存管理

8.3.1

库存查询

进入【库存查询】页面可以查询各个仓库的库存信息，如图，选择查询条件，点击“查询库存〞即可。

8.3.2

可视库存

在此可以按库房查看库房利用情况。如图在“库房〞项选择一个库房，点击【查询】。

财务管理

9.1

应收应付

9.1.1

应收款

针对销售客户的应收款帐单生成，点击进入【应收款】，显示如图：

列表显示所有未结算的销售订单，选择要结算的订单记录，点击【生成收款单】，如图：

填写“发票号码〞、“结算账户〞、“部门〞等信息，点击【收款确认】，转入【收款处理】环节。

9.1.2

收款处理

进入【收款处理】，显示应收款单列表，如图：

选中一条记录点击【审核/下达】，那么进入实际收款环节。

9.1.3

收款单

查看所有状态的收款单。

9.1.4

应付款

针对供给商的采购应付款帐单生成，点击进入【应付款】，显示如图：

列表显示所有未结算的采购订单，选择要结算的订单记录，点击【生成付款单】，如图：

填写“发票号码〞、“结算账户〞、“部门〞等信息，点击【付款确认】，转入【付款处理】环节。

9.1.5

付款处理

进入【付款处理】，显示应付款单列表，如图：

选中一条记录点击【审核/下达】，那么进入实际付款环节。

9.1.6

付款单

查看所有状态的付款单。

数据管理

10.1

指令管理

10.1.1

指令跟踪

在【指令跟踪】中可以查询客户指令列表。如图：

10.2

VMI管理

基于客户的库存和销售情况，主动做出供给方案。

10.2.1

库存情况

在此查询下游客户的库存，如图：

在“客户〞选项选择一家客户，点击【查询库存】，如图：

10.2.2

销售情况

在此查询下游客户的销售情况，结合客户的库存预测其需求，做出供给方案，主动供给。点击【销售库存】，如图：

第四篇：书生系统操作手册

哈尔滨市政府公文传输系统

第一章 哈尔滨市政府公文传输系统概述

哈尔滨市政府公文传输系统是北京书生电子技术有限公司(以下简称书生公司)依照哈尔滨市政府公文传输需求而定制开发的实现红头文件和相关信息在网络中安全传输的公文处理系统.该系统利用数字文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络技术等，实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的邮路传递模式。

它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高，适合中国国情。它既与现行有纸办公方式兼容，又是通向未来无纸办公的桥梁。

1.1系统总体目标

公文有其特殊性、重要性、严肃性和规范性。鉴于此，此系统不同于一般能完成电子邮件功能的软件，对安全性、稳定性、可靠性要求极高。系统要求：

(1)电子公文的内容和版面形式均与现有公文保持一致，保留原有红头、印章，以保证红头文件的严肃性和规范性。

(2)与现有公文收发工作流程保持一致。

(3)安全性：防止公章被盗用，防止文件被篡改，防止文件被未经授权的人阅读。

(4)覆盖面要求：要求电子公文的传递范围应达到商务部及以下各分支机构。哈尔滨市政府公文传输系统

(5)处理速度要求：要求电子公文当天可发送到收文单位。

(6)操作简便，简单易学，最少地影响使用人员人群，使系统易于普及。(7)为适应网络传输系统的现实条件，电子文件应压缩到尽量小。

1.2 系统构成

由以上总体目标的设计，公文传输系统由排版软件、电子公章红头制作软件、电子盖章（含加密）软件、网络系统、发排系统、专用浏览器、脱密软件、收发文管理系统等构成，并视用户的要求嵌套用户认为满意的数据库系统平台。硬件方面除网络设施外，还需要保密/发排二合一卡、扫描仪、彩色打印机等。

1.3 技术特点

“公文传输系统”将公文传输方式从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打印”，从而达到既能用计算机网络传输红头文件，又基本不改变现有工作流程的目的，并解决了相应带来的远程传版、电子公章管理、系统安全性等问题。该产品实现了用数字化方式传送传统带红头红章的公文的目标，其创造性和先进性主要体现在以下几个方面：

(1)红头文件的数字化:包括红头、印章、文件正文的数字化处理，以 及三者整合为一体的电子盖章技术。

(2)国际先进的远程传版技术:发文方发送的是数字化的红头文件，接收方对收到的电子公文直接发排就可得到内容和版面效果与发送方发送的公文完全一致的文件。

(3)极高的安全性：加密的电子公文文件可以在不解密的前提下直接分色输出,使电子公文自生成后就一直只以密文形式存在,有效地保证了系统的安2

哈尔滨市政府公文传输系统

全性。

(4)由于将其加密算法嵌入到本系统中，使本系统的加密强度符合国家最高密级要求。

(5)独有的打印仿伪技术：在任何情况下,包括机械故障或人为损坏,都能保证不会将公章打印到别的文件上,或将公章盖到空白页上。

(6)极强的通用性和可扩充性：系统通用性好，对网络无特殊要求，可嵌套在用户自己满意的数据库平台上，实现用户各种专用要求。

(7)公文的规范性：采用国际首创的电子盖章技术，能在版面上指定电子红头和电子公章的位置,保证红头、红线、发字头、标题和正文的相互位置关系，符合现行公文标准。

(8)代码重用：构造了一个非常通用的内核,通过条件编译,能产生出多种平台多种应用方式的代码，不仅减少大量重复工作,更重要的是保证了核心的一致性，也大大方便了产品的维护和版本控制。

(10)编写了一个完整的RIP：是除了方正外唯一能够完整准确地解释处理方正全部排版命令的产品，用于公文处理绰绰有余。

(11)国际先进的高效压缩算法:本系统采用压缩算法使公章的压缩比在没有失真的情况下与有损的矢量化算法相当，红头、红线能无损压缩到千分之一，从而大大增加了系统数据量的处理能力。

(12)电子公章管理：完全符合现行公章管理制度，可直接套用现行制度，而且在基本不增加使用人员负担的前提下比传统公章又增加了四重安全保护,使公章的管理和使用更有效、更安全。

(13)校色：专门做了校色处理，利用自行开发的彩色挂网算法实现指定效果，并经过测试人员和用户的交互沟通挑选出效果最好的一组参数，并把该参数固定到程序中。哈尔滨市政府公文传输系统

第二章 哈尔滨市政府公文传输系统使用

2.1 系统登录

在客户端上进行公文传输系统操作时需要登录服务器，我们客户端所使用的是Internet Explorer（以下简称IE），具体操作如下：

鼠标双击桌面上的IE图标，在地址栏输入http://192.1.4.8如图2-1：

图2-1

进入登录界面，输入用户名及口令，单击“登录”按钮，就可以进入到公文传输系统。

2.2 发文处理

发文处理是发送文件最重要的流程，操作流程是根据现有的工作流程进行改编的，分别有草稿、盖章、发送、查询等功能，下面我们将对每一个具体的操作流程进行详细地介绍。

哈尔滨市政府公文传输系统

2.2.1草稿

在进行发送文件时，首先需要建立一个草稿文件，进行公文的各项要素的登记工作。选择“发文处理”中的“草稿”按钮，系统显示如图2-2：

图2-2 单击“新建公文”按钮，系统进入新建公文的草稿文件，如图2-3：

图2-3 下面将各个要素进行详细说明：

公文标题：此项中应填写正确的公文标题；

哈尔滨市政府公文传输系统

公文文号：此项中应填写正确的公文文号； 发文备注：此项中应填写相应的备注内容； 文件缓急：此项中应选择正确的公文缓急程度； 文件密级：此项中应选择正确的公文密级程度； 主题词：此项中应填写正确的公文主题词； 文件页数：此项中应填写正确的公文页数； 签发人：此项中应选择填写正确的公文签发人；

打印份数：此项中应填写正确的公文打印份数，暨接收方可打印份数； 登记人：系统自动填写； 登记时间：系统自动填写；

发送人：发送文件时系统自动填写； 发送时间：发送文件时系统自动填写；

收文单位：通过点击“选择”按钮，会弹出所有收文单位的列表，如图2-4：

图2-4 可以按类选择，也可以逐个单位选择，点击收文单位后边的小方格，里边出现小对号，则表示选种此单位，选好后单击“提交”，则完成选择。

所有接收方：此项显示全部的收文单位；

所有附件：在此项中添加正文的附件，可以为任意格式的，如：*.doc、*.xls等类型的文件，可通过“上传附件”按钮选择需要添加的附件文件，然6

哈尔滨市政府公文传输系统

后单击“打开”按钮，附件文件就被上传到服务器；

正文文件：在此项中添加需要盖章的版式文件，可单击“上传正文”按钮，系统弹出“选择文件”对话框，如图2-5：

图2-5 版式文件可以是.sep;.sp2;.s2等待盖章的文件，选择版式文件，单击“打开”按钮，公文正文就上传到服务器。

确认公文要素填写无误后，单击“登记完毕”，系统自动将文件转至“待盖章”。

2.2.2待盖章

草稿文件登记完毕后，选择“发文处理”中的“待盖章”，此视图中列出所有待盖章的文件，选择需要盖章的文件，单击打开文档，然后单击“操作”按钮，如图2-6： 哈尔滨市政府公文传输系统

图2-6 单击“盖章”，系统弹出输入公文密码的对话框，分别输入“公文密码”和“确认密码”，如图2-7：

图2-7 单击“确定”，系统弹出选择公章对话框，如图2-8：

哈尔滨市政府公文传输系统

图2-8 选择好要加盖的公章后，点击“确定”，弹出输入公章密码对话框，如图2-9：

图2-9 正确输入公章密码后，单击“确定”按钮，系统弹出完成信息，如图2-10：

图2-10 单击“确定”按钮后，盖章操作完成，接下来就可以进行“打印”，“浏览”，“发送”等操作。系统自动将文件转至“待发送”流程。哈尔滨市政府公文传输系统

2.2.3待发送

刚刚由盖章人员将盖章好的发文登记单提交发送后，可直接选择接收单位进行发送，或选择“发文处理”中的“待发送”，如图2-11：

图2-11 此视图中罗列所有待发送的文件，选择需要发送的文件，单击“操作”按钮，如图2-12：

图2-12 10

哈尔滨市政府公文传输系统

在此操作中，可以选择“激光打印”或“喷墨打印”来打印公文，可以单击“浏览正文”，来查看正文内容或盖章是否有误，若没有错误，单击“发送”，把文件发送到选择的收文单位。

2.2.4已发送

文件发送后自动到”已发送”文件视图中，可进行查看回执、删除、重发等操作，可选择“发文处理”中的“已发送”，在所有完成发送的文件，单击某个要查看的文件标题或文号，进入该文件的表单，单击“操作”按钮，可以对文件进行重发、查看回执、激光打印、喷墨打印、浏览正文、脱密，如图2-13：

图2-13 重发给指定单位：单击这个按扭，系统会把这个文件重新发送给收文单位中所列出的所有单位。

重发给未回执的单位：单击这个按扭，系统会把这个文件发送给上次发送了但是没有收到回执的单位。哈尔滨市政府公文传输系统

查看回执：单击“查看回执”，可查看公文回执情况，所有收文单位回执过后，该文件就自动转到“已完成”状态。

激光打印、喷墨打印：如果要输出正式的公文文件，根据所接打印机的实际情况，选择“激光打印”或“喷墨打印”，在弹出的对话框中直接单击“确定”即可。

浏览正文：单击“浏览正文”，可以浏览盖章后的公文文件。

脱密：是根据需要把文件转换成黑头黑章的不加密文件，单击“脱密”按钮，输入公文密码，即可在“所有附件”中生成后缀为GD的脱密文件。

文件发送后，单击“查看回执”按钮，可查看文件的回执情况，如图2-14：

图2-14 若接收方全部签收，则文件会自动移到“已完成”中。

2.2.5已完成

此视图中的文件是所有接收方已经签收的文件，如图2-15：

哈尔滨市政府公文传输系统

图2-15 选中文件，点击“操作”进入编辑状态，可进行查看回执、激光打印、浏览等操作。

查看回执：单击需要查看回执的文件，进入到编辑状态，选择“查看回执”按钮，系统弹出回执信息，如图2-14所示。

此回执信息中有文号、标题、发送时间、接收单位等信息。激光打印：单击“激光打印”按钮，系统弹出对话框，如图2-16：

图2-16 说明： 页码范围： 哈尔滨市政府公文传输系统

“全部页”表示打印全部内容；

“红头印章页”表示只打印含有红头的那一页和含有印章的那一页；

“黑白文字页”表示只打印黑白文字页；

“页码范围”，可以输入指定页、连续页进行打印。打印设置：

“剩余打印分数”表示此文件还可以打印出多少份正式文件；

“打印份数”表示本次打印的份数，这里的份数不能多于发送方指定的打印份数即剩余打印分数。

“不含红头红章”表示打印出来的文件没有红头，没有红章，只有黑白文字。“不含红头红章”与“黑白文字页”的区别是前者包含红头红章页的黑白文字部分。

“逐份打印”只有打印多份时才用到，选中此项后，文件打印完一份再打印下一份，打印速度相对要慢一些。

“折页”在双面打印拼版时才会用到，也就是在一张纸上双面输出若干页的内容，选中此项打印后，折叠起来装订，内容是按起始顺序排列的。一般我们用A3的纸双面打印A4幅面时会用到。

单击“增强功能”按钮，进入增强功能对话框，如图2-17：

哈尔滨市政府公文传输系统

图2-17 “边距”定义了上、下、左、右边距。

“页面排布”输出页面在纸张中的位置，横向、纵向均有居左、居右、居中三种，按照默认设置即可。

“确认自动拼版拆页旋转”表示当自动拼版或自动拆页或自动旋转时都进行提示，用户根据提示信息决定是否继续打印。

“拼版时页间距”定义拼版时页和页之间的间距，包括横向、纵向。

“拼版时顺序”用户可按需要选择顺序。

“拆页时打印序号”表示在每一张纸的左下角打印出序号，格式为：No.n(x/w,y/h)其中n表示这是总第几张纸，w,h表示横向和纵向总共拆几页，x,y表示这张纸的横向和纵向位置，有了这些标记，不管拆了多少页，拼接时都不会弄乱。

“拆页时重叠距离”指拆页时每一张纸都要重复一部分相邻纸张的内容 哈尔滨市政府公文传输系统

以便于将来的拼接，这段重复的距离称为拆页重叠距离。

“镜像”就是将正常版面左右颠倒，就象在镜子中的映像一样，亦称反字。用于胶片制版。正常版面是正字。

“阴图”就是黑白颠倒，也就是像片底片的效果。正常版面是阳图。

“缩放比例”当水平方向、垂直方向全为1按原样大小输出，缩放比例与输出版面大小成正比。

“局部窗口大小”选中“只输出局部”，左边、上边确定位置，宽度、高度确定大小，就可以输出局部的内容。

综上所述，通常情况下增强功能的内容我们不用做任何改动，特殊情况下输出时才修改相应参数。一般情况下选择源文件，直接打印即可。

确认无误后，单击“确定”按钮进行打印操作，完成打印后，系统弹出完成信息框，如图2-18：

图2-18 单击“确定”后，打印完成。

打印完毕后可以进行脱密处理，单击“脱密”按钮，输入公文密码后，系统弹出完成信息对话框，同时在所有附件位置生成后缀为GD的脱密文件。

2.2.5查询

发文处理中可以进行各种发文的查询，选择“发文处理”中的“查询”，16

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如图2-19：

图2-19 在此界面中可按各种关键字进行查询，输入关键字后，单击“查询”按钮，就可以查询出来，如查询标题为“关于升级的通知”，结果如图2-20：

图2-20 此视图中列出所有符合条件的文件记录，根据情况进行其他操作。哈尔滨市政府公文传输系统

2.3 收文处理

作为接收文件最重要的流程，我们设置了收文处理工作，包括签收、打印、脱密、查询等功能，下面我们将对每一个具体的操作进行详细介绍。

2.3.1待签收

登录系统后，如有待签收文件，系统会自动提示：如图2-21：

图2-21 登录系统，左侧导航器中的“收文处理”――“待签收”，如图2-22：

图2-22 在此视图中列出所有没有签收的文件，在有的新文件没有显示出来时，单击列表上边的“收取文件”按扭，就会全部显示出来了，选择需要签收的18

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文件，单击可以把文件打开，如图2-23：

图2-23 点击“浏览正文”后，系统会弹出提示框，让输入公文密码，输入密码后，系统自动调出书生浏览器浏览该文件，如图2-24：

图2-24 浏览文件后，关闭阅读器，在待签收页面中，可以做“签收”和“拒签” 哈尔滨市政府公文传输系统

还有浏览正文功能，如图2-25：

图2-25 签收：单击“签收”，系统自动把回执单发到发送单位，同时系统转换到“已签收”状态。

拒签：当浏览文件后，发现有错误，单击“拒签”按扭，系统弹出对话框，提示输入拒签理由，如图2-26：

图2-26 20

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输入拒签理由，点确定，系统转回到“已拒签”状态中，同时，发送拒签回执到发送方处。

发送方在收到拒签回执后，也在待签收中看到，如图2-27：

图2-27 单击该文件类型或文号或标题，进入到被拒签文件的详细表单中，如图2-28：

图2-28 哈尔滨市政府公文传输系统

在这个页面中，会列出拒签原因和拒签单位、时间等信息，然后需要单击“签收”按扭，给拒签方发一个回执，系统会提示回执信息已经发出，如图2-29：

图2-29 单击“确定”，处理完毕，系统会到“已签收”状态。

2.3.2已签收

进入到收文处理，单击“已签收”，如图2-30：

图2-30

在这里列出了所有已签收完毕的文件，单击文件的标题或文号或类型，打开该文件的详细表单，可以进行打印、脱密、浏览正文等处理。

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单击“激光打印”或“喷墨打印”按钮，系统弹出输出的对话框，如图2-31：

图2-31 正确选择输出页码、打印份数后，单击“确定”按钮进行打印操作，完成打印后，系统弹出完成信息框，如图2-32：

图2-32 单击“确定”后，打印工作就完成了，公文有打印份数的控制，如果剩余打印份数为“0”，就不能够再打印了。

公文处理完毕后，单击“处理完毕”，文件自动到“已完成”。

2.3.3已拒签

进入“收文处理”——“已拒签”中，列出了被拒签的所有文件，如图2-33： 哈尔滨市政府公文传输系统

图2-33 如果被拒签方发送过被拒签收到回执后，在已拒签列表中的类型中，会显示成为“拒签已回执”。

单击被拒签的文件，进入到该文件的详细表单中，如图2-34：

图2-34 在这里可以查看拒签理由，也可以浏览正文、打印、脱密等操作。

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2.3.4已完成

进入“收文处理”，选择“已完成”即列出所有已完成的文件，单击可打开文件，进入到编辑状态，可进行打印、脱密等操作。单击“脱密”按钮，系统提示输入公文密码，输入密码后，系统弹出完成信息对话框，同时在所有附件位置生成后缀为GD的脱密文件，如图2-35：

图2-35 2.3.5查询

收文处理中可以进行各种收文的查询，选择“收文处理”中的“查询”，如图2-36： 哈尔滨市政府公文传输系统

图2-36 在此界面中可按各种关键字进行查询，输入关键字后，单击“查询”按钮，查询结果如图2-37：

图2-37

此视图中列出所有符合条件的文件记录，根据需求进行各项操作。

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2.4 删除记录

此视图中记录了所有发文或收文中删除的文件，包括标题、删除时间等，如图2-38：

图2-38

在删除记录中，无论是发文的还是收文的，只能浏览该文，而不能进行别的操作。

2.5 通讯录

选择左侧导航器中的“通讯录”栏，会列出所有的通讯录信息项，在进行公文传输前就应该先设置通讯录，才能够正常使用公文传输系统，下面将“通讯录”栏中的各项内容作详细介绍： 哈尔滨市政府公文传输系统

2.5.1 地址

选择“通讯录”中的“地址”，如图2-39：

图2-39 单击“添加地址”按钮，系统弹出新建地址配置信息的对话框，如图2-40：

图2-40 下面将各项内容作详细说明：

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名称：此项中填写单位地址的名称，如：XX厅；

邮件地址：此项中填写单位邮件地址，单击后边的“选择”按扭，在弹出的对话框中选择即可。

分类：此项通过单击下拉项进行选择单位属于那个分类，单击下拉项进行选择。

单击“保存”，地址就设置完成了。

2.5.2 群组

选择“通讯录”中的“群组”栏，如图2-41：

图2-41 单击“添加群组”按钮，系统弹出新建群组的对话框，如图2-42：

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图2-42 下面将各项内容作详细说明：

群组名称：此项中填写群组的名称，如：各直属单位；

成员：单击“选择”按钮，系统弹出选择成员的对话框，可将地址列表中的成员增加到群组成员中去，如图2-43：

图2-43 在此页面中可以对成员进行增加、删除、清空等操作，若需要取消此次操作，可单击“取消”按钮，填写正确后，单击“确定”按钮这样群组就设置完成了。

分类：此项通过单击下拉项进行选择单位属于那个分类，单击下拉项进30

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行选择就可以啦。

单击“保存”，群组就设置完成了。

2.5.3 分类

选择“通讯录”中的“分类”栏，如图2-44：

图2-44 单击“添加分类”按钮，系统弹出新建分类的对话框，如图2-45：

图2-45

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此项中填写分类的名称，如：**市。单击“保存”，分类就设置完成了。

2.6 文件要素

在公文格式中有不同的缓急、密级程度、签发人等，我们可以在公文传输系统中设定这些信息。

2.6.1 缓急

登录公文传输系统客户端，选择左侧导航器中的“文件要素”――“缓急”，如图2-46：

图2-46 单击“添加缓急”按钮，如图2-47：

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图2-47 直接在缓急后边的输入框中输入即可，设定完成后单击“保存”按钮，系统将刚刚输入的缓急保存到缓急栏中，具体类别设置可参照公文管理办法。

2.6.2 密级

设置方法同缓急设置。设置完成如图2-48：

图2-48

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2.6.3 签发人

设置方法同缓急设置。设置完成如图2-49：

图2-49

2.7 配置信息 2.7.1 本地配置

选择“配置信息”中的“本地配置”栏，如图2-50：

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图2-50 若是第一次配置，可单击“新建”，若是已经配置过则单击文档，进入到编辑状态，进入系统配置信息的对话框，如图2-51：

图2-51 下面将各项内容作详细说明：

1、本地名称：此项中填写本单位的名称，如：XXX办公室；

2、邮件地址：此项中填写本单位的邮件地址（一定要填写正确，否则收不到对方的回执），也可以单击“选择”按扭，从弹出的对话框中选择；

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3、用户类型：此项是在下拉项中进行选择，除市政府以外，都是其它单位；

4、公文收件箱：此项填写的是本单位收到的公文在服务器上存放的地址；

5、是否处理拒签：选择“是”，则本单位在待签收中具有拒签的功能，选择“否”，则不具有拒签的功能；

6、OA邮箱路径、邮箱地址：除市政府以外，其它单位都空白显示，不需要填写。

7、是否导入xml数据、是否导出xml数据：这个是和OA的接口，都选择否。

8、声音提示文件：此处直接输入后缀为*.wav的声音文件所在的路径，在有文件到达时会有声音提示。

9、打印设置：此项中设置打印机的参数，单击“打印设置”按钮，系统弹出设置对话框，如图2-52：

图2-52 在该对话框中选择与用户使用打印机类型相匹配的打印机类型。提示：

（1）、本系统可以直接控制系统支持的打印机，使用本系统打印公文文36

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件时不需要另外安装打印机驱动程序。

（2）、“空设备”选项是用作测试故障的，用户不宜选择此类型。（3）、打印机是通过数据线直接连到计算机并口上。（个别打印机除外）“打印机属性设置”用于定义设备一些固定参数，如幅面和分辨率。“打印机附加设置”设置当前打印机所特有的一些较为固定的参数，如打印口、打印模式等。

我们以“Lexmark OptraC750彩色激光打印机”为例说明“激光机属性设置”、“激光机附加设置”。

首先在“激光打印机”中选择“Lexmark OptraC750彩色激光打印机”，单击“激光机属性设置”，如图2-53：

图2-53

“纸张尺寸”：指打印机打印时所用的纸张。

“打印分辨率”：根据所使用的打印机来设置，有一些打印机（如HP打印机）可以按照多种分辨率（如300DPI和600DPI）进行打印，其打印分辨率是可以通过软件来设置的，如果您使用的是这种打印机，只要在此设置相应的分辨率即可，激光打印机横向和纵向打印分辨率均为600。

注意：所设置的纸张、分辨率必须是输出设备所支持的，为了尽可能适

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应不同的打印机，系统在此不作合法性检查，这样不必更换系统即可支持将来的更高分辨率的PCL兼容打印机。如果设置了打印机不支持的纸张、分辨率，结果可能会实际输出精度和大小不正确。

“最大输出幅面”是指打印机所标明的最大输出幅面。

“不可打印边距”：几乎所有的打印机都不能打满整个幅面，页面周边至少有一段距离是打印不上的，这段距离称为“不可打印边距”，请参照所使用的打印机的说明，一般说来，填写不正确也只是打印位置有偏差。

“灰度响应曲线gamma值”：由于人眼的生理特性，当灰度等级均匀增加时给人的感觉并不是均匀的，其对应关系可以用一种类型的曲线来作近似的数学描述，该曲线的参数称为gamma值，对质量要求较高的用户可以通过调节该值来得到一个比较完美的输出。

“每打印一页就暂停一次”：表示每开始输出一张纸前都暂停一下，用于手工上片的照排机或手工上纸的打印机（如用针式打印机打腊纸时）或一体化速印机等需要在上片或上纸前暂停的情况。

“纸盒位置”定义纸张在打印机中的位置，选择“自定义”时，用“纸盒左距”定义纸张左边缘距打印机左边缘的距离（左右的定义以打印方向为准，对许多打印机来说，当人处于打印机正面时打印方向正好与人的左右方向相反）。

单击“激光机附加设置”，如图2-54：

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图2-54

“附加设置”对话框的内容因外设而异，对于使用普通打印口的打印机，在该对话框中将设置其使用的打印端口，系统默认的打印机端口为“第一打印口”，即主机板上的并口（LPT1），对于激光打印机，还可设置White Dwarf选项。使用White Dwarf技术在一般情况下可显著提高打印速度，但当页面太复杂或字为长、扁字时反而会降低打印速度，且当打印机内存不够时可能会出错字，不支持页面的逻辑运算，有些变体效果不能实现，请慎重选用。如果打印机可以双面打印，就选中“双面打印”选项。

在打印机的“附加设置”中，我们一般不需要做任何改动，如果打印时报“打印端口不存在”则检查一下打印端口，如果支持双面打印的打印机不能双面打印，就检查一下是否选中“双面打印”。

至此，打印设置全部设置完毕，上述设置只需设置一次。

10、初始化：进入初始化对话框，如图2-55：

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图2-55 “常规字库路径”指书生系统字库所在目录，通常为C:Program FilesSureSenseSedA6Font（根据安装路径而定，一般按默认设置不变）；

“补字字库路径”是存放书生补字字库的目录，通常为C:Program FilesSureSenseSedA6AuxFont（根据安装路径而定，一般按默认设置）；

“光盘字库路径”是安装光盘中书生字库的目录，一般保持默认设置；

“图片路径1”、“图片路径2”：当显示、打印公文时图片所在路径。

“记载错误信息的文件”：按系统默认。

“字心字身比”定义一个字的实际大小（字心）与定义大小（字身）的比例。为了不让相邻的字粘连在一起，应该需要一个略小于1的比例。98%和92.5%是常用的两种比例。系统默认为98%。

“缺省中文/英文字体”：指系统找不到指定字体时替代的字体。

“图片缺省分辨率”：仅当“图片尺寸”为“原图尺寸”时有效，用于40

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为没有分辨率信息的老式PIC图片定义分辨率。

“工作区缓冲区大小”：设置系统使用的内存缓冲区大小，该缓冲区用于提高系统性能，一般说来缓冲区越大，输出速度就越快，但太大的缓冲区会因为不能全部利用而造成浪费，即使设为0也不影响打印，只是速度慢一些而已，您可以根据您的系统内存大小设置该参数。

“繁简选择”：定义输出时的繁简转换方式。选择“繁体”时，文件中所有的简体字都按相应的繁体字输出，选择“简体”则相反，选择“繁简混排”时不作任何转换。

“缺字处理”：定义当字库中的没有所需要的字时的处理方法，选择“黑块”时用一个比字心略小的黑方块代表所缺的字，选择“空白”时忽略该字。

“错误处理”：共有三个选项，“忽略”表示在打印过程中忽略所发生的一般错误；“终止”表示有错就终止打印；“警告”表示有错时不终止打印，但在打印结束后报告所发生的错误。

“图片尺寸”：共有四个选项，“排版尺寸”表示图片尺寸完全依照排版时定义的尺寸，与图片本身的尺寸无关；“保持原图宽高比”以排版尺寸为主，但宽高比例与原来的尺寸相同，当排版尺寸过宽时实际输出尺寸的高与排版尺寸相同，宽度按比例算出，处于排版尺寸居中的位置，反之当排版尺寸过高时宽度撑满，高度按比例算出，上下居中；“原图尺寸”表示完全按照图片原来的尺寸，与排版尺寸无关；“原图点阵”表示完全按图片原来的像素数，既与排版尺寸无关，也与图片的分辨率无关。

“兼容方正错误”：此功能是为了与方正发排系统更好的兼容，不仅兼容其正确的地方，也兼容其错误的地方。目前是为了与方正的倾斜率兼容。例如，排版时字的倾斜度是15℃，用方正发排系统打印出来的却是30℃；而

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用书生系统打印出来的是实际的15℃。所以为了与方正兼容，应选中“兼容方正错误”。

“允许字体替换”：选中此项后就可以进入字体替换表，设置字体替换表。选中“允许字体替换”后，可以单击“字体替换”按钮可进入“字体替换表”，设置字体替换表（当某种字体未装入时可用另一种字体来替换）。一般设置成全部缺省，否则输出字体会不正确。

设置正确后，单击“保存”按钮，最后单击“退出”按钮，这样本地配置就完成了。

2.7.2 传输配置

选择“配置信息”中的“传输配置”栏，如图2-56：

图2-56 若是第一次配置，单击“新建”按钮，若已经配置过，单击文档，并进入到编辑状态，系统弹出配置信息的对话框，如图2-57：

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图2-57 下面将各项内容作详细说明：

服务器文件夹：此项中填写本单位ftp服务器文件夹的名称，如：f: ftpdataXXX单位；

相对路径：此项填写服务器文件夹下的文件夹名称,如XXX单位，它和服务器文件夹的相对应的；

本地下载路径：此项中填写本单位操作用户的本地下载地址，如：c:。填写正确后，单击“保存”按钮，最后单击“退出”按钮，这样传输配置就完成了。

配置信息中的参数设置正确后，一般不要进行修改，否则就不能正常进行传输工作。

2.8 用章记录

用章记录中记录每次盖章成功的记录，记录的要素为盖章人、盖章时间、公章名称、操作时间等信息，如图2－58：

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图2－58

2.9 修改口令

修改口令用来修改登录用户的密码。单击“修改口令”图标，进入设置新密码页面，如图2－59:

图2－59 输入旧口令，然后再输入新口令，再输入一边新口令进行确认，然后单击“修改确定”按扭，则口令修改成功，以后登录就使用新口令登录。

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目录

第一章 哈尔滨市政府公文传输系统概述.........................1

1.1系统总体目标............................................................................................1 1.2 系统构成...................................................................................................2 1.3 技术特点...................................................................................................2

第二章 哈尔滨市政府公文传输系统使用.........................4

2.1 系统登录...................................................................................................4 2.2 发文处理...................................................................................................4

2.2.1草稿.................................................................................................5 2.2.2待盖章.............................................................................................7 2.2.3待发送...........................................................................................10 2.2.4已发送...........................................................................................11 2.2.5已完成...........................................................................................12 2.2.5查询...............................................................................................16 2.3 收文处理.................................................................................................18

2.3.1待签收...........................................................................................18 2.3.2已签收...........................................................................................22 2.3.3已拒签...........................................................................................23 2.3.4已完成...........................................................................................25 2.3.5查询...............................................................................................25 2.4 删除记录.................................................................................................27 2.5 通讯录.....................................................................................................27

2.5.1 地址..............................................................................................28 2.5.2 群组..............................................................................................29 2.5.3 分类..............................................................................................31 2.6 文件要素.................................................................................................32

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2.6.1 缓急..............................................................................................32 2.6.2 密级..............................................................................................33 2.6.3 签发人..........................................................................................34 2.7.1 本地配置......................................................................................34 2.7.2 传输配置......................................................................................42 2.7 配置信息.................................................................................................34

2.8 用章记录.................................................................................................43 2.9 修改口令.................................................................................................4

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哈尔滨市政府公文传输系统 使用手册

北京书生国际信息技术有限公司

二○○六年五月

哈尔滨市政府公文传输系统

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 书生公文传输系统系列（A4、A6）一切有关权利属于北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司所有。

 本手册中所涉及的软件产品及其后续升级产品均由北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司制作并负责全权销售。

感谢您选择使用北京书生公司产品，并欢迎您加入到北京书生公司用户大家庭！希望您对书生公文传输系统提出宝贵意见，反馈意见请发至tech@SurSen.com。本手册由北京书生公司技术服务部编写，如果您对《书生公文传输系统操作手册》有何意见和建议请E－mail至tech@SurSen.com，您的意见将会对以后的书生公文传输系统版本的改进有很大的参考作用。

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前 言

公文（俗称红头文件）是我国行政机关实现上情下达的法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。目前，越来越多的行政机关在开展电子政务建设时都选择公文无纸化传输作为突破口，取得了非常好的应用效果。但普通的电子邮件是不具备正式公文的效力的，必须使用专门的公文传输系统才能搭建理想的“数字神经系统”，书生公文传输系统正是其中的佼佼者。

公文传输系统利用数字文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络技术等，实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的邮路传递模式。

根据国家有关规定，公文传输系统必须使用硬件加密设备，最好是采用经过国家有关部门鉴定的专用密码机。每个专用加密设备中都包含了一个硬件数字证书,可获得比普通数字签名更高的安全度。在使用前需要先进行电子公章的制作和授权使用，对电子公章的管理完全按照现有公章管理制度进行。在制作公文时，首先进行公文排版，定稿后的文件保存成不可篡改的版式文件，再进行电子盖章（含加密），就生成了含有红头和公章的正式有效的电子公文文件，并自动生成用章记录。接收方通过计算机网络收到电子公文后，经过安全认证使用专用的公文阅读器来阅读内容和版面与发送方完全一样的公文文件，并可在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的纸质公文，效果与传统通过邮路传递得到的文件相同。收文方亦可使用专门的公文转发功能将文件转发给其他单位，转发过程与现有公文转发方式完全吻合。电子公文在需要时可对文件脱密，脱密文件除了用于存档外，还可用于OA等其它电子政务应用系统，使电子公文能得到最大程度的利用。整个过程都是通过计算机来实现，并且进行全程的安全保密控制，从而大大提高了公文传输的效率和公文的利用度，并有效保障了公文的安全性。

第五篇：厦门经济特区商事登记条例

厦门市人民代表大会常务委员会

公 告

第九号

《厦门经济特区商事登记条例》已于2013年12月27日经厦门市第十四届人民代表大会常务委员会第十四次会议通过，现予公布，自2014年1月1日起施行。

厦门市人民代表大会常务委员会

2013年12月28日

第一章 总 则

第一条 为了规范商事登记行为,加强市场监管，转变政府职能，激发市场活力，促进经济社会发展，遵循有关法律、行政法规的基本原则，结合厦门经济特区实际，制定本条例。

第二条 本条例适用于本经济特区内的商事登记及其监管活动。

第三条 本条例所称商事登记，是指申请人为设立、注销商事主体的资格及变更相关事项，向商事登记机关提出申请，由商事登记机关将申请事项记载于商事登记簿，并按照规定予以公示的行为。

商事主体，是指依法登记，从事经营活动的自然人、法人和其他组织。

商事登记机关，是指市、区工商行政管理部门。

第四条 商事登记及其监管实行规范统一、便捷高效、宽进严管、公开透明的原则。

市人民政府应当推动完善商事主体诚信体系建设，强化信用约束，引导商事主体诚信自律。

第五条 商事登记机关负责商事登记及其监管工作。

其他行政许可机关、监管部门在各自职责范围内负责有关监管工作。

市人民政府按照谁许可谁监管的原则，明确相关行政部门对商事主体从事行政许可事项活动情况的监管职责。

第六条 市人民政府应当按照统一的标准和规范，建立统一的商事主体登记及信用信息公示平台（以下简称信息平台）、行政审批信息管理平台，实行商事登记机关、有关行政许可机关、监管部门以及有关单位信息共享，健全信息公示制度。

第二章 商事登记簿

第七条 实行商事登记簿制度。

商事登记簿由商事登记机关设置，专门用于记载商事主体的登记事项和备案事项。

第八条 商事主体登记事项包括:

名称；

住所；

类型；

法定代表人或者负责人；

投资人及其认缴出资额；

认缴出资总额。

前款第三项所称类型包括法人商事主体和非法人商事主体。

商事登记机关应当根据本条第一款的规定，按照商事主体的类型分别规定商事主体登记事项的具体内容。

第九条 商事主体备案事项包括:

章程、协议或者申请书；

经营范围；

经营场所；

董事、监事、高级管理人员；

联络人；

分支机构；

其他事项。

前款第五项所称联络人，是指受商事主体指派或者委托，依照本条例负责披露应当公开的该商事主体信息，接受有关行政机关询问调查的人员。

商事登记机关应当根据本条第一款的规定，按照商事主体的类型分别规定应当备案事项和可以备案事项，报市人民政府批准后予以公布。应当备案的事项，申请人应当按照规定的时间向商事登记机关备案。可以备案的事项，由申请人自行向商事登记机关申请备案。

第十条 商事登记簿记载的登记事项，商事登记机关应当向社会公开。商事登记簿记载的应当备案事项，由商事登记机关按照规定向社会公开。

商事登记簿记载的备案事项，其利害关系人有权向商事登记机关申请查询。

第十一条 商事登记簿是商事登记的法定载体。其他登记证明记载的内容，应当与商事登记簿一致。记载不一致的，除有证据证明商事登记簿确有错误外，以商事登记簿记载的为准。

未在商事登记簿登记或者变更登记的，不得对抗第三人。

第三章 商事主体登记

第十二条 设立、注销商事主体的资格及变更相关事项的，申请人应当依照本条例向商事登记机关申请登记。

商事登记机关应当制定并公布申请人申请商事主体登记需要提交的申请材料目录、格式以及申请登记的办理流程和时限。商事登记不收取登记费用。

第十三条 申请设立商事主体的，申请人应当依法向商事登记机关申请名称预先核准。

第十四条 商事登记机关对申请人提交的申请登记材料进行形式审查。对申请人提交的申请商事主体登记材料齐全，符合法定形式的，商事登记机关应当受理，并自受理之日起三个工作日内予以登记并公示。

申请人应当对其提交的申请登记材料的真实性、合法性负责，不得采取提供虚假材料或者其他欺诈手段骗取商事登记。

第十五条 商事登记机关应当向经登记的商事主体出具商事主体登记证明或者颁发营业执照。

第十六条 商事登记推行网上申报、受理、登记、发照、存档。电子档案以及电子营业执照与相应的纸质材料具有同等法律效力。

第十七条 申请人办理住所登记或者经营场所备案的，应当向商事登记机关提交住所或者经营场所的使用权证明文件。无法提供使用权证明文件的，属于个体工商户的应当提供由辖区居（村）委会、市场开办单位、物业管理公司出具的相关证明，同意作为商事登记主体住所登记或者经营场所备案；其他商事主体应当提交由所在地开发区管委会、镇人民政府(街道办事处)等出具的同意作为商事主体住所登记或者经营场所备案的证明文件。申请人对住所或者经营场所的真实性、合法性负责。

商事主体的住所为法律文书送达地址。同一地址可以作为多家商事主体的住所。经营场所与住所不一致的，在同一商事登记机关管辖范围内，申请人应当向商事登记机关备案；不在同一商事登记机关管辖范围内，申请人应当向有管辖权的商事登记机关申请分支机构登记。

第十八条 商事主体经营项目涉及的经营场所，依照法律、法规应当取得规划、环保、公安、消防、文化、卫生和其他相关行政许可机关批准的，应当依法向相关行政许可机关提出申请，经批准后方可开展相应的经营活动。

市人民政府按照方便市场主体准入和有效保障经济社会秩序的原则，制定经营场所监管制度。市人民政府应当公布经营场所禁设区域目录，商事主体不得以禁设区域目录所列的场所作为经营场所申请备案，商事登记机关对列入禁设区域目录范围内的场所不予备案。

相关行政许可机关发现经备案的商事主体经营场所属于禁设区域的，应当由行政许可机关抄告商事登记机关，商事登记机关应当取消备案。

第十九条 法人商事主体实行注册资本认缴登记制。募集设立的股份有限公司和法律、行政法规对特定行业注册资本实缴登记另有规定的除外。

采取募集方式设立股份有限公司的，应当依法提交验资证明。

法人商事主体可以向商事登记机关申请实收资本备案。

第二十条 投资人的认缴出资额、出资方式、出资期限以及首次出资额比例、货币出资额占注册资本比例等内容由其在章程、协议中自行规定。

法人商事主体的投资人以其认缴的出资额或者认购的股份为限对法人商事主体承担责任。

第二十一条 商事主体应当在章程、协议或者申请书中明确其经营范围。经营范围分为一般经营项目和行政许可经营项目。

对一般经营项目，经登记的商事主体可以直接从事经营活动。

对行政许可经营项目，经登记的商事主体应当依照法律、法规取得有关行政许可机关批准后，方可开展相应的经营活动。商事登记机关应当自商事登记完成之日起二个工作日内，将商事主体登记信息通过行政审批信息管理平台抄送行政许可机关和有关执法部门；有关行政许可机关应当自许可决定作出之日起二个工作日内，将行政许可文件通过行政审批信息管理平台抄送商事登记机关，并在信息平台公示。

第二十二条 行政许可项目不作为商事主体设立登记的前置条件。但经市人民政府公布与商事主体资格相关的涉及国家安全、人民群众生命财产安全以及设立特定商事主体的行政许可项目除外。市人民政府应当公布本市商事主体登记实施前置行政许可项目的目录。

第二十三条 商事主体变更登记和应当备案事项的，应当自变更决议或者决定作出之日起三十日内向商事登记机关申请变更登记或者备案。

逾期变更登记和应当备案事项的，商事主体需向商事登记机关出具相应事项继续有效的证明。

第二十四条 有下列情形之一的，商事主体应当向商事登记机关申请注销登记:

章程或者协议规定的解散事由出现的；

根据依法作出的决议或者决定解散的；

因合并、分立解散的；

被依法予以解散的；

被依法宣告破产的；

被依法责令关闭的；

法律、法规规定的其他情形。

第四章

报告及经营异常名录

第二十五条 实行商事主体报告制度。

商事主体应当按照商事登记机关规定的格式和时间，通过信息平台如实公示其上一年报告。报告包括投资人缴纳出资情况、资产负债、登记及备案事项变化情况等内容。

商事主体对其提交公示的报告的真实性、合法性负责。

商事登记机关无需对商事主体进行检验。

第二十六条 商事主体不得擅自修改已公示的报告。确需修改的，应当按照商事登记机关规定的条件、时限、格式修改。报告修改前后的内容应当采取对照的方式向社会公开。

第二十七条 实行商事主体经营异常名录制度。

商事登记机关对商事主体不按期公示报告或者通过住所无法联系的，应当将其从商事登记簿中移出，载入经营异常名录，并向社会公开。

第二十八条 载入经营异常名录未满三年，载入经营异常名录的事由消失的，商事主体可以向商事登记机关提出恢复记载于商事登记簿的申请，商事登记机关经核实后，应当将其移回商事登记簿。

商事主体载入经营异常名录期间，其名称依法受到保护，其他商事主体申请登记的名称不得与其名称相同。

第二十九条 载入经营异常名录满三年的，由商事登记机关剔除商事主体的名称，且不得恢复记载于商事登记簿。

商事主体名称被剔除的，其名称使用不受保护，经营异常名录中以商事主体注册号替代其名称。名称被剔除的，商事主体应当向商事登记机关办理注销登记。

商事主体名称被剔除的，商事登记机关应当将负有个人责任的负责人、董事、监事、高级管理人员相关信息纳入信用监管体系。

第三十条 商事登记机关在作出载入经营异常名录决定和名称剔除决定之前三十日，应当通过信息平台告知商事主体作出决定的事实、理由及依据，并告知其依法享有的权利。

商事主体对商事登记机关作出载入经营异常名录和名称剔除决定不服的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

第五章 监督管理

第三十一条 商事登记机关负责查处下列违法行为:

未经商事登记机关设立登记，擅自以商事主体名义从事一般经营项目的；

商事登记、备案事项发生变化，未按规定办理变更登记、备案的；

采取提交虚假文件或者其他欺诈手段骗取商事登记的。

第三十二条 商事登记机关应当按照公平、规范的规则，对商事主体公布的报告内容进行抽查。

任何单位和个人发现商事主体经信息平台公示的报告不实的，可以向商事登记机关举报，商事登记机关应当依法处理。

对未如实公示报告的商事主体，商事登记机关经核实后按照规定将其纳入信用监管体系。

第三十三条 有关行政许可机关、监管部门负责查处下列违法行为:

依法应当取得行政许可而未取得，从事行政许可经营项目的；

超出行政许可核定的范围从事行政许可经营项目的；

行政许可有效期届满或者被依法吊销、撤销、注销后，继续从事该行政许可经营项目的；

法律法规规定应当查处的其他违法行为。

第三十四条 商事登记机关、有关行政许可机关和监管部门应当建立监管联动机制。对在商事主体监管中发现的违法行为不属于本部门职责查处的，应当及时告知有关部门，有关部门应当依法予以查处。

第三十五条 商事登记机关、有关行政许可机关和监管部门、有关单位应当及时通过信息平台公示商事登记以及与商事主体相关的行政许可、监管以及其他信息。

第三十六条 建立违法商事主体名单制度。

对商事主体的违法行为，商事登记机关、有关行政许可机关和监管部门以及有关单位应当将其纳入违法商事主体名单，通过信息平台向社会公示，并采取相应的信用监管措施。

第六章 法律责任

第三十七条 违反本条例第九条第三款规定商事主体应当备案而未备案的，违反本条例第二十三条第一款规定商事主体应当变更登记或者备案而未变更登记或者备案的，由商事登记机关责令限期改正；逾期未改正的，对自然人处以五千元罚款，对法人或者其他组织处以二万元罚款。

第三十八条 违反本条例第十四条第二款规定,采取提供虚假材料或者其他欺诈手段骗取商事登记的，由商事登记机关责令限期改正，对自然人处以五千元以上二万元以下罚款，对法人或者其他组织处以五万元以上二十万元以下罚款；情节严重的，并处撤销登记。

第三十九条 违反本条例第二十五条规定，商事主体未如实公示报告的，由商事登记机关对自然人处以五千元以上二万元以下罚款，对法人或者其他组织处以二万元以上十万元以下罚款；情节严重的，对自然人处以二万元以上十万元以下罚款，对法人或者其他组织处以十万元以上三十万元以下罚款。

第四十条 商事登记机关、有关行政许可机关和监管部门及其工作人员不履行或者不正确履行本条例规定职责的，对单位由其上级主管机关或者监察机关监督问责，并依法追究相应的责任；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，按照规定给予行政处分。

第七章 附 则

第四十一条 市人民政府应当根据本条例制定实施办法。

第四十二条 本条例自2014年1月1日起施行。《厦门经济特区企业登记管理条例》同时废止。