企业团队建设存在的问题及对策研究

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第一篇:企业团队建设存在的问题及对策研究

企业团队建设存在的问题及对策研究

摘要:从20多年前的丰田、沃尔沃等公司将团队引入生产过程,到现在的世界500强企业普遍采用团队的形式,这一发展趋势有力的说明了团队在企业经营管理中的重要意义。全球化经济的发展带来了翻天覆地的变化,也给管理阶层带来了发展的契机,越来越多的人开始认识到团队的重要性。尤其随着企业组织结构的不断扁平化、网络虚拟化,团队已经成为目前世界各国企业界普遍采用的高效组织模式。团队的构建和完善问题成为管理者和学者竞相研究的热点。在此背景下,通过分析团队建设的现状、内涵、作用等可以反映出目前企业团队建设存在的问题。根据对存在问题的分析,提出建立高效团队的对策,将更好的发挥团队优势,提高企业的运作效率,降低生产成本,提高企业经济效益。

关键字 :企业、团队建设、高效团队

前言

近年来,团队的工作模式风靡全球,无论是团队模式的始创国日本,还是经济高度发达的美国、欧洲,都早已将团队引入企业。80年代以来,以美国为代表的企业将团队的工作模式引入企业,大大提高了组织的局部效率,从根本上改变了组织的运作方式,提高了组织的整体运作效率。

我国在建立市场经济的过程中,越来越多的企业开始构建团队。尤其是随着技术复杂性的提高,以个人独立完成任务为基础的工作方式正逐渐被以团队为基础的工作方式所取代,很多企业都希望能够在企业中采用团队工作模式,发挥团队的优势。

新经济、新变化的市场发展模式要求企业组织必须采用团队的工作形式;企业要想在激烈的竞争环境下生存、发展,也必须改变过去的传统的管理模式。而团队的组织模式可以使组织结构大大简化,从而使企业决策层能腾出更多的时间和精力,制定正确的经营发展战略,寻找更好的市场机会,从而产生了比个体简单相加高的多的劳动生产率。因此,解决好团队建设中出现的问题是至关重要的,对一个企业的长远发展也有深远的战略意义。

1.团队综述

1.1团队的形成与发展

团队的现代形式起源于50年代的工作再设计和社会技术理论。20世纪六七十年代,日本创造了经济腾飞的奇迹。尽管日本过于狭小,实际上并没有什么物质资源可言,然而,在二三十年的时间里,却一跃成为世界上第二号经济大国。为此,以美国为首的西方国家对日本式的奇迹产生了浓厚的兴趣,一些专家、学者纷纷到日本进行实地考察。其结论是:日本企业强大竞争的根源,不在于其员工个人能力的的卓越,而是其员工“团队合力”的强大。因此,管理学的一种前沿学科——团队管理,应运而生,并迅速风靡于欧美,团队的概念被正式提出来。进入21世纪以来,管理越来越注重团队这一概念,团队管理已经成为新世纪管理领域的流行概念,这不乏有其中的原因。团队具有巨大的潜力。越来越多的组织已经发现,以团队为基础的工作方式的组织已经取得了比任何人所预言的都要深远的成果。

1.2 团队现状

早在春秋战国时期中国就有了“团队协作”的思想,二十世纪以来,中国的企业已经建立了属于自己的企业。但是与国外的团队比较起来,其成就就显得十分微小。组建的团队多是由为了解决组织遇到特殊问题而特别抽调的一些精英人员组成,缺乏稳定性,团队实践水平一般较低,是中国团队的实际情况。现在中国企业想要寻求快速的发展,必须加强企业的团队建设,我们应该如何加强中 国的团队建设,以及团队建设中容易出现哪些问题,应该如何解决这些问题是本文主要研究目的。

2.团队的内涵及作用

2.1 团队的概念

如果不能准确地把握团队的概念,你的团队就很可能是一群乌合之众,成员之间存在工作联系却无法有效的合作共事。团队是一种为了实现某一目标而由相互协作的若干个个体组成的正式群体。因此,所有的团队都是群体但只有正式群体才能成为团队。而且,一个真正的团队应该有一个共同的目标,其成员的行为相互依存、相互影响,并且能很好地合作,以追求集体的成功。

结合以上观点,本文更倾向如下团队的定义:

团队是由两个或两个以上、具有不同技能、互相依赖的、承诺共同的规则、具有共同的愿景、愿意为共同的目标而努力,为此目标的达成与否共同承担责任,并具有互补技能的成员组成的群体,通过互相沟通、信任、合作和承担责任,产生群体的协作效应,从而获得比个体成员绩效总和大得多的团队绩效。2.2 团队的作用

从各种角度分析可知,团队具有不同寻常的潜在作用,越来越多的组织发现,以团队为基础的管理方向改革具有任何人都难以预料的深远影响。在各种类型的组织中,均显示团队工作提高了员工的道德水平,降低了内耗。更激进的看法,高成就组织是以强有力的创造性和自治性的团队工作为基础的。非团队的管理是不具生产性的、甚至是损害性的,至少从根本上会将组织引向静止并最终走向停滞。

对于企业来说团队的作用主要体现在以下几方面:1.提高决策质量;2.培养团对精神;3.增大管理幅度;4.促进企业内部之间的交流与合作;5.促进知识的共享和团队成员学习;6.提高企业的创新能力和应对环境变化的能力。

1、团队的概念

2.企业团队建设的现状及问题分析

通过对企业团队的建设存在现状和存在的问题的分析,提出企业建立高效的目标

3、高效团队的特点分析

4、在企业中建立高效团队的对策建议 4.1原则 4.2内容

4.3 步骤或方法 结束语 “团队”已成为管理领域的流行概念,它将企业的个体利益与整体利益相统一,进而实现组织更高效率运作的理想工作状态。当今社会,越来越多的企业认识到团队建设对企业的发展壮大产生了深远的影响,并着手实施企业的团队建设。团队建设说穿了就是一个企业的组织问题,它解决是企业的有效组织这一根本性问题。有不少学者批评我们中国人是一个组织不起来的民族,对企业的组织问题,特别是团队建设甚为担忧。我国有大中小企业3700万个,其中80%以上存在着这样或那样的问题,平均每天有1.2万个企业倒闭,每年有400多万企业从工商注册上消失,80%的企业寿命是3年,10%的企业寿命8年,只有2%的企业寿命达到40年,中国企业的平均寿命只有6-7年,团队没有充分发挥作用是产生这种现象主要的原因。中国的企业团队建设应该注意以下几个问题: 3.1 企业内部缺少竞争力

讲到团队精神,很容易使人联想到企业团队内部是和气的,没有竞争的。而实际上在团队内部引入竞争机制,有利于团队结构的进一步优化,一方面可以在团队内部形成“比、学、赶、帮、超”的积极氛围,使每个成员不断自我提高;另一方面实现团队结构的最优配置,激发团队的最大潜能。通过竞争的筛选,发现哪些人适应某项工作,哪些人不适应某项工作,保留最好的,剔除最弱的。如果一个团队内部没有竞争,在开始的时候,团队成员也许会凭着一股激情努力工作,但时间一长,就会发现干多干少、干好干坏一个样,团队成员的热情就会减退,最终会导致团队成员选择“当一天和尚撞一天钟”的方式来混日子。所以,只有引入竞争机制,实行奖优罚劣,打破这种看似平等实为压制的利益格局,团队成员的主动性、创造性才会得到充分的发挥,团队才能长期保持活力。

3.2 团队的学习能力不高

国内有些企业只注重眼前的效益,不考虑企业的长远发展,对于员工的再教育认识不够,认为岗位培训是一种浪费训,不仅增加了企业的经费投入,而且还会导致员工跳槽,这样公司的损失就会更大。因此他们既不为员工创造良好的学习环境和条件,又不去调动员工学习的积极性和主动性。企业效益的暂时稳定,使部分员工缺少忧患意识,一些员工满足于已有的知识和经验,不积极的学习新知识,也不自觉的开展横向学习,有的员工的学习时间仅占业余时间的一小部分,甚至一点学习的时间都不安排。由于懈怠地工作和闲散的生活中滋生出一些不良的习惯,因此企业难以形成合力,最终整个企业将会跨掉。

3.3 团队成员之间缺乏信任

由于团队成员大都害怕成为别人攻击的对象,因此大家都不愿意敞开心扉,承认自己的缺点和弱项,最终导致团队成员之间缺乏信任,在团队建设中,信任是高效团队的核心,没有了信任,团队将不能发挥它的作用。我们将从两个方面 4 阐述。

3.31团队成员之间

团队成员应该相信他们的同事,在团队工作中,不需要过分小心或相互戒备,成员们必须放心地接受彼此的批评。也就是说,团队成员敢于承认自己的弱项(性格弱点、技术不足、人际交往的困扰、失误以及无法独立完成任务等),而且不必担心别人会以此来攻击自己。在实际工作中能做到这种程度是非常困难的,大多数成功人士在事业和学业中已经习惯了互相竞争、互相戒备,但是,团队成员互相信任,是好团队所必需的,在团队建设中一定要注意这一问题,这样企业才能有更广阔的前景。3.32 团队领导与成员之间

在鼓励团队成员之间建立相互信任的同时,团队领导需要采取的首要行动就是率先承认自己的不足。这就要求团队领导勇于在下属面前抛开面子,只有这样,他们的下属才愿意像他一样展现真实的自己。更重要的是,团队领导应该保证团队成员承认自己的弱点以后不会因此受到不利影响。如果团队成员互相指责各自承认的错误,团队之间的信任度就会大大降低。最后,团队领导必须真诚的分析自己的弱点,否则将最容易失去团队成员的信任。3.4 团队执行能力较弱

在许多企业中存在这样的现象,有健全的制度和严明的纪律,但是执行力不强、制度落实不力、纪律观念淡薄。有的团队不重视细节,没有意识到细节决定成败。许多成员都有做大事的雄心,但没有做小事的恒心。还有一些团队在责任落实上不认真,有些工作领导虽然布置了,但是从不督促检查,虎头蛇尾,成员的责任感不强,做事马马虎虎,敷衍了事,工作质量不高。更有一些团队纪律意识不强,成员对上级的决定和要求不求甚解,不认真执行,有些事情不天天督促就干不下去,更有甚者,自作主张,反行其事,全然没有基本的纪律观念。这些不良工作习惯的存在,使得团队的目标不能及时按要求完成,工作质量也大打折扣,不仅降低了工作效率,还影响了企业信誉,消减了企业竞争力。3.5不结合实际,生搬硬套别国模式

有些企业生搬硬套别国模式,忽视中国的文化传统及基本国情。团队组织是企业新型的组织模式,如何把中国人组织起来形成团队,绝不是很容易就能学来的。管理和文化有着密切的和关系,管理的现实是由不同的文化决定的。而中国文化强调家庭本位,对个人自由较为忽视;很重视伦理与人群关系,把人看得很重;管理中强调“人重于事”。这些都与西方不同,因此,在企业团队建设中,要考虑中国国情,不能生搬硬套别国模式。3.6责任不明确,授权不到位

团队管理过程需要一定程度的授权。在管理素质低下的中小型企业中,经常不给予员工明确的任务和职责,也没有一套科学的完整的量化考核办法。受传统经济的影响对团队的授权也不充分,很多企业特别是民营企业的老板疑心太重,对人对事总是不放心,极大的降低了团队成员的热情。“二八”理论认为,领导者抓住20%的重要工作就会获得80%的效果。那些只产生20%效果的80%的琐碎工作应让其他成员去做。握着权柄不放的权利主义者,只会导致业绩平平,士气低沉,最终丧失权利。3.7 缺乏有效的激励机制建设

正确的激励对一个组织来说有不可估量的作用,它不但可以挖掘团队成员的潜力,而且还可以调动团队成员的积极性,进而提高成产效率。但是一些企业往往不能建立正确的激励机制,导致激励产生负面影响。下面三种情况是企业经常出现的:

3.71 把激励等同于鼓励

在团队建设中很多管理者认为激励就是奖励,因此在实施激励机制时,往往只片面地考虑正面的奖励措施,而轻视或不考虑约束和惩罚措施。从完整意义上说,激励应包括激发和约束两层含义,奖励和惩罚是对立统一的。激励并不全是鼓励,它也包括许多负激励措施,如罚款、降职、淘汰激励等。3.72 不重视精神激励

对员工的激励不仅仅是物质上的激励,要根据不同的情况进行不同的激励,许多管理者认为:员工上班就是为了挣钱,因此金钱是对员工进行激励的最有效工具。他们只是一味发奖金来调动员工的积极性。但在实践中,很多企业团队在使用物质激励的过程中,耗资很大,但预期的目的并未达到,员工的积极性不高,反倒阻碍了组织发展的契机。美国管理学家皮特指出:“重赏会带来副作用,因为高额的奖金会使大家彼此封锁消息,影响工作的正常开展,整个社会的风气就不会正”。

只有正确理解员工的需求,并尊重他们需求才是激励的基础和出发点。如果对于员工的需求和价值观理解错误,那激励也就无从谈起。事实上人不但有物质上的需要,更有精神方面的需要。美国的一项有关激励因素的研究表明,员工把经理对其某项完成工作的赞扬列为所有激励中最重要的。但不幸的是,在这项研究中,58%的员工说管理者一般不会给予这样的表扬。可见企业不能仅用物质来激励员工,精神激励有着不可替代的作用。” 3.73 实施平均分配

如果企业没有辅以系统科学的评估标准,即使企业在建立了激励制度,员工不但不能受到激励,努力水平反而下降。最终导致实施过程中的“平均主义”,例 6 如评优中的“轮庄法”、“抓阉法”等等,打击了贡献大的员工的积极性。奖金本来是激励因素,可在实施过程中出现了偏差,使员工产生不满意感,反而抑制和消减了员工的努力水平。

一套科学有效的激励机制要与一系列相关体制相配合才能发挥作用。激励的基础是评估体系,要想有针对性地进行激励,必须有准确的评估。在激励实施的过程中,公平原则是非常重要的,不能实施平均主义,那样只会使激励产生负面影响。

3.8 团队没有明确的目标

一些企业过分注意主要目标的远期前景,目标的设定经常失败。正确的目标设定应从整个团队为之奋斗的最终目标开始,然后在团队成员的参与下,将这一最终目标分割成为一系列相互关联、易于操作的短期目标。

成功的团队总是着眼并着手与短期目标。因为短期目标易于实施,便于施展才能。可以长远打算,但必须着手于眼前。团队设立的目标越多,其运作的结果就越遭。尽管可以多方准备,事物总有自己演变的规律。不断获得新知识,便会产生新的认识。因此应该不停的修正目标,保持目标的灵活性。3.9 企业内部角色不定

当团队的某一任务有多人负责时,问题就出来了。高层管理团队其实并非团队,因为个别成员的意愿和野心已经取代了该团队的任务,这样很容易形成内讧。一旦形成内讧,成员应该通过公开讨论有关任务的解决方法。重要的是,怎样在任务内容方面进行沟通并在更新、联络、合作和信任等程序上就取得一致。我们应时刻提醒成员,优秀的团队是互补的。就象在战争中一样,成员之间是互相依靠的。交叉培养的人员担负着主要和次要的不同角色。如果一个士兵倒下,后面的就会取代它的位置。所以要经常问自己这些问题“谁负责哪些方面?从什么时候开始的?我们怎样通过和同事交流来确认自己是否处在正确的定位上?

4.建立高效团队

高效团队又称PERFORM团队,它通过团队成员共同努力产生积极的协同作用,使整个团队的绩效产出远远大于个体成员绩效的总和。高效团队在现代企业中具有独到的价值和作用。在高绩效团队中工作,团队成员相互学习,互相交流和帮助,促进了他们各项工作技能的提高,沟通协作能力和人际交往水平等全面提升,满足了他们的归属、合群的心理需要;在高绩效团队中,团队成员相互配合与协作,产生了正效的协同效应,极大地提升了组织的运行效率,满足了外部环境灵活多变的竞争要求,最终提高了企业的市场竞争地位。4.1高效团队的特征 4.1.1 拥有共同的价值观

拥有共同的价值观是解决团队中矛盾、冲突和争论的关键,又是把个人目标整合到组织目标,增强团队凝聚力,最大限度地发挥个人效能的有效方式。4.1.2 支持性和开放性的持续沟通能力

开放性和支持性的团队沟通能力是高绩效团队的一个基本特征。在高绩效团队中,领导者只相当于协调人的角色,并不主导一切,所有的团队成员都是平等地工作。

4.1.3 团队成员有良好的工作能力和较强的协作意识

在高绩效的团队里,每一个团队成员基本上都是某一方面的专家,因此必然要求团队成员具有良好的工作能力,确保能够独立承担团队任务中的某一部分具体工作,从而确保团队的每一成员都发挥自己的专长和优势,确保团队整体工作顺利进行。

4.1.4 团队成员的高水平参与和互相学习

团队成员的高水平参与是决定团队绩效的重要变量。因此,高绩效的团队在团队决策、问题解决过程中应尽量让所有团队成员参与,而不是有一个或一些比较强的成员或管理者操控。与此同时,在高绩效的团队里,团队成员应具有很强的互相学习能力,善于从他人身上发现对提升自身能力有力的因素,不断提高自己长期的工作能力。

4.1.5 高的工作效益

高的工作效益是高绩效团队最终结果的体现和典型特征。

企业建立团队的最终目的就是为了追求高绩效,一个成功的团队也必须有高的绩效作为支撑,要建立一个高绩效的团队,企业首先要明确团队建设的基本要求、什么是高效团队,以及高效团队的特征等。

4.2 团队建设的基本要求 4.1.1 清晰的团队目标

一个高效的团队必须要有一个明确的奋斗目标。团队成员对与其所要达到的目标必须有一个清楚的了解,团队成员要把个人目标与团队目标紧密结合,在追求个人目标的同时最大限度地实现团队目标。4.1.2 成员之间的信任

一个有效团队的显著特征是成员之间是互相信任的,它也是有效团队的必要条件,团队中的每个人员都必须是互相信任的,对他人的品行和能力都确信不疑,团队才能有效、快速地发挥作用。4.1.3 必要的相关技能

一个优秀的团队必然是高素质的团队,它应该是一群有能力的成员组成的。这些人应该具备实现团队目标必须的能力和素质,能够实现互相之间良好的合 8 作,最终能够出色的完成任务。与此同时,团队成员还应具备一定的调整技能,应随着团队环境的变化而不断进行自我调整,以适应团队工作的需要。4.1.4 团队领导者的领导能力

任何一个团队,都需要一个强有力的领导者带领团队开展工作。在一个高效运转的团队中,领导者的作用是至关重要的,有效的领导者能够为团队指明发展方向,在关键时刻向团队成员阐明变革的可能性,鼓舞团队成员的信心,帮助他们更充分的了解自己的潜能。4.3 如何创建高效团队

文章前面提到了传统团队容易出现的问题,我们在建立团队的时候必须要避免这些问题的发生,这就要求我们要建立高效团队。高效团队最大程度上发挥了团队的独特优势,也最大限度的消除了团队可能给组织带来的弊端,它可以提高组织的运行效率,有利于组织更好地利用雇员的才能,它比传统的团队更灵活,反应更迅速,所以构建高效团队是非常必要的。本文将从下面几个方面来探讨高效团队的建立。4.41 构建学习型团队

一个团队的有效运作需要团队成员具备一定的知识和技能,团队成员虽然有一定的知识和经验,但是随着社会的不断发展,知识是不断更新的,所以团队领导小组要制定团队成员定期学习的目标,主要从以下几方面做起。

(1)企业领导应起到带头作用,加强业务和理论学习,带动全体成员营造浓厚的学习氛围。

(2)建立激励全体成员努力学习的机制,为大家创造良好的学习环境,营造便利的学习条件。

(3)分期分批组织参加各种业务与技能培训,通过提高个人技能来实现团队整体素质的提高。

(4)要制定团队成员学习的目标,不能仅仅局限于自己的业务范围,还应该了解和掌握其他相关业务的知识内容。

(5)要经常组织团队成员开恳谈会,在会议上创造出浓厚的氛围,使大家畅所欲言,并给团队成员创造发表自己观点和看法的机会,为工作开拓思路。

(6)提倡知识管理和知识共享,每个成员的知识,就是整体团队的知识,成员参加培训获得的知识不仅影响到个人,还要在全体成员中组织传授,使大家共享知识。传统上认为共享一种损己利人的事情,实际上,共享可以实现交流者的共赢,人具有创造知识的无穷能力,知识与传统资产不同,它在共享的同时会不断的增长,知识被越多的人共享,知识的拥 9 有者就能获得越大的收益。

4.42 培养团队精神

团队精神是团队的一种价值观,它对一个企业,一个行业甚至一个国家经济发展都具有重要意义。团队精神的培养是长期的,持续不断的,国内的许多企业也开始重视团队精神的培养。如JAC(江淮汽车公司)推行的“顾客链管理”,在各个系统、各个部门及各工序间,建立起“供应链——用户”关系,让每个部门、每个人做任何事情,都要看客户是否满意,建立真诚的合作伙伴,这样大大提高了管理效率。因此,要建立高效团队必须要加强团队精神的培养,打造团队精神,企业应该做到如下几点:

4.421 营造互相信任的组织氛围

信任是高效团队培养团队精神的有效方法,要在企业内创造一个健康、信任的氛围,只需要在组织内避免破坏性、竞争性行为的产生,你的团队中是否出现过这种情况:有的成员隐瞒信息,不与他人分享,在团队成员遭受困难是其他成员袖手旁观等,这些都是团队成员之间缺少信任的表现。信任是团队的血液,他滋养着团队,为团队带来生机勃勃。如果有人失信于其他成员的话,就意味着它将被逐出团队,将在团队中失去地位。修复信任的最好办法就是从不破坏它,在团队中,始终要讲真话,胸怀要大度,态度要公正,善于倾听,信守诺言。如果做错了事,要敢于承认,诚恳谦逊地请求别人的宽恕。只有在感情上互相信任,团队才能更好的合作,才能给员工一种安全感,员工才能更好的认同公司。4.422 在组织内善于用激励,避免用惩罚

从心理学的角度,如果要改变一个人的的行为,有两种手段:惩罚和激励。在组织内要避免用惩罚,惩罚不会起到积极作用,它只会导致团队成员行为退缩,惩罚是对员工的否定,这会让员工觉得自己对企业没有用,进而也会否定企业。而激励相反,它能提高组织效率,组织的激励和肯定有利于增强员工对企业的正面认同。

4.423 在企业内建立有效的沟通机制

沟通是团队保持团队精神和凝聚力的重要环节,畅通的沟通渠道和频繁的信息交流,使团队成员之间不会有压抑的感觉,团队工作就容易完成,目标就能顺利实现。因此,营造沟通的环境,是团队主要处理的问题,主要从以下几点着手:

4.4231 信息公开

团队领导要利用多种方式,让每一位成员充分了解信息,团队领导及时解释团队做出某项决定的原因,对于存在的问题坦诚相告,并充分的展示与之相关的信息,鼓励每位成员发表自己的看法,做到充分沟通,坦诚相待,荣辱与共。

4.4232 确立明确的价值观

在进行决策或采取行动之前,要充分征求大家的意见,让每个人参与决策,增强成员的被尊重感和参与意识,避免决策中的官僚主义。

4.4233平等待人

在进行绩效评估时,要做到客观公平,不偏不袒。对团队成员个人的事情,应当给予及时的关怀,让每个成员感觉到团队内部人与人之间是真诚的,这样大家会更加团结,更有力于团队成员互相协作。

4.4234 进行人性化管理

团队精神的培养是对管理者的要求,管理的失败往往是由于管理者和同事、下级关系处理的不好。人性化管理是管理者处理日常工作和下级关系的技巧,有效的激励可以起到激发、稳定员工的作用。高层管理者要及时地和员工沟通,使他们感觉到了上级的关心、信任和尊重,管理者善于运用领导艺术、公平激励机制、价值观念、奖励和表彰等,让员工感觉到他们工作的价值性。这样,团队精神和企业凝聚力才能得到弘扬和巩固,企业潜在的创造力才能发挥,企业的整体目标就能顺利地实现。4.43 创造良好的环境

由于团队各成员之间相互依存、相互扶持,只有创造一个良好的工作环境,使团队成员之间能够畅所欲言,才能更好的提高团队的工作效率。创造良好的工作环境从以下几方面着手:

4.431 在团队内部形成互相尊重的氛围

这不仅要求团队内部的每个成员能够互相尊重、彼此理解,团队的管理者还要为团队创造一种互相尊重的基调,使团队成员有一种完成工作的自信心。人们只有互相尊重,尊重彼此的技术、能力、意见和观点,团队共同的工作才能比个人完成更有效率。

4.432 适当对下属授权

团队管理过程需要一定程度的授权,事实上,团队工作的主旨就是委托与授权,领导者如果还是各种权力一把抓,就不能得到员工的信任,最后就会形成传统的官僚文化,就像很多机关一样,会产生踢皮球、推责任的现象。4.44 建立有效的激励机制

有效的激励是企业长久保持团队士气的关键,它对一个组织的作用不可估量,它不但可以挖掘员工的潜力,还可以调动员工的积极性、提高生产效率。团队目标的实现是通过各成员共同努力的结果,能让员工可以为之不遗余力去工作,靠的就是有效的激励机制,建立有效的激励机制,我们可以从以下几方面着手:

4.441 从员工的需要做起

激励必须从员工的真正需求和期望出发,马斯洛的需求论将人的需求划分为

生理、安全、社会、自尊和自我实现五个层次,认为人只有在满足了低层次的需求后,才会集中精力考虑高层次的需求。团队也是如此,成员所处的层次不同,需求不同。贝尔宾认为,高薪可以留住有价值的员工,但大多数人在接受他们所认可的合理工资水平之后,追求的往往是其他形式的奖励和个人的自我实现。因此,一个管理者,不仅仅要给员工必要的工资薪酬,还要为员工的身心创造一个稳定和谐的工作环境,学会关心和信任自己的员工,尊重他们的人格和劳动成果,对于不同层次的人采用不同的激励机制。

4.442 从绩效考核做起

绩效考核对于一个企业的发展有重要作用,团队的绩效考核与整个企业的绩效考核不同,整个企业的绩效考核大多是企业员工的直接上级掌控的,这样,团队的绩效考核就存在项目团队领导和部门领导的双重领导。如何平衡这二者之间的关系以及如何分配权限是团队绩效考核的重点。将从如下三方面做起:(1)将团队成员的绩效考核与企业的实施项目的战略目标结合起来,是团队不仅能够得到高层领导的大力支持,而且还能使两者的目标统一起来,进而共同制定团队成员的考核标准和考核方法。

(2)建立科学的绩效考核体系与方法,真正体现团队成员的工作成绩。(3)把绩效考核与激励相结合,绩效激励是一种比较先进的激励手段,对实现绩效目标起着非常大的作用。实施团队领导小组要根据不同的绩效目标设置相应的激励方式,或多种激励方式相结合,只有员工的绩效目标实现得到应有的认可与激励,员工才会努力去实现更高的绩效目标。

4.443 从奖酬系统做起

团队采用奖酬系统不但能有效的激励团队成员,而且还可以提高团队的凝聚力。高绩效团队采取的报酬方式是在团队绩效和个人绩效相结合的基础上进行的奖酬方式,这既不会打击团队成员合作的积极性,还可以促进团队成员间的竞争。高绩效团队需要具备较高的团队潜能,团队采取正确的奖酬系统,团队的潜能就会增强,团队成员对团队在未来会更加有效的运行的信念也会增强。

按工作成绩付酬。这能使那些创造了最好工作成绩的人得到明显增加的工资,从而使他们得到最优厚的报酬,根据则是他们在一年中的工作成绩和达到的目标。在个人收入方面,雇员的工资变动很大,它根据每次工作岗位的调动而变动,随着职位的提高而增长。初入麦当劳公司的人是按每年11万至13万法郎付薪。而从第5个月起则按每年13万至15万法郎付薪。18个月后如果你顺利地升任经理则为18万法郎,监督管理员除了每年能拿到25万法郎外,还有许多实物好处。公司工作人员往往很少长时间呆在一个工作岗位上不动,因此他们必须不断努力才能取得新的工作成绩,而这则关系到他的薪水增加问题。

第二篇:加强企业团队建设存在的问题及对策建议思考

加强企业团队建设存在的问题

及对策建议思考

通过加强企业团队建设,能够将员工与企业进行有效连接,充分发挥团队对于促进企业建设发展的重要作用,确保能够实现企业经营发展目标。对此,本文首先对企业团队建设的特点和要求进行介绍,然后对企业团队建设对于企业的影响和重要作用进行分析,并对企业团队建设中的不足以及优化对策进行详细探究。

团队建设要求组建有效的集体组织,保证团队一致性,在现代企业经营发展中,团队建设是促进企业可持续发展的关键。近年来,很多企业已逐渐意识到加强团队建设的重要作用,并高度重视人才选拔、聘用和培训管理,为企业打造優秀的员工团队。由此可见,对企业团队建设对于企业稳定发展的重要作用以及企业团队建设具体策略进行深入研究迫在眉睫。

一、企业团队建设的特点和要求

(一)清晰的团队目标

创建高效的企业团队,首先需要制定统一的奋斗目标,团队中的所有成员都应明确团队建设和发展的目标以及个人对于团队的重要性。团队成员应将个人目标与团队目标进行有效结合,在日常工作中充分发挥个人价值,努力实现团队目标。

(二)共同的信念

成功的企业团队要求所有员工都能够对团队产生高度认同感,能够秉持实现团队建设目标的信念,提高对于团队的忠诚度。只有创建高效的企业团队,才能够充分激发和调动团队成员的工作积极性,使得所有成员都能积极完成日常工作任务,提升企业凝聚力以及团队协作力。

(三)成员之间的信任

团队成员之间应相互信任是企业团队建设和日常工作的重要条件,它要求团队成员明确和了解其他成员的品性、工作能力,学会信任他人,获得他人信任,充分发挥团队作用。

二、企业团队建设对于企业的影响和重要作用

(一)增强企业经营管理水平

通过加强企业团队建设,可保证企业内部工作环境稳定性,为企业经营发展奠定基础,提升日常工作效率。企业团队建设,可激发企业员工工作潜能,充分发挥自身价值,加快实现企业发展目标。在团队建设和团队工作中,可将所有员工思想进行有效关联,激发员工工作潜能,充分利用有效资源。另外,通过加强企业团队建设,不仅能够壮大集体力量,同时还可提升员工个人工作能力,促进团队建设发展。

(二)增强企业凝聚力

在企业团队中,所有成员都应有准确定位,即每个人都有明确的工作任务,要求其能在自身能力范围内完成工作任务。所有成员都有明确分工,要求相互尊重、相互支持,并提供帮助,营造和谐的团队氛围,进而充分激发成员个人潜能,保证团队凝聚力,为企业稳定发展奠定基础。

(三)提高竞争力

在企业团队建设中,所有成员均不可或缺,在团队中发挥着十分重要的作用。现今社会,企业所面临的市场竞争形势越来越复杂,而在企业管理中存在的很多弊端,如领导层不完善、岗位空缺等可能会对企业稳定发展造成不良影响。因此,通过加强企业团队建设,能够合理分散工作任务,将企业经营发展目标分散为多个小目标,再将工作任务分配给员工团队,提高企业工作效率,提升企业信誉度,提高企业市场竞争力,促进企业可持续发展。

三、企业团队建设中的问题

(一)团队成员能力素质参差不齐

第一,现今,部分企业团队成员的职业素质有待提升,在企业团队中,部分核心成员掌握财权、事权、物权等,比如企业项目经理,但是有些项目经理并不具备社会责任意识,在日常工作中一味盲目追求自身经济效益,可能会损害企业整体形象,进而影响企业整体利益。另外,企业团队成员数量较多,有些成员虽然工作经验丰富,但是缺乏系统完善的理论知识,而有些成员是从院校独立选拔的专业技术人员,理论知识扎实,但是实践经验相对较少。第二,企业没有建立健全完善的团队成员培养机制。培训的工作任务不仅是提高企业员工工作技能和工作能力,同时还要求加强团队建设,改善企业管理水平,促进企业组织发展。有些企业对于员工培训的投入力度比较大,企业员工整体素质得到提升,但是团队成员培训机制不符合企业发展实际需要,在培训方式方面,一般采用换岗、自我指导、见习等常规培训方式,无法满足团队成员个性化发展需要。除此以外,有些培训老师的专业性相对较差,对员工仅进行知识技能培训,容易忽略业务培训,导致团队成员参与培训的积极性和主动性降低。

(二)团队选聘和权责机制不完善

很多企业在团队成员选拔聘用方面,一般采用内部招聘方式,如果所需组建的团队比较大,并且部分岗位紧缺,则采用外部招聘方式,这样可能会产生裙带关系,影响其他成员工作积极性和创造力,进而对企业发展造成不良影响。有些企业在选聘标准设计方面,没有充分体现出员工技能水平与岗位职责的匹配度。另外,企业团队权责机制不明确,企业、团队、团队成员之间的权利和责任不明确,容易发生越位、越级等问题,进而影响团队协同工作水平,尤其是在处理授权问题时,部分企业团队管理人员的权利意识比较强,在失去对于团队成员的控制后对于团队成员的信任度比较低,没有良好的授权氛围。

(三)团队绩效考核机制和激励机制不完善

企业对于团队成员的激励方式比较单一,对于不同成员没有采取针对性激励措施,没有灵活应用薪酬管理体系、授权机制、职业生涯管理机制、认可激励方式等。有些团队成员在日常工作中可能会产生不良情绪,没有对员工加强心理疏导,导致成员期望心理与现实情况的差距比较大,致使团队成员产生挫败感、失落感。另外,由于不重视对于团队成员的心理疏导,还可能会造成在团队协作中发生“争名次、争荣誉、争奖金”的现象,导致成员公平心理与现实情况的差异较大,甚至出现盲目攀比的问题。另外,有些企业在团队建设和管理中没有设立明确的奖励目标,没有灵活应用控制奖励效价差,导致效价差忽高忽低,如果效价差较低,则会造成“平均主义”发生;效价差过高,导致团队成员产生不公平、不公正心理,没有掌握正确的奖励时机,奖励频率和奖励强度控制不当,忽视发挥综合效价。除此以外,在团队成员激励方面,要求确定适宜的激励时机、奖励频率以及奖励强度,如果奖励机制的灵活性和系统性比较差,则无法充分激发团队成员工作积极性。

四、企业团队建设优化对策

(一)改进团队成员培养机制,提升团队成员能力素质

企业团队成员个人素质主要体现在知识和技能水平两个方面,对于团队成员的个人素质水平易于观察和测量,并且也容易模仿,因此团队成员在相互协作和沟通交流中,个人知识掌握情况以及技能水平均会不断提升。因此,企业团队可采用综合培训、调配晋升以及岗位轮换等方式,促进员工知识和技能水平的提升。在团队成员个人素质中,除知识和技能以外,还有潜在部分难以改变,比如团队成員的潜在动机、个性特征、自我形象、社会角色等。对此,在对企业团队成员进行选聘时,要求综合考虑个人素质中的潜在部分、知识和技能水平,并采用相应的培训方式以及开发管理策略。

在对团队成员进行教育培训时,对于培训活动,要求从整体进行筹划和实施,不仅需考虑企业经营目标、发展战略和团队建设目标,同时还应获得企业高级管理层的理解和支持,明确团队成员职业发展规划,充分激发团队成员的主动性。在培训方式创新方面,可采用新型培训方式,包括远程学习、网络培训、虚拟现实培训、智能化辅导培训系统以及多媒体培训等,通过结合实际情况选择适宜的培训方式,能够有效满足团队成员个性化发展需要,在团队建设和培训方面,还可采用行动学习、交叉培训、团队领导技能培训以及协作培训等方式,提升团队成员核心能力。

(二)建立健全团队选聘机制和权责机制

企业高层管理人员必须高度重视人才队伍选拔和组建,在创建企业团队时,应坚持知识互补、气质互补、能力互补以及性别互补等原则,为企业选拔优质成员,并根据选聘人员标准进行全面培训教育。在选聘方式方面,可将内部选聘与外部选聘进行有效结合,并结合实际情况进行灵活调整,适当增加外部招聘力度,进而吸引优秀人才。在选聘标准制定方面,首先需明确不同岗位的工作职责以及对于企业员工技能的要求,确保能够吸纳选聘互补性强、合作性强的人才,激发团队活力,并对团队成员个人综合素质进行全面考察,确保所选聘的团队成员个人价值观与组织价值观相匹配。另外,还可采用关键事件访谈的方式,明确关键胜任能力,在选聘标准方面,要求合理设计关键胜任能力的合理权重。

企业团队成员的积极性、主动性会对企业团队工作成效产生较大影响,对此,在团队建设和日常工作中,应协调团队整体与团队成员的职权范围及被赋予的资源。为了充分调动团队成员的工作积极性,要求建立健全完善的权责机制,并进行有效授权,在权责机制创建时,要求坚持尊重信任、权责对等、逐级授权、合理授权等原则,通过合理利用培训开发、制度建设等方式,帮助管理人员克服授权管理方面的误区,营造良好的授权氛围。

(三)完善团队绩效考核和激励机制

在企业绩效考核中,应坚持公开、开放、可行性、实用性等原则,通过采用目标管理法加强沟通交流,使得企业团队中的上下级成员都能够形成共同目标,合理确定团队层面的绩效考核指标、个体层面的绩效考核指标,同时还应明确团队、团队成员绩效所占权重比例,采用平衡记分卡确定团队考核指标。另外,在团队激励机制的创建过程中,还可采用动机和激励的整合模型作为总体框架,合理利用激励理论以及薪酬管理体系、职业生涯管理策略等各类激励方式,将对于团队成员的长期激励与短期激励进行有效结合。除此以外,还应合理设置奖励目标,对奖励效价差进行有效控制,根据实际情况选择及时奖励或者延时奖励方式,适当调整奖励频率以及奖励强度。

五、结语

综上所述,本文主要对企业团队建设对于企业经营发展的重要作用以及企业团队建设策略进行了详细探究。在企业经营发展中,企业团队至关重要,通过加强企业团队建设,能够促进企业市场竞争力的提升。对此,应注意改进团队成员培养机制,提升团队成员能力素质,建立健全团队选聘机制和权责机制,完善团队绩效考核和激励机制,提升企业团队建设水平,促进企业可持续发展。

第三篇:企业财务管理存在的问题及对策研究

i 论企业财务管理中存在的问题及对策研究

1企业财务管理现状

我们知道,企业管理包括生产管理、营销管理和财务管理等多个方面,财务管理是整个管理体系的核心,企业的财务管理目标即是企业追求的目标。可见,只有以财务管理为中心,协调运作管理体系的各个方面,才能有效地强化企业管理,促进企业发展。一直以来,我们把过多精力放在单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。同时,我们这些企业管理者的管理能力和管理素质不高,甚至看不懂财务报表,所以无法谈规范财务管理;另一方面,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,我们民营企业在加强财务管理方面遇到的阻碍企业的财务管理的问题,有企业自身因素,也有宏观经济因素。例如,政策的“歧视”使我们和国有大型企业不能公平竞争;地方政府行业管理部门的干预,使企业的财务管理目标短期化;财务管理受企业领导的影响过大。另外,金融市场的不完善也影响企业财务管理改革的深化。2企业财务管理存在的问题

2.1融资困难,资金紧张

企业的发展需要资金强有力的支持。尤其是企业处于快速膨胀发展阶段,项目建设和企业生产运作都需要投入大量资金。发达国家经过多年的实践,有关企业融资的法律法规健全,各种融资渠道发育与互补比较好。我国由于各种复杂的原因,中小或民营企业融资难的情况仍很严重。

2.2资产疏于管理,财务控制薄弱

2.2.1对现金管理不到位,导致现金闲置或不足

企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。有时认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转,造成浪费。这些现象集中体现于财务管理人员的资本增值意识薄弱,经营活动中偏重于用现金交易,提早支取,延后结算,造成资金的闲置和浪费,损失利息收入和投资收入。

2.2.2应收账款周转缓慢,发生坏账呆账的风险加大

应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和收账政策,更无相应的责任部门来组织落实,造成大量应收账款沉淀,使企业资金周转不灵,并隐含着较大的坏账风险。

例如,针对很多信誉好的客户,认为应收账款百分百的可以收回,因此对追款问题不急,很少上门催收,有时甚至拖沓一年以上,显然这样做的弊处是既在一定程度上增大了坏账风险又造成大量资金闲置和利息损失。可见,应收账款的周转缓慢会给企业带来很大的财务风险。2.2.3存货控制薄弱

从目前情况来看,公司在存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。2.2.4成本费用管理水平低

企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系,在成本费用控制上仍处于事后算账的阶段,定额标准、信息反馈、责任制度等都不健全,事前和事中控制能力较低。因此,企业成本费用管理中存在核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。

2.2.5资产流失、浪费严重

企业定期盘存实施得不到位,产品保管不力,资产丢失、损坏等时有发生。资金监管不力使得资金闲置、浪费严重,资金周转率低,降低了企业的获利能力。

2.3 财务管理人员素质不高,财务管理工作重视不够

企业注重对科研技术人员的培养,而对管理人员的素质提高重视不够,对财务人员重使用轻培养,财务管理人员还是老套的管理模式,现代理财方式、管理理念不了解,风险意识薄弱,业务技能不高,缺乏创新能力,财务管理人员满负荷地工作只能使其被动地处理日常事务,却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,对介入财务管理心有余而力不足。

2.4财务会计工作流程不规范、不严格

一是原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面工作不规范,没有形成严格的制度;二是会计报表的编制既不能充分反映企业的实际生产经营情况,又没有完全按照国家有关法律法规的要求去做,导致会计信息的失真。三是企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性,缺乏必要的财务监督机制。

2.5 财务风险意识淡薄,企业始终在高风险区运行

这个问题主要表现在:

一是短债长投。在国家实行较强的宏观调控力度的条件下,企业要获得固定资产贷款比较困难。企业就采取变通的办法,擅自改变贷款用途,将短期借债用于投资回收期过长的长期项目投资,导致企业流动负债大大高于流动资产,使企业面临极大的潜在支付危机;

二是企业之间相互担保,相同资产重复抵押,或为了融资而不断投资新项目,甚至“拆东墙补西墙”,形成复杂的债务链。这不仅加大了银行对企业财务状况判断的难度,也给财务监管带来很大困难,造成整体负债率不断抬高,企业经营成本和财务费用不断加大,支付能力日渐脆弱,资金链条过紧并随时可能出现断裂。

2.8企业财务机构不健全

虽然企业设立了会计财务机构,但会计机构的设置不健全,会计人员配备不合理,存在着层次不清、分工不明的弊端。财务与会计不分,没有专职的财务管理人员,忽视了会计工作在企业财务管理中的重要作用。

会计机构的不健全,导致财务管理制度的缺失,内部管理混乱,更严重的是因此而使会计信息失真,企业无法用会计信息指导和发展生产。5 加强企业财务管理的对策建议

3.1加强自身筹集资金的能力

3.1.1提高自身融资能力,降低风险投资

企业应适当分散投资风险,优化资本结构,提高自身融资能力,合理安排资本结构,在不断增加内部资本积累的前提下,适度举债,以满足企业投资的需要。制定科学合理的财务战略决策,降低投资风险,减少决策的随意性和盲目性,提高企业财务管理水平。另外,要把握项目投资程序的规范性,科学预测投资项目,并保证资金的时间价值与风险收益的平衡。

3.1.2 强化信用观念,提高信用等级,拓展融资

企业应加强信用制度建设,强化信用观念,提高信用等级。充分合理利用各类融资渠道,充分利用现有的融资优惠政策。选择不同的融资方式或渠道进行组合,不能局限于单一的解决方式,而应多渠道多途径地采取多管齐下的政策和方法加以创造性地解决。完善自身融资体系,积极解决融资难问题。尽快建立健全一套完整的企业管理机构和管理体系,形成合理的资本结构,提高承受财务风险的能力,通过加快企业技术改造和产品的更新。另外,企业要诚实经营,保证产品服务的质量,树立良好的企业形象和商业信誉,为企业融资创造有利的条件。

3.2完善内部的财务管理制度

3.2.1健全财务管理资金控制制度

企业应做好资金的支出安排,尽量延长资金的增值时间,对购买物资所需资金尽量采取转账方式,缩短资金的闲置时间。健全产品赊销政策,开展多种方式相结合的清欠方式加强收款力度,减少坏账损失。要尽量准确的计算物资使用数量,做好物资购进时间、数量等的计划安排,使得物资库存量、进货量、使用量衔接起来。积极地开展清仓查储,定期盘存物资,减少超储和断料的情况发生,减少资金占用损失和物资丢失问题。

3.2.2建立健全内部组织结构

明确划分组织机构内部各岗位或工作人员的职权,建立相应的岗位责任制,使授权者与执行者分工明确,执行者与审核人员分工明确。公司财务部门应明确职能,认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;厉行节约,合理使用资金;合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用;对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。3.2.3加强企业存货管理

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。

3.3改变落后的财务管理观念

企业管理者要充分认识财务管理在企业经营中的重要作用,积极主动的学习现代管理方法。企业在招聘财务人员上,要严格遵守《会计法》规定的人员上岗资格,及对财务管理人员经常进行在职培训,使他们能够尽快的更新观念,接受先进的管理理念,提高自身的业务水平。规范财务人员的行为,建立责权利相结合的人员管理体制,采用激励措施提高财务人员的创新精神和创新能力,并定期进行业务考核,竞争上岗。

3.4稳健理财,避免盲目扩张或多元化经营

企业强烈的成长意愿与技术开发能力、市场开拓能力、筹资能力及管理能力之间的矛盾,决定了其理财思想须更为稳健,切忌操之过急,盲目扩展。公司实行稳健理财的观念是可取的,但在公司多年业务处于平稳发展阶段,且有着一定的闲置资金,应该适当扩大规模,进行科学投资。为了实现这一目标,企业在进行再投资的时候进行比较详尽的可行性分析,从外部和内部两个角度分析新的投资项目的可行性、收益、成本和风险,并采取相应的措施防范风险。

3.5强化经营者管理观念

在现代市场经济条件下,经营者须强化管理观念:第一,树立专业化经营观念,规避多元化投资风险。第二,树立财务风险观念。充分利用财务杠杆的积极作用。第三,树立现金流观念。现金流是维持企业正常经营的“血液”。现金净流量是企业成长的动力。关注现金流量,掌握现金流的状况及走向,包括其经营中创造现金的能力和短期流动资金贷款的使用效率,是企业经营者必须随时掌握的基本信息和进行决策的重要依据。

3.6正确认识目标的实现和实现目标的关系

实现利润最大化是企业经营的最终目标,但最终目标的实现要有相关保障条件的配合。良好的财务状况是实现目标的条件和保障。但是良好的财务状况需要企业管理者协调好企业经营活动的各项关系,处理好短期利益和长远利益的关系,只有规划并实施好企业发展的长期战略,才能实现企业的可持续经营和发展。此外,企业在投资前要实事求是的做好投资项目可行性研究报告,通过调查分析市场情况,确定投资产品的可能产销情况,减少投资盲目性。

3.7加强企业财会队伍建设

首先,要强化企业领导和财会人员的法律意识。最重要的是加强企业领导的法律意识,这样,不仅可以有效避免会计违法行为的发生,还有利于会计人员依法提供真实、完整的会计信息。

其次,要提高会计人员业务素质,强化会计基础工作和会计电算化建设。努力提高财务会计人员业务能力和工作水平,抓好会计人员的后继教育工作,并在加强业务培训同时,开展好职业道德教育。在当前情况下,企业应该严格执行会计基础工作规范,使证、账、表的业务处理及会计档案管理的每一个环节都达到标准规范的要求。建立健全会计人员的岗位责任制,使之分工科学合理,职责明确。实现会计电算化,使会计信息的收集、加工和整理有了相对统一的规范,有效克服因手工操作出现的失误导致会计信息失真的情况。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。

总之,我们企业要认识到,财务管理工作是企业管理系统中最重要的部分,进而树立以财务管理为核心的经营理念,切实将财务观念贯彻到企业经营管理的方方面面,加强资金管理,强化财务控制,才能有效保证企业的健康发展。

第四篇:企业文化建设存在问题与对策研究

企业文化建设存在问题与对策研究

摘 要:社会不断发展,市场经营环境越来越为复杂,企业文化对企业发展的重要性也在逐渐提升。企业文化是企业的一种无形资产,对于加强企业品牌建设,促进企业凝聚力和向心力提升有着积极影响。我国众多企业都在积极进行企业文化建设,并且将企业文化建设与企业管理工作开展进行有效融合,使得企业在文化建设方面取得了良好成就。但是深入调查发现,企业文化建设中还存在着一些不良问题,不能将企业文化建设的重要作用充分体现出来。本文就是对企业文化建设存在问题与对策进行深入研究,希望对相关人员有所启示,使得我国企业文化建设可以发展到一个新的高度。

关键词:企业文化;建设;问题;对策

市场经济体制不断完善,经济全球化趋势不断加快,企业承担的市场竞争压力也越来越为沉重。企业文化建设对企业实现可持续发展有着不可忽视的影响力,对其必须要给与高度重视。要对企业文化建设中存在的不良问题进行深入分析,找寻有效措施进行改善,使得企业文化建设取得良好成效,将其具有的重要作用充分体现出来。对企业文化建设存在问题与对策进行深入研究是具有现实意义的,下面就对相关内容进行详细阐述。

一、企业文化建设中存在的不良问题分析

虽然我国企业文化建设取得了良好成效,但是从整体层次方面进行分析,我国企业文化建设还属于初级层次中,并没有提升到企业战略发展层次上,企业文化建设缺乏正确的理论成效,与国际一些大企业的文化建设进行对比还存在较大的差距。

(一)企业文化建设缺乏创新性。现阶段,一些企业文化建设缺乏创新性,不能依据企业自身发展的实际情况进行企业文化建设,没有将企业自身特色良好呈现出来。从企业精神汇总层面进行分析,企业还只是停留在团结、奉献等适用性较强通用词汇。但是需要明确企业生产经营的规模不同,企业员工这些企业精神的理解也存在一定的差异性。企业精神不能得到企业员工的认同,很难使得企业精神与员工精神世界产生共鸣。

(二)宣传方式过于落后。企业文化建设就是为了提升企业核心竞争力,帮助企业在激烈的市场竞争中占据有利地位,并且通过多种途径和方式对企业文化进行宣传,帮助企业赢得更多的社会名誉。现阶段,企业会通过企业赞助,开展多种公益活动,或者在对新产品进行推广过程中向社会宣传企业文化。企业利用多种内部活动,其中包括年会、文化晚会、学习会议等在企业内部对企业文化进行宣传。但这些宣传方式的应用都非常普遍,没有融入先进的信息技术和网络技术,企业宣传手段过于落后、过于单一,不能将行业特点和客户群体的特征充分体现出来。企业在对企业文化进行宣传过程中,需要发挥创新思维,找寻更多的文化传播载体,使得文化宣传工作开展跟紧时代发展的脚步。

(三)员工参与程度较差。在企业生产经营过程中,管理人员对企业文化建设虽然非常重视,但是企业文化建设并没有取得良好成效。在企业文化建设过程中,员工才是文化建设的执行者,只有将员工参与企业文化建设的积极性和主动性充分调动起来,才能使得企业文化建设取得良好成效。一些企业在文化建设过程中,管理人员引导文化建设方向,员工被动的参与到企业文化建设中去,不能进一步挖掘员工具有的价值,不能对企业员工进行职业生涯规划引导,导致企业人才流失情况严重。甚至一些企业将企业文化建设作为约束员工的制度,不仅对企业文化建设造成不良影响,对企业能够获得的经济效益也造成了一定损害。

(四)忽视了文化建设的内涵。我国很多企业都在积极进行文化建设,同时也取得了非常可观的成效,致使国内很多企业进行效仿。一味的进行拿来主义,不能将企业文化建设的内涵展现出来。这样的企业文化建设只是趋于形式,对企业发展不能起到良好的促进作用,不能使得企业文化真正融入到员工的内心中去[1]。

二、改善企业文化建设问题的有效对策分析

(一)以企业发展的实际情况进行文化建设。企业文化建设需要对企业内部条件和外部条件进行深入分析,以企业的生产经营目标为基础,将企业自身具备的特色充分展现出来,将企业长时间发展过程中产生的优良传统与企业文化构建进行融合。还需要注重的是要将区域特色发挥出来,这样不仅可以进一步强化企业的市场形象,对企业加强文化营销也有着积极影响。

(二)延伸企业文化建设载体。企业需要不断严重企业文化建设载体,借用信息技术和网络技术具有的优势,使得企业文化建设不断有新的内容融入。企业可以借用微信和微博等新媒体平台,构建新型文化宣传路径。定期的在微信和微博平台上进行语音视频资料发布,加强员工对企业文化的了解,增强企业员工对企业文化的认同。企业还可以将员工家属融入到奖励机制中去,加强企业文化的对外宣传,使得企业文化建设取得良好成效。

(三)提升企业员工的参与度。企业需要引导员工进行职业生涯规划,将企业员工工作的积极性和主动性充分调动起来。为员工提供良好的发展空间,帮助员工实现人生价值,使得企业发展目标与员工发展目标可以和谐统一,促进企业实现可持续发展。企业必须要结合员工的实际情况,保证人才培养的针对性。要更多的收集企业员工对文化建设的意见和建议,进行文化建设信息反馈机制建设,促使企业文化建设可以满足员工自身利益追求[2]。

三、结语

企业文化建设对企业生产发展有着较深影响,企业文化就如同是企业的灵魂,需要不断找寻企业文化建设中存在的不良问题,找寻有效措施进行改善,使得企业文化建设取得良好成效,促进企业实现可持续发展。

参考文献:

[1]邱茂光.新常态下农业企业文化建设中存在的主要问题及对策[J].经营管理者.2015(18):75-76.[2]谢鹏.网络传媒环境下企业文化良性发展的路径探索[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2013(07):212-213.

第五篇:煤矿企业经营管理存在问题及对策研究[推荐]

煤矿企业经营管理存在问题及对策研究

摘要:煤矿企业的经营管理水平不仅关系到企业的经济效益,同时也关系到企业的整体竞争力。在新的市场形势下,我国国有煤矿企业要转变观念,要充分重视经营管理的重要意义,制定科学合理的经营管理目标。本文作者结合多年来的工作经验,对进行了研究,具有重要的参考意义。

关键词:煤炭企业;经营管理;重要意义;强化措施

中图分类号:C29 文献标识码: A

一、进一步提高煤矿企业经营管理水平的重要意义

进一步提高煤矿企业经营管理水平具有非常重要的现实意义。一是,落实我国转变经济发展方式的重要任务。很多的煤矿企业在长期的发展中,在过去的很长一段时间都采用粗放的找矿方式,因此,需要煤矿企业强化经营管理,采取先进的管理方法,并且依靠科技的进步,有效的提高煤矿企业经营管理的水平,促进煤矿企业的长远发展。二是,强化煤矿企业经营管理是为了更好的确保我国煤矿资源的安全。伴随着我国社会经济的发展,对煤矿资源的需求也在逐渐增加,对于一些矿产品的依存度在不断的提高,资源短缺已经成为制约我国社会经济发展的一个非常重要的原因。因此,煤矿企业需要不断的加强经营管理,才能够进一步提高煤矿企业的工作效率,解决我国资源短缺的问题,促进我国社会经济的全面发展。

二、现阶段我国煤碳企业经营管理中存在的问题

1、经营决策的管理问题

大多数的煤炭企业的经营决策严重不足,决策失误频频。大多数的煤炭企业决策层只注重产量与安全等生产环节,对于经营渠道建设,企业运营风险等方面认识存在偏差。大多数的煤炭企业的经营审核制度以及经营过程中的防风险预案等制度都相对薄弱,缺乏建立完整的经济风险的评估、预防、响应、问责等机制,造成决策与市场要求不符。由此可见煤炭企业在经营决策层面上的重点在于综合企业市场变化、自身实力、生产规模、交通等多方面的因素,科学的制定经营战略方针,制定可持续发展的经营战略。

2、煤炭企业经营管理过程中缺乏对目标成本的有效控制

在煤炭企业经营过程增支因素多样化的大环境下,企业面临着较大的成本压力。如果仍然沿用落后的目标成本控制机制就会导致企业缺乏市场竞争力。由此可见煤炭企业在目标成本层面上的重点在于充分的对企业实行内部挖潜,把握住企业的成本目标,根据市场变化,科学的确定考核措施。

3、煤炭企业产品的营销方式

现阶段我国煤炭企业普遍沿用产运销的营销方式上来,造成了严重的资源浪费与产能浪费。也对我国煤炭价格造成了不小的冲击。所以煤炭企业在资金管理层面上的重点在于将产运销的营销模式转变为以销定产,将销售量作为产量的重要指标,避免资源浪费与企业的产销结构不合理现象。与此同时,煤炭企业营销过程中要注重对市场的研究,充分的研究市场、预测煤炭走势,按照市场的需求量变化不断提高企业的生产结构与产品形式。培养能够提高企业营销模式的专业人员,与客户建立长期密切的联系,还要注重企业售后服务的建设,这样才能够有效的增加企业新的销售点,占据更多的市场。

4、煤炭企业的质量管理仍然存在问题

产品质量对于煤炭企业来说是占据市场的重要因素,而现阶段煤炭企业以为的注重产量,对于产品的研发与质量的提升仍然不够重视,造成了我国煤炭企业无法走出中国,部分产品仍然依靠进口的局面。由此可见煤炭企业在质量管理的层面上的重点在于尽量协调企业产量与质量之间的关系,将产品的品质作为经营管理的重要目标。要对煤炭企业各个生产环节以及岗位工作实现质量监督机制。

5、缺乏以人为本的经营管理手段

员工是实现企业生产与销售的重要要素,所以企业应当更加注重以人为本。但是目前,我国煤炭企业仍然没有将员工考评进行科学的量化,考评的手段过于单一化。大部分的煤炭企业忽视了对本企业的员工平时考评以及群众考评等。单一的领导考评不能够客观的反映员工的实际工作表现,缺乏促进员工努力工作的监督机制,不能够挖掘员工的素质潜能。由此可见煤炭企业在以人为本的经营管理的层面上的重点在于强化煤炭企业的人力资源培训管理、建立煤炭企业的弹性人力资源管理机制、完善煤炭企业的人力资源薪酬管理系统。不断的鼓励员工进行创新,以人为中心才能成就煤炭企业经营管理的新气息。

三、强化煤矿企业经营管理的思考

1、以经济增长方式转变煤矿企业经营

煤矿企业要积极参与市场竞争,发展集约型增长方式,走可持续发展的道路。尽快改变传统的靠增加资金投入,拼设备、拼人员、拼能力,改变单纯追求产量优势,而过度消耗资源,污染破坏环境粗放型的经济增长模式,建立起依靠科技进步,科学合理开发煤炭资源,提高煤炭产品质量,改善区域环境集约型的经济增长模式,努力提高煤炭资源的利用效益,以最小的资源消耗和环境破坏,换取最大的经济效益。

2、明确经营目标,增强经营管理意识

每个煤矿企业都要制定比较明确的经营目标,每项活动都应该充分围绕“提高经济效益”这一核心目标开展。在经营管理过程中,针对每一环节都要创建比较明确、切实可行的控制指标。在确立明确的目标以后,还要明确每个职能部门所对应的责任,并由管理部门而对智能部门工作的执行情况进行严格的调控与监督。而在企业的生产经营过程中,企业还要不断的增强经营管理意识,将一些比较科学有效的现代化的管理理念引入到企业当中,企业要充分认识到经营管理的重要性,选用科学有效的经验管理模式以及管理手段,从而保证企业经营管理的科学性以及有效性。

3、创建健全的成本经营管理体系

对于每一个国有煤矿企业而言,其在制定以及实施煤矿成本管理体系之前,必须要先制定一套比较科学完善的分析方法体系。要客观深入的考察煤矿企业所处的外部环境、具有的内部条件以及当前煤矿市场的发展形势,同时要根据具体情况进行深入的思考,从而找到企业所具有的内部优势以及外部机会,而且还要发现自身存在的弱点以及可能面临的外部威胁,这样企业就能够明确其成本经营管理的重点,找到比较切实可行的战略措施[4]。例如。煤矿企业要进行比较科学合理的成本优势分析、价值链分析以及成本抉择分析等等,这样企业才能够比较客观的认识自我,从而在目标成本控制的基础上,尽可能做出比较精准的预算。

4、建立企业人员的激励约束机制

为了加强与调动煤炭企业工作人员的工作积极性,加强对人员的管理,煤炭企业应该建立一套完整的内部激励约束制度。对参与煤炭经营的工作人员业绩进行合理有效的考查与评价,并且按照其工作的业绩进行分明的赏罚制度。对在经营管理工作过程中处表现较突出的人员通过奖金、人员调动等手段调动审计人员的工作积极性。对于不能够承担煤炭企业经营管理工作的人员要进行通报批评或者调离岗位等处理。这样才能调动工作人员的积极性,加强人员的工作态度以及不断学习的动力。

结束语:

总之,煤矿企业只有逐步推进经营管理向更高层次发展,通过转变观念、强化责任、严格考核、建立健全人本管理机制,切实开展好人本管理过程等一系列工作,才能提高煤矿企业的经营管理水平,只有这样煤矿企业才能在激烈的市场竞争中取得胜利,才能真正实现煤矿企业与员工的共同发展。

【参考文献】

[1] 王杨,刘德才,王则行,胡成忠.如何加强煤炭企业经营管理工作浅析[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2011(01)

[2] 齐晓娟.基于逻辑模型的矿产资源可持续发展财政支出绩效评价指标体系构建[J].内蒙古大学学报(哲学社会科学版).2014(03)

[3] 戴卫东.澳大利亚煤矿生产安全保障制度研究[J].中国矿业大学学报(社会科学版).2010(01)

作者简介:张靖华,男,38岁,本科学历,矿山工程师、注册安全工程师

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