第一篇:深圳东部公共交通有限公司办公区域安全管理制度
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深圳市东部公共交通有限公司
办公区域安全管理制度
(2017年修订)
一、目的
为加强公司办公区域安全管理,营造安全祥和的办公环境,预防消防和治安事件的发生,保障公司员工生命与财产安全,根据国家安全、消防和治安保卫管理相关法律法规及公司有关工作要求,制定本制度。本制度的安全管理,是指包括消防、治安保卫和用电安全等方面的安全管理。
二、适用范围
本制度适用于公司、各分公司及下属各单位,公司全体员工应遵守执行。
三、引用文件
1.《中华人民共和国消防法》
2.《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》 3.《交通部城市公共汽车客运企业安全标准化》
四、部门工作职责
1.总公司后勤场站中心及分公司综合办公室为管辖办公区域安全管理的归口管理部门(车队、直管修理车间由安全第一责 任人指定专人负责),负责建立区域责任人管理制度、日常检查安全防范措施的落实、对违规人员进行处罚及对安全事故调查处理;
2.各级安全部门负责办公区域安全防范措施的制订工作;监督各单位、各部门落实执行情况;协助综合办公室进行安全事故的调查处理;
3.公司各部门、各单位应负责本辖区的安全管理工作。
五、员工日常安全守则
1.员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作规程和要求,禁止违规操作,以保障安全。
2.正确使用用电设备,用电设备固定牢靠,工作状态正常,按要求进行接地、绝缘。
3.员工不得擅自使用大功率自带电器,下班离开办公室前应切断办公设施设备的电源,确认周围用电设备及空调开关关闭后方可离开;对于长期不使用的电器设备要拔掉电源。属公共区域的空调,最后离开的人负责关闭空调。
4.个人使用的电脑,其日常管理工作由使用人负责。电脑使用人员应加密管理好重要的文件和资料,必要时应备份,外勤或离开工作区域3个小时及以上,应关闭电脑主机和显示器。5.应本着节约用电的原则使用照明电器,使用人外勤或离开工作区域时应随手关闭照明电器。属公共区域的照明电器,最后离开的人负责照明电器的关闭。
6.员工外勤或下班离开工作区域,应关好办公室门窗。属公共办公区域的岗位,原则上由最后下班的员工负责关闭锁好公共办公区域的门、窗。如果公共办公区域已指定值勤人员,则由值勤人员负责关闭锁好该公共办公区域的门、窗。
7.公司各级员工均有责任维护好工作区的安全,一旦发现安全隐患,应及时向有关部门反映。如发现异常情况应及时予以制止,情况严重时应通知保安、本部门领导和报警。
8.禁止在办公室及楼梯间吸烟;禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;禁止向窗外抛物;禁止在楼道、办公室内打闹;
六、区域责任人工作职责
区域责任人由各部门负责人和日常监督员组成,日常监督员由部门负责人指定专人负责日常监督工作,主要职责是:
1.负责监督检查各责任区域相关工作人员是否按照安全、消防和保卫的要求做好相关工作,发现问题及时指出,并要求当场整改。
2.监督检查相关工作人员日常是否有按要求落实相关工作 措施。
3.监督检查各楼层办公室消防设施是否符合东部公交消防安全管理要求,相关工作人员对办公大楼各层消防器材的日常检查是否符合要求。
4.及时向行政办和安全部门报告发生的任何事故,包括不安全的工作方法、设备和环境,火灾、伤害未遂事件。
5.定期检查照明灯具,确保有良好的照明和采光。6.每天检查走道是否存放货物和物品,确保畅通。7.定期检查安全标识,是否齐全、完好。
七、相关要求
1.各单位应建立区域责任人管理制度。办公区域按照办公功能、场所、楼层划分不同的责任管理区域,由区域责任人进行日常监督管理。
2.各单位按照安全管理要求,建立安全消费保卫检查及日常巡查制度。
3.对于发生重大责任安全消防保卫事故(事件)的,参照公司安全管理工作考核有关规定,追究相关责任人责任。
第二篇:办公区域安全管理制度
办公区域安全管理制度
第一章 总则
第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条:本制度适用于日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司。
第二章:消防安全管理
第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条:办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定,需同时满足日常办公及消防安全的要求,协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查,确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条:对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。
第三章 防盗安全管理
第十条:公司办公区域内安装门禁系统,定期协调物业,确保办公区域内摄像监控设备正常运转。
第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管,其中个人所持钥匙如有遗失,应及时报告总裁办,总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制;同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存,如遇突发情况领取使用,需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。
第十二条:司外人员禁止独自进入办公区域,如因工作需要,需由相关业务对接人陪同办理事宜。
第十三条:财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写用章申请表。
第十五条公司车辆每日停放于地库后,检查关窗锁门,车内不存放贵重物品。
第四章用电安全管理
第十六条:公司公共区域、各部室应根据配电容量配置办公设施设备。第十七条:
第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修(强电)应联系物业,公司人员不得擅自维修。第十九条:
第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用阻丝类电热器具;下班时应切断办公设备电源、空调等公共耗电设施。
第五章相关事项
第二十二条:值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日员工下班后,应检查办公室门窗及电源的安全情况。如遇加班,应与来司人员做好交接及安全防范提示工作,发现情况应及时向总裁办报告处理。
第三篇:办公区域安全管理制度
************公司
**** [2010] QG *号
办公区域安全管理制度
为规范公司办公场所防护管理,确保公司财产、资料、物品等安全,保持良好的工作环境,制定本制度。
一、部门经理是部门第一安全责任人;共用设施的安全责任部门为行政部。
二、部门办公室钥匙由各部门指定专人保管,行政部登记在册,如有遗失,应及时报告,根据具体情况决定是否换锁或重新配制,由此产生的费用由责任人承担。
三、遵守工作纪律,工作时间内,禁止串岗或大声喧哗,不得追逐打闹、吵架斗殴。
四、办公室卫生清扫整理后,员工要注意保持个人办公区域整齐洁净,并自觉维护办公室卫生。严禁在办公室内乱扔纸屑,随地吐痰,严禁从窗口向外丢弃任何物品。
五、严禁携带易燃、易爆和腐蚀性物品进入公司,保证办公室内无明火,吸烟必须到吸烟区。
六、未经批准,不得使用其他部门的电脑,不能索取、打印、复印其他部门的资料。
七、严守公司机密,不泄露本公司经营状况和产品的原始技术数据,不泄露关于客户的任何资料,不泄露公司其他保密资料。
八、办公室内不得留宿,确因工作加班需滞留的,须按《考勤管理制度》报批。
九、下班离开之前,要检查门户、电器开关及办公设备的使用情况,每个员工做到并做好关闭电脑(主机、显示器等)电源、关空调、关复印机、关饮水机、关插板电源、关抽屉文件柜具、关灯、关门、锁门等各项工作(自动传真除外),完成本岗位使用设备安全防护并有义务维护公司相关财、物安全。
各部门当因工作所需,在下班后继续使用办公设备或产品机具的,如测试、老化、接收、整理数据等,无法关机、关电源时必须在行政部做好登记(产品部老化室除外)。
十、各部门经理应认真配合、督促本部门员工遵守本制度、严格执行。对于违反本制度的行为,经查实后,公司将会根据违反情况给予包括公开批评、记过及罚款等形式的处罚,部门经理将承担一定责任。
十一、本制度由公司质量管理部负责解释,从公布之日起至2010年12月31日试行,2011年1月1日正式执行。
工会主席:总裁:
二0一0年十月二十八日
主题词:办公区域安全制度
抄送:行政部,研发中心,营销中心,采购部,产品部,人力资源部,财务部。
执行部门:行政部监督部门:质量管理部
第四篇:公司办公区域安全管理制度
办公区域安全管理制度
第一章 总则
第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条:本制度适用于公司总部。
第二章:消防安全管理
第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章 防盗安全管理
第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。
第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理
第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。
第五章相关事项
第二十二条:值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。
第二十三条:办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。
第二十四条:各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。
第五篇:办公区域安全管理制度
办公区域安全管理制度
第一章 总则
第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条:行政人事中心为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条:本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。
第二章:消防安全管理
第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章 防盗安全管理
第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条:会议室由行政人事中心专人负责管理,保持设施设备的齐全。
第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政人事中心专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理
第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。
第五章相关事项
第二十二条:值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时向行政人事中心人员报告处理。
第二十三条:办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。
第二十四条:各类安全问题由行政人事中心根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。