2014.5.5行政管理规定1

第一篇：2014.5.5行政管理规定1

第一章

办公区域管理

一、办公布局

1、实行各职能部门集中办公的方法，部门负责人原则上不单独设置办公室。

2、各部分办公桌相对排列，以靠近里面的位置为部门负责人、接洽外客频繁的职员，其座位安排在距离门口最近的位置为原则。

3、相同结构的办公室其布局必须统一，具体格局由办公室根据实际情况确定，一经确定的办公室布局不得随意变更。

4、办公桌椅以黑色为主调，保险柜、更衣柜、文件柜颜色定为灰色。

5、办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。

二、物品摆放

1、办公室物品摆放应整齐有序办公桌面除电脑、电话、文件架、笔筒、台历、水杯和正在办理的公文外，不得摆放其他物品。文件柜及柜台上不得堆放文件，不得在办公椅上搭放衣物，个人物品要放入抽屉或柜子内。办公桌下面不得堆放物品。

2、相对的办公桌上的物品必须对应摆放，处于同一方向的办公桌面的物品必须在相同位置摆放。特殊情况需经办公室同意方可改变布局。

3、保持办公室的整洁美观，除统一要求悬挂、张贴的图文像表外，未经许可不得在办公室墙壁上乱刻、乱画、乱钉、乱贴纸张字画，不得在办公室墙壁上悬挂、张贴其他饰物。

4、下班或外出离开办公室时桌面上文件收放整齐，坐椅要收到桌子下面。接待客人结束后要及时将会客区域进行整理。

第二章

环 境 卫 生

一、全体员工要增强文明卫生意识，保持优美洁净的工作环境，做到“三无四净”，即无灰尘、无杂物、无异味，地板干净、门窗干净、墙壁干净、桌椅干净。

二、各部门要落实专人负责保持卫生区域整洁有序。

三、坚持卫生打扫制度，每人上班前或下班后主动打扫室内外卫生，并保持整洁。周末要安排大扫除，月末各部门要自查卫生，发现有不卫生现象应及时纠正。

四、办公室、会议室等公共场所禁止吸烟。

五、剩饭、茶屑倒入指定的垃圾桶内，严禁倒入马桶和水池中。

六、严禁在各部门办公室内吃零食、吸烟，保持室内卫生，爱护公共环境，保持环境整洁，严禁随地吐痰，严禁乱扔果皮、纸屑等杂物。

第三章

办公秩序及劳动纪律

一、办公秩序

1、办公场所要保持干净、整洁，不可大声喧哗、吵闹，接电话时语音柔和，音量适中，不可影响他人。

2、合理利用和分配时间，每天工作做到“日事日结”，按时完成工作任务，保证事事有着落，件件有回音。

3、不得利用工作机会和便利谋取私利。公司的物品不能挪为私用，人为损坏按价赔偿。

4、保持办公现场清洁卫生，物品的摆放要规范、整齐。

5、及时清理、整理账簿和文件材料，对墨水瓶、印章盒等使用后应及时关闭盖子。

6、领取办公用品要有计划，不得过量领取。借用他人或公司的东西，应及时送还或归放原处。

7、爱惜使用、正确操作各种办公机具和各类设备，并搞好维护工作。做到设备、工具、门窗无尘垢；合理使用空调、电脑等高功率用电设备，降低能耗。

8、保守公司机密，不随意向外单位人员谈论或泄露公司有关业务和技术等方面情况。

9、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

10、下班后最后离开的员工必须检查门、窗、水、电等设施设备，完全关闭后方可离开。

二、劳动纪律

1、严格遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、早退、串岗、睡岗。上班时精神饱满，工作积极。严格请销假制度，不得无故迟到、早退或缺勤。工作时间外出要向直接领导请示，返回后报告。

2、按时参加会议，不迟到，不早退，开会期间将手机置于静音状态，原则上不接打手机。

3、工作期间不聚众聊天、不嬉笑打闹，不吃零食，不干与工作无关的事情，不看与工作无关的书籍报刊，不占用电话聊天。

第四章

行 为 规 范

一、仪容仪表

1、工作时间提倡使用普通话，语言规范、文明，不讲粗话、脏话。

2、举止文雅，注意仪容仪表，做到干净、整洁、大方、得体。

3、头发整洁，大方得体，经常洗理，不染异色。男士发不过耳，发型整齐、干练，不得留披肩发、剃光头及怪异发型，不留胡须。女员工头发漂染颜色不得过于鲜亮，不得烫怪异发型。佩戴饰品应美观、简洁、大方。

4、提倡化淡妆，自然、优美、洒脱，妆不应厚，色不应浓，务求清雅。不得在办公室内化妆。

5、上班期间全体员工须穿工装，无工装必须穿正式服装，式样庄重，洁净得体，衣扣整齐，颜色淡雅大方。不敞胸露怀，不挽袖挽裤，不穿奇装异服。适时节穿戴，避免着装家庭化。冬季工作时间禁穿大衣。不戴有色眼镜从事工作。

6、保持口腔清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。

7、不在别人面前修指甲、剔牙齿、挖耳朵、搔痒、脱鞋颤腿、伸懒腰等。必须擦鼻涕、打哈欠时应手掩口鼻，面向一旁，避免发出大声。

8、坐姿端正，站姿挺拔，行为端庄。多人同行时，不勾肩搭背，不并排挤行。

二、公共礼仪

1、尊重领导，服从管理，听从指挥。

2、见面互致问候，男女交往有理有节，举止文明大方。

3、公司内以职务称呼上司，同事间称呼名字。

4、注意文明用语，不得大声喧哗，用语文雅大方。

5、接待客人态度和蔼，服务热情周到。接听电话应在电话铃响三声前接起，以“您好”问候，报公司名称，电话结束时应等对方挂断后再放话筒。内线电话须报部门名称。

6、进入领导或各部门房间要先敲门，得到允许后方可进入，出门时随手关门。

7、爱护卫生间设施，提倡节约用水，保持卫生间清洁。自觉养成良好的卫生习惯，便后随手冲水，随手关灯。

8、乘通勤车或有集体活动乘车时，做到按时、文明乘车，在规定站点上下车。

9、就餐时自觉排队，不插队，不拥挤，按量取食，杜绝浪费。用餐时不得大声喧闹、不准乱扔乱倒食物。

第五章

安 全 防 范

一、安全规则

1、禁止在仓库、卖场及其他工作场所吸烟。

2、禁止将任何东西堆放在安全门及安全通道前，以免阻塞。

3、未经允许，不得将非公司人员带入办公室或仓库。

4、员工必须熟悉本工作区内灭火装置的位置以及应急设备的使用方法。

5、员工应学习消防知识、参加火警演习，熟记火警讯号、火警通道、出入位置及灭火器具使用方法。

6、公司禁止员工移动或拆除设备上的安全标识，禁止改装现有设备。

二、火情处理

当火警发生时，应采取如下措施：

1、保持镇静，不要惊慌失措；拨打火警电话并通知相关领导、值班人员和安全部门主管。

2、在安全的情况下，利用最近的灭火器材尽力将火扑灭。

3、切勿用水或泡沫灭火，避免因漏电而引起的火情。

4、把火警现场所有的门窗关闭，并关闭所有的电器开关。

三、紧急事故

1、保持镇静，立即通知上级领导。

2、协助维护现场，自觉维护现场秩序。

3、与同事全力合作，务使公司业务正常开展。

4、事故发生时，职位最高的管理人员为当然的现场指挥者，对事故现场负责。其他员工不论是否直接下级均须服从指挥。

四、及时汇报

1、员工有义务和责任将任何安全事故上报。

2、如果在公司内发现任何可疑人员，应当立即向主管领导汇报。

3、所有员工必须对任何可能引起危险的操作和事件要提出警告。严重的应报告部门主管。

第六章

总

则

一、对于违反上述规定的行为，将予以纠正、提出整改意见并视情形予以处罚。

二、本制度由总部办公室负责解释、落实并对执行情况进行检查处理。

三、本制度用于公司及地区总部。

四、本制度自发布之日起实施。

第二篇：行政管理规定（范文）

行政主办

一、直接上级：行政主管

直接下级：前台文员、司机

二、主要职责：

1、协助行政主管处理行政日常工作；

2、具体负责车辆管理；

3、具体负责办公用品和办公设备的采购；

4、具体负责工服的订购、验收和发放；

5、具体负责公司固定资产的管理；

6、协助行政督办工作；

7、具体负责宿舍、食堂、客户食宿安排等行政后勤工作；

8、具体负责办公区绿化、饮水安排；

9、具体负责公司报刊杂志的订阅和管理工作；

10、及时完成行政主管交办的其它工作。

三、主要职权

1、对下属各项工作的检查、考核权；

2、对行政主管的工作报告权；

3、行政主管交办工作的落实权；

4、对本部门其它工作的建议权；

5、对下属员工的人事聘免、奖惩、人事异动的建议权；

6、下属工作指挥指导权；

7、行政督办权；

8、行政办公费用计划权；

9、办公用品采购执行权；

10、车辆管理权。

四、任职资格：

1、30岁以内，行政管理、中文、经济管理类大专以上学历，具有二年以

上商业企业相关工作经验；

2、工作有条理，办事能力强，办事效率高；

3、具备一定的协调、沟通、公关能力；

4、成本意识强，了解市场相关采购信息，能有效控制行政管理成本；

5、工作踏实，廉洁为公，不计较个人得失。````

第三篇：办公室行政管理规定

关于规范管理的若干规定

公司所属各部门：

为进一步规范管理，逐步完善管理流程，根据公司要求现将有关管理事项明确规定如下，望各部门遵照执行。

1、费用报销：各部门人员在进行费用报销时，需对所持的报销审批单内项目，用铅笔备注清楚具体事由，由报销人本人按程序先到项目总经理、财务总监处审批签字；报销人将审批签字后的报销审批单交管理部人员，管理部人员如发现不完整、不明确事项将退还报销人整改；管理部将审核后的报销审批单统一集中后，负责进行剩余程序的审批签字；管理部负责将完成审批签字后的报销审批单返还报销人，由报销人本人交财务部报销；管理部、财务部不得受理逆程序审批签字的报销单据。

2、业务招待：实行统一、集中管理制。各部门在对外宴请接待前，必须按程序事先通报管理部负责人，由管理部负责人统一请示上报领导批准后方可按标准进行宴请接待，并在业务招待费申请表上签字确认。财务部在报销时，如发现未经管理部负责人签字确认的申请表应拒绝受理。

3、物料采购：实行集中管理，采取事前报告、一事一议一报、授权采购、统一发放、定期盘点的管理模式。各类物料采购统一由管理部负责。各部门在对所需专用办公用品及其他物料的购买时，需事前由需用部门提交书面报告，报告中需说明采购事项、用途，采购数量、价格及品牌等内容，经项目总经理和财务总监同时审批签字后，交由管理部负责下一程序审批，并统一实施采购或授权采

购；管理部负责对所有采购物料统一开具出入库单；领用部门负责人、领用人负责履行领用签字手续，并有责任对一次性领用分批使用的量大物料按月进行定期盘点，向管理部、财务部提交物料使用情况盘点表。财务部必须依据管理部出具的出入库单据方可进行报销。

4、会议组织：对各类项目的招议标会议组织，实行提前通报制。各部门负责人对需组织的各类项目招议标会议，必须提前五个工作日以上向项目总经理报告，经项目总经理同意后，需至少提前三天报管理部备案，由管理部负责按规定提前两天通知需参会人员。

5、考勤管理：实行个人打卡签到管理、有事请假制度。工作日内每迟到10分钟以内一次，罚款25元；每迟到30分钟以内一次，罚款55元；每迟到超过60分钟以上，按当日旷工计算；无故旷工一次罚款250元；无故不打卡者视同旷工计算。所有罚款由财务部收取，管理部负责管理，罚款收入全额纳入项目总经理对员工关怀活动基金。因公出差、请假需本人报项目总经理批准，报管理部备案。

今后管理部将综合各部门工作中出现的问题和意见,不定期的出台各种规范化管理意见，请各部门严格按照上述规定执行。

洛阳国龙置业有限公司管理部

2012年3月12日

第四篇：行政管理规定

xx行政管理规定

为了进一步加强内部管理，深化机制改革，规范行政工作运行秩序，特制定如下规定：

一、固定资产、办公用品及劳保用品管理规定

1、凡购置办公用品及劳保用品须由部门事先申请购物报告，报分管领导审批后，由行政管理部报主管领导审批，统一购置。

2、对固定资产管理

对固定资产的管理，由行政管理部安排专人对各部门资产及固定办公用品进行统一登记并输入微机管理。(1)对购制、更新、报废的固定资产及办公用品，由使用部门认真填写固定资产卡，由主管领导签字后，交行政管理部统一实施。

(2)每年１２月底，由行政管理部指定专人对各部门固定资产及办公用品进行清理。

(3)对固定资产及办公用品在使用过程中有损坏、丢失及变更情况，由使用部门向行政管理部写明原因及详细情况，由行政管理部报计划财务部备案。

3、对于一次性办公用品的管理规定：

(1)

一次性办公用品由专人负责购制、发放及管理。(2)

对于一次性办公用品实行入库登记卡。(3)

对于一次性办公用品严格执行领签制度。

4、劳保用品的管理规定：(1)各部门对需要劳保用品的工作人员统一申报到行政管理部，由行政管理部按照国家劳动保护用品统一规定，进行购制发放。

(2)各部门不得私自购制特殊劳动用品，确需特殊配制，应由分管领导签字，主管领导审批后，方可实施。

二、公务接待规定

1、公务接待实行单列专项管理，纳入财务预算，实行总量控制，接待工作遵循节俭、适度的原则，严禁奢侈浪费。

2、公务招待要严格实行“招待审批制度”，接待客人就餐由接待部门事先申请，报单位主管领导审批，由行政管理部统一安排。

三、车辆管理规定

1、单位所有车辆出入，必须由行政管理部统一印制的车辆派遣单，特殊情况，可电话通知，回单位后速到主管部门补办相关手续。否则视为私自出车。出车后，用车人和司机必须认真填写用车时间和车辆行驶公里数。无用车时间、公里数和用车人签字，派车单无效。

2、本单位公车统一由行政管理部管理，根据车型不同、用途不同，将车辆分为业务用车和办公用车两种：

（1）业务用车由业务部统一安排，并填写派车单。由当事人填写用车时间及公里数。月底汇总报行政管理部。

（2）办公用车由行政管理部统一安排，并指定专人填写派车单。

3、业务用车和办公用车，由行政管理部统一管理，由部门分管。

4、车辆维修实行定点维修，统一结算。事先由司机本人填写“车辆维修申请单”，由行政管理部鉴定其维修内容，经分管领导审批后，到指定的地点进行维修。

第五篇：保安行政管理规定专题

一、着装统一、整洁、佩戴工牌，不得穿拖鞋，违者罚款10元。

二、现货值班人员应站姿端正，不得闲聊，站姿以立正或跨立为准，违者罚款

10元。

三、酒店值班人员每小时巡查酒店楼层一次，做好登记，每违反一次罚款10

元。

四、停车场值班人员收好酒店开出的免费停车票，指挥车辆停放，晚上零点以

后每小时巡逻停车场一次，做好登记，每违反一次罚款10元。

五、用餐时间为中午12：00—13：00，晚上18：00—19：00，其余时间不得

用餐，违者每次罚款10元。

六、每周星期一上午8：20（如更改时间另行通知）为训练时间不得迟到，违

者罚款10元。

七、各值班人员上班不得睡觉，违者第一次罚款20元，第二次40元，第三次

劝退。

八、遇公司突发事件，接电话通知后各保安员需15分钟内全部到岗，违者第一次罚款50元，第二次劝退（特殊情况不到岗需做出有力说明）。

九、各保安员需24小时保持电话畅通，不得拒接电话，违者罚款10元。

十、各值班人员当班期间所发生的大小事件需上报队长知情，违者罚款10元。

行 政 部

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