第一篇:员工行政管理考评规定
员工行政管理考评规定
第一章总则
第一条定义本行考评是指对员工工作行为、表现及其结果是否符合管理者期望的评估管理活动。
第二条 适用范围本制度适用于球体副总以下的有在岗员工。
第三条 目的(一)对员工履行本职工作的态度、能力等方面进行考评,以达到提高员工工作绩效的目的。
(二)为工资、奖励、升降、调动、聘用与教育培训提供人力资源信息与依据。
(三)通过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工。
第四条 原则
(一)公开公正原则
考评内容、标准方法公开,考核结果与考核对象见面:考核结果要以事实为依据,做到客观、公正。
(二)量化操作原则
对考评内容项进行评分,考评的结果量化到具体的分值。
第五条 考核主体
考评主体即考核者,原则上是员工的直接上级。
第六条 考评形式
各类考评形式有:
1、上级评议。
2、分管领导或主管领导审核。
第七条 考评种类
按考核时间分类为每月考评。
第二章 考评方法
第十七条 考评采取百分制的量化结论。
第三章 考评管理
第二十三条考评实施时间每月30日前完成。
第二十五条对员工的考评结果,不得向无关人员泄露。第二十六条各级考评主体应严格遵守考评规定,切实履行职责。
第二篇:集团员工月度绩效考评管理规定
集团员工月度绩效考评管理规定
一、总则
为了正确评价员工的工作情况,不断改善和提高工作质量,特制订本规定。各阶段考评结果作为升迁、调职和加薪的依据,以辨别成绩的优劣,奖罚分明,使优秀者更加勤勉,业绩不良者能及时改进自己的工作。
二、考评原则
1、考评本着公正、公平、实事求是的原则,根据被评定者的岗位职责和工作业绩进行考核、评价。
2、采取自我评价和上级考评的方式:自我考评、直接上级考评、分管领导考评所占权重比例分别为25%、45%、30%;高层管理人员自评后,由CEO评分,自评分权重比例为40%,CEO评分权重为60%。
3、所有员工都要对照考评标准对自己每月工作表现作出客观、正确的自我评价;上级对下级评价和自评结果进行复核、平衡作出公正的评价。
4、各级主管对下级考核、评价应全过程综合考察,平时要对下级加强检查、指导、追踪、改善,杜绝事后算总帐现象。
5、公司高层领导对下级主管考核结果给予审核监督。
6、在考评过程中,各级主管要经常同员工沟通思想,使考评工作真正起到改进工作,提高效率的作用。
一、考核范围
集团内部全体人员
四、考核评分
1、考评分为普通员工和管理干部两种考评标准
基层人员:工作态度权重比例为15%,工作能力权重比例为15%,工作勤奋程度为15%,工作业绩权重比例为45%;工作方法创新10%;
管理干部:道德品质权重比例为10%;工作态度权重比例为10%,工作能力权重比为10%,工作勤奋程度权重比例为15%,工作业绩权重比例45%;工作方法创新10%;
2、考评分的计算:
(1)普通员工考评分的计算:
自评分×25%+直接上级评分×45%+子公司总经理(集团分管领导)评分×30%
(2)管理人员考评分的计算:
自评分×25%+直接上级评分×45
%+公司CEO评分×30%
(3)高层管理人员考评分的计算:
自评分×40%+公司CEO评分×60%
3、考评分数:
A(优秀):100——90
B(优良):89——80
C(良好):
79——70
D(合格):69——60
E(较差):59以下
五、根据月度计划目标完成情况进行考评
1、集团成立管理委员会,集团董事长任管委会主任,总裁、副总裁任副主任,总裁助理、总会计师、总裁办主任、人力资源中心主任、企划中心总监、信息中心主任为成员。各子公司也要相应成立管理领导小组。小组成员由子公司各部室主要负责人组成。
集团规定集团各直属部门、各子公司(包括子公司的各部门)必须在每月30(31)日前做出上月工作总结和本月工作计划,用OA工作途径发给集团管理委员会成员。子公司计划内容包括重点工作、工程进度、质量、折算产值、销售额等项目,装饰公司还应增加毛利润、回款额(回款率)等(列表)。
2、每月上旬第一个周五下午召集集团管理委员成员和各子公司部门经理(集团部室主管)以上人员会议,对集团直属部门、各子公司的月工作总结和月工作计划进行评价予以审定,由总裁办发回各单位执行。每月上旬第一个周二中午12点半各子公司召开管理领导小组会议对本公司各部门的工作总结和工作计划进行评价,3、月度绩效考评根据集团管委会会议或子公司管理领导小组会议对各单位月工作总结评价情况进行考评打分,对月度计划工作的饱满度及可行性提出评审意见。
(1)集团直属部门及子公司的工作目标经集团管委会会议评审确认月计划任务全部按质按时完成的,子公司管理干部在单位平均分上加3分;若超额完成,管理干部在平均分上加5分;基本完成取平均分;若未完成目标,管理干部在平均分上扣3分,直接责任人员扣5分,到e档管理干部扣5分,直接责任人员扣5分。
(2)
如果连续两个月完不成月计划目标,除扣月考评分外,还将降一级工
资。若通过努力,联续两个月按时完成月计划目标,将给予恢复。
(3)若集团整体计划目标没能按计划实现(通常子公司和主要部室重点工作计划未完成,集团也不可能全部完成目标)。管委会成员按集团及子公司的数量多少增减计算:每一个子公司或集团所属部门未达成目标的在被考核单位平均分上扣1分,依次类推最多增减不超过5分。直接责任人员扣5分;集团所属的部室及子公司全部完成目标计划,管委会成员在平均分上加3分;超额完成加5分;基本完成取平均分
4、各级管理干部平均分的计算
(1)
各子公司部门经理考评分:本部门全体员工考评分相加除以全部人数即得出经理平均分;
(2)
各子公司总经理考评分:本公司全体部门经理考评分相加除以人数即得出子公司总经理平均分;(副总经理、总经理助理按分管部门数加权平均)
(3)
副总裁平均分按管理的子公司总经理、集团直属部室经理、主任平均分加权平均。
5、各单位计划制定本着实事求是的原则,工作必须饱满。计划目标制定后各单位要群策群力,发挥团队精神,积极努力克服困难,圆满完成。集团须树立服务意识,对子公司的工作计划完成情况做好过程监控,深入基层,及时解决目标实施过程中遇到的各种问题。
6、级主管在管委会或管理领导小组对月度工作总结评价后,须在当日内将评价结果告诉全体员工,以使员工掌握信息,能够客观、正确地做出自我考评和部门考评。
7、每月6日人力资源中心在汇总所有考评表后,负责对照管理委员会和管理领导小组评审结果按上述规定对考评表进行复核,平衡核算。
六、考核程序
1、每月29日由集团人力资源中心在内部局域网上发放考核表。
2、员工每月3日以前根据上月工作计划完成请况,以及集团管委会、管理领导小组评审结果对自己进行实事求是地评价后(将选中的分数图红,合计后签名),并分别上传至各自主管领导;各部门主管每月4日前对所属员工考评后再传至子公司总经理或集团分管领导考评,考评后传至人力资源中心汇总,高层管理人员上报CEO考评(淮南公司部室主管自评后报分管副总经理考评,然后报总经理或集团分管领导考评);集团直属部室普通员工上报集团分管领导考评;每月6日前返回人力资源中心,人力资源中心(淮南公司总经办)负责按权重比例系数计算出员工最终考评分(考评分值四舍五入,精确到小数点后1位),并登记更新员工考核平衡积分卡。人力资源中心在8日前将复核过的考评分汇总表交至财务中心复核,制作工资表。
3、各级主管应将下级或员工应改善和鼓励的内容告之被评定者。
4、评判结果由集团人力资源中心统一汇总,并将汇总表备份待查。淮南公司的主管以上人员考核结果用WEB/OA传递到集团人力资源部。
七、建立员工考评平衡积分卡
人力资源中心在局域网上建立员工考评积分卡,将员工每月考评结果登记在积分卡上,排出名次予以公布,至年底进行平衡累计积分,作为晋升、奖励和评选优秀员工的重要依据。
八、考评与工资职级的关系
1、试用期员工连续二个月考评分在80分以上者,可提前一个月转正;连续两个月在75分以上者,可按期转正;考评分低于60分者,予以调整岗位或辞退;
2、正式员工连续三个月考评分在60分以下者,管理人员降级使用;普通员工给予劝退处理;
3、一年内累计有三个月考评分数在60分以下者,将在第三次考评结束后,降级或调整岗位;
4、一年内累计有四个月考评分数在60分以下者,在第四次考评结束后,给予辞退;
5、考评分在55分以下者给予辞退处理。
6、考评分连续二个月在90分以上,或全年累计有三个月考评分在90分以上,作为参加晋级或晋职、评选先进依据之一,同时也作为年终奖发放的依据之一。
7、管理人员连续三个月考评分数在60分以下者,将由集团人力资源中心进行专项培训,并根据培训结果向总裁做出免职、降职或维持原职务的建议。
九、集团人力资源中心将根据评估情况,与被考核评判较差的员工进行“员工绩效改进面谈”并跟踪记录至下月的工作改进。
十、本规定自2019年3月份开始试行。
第三篇:公司行政管理规定
公司管理工作规定
为规范公司行政管理工作,提高运作效率,根据公司章程特制订行政管理工作规定。
第一章 总则
第一条 公司行政工作的原则是:统一管理,分级负责,分工明确。
第二条 公司行政管理实行董事会领导下总经理负责制。
第三条 公司实行董事会、董事会与经营班子工作交流会、总经理办公会、公司行政工作会以及专题会议等会议制度
第二章 董事会工作规则
第四条 董事会由董事长或董事长指定的董事召集并主持。
第五条 董事会时间、讨论并决定的事项从章程规定。
第三章 董事会与经营班子工作交流会工作规则
第六条 董事长或董事长指定人员召集并主持。
第七条 会议根据工作需要不定时举行。
第八条 会议议题由召集人确定,并于会议前2个工作日通知与会人员,相关资料也同时送达。
第九条 会议决议或纪要由主持该次会议人员签署后发布。
第四章 总经理办公会工作规则
第十条 总经理召集并主持。
第十一条 会议原则上每周举行一次,因紧急事务需要可临时召开。
第十二条 会议议题是:总结前期工作,部署下期任务,并研讨经营管理中的问题。
第十三条 会议决议或纪要由总经理签署后发布,并抄报各位董事。
第五章 办公会议工作规则
第十四条 为总结、部署全局性工作而举行的会议,由总经理或总经理指定人员主持并召集。
第十五条 会议原则上每月至少举行一次,经营班子领导以及各部门负责人出席。
第十六条 会议的内容有必要形成会议纪要的,由主持会议的人员签发。
第六章 专题会议
第十七条 为解决经营管理工作中某一方问题而举办的会议,由负责召集本次会议公司高管人员主持。
第十八条 会议议题由召集人确定。
第十九条 会议分例会和不定期两种形式。例会有:生产工作会议,工程和安装工作会议,销售工作会议,财务工作会议,全面质量控制与管理工作会议等。不定期的会议随工作需要确定。
例会为固定时间举行,具体会议时间另行决定。
第二十条 会议需要制作会议纪要的,由会议主持人签发。
第七章 汇报制度
第二十一条 实行工作汇报制度的目的是:
1、督促公司各级人员为实现公司当前工作计划,及时检查、纠正偏差,完善工作,巩固成果,提升经营管理能力。
2、使主管人员全面、及时地了解分管内人员的工作情况,有利于合理使用员工,合理进行人事调配。
3、汇报与考核结合起来,进行公正、科学的工作评价,督促员工不断提高自己工作能力和工作业绩,有助于公司建立一支朝气蓬勃、勤勉向上的管理团队。
第二十二条 公司全体员工均须按照本制度规定,按分级管理、分工负责原则,逐级定期汇报。
第二十三条 根据工作需要,可定期或不定期举行,由各自主管领导决定。第二十四条 根据各任职干部管理工作的性质,工作汇报分为以下方式进行:工作日志、工作总结、计划表、工作汇报会、述职报告等。汇报的形式上,可以是口头的,也可以是书面的或电子文件的。
第二十五条 根据形式不同,汇报内容分为:
1、工作汇报会:
(1)汇报期内自己及所属部门所从事的业务工作及管理工作。
(2)汇报期工作是否按计划顺利进行,是否达到预期目标,是超额完成还是没完成任务,原因是什么。
(3)自己对汇报期内工作的体会。
(4)下个汇报期的工作计划及安排。
2、工作日志:
(1)具体的业务、管理工作。
(2)领导交办的工作。
(3)交代下属办理须检查的工作。
3、工作总结·计划表
汇报的基本内容同工作汇报会中汇报的内容。
4、述职报告
(1)汇报期主要任务和预期目标
(2)汇报期任务完成情况和目标达成情况
(3)对公司的合理化建议
第二十六条 每次汇报完成后,由听取汇报人对汇报人的汇报内容进行评价,并签署评价意见,作为日后考核参考。
第二十七条 根据需要,人事行政部门定期收集评价意见,结合考核结果在一定范围内公布。
第八章 其他
第二十八条 前述各类会议的会议纪要和决议等文件编号入档保存。第二十九条 本规定自颁布之日后执行
第四篇:办公室行政管理规定
关于规范管理的若干规定
公司所属各部门:
为进一步规范管理,逐步完善管理流程,根据公司要求现将有关管理事项明确规定如下,望各部门遵照执行。
1、费用报销:各部门人员在进行费用报销时,需对所持的报销审批单内项目,用铅笔备注清楚具体事由,由报销人本人按程序先到项目总经理、财务总监处审批签字;报销人将审批签字后的报销审批单交管理部人员,管理部人员如发现不完整、不明确事项将退还报销人整改;管理部将审核后的报销审批单统一集中后,负责进行剩余程序的审批签字;管理部负责将完成审批签字后的报销审批单返还报销人,由报销人本人交财务部报销;管理部、财务部不得受理逆程序审批签字的报销单据。
2、业务招待:实行统一、集中管理制。各部门在对外宴请接待前,必须按程序事先通报管理部负责人,由管理部负责人统一请示上报领导批准后方可按标准进行宴请接待,并在业务招待费申请表上签字确认。财务部在报销时,如发现未经管理部负责人签字确认的申请表应拒绝受理。
3、物料采购:实行集中管理,采取事前报告、一事一议一报、授权采购、统一发放、定期盘点的管理模式。各类物料采购统一由管理部负责。各部门在对所需专用办公用品及其他物料的购买时,需事前由需用部门提交书面报告,报告中需说明采购事项、用途,采购数量、价格及品牌等内容,经项目总经理和财务总监同时审批签字后,交由管理部负责下一程序审批,并统一实施采购或授权采
购;管理部负责对所有采购物料统一开具出入库单;领用部门负责人、领用人负责履行领用签字手续,并有责任对一次性领用分批使用的量大物料按月进行定期盘点,向管理部、财务部提交物料使用情况盘点表。财务部必须依据管理部出具的出入库单据方可进行报销。
4、会议组织:对各类项目的招议标会议组织,实行提前通报制。各部门负责人对需组织的各类项目招议标会议,必须提前五个工作日以上向项目总经理报告,经项目总经理同意后,需至少提前三天报管理部备案,由管理部负责按规定提前两天通知需参会人员。
5、考勤管理:实行个人打卡签到管理、有事请假制度。工作日内每迟到10分钟以内一次,罚款25元;每迟到30分钟以内一次,罚款55元;每迟到超过60分钟以上,按当日旷工计算;无故旷工一次罚款250元;无故不打卡者视同旷工计算。所有罚款由财务部收取,管理部负责管理,罚款收入全额纳入项目总经理对员工关怀活动基金。因公出差、请假需本人报项目总经理批准,报管理部备案。
今后管理部将综合各部门工作中出现的问题和意见,不定期的出台各种规范化管理意见,请各部门严格按照上述规定执行。
洛阳国龙置业有限公司管理部
2012年3月12日
第五篇:行政管理规定(范文)
行政主办
一、直接上级:行政主管
直接下级:前台文员、司机
二、主要职责:
1、协助行政主管处理行政日常工作;
2、具体负责车辆管理;
3、具体负责办公用品和办公设备的采购;
4、具体负责工服的订购、验收和发放;
5、具体负责公司固定资产的管理;
6、协助行政督办工作;
7、具体负责宿舍、食堂、客户食宿安排等行政后勤工作;
8、具体负责办公区绿化、饮水安排;
9、具体负责公司报刊杂志的订阅和管理工作;
10、及时完成行政主管交办的其它工作。
三、主要职权
1、对下属各项工作的检查、考核权;
2、对行政主管的工作报告权;
3、行政主管交办工作的落实权;
4、对本部门其它工作的建议权;
5、对下属员工的人事聘免、奖惩、人事异动的建议权;
6、下属工作指挥指导权;
7、行政督办权;
8、行政办公费用计划权;
9、办公用品采购执行权;
10、车辆管理权。
四、任职资格:
1、30岁以内,行政管理、中文、经济管理类大专以上学历,具有二年以
上商业企业相关工作经验;
2、工作有条理,办事能力强,办事效率高;
3、具备一定的协调、沟通、公关能力;
4、成本意识强,了解市场相关采购信息,能有效控制行政管理成本;
5、工作踏实,廉洁为公,不计较个人得失。````