第一篇:巴音郭楞蒙古自治州物业管理办法
巴音郭楞蒙古自治州物业管理办法
(征求意见稿)
第一条 为了规范物业管理活动,维护业主、物业使用人和物业服务企业的合法权益,改善人居环境,建设和谐社区,根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《新疆维吾尔自治区物业管理条例》及有关法律、法规,结合自治州实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于自治州行政区域内物业的管理、使用、维护、服务及监督管理活动。
国务院《物业管理条例》、《新疆维吾尔自治区物业管理条例》以及其他法律、法规另有规定的,从其规定。
第三条 州人民政府房地产行政主管部门负责全州物业管理活动的政策指导、行业发展规划和监督管理工作。
县(市)人民政府负责组织协调各有关部门定期对物业管理区域内的违法违规行为进行监督检查。
县(市)人民政府房地产行政主管部门具体负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。
规划、建设、公安、环境保护、市场监督管理、民政等相关行政主管部门按照各自职责,做好物业服务监督管理工作,确保行政执法进小区。
第四条 街道办事处、乡(镇)人民政府在同级党组织领导下,负责组织、指导本辖区业主大会成立、业主大会执行机构选举、业主委员会换届等工作,监督业主大会和业主大会执行机构依法履行职
(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(四)业主名册;
(五)分幢分层平面图和套型图;
(六)房屋、电表、水表等的有关钥匙;
(七)房屋及建筑面积清册;
(八)物业服务用房配置证明;
(九)建设用地规划许可证和建设工程规划许可证的附件;
(十)物业管理必需的其他资料。
未能全部移交前款所列资料的,开发建设单位应当列出未移交资料的详细清单,书面承诺补交的具体时限,报送物业所在地街道办事处或乡(镇)人民政府物业管理机构备案。
第七条 物业服务企业应当自物业交接后30日内,持下列资料向物业所在地社区居民委员会、农村村民委员会办理登记备案手续:
(一)前期物业服务合同;
(二)临时管理规约;
(三)开发建设单位移交资料清单;
(四)查验、交接记录;
(五)其他与承接查验有关的资料。
物业服务企业应当在登记备案后将物业承接查验情况,在物业管理区域内进行公示。
第八条 尚未登记取得所有权,但基于法律规定、法院或者仲裁委员会法律文书、征收补偿决定、继承或者受遗赠、合法建造以及基于合同关系的占有房屋的物业使用人,在物业管理活动中享有法律法规规定的业主的权利,并承担相应的义务。
管理信用信息系统。
第十一条
从事物业服务的企业,应当具有独立的法人资格,从事电梯、消防、电气、制冷作业等物业服务人员应当具备相应从业资格,具备为业主提供专项服务的能力。
从事物业管理的人员,应当具备良好的职业素质,个人品行端正,身体健康,着装整洁,服务规范。
第十二条 物业服务企业在物业服务活动中享有下列权利:
(一)根据物业服务合同约定收取物业服务费用;
(二)制止损害物业或者其他损害业主共同利益的行为;
(三)法律、法规规定和物业服务合同约定的其他权利。第十三条
物业服务企业在物业服务活动中应当履行下列义务:
(一)按照物业服务合同、国家自治区有关物业服务的规范提供物业服务;
(二)在业主、物业使用人使用物业前,将物业的共用部位、共用设施设备的使用方法、维护要求、注意事项等有关规定书面告知业主、物业使用人;对业主装饰装修合同的主要事项进行核查,并向业主委员会和有关行政主管部门报告;
(三)按照法律、法规的规定协助公安机关做好物业区域内的安全防范维稳工作;
(四)定期对物业的共用部位、共用设施设备进行养护,按照物业服务合同约定组织维修;
(五)做好物业维修、养护、更新及其费用收支的各项记录,为业主提供免费查询服务,妥善保管物业档案资料和有关财务账册;
(六)听取业主委员会、业主、物业使用人的意见,改进和完
(一)项目经理的基本情况、联系方式、客服、工程维修电话、物业服务投诉电话;
(二)物业服务合同约定的服务内容、服务标准、收费项目、收费标准、收费方式等;
(三)电梯、消防、监控、安防措施、智慧小区设备等专业设施设备的日常维修保养单位的名称、资质、联系方式和应急处置方案等;
(四)代收代缴事项;业主交纳物业服务费用、住宅专项维修资金使用情况;
(五)水、电、热等公共能耗总量,明细及费用分摊方式;
(六)共用部分和共用设备经营收益情况;
(七)其他应当公示的信息。
业主对公示内容有异议的,物业服务企业应当及时答复。第十六条 物业服务企业不得在物业服务活动中有下列行为:
(一)擅自改变架空层、设备层等物业共用部位、共用设施设备规划用途;
(二)擅自允许他人利用共用部位、共用设施设备进行广告、宣传、经营私自在任何部位搭设房屋、建筑等活动;
(三)擅自设置营业摊点;
(四)以部分业主拖欠物业服务费用、不配合管理等理由减少服务内容、降低服务质量或者中断供水、供电、供气等;
(五)擅自允许他人利用共用部位、共用设施设备宣传广告,出租广告等;
(六)泄露业主信息,不得对业主和业主委员会委员进行骚扰、业主自行管理的,应当对下列事项作出决定并向街道办事处、乡(镇)人民政府和县(市)人民政府房地产行政主管部门登记备案:
(一)自行管理的执行机构、管理人;
(二)自行管理的内容、标准、费用和期限;
(三)聘请专业机构的方案;
(四)其他有关自行管理的内容。
电梯、消防、机械式停车设备、锅炉、监控安防、智慧物业小区设备等涉及人身、财产安全以及其他有特定要求的设施设备,应当委托专业机构进行维修和养护。
第十九条 对配套设施不齐全、环境较差的老旧住宅小区,具体范围由县(市)人民政府确定并公布。县(市)人民政府应当结合城市环境综合整治和更新改造工作,在屋面维修、外墙防渗、路面维修、市政管网改造、功能照明改造、环卫设施改造、绿化改造、技防设施建设、消防设施建设、停车位增设等基础性设施和公共服务设施方面进行整治改造。规划、建设、公安、市场监督管理等相关行政主管部门应当按照各自职责,做好老旧住宅小区管理的有关工作。
第二十条 解除或终止物业服务合同,应当依据合同履行必要的通知义务;合同未约定通知期限的,应当提前九十日通知。
合同履行期限届满,业主委员会应当召开业主大会会议决定是否续聘。决定续聘的,应当与物业服务企业重新签订物业服务合同;决定不续聘的,应当以书面形式通知该物业服务企业。
物业服务合同期限届满,业主大会未作出续聘决定,物业服务企业按照原合同继续提供物业服务的,原合同权利义务对双方具有约束
查验,并制作物业查验记录。存在争议的,应当在查验记录中载明。
第二十四条 物业交付使用后,业主、物业使用人应当按照权属登记用途使用物业。业主因特殊情况需要将住宅改变为经营性用房的,应当遵守法律、法规、规章以及管理规约的规定,并经有利害关系的业主书面同意。规划用途为住宅的住宅楼内不得设立产生油烟、噪声、异味污染以及安全隐患的餐饮、加工、娱乐等经营场所。
物业管理区域内按照规划建设的配套建筑及设施设备,不得改变使用性质,因特殊情况需要改变使用性质的,应当遵守法律、法规、规章以及管理规约的规定,经业主大会及有利害关系的业主同意,并依法办理相关手续。
非战备时利用人民防空工程设施,不得影响其战时防空效能和应急避难功能。
第二十五条 业主、物业使用人应当遵守法律、法规和管理规约,不得有下列行为:
(一)损坏或者擅自改变房屋承重结构、主体结构和门窗位置,超荷载存放物品;
(二)将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房,或者将卫生间改在下层住户的厨房、卧室、起居室、书房的上方;
(三)违法建设建筑物、构筑物或者破坏、擅自改变房屋外貌;
(四)擅自占用、挖掘物业管理区域内道路、场地,侵害业主共同利益;
(五)擅自利用物业管理区域内共用部位、共用设施设备进行经
1手续并公示。收益及使用由业主大会、业主委员会决定。
第二十七条 业主、物业使用人修缮、装饰装修房屋的,应当事先告知物业服务企业。物业服务企业应当将房屋修缮、装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主、物业使用人,业主、物业使用人和房屋修缮、装饰装修单位或者个人应当遵守。
第二十八条 物业管理区域内的车库、车位应当优先满足业主的需要。车库、车位总量少于业主总数或者需要数的,应当在临时管理规约、管理规约中明确取得车库、车位的方法。
车库、车位满足业主需要后,可以向物业管理区域以外的其他人出租,但不得出售,除管理规约、业主大会另有规定的外,出租期限一次不超过十二个月;租赁合同期满后,业主有新增需要的,应当优先满足。
第二十九条 物业管理区域内规划的车库、车位尚有空余的,物业管理人不得占用业主共有道路、场地设置车库、车位。
确需占用业主共有道路、场地划定车位,不得占用消防车通道、消防车登高操作场地,不得遮挡消火栓,不得堵塞疏散通道、安全出口。不得妨碍其他车辆和行人的正常通行。
公安、消防、抢险、救护、环卫等车辆执行公务时,在物业管理区域内临时停放,不得收取费用,业主、物业服务企业等不得妨碍执行公务。
第三十条 业主和物业服务企业可以采取包干制或者酬金制等形式约定物业服务费用。
包干制是指由业主向物业服务企业支付固定物业服务费用,盈亏均由物业服务企业承担的物业服务计费方式。
3共利益及其他影响物业正常使用情形时,业主应当及时养护、维修,相邻业主应当提供便利。
发生危及他人房屋使用安全或者公共安全的紧急情况,责任人不及时或者无法履行维修养护义务的,物业服务企业应当及时通知业主委员会,并立即组织抢修、更新或者采取应急防范措施,费用由相关责任人承担。
第三十四条 通道、楼梯、屋面及屋面露台等属于业主共有,禁止任何单位、个人侵占或者改作他用。
住宅物业需要使用共有部分增设电梯等进行二次开发、改造的,应当经本栋或本单元房屋专有部分占建筑物总面积三分之二以上且占总人数三分之二以上的业主同意,符合规划、土地、建设、环保、消防管理等法律、法规和技术标准,依法办理相关批准手续。
第三十五条 物业管理区域内共用部位、共用设施设备存在安全隐患时,物业服务企业应当设置相应的警示标志,采取具体防范措施,并及时向业主委员会和有关行政管理主管部门报告。
电梯等特种设备应当在投入使用前或者投入使用之日起三十日内,向负责特种设备安全监督的管理部门办理使用登记,取得使用登记证书和登记标志。登记标志应当置于该特种设备的显著位置。
电梯等特种设备应当在检验合格有效期届满三十日前申请定期检验,未经定期检验或者检验不合格的,不得继续使用。
第三十六条 住宅物业、住宅小区内的非住宅物业或者住宅小区外与单幢住宅楼结构相连的非住宅物业的业主,应当按照规定缴存专项维修资金。
5尚未售出的住宅物业、非住宅物业或者建设单位、公有住房售房单位保留自用,经营的建设单位、公有住房售房单位应当按照该物业的建筑面积,分摊维修和更新、改造费用。
第三十九条 专项维修资金使用由业主委员会或者业主所委托的物业服务企业向房地产行政主管部门提出申请,由项目所在地街道办事处或者乡(镇)人民政府核实,并经有利害关系的专有部分占建筑物总面积三分之二以上且占总人数三分之二以上的业主同意,报专项维修资金管理部门依法按程序从专项维修资金专户中列支。
专项维修资金账面余额不足首期交存额百分之三十或者商品住宅已经出售但未建立专项维修资金的,业主委员会应当组织相关业主续缴或者补缴。业主未续缴、补缴专项维修资金,需要对共用部位、共用设施设备进行维修的,相关业主应当共同承担维修责任。
第四十条 物业保修期限届满后,发生下列紧急情况危及房屋使用和人身财产安全的,物业服务企业应当立即采取应急防范措施,并向县(市)人民政府房地产行政主管部门或街道办事处、乡(镇)人民政府提出住宅专项维修资金使用申请:
(一)屋面、外墙防水损坏造成渗漏的;
(二)楼体外立面脱落的;
(三)电梯故障,经特种设备检验检测机构检测,需要进行重大改造的;
(四)消防设施保障,消防管理部门要求对消防设施维护、更新或者改造的;
(五)二次供水水泵损坏导致供水中断的,但专业经营单位负责二次供水水泵设备维护、养护的除外;
7进入物业管理行业,对企业处以5000元以下的罚款。
第四十三条 违反本条例规定,原业主委员会届满后或者业主委员会委员资格终止后不按时移交有关资料、财物和印章的,由街道办事处或者乡(镇)人民政府责令交回;拒不移交的,可以提请公安机关协助移交;造成损失的,依法追究相应法律责任。
第四十四条 业主或物业使用人违反本条例第二十五条规定的,物业服务企业、业主委员会应当予以劝阻、制止。业主、物业使用人有权投诉、举报,物业服务企业、业主委员会应当及时处理。劝阻、制止无效的,报告有关行政主管部门,有关行政主管部门应当依法处理。
第四十五条 房地产行政主管部门、街道办事处、乡(镇)人民政府或者其他相关行政主管部门及其工作人员违反本条例的规定,未履行相关监督管理职责或者在工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,由所在单位、上级机关责令改正;情节严重的,对主管人员和直接责任人员予以行政处分;给当事人造成损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第四十六条 违反本条例规定,应当予以处罚的其他行为,依照《新疆维吾尔自治区物业管理条例》等有关法律、法规的规定执行。
第四十七条 各县(市)人民政府,可以依据本办法,制定物业管理的具体规定。
第四十八条 本办法自 年 月 日起施行。
第二篇:巴音郭楞蒙古自治州物业管理办法
巴音郭楞蒙古自治州物业管理办法
(征求意见稿)
第一条 为了规范物业管理活动,维护业主、物业使用人和物业服务企业的合法权益,改善人居环境,建设和谐社区,根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《新疆维吾尔自治区物业管理条例》及有关法律、法规,结合自治州实际,制定本办法。
第二条
本办法适用于自治州行政区域内物业的管理、使用、维护、服务及监督管理活动。
国务院《物业管理条例》、《新疆维吾尔自治区物业管理条例》以及其他法律、法规另有规定的,从其规定。
第三条
州人民政府房地产行政主管部门负责全州物业管理活动的政策指导、行业发展规划和监督管理工作。
县(市)人民政府负责组织协调各有关部门定期对物业管理区域内的违法违规行为进行监督检查。
县(市)人民政府房地产行政主管部门具体负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。
规划、建设、公安、环境保护、市场监督管理、民政等相关行政主管部门按照各自职责,做好物业服务监督管理工作,确保行政执法进小区。
第四条
街道办事处、乡(镇)人民政府在同级党组织领导下,负责组织、指导本辖区业主大会成立、业主大会执行机构选举、业主委员会换届等工作,监督业主大会和业主大会执行机构依法履行职责,监督物业管理活动,调解处理物业管理纠纷,在无物业管理的老旧小区依托社区居民委员会实行自治管理,有条件的农村村民委员会选聘物业服务企业,提供物业服务。
(九)建设用地规划许可证和建设工程规划许可证的附件;
(十)物业管理必需的其他资料。
未能全部移交前款所列资料的,开发建设单位应当列出未移交资料的详细清单,书面承诺补交的具体时限,报送物业所在地街道办事处或乡(镇)人民政府物业管理机构备案。
第七条
物业服务企业应当自物业交接后30日内,持下列资料向物业所在地社区居民委员会、农村村民委员会办理登记备案手续:
(一)前期物业服务合同;
(二)临时管理规约;
(三)开发建设单位移交资料清单;
(四)查验、交接记录;
(五)其他与承接查验有关的资料。
物业服务企业应当在登记备案后将物业承接查验情况,在物业管理区域内进行公示。
第八条
尚未登记取得所有权,但基于法律规定、法院或者仲裁委员会法律文书、征收补偿决定、继承或者受遗赠、合法建造以及基于合同关系的占有房屋的物业使用人,在物业管理活动中享有法律法规规定的业主的权利,并承担相应的义务。
业主可以依法委托物业使用人行使业主权利,履行业主义务。第九条
业主在物业管理活动中,享有下列权利:
(一)按照物业服务合同的约定,接受物业服务企业提供的服务;
(二)提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出建议;
(三)提出制定和修改管理规约、业主大会议事规则的建议;
(四)参加业主大会会议,行使投票权;
(一)根据物业服务合同约定收取物业服务费用;
(二)制止损害物业或者其他损害业主共同利益的行为;
(三)法律、法规规定和物业服务合同约定的其他权利。
第十三条 物业服务企业在物业服务活动中应当履行下列义务:
(一)按照物业服务合同、国家自治区有关物业服务的规范提供物业服务;
(二)在业主、物业使用人使用物业前,将物业的共用部位、共用设施设备的使用方法、维护要求、注意事项等有关规定书面告知业主、物业使用人;对业主装饰装修合同的主要事项进行核查,并向业主委员会和有关行政主管部门报告;
(三)按照法律、法规的规定协助公安机关做好物业区域内的安全防范维稳工作;
(四)定期对物业的共用部位、共用设施设备进行养护,按照物业服务合同约定组织维修;
(五)做好物业维修、养护、更新及其费用收支的各项记录,为业主提供免费查询服务,妥善保管物业档案资料和有关财务账册;
(六)听取业主委员会、业主、物业使用人的意见,改进和完善物业服务;
(七)积极配合街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会、农村村民委员会搞好社区管理工作,对物业区域内的违法违规行为进行劝阻、制止,并向业主委员会和有关行政主管部门报告;
(八)法律、法规规定和物业服务合同约定的其他义务。
第十四条
开发建设单位依照法律、法规规定的程序通过招投标选聘前期物业服务企业,签订前期物业服务合同。按照招投标程序选聘失败的,开
(五)水、电、热等公共能耗总量,明细及费用分摊方式;
(六)共用部分和共用设备经营收益情况;
(七)其他应当公示的信息。
业主对公示内容有异议的,物业服务企业应当及时答复。第十六条
物业服务企业不得在物业服务活动中有下列行为:
(一)擅自改变架空层、设备层等物业共用部位、共用设施设备规划用途;
(二)擅自允许他人利用共用部位、共用设施设备进行广告、宣传、经营私自在任何部位搭设房屋、建筑等活动;
(三)擅自设置营业摊点;
(四)以部分业主拖欠物业服务费用、不配合管理等理由减少服务内容、降低服务质量或者中断供水、供电、供气等;
(五)擅自允许他人利用共用部位、共用设施设备宣传广告,出租广告等;
(六)泄露业主信息,不得对业主和业主委员会委员进行骚扰、打击报复或者采取暴力行为;
(七)法律、法规或者管理规约规定的其他行为。
第十七条
县(市)人民政府应当建立和完善物业管理工作综合考核制度,县级以上人民政府房地产行政主管部门应当加强对物业服务企业的监督管理,建立物业服务企业诚信评价体系,并作为物业服务企业诚信等级评定的依据,建立对物业服务企业及企业股东、负责人、实际控制人的“黑名单”制度。
物业服务企业有下列行为之一的,应当记入物业服务企业信用档案:
(一)企业或者企业主要负责人因物业服务企业承担过错原因,通过人
能照明改造、环卫设施改造、绿化改造、技防设施建设、消防设施建设、停车位增设等基础性设施和公共服务设施方面进行整治改造。规划、建设、公安、市场监督管理等相关行政主管部门应当按照各自职责,做好老旧住宅小区管理的有关工作。
第二十条
解除或终止物业服务合同,应当依据合同履行必要的通知义务;合同未约定通知期限的,应当提前九十日通知。
合同履行期限届满,业主委员会应当召开业主大会会议决定是否续聘。决定续聘的,应当与物业服务企业重新签订物业服务合同;决定不续聘的,应当以书面形式通知该物业服务企业。
物业服务合同期限届满,业主大会未作出续聘决定,物业服务企业按照原合同继续提供物业服务的,原合同权利义务对双方具有约束力。在原合同权利义务延续期间,任何一方提出终止合同的,应当在九十日前书面通知对方,并在物业管理区域内显著位置向全体业主公示。
第二十一条
物业服务企业退出物业管理区域的物业服务,应当在办理退出手续的同时,向业主委员会(开发建设单位)、新物业服务企业移交下列资料和财物:
(一)移交保管的物业档案、物业服务档案等资料;
(二)撤出物业管理区域内的物业服务人员;
(三)前期物业服务合同或物业服务合同;
(四)物业承接查验协议、查验、交接记录;
(五)移交物业服务用房;
(六)提供物业服务期间形成的有关物业及设施设备改造、维修、运行、保养的有关资料;
(七)移交提供物业服务期间配置的固定设施设备及其资料;
存放物品;
(二)将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房,或者将卫生间改在下层住户的厨房、卧室、起居室、书房的上方;
(三)违法建设建筑物、构筑物或者破坏、擅自改变房屋外貌;
(四)擅自占用、挖掘物业管理区域内道路、场地,侵害业主共同利益;
(五)擅自利用物业管理区域内共用部位、共用设施设备进行经营活动;
(六)违反有关规定出租房屋;
(七)饲养动物干扰他人正常生活;
(八)损毁树木、绿地或者在公共场地种植蔬菜等;
(九)违规存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品;
(十)擅自占用消防通道,损坏或者擅自停用公共消防设施和器材,妨碍公共通道、安全出口、消防通道畅通;
(十一)任意弃置垃圾、高空抛物、排放污水、抛掷杂物或者露天焚烧杂物;
(十二)制造超过规定标准的噪声、振动、光源等;
(十三)在规定区域外停放车辆;
(十四)擅自在建筑物、构筑物上悬挂、张贴、涂写、刻画;
(十五)擅自架设电线、电缆等;(十六)擅自在道路、楼道等业主共有区域堆放物品;(十七)赌博、利用迷信活动、非法宗教活动危害社会;(十八)法律、法规和管理规约禁止的其他行为。
第二十六条
利用业主共用部位、共用设施设备进行经营的,经营所得收益属于全体业主共有。
拆迁安置房小区的共有部分、共用设施设备的经营性收益可用于物业服
1包干制是指由业主向物业服务企业支付固定物业服务费用,盈亏均由物业服务企业承担的物业服务计费方式。
酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业服务企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。
第三十一条
建设单位应当依照国务院及其建设行政主管部门的规定对物业保修期内的建设工程质量承担保修义务。不动产权属初始登记前,建设单位应当按照规定向房地产行政主管部门设立的保修金专门账户交存物业保修金。
物业保修期内,建设单位不履行保修义务的,业主、业主委员会或者其委托的物业服务企业可以向房地产行政主管部门提出物业保修金使用申请。需要委托建筑工程质量检测机构鉴定的,鉴定费用由责任人承担。
房地产行政主管部门应当在保修金动用三个工作日内书面通知建设单位。建设单位应当收到书面通知之日起十五日内足额补存。建设单位对维修责任承担有异议的,可以在期限内依法申请仲裁或者提起诉讼,由责任人在相关法律文书生效之日起十五日内补存物业保修金。逾期不申请仲裁或者不起诉的,视为其认可承担维修责任。保修期限届满后,剩余保证金由各县(市)房地产行政主管部门指定托管机构返还予建设单位。
第三十二条
物业保修期满后,物业区域内共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造,由全体业主共同承担。
业主共有的特种设备,由物业服务企业或者业主根据物业服务合同约定,按照特种设备管理法律、法规的有关规定购买必要的保险,委托专业服务单位负责维护、保养。
第三十三条
业主专有部分出现危害安全、影响观瞻、妨碍公共利益及
3入专项维修资金专户。经业主同意由建设单位代收的专项维修资金,建设单位应于三十日内将已售房屋业主信息报房地产行政主管部门,并将代收的专项维修资金存入专项维修资金专户。截止竣工交付尚未售出的房屋,由建设单位交存首期专项维修资金。
未售出房屋的专项维修资金,实行商品房预售资金监管的,项目综合验收合格后,建设单位应当缴纳的专项维修资金可以从监管的预售资金中划转。
建设单位代交的未售出房屋专项维修资金待房屋售出时由业主承担。第三十八条
使用住宅专项维修资金相关业主有约定的,从其约定;无约定的,根据其各自拥有物业的建筑面积比例按照下列规定分摊;
(一)用于小区共用设施设备维修和更新、改造的,由小区业主按照共拥有物业的建筑面积比例承担,并从小区业主缴存的住宅专项维修资金中列支;
(二)用于整幢楼本体共用部位,共用设施设备维修和更新、改造的。由整幢楼业主按照其拥有物业的建筑面积比例承担,并从该幢业主缴存的住宅专项维修资金中列支;
(三)用于本单元内共用部位、共用设施设备维修和更新、改造的,由本单元业主按照其拥有物业的建筑面积比例承担,并从该单元业主缴存的住宅专项维修资金中列支。使用住宅专项维修资金,涉及尚未售出的住宅物业、非住宅物业或者建设单位、公有住房售房单位保留自用,经营的建设单位、公有住房售房单位应当按照该物业的建筑面积,分摊维修和更新、改造费用。
第三十九条
专项维修资金使用由业主委员会或者业主所委托的物业服务企业向房地产行政主管部门提出申请,由项目所在地街道办事处或者乡(镇)人民政府核实,并经有利害关系的专有部分占建筑物总面积三分之二
5关业主、物业使用人不得拒绝。
供水、供电、供气、通信、环卫、邮政等专业经营单位进入物业管理区域提供服务的,业主、物业服务企业应当予以配合。
物业管理区域内的供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等专业经营单位,应当向最终用户服务并收取费用,对公共能耗应当独立安装计量装置,计量收费。
建设单位应当组织有关专业经营单位对物业小区供水、供电、供气、供热等设施设备及有关管道、线路进行验收。验收合格后,专业经营单位应当接收并负责维修、养护、管理等。
第四十二条
物业服务企业违反本条例规定有下列行为之一的,由房地产行政主管部门依据职责权限按照下列规定予以处罚:
(一)物业服务企业违反本条例第十六条规定的,责令限期改正,逾期未改正的,列入诚信体系,处以1000元以下的罚款;
(二)物业服务企业违反本条例第二十三条规定的,擅自撤离物业管理区域或者停止物业服务的,将物业服务企业及企业股东、负责人、实际控制人记入物业服务信用档案,纳入“黑名单”,严禁进入物业管理行业,对企业处以5000元以下的罚款。
第四十三条
违反本条例规定,原业主委员会届满后或者业主委员会委员资格终止后不按时移交有关资料、财物和印章的,由街道办事处或者乡(镇)人民政府责令交回;拒不移交的,可以提请公安机关协助移交;造成损失的,依法追究相应法律责任。
第四十四条
业主或物业使用人违反本条例第二十五条规定的,物业服务企业、业主委员会应当予以劝阻、制止。业主、物业使用人有权投诉、举报,物业服务企业、业主委员会应当及时处理。劝阻、制止无效的,报告有
第三篇:巴音郭楞蒙古自治州住房公积金提取管理办法
巴音郭楞蒙古自治州住房公积金提取管理办法
(2014年修订)
第一章
总
则
第一条 为加强住房公积金的提取管理,维护住房公积金所有者的合法权益,保证公积金的合理使用,根据国务院《住房公积金管理条例》,结合巴州实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于巴州行政区域内住房公积金的提取管理。
第三条 巴州住房公积金管理中心(以下简称管理中心)是巴州行政区域内的住房公积金管理部门。管理中心下设分支机构根椐授权负责承办所在区域的提取业务。
第四条 住房公积金的提取应当遵循依法办理的原则。实行提取人申请,单位审核,管理中心(部)审批、办理制度。
第五条 管理中心依法接受建设、财政、人民银行、审计等相关部门对住房公积金提取、使用管理情况的监督。
第二章提取条件
第六条 职工有下列情形之一的,可提取职工住房公积金账户内的存储余额:
(一)、购买、建造、翻建、大修自有住房的。
(二)、离休、退休的;
(三)、完全或部分丧失劳动能力,与原单位终止劳动关系的;或与单位终止劳动关系男45岁、女40岁的或与单位终止劳动关系两年未再就业的;
(四)、户口迁出巴州行政区域(包括塔指、铁路、农二师、马兰)或者出境定居的;
(五)、偿还住房贷款本息的;
(六)、享受城镇最低生活保障的;
(七)、无房租住政府保障部门分配的廉租房或公租房的;
(八)、职工本人及其配偶、父母、子女患恶性肿瘤、肾病综合症、慢性肾功能衰竭(尿毒症)等重大疾病造成家庭生活严重困难的。
(九)、在职期间判刑,与单位解除劳动关系的。
(十)、外地务工人员与单位解除劳动关系的。
(十一)、死亡或者被宣告死亡的。
(十二)、遇到其他突发事件,造成家庭生活严重困难的。第七条 依照本办法第六条第(一)项规定提取住房公积金的,须购房合同签订两年内、取得产权证两年内或建造、翻建、大修工程批准立项一年以内的,同一套房购、建、修房只提取一次。
(1)、购房不办理公积金贷款的,可提取本人及配偶住房公积金账户余额。(2)、购房拟申请公积金贷款的,夫妻双方公积金各留存一万元或夫妻一方公积金帐户留存2万元,可按购房提取夫妻双方公积金帐户其余余额。
第八条 依照本办法第六条第(五)项规定提取住房公积金的:(1)、偿还公积金贷款本息的:职工可以自愿选择按月提取夫妻双方月缴存公积金转银行还贷帐户,归还月贷款本息;或选择按年支取夫妻一方公积金转银行还贷帐户冲减一年贷款本金。选择按月提取月缴存公积金还贷方式的,应为正常按月缴存住房公积金单位的职工,不足部分从贷款职工银行还贷卡上扣划。选择月还贷的职工,还贷卡号发生变动后,及时书面告知贷款银行及公积金中心进行变更,否则造成的逾期责任自负。(2)、选择按年还贷支取公积金的,贷款满一年后,每年可提取一次夫妻一方公积金,每次提取间隔时间为12个月,提取额度为一年的还贷本息额。正常还贷的,提取的公积金转银行还贷帐户冲减贷款本息或支付给职工本人或配偶;有逾期记录的,提取的公积金直接转银行还贷帐户。(3)、当夫妻双方公积金余额足够结清贷款时方可同时支取夫妻双方公积金结清贷款。
(3)、偿还本地商业银行住房贷款本息的:需向贷款银行提出提前还贷申请后,可按年还贷或结清贷款提取公积金:
(一)购房支取了夫妻一方公积金办理了商业银行贷款的,可按第二章第七条及第八条第(2)款的规定按年提取公积金转银行还贷帐户。(二)、购房时提取了夫妻双方公积金的,当夫妻双方公积金余额足够结清银行贷款时,可同时提取夫妻双方公积金转银行结清贷款。
(4)、偿还异地商业银行住房贷款本息的:只办理结清贷款提取夫妻双方公积金余额。
第九条
依照本办法第六条第(六)项规定提取住房公积金的,每年可提取本人或夫妻双方的住房公积金账户余额。
第十条 依照本办法第六条第(二)、(三)、(四)、(九)、(十)、(十一)项规定提取住房公积金的,同时注销职工住房公积金账户。职工在职期间死亡或被依法宣告死亡的,由继承人或受遗赠人持公证书或由原单位财务人员代办提取死亡职工住房公积金,转交其继承人或受遗赠人。职工无继承人也无受遗赠人的,死亡职工住房公积金账户内的存储余额纳入住房公积金的增值收益。
第十一条
依照本办法第六条第(七)项规定提取住房公积金的,每年提取职工及其配偶公积金一次。
第十二条 依照本办法第六条第(八)项规定提取公积金的,每年按年治疗资料提取一次职工本人及其配偶、父母、子女的公积金。第十三条
符合第六条第(十二)项规定提取公积金的,按实际发生额提取本人或配偶公积金。
第十四条
职工未按贷款合同约定按期偿还公积金贷款的,职工本人及配偶不得按月或按年还贷支取公积金,待夫妻双方公积金足够结清贷款本息时方可支取夫妻双方公积金结清贷款本息。
第十五条 职工符合提取条件但负有住房公积金贷款债务时,应首先偿还住房公积金贷款,偿还贷款后个人住房公积金账户内仍有余额的,再按其他相应提取条件提取余额部分。
第三章 提取凭证
第十六条 职工提取本人或夫妻双方住房公积金账户内的存储余额的,应当提供身份证,并根据不同情形分别提供下列有效证件的原件及复印件(夫妻双方提取的还须提供结婚证):
(一)购买单位房改房、经济适用住房、单位集资建房的,由建房单位报备建房及分房相关资料,个人需提供分房通知或购房协议、20%以上首付款收据或《房屋所有权证》、完税票据等购房相关资料。
(二)购买商品房的(含异地),提交《商品房买卖合同》、20%以上购房有效付款凭证及相关交费凭据;或《预售房买卖合同》、备案登记表及20%以上购房有效付款凭证及相关交费凭据。
(三)购买二手住房的,须提供两年内已过户的房产证、契税票据、30%以上购房有效付款凭证。
(四)建造自住房的,提供两年内建设、土地、规划等行政主管部门的批准文件等其他证明文件(一书三证,即选址意见书、工程建设许可证、建设用地许可证、土地使用证);翻建、大修自住房的,须提供两年内建设、规划行政等主管部门的批准文件(工程规划许可证、建设用地许可证、土地使用证)、相关部门危房维修鉴定报告、维修基金使用批准单等其他证明文件;
(五)离、退休的,提供劳动、人事部门批准的离、退休文件或相关证件;
(六)完全丧失劳动能力并与单位终止劳动关系的,提供有效的《解除、终止劳动关系证明书》,医院证明或劳动能力鉴定证明、残疾证等;
(七)因故与原单位终止劳动关系但未完全丧失劳动能力(含:自动离职、退职、辞职、被解雇、买断工龄、受到开除处分的,下岗并已进入再就业中心管理的,已与单位终止劳动关系满两年后仍未重新再就业的,提供有效的《解除、终止劳动关系证明书》。
(八)职工调离巴州的,提供调动证明文件和户口迁移证明;
(九)出境定居的,提供出境定居证明和户口迁移证明;
(十)职工偿还住房贷款本息的,1、公积金贷款的,提供银行借款合同公证书、还贷余额单、计划表;
2、商业银行住房贷款的,提供贷款银行出具的同意提前还贷或到期还贷通知书、银行借款合同公证书、偿还贷款余额证明(单)。
(十一)被纳入巴州城镇居民最低保障范围的职工,提供《巴州最低生活保障金领取证》或其它相关资料。
(十二)、无房租住政府保障部门分配的廉租房或公租房的;提供保障房管理部门分房证明、有效房屋租赁合同、社区租房证明、房管部门租金收据或支付房租税票。
(十三)、符合第六条第(八)项条件的,提供加盖医院公章后的疾病诊断书、住院病历首页、出院小结、住院费票据、医疗费结算明细清单、社保报销票据;转院的,还需要提供转院单、异地住院信息审核表、社保报销票据、就诊卡等住院相关资料。
(十四)判刑并与单位解除劳动关系的,提供判决书及解除劳动关系证明。
(十五)职工自然死亡和宣告死亡的,提供相关部门出具合法、有效的死亡证明,并提供合法继承人证明书及合法继承人身份证明、公证书。
(十六)遇到其他突发事件,造成家庭生活严重困难的,提供相关资料。
第四章 提取额度
第十七条 职工购买、建造、翻建、大修自有住房时,可申请提取本人或配偶及同户室直系亲属住房公积金余额,提取合计不得超过购买、建造、翻建、大修自住住房总价。
第十八条 符合本办法第六条
(二)、(三)、(四)、(九)、(十)
(十一)项规定的,可提取本人已封存的住房公积金个人账户本息余额,同时注销该职工住房公积金账户。
第十九条 符合本办法第六条第(五)项规定偿还贷款的,按选择的还款方式提取本人或夫妻双方的住房公积金账户余额。
还贷提取公积金额度不得超过当期应偿还的住房贷款本息额。第二十条 符合本办法第六条第(七)项规定的,提取金额为一年的租金额。
第二十一条符合本办法第六条第(六)项规定的,每年提取一次夫妻一方帐户余额。
第二十二条 符合第六条第(八)、(十二)项规定的,提取额度不得超过实际发生额度。
第五章 提取程序
第二十三条 住房公积金的提取按下列程序办理:
(一)单位财务人员或提取人持本办法规定的相关资料,向公积金管理部门提出提取住房公积金的申请,公积金管理部门出具住房公积金《提取申请单》,经单位审核确认签章后,单位财务人员或提取人持单位签章确认后的《提取申请单》及提取资料到公积金管理部门办理审批、提取手续。
(二)公积金管理部门应当自受理之日起四日内作出准予提取或不准予提取的书面决定。准予提取的,当即办理;不准予提取的,当面通知申请人不准予提取的原因。
第六章
附
则
第二十四条 提取人或单位经办人员提供虚假材料套取或骗取住房公积金的,除追回所提取的公积金外,对当事人及单位按照《住房公积金管理条例》的相关规定给予处罚。
第二十五条 本办法自公布之日起施行。之前公布的《巴州住房公积金提取管理办法》、《巴州住房公积金提取管理办法补充规定》及《关于降低住房公积金贷款及支取条件的通知》等相关规定同时废止。
第四篇:加强物业管理办法
加强城区物业管理办法
为进一步加强县城区物业管理工作,理顺管理体制,完善监管机制,提高物业管理服务水平,改善人民群众生活质量,加快推进“富丽安康新县城”建设,根据《中华人民共和国物权法》、四川省《物业管理条例》等法律、法规,结合我县实际,现就加强城区物业管理工作有关事项通知如下:
一、充分认识物业管理工作的重要性
物业管理是城市管理的重要组成部分。加强物业管理工作,对于促进城乡环境综合治理,改善城市人居环境,提高群众生活质量,维护社会稳定,推进城市精神文明建设,保障物业的合理使用,促进物业的保值、增值,增加就业岗位,维护社区秩序,营造和谐社会氛围具有十分重要的意义。各级各有关部门要高度重视物业管理工作,切实加强领导,强化措施,健全机制,全面加强物业管理工作,不断扩大物业服务覆盖面,及时化解管理领域和各类矛盾和问题,切实提高物业管理工作和整体水平。
二、物业管理工作的主要任务及措施
(一)加强前期物业管理工作。住建部门要切实加强前期物业管理的监管工作。开发建设单位应当按照建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》的规定,在办理商品房预售许可证前采取招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业实施前期物业管理,并与选聘的物业服务企业签订《前期物业服务合同》。物业服务企业承接物业服务时,应当对物业管理区域内共有部分及其相应的物业档案进行查验,签订承接查验协议。未签订《前期物业服务合同》和《物业承接查验协议》的,住建(房管)部门不予以办理商品房预售许可证和产权登记手续。开发建设单位与物业买受人签订的商品房买卖合同应当包含前期物业服务合同约定的内容,载明由物业买受人交纳前期物业服务费的时间、标准和方式,双方共同遵守。
(二)落实物业管理用房。新规划建设的开发项目,应当按照不低于项目总建筑面积3‰的比例配建物业管理用房。物业管理用
1房主要用于物业服务企业办公员工宿舍等方面,其所有权属于全体业主。业主委员会办公用房可以从物业管理用房中调剂,面积不得小于20m2。规划部门、住建部门应当将物业管理用房的位置和面积的审查,纳入建设项目修建性详细规划及建筑方案的审查内容,并在建筑工程规划许可证中注明物业管理用房的位置和面积。在主体工程质量验收合格后,由规划、住建部门组织综合竣工验收备案审查,把与物业管理相关的配套设施设备的建设和完善,纳入到备案审查范围,凡未通过验收备案审查交房的,按《房地产开发经营管理条例》第三十六条严肃处理。
(三)推进业主委员会建设。城区各镇人民政府要根据行政组织和业主自治相结合的原则,按照规定的程序,推进业主委员会建设,并列入镇政府和社区居委会工作目标考核。一个物业管理区域应当成立一个业主委员会。住宅小区业主委员会的组成人员,原则上从社区居委会、有关产权单位及物业管理区域内离退休人员、热心公益事业人员中推荐产生。业主委员会主要负责召集业主大会、选聘物业服务企业、监督履行物业服务合同、监督实施管理规约等工作,同时积极配合和支持社区居委会的工作。业主委员会成员可以获得适当报酬,其标准和经费来源由业主大会通过制定《业主委员会章程》等形式予以确定。县级相关部门和镇人民政府要支持业主委员会的工作。
(四)规范物业服务合同的签订与解除。业主大会成立后,业主委员会应当按规定选聘物业服务企业并签订物业服务合同,前期物业服务合同自行终止。物业服务合同应当对物业服务事项、服务标准、收费标准、物业服务用房、专项维修资金的管理与使用、合同期限、违约责任等内容进行约定。物业服务企业应当自签订物业服务合同之日期30日内,按规定程序向县城管部门、房管部门备案。物业服务合同双方当事人解除或者终止物业服务合同,应当依据合同履行必要的告知义务;合同未约定告知期限的,应当提前60日告知。物业服务合同解除(终止)后,物业服务企业必须依法与
业主委员会办理退出交接事宜,依法履行交接义务。县住建(房管)、城管、公安、工商等部门要加强对物业服务合同签订、解除(终止)及交接等活动的监督和信用管理,对违反法律法规的行为应当及时调查处理。
(五)规范物业服务收费行为。物业服务收费实行政府指导价。物业服务等级标准、基准价及浮动幅度,由县物价部门会同住建(房管)部门制定并组织实施。各物业服务企业要认真落实物业服务收费及明码标价规定,健全企业财务帐目,严格按标准收费,按规定项目收费,自觉接受物价、房管、城管部门及业主的监督。业主大会、业主委员会要全面履行职责,既要监督物业服务企业的服务,还要督促业主按时交纳物业服务费。业主不得以房屋空置、开发遗留问题、无需接受服务等原因拒交物业服务费。对物业服务企业不按规定标准、项目收费的,主管部门要迅速介入处理。
(六)规范物业服务企业行为。物业服务企业要加强自身队伍建设,提高从业人员服务水平;按照法律法规和物业服务合同的约定,为业主提供优质服务,不断提高服务质量;认真做好物业承接验收工作,做好业主入住及物业的装饰装修管理;做好管理区域内共用设施的日常管理和维护保养;发现并劝阻违反业主公约、城市管理和涉及公共安全有关规定的行为,及时向有关部门报告;自觉接受县物业管理行政主管部门和镇人民政府的指导、管理和监督,积极参与社区建设、城市管理和卫生城市、文明城市创建活动;处理好与业主委员会、镇人民政府、社区居委会的关系,化解物业服务管理中的矛盾纠纷。
(七)加强物业服务企业的监管。严格实行物业管理企业资质管理制度,将物业服务企业的资质考核评定与目标责任考核、日常管理考核相结合,对服务水平低、群众意见大、投诉多的物业服务企业,责令限期整改,逾期整改不到位的,依法降低资质等级直至取消资质。城管部门要根据城市管理考核办法对物业服务企业采取月抽查、季检查、全年总评相结合的方式进行考评,切实提高
物业管理水平和服务质量。同时,城管、住建、(房管)部门要引导物业服务企业强化服务意识,做到管理服务不越位、不缺位、不错位。对无故中断物业服务等行为的企业要依法处理。
三、理顺物业管理体制,明确工作责任。
构建县、镇、社区三级物业管理体制。县住建(房管)部门是全县物业管理工作的行政主管部门,负责全县物业管理活动的指导、监管和考核。县城管部门负责本辖区内物业管理的相关工作,加强对本辖区内物业管理工作的管理和考核。县级相关部门按职能职责加强城区物业管理工作的监管和服务工作。城区各镇人民政府及社区居委会按照有关规定做好物业管理的相关工作。
(一)县住建(房管)局:负责对房屋建筑保修期内各责任主体的监督管理,包括房屋维修基金管理;负责全县物业管理工作的监督和综合管理以及负责全县物业服务企业的资质管理;上报、颁发和管理三级物业服务企业资质证书;负责前期物业管理的监督管理。
(二)县城管局:负责城区物业管理的日常工作;在县住建局组织物业企业资质审核和年检时,对城区内物业服务企业履职情况出具意见;在住建(房管)部门审查房屋维修基金使用时出具意见;负责本辖区内物业服务企业“创优评先”的初审和推荐工作;指导和协调业主委员会的有关工作,负责对成立的业主委员会进行备案;组织开展物业管理和社区建设相结合工作。
(三)县公安局:负责查处违反《中华人民共和国治安管理处罚法》的行为;加强犬类动物管理;加强保安服务管理;指导业主委员会和物业服务企业做好小区的综合治理和治安防范工作。
(四)县民政局:负责督促社区工作人员参加县主管部门组织的物业管理培训,加大社区对辖区内物业小区工作的支持力度。
(五)县财政局:负责统筹安排物业监督管理工作的资金。
(六)县人力资源和社会保障局:负责落实向物业服务企业倾斜的就业扶持政策。
(七)县环保局:负责查处物业管理区域内违规排放污染物的行为;查处小区油烟污染、噪音干扰等影响居住的行为。
(八)县物价局:负责制定各物业小区与其物业服务等级相适应的物业服务收费的政府指导价,并督促各物业服务企业依法公布;查处相关违法行为。
(九)县规划建设执法局:负责查处住宅小区违反建设工程规划许可证及其附件、附图要求的违法建设。
(十)县消防大队:负责查处擅自占用防火间距、损坏公共消防设施、堵塞消防通道、增加建筑物火灾荷载、占用消防道路设施等行为。
(十一)县工商局:负责查处物业管理区域内未取得工商营业执照及其他违反工商行政管理法律法规的行为;办理物业管理区域内的工商登记时,依法发放营业执照;办理物业服务企业兼营范围时,依法扶持物业服务企业开展多种经营。
(十二)南江镇、东榆镇人民政府:负责指导和监督业主委员会的日常活动,指导业主大会的成立及业主委员会的选举、换届工作,负责业主委员会备案的初审;负责召集物业管理联席会议,协调解决物业管理中的问题;处理物业管理与社区管理的关系,协调辖区内物业服务的更换、移交等工作;及时处理业主、业主委员会关于物业管理活动的投诉,指导物业服务企业参与“创优评先”工作。
(十三)社区居委会:负责协助镇人民政府指导和监督业主委员会的日常活动,指导召开业主委员会会议;配合县城管部门、镇人民政府开展辖区内的物业管理活动;协助解决业主、业主委员会和物业服务企业之间的纠纷。
四、积极扶持物业服务企业发展
(一)鼓励人才引进,给予劳动用工支持。管理普通住宅类的物业服务企业,与聘用的当全日制普通高校毕业生签定3年以
上劳动合同并缴纳社会保险费的,经政府有关部门批准,享受公益性岗位补助政策。人力资源和社会保障部门对物业服务企业招录人员,优先提供招聘岗位,对于用工缺口较大的企业,可组织专场招聘会。物业服务企业招录就业困难人员,按有关政策规定,享受社保补贴和岗位补贴。
(二)严格规范涉及物业服务企业的行政事业性收费,凡法律法规和政策规定可减免的依法予以减免。鼓励优秀物业服务企业做大做强,凡管理的住宅小区获得国家、省级物业管理示范小区荣誉,或物业服务企业资质由三级升为二级、二级升为一级的,分别给予奖励。奖励经费由县财政统筹安排。
(三)优化住宅专项维修资金使用。积极探索使用住宅专项维修资金的新路径,以确保物业公共部位、共用设施设备安全为前提,维护广大业主利益为目标,对发生危及房屋使用安全和人民群众人身财产安全的紧急情况,启动应急维修。同时,应进一步简化工作流程,缩短办事时限,提高工作效率,提升住宅专项维修资金管理水平。
(四)切实优化物业服务法制环境。物业管理行政主管部门、物业服务行业协会、城区各镇人民政府和社区居委会要充分发挥各自优势,宣传普及物业管理方面的法律法规,增强物业小区业主、物业服务企业遵章守法意识;要积极争取人民法院的支持,通过巡回法庭进小区、小额速裁等方式,依法调解处理物业服务纠纷,切实维护广大业主和物业服务企业的合法权益,引导物业小区业主、业主委员会、物业服务企业共建文明和谐示范小区。
第五篇:物业管理办法
物业公司商铺暂行管理办法
为了更好的更有效的对各处商铺进行管理和服务,特制定本办法。
一、租赁协议的签定、续签、及协议的保管 协议的签定及续签由集团招商部负责,协议签定后物业公司应严格按照合同执行,合同原件一式三份由物业公司办公室、集团招商部进行保管,合同复印件送存集团财务部。
二、各项费用的收取
1、各项费用包括:房屋租赁费、水电押金、使用过程中的水电费、物业服务费及其他费用。
2、商铺出租签定合同时,首次交纳租金由集团招商部进行催交,由财务室时行收取后,再由 物业公司加盖合同公章并将相应的商铺钥匙交给租赁户,同时将所租商铺的水电表底数告知租赁户。
3、后期费用的收取 后期费用收取原则上由财务直接收缴,但考虑实际情况,每个苑区的商铺费用的收取由每个苑区的物管员收缴后,按财务收费管理制度及时上交公司财务。
4、各苑区负责人: ① XX苑商铺:XXX ② XX苑商铺:XXX
5、相关人员的工作要求: 各苑区物管员应根据各苑区的情况,建立好收费台账(收费台账格式由物业公司办公室和财务室共同制定),收取每一笔费用时都须如实填写,每月月末把当月的完整收费台账上报物业公司办公室和物业公司经理处,再由物业公司办公室汇总后将其转交集团财务部和招商部,商铺管理和收费时如遇特殊情况,相关责任人应出具书面性的材料予以说明。
6、监督 收费过程中,物业公司办公室、集团财务室应根据协议的内容及相关的收费标准进行监督,发现问题应及时通知相关人员予以纠正。对于商铺的租赁情况及各项费用的收缴情况,集团招商部、财务部、物业公司办公室各安排一名人员每月按时对所租赁的房屋使用情况及费用收取情况进行检查,对所检查的结果由物业公司办公室写出书面材料,由集团招商部、财务部确认后,上报集团分管领导。如遇上述第4条提到的特殊情况,物业公司办公室应核实情况是否属实,并在说明材料上注明并报分管领导,由分管领导作出意见进行处理。
三、奖罚 文档冲亿季,好礼乐相随mini ipad移动硬盘拍立得百度书包
1、罚: ① 苑区责任人应严格按照收费标准进行收取电费费用,若未按照收费标准进行收取的,给公司所造成的损失,由责任人承担。② 收费人员在收费时由于个人的疏漏少收了相关费用,责任人负责追回,追不回的由责 任人承担。③ 收费人员在收取费用后应及时上交财务,若因时间关系确定无法上交时,收费人员应 妥善保管好收取的费用;若因个人保管不善遗失的由个人承担。④ 财务应配合收费员的工作,按时收取费用。
2、奖: ① 所租赁出去的商铺后期管理交由物业公司,集团公司应按照以前的制度将当年所 收房屋租金的20%给予物业公司作为投入成本的补偿。② 物业公司再房屋租金进行盈利的情况下,且收费人员在所管商铺租金收取达到90%后,可根据收费人员的工作内容量、收费过程中的艰辛及责任,建议物业公司从集团公司给予物业公司20%的房屋租金中拿出3%作为对员工的奖励。商业街商铺物业管理规定
一、商业街商铺为XX开发有限公司,商铺只作正当经营用途,商户在使用期间应遵守与开发商签定的合同规定,不得擅自改变该房屋结构和用途。
二、商铺商户必须对门前实行“三包”:包绿地、包卫生、包秩序,不得随地乱丢垃圾。要注意做好消防安全工作,不乱堆放杂物阻塞通道。
三、商铺内不得从事黄、赌、毒,非法贩制盗版制品等违法犯罪活动。
四、商铺内严禁存放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品和排放有毒、有害及其他危险物品。
五、自觉维护物业的整洁、美观,保持公用通道的畅通,以及共用设备、公共设施的完好。
六、商铺的装修应遵守XX装修手册的规定,装修房屋要事先告知XX物业管理处,由XX物业管理人员依法对装修房屋活动进行指导和监督。如商户违章建筑,XX物业公司可以依法采取相应措施制止其行为,对其违章装修或妨碍他人正常使用物业而造成损失的,违章商户应承担赔偿责任。
七、商铺商户在收到当月费用通知单后,须在一个星期内前往XX物业管理公司交纳管理费、水电费及其他有关费用,已办理银行委托转帐的商户,须保持帐户金额充裕,方便银行办理代扣款业务。欢迎预交,逾期一个月未能按时交费的商户,物业管理公司将每天加收千分之五的滞纳金。
八、商户在日常经营时,不得妨碍或影响邻近居民正常休息。不得产生高分贝噪音,营业时间规定为7:00~23:00,节假日或法定假期可适当延长。超级市场可24小时营业。1商铺业户服务管理
业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。1.1 接待与联系
接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。1.2 纠纷、投诉接待
顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。对物业管理方来说,所有投诉、处理结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一; 1.3 报修接待
商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。业户报修,应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修; 1.4 走访回访
接待员的走访内容包括三方面:
一是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议; 二是对报修后的维修结果进行回访;
三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。1.5 内外联系 商铺内部联系:
商铺的内部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等;向商铺方收取物业管理费、能耗费。商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率的好坏。商铺的外部联系
商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。处理得好,往往事半功倍。2 商铺装修服务管理
2.1 装修管理应包含在业户管理中,因管理难度较大,故单独列出论述。装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议”,现场监督管理等。.2.2 商铺楼宇的租赁往往以整个层面向外出租,出租后,由承租商依据经营要求,提出装修申请;也有的业主把一个层面装修完毕之后出租铺面。承租商户对铺面只能通过申请批准后作一些小的变动装修,装修管理应做好以下几个方面:
建立周全、详细、便于操作的管理制度; 专人负责对工程实行严格的监督;
选定资质高、信誉好的工程承包商进行装修; 对装修现场进行监督管理。
2.3 商业铺面制定装修管理规定的要点
二次装修过程应遵守物业管理处制订的《二次装修施工管理规定》; 业户装修需使用电焊、气焊、砂轮、切割机等设备的,应严格遵守《商铺动火申请制度》的各项规定;禁止擅自更改水、电管线及负荷用电; 装修完毕后,物业管理处根据装修前业户递交的经认可的装修设计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有违反装修设计图及装修协议某些条款的,应视情节轻重作不同的处理;
为了保证业户在装修过程中不损伤楼宇结构等重要部位,装修工程施工方事由物业管理处选定还是由业户选定应视工程涉及的方面来确定,通常分以下几种情况:
凡涉及电力设备(由铺外的配电架至铺内的终端空气开关箱等)进行增建、改装的;为该层的消防设备(包括消防喷淋装臵、管道、警铃等)进行增建或改造的;为该层的电梯、自动扶梯进行增建或改装的,以及电视监控系统、公共天线分布系统等进行增建或改装的,都由物业管理处选定工程实施工方。业户则按工程费用的一定比例支付给物业管理处作为工程监督管理费。
凡涉及铺面、商号招牌、天花板、墙面、墙壁装饰、内部间隔,水管、排水道、电力装臵,通风设备、电话等小规模装修可由业户自行选定工程施工方,也可由物业管理处选定施工方。
业户递交的装修设计方案所附的图纸,应包括:清楚显示楼层内部间隔的平面图;楼层平面图的正视图、切面图(附铺面、商号招牌的细节);排水系统的分布图(附由关细节);电力供应设备分布图及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量);照明设备位臵图;假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或商铺要求提供的建筑细节;装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、施工期保险等。等等 2.4 装修现场监督管理
在施工过程中,物业管理处应派专人在现场进行管理。管理的内容主要包括3方面:
对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议”要求和对装潢现场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。一般建筑施工队的人员情况复杂,大多是临时工,施工方对他们可能也缺乏有效的控制;装修施工与整个楼宇的建筑不同,他通常局限于一个单元或一个楼层内施工,而其他层面则照常营业,如对施工人员无有效管理,势必会影响其他业户的营业活动。对于装修的工程监控主要着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,有否违反已签订的“装修管理协议”上的条款,有否违反物业管理处的其他管理规定等,如有违反规定要及时联系,发出“整改通知单”等。如装修时损及商铺的装饰、装臵或公用设施,则由业户负责将其修复,直至商铺方满意为止。当然,也可由物业管理处修理,但有关费用则由业户支付。这些管理服务都应做好详细记录,作为竣工验收时的证据或参考。商业物业的日常养护标准较高,维修要求严,其内容同办公楼相似,但其方式不同。商业物业的重点在于各种设施,设备上,因为商业物业设施设备使用频率较其它物业相比是最高的一类,设备、设施养护及维修管理的好坏直接影响经营环境和经营活动的正常运行。一些设备如电梯,自动扶梯等易出故障的设施设备,保证其正常运行主要靠平时养护。
商铺设备管理主要是防止商铺停电和保证中央空调、自动扶梯的正常使用。商铺供电需要绝对保证,因为一旦停电,漆黑的营业厅将给顾客、商品和营业款带来不安全的因素,对商铺声誉带来不利影响。所以应选派优秀员工,日夜监测电气运行状况和空调系统、自动扶梯的运行状况,一有异常情况及时安排维修,确保电气和中央空调、自动扶梯正常运行。
商铺设备设施维保管理的具体实施过程与办公项目类似,在此省略。4 商铺建筑物的养护及维修管理 4.1 商铺修缮的计划、资金管理。
为了确保商铺建筑物的完好,应制订完整的修缮制度,编制每年的修缮计划,安排修缮投资,经管理处审核后报商铺业委会方审批(大中修要落实资金),检查修缮结果。4.2 工程性质的确定。
依据商铺建筑物的损坏程度,将修缮工程大致分为大修、中修、小修三类。
大修工程是指建筑物主体结构的大部分严重损坏,或有局部倒塌的危险;部分附属设施必须拆换、改装或新装,如上、下水道等。由于大修工程施工场地和安全的要求,通常是经营业户必须停止营业。因此,工期安排和开工前的筹备工作非常重要;
中修工程是指建筑物部分损坏,在局部维修中只牵动或拆换少量主体构件,保持原楼宇规模和结构的工程。如楼顶的局部修缮或部分重做面层,加固部分钢筋混凝土梁柱,外墙的全面粉刷装饰等。中修工程影响面为局部,管理工作做得好,可使建筑物内的部分业户继续营业; 小修工程(亦称零修工程或养护工程)是指及时修复的小损小坏,以保持建筑物原有完损等级的日常养护工程。此类工程在新旧楼宇中极为常见,如修补面层,门,窗、地面的整修等。小修工程较小影响商业经营,但也应加强施工管理,尽可能不影响业户及顾客。4.3 建筑物维修的档案管理
建筑物维修的技术档案的管理是对原有建筑物技术资料的补充,是为日后建筑物的维修、整改、扩建等工作提供不可缺少的依据。4.4 维修或施工工程的管理
设备、设施的大中修或商铺建筑物的修缮如需外发包时,应给有相应资质的修缮施工单位承接。外发包合同应要求该施工单位对修缮工程有设臵总工程师、主任工程师、技术队长或技术负责人的措施,形成工程施工过程中的技术决策、管理体系,总工程师为技术总监,各岗位有技术负责人,职、权、责分明。维保部派专人在整个工程施工过程中对现场的质量、安全(包括防火)和是否按外发包合同要求和对施工现场环卫(装潢垃圾)、环保措施进行监督管理。4.5 检查监督 维保部主管对属下各维修组的维修与保养每天进行抽查,发现问题(苗子)记录在案,追查分管维修工的责任;发生责任事故追究维保部主管的责任。5 商铺保安服务管理 5.1 治安管理
商铺的安全保卫工作包括治安防盗、防范突发事件、监控中心管理、车辆管理、停车场管理等。其管理的重点如下:
5.2 安全保卫管理是商铺物业管理的要点,必须予以重视。它有两部分组成一消防和治安管理。
商铺物业一般都安装先进的自动火灾报警装臵和自动灭火装臵,这些装臵直接与电视监控系统联网,一旦发现火情,烟雾达到一定的浓度或温度达到一定的高度这两种装臵便自动通过导线将报警信号传输至报警装臵、电视监控系统和自动喷淋装臵;
运用电视监控系统对商铺进行全方位、多角度,尤其对出售贵重商品及金融营业点进行日常监视,发现可疑人员或突发事件、恶性事件时监控人员及时录像存作查证。
在地下车库或露天停车场亦须安臵监控探头,防止车辆被窃。人防方面由于商铺中铺面多,人流密集,易造成电视监控死角,人防是商服物业管理中必不可少的。
商铺主要进出门岗的保安员发现可疑人员时用对讲机通知场内便衣保安人员加以注意。流动岗应着便装,流动巡逻,做到勤观察,勤分析,善于发现问题及时解决问题。对突发事件和恶性事件应及时处臵防止事态扩大并注意保护现场及时向上级和公安部门报告.5.3 防窃防盗的管理
超市类商铺出入口不宜太多,太多的出入口对商品将带来不安全因素。在商品出入口应设臵便衣保安,其职责检查带出的商品是否有发票,是否是合法的商品购臵行为;
大型商铺在进货和为顾客送货(大件)时,由于商品货量大,堆在商铺外场地上,容易给不法之徒以可乘之机,这时保安就要提高警惕,防止商品被盗;
商铺在逢年过节、双休日时有较多的顾客;货商铺搞促销,如限时商品优惠;或凭广告券免费领商品时,都会造成柜台前人头攒动的拥挤现象,不法分子会乘机作案盗窃钱包,这时保安就应上前维护秩序,保障顾客人身与财产的安全;
商铺为使收银活动安全,收银员换班或营业结束,将钱款解送至总收银柜或商铺管理部门,这时保安应上前保护收银员以及钱款安全,防止歹徒抢劫;
一些盗贼在商铺关门前躲在商铺内隐蔽处,等到深夜出来作案,第二天开门后又混在顾客中出门。故商铺关门后保安要仔细检查商铺各角落、隐蔽点、夜晚值班时要提高警惕,加强巡逻;
对夜晚值班保安的素质要求应较高,夜晚值班应排出两名以上保安和一名管理人员,商铺夜应采取必要的技防措施。防范恶性事件和突发事件。商铺入口时保安的第一关,保安人员责任心要强,善于察言观色。发现可疑人员,用对讲机报告商铺内的便衣保安员加以注意。商铺发生突法事件,保安、管理人员应按《应急事件处理规程》操作。防止事态扩大,注意保护现场,及时向上级报告或呼叫救护车。应特别强调,在发生恶性事件紧急疏散围观顾客时等等 5.4 监控中心管理
监控是指利用电视监控系统对商铺进行全方位多角度的监视,尤其是对出售贵重商品如钻石珠宝、高档手表等铺面应进行日夜监视。如发现可疑人员或突发事件、恶性事件的发生,监控人员应及时录象,以便查证。
另外地下车库或露天停车场亦须安臵监控摄像探头,防止车辆被窃,万一遭窃,录象将提供证据、线索,有利破案。这项工作的重要性要求监控中心的 5.5 消防管理
商铺消防工作的重要性不言而喻,商铺内人流大,楼梯、通道(尤其是防火楼梯、通道)相对面积较小,这给火灾时的人员疏散带来很大困难;
商品多(且大多是易燃品),火种容易迅速燃烧;面积广,因无防火墙阻隔,烈火蔓延极快;如商厦火灾,高楼内的竖井多,烟囱效应可使火灾热烟上升速度达到每秒8米,瞬间整个商厦将全被烟雾笼罩。烟雾窒息死亡往往是火灾死亡率中最高的。鉴于防止火灾的重要性,商铺都安装有先进的火灾探测装臵(烟感探测器和温感探测器)和自动灭火装臵(喷淋装臵)。这些装臵直接与火灾自动报警系统联网。只要易各地方出现火情,烟雾和温度各达到一定的限度,这两种装臵便自动通过导线将报警信号传输至报警器,进行有效监控与预防。制定切合本商铺实际的消防管理制度(包括几套火灾应急处理方案);商铺的各部门及物业管理的各部门都要把各自放火职责、范围规定清楚;消防监控中心的保安员应明确自身的职责范围。做到“统一指挥,分区管理,层层负责,责任明确,防患未然”,切实贯彻“预防为主,防消结合”的消防方针。
发现监控屏幕有火灾报警号时,立即用对讲机通知就近的保安人员赴现场核查与处臵;如确为火警,按应急方案实施,报告保安部主管组织扑救,重点是商铺内人员的疏散,保障人身安全,事故后作好调查分析报告并备案。
发现故障警报,应迅速消除警铃使之还原,并立即通知维保部,协助维保部尽快排除故障,并作好详细记录。
定期对消防设施、设备、器材及消防通道、标记、防火门进行检查,确保完好备用、通道畅通、标记清晰。对一些业户可能擅自增加电气设备要认真检查,防止发生电气超负荷火接触电阻过大、线路老化、过载、摩擦等危险现象。
在员工、管理人员和业户中定期开展消防培训及消防演习,使人人都会使用消防器具,掌握火灾逃生知识,不断提高大家的防火意识和消防业务水平。6 商铺保洁服务管理 商铺的环境有外部环境和内部环境。
外部环境包括楼宇的外墙、附属建筑设施及周围的绿地、广场、停车场等;
内部环境包括过道、楼梯、自动扶梯、电梯、卫生间、会议室等一切公用场所,以及业户的铺内、办公室内等非公用部位。
搞好商铺的环境卫生和绿化养护的主旨在于创造整洁优美、和谐怡人的商业氛围,为业户提供一各理想的经营环境,为顾客提供一个轻松愉快的购物环境。6.1 商铺保洁管理方法
要做好商铺的保洁服务管理,首先要确定做什么,即什么地方需要保洁,然后定出清洁的标准,根据这些标准、要求再定出保洁的频率(次数),还要再加上检查手段,如目视检查还室手摸检查或白纸擦一米检查等,制作《商业街商铺环境清洁的作业标准》,内容有检查的部位、项目、清洁的标准、保洁的频率、检查的手段等。重要的问题是怎么做等,制订《商业街保洁服务作业规程》,这个“规程”指导保洁工对商铺各部位的清洁按规定的操作程序去做,是保洁工岗前岗中的培训教材,其要点有:地面清洁、打蜡;墙角线清洁;墙面除尘;大理石清洁、打蜡;不锈钢面清洁;卫生间清洁;玻璃幕墙清洁;窗户清洁;地毯清洗干净等。6.2 商铺保洁管理的重点
商铺的清洁管理重点之一是地坪清洁。随着人流的进出,给商铺地坪带来的灰尘、纸肖;定时的清洁能够带给顾客舒适、优美的购物环境; 商铺的玻璃无框门、室内柱上镜、电梯内镜面等,由于顾客触摸频率较高,留下的手印带给人视觉上的不舒服,应定时清洁以消除不洁现象;
商铺盥洗室墙面、洁具、地坪的清洁、干燥和无异味,也是清洁工作的重点;
商铺外的铜牌,因暴露在室外,风吹雨淋会使铜牌便黑,定期擦拭,能保持其程亮,提升商铺的形象。
商户铺内产生的垃圾须袋装并放至指走位臵,及时清理; 雨大进门处及其他公用过道应设臵一些雨具存放器,尽量不要把带雨水的雨具带进大厅,同时注意清洁卫生。
对商铺的杀虫灭鼠工作要引起重视,但放臵鼠药时,要充分考虑儿童的安全,要放在摸不到的地方;为了安全也可以聘请专业队伍进行消杀工作;
在商铺的营业时间内,保洁工不能使用长柄拖把,更不能使用湿拖把拖地,以免造成顾客滑倒伤害事故;
在雨雪天,商铺进门处应勤保洁并放臵地毯或防滑提示牌; 提醒业户在规定的时间内把铺面内产生的垃圾袋装送至指定的位臵; 对一切能利用的再生垃圾(包装纸、箱)要回收处理。
绿化环境是保持生态平衡,营造舒适、美观、清新、幽雅的购物环境的基础。商铺内外的绿化搞得好,能使周围得环境得到改善,又提升了商铺得品位。绿化管理应配备专业技术人员,依据季节、气候,地域条件的不同和树木花草的生长习性及要求,制定详细的管理细则,指导养护人员实行。7.1 商铺绿地管理
商铺外围的绿地,在基建时就已定型,商铺得整体绿化风格和局部独立的构图要统一协调,水平绿化和垂直绿化要相得益彰。为保证草坪生长良好,劝阻顾客、游客进入草坪;
保持绿地环境整洁;及时清除死株、病株,缺株要补檀:定期对花木修剪整形;
发现病虫害要进行捕捉或喷药,药物防治要注意安全,并挂警示标识; 草坪要经常除杂草:定期轧剪,每季度施肥一次,施后浇水或雨后施撒;
台风前对花木做好立支柱、疏剪枝叶的防风工作,风后清除花木折断的枝干,扶正培植倒斜的花木。7.2 商铺室内绿化管理
花卉摆放前要有设计图,造型变更要有小样图,与商铺总体设计风格相协调;
花卉上挂“名称牌”,简介花卉学名、俗称、习性,宣传养花的常识,争取业户和顾客的配合,共同创造幽雅清新的购物环境,同时又陶冶情操,增加商铺的文化氛围;
花卉搬运时,注意保护花卉株形不受损伤,不散落盆泥,注意场地整洁; 商铺人流量较大,因此商铺内摆放的花卉要经常检查,及时修剪,清除黄叶,枯萎的花卉立即更换:由于各点摆放位臵的光照度不一,花卉就要定期相互调剂、更换位臵;等等 7.3 检查督导
部门主管对保沽、绿化,服务各组工作时时进行巡视,发现问题记录在案,并追究各组长责任:管理处经理、业户部督导不定期对各组工作进行抽查,发现问题立即督促主管部门整改,每月累积数次,对主管进行处罚。8 商铺经营服务管理
商铺方和物业管理公司所签订的委托物业管理合同中,往往会 把商铺经营管理范畴的租赁管理,广告筹划、新项目开发同时委托给物业管理公司,以配合其商铺的经营管理.作为物业管理公司也应将商铺经营管理的好坏与自己的物业管理服务紧密地联系起来。8.1 租赁管理
出租方式的管理 主要是在租金商定时要考虑多方面因素,如商品经营的范围及类别;附近商铺楼宇的空臵率;承租户的经营特色;商铺所处的位臵。另外经营商品给管理带来的易难也应作为一个因素。租金计算可采用两种形式,一种先规定一个固定的月租金(根据面积),然后根据市场情况和货币升、贬值决定几年后再增加合理的幅度。一种是按面积定出最低租金,然后根据承租户销售总额按一定的百分比收取租金。
8.1.1 竞标租赁的注意事项: 严格审定投标者的资格,主要是审核其个人或公司的商业零售管理经验、经营业绩,资信状况及经营品种是否符合行业规定等; 投标的程序须规范、严密、全面,尤其是租金的计算方式及规定,预付竞标租金的保证方式,有关撤回投标的规定,以及中标后延时签约的赔偿,应作更为周全和深人的考虑。8.1.2 协议租金出租的注意事项:
在和业户签订租赁协议之前亦应了解承租人的资格、经营管理经验,资金状况,以及目前所经营店铺的数目,业绩情况及所经营品种是否符合行业的规定等;
承租人的经营性质,经营范围,所经营的商品档次和质量.是否有能力进行一定投入的商业推广活动,从而使商铺的业务前景有较大的发展等。
8.1.3 租金条款 租金制定的参考因素:
要参考周边社区人口数目,流动人口的数目及可能吸引其他社区的顾客量、商铺地理位臵的优劣,交通是否便捷等情况:
要参考商品经营的范围及类别、附近区域商铺的空臵率、承租人的经营特色、承租人要承租的层次、位臵等情况等:
要参考周围区域同行业的营业面积、租金状况、及经营状况等。租金的组成要素:
租金的组成包括商铺固定投资的折旧、保险,贷款资金利息、投资回报率等。水电能耗费、商铺管理酬金、商铺利润,物业管理费等。大中修整改更新基金等累加应分摊到每平方米。(也有租金中不包含大中修整改更新基金要素的)等 8.2 广告策划
楼宇内外的广告牌、条幅、悬挂物、灯饰等凡属商户铺内的,由商户提出设计要求或制作,必须由物业管理公司统一安装在合理位臵;广告策划是商铺经营服务管理的一项重要任务,就是要设法把顾客吸引进来,把承租人留住。因此要策划和组织各项商业推广宣传活动,如综合表演、纳凉晚会、模特表演,摄影展,商品使用演示等. 节日期间还可以相应地进行节日布臵,既增添了商铺热闹兴旺的气氛,提高了商铺的文化氛圈,又扩大了商铺的知名度,吸引大批消费者来购物助兴。
协调好社会关系,与政府及其他组织机构保持联络,参与社会公益活动如捐助失学儿童等,会给业户带来潜在的商业机会。8.3 项目开发
物业管理处还应不断增加服务项目,扩大服务领域.如:开办商铺儿童乐园,让儿童能尽兴地玩耍,父母能放心地购物:
开办商务中心,为业户提供传真、复印、打字、电报、长途电话、电子邮件等服务:
开办茶座.为顾客提供休憩,饮茶、品味小吃的场地:举办舞会、卡拉O、节日庆祝,年终联欢等文娱活动,活跃业户的文化生活: 办好商铺内部食堂.为业户提供清洁卫生、美味可口、物美价廉的饭莱,为顾客提供寄存包袋、代订报刊、代办保险、兑换零币等服务: 开办投币洗衣店、快速冲印照相店,鲜花店、礼品店、电脑屋等: 为顾客,业户提供全方位的服务,使顾客生活中的大多数服务要求都能在商业街中得到满足。9 商铺广告管理
业户为了树立企业形象,追求经济利益,必然采取许多宣传和促销手段。除电视、报刊广告以外,最有效、最直接的就是在商铺主体周边与商铺内部悬挂醒目的招牌、广告牌、条幅,张贴宣传品。物业管理处为了规范商铺的环境秩序和整体形象,在支持商业宣传策划的同时,必须加强商铺的广告宣传管理。
商铺的整体布局设计是很重要的,而各铺位上的宣传广告(包括灯光广告、灯饰、条幅、张贴、悬挂品等)要和商铺整体设计相协调,这就要求承租业户的广告设计必须经过物业管理处审核,以做到管理有序,不会破坏商铺的整体设计格调。10 商铺保险管理
商铺的物业管理中保险管理是必不可少的。在商铺的维修施工和广告安装中,均有可能发生意外的事故(包括火灾),对业户、顾客、员工造成伤害;在保洁操作中,也有可能保洁工未按“规程”操作,用了湿拖造成顾客滑倒摔伤;或雨天地滑,顾客在商铺进门处滑跤跌伤;这些都有可能向物业管理方提出索赔。为了规避风险和最大限度地减低这方面的损失,商铺的物业管理处应采取两种措施: 工程或服务的公众责任险、财产险(火险);物业管理方可以向保险公司投保公众责任险等险种,在考虑保险额度时,可以根据事故发生率的高低选择投保的金额。
还有一种是财产险,是为防止商铺可能遭受火灾、台风、暴雨、水浸等损失而投保的,物业管理处应主动出面向商铺方(大业户)和各业户的投保减灾提供建设性意见。