工作中的沟通能力

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第一篇:工作中的沟通能力

论工作中的沟通能力

世界著名的未来学家,《大趋势》作者约翰·奈斯比特指出:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。”松下公司的创始人松下幸之助说:“伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。”

世界著名音乐家海顿,奥地利人,被誉为“音乐之父”,曾经担任过某公爵府乐队队长,并领导30名乐手。有一天,公爵突然决定要遣散这支乐队。这就意味着海顿和30名乐手要因此而失去饭碗。乐手们一时心慌意乱,不知如何是好。海顿知道,一般公爵决定过的事情,是很难更改的,无论怎样央求,恐怕他也不会改变主意。但,海顿毕竟不甘心就这样离去。想来想去,竟然灵机一动,提笔谱写了一首《告别曲》,准备拿到遣散会上,作一次独特的告别演出。这是最后一次为公爵演出。因为决定已经宣布,乐手们已经万念俱灰,但看在平时和公爵的情意上,还是十分卖力地演奏了起来。乐曲开始十分精彩,欢快优美,轻松恬然,将乐手们与公爵之间的美好友谊表达得淋漓尽致。公爵不由得感动起来。渐渐地,乐曲由明快转为平缓,又由平缓转为黯淡,悲怆的情绪起来了,像浓雾一样在大厅里弥漫开来。这时,只见一名乐手停了下来,吹灭了乐谱架上的蜡烛起身向公爵深深鞠了一躬,然后悄悄地离开。接着,又一名乐手以同样的方法离开。这样,乐手们一个又一个地相继离去。到了最后,空空荡荡的大厅里,只留下海顿一个人了。也只剩下一支蜡烛在黑暗中闪烁着。海顿停止了指挥,独自默默地朝公爵深鞠一躬,慢慢地转过身去,也要离开。这时,公爵的情绪已经达到了顶点,再也忍不住了,大叫起来:“海顿,这是怎么回事?”海顿平静而诚挚地回答:“尊敬的公爵大人。他们在向您做最后的告别啊!公爵非常激动,几乎流着泪说:“等一等,让我考虑一下。”就这样,海顿和30名乐手,靠演出《告别曲》的奇特氛围被公爵留下来了。从这个例子可以看出,进行有效的沟通是一门学问,也是一种艺术

在实际工作中有各种性格的人存在,有专家将人的性格分成四类,分别是产生故事的力量型、讲故事的活泼型、分析故事的完美型和听故事的和平型。每种性格的人都有不同的特征,因此相应的沟通策略也要不同。

力量型的特征:强势作风,有力,直接,快速,果断,负责,争强好胜,重视成果和控制,不太重视人际关系。与他们沟通时要注意些什么呢?要直截了当,表现专业形象。通过完善的准备工作,提供数据和事实资料,谈论目标和成果,避免直接的对立。

活泼型的特征:外向,乐观,热心、大方,具有说服力,注重人际关系,情绪化,自我评价很高,喜欢吸引大众的注意。与他们沟通时,要花点时间建立关系和好感,营造一种欢快的气氛,多谈论他们的目标,少谈细节部分。

完美型的特征:注重细节,高超的分析能力,高标准,完美主义,敏锐的观察力,讲求事实和资料的取得,喜欢批评。与他们沟通时,应列出详细的事实和数据,列出你的提案的优点和缺点,并且提出合理的解释,举出各种证据和保证。

和平型的特征:合作、支持,高度忠诚,可靠、友善,有耐心,自我控制力很强,是很好的听众,不爱在人前表现。与他们的沟通技巧是:对他表达个人的关心,找出双方的共同话题,以此开始交谈,鼓励其充分表达自己的观点,容忍他起步慢而且会拖延的个性。

除了针对不同性格的人采用不同的沟通策略外,工作中最重要的是与上级、下级和同级之间的沟通。

和上级沟通应注意哪些呢?应多向上司汇报,支持上司。日本公司非常注重“报•联•商”。这三个日文汉字是“报告•联络•商谈”三个单词字头的缩写。报告、联络、商谈,是日本企业普遍认同的商务沟通方式,统称就叫“报•联•商”。也就是说,如果您在一家日本公司工作,就要做一个善于报告、联络和商谈的员工。报告是指告诉、通知对方;联络指人与人之间互相联络;商量是指对于怎样做更好,进行意见交换。

报告时应掌握的一些技巧是:一要量化,二要先说结果后说原因、过程,三是越是不好的情况越要汇报,四是由面到点。

接着我们看一看和下级沟通又要注意哪些呢?要多倾听少说教。为什么要倾听呢?作为领导,处于强势地位,经常下命令,幺三喝四。另外,领导经验丰富,往往喜欢以自己的经验说教、批评,所以和部下很难有效沟通。另外需要注意的是听是要承受压力的,倾听可以让倾诉者放松。通过倾听,可以使部下的内心紧张得以缓解、心情舒畅、使他们觉得这位领导很善解人意,进而在沟通中想继续讲下去。他们的痛痛快快地倾诉以后,也愿意听领导对他们说些什么。

进行积极倾听时要注意:站在平等的立场上,用理解和接受的态度与对方接触,努力酿造温暖的气氛;去除批判、评价和说教性的态度;从对方的言辞及其蕴藏的心情这两个方面去理解对方(不仅注意言辞,还要注意说话的方式、表情、姿势、手势及眼神等语言以外的各种表达方式);用自己的语言确认自己是否理解了对方。

心不在焉,随意打断他人的谈话,做太多的记录,情绪化和断章取义等行为是不好的倾听习惯。

同级沟通非常重要的是化解冲突的能力。企业内部部门间冲突,归根结底,离不开利益和利益的分配。销售部门的利益在于销售额最大化,为了提高销售额有时会给制造部门和采购部门带来麻烦,从而引发冲突。采购部门非常希望购买价格便宜的材料,而便宜的材料有时会带来质量的波动,引起制造部门抱怨。

协调时的心态非常重要,一是站在公司的立场上,换位思考。哪个部门都不容易,先说制造部门,市场好时要加班加点生产,市场不好时要拼命降低成本。销售部门容易吗?为了抓订单得遭多少白眼?材料采购部门也不容易,原材料都在涨价,还要降低材料采购价格。二是有双赢思想,助人就是助自己,吃亏就是占便宜。三是对事不对人。四是平时要处理好彼此的关系,加强日常的沟通,创造一种容易接受的气氛。

只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。

第二篇:浅谈沟通能力在护理工作中的重要性

浅谈沟通能力在护理工作中的重要性

摘要:良好的沟通能力是处理好人际关系的关键。具有良好的沟通能力不仅可以使你很好地表达自己的思想和情感,而且还能获得别人的理解和支持。特别是在临床护理工作中,沟通是做好工作的重要因素。

关键词:沟通 工作 因素

Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2014.06.316

【中图分类号】R47 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2014)06-0199-01

马克思指出:“人是一切社会关系的总和。”“一个人的发展取决于和他直接或间接进行交往的其他一切人的发展。”因此,沟通能力是一个人生存与发展的必备能力。在护理工作当中,沟通的技能非常重要。整体护理活动的实践表明.护士需要70%的时间用于与他人沟通,剩下30%左右的时间用于分析问题和处理相关事务。很显然,护理不仅需要专业知识和技能,而且越来越需要与他人沟通的能力。提高沟通能力是护理工作的信息来源

构成沟通能力有两个因素,一是思维是否清晰,能否有效地收集信息,并做出逻辑的分析和判断。另一则是能否贴切地表达出(无论是口头还是书面)自己的思维过程和结果。如美国医学教育认证委员会推荐的住院医生6项基本能力,包括富有同情心、职业精神、医学理论与知识、实践技能、基于实践中的学习和提高、人际交流和沟通技巧[1]。如何提高临床护工的沟通能力,要做到以下几个方面:

1.1 客观地评价自己是否具有良好的沟通能力。工作中,感觉自己与病人沟通不畅,就要有意识、有目的地去培养。在工作中遇到问题请教别人,经常和同事聊聊天,和朋友说说话,抓住一切可能的机会与别人沟通,从而掌握沟通的技巧,不管对生活还是工作都有很大的帮助。

1.2 转变说话方式。有的人说话方式太过直白,这就会伤害病人的自尊,如果能稍加委婉,就会收到良好的效果。实习生去沟通病情前,要做好充分准备,交谈时,做到细心地观察、耐心地倾听、敏锐地交谈、热情地关怀、理智地鼓励、科学地解释,将有助于医患间无碍的沟通。有时去治愈,常常去帮助,总是去安慰这句哲言深刻地道出了医者的医术无论何时总是相对局限的,而在医疗实践中担负人文关怀的使命却是永恒的。

1.3 分清场合,分清对象。不同的场合、不同的对象,应采用不同的沟通方式。在沟通中要注意察言观色,在合适的场合用合适的方式来表达自己的观点或与他人商讨问题,以便全面地提高自己的沟通能力。

1.4 善于倾听,破解对方细微的非语言细节。沟通并不只是相互说几句话而已。为了沟通顺利进行,沟通者之间必须相互传达信息。而且,对方的非语言细节也非常重要。工作中要注意培养自己的观察能力,这样在与人交流时,要善于从对方不自觉的姿势表情或神态中发现对方的真实想法,从而达到沟通的目的。语言技巧是医患沟通的表达方式

著名健康教育家洪昭光教授认为:语言是三者中最重要的,医生一句鼓励的话可使病人转忧为喜,精神倍增,病情立见起色;相反,一句泄气的话也可以使病人抑郁焦虑,卧床不起,甚至不治而亡,所谓“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒。”可见语言技巧在医患沟通中起到不可替代的关键作用。

医患之间信息不对等是医患关系中不容争辩的事实,往往认为医务人员是强势的一方,对于医生提出的诊疗建议或者决定,患者只好逆来顺受。一旦以这样的优势心理去面对患者,势必会居高临下地处理医患关系,人为造成医患间的不平等,进而激化医患矛盾,产生医患纠纷。美国医学院校十分重视医学生沟通能力的培养,把它列为 21 世纪医学生教育课程重点加强的九项内容之一。[2]因此医学生在日常医患沟通时对病人要平等相待,以尊重、理解、平和的心态,针对病人及其家属不同的文化层次、职业特点和理解能力,利用通俗易懂、深入浅出的语言甚至形象的比喻来解释与疾病诊疗相关的问题,既不要危言耸听、夸夸其谈,也不要推诿搪塞、恣意隐瞒,应寓情于理、情理交融,诚信以待,科学地向患者传递一种负责的、实事求是的职业操守,取得他们的信任、理解和配合。例如外科住院病人的诊疗最需要解释清楚的几个问题是:术前诊断(到底得了什么病?)、手术适应症(该不该手术?)、手术禁忌症(能不能手术?)、手术方式(做什么手术?)、手术时机(什么时候手术?)、手术风险和并发症(会有什么危险和后果?)等等。对来自农村基层或文化层次低的病人,对病情的介绍要简单、易懂。

实习生去沟通病情前,要做好充分准备,谈时要有充分的自信,否则连自己都说服不了,更谈不上说服家属了。做到细心地观察、耐心地倾听、敏锐地交谈、热情地关怀、理智地鼓励、科学地解释,将有助于医患间无碍的沟通。有时去治愈,常常去帮助,总是去安慰这句哲言深刻地道出了医者的医术无论何时总是相对局限的,而在医疗实践中担负人文关怀的使命却是永恒的。加强沟通能力的重要性

3.1 沟通能力是提高医疗质量,树立医院良好形象的保障。医务人员通过与病人及其家属进行沟通,使之理解、配合治疗,有助于改善治疗效果,促进疾病转归,提高医疗质量,同时树立医院良好形象。有研究表明[3]:66.59%的患者和30.82%的医护人员都认为医护人员的态度好坏成为影响医患交流的重要因素。

3.2 沟通能力是培养适合现代医学模式的高级医学人才的条件。由于长期生物医学模式的影响和国情的局限性,目前医患关系已由原来的主动-被动型转变为共同参与型。

3.3 沟通能力是高等医学和成人医学教育改革的重要内容。目前高等医学教育注重的是单纯医学知识和技能的培养,忽视了人文素养和实践能力的培养。

3.4 沟通能力是转变医疗服务观念,适应现代医学模式的因素。要不断适应医疗环境的变化,更新服务观念,跟上时代发展与社会变革的步伐。

工作中,实习生要耐心倾听患者的各种需求,细心观察、呵护患者,了解他们的心理状况、生活习惯、行为方式、生活工作环境、人际交往等方面的情况,愿意力所能及地帮助他们解决问题,使患者毫无拘束地倾诉自己的感觉和想法,消除顾虑,促进医患之间的理解、信任和配合。

参考文献

[1] Edward PESKIN,耿景海,金莉.美国医学教育方面的最新动向[J].西北医学教育,2005,13:457一458

[2] 王劲,戴肖黎.美国医学生医患沟通能力的培养及启迪[J].全科医学临床与教育,2005,3(3):166~167

[3] 孙丽华1关于医患沟通的调查及沟通艺术的探讨[J] 现代医院管理,2007,16(1):54-57

第三篇:工作中的有效沟通

工作中的有效沟通

有效的沟通是实现最优工作效率的重要途径,团队成员之间基于相互理解的交往方式,也是双向沟通的内涵。有反馈的沟通,在实际工作中比没有反馈的单向沟通更利于解决问题,对于提高团队的整体凝聚力,战斗力有着重要的作用。

那么,怎么才能实现有效的沟通呢?发送者要传达指令时,要清楚认识沟通的目的,对沟通的方式有更优的选择,能清楚认识到接受者可能会有的反应。作为接受者,要能学会如何听,不但能听懂内容,还能听出发送者的感情和情绪。

在工作中,员工要主动与主管领导沟通。管理者在工作中要着眼于大局,需要考虑的事情多,时间上也往往不由自己控制,因此,经常会忽略与部属的沟通。管理者在下达指令后,由于没有亲自参与具体的工作,也就可能没有考虑到员工所会遇到的困难,总认为任务已经交待清楚了,员工也不会出现什么差错,从而让管理者缺乏了与员工主动沟通的意识。因此,作为员工,要有主动与领导沟通的精神,及时汇报工作中的进度和遇到的困难,主动去弥补被忽视的沟通。

管理者也要重视与部属的沟通。只会下命令的管理者是不能调动部属的工作积极性的。高高在上,缺乏沟通意识的管理者也带不出有超强战斗力的团队。良好有效的沟通,能消融上下级之间的隔阂与对立,对于工作的有效开展有重要的意义。

双向沟通的精髓在于双向,从上而下,从下而上。作为管理者,应该要有主动与部属沟通的胸怀;作为部属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。只有大家都真诚的沟通,双方密切配合,工作才能取得更好的结果。

沟通是人人必须学习的课程,重视沟通的主动性和双向性,我们才能进步得更快,企业才会更好地发展。

第四篇:工作中需要相互沟通

工作中需要相互沟通

沟通是人与人之间交往的桥梁,在我们的工作中要注重沟通能力的培养,加强与领导、同事和相关部门之间的沟通。

沟通就是互相磋商的意思,也就是他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。只有与人达成了共识才可以有效地沟通,沟通是桥梁,是传达、倾听、协调。沟通双方首先必须要相互信任,其次才是进行交流,互相必须开放,坦诚的沟通。不开放,不坦诚的沟通,会使问题更加恶化。

领导交办的任务不知道从何下手、工作中的疑问自己百思不得其解、事情做了一次又一次还是效果不理想……或许很多人都有过类似的经历,其实,只要加强交流,这些状况都可以得到不同程度的缓解。工作中遇到难题和困惑只是一味地一个人冥思苦想,这样既耽误时间又影响工作质量,我们要学会沟通,加强学习,填补自己的空缺。在适当的时候向有经验的同事请教、向有关部门咨询相关政策,这些都能在很大程度上帮助我们理顺思路,更好更快地完成手头的工作。要充分认识沟通的作用。沟通是顺利开展工作的有效手段。多与领导沟通可以帮助我们领会领导对交办工作的要求,有利于更好更快的完成领导交办的工作;多与同事沟通可以帮助我们学习更多行之有效的工作方法,有利于更顺利的开展工作;多与相关部门沟通可以帮助我们了解相关政策,有利于我们在工作中有的放矢。

要在沟通中学习进步。沟通本身就是一个学习的过程,每个人的思维角度、处事方式不一样,面对不同的工作我们需要不同的方法,很多时候用我们惯用的思维方式并不一定能全面的分析问题,我们要多与同事交流,集思广益,探索好的方式方法,并且及时总结,争取每次沟通都对我们有所帮助,让我们有所进步。

要在实践中提高沟通能力。沟通是一门艺术,在与人沟通方面语言表达能力显得尤为重要,怎样才能找准切入点、将自己的意思准确的传递给别人,这是我们要解决的问题。很多时候措辞甚至是语调在沟通中都相当重要,我们要多看有关的书籍、多留意别人与人交流的方式方法,多看、多听、多学、多实践才能全面提高我们的沟通能力。

物资供应部:朱琳

第五篇:工作中要善于沟通

工作中要善于沟通

在自然界的舞台上,狼是最善于沟通的动物,它们的沟通是出于生存的需要,但更重要的是出于对团队的热爱,它们之间很少相互攻击,更多是坦诚相见、绝对真诚,正因为如此,狼成为兽族中最优秀的种族。如果一个企业管理能像狼一样努力培养并运用有效的交流技能,那能避免多少争吵、误解和失败!

日本著名跨国公司“松下电器”创始人松下幸之助曾说:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”。在职场工作中,我们是一个群体,更是一个团队,良好的沟通可以达到彼此之间心灵上的交流,工作起来得心应手,而不善于沟通的人,可以把一件看似很简单的事情搞的很糟糕。在召开的职代会上,有些员工就说起:“现场工作时他们不知道该怎么做?一个领导是这样说,另一个领导是那样说”。从他们的牢骚埋怨中,就可以得知问题出现在哪里。其实一个简单的事情,双方各自放下身份,放下架子,相互沟通,就把问题解决了,何必把问题把问题复杂化、矛盾化?许多矛盾的纠结点就出现在沟通不畅,沟通不到位上。

在一个缺乏交流、不善于沟通的组织中,同事之间就会出现隔膜,这对部门之间的合作协调是极具破坏性的,内部不断出现矛盾,工作中受到情绪左右,一不小心,大动干戈,势必影响工作的有序开展。假设车间内的岗位工,提出一项建议,车间主任却不假思索的认为那主意太笨了。或许因为说话不够谨慎,这样在职工的内心就会造成伤害,可能会造成无法沟通的情形。所以说,作为领导者,要具有卓越的沟通能力,赢得班组人员对你的尊重、信任,才能确保工作稳定开展。

身为领导者、管理者要善于利用各种机会进行沟通,甚至创造更多的沟通途径,与班组成员之间,与部门领导之间,与岗位职工之间进行交流,要创造出一种让大家在需要时可以无话不谈,畅所欲言,面对面,心贴心的环境氛围,这样才能真正了解职工的想法,了解过程工艺中存在的真正弊端,从而拿出有效的方案解决工作中存在的实际问题。而往往有些管理者认为高人一等,凌驾于他人之上,说话不注意方式方法,用“一言堂”的方式去指挥工作,生产过程中缺乏沟通交流,按照自己的想法看法去安排工作,结果导致人心涣散,工作受阻滞后。俗话说“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”,如果每件事都能坐在一起,交流沟通后,一定会使各项工作的开展井然有序。

在实际工作中,沟通是增进团结,形成共识的纽带,是消除隔阂、消除误会,化解矛盾的桥梁。我们想做好自己的工作,那么就学会与人沟通吧!通过沟通,你可以体会到工作的快乐,你可以在自己的本职工作中表现地更加出众,更加优秀!

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