9月份病历质量质控

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第一篇:9月份病历质量质控

2017年9月份病历质量考核情况反馈

经医疗质量管理委员会成员根据《病历质量评价标准》检查各科室9月份住院终末病历存在的问题及得分情况反馈如下:

一、内 科

1.马绍云:85939病历中“颈软、二便、罗音”书写不规范;诊疗计划过于简单,未具体注明所使用药物(扣2分)。三级查房中:尿酸457umol/l、血钾3.37umol/l、血常规:WBC3.76×109/l,HGB100g/L、PLT70×109/l,蛋白TB47.5,ALB26.3均无诊断及分析(扣2分)。

得分96分

2.王长龙:85916现病史文字记录不精练;月经婚育史:14岁(初潮)、已婚、丧偶?(扣1分)。发育正常,推入病房(平车、轮椅未注明)。“颈软、罗音”书写不规范(扣1分)。首次病程记录排列混乱,鉴别诊断过少(应不少于3个),缺胸腔积液诊断(扣2分)。入院谈话记录中诊疗计划过于简单,无具体用药(扣1分)。病重通知书中无抢救措施的具体选项。26日至29日无病程记录及三级医师查房记录(扣2分)。得分94分 3.马晓元:85878三测单中标示请假,但病历中无外出请假申请单(扣1分)。病历中“颈软、罗音、适龄结婚”等不规范(扣1分)。鉴别诊断:未围绕第一诊断进行鉴别。诊疗计划过于简单,未具体注明的使用药物。“二便”描述不准确(扣2分)。上级医师查房记录肝功能异常未分析;无主任医师确认签名(扣2分)。入院谈话记录中,诊疗计划过于简单(扣2分)。得分92分

4.黄秀忠:85900患者9.25日入院至29日无病程记录,无上级查房(扣2分)。授权委托书填写不完整(扣2分)。诊疗计划过于简单,无具体用药(扣2分)。得分94分 5.宁晨:85944现病史记录不详细,太简单(扣1分)。“颈软、罗音”书写不规范(扣1分)。首次病程记录排列混乱,鉴别诊断不少于3个,诊疗计划过于简单(扣2分)。9.27入院无三级查房记录(扣2分)。未实施临床路径管理(扣1分)。得分93分

6.林芬芳:85862医患沟通记录中,诊疗效果太简单(疗效满意)(扣1分)。既往史中错别字:预防接种“时”不详(扣1分)。“颈软、罗音”书写不规范(扣1分)。大病历中无医师签名(扣2分)。得分95分

二、外 科

1.马恩波/张钰敏:84594病历首页中出生年月日与身份证号不符。住院证填写不全,病历质量评价表上有无证医师签名(扣2分)。出院证无带教老师签名(扣2分)。查体中体征描述不规范,病历中无医师确认签名。鉴别诊断过少(扣2分)。入院后第1天,无小便情况记录;入院时处置中诊疗计划及医嘱均无留置导尿。病程记录中未提及尿管及尿量情况(扣2分)。病程中,辅助检查结果无全面记录,病程中有错别字,出院病程记录中未记录是否带尿管出院(扣1分)。高血压病人病程中无血压情况记录(扣1分)。没有复查B超结果(扣1分)。医嘱没有医师确认签名(扣2分)。未实施临床路径管理,首页中有空项未填写(扣1分)。得分86分 2.马向阳:84596首页中出生年月日与身份证号不符,死亡患者尸检栏应空格,非死亡患者不应填写(扣2分)。病历质量评价无扣分项(扣1分)。首页中无病无病理诊断(扣1分)。大病历中,女性患者病史中有病史中有“冶游史”。病程记录中无医师确认签字(扣2分)。入院后连续3天无病程记录,手术记录中有错别字。病程记录中错别字“于-与”,“站-粘”。(扣2分)。病历中有临床路径表,首页中临床路径为“否”。术后第3天出院,临床路径表中,术后4-7天均有记录(扣1分)。术后记录应由术者书写,若由助手书写得需术者确认签字(扣2分)。首页中有空格未填写(扣1分)。得分88分

3.陶万军:85698鉴别诊断不符合,两个诊断(化脓性关节炎、滑膜皱襞综合征),应与软组织感染性其它疾病相鉴别(扣2分)。患者入院时血压:136/93mmHg,无高血压的诊断(扣2分)。得分96分 4.何成元:85905患者入院后查血常规示:血色素77g/L,术前已输血,术前无贫血诊断,术前也未向患者交代(扣3分)。门诊查血常规,血色素77g/L,入院时也无中度贫血的诊断(扣2分)。手术前、术中也无诊断(手术记录)(扣2分)。未实施临床路径管理(扣1分)。得分92分 5.马向阳:85818患者入院病历:8年前查出有乙型病毒性肝炎,但既往史无记载(扣2分)。入院后查乙肝大三阳,手术前无诊断(扣3分)。得分95分

6.马福云:85922现病史记录过于简单(扣2分)。医患沟通中记录明日行细菌培养的记录,但病程记录中无细菌培养记录,也无细菌培养医嘱(扣1分)。心电图心率54次/分,无窦性心动过缓诊断(扣2分)。得分95分

三、妇产科

1.蔡占桂:85936无病历书写医师确认签名(扣2分)。首次病程记录记录时间2017.09.27 03:22,而医患沟通记录时间2017.09.27.03.22(同一时间书写?)(扣2分)。缺自然分娩第二天病程记录(扣2分)。未实施临床路径(扣1分)。遗嘱中青霉素皮试(),未确认签名,未填写结果(扣3分)。得分90分

2.吴金花:85951体格检查中记录有缺陷(扣1分)。医患沟通记录无确认签名(扣2分)。手术风险记录表中,手术切口清洁程度未做判定;手术结束时间、手术记录与手术患者交接记录单不符(扣3分)。临床路径表格中未按时间选项和签名(扣1分)。剖宫产手术同意书未确认医师签名(扣2分)。输血同意书未确认签名医师,手术知情同意书中无医师签名。

3.王秀清:85937既往史中右足及右手内翻残疾--书写不当;特护单中的血压记录时间与书写病历时间不符;既往史记录过于简单;无入院第一天病程记录;会诊单中无确认医师签名。

4.林梅香:85926无病历书写医师确认签名;患者未出院,而在临床路径单中已填写出院日期。

5.张福蓉:85964产时记录无医师确认签名;医嘱无确认签名。6.84104:(省血液中心督查)无输血前的评估和输血后疗效评价。7.83255:(省血液中心督查)无输血前的评估和输血后疗效评价。8.不合格处方3张:王秀清1张(用法错误),聂桂萍2张(用法错误)。

四、儿传科

1.乜云:85893医患沟通描述过于简单;左下腹疼痛,查体无描述压痛体征性记录,入院示描述呼吸音清,出院时呼吸音粗。

2.妥玉霞:85929粟米样疱疹描述,不知是粟米样色的疱疹,还是粟米样大小的疱疹,缺血常规检查,使用两种抗病毒药物(利巴韦林、喜炎平)。

3.李正海:85954心肌酶升高,缺分析原因,心肌炎,建议心脏彩超检查。4.不合格处方3张:贾贵平3张(用法错误)。

五、急诊科

1.周加/徐海东:85839临时医嘱未及时签字1处,住院志中既往史描述欠规范,辅助检查中三项检查结果均未备注检查部位,只记录为“CT、DR、B超”,具体部位不详。鉴别诊断中描述过于简单;医患沟通记录中诊疗计划描述有误,描写为补液(Vc、B6)等对症治疗。病程记录中的检查项目均未备注具体检查部位;病程记录中三处无医师确认签名。

2.司锐:85990主诉“致伤左足肿痛,活动受限2小时”--描述欠缺;既往史描述有缺陷,鉴别诊断欠缺鉴别的结果。

3.杨杰:85776临床路径表中护士签名及执行情况空缺。既往史描述欠规范,病程记录、谈话及主任查房描述为“大未解”--描述欠缺;谈话记录中检查结果记录不正确(未打上标)。

4.王延呈:85859未完善相关化验检查,病程中无检验结果记录,带状疱疹病人应由皮肤科就诊或要有皮肤科会诊记录。

5.秦岐峰:85802首次病程记录中DR、B超检查未标明检查部位,住院证填写不完整。6.不合格处方1张:秦岐峰1张(诊断错误)。共 性 问 题

1.各科病历中仍然存在各种谈话记录、授权委托书填写不全(尤其是患者住址、身份证号码不相符、联系电话号码等必填写项);病历记录中语句不通顺、描述不规范,错别字较多,多字、漏字等;

2.各科医患沟通记录内容不完善;

3、部分科室用药均存在不规范。

整 改 意 见

1.各科室质控人员一定要加强质控。各种谈话记录、授权委托书一定要填写完整; 2.各科室严格按照《病历书写规范》、《住院病案首页部分项目填写说明》要求认真、规范书写(填写)病历;

3.各医护人员要规范书写病历,签名应当文字工整,字迹清晰,可以辨认; 4.各临床科室要规范使用抗菌素及其他类药物,不允许超说明书范围用药; 5.严格执行无菌技术操作规范。

医务科

2017年月10日9日

第二篇:病历质控[范文]

出院病历的检查

一、查出院病历首页、病历质量评定表的签名

二、查出院病历排序

(一)查排序

1.住院病历首页2.出院或死亡记录3.死亡讨论记录单4.入院记录或再入院记录、接收记录5.诊疗计划6.完全病历7.病程记录含转科记录、术后病志(按日期先后排)8.手术病人记录排序:(1)手术同意书(2)输血同意书、输血单(3)术前讨论记录(4)麻醉记录(麻醉查房—麻醉同意书—麻醉记录)(5)手术记录、麻醉术后访视(6)产科:产时、产后记录9教授查房记录、大会诊、疑难病例讨论记录10.会诊单11.药物记录单12.三大常规报告单13.血液生化报告黏贴单(按先后顺序排列呈叠瓦式黏贴)14.各种特殊检查及报告单(X线、B超、CT、ECG、内镜等)15.各种告知书、申请单、同意书、谈话记录16.入院告知书17.入院评估单18.跌倒评估单、跌倒措施单19.难免压疮评估单20.约束带使用告知同意书21.留置针使用告知同意书22.特殊护理记录单、手术护理记录单(接生敷料、器械清点单)23.长期医嘱单24.输液卡黏贴单、执行卡24.临时医嘱单25.三测单26.婴儿病历()27.上次住院病历28.死亡病人门诊病历

(二)排序扣分标准

医生病历排序错误不扣分,但要在质控评定表指出;护理病历排序错误扣分,如果医生病历排在护理病历中或护理病历排在医生病历中扣分

(三)排序时重点看的内容

1.病人费用大项统计2.催产素监护表、产程图3.输血单:化验室交叉配血结果是否写全、核对人是否双签名、输血的开始、结束时间是否写全

三、入院告知书

重点检查有无患者或家属签名、与患者关系、电话

四、入院评估单

1.只能用蓝黑墨水钢笔书写2.年龄要有单位(岁、月、天、小时)3.过敏史:过敏药物用红笔写,过敏食物用蓝钢笔书写4饮食5.大便6.小便7.自理能力8.肢体活动情况9生命体征

10.右眼、右耳

五、护理记录单

1新病人护志2.危重病人护志3.手术病人护志4.专科病人5.病情变化的记录6.记录的宣教内容要重点查看7.出入水量记录8.化疗药物渗漏进行了处理的病人9.出院指导10.手术护理记录单11.本院统一使用蓝黑墨水书写12.护理文书书写应当文字工整,字迹清楚,当出现错别字时,应当使用双横线画在错字上,而不是使用单横线,并保持原纪录清晰可辨,不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹。

六、长期医嘱单

1.重整医嘱要有核对护士签名2.注意出院医嘱是否有执行、核对签名

七、输液卡、执行卡

1.对化疗药物、特殊药物、新药的滴数要做重点检查2.执行卡:注意检查是否有开立、停止日期、转抄核对签名,(出院、转科可无停止日期)

八、临时医嘱单

1注意检查“约血、术前针、备皮、痰培养、舌下含服药物、禁食、禁饮”医嘱的执行签名。输血医嘱要有双签名。2.注意检查皮试结果备案,如为阳性结果则要检查三测单是否有记录。结核菌素试验标明结果还要有特护单记录。3.如有灌肠、物理降温医嘱,则要注意查看三测单是否有记录。4.注销线

九.三测单

1.术后天数、返病房的三测记录2.手术、出院、转科分娩时间3.灌肠、物理降温后复测体温记录,药物过敏记录、血压记录4.缺少三测记录

十、注意几个问题

1.病例缺陷用钢笔书写在质量评定表上(勿用圆珠笔)

2.妥善保管病历,不丢失、不污染病历

3每期《质控简讯》请认真阅读

第三篇:病历质量环节质控方法及质控点

病历质量环节质控方法及质控点

一、病历质控环节

根据医疗质量检查流程和可行性,把病历质控环节分解为3级。

一级环节:

病历质量监控分为病案首页、住院志、病程记录、医嘱和医嘱单,重点检查有无严重缺项。

二级环节:

1、病案首页:

主要分为病人一般情况,门(急)诊诊断,入院时情况,入院诊断,入院确诊日期,出院诊断,医院感染名称,病理诊断,损伤、中毒原因,诊疗效果转归、诊断符合情况,抢救及抢救成功标准,住院诊断治疗、手术各诊断符合性等。

2、住院志:

书写形式(入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入院记录、24小时内入院死亡记录)分为主诉、现病史、既往史、个人史及婚育史(月经及婚姻史)、家庭史、体格检查、辅助检查、诊疗计划、诊断等。

3、病程记录:

分为首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、交(接)班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、会诊记录、术前小结、术前讨论记录、麻醉记录、手术记录、手术护理记录、术后首次病情记录、出院记录(小结)、死亡记录、死亡病例讨论记录等,其他记录包括手术同意书、麻醉同意书、特殊检查(治疗)同意书等。

三级环节:

将二级分解内容再次细化,如主诉中迫使病人就诊的主要诊断及时间描述的准确性,词语使用是否恰当,现病史中与本次疾病有关的主要诱因,起病情况,伴随症状,有鉴别意义的症状及体征描述等,三级分解是在二级基础上进一步细化,直至直接记录,主要看能否体现出病历内涵质量及医疗水平。

制定检查表格:

根据质量控制办公室发现日常检查存在的主要隐患,如核心制度落实情况不力,针对性制定三级医师查房制度检查表、手术患者病历检查表、危重疑难病历管理检查表,每次查房针对一个问题进行检查,计算达标率。

二、质控方法

1、重点对象:

新入院病人、病危及疑难重症病人、手术病人、急症病人、特殊治疗病人。

2、重点岗位:

门诊人流术、产科、新生儿科、ICU、骨科、麻醉科等。

3、重点环节:

(1)时限控制点,针对整个医疗过程中诊断医疗质量关键要素,采用能够体现医疗时效性指标进行控制。

(2)查房质控点:三级医师查房制度完成情况,出诊会诊制度落实情况,三日内确诊率等。

(3)手术质控点:术前讨论、术前告知、术前谈话、术前小结、手术记录、术后记录、术前三日查房记录、主刀医师术前查房记录、主刀医师及上级医师签字时效性、准确性等。

(4)麻醉质控点:麻醉术前访视、麻醉记录。

(5)会诊质控点:请会诊记录、会诊记录、会诊到达时限、会诊医师职称、专业等。

(6)抢救质控点:抢救记录、抢救成功记录、抢救参加人员姓名、技术职称、抢救时间及处理措施、上级医师签名等。

(7)输血质控点:输血(全血、成份血)适应症、禁忌症掌握、输血前九项检查、输血告知输血不良反应回报、输血记录、护理操作记录、输血双查对制度等。

4、抗生素合理使用: 实施抗生素分级管理落实情况,限制性及非限制性使用药物情况,病原学检查及药敏试验、预防性使用抗生素时限及品种。

5、现场处理: 对环节质控每份病历存在缺陷记录在册,当事人在现场立即修正,当事人不在现场,由上级医师及科主任确认,转告并修正,24~48小时内再复查。

6、及时反馈: 对环节质控发现问题,及时汇总,结合终末质控情况,提出整改措施,作出月报季评,院周会及质量管理委员会上通报,予以奖惩兑现。

第四篇:病历书写质量三级质控制度

病历书写质量三级质控制度

依据原卫生部医管司《二级综合医院评审标准(2012年版)》有关病案质量持续改进相关条款精神,对本院病历三级质控制度作如下修订:

1、科内病历质量为一级质量控制,科主任和病历质量控制员(责任主治医师或诊疗组长)负责对科内病历质量的一级检查考核。科内实行逐级检查制度,住院医师或带教老师对实习(进修)医师书写的病案及时进行审查、修正、签字;主治医师(或诊疗组长)、科主任对住院医师书写的病案及时进行审查、修正、签字;科室主任对每份送医务科(病案室)归档的病历按《病历书写基本规范》(试行)的要求,进行二级审查并评分认级。

2、病案室负责对归档病案按国家卫生计生委、国家中医药管理局《医疗机 构病历管理规定(2013年版)》的通知精神进行病案整理和信息录入,病案室配备专(兼)职人员,对每份病案书写质量按《病历书写基本规范》(试行)进行检查,对检查中发现的问题和缺陷,随时通告临床医护人员进行弥补和纠正,对查出的丙级病历,立即返回相关科室,责令重写;对乙级病历超出10%的科室,将查出的全部乙级病历返回相关科室整改。

3、医务科负责组织病案委员会专家对归档病案进行抽审,每月末将抽查结果进行汇总,写出书面情况通报发至全院各科室,提请院长召开病案委员会专题会议研究持续改进措施,并就措施落实的情况进行跟踪督查,同时将检查结果与科室和个人工资、奖金挂钩。年终上级主管部门组织的各类检查,因病案质量扣分的,相关责任人均按《员工处罚条例》相应条款处罚。

4、科室主任要做好运行病历的适时质量监控,发现问题及时指出,责令纠正,把缺陷克服在萌芽时段,实现全院病历规范书写质量的持续改进。

成都市东区医院 2013.12 修订

第五篇:病历质控年终工作总结

病历书写质控工作的重要性,病历书写质量控制是医疗质量管理的重要组成部分,小编为大家精心挑选了关于病历质控年终工作总结的文章,希望能够很好的帮助到大家。病历质控年终工作总结篇一

针对过去一年的品质工作总结,从以下几个方面来提升品质水平。

1、qa架构调整:

为了更好的发挥品质监督与保证工作,qa内部将原iqc,qe,qa(出货检查)以及ipqc四部分重新组合为三部分,分别为iqc,ipqc(制程监督与控制),qa(品质保证,由原qe和qa人员组成)。吕广付擅长qc管理,吕广付不再担任qe主任,而仅负责ipqc业务。qe和qa的保证工作直接向质控部经理负责。这样就可以清晰的分为来料,制程和出货控制三部分,以及贯穿整个链条的qa保证工作。

2、贯彻品质理念,提升品质意识:

贯彻品质理念,提升品质意识,我们采取加大培训的力度,内容主要包括质量体系文件和品质理念的宣导。

3、提升品质专业技能能力:

培训qa内部员工,提升整体的品质知识水平,以及分析问题和解决问题的能力。培养有潜质的qe成为好的帮手,提升他们的知识层面,以及各种管理及事物处理技巧。

4、主抓品质目标的达成情况以及对策的有效性:

过程品质目标的达成情况是体现一个工厂制程能力的重要衡量标准,所以过程能力提升是诸多工作中的重点。今年的实际战果是94.2%,本计划达成95%。

5、提升来料质量水平:

由于过去的一年,我主要沉淀了基础的管理以及内部事务和客户沟通处理,来料问题处理参与的较少,在接下来的一个里,我将与问题较多,供货较大的供应商进行系列的沟通,以稳定来料水平及提升供应商管理能力。

6、提升领导力和团队协作能力:

通过培训,学习,以及组织业余兴趣小组及活动等来增进同事间彼此了解,必要情况下也可以组织跨部门的横纵向互动活动。

7、计划增设qe一名:

由于公司的产品种类不断增加,原qa组织架构中未单独设立品质保证工作人员,都是以质量检验为基础的组织架构,所以如果业务量上升的话,将拟招聘一名qe人员,要求是具备体系维护及环保专业技能。现有的一名qe尚在培训中,由于其学习进度缓慢,恐一年内都无法独立负责工作。另外一名环保qe技术员也是在学习中,考虑问题以及专业知识离我们的要求还相差很远。

8、关于工作的其它建议:

(1)建议公司领导层召开部门经理会议,重述各部门之间的客户关系,以及强调各部门的责任和义务,并明确各部门对qa/ipqc发现问题具有不可争辩的解决的义务,以改善现在的不好的情况,诸如“qa发现问题,责任部门部分同事会怀疑是qa造成的(当然或许会有,如果有,我发现一定会严肃处理。)或者“ipqc发现问题,导致发生口角”,这都是不好的现象,破坏了部门间的团结。

(2)建立品质管理基金。

建立品质管理基金的目的,主要是对那些对品质改善有积极作用的员工,或者降低成本提升效率等方面起到积极作用的,将会根据事件影响程度给予一定的奖励,当然这个项目必须要经过品质部门的验收。具体事项有待领导批准后作进一步的策划。

病历质控年终工作总结篇二

20xx,质控科在院长、分管院长的领导下,积极开展医疗质量控制工作。以医疗工作为核心,制定医疗质量管理办法,建立医疗质量监控指标体系和评价方法,组织医疗质量检查、考核,评价医疗指标的完成情况。具体工作总结如下:

一、创建二甲等医院工作

1、制定我院创建二级甲等医院的实施方案,供全院进行讨论,并认真组织实施。

2、组织召开二甲专题会议,认真学习“海南省二级综合医院评审标准”,并对“标准”进行责任分解分工。具体落实到责任领导和个人。

3、指导全院各科室创二甲工作资料的收集、整理,制作统一的标签。

4、组织医院创二甲中的二次自评,通过自评结果不断完善科室工作,为二甲医院创建成功提供保障。

5、协调各科室在创二甲的考核项目,督促创二甲工作按计划推进。

二、制定医疗质量考核办法

为全面落实医疗核心制度,保障医疗质量,提高医疗质量管理水平。我科制定下发了《临床医疗(医技)质量考核方案》并且每月组织质控科人员对全院临床科室和医技科室的考核方案进行检查评分,各项医疗质量检查结果与综合目标考核进行挂钩。

三、环节质量的监控

质控科每个月定期对门诊处方,全院临床科室运行病历的环节部分,申请单及报告单,开展医疗质量检查,重点落实十三项医疗质量核心制度。全年共检查门诊处方1000张,合格率97%。全年共检查运行病历915份,未发现丙级病历,检查缺陷病历252份,检查缺陷申请单158份;对检查中存在的问题,按我院《住院病历质量管理实施细则》规定的奖罚细则给予奖罚。20xx年8月至12月共检查护理病历213份,对检查中存在的问题与护理部沟通反馈,并提出相关整改措施。

四、开展“抗菌药物专项整治工作”

根据卫生部《医院抗菌素临床应用专项整治活动方案》,质控科制定了本院《医院抗菌素临床应用专项整治活动方案》,与各临床科室负责人签订了抗菌药物合理应用责任状,医生签署合理使用抗菌药物承诺书。积极开展抗菌药物门诊处方、住院医嘱专项点评。每月定期检查各临床科室全部归档病历,全年共检查归档病历9334份,根据医院实际情况制订《抗菌药物临床合理应用奖惩制度》,对不合理用药的医生和科室进行排名公示,扣发科室和个人当月绩效工资,完成各项指标较好的科室和个人给予奖励。

经过一年多的抗菌素临床应用专项整治活动,已取得明显的效果,各项安全指标大部分超额完成,个别指标接近完成。

五、检查有关规章制度的落实

定期对全院临床科室和医技科室的医疗质量实施登记并进行检查,对发现质量登记本未按要求完成者按标准扣除分值。

六、终末质量的监控

制定病历归档制度及各项医疗指标,并按照相关规定进行监控人,各项指标都能按规定完成。

七、定期通报医疗质量及抗菌药物临床合理检查情况

每月定期对各项环节质量检查及抗菌药物临床合理检查情况,汇总向全院通报。对存在的问题进行通报,对各科室提出合理化建议,不断促进医疗质量的提示。

八、存在的问题

1、没有每季度对医疗质量指标进行评估和原因分析。

2、没有定期召开质控员会议,及时听取科室医疗质量控制意见。

3、临床路径工作监管和督查工作不到位,对临床路径的实施情况没有定期汇总、分析。

病历质控年终工作总结篇三

一、总结引言

20xx年,质控部在较20xx年减少2名QE,一个SQE,一个文控主任的情况下,各项工作基本在保持了去年的水平上,收获小小的进步。

二、总结部份

1、标准统一方面:

质控部在过去半年中每周一三五17:00~17:30分进行的来料与过程标准磨合取得不错的成绩,在这项措施推出后,生产线投诉的类似“标准不统一”的事情得到了很好的预防。

2、增设IPQC职能组:

增设IPQC组,加强过程质量状况监督,进一步推动了品质事故的迅速处理,可以有效地完善信息反馈机制。目前由于IPQC建立伊始,IPQC人员的专业知识以及能力质素尚不能达到要求,发挥作用有限。这也是20xx年努力的一个方向。

3、客户投诉:

客户投诉13次,20xx年为19次,无批退品质事故发生。虽然客户投诉少了,但是我们的出货数量也减少了,明年将会以客户占出货批次或者数量的多少来统计,这会更好的体现我们的产品品质状况,相对来说也是比较科学的统计方法。

4、客户一次验货合格率:

客户验货合格率为97.11%,较去年降低了0.44%。降低的主要原因是LEEDS灯罩外观一直不能满足要求所致。由于去年全年客户验货合格率为97.55%,所以在去年管理评审时提升目标到98%,今年未达到目标,这将会成为今年的主要目标,全力达成。

另外考虑到,我司的产品相对同行的产品外观要求颇严格,综合品质成本考虑,我们会采取平缓的放宽外观标准,在不让客户察觉的情况下逐渐回归产品的正常要求水平。

5、QA一次验货合格率:

QA一次验货合格率为95.3%,较去年的92.17%有很大的提高,提升约3.13%。这与公司领导支持的一系列改善是分不开的。从效率提升,历史遗留问题的不断跟进和处理,工程部,生产技术,采购,QA都做出了相应的贡献。

6、过程合格率:

过程综合合格率为94.2%,较去年的93.6%提升了0.6%,虽然效果不是很明显,但这也正体现了过程能力的提升,体现了我们增设IPQC的价值,也是提升QA验货合格率和客户验货合格率的前提,是重中之重。

7、来料检验合格率:

来料检验合格率为97.11%,较去年的97.31%下降了0.2%。下降的主要原因是引进了LEEDS灯罩以及新客户PINEWOOD的奥达塑胶、镜片和摄像头。

三、存在的问题

内因:由于部门人员质素参差不齐,给管理上带来一定的难度。以及大多呈现偏内向性格的特点,再加之专业能力质素水平整体不高,造成了与其它部门沟通解决问题时效果不理想,这是我们自身必须克服的问题。再加之我的经验尚浅,相信这一切在20xx年将会有不错的改观。

外因:第一,公司产品种类繁多,批量小,以及产品生命周期短,给品质管理带来了一定的难度;

第二,人员品质意识不高,未做到全员参与,发生品质问题就认为是品质人员该解决,而与己无关,这样的品质意识亟待提升;

第三,供应商多而杂,质量管理水平不高,物料问题多,这也给品质管理带来了一定的困难。

第四,程序文件以及职责不熟悉,这也是公司管理水平的一种体现,所以让全员都熟悉标准的作业流程,将会是今年工作的一个重点。

四、20xx年部门努力的方向计划纲要

针对过去一年的品质工作总结,从以下几个方面来提升品质水平。

1、QA架构调整:

为了更好的发挥品质监督与保证工作,QA内部将原IQC,QE,QA(出货检查)以及IPQC四部分重新组合为三部分,分别为IQC,IPQC(制程监督与控制),QA(品质保证,由原QE和QA人员组成)。吕广付擅长QC管理,吕广付不再担任QE主任,而仅负责IPQC业务。QE和QA的保证工作直接向质控部经理负责。这样就可以清晰的分为来料,制程和出货控制三部分,以及贯穿整个链条的QA保证工作。

2、贯彻品质理念,提升品质意识:

贯彻品质理念,提升品质意识,我们采取加大培训的力度,内容主要包括质量体系文件和品质理念的宣导。

3、提升品质专业技能能力:

培训QA内部员工,提升整体的品质知识水平,以及分析问题和解决问题的能力。培养有潜质的QE成为好的帮手,提升他们的知识层面,以及各种管理及事物处理技巧。

4、主抓品质目标的达成情况以及对策的有效性:

过程品质目标的达成情况是体现一个工厂制程能力的重要衡量标准,所以过程能力提升是诸多工作中的重点。今年的实际战果是94.2%,本计划达成95%。

5、提升来料质量水平:

由于过去的一年,我主要沉淀了基础的管理以及内部事务和客户沟通处理,来料问题处理参与的较少,在接下来的一个里,我将与问题较多,供货较大的供应商进行系列的沟通,以稳定来料水平及提升供应商管理能力。

6、提升领导力和团队协作能力:

通过培训,学习,以及组织业余兴趣小组及活动等来增进同事间彼此了解,必要情况下也可以组织跨部门的横纵向互动活动。

7、计划增设QE一名:

由于公司的产品种类不断增加,原QA组织架构中未单独设立品质保证工作人员,都是以质量检验为基础的组织架构,所以如果业务量上升的话,将拟招聘一名QE人员,要求是具备体系维护及环保专业技能。现有的一名QE尚在培训中,由于其学习进度缓慢,恐一年内都无法独立负责工作。另外一名环保QE技术员也是在学习中,考虑问题以及专业知识离我们的要求还相差很远。

五、关于工作的其它建议:

1、建议公司领导层召开部门经理会议,重述各部门之间的客户关系,以及强调各部门的责任和义务,并明确各部门对QA/IPQC发现问题具有不可争辩的解决的义务,以改善现在的不好的情况,诸如“QA发现问题,责任部门部分同事会怀疑是QA造成的(当然或许会有,如果有,我发现一定会严肃处理。)或者“IPQC发现问题,导致发生口角”,这都是不好的现象,破坏了部门间的团结。

2、建立品质管理基金。

建立品质管理基金的目的,主要是对那些对品质改善有积极作用的员工,或者降低成本提升效率等方面起到积极作用的,将会根据事件影响程度给予一定的奖励,当然这个项目必须要经过品质部门的验收。具体事项有待领导批准后作进一步的策划。

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