第一篇:浅谈内部审计在公司内部监控机制中的作用(共)
内部审计在公司内部监控机制中的作用
杨全文
内部审计在公司内部监控机制中起着非常重要的作用,随着国内、国际资本市场的监管不断加强,公司内部监控机制建设需要不断完善,内部审计工作也越来越受到各级管理者的重视。事实证明,海南电网公司自实行内部审计监督制度以来,各级审计机构认真履行监督职责,在严肃财经法纪,促进增收节支,提高经济效益,推进内控建设等方面都发挥了积极的作用。
2010年审计工作会议提出,2010年的审计工作要坚持“全面审计、服务大局、围绕中心、突出重点”的工作方针,重点抓好四项工作。继续深化审计整改年活动;全面履行审计监督职责,更加注重从机制、制度层面揭示、分析和反映问题,更加注重增强改进和完善建议的针对性;加强审计信息化建设,积极探索数字化审计;加强审计管理,规范审计行为。要“以科学发展观统领各项审计工作,认真贯彻南方电网纪检审计工作会议精神,围绕战略的整体目标,积极实践精确管理,认真履行监督服务职能,逐步把审计工作贯穿到企业经营管理的全过程,为提高企业增长的质量和效益提供有力支撑,为国有资产保值增值保驾护航,对内部审计工作如何为公司战略目标的实现提出了新的要求。下面结合工作实际,谈谈内部审计在公司内部监控机制中所发挥的作用。
一、内部审计是公司内部监控机制的重要组成部分 内部审计在公司内部监控机制中扮演着非常重要的角色,是公司内部监督和风险控制机制中的重要一环,是企业健康发展的重要保障。
近年来,随着经济全球化和资本市场国际化趋势的飞速发展,电网公司所面临的经营环境日趋复杂,风险无处不在,特别是随着国外一系列财务丑闻事件的发生和我国经济领域违法案件的频发,国家对中央企业财务和经营活动的监管日趋严格,监管措施从过去主要依靠外部监督转向外部监督和内部监督并重,更加关注公司治理、内部监控机制和风险管理体系的健全性、有效性,特别是关注在公司内部监控机制中发挥内部审计的职能作用。
从国际资本市场的监管要求来看,内部审计作为公司层面内部监控机制的一项重要内容,其职能作用是否充分发挥,运行是否有效,是衡量内部监控机制有 效性的一项重要因素。对于规模巨大的公司或高度复杂的公司而言,其内部审计职能无效意味着公司内部控制至少存在显著缺陷,同时也是存在实质性漏洞的一个重要信号。由此可见,加强内部审计是公司内部监控机制的必然要求。
我国审计署4号令:“内部审计是独立监督和评价本单位及所属单位财政、财务收支及其经济活动的真实性、合法性和效益性的行为,以促进加强经济管理和实现经济目标。”内部审计可以通过协助管理当局监督其控制政策和程序的有效性,来促成好的控制环境的建立,为改进内部监控机制提供建设性意见,是企业内部监控机制建立和实施过程中有重大影响的因素之一,同时也是公司内部监控机制的重要组成部分。
二、在公司内部监控机制中,内部审计发挥着支持、促进和服务作用
内部审计是公司的保健医生,需要牢固树立服务观念。(更加注重监督)内部审计部门不仅要当好“经济警察”,更要当好“保健医生”,在查处问题的同时,帮助企业查找原因,分析对策,为企业改进内部监控机制建设、提高经济效益服务。要通过事前预测把关、事中跟踪检查、事后审计查处的结合,从源头上加强企业风险控制,为企业机体健康运转搞好“保健”。
在企业经营管理过程中,内部审计工作是帮助经营者发现问题和解决问题的重要手段。通过开展日常审计活动,及时发现企业潜在的内部监控机制缺陷,完善制度,堵塞漏洞,强化管理,提高效益。在参与企业内部监控机制建设过程中,内部审计工作的重点是风险防控,使审计工作重心前移,由发现型向防范型转变,控制住主要风险。在内控检查过程中,我们坚持贯彻“一查、二帮、三促进”的原则,在履行监督检查职能的同时,立足帮促,服务于公司内部监控机制建设。我们对审计中发现的带普遍性、倾向性的问题进行分析,找出原因,提供给领导决策参考。
三、在公司内部监控机制中,内部审计发挥着监督作用
内部审计是管理层的眼睛,需要服从和服务于企业的大目标,在全面履行服务职能的基础上,按照自身的发展规律,在公司内部监控机制中发挥更大的监督作用。内部审计在保持相对独立性的同时,紧紧围绕公司战略目标和当前的工作重点,加强对内部监控机制有效性的监督检查,充分发挥审计监督作用。从去年 2 内控自我评估和今年开展内控检查的情况来看,总体情况是好的,但是仍然存在一些不可忽视的内控缺陷,特别是执行不到位的问题仍然比较普遍。
我们结合公司业务管理制度,开展对相关业务流程关键控制点的检查工作,对电费回收、资金管理、工程管理等方面做了特别关注。对审计检查的结果,召开以沟通协调为基础的讨论会,与会人员共享知识和经验,相互面对面地讨论公司的政策、规章制度和内控流程,增强了沟通的效果,使所有的观点、意见都有公平表达的机会,最终我们收集到了对有关问题的解决方案。
内部监控机制是企业管理风险的重要手段,内部审计部门在企业风险防范和管理中发挥着积极的作用。内部审计通过加强对内部监控机制有效性的监督评价,促使制度、流程在经营管理中得到有效执行,帮助企业防范和管理风险。一个表面上看起来规章制度完备、组织架构健全、岗位设置齐备、技术管理先进的内部监控体系,在实际运行中能否有效管理风险和防止重大损失的发生,关键在于内部审计在这个体系中是否真正发挥了应有的作用。
四、通过参与公司内部监控机制的建设和监督检查工作,我深深的体会和认识到:
1、企业改革越深化、业务越发展,就越需要强化内部审计在公司内部监控机制中的作用。一个企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,并保持不断发展的趋势,除了要有一个英明与强有力的领导核心外,关键在于是否建立健全各项行之有效的内部监控机制并认真贯彻执行。内部审计通过参与公司内部监控机制的建设,能够拓宽内部审计工作领域,促进公司加强经营管理,强化内部监督制约机制。
提倡这样一种观念:
企业的一切管理工作,从建立和健全内部控制制度开始;
企业的一切决策,应统驭在完善的内部控制制度之下;
企业的一切活动,都不能游离于内部控制制度之外。
2、内部审计的监督与服务作用是一致的,但监督是手段,是一种形式,服务才是审计的目的,是根本。内部审计实行审计监督的过程,就是服务于企业的过程。内部审计机构根植企业内部,通过开展审计活动,在促进企业依法经营、3 诚信治企、规范运作、加强管理控制、提高经济效益等方面发挥着积极作用,为实现企业价值的增长提供了强有力的保障。
3、内部审计部门要牢固树立服务观念,积极跟踪业务、技术、管理等领域的变化,提高宏观分析和把握能力,学会站在管理者的角度思考问题、理解问题、处理问题,只有这样才能为企业改进管理、防范风险提供更好的服务。
4、内部审计作为公司内部一个重要的反馈和预警机制,应当充分利用自身优势,及时向管理层报告审计监督检查过程中发现的各种问题,在解决信息不对称问题方面发挥重要作用,为管理者科学决策做好参谋助手,为企业改进管理出谋划策。
杨全文
龙桥供电所副所长(现借用省公司审计中心)
第二篇:内部审计在企业管理中的作用
【摘要】本文对内部审计的重要性以及目前存在的问题进行了分析,并对搞好内部审计提出了建议,旨在进一步发挥内部审计在企业管理中的作用。
【关键词】内部审计;存在问题;对策建议
内部审计是独立监督和评价本单位及所属单位财务收支、经济活动的真实、合法和效益的行为,以促进加强企业经营管理和实现经济目标。随着企业的不断发展和改革改制的不断深入,企业内部审计工作在企业的经营管理中的地位越显得重要。为促进企业的经营管理和实现经济目标,正确把握内部审计的定位,服务于企业经济发展的需要,笔者就进一步发挥内部审计工作的作用从以下几个方面作一探讨。
一、内部审计的重要性
(一)内部审计的职能
内部审计的职能是指内部审计在企业经营管理中客观具有的功能。它是随着社会经济的发展和企业内部管理的需要逐步完善和发展的。现代内部审计具有监督、管理控制、评价鉴证、服务等四项职能。
(二)内部审计的作用
内部审计的作用是内部审计职能的外在表现。内部审计在企业管理中的作用,是内部审计部门行使审计职能、完成审计任务,在实现审计目标过程中(或之后)产生的客观效果。它的作用有:
1.制约作用
内部审计通过对企业经济活动及其经营管理制度的监督检查,对照国家的法律法规和企业的规章制度,按照审计工作规范,揭示企业的违法乱纪行为,维护企业的经济秩序。主要有以下四个方面:
(1)制止违规违纪现象,保护国家财产和企业利益。
(2)披露经济活动资料中存在的错误和舞弊行为,保证会计信息资料真实、正确、及时、合理合法地反映事实,纠正经济活动中的不正之风。
(3)配合纪检监察部门,打击各种经济犯罪活动。
2.防护作用
内部审计工作在执行监督职能中对深化改革,降本增效起到了保证、保障、维护作用。
(1)为建立健全高效的内部控制制度提供有力保证。
(2)保障国有资产的安全、完整。
(3)降本增效,维护财经纪律。
3.鉴证作用
(1)开展联营审计,维护企业合法权益。
(2)开展任期内经济责任审计和领导干部离任审计,强化内部监督机制。
4.促进作用
(1)促进企业改善经营管理,提高经济效益。
(2)促进经济责任制的完善和履行。
(3)促进各种经济利益关系的正确协调处理。
5.建设性作用
建设性作用是通过对被审计单位的经济活动的检查和评价,针对管理和控制中存在的问题,提出富有成效的意见和方案,促进企业改善经营管理。
(1)审查评价企业管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱环节,解决存在的问题,完善内部控制制度,堵塞漏洞。
(2)审查评价企业的财务收支和经济效益,寻找新的经济效益增长点,消化不利因素,优化资源配置,增强企业活力和市场竞争力。
6.参谋作用
随着市场经济的不断发展以及改革的不断深入,内部审计可以及时、准确地提供客观、公正的资料和信息,为企业领导决策服务。
二、目前企业内部审计工作中存在的问题
(一)审计职能仅停留在监督上,忽视了审计为管理服务的作用
目前,许多企业的内部审计工作中出台了不少审计制度,以及开展了许多的审计项目工作,但仍仅停留在监督上,在预防管理控制、评价鉴证、服务方面仍有待改进和完善。在企业加强内部管理、完善内部控制制度、遵守财经纪律、提高经济效益服务上仍存在一定的差距。
(二)专业人员配备不全,限制了审计工作的开展
根据《国际内部审计师协会内部审计标准说明》规定,内部审计人员应具备财务、会计、企业管理、统计、计算机、概率、线性规划、审计、工程、法律等各方面的知识,以保证执业质量。而目前许多企业的内部审计人员大多为会计专业,只掌握会计及相关方面的知识,难以深层次地发现问题,具有一定的局限性。
(三)重视审计业务,忽视理论研究
企业内审人员审计业务比较熟悉,但审计理论研究处于低点,充电意识淡薄,导致审计理论与业务实践不能与时俱进,跟不上国际内审发展的步伐。
(四)作用与认识脱节
目前企业中,仍有不少人对审计工作不理解,轻视内部审计的作用,对审计有抵触情绪,认为内部审计就是来查问题,与我过不去,对内审怀畏惧心理。
(五)审计意见、审计决定未能得到有效落实
审计意见、审计决定是审计部门反映审计情况,纠正财经违纪的主要手段。审计部门作出的审计意见、审计决定不能得到执行,就起不到审计为维护企业经济发展,促进企业廉政建设服务的作用。
三、搞好内部审计工作的几点建议
(一)改革内部审计管理体制,增强审计独立性
内部审计工作的重点在时间上应从事后审计转向事中、事前审计,重点强调的是过程监督与控制;在工作内容上,将从查处违规违纪审计转向内控制度审计和绩效审计,理顺资金运行管理机制。
(二)扩大内部审计队伍
在所属单位配置或聘任兼职审计人员或在各专业聘任兼职审计人员,以充实内部审计队伍。在内部单位开展交叉审计,根据他们所开展的业务数量及质量,进行一定的考核、奖惩。
(三)提高审计人员的素质
审计工作质量的优劣,极大程度上取决于审计人员的素质。实践证明,即便有先进的审计技术,较多数量的审计人员,如果审计人员素质不高,审计工作能力不强,照样完成不了高质量的审计工作。因此,要进一步提高审计工作质量,必须把人的因素放在首位。提高审计人员的素质应抓好两个方面:一是审计人员的政治思想教育和审计质量意识教育。二是审计人员的业务素质教育。通过理论培训、进行深入细致的思想政治教育等方式,进一步提高审计人员的思想觉悟,增强对审计质量重要性的认识,促使审计人员在审计工作中自觉完善各种审计行为、审计工作程序、审计证据等。通过组织专项业务培训或与会代训、审计专题讲座等多种形式,补充和更新审计人员知识,完善知识结构,促进业务技能和业务水平的提高;积极鼓励审计人员参加相关的职称、资格证的考试,如:CIA(国际注册内部审计师)考试等。
(四)抓好审计决定、审计意见的执行
建立审计决定、审计意见执行情况落实机制。对作出的审计决定、审计意见的执行情况必须定期进行核查,对未能执行的,督促执行或采取一定的措施,促使被审计单位执行。建议将对审计决定和审计意见的执行情况作为所属单位、部门领导的工作考核的一个内容。
(五)推行审计信息化建设
计算机成为审计必不可少的常用技术。建议引进计算机审计软件,利用计算机技术开展审计工作,提高审计工作效率。
(六)加大审计工作的宣传力度
通过加大审计工作的宣传力度,使广大干部职工了解审计工作的性质和重要性。明确加强审计的目的不是为了查问题处理人,而是通过审计不断改进和完善企业的各项规章制度,不断提高企业的经营运行质量,以达到不断提高企业经营效益和长远发展战略的目的。
总之,内部审计人员要从思想上充分认识到:有为才能有位。只有以求真务实的精神,有效地开展工作,并取得实践成果,促进企业经营管理和实现企业经营目标,才能提高内部审计工作的地位、发挥内部审计的作用,为企业的发展壮大保驾护航,内部审计才会大有作为。●
【参考文献】
[1]中国内部审计协会编译.内部审计实务标准.中国时代经济出版社,1999,(12).[2]中国内部审计协会.内部审计理论与实务.中国石化出版社,2004,(7).
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[4]王光远,等译.内部审计思想.中国时代经济出版社,2006,(6).[5]徐光华,李兰翔.企业内部管理审计内容体系构建新探.审计研究,2007,(1).
第三篇:内部审计在现代民办高校管理中的作用
内部审计在现代民办高校管理中的作用
摘要:作为我国教育体制重要组成部分的民办高校是在国家政策的支持下迅速发展起来的,尽管,我国民办高校发展取得了一定的成绩,但相较于公办高校,其发展历程较短,内部管理较为混乱,影响了民办高校教学质量的提升。而作为高校内部管理重要组成部分的内部审计,直接影响着高校的管理工作的质量,意义重大,对民办高校亦然。为此,本文主要分析内部审计在现代民办高校管理中的作用,并提出了促进民办高校内部审计工作质量的措施。
关键词:内部审计 现代民办高校管理 作用
一、内部审计在现代民办高校管理的现状分析
现阶段,我国民办高校已经认识到内部管理的重要性,并通过建立鼓励的审计机构,引进专职的审计人员等一系列措施,以完善内部审计工作,提高学校管理质量,并在一定程度上促进了民办高校的管理。然而,仍然存在着很多问题及不足,主要有:民办高校内部审计机制不健全,独立性不强。尽管国家教育部对各高校提出了依法治校,从严管理,建立内部审计制度的要求,但多数民办高校并未真正认识到内部审计机制的内涵,缺乏现代企业管理理念,多从市场经济角度出发,缺乏必要的现代审计理念,组织机构设置不合理,同时,内部审计机构和部门多依附于其他管理机构或职能,参与各项经济工作收到学校领导的管理较多,独立性很差;民办高校内部审计重点不突出,职能落后。受传统管理思想和模式的影响,现阶段,多数民办高校内部审计主要负责会计事物的审查,不能发挥其对高校经济管理活动的监督、防范风险、优化管理能职能,且不能更加全面的参与到各项管理活动的各个阶段仍以事后审计为主,进而妨碍了内部审计真正职能和效果的发挥;民办高校内部审计人才缺乏,审计方法和技术的落后。鉴于民办高校的性质,其发展中普遍存在着任人唯亲等现象,不能通过市场竞争机制引进专业的审计人才,且因管理理念的落后,不能完善对审计人才的培训等措施,以不断的促进其提高专业技能,更新现有知识。另一方面,随着民办高校财务事物的增多,传统的审计方法和技术已经不能满足新形势发展的需求,但多数民办高校仍以较为原始的方法进行着内部审计工作,而先进的会计电算化、审计电算化、风险导向审计、抽样审计等技术并未得到推行和应用,不利于民办高校内部审计在高校管理中作用的发挥。
二、内部审计在现代民办高校管理中的作用分析
在遵守相关法律法规和政策的规定及其指导下,民办高校在高校管理人员的管理下,建立内部独立机构,配置专职审计人员,运用专门的审计方法进行民办高校内部控制和管理的各项工作,以规范其各项内部管理活动,增强教学效果,促进民办高校可持续发展的经济管理行为,就称之为民办高校的内湖审计。鉴于民办高校不同于公办高校的组织管理方式以及现代内部审计的发展,民办高校内部审计主要承担着监督民办高校各项经济管理活动、控制民办高校内部各管理活动,尤其是对违法乱纪行为的控制、根据相关标准进行民办高校内部管理活动的评价以促进其各部门经济活动的改善、通过对各项管理活动的参与以更好的服务于民办高校管理活动等职能,并通过各项职能的履行和发挥,促进民办高校的管理活动,具体体现在:
(一)健全民办高校内部控制体系,促进内部管理水平的提升
近年来,我国民办高校得到了充分的发展,其涉及金额巨大,融资渠道广泛,且在自主办学的原则下呈现出更加多元化的发展趋势,这就增加了民办高校管理的难度。而民办高校内部审计作为现代经济管理的一项有效措施能直接参与到民办高校进行包括资金及专项资金的筹集及使用、合同的签订、高校财务预算及执行等各项经济活动的运行,进而不仅能保障民办高校各项经济活动的按照既定目标运转,提高管理效率,并及时监督各种违法乱纪、浪费粗放等经济管理行为,科学的评价各项经济活动效果,发现民办高校管理中存在的问题及不足,适时的给出合理的建议和对策,减少因不规范管理行为带来的损失,进而保障民办高校管理质量和水平的增强,改进管理现状,而且还能更好的服务于民办高校的管理活动,主动发现和规避风险,提高风险防范和抵御能力,促进完整有序的管理机制的建立,保障各项管理活动与民办高校的办学目标相一致,促进高校健康发展。
(二)保障民办高校资金安全,优化资源配置
内部审计通过监督、评价等职能的发挥参与到民办高校的各项经济管理活动中,一方面能保障民办高校各项资金管理活动信息的可靠性,减低民办高校经济管理风险,发现内部管理活动存在的问题,及时的制止和处理不规范行为,完善管理机制,提高经济管理效益,保障民办高校各项资金及财产的安全。另一方面,民办高校通过一系列内部审计工作的开展,在促进其管理水平的提高和效果的增进的同时,还能优化民办高校各资源的配置,节约成本,发挥各项资金及资源的最大效益,进而保障民办高校管理的稳定性和效益的优化。
(三)积极发挥监督与服务作用,增强民办高效管理效率
内部民办高校开展的各项内部审计工作,将涉及到经济活动的高校管理工作纳入内部审计的监管下,完成对经济活动事前、事中、事后等全过程的审计,并考核和评价学校管理活动的可行性及进度,能帮助高校发现学校管理的问题,提出建议,为防范措施的实施、学校管理活动的改进等奠定基础,进而通过监督和服务职能的发挥,帮助推动高校管理及运营的效果。同时,兼顾民办高校微观和长期宏观发展,通过对其微观和宏观两个层面的发展进度、规划等进行综合、系统的审核,帮助民办高校改善包括管理活动在内的战略规划,进而增强学校管理效率,推动民办高校办学目标的实现。
三、增强内部审计在民办高校管理中效果的措施分析
(一)转变观念理念,更加重视内部审计
内部审计能很好的促进民办高校的管理工作,意义重大。因此,一方面,民办高校应当打破传统观念的影响,主动学习内部审计的内涵,树立内部控制和风险管理的理念,建立健全内部审计监督管理制度,加强内部审计质量控制与评价,明确规定内部审计的功能、职权及操作流程等,优化内部审计程序及方法,提高审计报告质量,加强审计的后续管理工作,完善对内部审计工作人员的评估和管理,促进其作用的发挥。具体来说,应当设立专门的审计机构并由不兼任高校其他管理职位的专职审计人员担任,参与各项审计工作和高校经济事物的全过程。同时,专门的审计机构不参与高校的其他业务管理,直接对民办高校的董事会负责,进而保障审计部门和机制的独立性、权威性。另一方面,民办高校开展内部审计时应当坚持全程参与,避免部分项目的重点审计而忽视其他环节,坚持与各部门的协调合作,同时,学校内部审计应当加强同政府及行业审计等外部审计的合作,坚持内外合作,并积极承担和履行学校内部审计的社会责任,促进内部审计的规范化。
(二)重视审计人才的培养,提升审计工作质量
一方面,民办高校应当积极引进市场竞争机制,引进专业的审计人才,定期和不定期的通过聘请专家开展讲座等多种形式开展对审计人员的培训,吸收和引进先进的审计理念和技术,在学校内部积极组织和开展内部审计人员的交流与学习、业务能力及知识大赛等活动,帮助审计工作人员不断的更新知识和技能,同时,建立健全内部激励约束机制,通过对内部审计工作优秀、业务水平高等的工作人员给予丰富的物质和精神奖励等多种措施,鼓励审计人员不断的积极学习,创新审计工作模式,提高其主观能动性,并通过对不良审计行为及经济管理行为的惩罚等促进民办高校内部优良工作风气的养成。另一方面,民办高校应当优化内部审计人员的配置,除了专业财务人员外,适当的增加电子数据处理等领域的人才,以满足内部审计工作对各类人才的需求,使得民办高校内部审计队伍的知识构成及水平更完善,以促进审计工作质量的提高。
(三)拓展和丰富民办高校内部审计范围和内容,推进内部审计的开展
民办高校的内部审计工作范围应当进一步拓展,彰显审计工作重点。在坚持全面协调发展的理念下,民办高校可以通过以高校资金使用效益的审计、资金等的使用和经济活动的控制与管理活动、改建民办高校管理活动,在坚持以民办高校财务以及财务预算等工作为基础的同时,积极开展高校预算执行和决算审计工作,通过加强对学校管理人员的收入分配状况、组织机构的财务来源及使用情况等深入调查的基础上建立各个专项资产信息系统并及时的更新,同时,积极的对民办高校基础设施投资等重大项目的可行性等进行科学合理的决策审计,防范管理风险。民办高校应当将学校的专项资产、现有资产以及新购置资产、总资产等的质量及管理进行审计,以完善管理,规避风险。另一方面,内部审计范围的扩大和内容的增加,就需要建立和健全高校的沟通机制,只有有效的沟通才能减少内部审计工作阻力,争取更多的支持力量,并促进各项审计措施的执行及落实,否则无法保证各项内部审计活动的开展,为此,民办高校应当更加重视内部沟通机制的建设,使得内部审计各项活动在各部门的支持和理解中顺利的开展。
(四)更新和完善内部审计技术及方法,提升民办高校内部审计质量
按照内部控制审计专项准则的表述: 内部控制审计应对控制环境、风险管理、内控制度、信息处理等的适当性、合法性与有效性进行审查和评价,这就需要借助专业的技术和方法才能实现。尽管传统的内部审计技术及方法在很大程度上促进了内部审计工作的开展。然而,大数据时代背景下,以计算机等信息技术的发展深刻的改变了人们的工作方式,尤其是近年来会计电算化等的突飞猛进,极大的提高了内部审计的效率和质量,因此,民办高校应当主动打破传统审计技术和方法的桎梏,引进和使用先进的审计软件和技术,不断的优化本校的内部审计技术,并鼓励内部审计人员主动学习先进的技术,进而从根本上促进内部审计方法和技术的优化,增强内部审计工作质量。
(五)促进内部审计职能的全面发挥,完善民办高校内部审计工作
民办高校的内部审计工作尽管逐渐扩大了范围,丰富了内容,但对高校财务资料的真实和合法的监督和审查仍然是其工作的重点及核心。然而,随着民办高校规模的扩大、管理活动的丰富等变化,内部审计的职能也发生了改变,出现了为高校资金管理活动及重要资金项目决策提出建议和数据依据,加强资产审计以规避资金风险等新的服务职能,而工作的重点也逐渐转移到高校内部控制、经济活动效益的提高和风险的规避等方面,为此,民办高校应当紧跟形势变化,适当调整内部审计工作人员的职权范围,促进其各项职能的发挥,使得内部审计各项职能都能发挥作用,服务于高校的各项管理活动。
四、结束语
随着教育体制改革的推进以及国民经济的发挥,我国民办高校的发挥规模逐渐扩大,而内部审计的作用越来越彰显。因此,民办高校只有不断的转变管理理念,建立和完善内部审计工作机制,更新内部审计方法及技术,增强整体内部审计整体素质,才能保障高校各项管理活动的有效运转,进而促进民办高校办学目标的实现。
参考文献:
[1]王玮.关于民办高校内部审计监督的原则及工作重点的研究[N].西南农业大学学报(社会科学版),2013,10:130-133
[2]金蕾.内部审计对现代高校管理的意义与职能作用[N].河南科技学院学报,2011,11:41-43
[3]王玮.民办高校内部审计监督存在的问题及对策[N].西南农业大学学报(社会科学版),2012,09:225-227
[4]代蕾.管窥内部审计在民办高校的实施状况――缺陷分析与解决之道[J].中国内部审计,2014,01:24-26
[5]刘福清.民办高校内部审计探讨[J].财会通讯,2014,31:98-100
第四篇:内部审计在企业管理中的地位与作用
安徽审计职业学院毕业论文
浅谈内部审计在企业管理中的作用
摘要: 现代企业制度中最显著的特征就是建立正规的法人治理结构,从本质上解决经营权与所有权的分离,促使企业把注意力转移到怎样才能加强经营管理,提高效益,促进资产保值增值。内部审计是企业内部控制系统中的不可或缺的组成部分,它通过对企业内部经营活动的监督与评价,帮助企业堵塞漏洞,增收节支,加强管理,提高经济效益。社会主义市场经济条件下,内部审计逐渐成为企业管理体系的重要部分,其作用不断增加,成为企业进行内部有效控制和监督的重要方式。本文首先阐述了内部审计在企业管理中的地位,接着就如何充分发挥内部审计在企业管理中的作用谈了自己的观点。
关键词:内部审计 作用
措施
作为企业内部控制的关键环节,审计工作从来就是企业经营管理不可或缺的重要组成部分。随着改革的不断深化和市场经济的发展,内部审计工作的重要性日益凸显,已经成为企业生存和健康发展的重要保证。提高企业经营管理水平和增强防范风险能力,必须大力加强内部审计的工作。
一、内部审计的概述
内部审计是指单位内部审计机构及其人员依照国家法律法规和本单位有规定对本单位及其下属单位所实施的审计。任何达到一定规模的单位都可以根据自身经营管理的需要特别是内部控制的需要建立和实施内部审计制度。内部审计机构可以设为单位的审计部(处、科),是直接从事对本单位财务收支、经营活动、管理活动(如内部控制、风险管理等)进行审计,并发表审计意见的机构,它主要服务于单位的经营管理,也可服务于单位的所有权监督。
(一)完善的内部审计制度是企业管理的重要内涵
建立、完善符合现代企业制度下的内部组织机构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保企业经营目标的实现,是内部审计所要达到的基本要求。在企业内部建有独立的内部审计机构、完善的内部审计制度就是达到上述内部控制目标的重要手段,更是企业管理必不可少的内容。
安徽审计职业学院毕业论文
在科学的企业管理框架中,内审机构是一个独立的部门,按照企业内部规定的程序开展工作,向有权部门负责并报告审计结果。内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,需要按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。在企业内部监督机制中,内审部门有不可置疑的权威性,以保证内部审计报告能引起企业管理当局的足够重视。针对内审报告中提出的整改意见和处置建议,有关当局应及时予以研究并采取相应措施,这样有效保证在科学、完善的决策、执行、监督机制下,可以最大力度地确保企业经营目标的实现。
(二)内部审计的超脱作用可以推进企业管理的科学合理和健全有效
内部审计的独立性确保其作用的超脱,其以
安徽审计职业学院毕业论文
审计单位执行国家财经纪律情况,制止违规行为,保护国家财产和企业利益,有利于企业健康发展。可见,披露经济活动中存在的错误和舞弊行为,保证会计信息资料真实、准确、及时、合理合法的反映事实,纠正经济活动中的不正之风,是内部审计工作的重要作用之一。此外,内部审计部门通过开展财务收支审计、财经法纪审计、领导干部离任审计,发现问题,查明损失浪费、贪污腐化行为,及时向纪检监察部门提供证据和信息,采取措施,充分发挥审计“经济警察”的特殊作用。
(二)降本增效作用
有效地开展经济效益审计是当前企业内部审计工作的重点和关键。可见,降低成本提高效益是内部审计的关键所在,内部审计人员应重视生产经营情况,对企业资产状况做到心中有数,随时随地开展内部审计督查,提出有效措施,经济有效的使用资产。
(三)增强企业管理的执行力度
企业建制并不难,难就难在如何使制度和决策有效地执行。内部审计既是检查系统,也是监控系统,通过事前和事中审计,督促各项规章制度和决策能有效地执行,纠正违规操作现象,并根据执行过程中所反映的问题,提出完善决策和制度的合理化建议,可以大大增强企业管理体制的执行力度。此外,事后审计通过对决策的贯彻落实情况及执行效果分析研究,总结经验,能大大提高管理者的决策水平和可执行性。
(四)鉴证和评价作用
内部审计的鉴证作用首先体现在开展联营审计,维护企业合法权益。联合经营是在生产社会化和市场经济不断发展的情况下,企业为了取得经济实效和分散风险,一个企业和一个或数个企业为发展生产和产品交换而进行的经济联系。再者,开展任期内经济责任审计和领导干部离任审计,强化内部监督机制。实行领导班子在任定期审计,有助于监督企业领导依法办事,遏制腐败,促进企业廉政建设,为上级主管部门和政府考察提拔干部提供依据。
内部审计的评价作用主要体现在通过对被审计的经济活动的检查和评价,针对管理和控制中存在的问题,提出富有成效的意见和方案,促进企业改善经营管理。审查评价企业管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱环节,解决存在的问题,完善内部控制制度,堵塞漏洞。审查评价企业的财务收支和经济效益,寻找新的经济效益增长点,消化不利因素,优化资源配置,增强企业活力和市场竞争力。
安徽审计职业学院毕业论文
三、充分发挥内部控制作用的措施
内部审计是企业管理过程中不可或缺的部分,特别是针对国内的大多数企业的管理模式。内部审计工作不仅能非常有效地弥补企业在运营和管理中的风险控制缺失,还能帮助企业更新管理观念和管理制度,真正做到与时俱进。发挥内部控制的作用,应该:
(一)转变观念,重新认识内部审计工作
我国的内部审计与西方国家的内部审计不同,其产生于行政命令,而非产生于公司多层经营管理的内在需要。因此,我国的内部审计基础较薄弱。许多企业对内部审计所提供的各种管理、服务缺乏理解,把内部审计当成给自己挑毛病找麻烦的机构,心理上存在排斥内部审计的观念,积极性不够,抵触情绪较大,表现在内审机构人员东拼西凑或随意撤并、精简,这使许多企业内部审计机构极不稳定,力量单薄,难以发挥内部审计监督作用。
提高企业经营管理者对内部审计工作的认识是加强企业内部审计工作的重要保证。广泛宣传内部审计的重要性,提高内部审计机构和内部审计人员的地位。在规范运作的企业,可以建立由董事会直接领导的内部审计体制,使内部审计不受管理层的制约,独立客观地开展工作。对内部审计机构的人员配备实行专职化,对从事内部审计工作的人员在实行严格准入制度的同时也要保持其稳定性,要使内部审计机构成为企业管理机构中必不可少的一个机构,使内部审计人员在稳定的环境中工作。
(二)内部审计范围应由财务审计转向经营审计
随着我国现代企业制度的建立,企业内部的管理以市场经济为导向,向管理现代化和科学化方向发展,内部审计作为企业管理的组成部分,其内在功能也随之增强。但是我国多数企业内部审计依然停留在财务审计,较少涉及业务审计、管理审计。这与西方国家成熟的内部审计模式有一定差距。西方国家企业内部审计已进入风险导向审计阶段,其内部审计类型丰富,主要以管理审计为主,财务审计为辅的审计模式。因此,建立在财务报表基础上的、旨在审查企业财务状况、经营成果和现金流量情况是否真实、是否合法的财务审计将不再是现代内部审计的主要内容,取而代之以经营审计、管理审计。这种审计的目标是促进企业不断改善内部经营管理、加强法制观念、确保企业资产保值增值,符合现代内部审计特征的要求。
(三)内审人员应不断提升自己的综合素质和业务技能
安徽审计职业学院毕业论文
当前,大部分企业的内审人员的综合素质和业务技能还没有达到内部控制和风险管理为导向的管理审计的高度,有必要加大对内审人员的培养力度。内审人员需要具有全面的财务管理知识、系统的组织管理知识、物资采购和管理知识、工程管理知识、必要的法律知识和公共关系知识,同时有较高的学习能力、综合分析和逻辑推理能力等。此外,伴随着“知识爆炸”时代,内部审计理论和实务方法都在不断地发展。因此,内审人员应注重内部审计理论的学习,不断为自己“充电”,确保自身的专业胜任能力。
(四)完善内部审计机构的建设,保证其独立性
内部审计机构是强化内部控制制度的一项基本措施,内部审计工作的职责不仅包括审核会计账目,还包括稽查、评价内部控制制度是否完善、有效和企业内各组织机构执行指定职能的效率,并向企业最高管理部门提出报告,从而保证企业的内部控制制度更加完善严密。保证内审机构的独立性,关键是合理界定其权利和职责,这是关乎内部审计控制和治理过程是否充分、运行是否有效的关键所在。
从上文可知,内部审计在贯彻执行党和政府相关政策和维护财经法纪方面,在保护国家和企业的正当权益、改善企业的经营策略和规范管理、提高经济效益及应对竞争日益激烈的国际市场竞争等方面,都起到了关键作用。内部审计是现代企业管理的不可或缺部分,对企业深化改革。为企业的发展壮大起到了鼓励作用。内部审计对企业从经营决策到经营全过程都开展了审计,为企业提高管理水平、提高经济效益、促进企业长期健康、稳定地发展起到了重要作用。因此,加强企业实行内部审计对于企业管理工作是十分必要的。参考文献:
[1]韩春丽、尹庆伟.浅析企业内部审计风险及其防范[J],中国乡镇企业会计,2010 [2]罗建飞.工程项目全过程跟踪审计及思考[J],中国高新技术企业,2012 [3]张兆平.内部审计在风险管理中的职责和作用中国内部审计[J],2013 [4]刘明朝.浅谈现代企业中内部审计的重要性[J],知识经济,2010,(II)[5]吴水澎、邵贤弟、陈汉文.企业内部控制理论的发展与启示[J],会计研究,2010 [6]王福利.内部审计工作创新思考[J],长春大学学报,2013,(1)
第五篇:内部审计在操作风险防范中的作用
内部审计在操作风险防范中的作用
目前农村合作金融机构由于点多面广,各地发展的不平衡,在管理上难度很大,加上内部管理相对薄弱、员工素质普遍较低的等多面的因素,潜在的操作风险和隐患时时存在。因此,操作风险的防范中加强内部审计显得尤为重要。
一、操作风险的现状
(一)多种多样违规,以信贷为主。信贷业务是农村合作金融机构的主要资产业务,也是操作风险多发部位,信贷违规违纪现象多种多样,违规手法五花八门。一户多贷、多头贷款、跨地区、垒大户、冒名贷款、借名贷款等违规发放贷款现象时有发生,造成贷款损失严重;同时贷款管理不严,贷款跟踪检查不到位;信贷档案资料不规范、不全面;贷款形态反映不真实,催收不及时,也会造成不良贷款的形成。其原因是业务操作形成的风险。
(二)无视法令制度,违规章操作。从各类操作风险事件和案件的实施形式看,违章操作是主要形式。无视各项规章制度的存在,或者是寻找制度的漏洞和真空加以实施。制度形同虚设,相关工作人员明知不对或熟视无睹,听之任之,或怕得罪领导不敢纠正和制止,甚至协助办理违规办理信贷业务。
(三)责任追究未到位,处罚无力度。从案件责任追究情况看,普遍处理较轻,有的只是以罚代处,或者只处理基层行社不处理管理层,只追究当事人责任而不追究上级领导责任。有的虽然追究了 相关领导人的责任,但多避重就轻,起不到对违法违规人员的惩戒和对其他员工的警示作用,缺乏应有的威慑力和公信力。
二、操作风险产生的原因
(一)内控制度建设滞后,执行力不大。长期以来农村合作金融机构的内控制度建设非常薄弱,缺乏系统性和统一性;有的制度缺乏持续性、前瞻性和可操作性;有些业务领域还存在制度盲区,由于无章可循和制度本身不科学不合理,致使大量的违规操作发生。另外,由于执行制度不力,制度效力递减。
(二)员工素质偏低,认识不到位。长期以来由于员工学历和素质偏低,又得不到系统的业务技能培训以及法律法规、职业操守和思想道德教育,业务素质和道德水平长期得不到有效提高,加上受社会不良风气影响,少数员工自身免疫力不强,在业务操作中,规章制度观念淡薄,思想麻痹,心存侥幸。重要岗位人员行为缺乏考核和监督,交流、轮岗、强休制度不落实,为少数人利用职务便利作案提供机会。
(三)检查监督流于形式,内审不严格。一是岗位相互制约监督意识不强,如实行双人临柜、相互监督的制度,但临柜人员未认真核对和监督。二是事后监督岗未履行监督,事后监督岗虚有其名。三是内审不严;稽核和检查工作不深入、不细致、不全面,使之流于形式,于是使违规问题和案件得以长期隐藏、并连续作案。
2(四)考核目标不科学,太注重效益。基层单位为完成上级下达的各项指标,纷纷加大绩效考核的力度,存款、收息、“双降”、贷款营销、代理保险等指标齐全,并将指标的完成情况与薪酬挂钩,员工为了完成或超额完成任务往往不择手段,各种踩线违规现象愈演愈烈,正向激励作用明显走样。
从以上可以看出,内控机制不健全,制度和操作规程执行不力,有章不循违规操作,监督检查流于形式,不合理考核激励机制是发生各类操作风险事件的直接原因。
三、内部审计在操作风险防范中的作用
内部审计部门作为农村合作金融机构的监督管理部门,应积极参与农村合作金融机构经营管理的各项工作,紧紧围绕农村合作金融机构的业务发展,深入到经营活动的广阔领域开展审计工作,积极献计献策,充分发挥内部审计的参谋作用,为农村合作金融机构提升管理水平,提高经营效益做好服务
(一)增强操作风险意识,发挥监督作用。农村合作金融机构作为经营货币的特殊企业,操作风险自始至终与业务活动相伴而生,每一个业务点都是操作风险点。内部审计应本着预防、揭露、纠正、查处的目的,从各项业务的操作程序入手进行审计。比如:存款及负债的审计、财务造假审计、贷款及资产业务审计。因此重点审计各操作层在具体操作中存在的违章、违规操作或者违纪行为,从而保障农村合作金融机构各项业务依法、合规、稳健经营。
(二)加快防范体系构建,发挥评价作用。加快构建一个多层次、有机协调、有效控制操作风险的多层次的管理体系,建立防范操作风险的长效机制。审计各项规章制度的实时性、适用性、完善性。从评价内部控制制度入手,在内部授权授信、计划信贷、财务管理、资金组织、稽核监察、安全保卫、劳动用工和分配等各个领域查找管理漏洞,识别并防范可控风险。
(三)强化岗位监督约束,发挥控制作用。操作风险主要发生在一线岗位,因此必须按制度和内控要求合理配臵人员,科学调配岗位,使岗位与岗位之间相互制衡是科学设臵内部岗位;推行交流制度、岗位轮换制度和强制性休假制度,有效控制各种违规违法行为的发生;重点加强对信贷、储蓄等重要岗位及其操作人员的管理;实施分级监控,形成连环责任监督,构建“三道防线、四道门槛”,形成一个相互监督、相互制约的内控防范运作机制。
审计工作要突出稽核检查的重点。变过去事后被动式的核查为事前主动式的预防性检查。对案件高发机构、高风险业务、易发案件部位,要增强稽核的深度、广度和频率,彻查所有相关问题及其根源。要实行内外结合、现场检查与非现场稽核相结合的办法,定期或不定期对有关业务进行排查,对难以通过一般对账查出的问题,可采取分析性复核等方法进行审计。
作为农村合作金融机构控制管理系统中一个重要组成部分的内部审计部门,是其内部控制的再控制,对农村合作金融机构的经济 活动实行有效管理,并检查控制程度和效果,提出管理中存在的不足和问题,实现控制管理系统的最终目标。
(四)增强基层执行能力,发挥咨询作用。增强基层的执行能力是建立防范风险长效机制的关键。要从提高执行力出发,切实加强基层建设,选好一个靠得住、能干事的“当家人”;打造一个优秀的、有战斗力的团队;建立一套行之有效的发展业务、防范风险的机制;形成一套适合农村合作金融机构特点和农村金融特点,并有利于农村合作金融机构发展业务、减少风险的工作方法;创造一个能够促进农村合作金融机构良性发展的良好的外部环境。
内部审计应充分利用和履行独立、客观的保证和咨询活动这一义务和责任对信用社的各项经营活动提供政策咨询服务,将自身特有的专业优势融入到农村合作金融机构经营管理的各个方面,结合审计中发现的问题,对制度、管理和经营控制等方面有针对性地提供咨询服务,对风险的防控由事后转变为事前和事中,预防出现的经营波动和管理漏洞,为农村合作金融机构各管理层提供扎扎实实的服务。