第一篇:浅谈内部审计作用的发挥
浅谈内部审计作用的发挥
时值今日,仍然有人认为内部审计不能为其所在单位带来多大的效益,对单位的建设与发展起不到多少作用,或者虽然能够起到一定作用,但作用甚微,因而建议削弱内部审计的力量、甚至撤消内部审计。要分析这一问题有必要从以下几个方面重新审视内部审计作用的发挥。
一、内部审计的特殊地位是由其自身的性质所决定,内部审计作用的发挥受客观存在的制约因素影响
20世纪80年代中期,在政府的直接推动下,我国内部审计逐步发展起来。起初内部审计作为国家的代言人,以监督企业经营管理行为,维护财经法纪为目的。而当前受这种观点影响,内部审计地位与政府审计地位之间、内部审计职能与国家派驻企业监事职能之间的界限就有所模糊,致使许多人认为内部审计与内部管理机制无关,把机构的正常运作与内部审计对立起来。这种认识,一方面使企业领导对内审工作不重视,削弱或淡化内审机构;一方面使内部审计人员有“双向服务”思想,工作目标上可操作性不强,影响内审职能的有效发挥。
从内部审计的本身来看,内部审计是建立于各组织内部的审计机构,它从属于本单位的领导,是为本单位服务的。内部审计的目的是协助该组织的领导成员有效地履行他们的职责。这就决定了内部审计具有其自身的特点:内部审计独立于单位内部其它各职能管理部门,接受本单位最高领导决策层的直接领导,并独立开展工作,充当参谋和助手,成为一个单位整个管理体系中不可或缺的特殊一环,服务于本单位的总体目标。由此可见,内部审计本身的地位是特殊的。
从内部审计所开展的工作来看,不同行业不同单位的内部审计工作各有侧重、各有其特色和针对性,即便是同一行业、同一单位在不同时期的内审工作其目的、内容、方法、手段也不尽相同。内审活动的广泛性、多样性决定了内审所起的作用也是多方面的。目前,内部审计具有监督和服务两大职能。内部审计的监督职能,不仅仅指对国家政策、法规、制度的遵循情况进行审计,还包括对本单位内部制订的政策、规章、制度、计划的执行情况和执行效果的监督、检查、反馈、跟踪等等。而内部审计的服务功能又可具体表现为以下多个方面。其
一、参谋与助手的功能:内部审计通过调查、了解、评价、分析、判断,为领导决策层出谋划策,促进管理,提高效益。其
二、建设的功能:内部审计部门通过参与某些项目、工程等有关规章制度、计划方案的制订,提供相关的审计建议;其
三、保护的功能:内部审计通过查错纠弊,为本单位事业的平稳发展保驾护航。其
四、调解协调的功能:由于内部审计工作综合性强,涉及面广,多个职能部门之间开展工作时,能够起到沟通协调的作用;其
五、其它服务功能:如内部审计部门对外开展的咨询服务等等。由此可见,内部审计在多个方面有着重要的作用。
“内审可有可无论”的提出实际上是否认了内部审计的特殊地位和重要作用,同时也恰恰反映出内部审计工作受到了诸多制限,内审的作用没有真正地发挥出来。影响内部审计工作发挥其应有作用的一些制约因素有:决策层对内部审计是否重视;内部审计能否取得周围群众的理解与支持;内部审计能否取得相关部处的合作;内部审计是否拥有高水平、高素质的人员;内部审计工作是否有法可依,有章可循;内部审计的技术、方法、条件、手段是否跟上了社会发展的需求等。
以上这些因素中的任何一项都将影响到内部审计能否顺利地开展工作,能否成功发挥其应有的作用,以及内部审计能否在该单位继续生存。例如,以 “内部审计的技术、方法、条件、手段是否跟上了社会发展的需求”这一点来说,随着形势的发展,如果内部审计的方法不从现在的财务审计与制度基础审计相结合的审计方式转变为制度基础审计与风险审计相结合的审计方式,如果内部审计的技术手段不从手工审计逐步转向计算机审计,仍然采用旧的审计模式,那么,内部审计将无法进行,将无法在这个网络化、信息化的社会发挥其应有的作用。也就是说,我们需要讨论的不该是内部审计的去留问题,而应是如何使内部审计的作用得到充分的发挥。
二、改变思路、作好参谋,促进内部审计作用的发挥
1999年6月26日,在加拿大的魁北克市,内部审计师协会董事会一致同意通过一项内部审计的新定义。2000年12月,内部审计师协会的内部审计标准委员会通过在新的专业实务框架下修订的新定义:内部审计是一项独立、客观的保证和咨询活动。其目的在于增加价值和改进组织的经营。它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和管理过程的效果,帮助组织实现其目标。
对于内部审计活动或内部审计人员来说,新定义更倾向于反映当前世界各地正在实施的内部审计工作方法。“保证”和“咨询”的基本涵义反映了现代内部审计活动已经扩大了它的范畴。内审未来的发展方向,一是整合内审工作与相关需求、程序、策略和目标等;二是为组织贡献附加价值。这就出现了所谓“风险导向审计”(RBA)。风险导向审计要改变内审人员对于控制与风险的思考,使内审人员关心组织的目标和风险,使审计报告的重点前移到目前和未来的规划,把目前的经营管理控制同计划、策略和风险的评估结合起来。这种审计处理风险的方式有:用风险管理策略控制组织活动;在新的流程规范之后尽可能避免固有的风险和新产生的风险;将总风险分散。
这样,内部审计关注的焦点不再是控制系统本身,也不臵身于单位决策之外,而是更积极地了解和确认单位的风险,并加以评估和管理。风险导向审计将使内部审计接近单位经营活动的价值链,不断提供附加值服务,从而得到单位领导的肯定。
为了适应形势的变化和管理当局的新要求,内部审计应考虑逐步将工作内容从以前的财务审计转向富有建设性的风险导向审计、经营审计,分析管理问题的实际及潜在影响,并探讨改进的可行性和应采取的措施。从增强整个单位内部控制系统的效能着眼,为各级管理机构和管理人员提供实现经营目标所需的顾问服务,从而充当经营管理人员加强内部控制、改善经营管理、完成所负经济责任的参谋和助手。
三、转变工作做法,使内部审计作用得以有效发挥
审计调查过程中,一般采取问题导向型审计方式。即鼓励被审部门的人员在审计过程中表述所关心的问题;在编写审计报告时使用正面而非责难性的措辞,对薄弱环节和存在的问题指明可改进的方法,不简单地予以暴露;将详细性的审计建议报告直接送给第一线管理人员,以便及时采取措施,就地改进问题。
审计报告中所提问题是否受到重视,所提建议能否付诸实施,直接取决于管理当局的兴趣和决心,而管理当局的兴趣和决心又与审计报告的吸引力即审计报告的质量和编送艺术有很大关系。因此,在编送审计报告时,要注重事实的准确性、清晰性、建议的可行性、内容的重要性及报送的及时性。
同时,为使审计结论和审计建议易于理解和令人印象深刻,审计人员还可以考虑大量通过图表、照片、先进案例等直观形象的手段来阐述情况,争取管理当局的重视和支持。
另外,我国内审工作已经历了近20年的时间,基础工作逐步向制度化、规范化迈进,但是,在实施审计程序中存在实施不到位或没有实施的现象。审计人员最注重的是审计报告的撰写,当然一份有价值的审计报告,就象一项科研成果一样,它凝聚着审计人员的劳动和汗水,其中的审计建议更体现了审计工作所赋予审计人员的一份责任,但是在现实中却总有遗憾:许多组织并没有在内部审计工作中实施完善的后续审计工作;而被审单位任审计报告中的问题找得多准、建议提得多好,在整改实施中却常常是变了形走了样,甚至有些被审单位往往把审计报告弃臵一旁,不予重视。这就使得内审的目的或价值得不到体现,违规违纪问题得不到纠正,且有损内部审计的可信度和威信,损害内审人员的忠诚度和职业形象,最终导致内审工作成为只图数量和业绩,而流于形式的工作,失去了它真正的内涵价值。
总之,内部审计的建立是为组织的管理提供服务的,如果内部审计不能发挥其应有的作用,那么,其在组织中的地位就会受到威胁,就存在价值危机(value crisis),就将面临较大的职业生存和发展的风险。合理发挥内部审计作用,企业内部审计人员才能由“内线”、“坐探”、“警察”,变成决策者的参谋和助手,内部审计工作才有更广阔的发展空间。(摘自:山东省经济管理干部学院学报〃王冬梅/张莉)
第二篇:企业内部审计作用的发挥
企业内部审计作用的发挥
2010-09-26 11:34 来源:齐蓉
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【摘要】内部审计作为我国当前审计监督体系中三大审计之一,是企业内部控制系统的重要组成部分,是企业领导决策和民众监督的“眼睛”。因此,加强企业内部审计对于规范企业财务收支活动的真实性和合法性,促进企业加强内部管理和实现经营目标等方面有着十分重要的作用。然而,当前很多企业并没有认识到内部审计的重要性,以至于企业内部审计未能发挥出应有的作用,致使在当前的企业经济活动中,违法违规的现象屡禁不止,经济犯罪问题时有发生。其重要的原因之一就是一些企业轻视内部管理,其内控制度、内部审计形同虚设,苍白无力。本文将通过分析影响企业内部审计发挥的因素,提出相应的解决办法。
一、当前我国企业内部审计工作中存在的问题、企业内部审计独立性不强独立性是审计工作的灵魂,企业内部审计具有独立性,是使内部审计具有客观性、权威性及公正性的必要条件。但从我国现状来看,企业内部审计大多设置于管理层之下,在高层管理人员的授权范围内开展工作,为管理经营者服务,导致内部审计的独立性和客观性不强。主要表现在:
(1)机构不独立。有些企业把审计机构设在财会部门中;有些企业把审计机构和监察部门合并在一起;有些企业由分管钱财物资及账目的人员兼任审计岗位;有些领导既领导财会工作,又领导审计工作。因此,企业的内部审计很难站在客观、公允的立场上对企业的财务状况做出客观公正的评价。特别是在面对领导参与或法人违规时,内部审计往往显得格外无能为力。
(2)经济不独立。由于内部审计人员职位、工资福利等均受企业的控制,内审人员往往难以在实际工作中充分发挥审计监督的职能作用。尤其当企业某些行为违背法律法规时,内审人员为维护自身的利益,容易对不正当的企业行为采取默许的态度,从而削弱了内部审计的监督作用。
(3)工作、人员不独立。内部审计机构是企业的内设职能部门,在本企业负责人的领导下开展工作,为企业实现经营目标服务。因此,内审人员在开展工作时,不可避免地受到内部人际关系的压力,影响了工作的开展和发现问题的处理。在审计过程中,有些内审人员秉公办事不仅受到本企业同事的误解和非议,有时还会遭到领导的阻挠,甚至打击报复,致使审计监督缺乏有效的保障。、内部审计法规不健全,人员素质不高目前我国还没有一部关于内部审计的法律法规,尽管有《审计法》和《审计署关于内部审计工作的规定》以及《审计机关指导监督内部审计业务的规定》等,但还不够完善,效力也比较差。内部审计法规依据不充分、不健全,或出现空白,使得审计人员在进行审计时,只能依据经验和知识进行分析判断,在某种程度上影响了审计结论的权威性,因而增大了审计风险。随着市场经济的进一步发展,企业行为呈现多元化现象:如企业的并购、分设、债务重组、非货币交易等。为了更好的服务企业和规范企业的经济行为,内部审计人员必然要参与到企业的这些经济行为中,这就要求审计人员不仅要能懂财务和审计知识,而且还要精通企业的各项相关业务。然而目前我国企业内部审计人员的绝大多数是从会计岗位转过来的,知识面较单一,内部审计人员整体水平不高,综合素质较低,识别风险、判断正误的能力较差;有些内审人员职业道德欠佳,不能经受各方面的诱惑;更重要的是内审人员一般由领导指定,很容易出现任人唯亲的现象,从而难以选用有真才实学的人来担当此重任。因此一些素质不高的内审人员,无法运用最新的以风险导向为核心的审计方法来防范和化解风险,如:没办法采用抽样技术,基本上全凭审计人员的主观标准和经验来确定样本规模和评价样本结果,这种判断抽样极易遗漏重要事项,很容易形成审计风险。、企业内部审计质量不高内审人员在工作中仍以账项基础审计方法为主,审计目的仍是“差错防弊”,在工作中往往是事后审计多,事前、事中少;对下属单位审计多,对本级的审计少;对领导干部离任审计多,对任期经济责任审计少(或者基本没有)。审计中发现的问题也不能得到及时有效的解决,工作也只停留在完成上级部门的审计任务上,为审计而审计,很难发现客观性、针对性和苗头性的问题。此外,由于长期以来内部审计机构人手少,任务重,往往埋头于具体的事物,又由于多为财务岗位上转到审计工作中来的,年龄偏大,接受新鲜事物、新的理念不及时,养成了一种微观思维和惯性思维的定势,不能举一反三,寻根探源,不能高屋建瓴,把握全局。加之有些企业的领导思想单一,认识不足,只重视审计的数量,不重视审计的质量,只重视审计的形式,不重视审计的效果,从而出现不少企业出现年年审老问题,老问题年年出的现象。
二、加强企业内部审计工作的对策建议随着我国经济不断发展,企业面临竞争的压力越来越大,要在激烈的竞争中立于不败之地,必须加强企业内部管理控制,防范风险,提高管理水平和总体竞争实力。要做到这些,笔者认为应该采取以下措施。、加强对企业内部审计工作的领导和管理国家审计机关要通过召开座谈会、举办讲座、进行审计工作培训等形式对企业领导进行宣传教育,提高他们对内部审计工作重要性的认识。企业领导自身也要努力学习审计新知识和新方法。积极主动地抓好内部审计工作,切实加强对内部审计工作的领导,完善内部审计工作制度,确保内部审计机构具有履行职责所必须的权限;积极支持内部审计人员依法履行职责,解决本企业内部审计工作遇到的困难和问
题,并在管理权限范围内,授予内部审计机构必要的处理、处罚权,使内部审计机构与财务基建部门真正成为做好企业内部财务经济管理工作的“左手和右手”,而不是“对手”,为内部审计工作的开展提供良好的工作条件和环境。、树立风险意识,为建立企业内部审计文化创造良好的环境要加强全员风险意识教育,通过分析违规行为的后果和危害,使员工树立内部控制的责任意识,认识到执行内控制度是每位员工的责任,在本企业树立良好的内控文化;要解决个别人认为内控工作时领导的事,是个别部门的事,是几个人的事。实践中,内控工作涉及到各企业的上上下下,方方面面,风险无处不在,风险无时不有,强化内控、防范风险人人有责。要通过贯彻落实会议精神,教育员工树立“大内控”的思想,本企业上下,无论哪个岗位、哪个环节都要想到内控工作,想到风险防范。、保证内部审计的独立性、权威性,才能保证审计的公正性内部审计是履行独立经济能力的经济监督活动,企业内部审计虽然不具有国家审计那样的强制力,但它在开展审计工作中也应具有独立性。它要求在本企业主要负责人的领带下独立地开展工作,不受其他部门的干扰。只有这样,才能确保审计的客观性、公正性和权威性。企业在设置内审机构时应坚持两条原则:
一是独立性原则,这是设立内部审计机构最重要的原则。国际内部审计师协会在《内部审计实务准则》的一开始就强调:内部审计师“必须独立于他们所审核的活动”“独立性可使内部审计师提出公的不偏不倚的见证和评价,这对于正确的审计工作实施是必不可少的”。二是权威性原则,这是企业内审工作充分发挥作用的另一个关键因素。主要体现在内审机构的地位和设置层次上,内审机构的组织地位和设置层次越高,权威性越大,内审的作用就发挥的越充分。、提高企业内部审计工作质量审计质量是审计工作的“生命线”,内部审计质量是内部审计工作水平的综合反映和集中体现,只有不断地提高内部审计工作的质量,才能更加有效的发挥内部审计工作的效益。要提高企业内部审计工作质量,必须做到:一方面企业领导要改任人唯亲的为任才为亲;另一方面要提高内部审计人员素质:首先,要求企业内审人员具有良好的职业道德和较高的政策水平;其次,要求内审人员具有较强的业务能力,必须熟悉会计、审计、法律、税务、外贸、金融、基建、企管等方面的知识;再次,要求内审人员加强学习,不断更新观念,已提高应变能力和内审队伍的整体素质,适应高层次审计监督工作的需要。、建立一套完整的奖惩制度,为审计人员履行职责提供权利保障、法律保障、措施保障通过建立内部审计激励制度,对内部审计人员的工作进行监督、考核和评价,肯定成绩,并进行适当奖励,能够增强审计人员的成就感,有利于激发审计人员的工作热情;另外,对监督不力的审计人员,应予以严厉处罚,情节严重的或由于监督不力造成经济损失较大的,应依法追究责任。、加强与外部审计的合作,完善内部审计制度,加快内审法规建设企业内部审计是对企业经济活动的再监督,但企业内部审计自身独立性差,由于委托注册会计师审计是完善企业内部审计制度的有效手段,所以企业内审必须与外部审计相结合,定期聘请注册会计师对企业的内部控制进行评估,以此来发现内部控制制度中存在的缺陷和问题。
另外,我国应抓紧制定、颁布内部审计法规和内部审计业务准则,完善内部审计的有关法规,是内部审计有法可依,有章可循,以统一内部审计职业规范,切实为内部审计的发展提供法律保障,降低审计风险。
第三篇:内部审计在改制企业管理中发挥不可替代的作用
福建省电信实业集团有限公司(以下简称实业公司)由中国电信集团公司和福建省电信公司出资建立。2001年以来,集团下属工程、设计、科研、器材等单位吸收员工和多经公司股份,从国营企业改制成国有控股公司。改制后,原国有企业产权制度发生了变化。实业公司投资者与管理者的双重身份已经消失,与下属子公司之间从原有的国企上下级关系改变为资源占有者与经营者之间的关系,母公司以投资者身份参与子公司的利润分配。母子公司的会计报表都必须接受外部审计的审查。在这种情况下,是否应该淡化集团公司内部审计工作职能,或干脆取消集团内部审计,由社会审计来替代?两年的工作实践让我们体会到:改制企业内部审计工作,是求真务实、促进国有资产保值增值的重要手段,企业内部审计与社会审计相互联系、各司其职,在改制企业管理中发挥的重要作用不可替代。
一、内部审计是企业加强管理、提高效益的重要手段公司内部审计制度,是公司内部控制制度建设的一个重要方面。根据国家审计署对内部审计的定义,内部审计是对部门、单位实施内部监督,依法检查会计账目及其相关资产,监督财政收支和财务收支真实、合法、效益的活动。公司内部审计的核心是对公司经营活动及其反映经营活动成果的财务活动的合法性、合规性、效益性进行的审核。2004年8月,国务院国有资产监督管理委员会以8号令的形式颁布了《中央企业内部审计管理暂行办法》(以下简称《办法》),要求国有控股公司和国有独资公司应当依据完善公司治理结构和完备内部控制机制的要求,在董事会下设立独立的审计委员会。企业审计委员会成员应当由熟悉企业财务、会计和审计等方面专业知识并具备相应业务能力的董事组成,其中主任委员应当由外部董事担任。《办法》规定了企业审计委员会应当履行的主要职责,规定了内部审计机构职责、工作程序和要求等。国资委8号令的颁布,为国有控股企业的内部审计工作提供了新的法律保障。现代内部审计的职能已从查错防弊发展成为价值增值型的服务,国际内部审计师协会赋予内部审计的新定义是“内部审计是一项独立、客观的保证和咨询活动,其目的在于增加价值和改进组织的运作,它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和管理的有效性,帮助组织实现目标”。由于内审人员熟悉企业经营环境和了解企业经济活动及其进程,有效的内部审计工作可以充分发挥强有力的监督功能,检查集团对改制后子公司的管理控制效果,验证改制后子公司经营层和财务负责人是否有效履行受托经济责任职能,评价各子公司经营财务信息的真实性和完整性,评价集团内部控制系统设计及运行是否良好。有效的内部审计可以大大增强集团对改制后子公司的约束力,保证集团整体利益的实现,可以通过事前预测把关、阶段监督检查和事后审计查处,为企业经营者提供必要的决策信息。还有很重要的一点,虽然内部审计并非专为检查舞弊进行、内审人员也不能保证发现所有的舞弊行为,但内部审计由于身处企业内部较容易发现舞弊迹象,在舞弊的预防检查与报告方面,要比社会审计发挥更重要的作用。内部审计组织的存在,能使企业各部门增强随时可能接受审计监督的约束意识。正如国家审计署李金华审计长在《论国家审计与内部审计》一文中明确指出的:“内部审计就其性质来看,它是一种管理权的延伸,是一种组织内部的管理活动,是代表管理权的审计,是内部控制的重要组成部分。” “内部审计机构很重要的一点,就是为你所在的部门、单位加强管理,提高效益,建立良好的秩序方面发挥作用,这就是内部审计的主要目标。”[!--empirenews.page--]近年来,随着电信主业实业分离、员工参股改制、多经公司清理等进程,实业集团上下都经历激烈的变化,新型的控制链还正在建立与完善之中。母公司需要对各子公司管理和使用资产情况进行有效监督,各子公司也需要向母公司证明自己有效管理和使用资源的情况。在存在“管理真空”风险的情况下,集团内部审计控制是母公司对子公司进行财务控制的有效防线,是促进子公司加强管理、提高效益、防范风险的重要手段。在企业改制时,内部审计应源头介入,监督企业清产核资过程,审核社会中介机构资产评估报告,全面核实国有权益。在日常企业经营管理中,内部审计应特别注意发现企业经营管理中的存在的难点、热点和领导关注的问题,对重要环节和流程进行审计调查评价,及时发现存在的普遍问题和薄弱环节,进行深入细致的分析和提出合理化建议,为增加企业价值提供服务。实业集团内部审计两年来的工作实践,也证明了这一点。
1、对子公司改制情况和关停并转企业整合期间管理情况的内部审计监督集团内部审计设岗后,对2001年下属子公司的改制情况组织了专项审计调查。我们审核中介机构出具的资产评估报告,审查被改制企业实物资产帐卡实是否相符,审查不良资产项目数额和待处理财产损失数额是否正确;核实债权债务的真实性,对往来账户中实质性的收入、费用挂帐进行损益调整,并特别重点关注或有事项问题如有无收入延期入账、成本费用提前列支、虚列成本支出压低企业净资产数额的问题,有无虚列负债抵减净资产的问题。在全面核准企业资产、负债的基础上,确认改制企业在改制时点的净资产数额及其构成,查清潜盈、潜亏及其他经济遗留问题。通过审计收回资金3200多万元,其它相关的成本费用也正委托中介机构做最终审计确认。在多经公司清理和国有收购工作中,集团领导安排内部审计源头介入,认真审核中介机构的资产评估报告,提出审计意见并做好与中介机构、被评估单位的沟通工作,注意在清理过程中及时维护国有、员工等各投资方的权益。关停并转企业由于人员分流等原因,在待整合期间,不相容岗位往往由一人负责,较容易出现工作差错,甚至出现舞弊行为。我们在审计中发现个别公司停止经营期间,往来账项结转混乱,余额详情表错漏多,一些收入没有正确入账,个别财产去向不明等等问题。在另一子公司由于严重亏损面临转型整合时,集团领导及时安排内部审计人员参加转型整合工作小组,配合企业做好资产、负债、损益的清理清查工作,帮助企业摸清真实家底,把好资产保全关,事前防堵资产损失的漏洞,维护企业和职工合法权益。
2、改制后企业经营管理中的内部审计服务针对实业集团部份子公司所得税成本高,个别单位的实际所得率高达52%、甚至税前盈利、税后亏损的现状,内部审计组织了对集团总部和下属子(分)公司18家单位的纳税情况的专项审计调查。在认真审计的基础上,指出集团总部和子公司在税务工作方面存在的问题,如:所得税申报不准确、应享税收优惠政策没有充分应用、工效挂钩未报批造成应纳税所得额调增等,并提出解决办法,建议各子公司做好税务筹划提高企业税后财务收益。通过总机构管理费申报、申请工资支出税前列支等方式合法节税近千万元,审计服务的增值效益明显。我们还对某子公司报表利润指标不正常异动情况进行检查,发现存在的收入成本的确认情况与企业实际经济状况存在差异,财务账面利润数字与公司经营活动形成的损益情况不符等问题,要求企业正确处理税务会计与财务会计的差异,正确划分施工成本与期间费用的界限。并针对该公司成本管理模式相对粗放的现状,提出对企业成本进行全过程全方位的管理意见,帮助企业挖掘潜力,精细管理。[!--empirenews.page--]
3、尝试开展内控制度评审今年,我们针对下属酒店宾馆的盈利状况普遍不佳的现状,结合全面预算管理和绩效考核等管理制度的推进,尝试在下属酒店宾馆进行内部控制制度建立和执行情况的审计评价。针对几家酒店宾馆收入控制未形成闭环管理,不相容岗位如收入稽核与出纳岗位未做适当分离、客房用品和入厨原料采购成本偏高等问题,尝试通过内部控制评审,指导企业建立内部控制系统,设置控制点,采取相应的控制措施。这项工作正在进行中,我们将通过有效的内部审计工作,在促进酒店宾馆完善内部控制制度、降低运营成本方面发挥积极的作用。
二、企业内部审计与社会审计全面配合,共同构筑企业风险控制的防线企业内部审计与社会审计相互联系,两者目的一致、职能一致、对象一致、任务一致、工作程序与技术一致等,但又各自独立、各有特点、各司其职,相互不可替代。社会审计接受委托,严格按照审计业务约定书的要求执行业务,内部审计则可根据单位内部管理的需要随时随地开展工作,审计范围比较宽泛;社会审计既独立于委托人,又独立于经营者,内部审计则仅仅与被审计单位之间保持相对独立;社会审计的审计报告具有一定的法律效力,对外具有鉴证作用,而内部审计的结果只对本部门、本单位负责。国资委8号令指出;“企业内部审计机构应当加强对社会中介机构开展本企业及其子企业有关财务审计、资产评估及相关业务活动工作结果的真实性、合法性进行监督,并做好社会中介机构聘用、更换和报酬支付的监督。企业内部审计机构相关审计工作应当与外部审计相互协调,并按有关规定对外部审计提供必要的支持和相关工作资料。”明确要求内部审计应对社会中介机构的审计质量进行监督。我们的工作实践经历,也证明只有内外审计共同配合工作,才能有效地提高审计质量,达到审计效果。实业集团目前的社会审计有注册税务师年末税务审计和注册会计师年末财务报告审计两种。从历年审计实践来看,注册税务师出于对审计风险的考虑,在审计过程中一般对企业的应纳税所得额调整较为重视,对企业应享的税收优惠是否得到充分利用常常忽略。注册会计师年末财务报告审计时,由于独立于企业运营过程之外,对企业的熟悉程度受限,短期内难以对企业的生产经营、资产质量做全面检查,对企业管理层关注的预算收入利润是否完成,工资支出是否超过集团下达的薪酬总额,应付福利费是否滥用等事项难以做深入的检查;在企业成本费用开支是否真实、是否存在舞弊的分析调查核实方面,也存在一定的局限性。外部审计与内部审计之间有很多联系,如目的一致、职能一致、对象一致、任务一致、工作程序与技术一致等,但二者也有不同。一是范围不同,社会审计接受委托,严格按照审计业务约定书的要求执行业务,内部审计则可根据单位内部管理的需要随时随地开展工作,审计范围比较宽泛;二是审计的独立性程度不同,社会审计既独立于委托人,又独立于经营者,内部审计则仅仅与被审计单位之间保持相对独立;三是审计结果的效力不同,社会审计的审计报告具有一定的法律效力,对外具有鉴证作用,而内部审计的结果只对本部门、本单位负责,只能作为企业内部改进管理的参考,对外不起鉴证作用,并向外保密。社会审计两者的是相互联系、相互促进的,不能互相替代。[!--empirenews.page--]综上所述,改制企业并不因为国有产权的变动,就不能进行内部审计工作,改制企业完善内部控制系统强化内部约束机制离不开内部审计工作,内部审计和社会审计的彼此无法互相替代,在改制企业中,内部审计不但不能淡化或取消,而且应该继续加强。我们要注意克服独立性较差的先天缺陷,严格遵守审计职业道德规范,坚持原则、客观公正、恪尽职守、保持廉洁、保守秘密,为防范和化解经营风险,维护企业正常生产经营秩序,促进企业提高经营管理水平,实现国有资产的保值增值做出努力。
第四篇:浅谈信用社内部稽核的作用的发挥
浅谈农村信用社内部稽核作用的发挥
一、影响农村信用社内部稽核作用发挥的表现
当前,与其他金融机构横向比较,信用社内部稽核在管理理念、机构设臵以及人员管理上都存在一定的差距,这在一定程度上影响了其内部稽核职能作用的发挥。主要表现为:
(一)体制上存在的弊端,制约着内部稽核作用的发挥 当前,各县级联社的稽核部隶属于联社,是该联社的职能部室,与县级联社所辖的信用社为同级机构,所开展的各项检查均为同级检查。这种同级管理模式弊端为:一是在一定程度上削弱了内部稽核的独立性;二是对发现问题的整改与处理不到位。由于县级联社实行理事长负责制,受“家丑不可外扬,内部问题内部解决”等消极思想的影响,联社领导自身违规或暗中指使他人违规等问题被县级联社“截留”没有向上级汇报,形成了问题的“真空”。三是县级联社的稽核部门责、权、利不统一。主要为所承担的责任与其享受的利益不对等;所享有的稽核检查及处罚等权力与其部门职能不对等。这在一定程度上影响了稽核员的工作积极性、主动性;削弱了稽核审计的职能作用,使稽核工作力度打了“折扣”。
(二)以业务选人,致使稽核人员综合素质较差 农村信用社对内部稽核员的选拔主要以“熟悉业务”为标准,因此,绝大多数稽核员成长于基层信用社,选拔于信用社,均不是审计专业“科班出身”,审计理论“先天不足”。其次,综合各地的情况看,信用社内部稽核队伍年龄普遍偏高,以应用微机为核心的“无纸化”工作水平低,甚至有些稽核员根本不会使用微机,致使工作效率低下。
(三)墨守陈规,内部稽核目标与当前金融业发展趋势存在差距
当前,各金融机构稽核目标主要为:事前稽核、效益稽核和风险稽核。而农村信用社内部稽核的主要目标还停留在确保各项业务合规性的层面,对于业务经营的风险性、业务经营成本和业务经营的效益性等很少涉及,基本是“事后稽核”。这与各银行机构的先进稽核目标相比,已经处在相当被动和落后的状态。
二、有效充分发挥农村信用社内部稽核作用的措施
农村信用社内部稽核工作是一项没有直接价值体现但潜在效益巨大的特殊工作,有效发挥其内审监督职能,是农村信用社“堵塞经营漏洞,防范经营风险,提高案件防范能力,促进经济增长,取得最佳效益”的有力保证。因此,必须从攸关信用社发展大局的高度出发,坚持把内部稽核抓好、抓出成效。
(一)领导重视,强化对稽核工作的管理 首先是各级领导要消除“因内部稽核机构在经营中并不直接创造经济价值而将其臵于管理边缘地带”的思想观念,高度重视与支持内审监督工作。二是采取多种措施,最大限度实现稽核部门“责、权、利”的统一。通过制定相关制度和规定,在明确其所承担责任的同时,赋予其相应的“话语权”、检查权和处罚权等权力。与此同时,在相关补助和职务晋升等方面向稽核部门进行较大幅度的“倾斜”,从而使稽核员消除后顾之忧,工作起来有信心、有干劲、有威信、有成效。三是建立涵盖内部控制和会计控制的实体性稽核规范,制定相应的稽核标准体系,为提高稽核质量提供客观依据。四是建立科学性和实用性兼容的稽核操作规程,避免因程序遗漏导致的稽核风险。五是建立稽核联动机制,理顺稽核关系,加强与其他职能部门和被稽核信用社的稽核合作,增强查防案件的协同效应。
(二)创新管理模式,实施“下查一级模式” 为解决“业务规模日益增大与市联社(省联社办事处)稽察力量相对不足”的矛盾,进一步增强稽核检查的独立性、机动性、灵活性、快速性,根据当前农村信用社的机构管理情况,应尽快建立两个层次的“下查一级”内部稽核管理模式。首先是以“发现问题”为目标,在省联社建立一支特殊的稽核检查队伍,直属于省联社领导。随机抽取检查对象,发现问题后立即移交省联社稽核检查部门进行彻查。这样,可以增强省联社稽核的主动性、突击性和威慑性。其次是对县级联社的稽核员实行委派制,即:将由县级联社管理的稽核员的人事关系、工资福利等上调到市联社(省联社办事处)管理,被委派的稽核员在各联社开展工作;各县级联社的稽核检查报告直接上报市联社(省联社办事处)。通过实施这两个层次的“下查一级”,就可有效排除被检查对象的人情和权力干扰,从而使稽核员大刀阔斧地全力开展检查工作,并可以将检查发现问题“原汁原味”地上报到市联社(省联社办事处)。
(三)多措并举,提高稽核人员的素质
当前的内部稽核工作要求稽核员必须是“复合型”人才,既要精通信用社的所有业务,又要熟悉各项法律法规,还要掌握计算机的应用,甚至要了解企业的财会知识。因此,为全面提高稽核员的综合素质,要摒弃“业务培训是务虚”的观念,由省联社、市联社(省联社办事处)和县级联社的人力资源部门协调联动,形成自上而下的业务培训机制。省联社和市联社(省联社办事处)主要负责对新出台的规章制度和新业务的培训。此外,还要认真总结序时稽核等各项业务检查中发现的业务问题、隐患和以及工作经验,及时以简报和计算机网络为载体迅速传递到每个稽核员,使他们不断提高发现问题的敏锐性与准确性。县级联社主要负责定期组织稽核业务培训。省、市、县三级的每次培训都要将培训成绩与年终评先晋级等挂钩,以最大限度激发职工的学习热情,达到“学有所获、获则致用、用必规范”的良好效果。
(四)高瞻远瞩,找准内部稽核工作的目标
针对当前农村信用社还停留在“合规性检查”的被动局面,要借鉴各专业行的内审经验,结合自身的实际制,做到“两个转变和坚持一个中心”。“两个转变”,即:实现由监督检查为主向以监督检查与评价为主的转变;由以事后的财务收支、查错防弊为主向以事中、事前的效益审计、管理审计转变。“坚持一个中心”即:以“业务风险点”为中心,要求稽核部门要主动地综合分析业务系统和内控机制的运行状况,准确辨析业务流程中的关键环节和风险点,确定重点监控岗位和机构,从而有针对性地开展稽核检查。如:发现某联社的部分信用社在重要空白凭证管理上存在漏洞,就可明确风险点有的放矢地集中精力和人力组织开展突击和专项检查,及时发现问题和纠改问题,从而最大限度消灭风险隐患。这既可在一定程度上节约人力和物力,又可有效提高内部稽核的工作效率和职能作用。
(五)铁面无私,对查出的问题要处理到位
被稽核的部门要彻底消除“讳疾忌医、家事自理”的观念,一是认真对待稽核检查结果,对违规违纪者坚决严厉惩处,以树立稽核检查的威严性和威慑力;二是对发现的同类型问题,要举一反三,提出行之有效的建议和防范措施,确保今后不再发生同性质的问题;三是对存在问题的单位,要进行一定时间的重点监控,确保提高其整体的案件防控水平。
(六)充分发挥内部稽核职能作用,处理好服务与查错纠弊的关系
农村信用社内部稽核的职能作用不应只停留在“审计检查”这一层面,还要树立为被检查对象“服务”的观念,一是对发现的问题进行深入剖析,发现其成因,并提出防范的建议。二是要及时总结稽核经验,采取编发稽核工作简报等措施,使信用社职工明确业务风险点,提高案件风险隐患的防范水平。三是在开展稽核检查的同时要兼顾业务指导,对发现的一些业务操作问题,要进行现场辅导,使一线员工成为业务操作的“明白人”,从而有效防范“业务操作风险”。
第五篇:浅谈农村信用社内部稽核作用的发挥
怎样发挥稽核部门的作用
农村信用社内部稽核工作是一项没有直接价值体现但潜在效益巨大的特殊工作,有效发挥其内审监督职能,是农村信用社 “堵塞经营漏洞,防范经营风险,提高案件防范能力,促进经济增长,取得最佳效益”的有力保证。因此,如何充分发挥稽核部门的作用,更好的服务于信用社业务发展已然亟待解决。要更好的发挥稽核部门的作用,我认为应着重做好以下几个方面的工作:
一、强化稽核队伍建设、全面提升稽核人员素质 稽核队伍建设是充分发挥稽核、监察职能作用的根本保证。
(一)建立学习制度。要求专职稽核员每月至少参加一次政策法规学习和两次业务学习。政策法规学习要求员工学习省联社及上级有关文件精神,熟悉政策和法规业务,主要围绕省联社颁发的《江西省农村信用社工作人员违规违纪行为扣分办法》、《农村信用社管理操作流程》及省联社汇编出版的有关稽核业务指导性文件,要求稽核人员熟悉《江西省农村信用社工作人员违规违纪行为扣分办为法》和《管理操作流程》,全面掌握稽核技术。
(二)加强对信用社兼职稽核人员的管理:①是每个营业网点选拔一名业务能力强、综合素质高的人员任兼职稽核
员;②是加强对兼职稽核员的培训工作,定期和不定期对兼职稽核员进行业务培训。
二、统筹安排积极有序开展各项稽核检查工作 为有效地防范金融操作风险,发掘金融案件隐患,确保我县农村信用社稳步经营、改革顺利进行,稽核监察部门将进一步加大稽核监察工作的检查及查处力度,坚决打击各种违规操作行为。重点抓好以下几项工作:
(一)适时开展序时(常规)稽核检查。每季后1-10日,由风险管控部牵头,抽调6名兼职稽核员组成3个小组,进行检查。重点检查以下事项:凭证要素是否齐全,支票是否折角验印,存取款是否由客户个人鉴字确认;大额支现是否有出示有效身份证件,提前支取手续是否合规,挂失手续是否合规,大额现金是否实行备案和审批,可疑交易是否上报;每天营业日终是否对柜员尾箱现金及重要空白凭证核对(卡大把);重要空白凭证使用是否存在跳号使用,是否存在柜员之间相互调剂使用;大额汇出汇款是否实行报备制度,汇出汇款单笔超过5万元的是否进行登记备案,联行业务是否坚持日清月结、及时对账,对往来业务不符的是否及时查明原因,是否有利用联行虚存虚收业务;每天营业日终印章、密押(机)是否入库保管,金库是否双人管库,出入库是否同进同出,钥匙是否分管;是否坚持不定期查库(对柜员每月不少于4次);柜员输入密码他人是否回避,柜员暂时性的
离岗,是否退出操作界面;休假是否顶岗交接,柜员卡是否妥善保管,授权是否由他人办理,账簿是否相符,银企是否按规定对账。
(二)新增贷款检查。为了规范信贷操作,确保信贷资金质量,巩固新增贷款管理成果,每季开展新增贷款检查,重点检查新增贷款合同填写是否规范,要素是否齐全,借款人、担保人是否为本人前来办理并由委派会计进行摄像;借据、合同是否由委派会计亲自交给借款人、保证人并监督其签字;办理贷款是否按规定转帐发放(1万元以下的小额农贷除外);小额农户贷款是否为本辖区农户,抵押贷款是否在规定的比例之内,超权限贷款是否经有权部门审批;提供的贷款资料是否齐全;是否真实反映贷款形态,对到期的贷款是否提前7-10天向客户经理进行提示。档案调查是否登记调阅登记簿,已用档案是否及时登记入档;贷款资金是否被挪用和贷后管理是否到位等违规情况,确保新增贷款零风险。年终同时,对新增贷款本金收回率未达95%,利息收回未达98%的信用社、分社责任人进行责任追究。
(三)风险防范及案件专项治理检查。根据《转发银监会关于加大防范操作风险工作力度的通知》的文件精神,为了完善监督管理体系、加强内控制度建设,做到有效防范金融操作风险、有效地防患金融案件的产生。风险管控部拟会同联社各科室认真组织、积极开展“金融操作风险防范及案
件专项治理”大检查,对会计基础工作、信贷管理、财务费用列支、安全保卫、重要空白凭证、科技、内控制度等进行全面稽核,对存在的问题逐一提出整改意见,逐一整改,并对相关责任人进行责任追究。
(四)开展委派会计履职检查。为督促委派会计认真履职,每半年开展一次检查。重点检查委派会计是否按照《抚州市农村信用社推行“格式化、作业式”监督检查、自查实施方案》执行。
(五)开展联社各职能部门履职自查和检查。联社各职能部门在每年11月底进行自查,风险管控部于12月上旬对联社各职能部门履职情况对照各职能部门制定的工作意见进行检查。
(六)库存现金专项稽核。每年定期和不定期,由风险管控部牵头对全县农村信用社各网点进行突击查库。
(七)后续稽核。每半年,风险管控部对存在问题的信用社整改情况进行后续稽核。
(八)重要空白凭证专项稽核。每半年,风险管控部对全县农村信用社各网点的重要空白凭证管理进行全面稽核。
三、加强案件查防工作
(一)建立案件防范责任制,层层签订案件防范责任状:健全案件体系,县联社与基层网点负责人签订责任状,基层网点的负责人与本网点的员工签订案件防范责任状。
(二)组织干职工开展法纪法规学习:为提高员工依法合规经营自觉性,风险管控部拟会同综合管理部加强对员工法规法纪和金融道德素质教育培训。
(三)强制休假及九种人排查制度:各网点必须定期对内勤要害岗位人员实行强制休假,要求各网点把休假人员的岗位、休假天数、代班人员岗位在强制休假前报联社综合管理、风险管控部备案。基层网点每季对辖内员工参与“黄、赌、毒”、有经商办企业和不正常交友等、直系亲属经商办企业、大额资金炒股和购买彩票、个人、家庭负债较大或在行社有贷款、无故不能正常上班或经常旷工、在职工作超过强制休假、轮岗规定时限、有不良记录或犯罪前科、已出现违规操作未整改的员工进行排查,写出书面汇报材料上报风险管控部。
(四)实行主任代班制度:各网点负责人必须代替内勤岗位值班四天,相应内勤人员则强制休假四天,风险管控部将定期或不定期抽查。
(五)案件报告:各网点发生万元以上案件或副股级以上干部违法违纪案件,要求基层网点以电话形式于案后2小时之内上报风险管控部,如未及时上报或瞒案不报按有关规定实行责任追究。
(六)加大纪检、监察惩罚力度:进一步加强案件防范和查处工作,切实落实好岗位责任制、明确责权,落实查处
责任,一级盯住一级,一级对一级负责,认真排查产生案件的隐患。明确案件防范及查处的目标和要求,严密制度、严格管理、严肃查处,从源头上遏制案件隐患。对违规违纪的人员坚决按《江西省农村信用社员工违规行为处理办法(试行)》执行,触犯法律的移送司法部门处理,从严查处,决不姑息迁就,严厉打击各种违规违纪的行为。
四、加强信访工作
(一)规范信访工作程序,做到来信来访有登记,有专人负责答复和保管,做好信访保密工作。
(二)及时开展信访情况调查,按规定报送信访结果。
(三)及时回复信访件。
五、创新稽核手段、转变稽核方式
(一)是过去农信社的稽核工作更多的是事后监督,稽核人员下去后主要是对信用社的会计账簿、凭证及信贷管理的有关资料进行稽核检查,主要看是否存在问题,稽核的目的也主要在于查错防弊。这种传统的稽核方式、稽核手段和防范措施上是滞后的,只能是“亡羊补牢”,不能做到“防微杜渐”,不能把各项业务经营活动中的各种差错、弊端、事故和隐患消除在萌芽之中。所以要尽快改变这种传统的稽核方式,使稽核工作从事后监督为主转变为事前防范和事中控制为主,实现全方位、多层次的动态监督。
综上所述,稽核工作是金融机构内部监控的综合防线,通过有效的内部稽核,督促辖内农村信用社进一步加强内部控制,提高资产质量和风险防范能力,增强依法稳健经营意识。逐步实现管理科学化、制度规范化、经营法制化的目标。