第一篇：监理通知单你得这样写
监理通知单你得这样写 监理通知单常见使用误区
1.1流于正面说教的“万能”通知单
笔者发现一些监理通知单不是针对性地指出问题，而是空洞无物地原则说教。例如“要按设计图纸、规范标准施工”、“要加强质量自检、及时报验资料”、“增强安全意识、提高管理水平”等。对方看了并不知道问题出在哪里，该怎样整改。这样的通知单可以“永远有效”地用于任何一个工程项目、任何一个施工单位，实际作用几近于零。笔者曾问过持这种写法的监理同行，回答说：如果写了具体问题，没有发现的问题怎么办？这是一种形而上学、逃避问题的“懒汉”做法。还有少数监理人员不愿指出问题是碍于“情面”，怕施工方说自己“挑剔”等，便不疼不痒地“挠”一下。1.2 含糊其辞的“迷宫式”通知单
笔者见过一份监理通知单写道：“铝合金窗框安装连接片间距1m；连接片钉在砖上。”看了使人丈二和尚摸不着头脑，仔细品读可能是连接片间距过大，而且不应钉在砖上。这类通知单使人家读了弄不清监理反对什么、要求什么。正确的写法应是“塑钢窗框固定片间距1m过大，规范为不超过0.6m；也不应钉在空心砖墙上。”这种内容含糊、令人费解的通知单被施工方搁置，耽误问题的及时整改。
1.3细致入微的“图解式”通知单
有的通知单在指出问题时写道：“2#楼5层南面东数第六个塑钢窗下面第一个窗扇拉手损坏 ”；再如“10号楼3轴～4轴与M轴～N轴基础梁JL3西支座缺少一根加筋”。这样写法不无“迂腐”。有人主张“监理通知单一定要把质量缺陷所在的具体位置写清楚，便于施工方整改。”但笔者以为只能相对而言，以指出问题所处的大致方位、便于领会为准，实无必要作“瞎子摸象”式的引导。因为后者不仅啰嗦，也容易使施工单位产生依赖习惯，放松自己的责任。1.4 “穿靴”“戴帽”的“八股式”通知单
有人编写监理通知单，每次都在开头重复几句话：“你部承担施工的什么工程项目目前正在进行什么阶段或部位施工，最近监理人员在巡视检查中发现了以下几个问题和质量缺陷”；结尾处写道：“以上问题多么重要，希望引起高度重视，认真检查、负起责任，迅速研究采取措施予以整改”等等。这些“穿靴”“戴帽”的套话、絮语既占篇幅又费时间，最好不写或少写。因为人们读这类通知单会养成习惯，跳过“靴”“帽”直奔主题。1.5 横眉冷对的“火药味”通知单
有的监理人员工作不顺或与施工单位关系紧张，试图教训对方，便产生了“火药”通知单。用语不掂分量、不讲分寸，“上纲上线”、一通训斥，诸如“管理混乱、态度恶劣”、“三令五申、屡教不改”、“胡搅蛮缠、无理取闹”等；说到管理人员则是“工作不力、素质低下”、“玩忽职守、严重失职”等。这些语言不是绝对不能用，如果发生了重大责任事故，或个别管理人员犯了性质严重的错误，可以适当使用。但一般情况慎用，容易败事伤人、适得其反。我们的目的是摆事实、讲道理解决问题，不是为了激化矛盾。
1.6 行文潦草的“劣质”通知单
有些通知单写得歪歪扭扭、勾划涂改；错字别字、语病丛生；有的不会使用专业术语；有的撇开规定的基本式，去掉“事由”、“内容”等栏头文字，或随意将其合并。这些“小学生作文”式的监理文件发下去，一眼便可看出编写者的学历程度、文字水平和办事能力。无形中使人低看监理班子，实在应当注意避免。监理通知单的写作要求与注意事项
能否娴熟、规范、有效地使用监理通知单，不仅体现监理个人的执业素质，也从一个侧面反映了监理单位人才队伍质量状况。监理通知单应当做到内容准确、态度严肃、产生及时、简短扼要、行文规范。
（1）内容准确。首先要有明确的针对性，指出问题开门见山，不要“弯弯绕”。使用原则性的话要得当、适度，切忌堆积。其次是通知单指出问题要实事求是、有根有据。施工单位对监理所谓“夸大事实”特别敏感，容易纠缠、扯皮、产生摩擦。笔者主张纠偏类通知单指出偏差时尽量只定性、少定量，力求使用“部分”、“少量”、“有的”、“一些”、“比较”、“大约”等模糊语言，不必太精准，应以整改和解决问题为主要意图。根据研究，模糊语言在社会交往活动中具有概括、丰富、高效的特点，可以使人们彼此之间迅速沟通、达成默契。
（2）态度严肃。敢于直面事实、揭露问题，而不是隐隐约约、顾及情面。通知单使用频次要掌握尺度，该发就发，但不要滥发。有的监理人员事无巨细、频繁下发通知单，反而使对方滋生“抗药”性、效果下降。还有人认为问题已经整改就不必再发通知单，这种看法值得商榷。监理通知单的基本用途一是整改指令、二是归档资料。档案作为一种有价值的历史记录保存下来，其意义在于“曾经发生过”。因此全国监理培训教材要求：监理工程师各项指令都应是书面的方为有效，如因时间来不及可下发口头指令，要及时转化为书面文件。对于通知单已经发出但没有整改、要不要再发的问题？笔者以为再发是必要的，但针对同一问题的通知单不要超过两次，有利于维护监理通知单的权威性和有效性。如两次仍没有解决问题，要改变方法和手段，如约谈施工项目经理、利用工地例会，或采取经济措施解决。
（3）适时产生。传达类通知单应在对施工方和现场情况进行综合、分析之后发出；约束类通知单应在施工方相关行为发生过程中发出；纠偏类通知单应在施工偏差发生后、隐蔽前或下一道工序开始前发出。有的通知单虽已发出但种种原因受文方没有签收，如发生矛盾纠纷，则应以“签收生效”的原则处理。但被施工方无理拒收的通知单则应以监理方送达时间为生效时间。安全隐患特别是重大安全隐患通知单，必须“发、签”同步，避免先发文、再补签的做法。
（4）简明扼要。行文要言简意赅，多数情况下一份通知单应在300～400字左右，最多不超过500字；涉及问题不要超过4个，最佳为2～3个。一位哲人说：简练是才能的“姊妹”。把纷繁的问题运用简明扼要的语言表达出来，不但让人清楚明白，还有利于调动、发挥人的主观能动作用去积极整改。
（5）行文规范。有条件的应实行计算机辅助管理，运用word文档打印监理通知单。编写通知单不要以蹩脚的俗话代替专业术语。如手写成文则要字迹工整、句子通顺、意思清楚、形式规范。监理工程师通知单中的“事由”即主题词，相当于标题，使人看了先知梗概，是规范行文的通行做法。主题词要概括精炼、一目了然，一般10几个字即可，最多不超过20字。“内容”栏下要写问题、部位、依据等。不要在正式发出的通知单上修改，在底稿上反复改好、该成熟了再誊抄、核对、签章发出。
第二篇：监理通知单
监理通知单
工程名称：中信城。右岸一、二、三、四标段
编号：TZ-011 致：四川省第四建筑工程公司、四川省第七建筑工程公司、四川省机械化施工工程公司
事由：我监理项目部队各施工单位现场施工临时用电进行检查，检查后存在用电部 不规范的现象。乱接乱拉，开关与电缆不匹配，配电箱外壳无门，锈蚀现象严重，箱体内开关不灵敏现象，电缆被大量砖块压住。配电箱接地线脱落，断线现象。一．内容：
1.队所有的配电箱内的原件进行目测。检查。并且检查开关触点是否有发红现象。2.空气开关是否有绝缘老化现象，开关是否灵敏。3.检查所有的电缆是否有破损，发热，被杂物压住。4.所有配电箱的接地是否牢固可靠。5.检查现场的线路是否有乱拉乱接现象
6.检查生活区是否有乱拉乱接线路的情况，超负荷用电现象。7.雨季防雷工作，加强外架接地，塔吊接地检查。
二．监理单位对施工现场关于用电安全方面，提醒施工单位注意以下几点： 1.发现以上问题及时处理。
2.严禁非操作人员检修，维修线路工作。3.检修维修时严禁带点操作。三．要求：
严格按照相关要求对上述内容检修检查，自检合格后，报业主，监理检查。四．建议：每天检查临时用电时夏天避开中午时间，最好早上7:00-10:00，下午16:00-20:00，做好临时用电安全检查记录。归档备查
项目监理机构：（盖章）
总/专业监理工程师（签字）
2014年07月28日
第三篇：监理通知单如何写
监理通知单，你写对了吗？
监理通知单是什么？在工程项目中有什么重要作用？又有哪些常见的基本问题？以某工业项目的监理通知单为例，整理了监理通知单部分常见的问题并对监理通知单进行初步分析，方便从业者进一步了解监理通知单，更好地处理问题。监理通知单
监理通知单是监理执行合同、检查工地的重要工具。监理工程师通过签发监理通知单，不仅是发现、指出施工质量安全问题，督促施工单位及时整改，从而提高工程整体水平的书面文件，也是建设方和安质监站检查监理工作是否到位的重要手段，更是监理资料与成果的重要组成部分。GB/T50319-2013《建设工程监理规范》对监理通知单的签发和回复单审核都提出明确要求，5.2.15：“项目监理机构发现施工存在质量问题的，或施工单位采用不适当的施工工艺，或施工不当，造成工程质量不合格的，应及时签发监理通知单，要求施工单位整改。整改完毕后，项目监理机构应根据施工单位报送的监理通知回复对整改情况进行复查，提出复查意见”。因此监理要高度重视、正确适当使用这个工具，发挥监理通知单的应有作用。在监理实践中经常会看到监理通知单的不适当使用，使监理通知单不能起到应有的作用，以下列举部分有关监理通知单常见的问题。
1.1 签发监理通知单的时间不及时 案例1：2015年1月23日173#监理通知单，发给甲施工单位，内容是监理在2014年7月对烟囱内爬坡梯进行检查，发现假漏、漏焊现象，要求整改。
分析：该份通知单签发的时间偏晚，与检查时间相隔半年。监理发现质量和安全问题应及时指出，隐蔽工程中的质量安全问题若不及时指出，隐蔽后才整改不仅劳民伤财，而且贻误工期，甚至可能引发更大的质量安全事故。
1.2
施工单位回复不及时，监理亦未及时督促
案例2：2014年8月13日147#监理通知单，内容是甲施工单位锅炉房焊接质量问题，施工单位回复是同年11月12日。
分析：监理通知单发给施工单位后，后者应及时整改并回复。回复时间一般为三天，或依据通知单要求的时间。本例从签发到回复整整相距三个月，偏长。当涂装工序结束后焊接质量就较难发现与整改，锅炉设施为压力容器或管道，难于容忍这么长时间不整改。
1.3 监理通知单的分类不严密
案例3：2014年5月14日124#监理工程师通知单（质量控制类），内容是甲单位承包施工的锅炉房8米平台脚手架搭设不符合安全规范，要求整改。分析：当工程较大时，为便于管理一些现场监理组往往把监理通知单分为质量控制类、安全控制类等类别。这样的分门别类有利管理，但既然分了就要严格执行，本例明显放错了位置，将安全控制类放到质量控制类。另外监理通知单附了两张照片，施工单位回复也应附上整改后的照片作为已整改的证明。
1.4 监理审核意见要有针对性
案例4：2014年5月12日123#监理工程师通知单，内容是甲施工单位承包施工的锅炉房焊接主蒸汽管道，未达到焊接工艺要求，要求全部返工。施工单位回复说已整改但未提及是否全部返工，监理审核意见；请加强对现场施工队伍的质量方面的管理，也未涉及返工事。
案例5：2015年1月24日174#监理通知单，发给丙公司，内容是参建各方质量安全联合检查汇总，并附检查表，要求丙公司尽快整改。丙公司26日回复，只是宠统地说已改，但未将附检查表内容逐条答复。监理在回复单上的审核意见：情况属实，复验合格。分析：施工单位收到监理通知单后要按通知单要求整改并回复，监理收到回复单后要审核整改情况并签署意见，监理审核意见要有针对性。案例4和5中施工单位“答非所问”，监理审核意见则是“不切实际”，其中是否返工是案例4的关键，但双方均未提及，显然不妥。
1.5 通知单内容忌草率，事先要做“功课”
案例6：仍以147#监理通知单为例，该通知单谈到了两个问题：（1）C型钢不是镀锌钢板，且与支架连接应采用螺栓连接，但使用焊接连接的形式，并拍摄了C型钢照片。（2）主厂房工艺管道埋地部分只有一油一布，防腐不合格。对此甲施工单位回复：（1）通廊所用C型钢材料与支架连接方式，是与设计公司进行过沟通，并经设计公司同意。（2）埋地工艺管道原设计防腐做法，经设计变更，已改为了三油二布。
案例7：2015年6月18日183#监理通知单，发给乙施工单位，其中有项内容：420循环水辅助用房的东立面墙面渗水，施工单位回复说未渗水，是雨水沿着桥架流到墙面的。分析：甲和乙两家施工单位两例中的回复实质是驳斥了监理通知单所指控的内容，案例6中甲施工单位对C型钢是否是镀锌钢板不回复。很显然在这三件事中总有一方是错的。如果是施工单位强词夺理，监理应据理反驳，要求马上整改甚至报告业主。如果是监理单位有错，则监理应反思，为什么会签发不靠谱的通知单？然而这两份监理回复单中监理审核意见都写“符合要求，回复如实”。建议监理在签发前要先把事情弄清楚，做好“功课”，否则会被动。
1.6 通知单最好不要把几个施工单位的问题写在一起，影响闭环 仍以案例7（183#监理通知单）为例，该份通知单是同时发给乙、丙、丁三家施工单位，共提出7项屋面或墙面渗水事。乙单位回复了一项，丙单位回复了三项，但还有三项属于丁单位的迟迟未回复。
案例8：2015年3月28日177#监理通知单，发给丙、丁两家施工单位，错把丙单位也写成丁单位，同时出现两个丁单位。
分析：案例7涉及三个施工单位，由于乙单位未回复致使通知单难闭环。案例8虽然也发给丙单位，但留下遗憾：丙单位完全可以说你又没有发给我，为什么要我回复？当然实践中丙单位已回复，从而化解这个问题。建议通知单分别签发，既便于检查、督促，又有利于消项。
1.7 如施工单位回复欠妥，监理应秉公办事
案例9：2014年8月29日监理就雨天焊接管道事接连发了两份监理工程师通知单150#和151#，分别给甲、乙两家施工单位。甲单位称8点10分下雨后已立即停止施焊，乙单位也回复说发现问题后即刻停止施焊。
案例10：2014年9月26日159#监理通知单，还是发给甲单位。监理发现有3#引风机检修支架（梁宽8-9米），砼龄期未到（砼浇捣至今只有4天），无拆模前强度报告，私自拆模，要求9月28日前回复。甲单位9月30日回复，称模板拆除同条件试块检验报告合格，符合技术质量及规范要求，并附同条件实验报告单。
分析：案例9中如果甲、乙单位意见成立，那监理通知单就失去发文的依据。据查那天监理巡视发现雨中还有人在焊管，无论从质量角度还是安全角度，监理发这份通知单完全正确。案例10中甲单位明显违反事实，浇筑4天怎会有模板拆除同条件试块检验报告？查该报告单是10月21日才出台，9月30日怎么会未卜先知？联系到本文案例1～4，甲单位对监理的态度不是很端正。
笔者认为不管施工单位的背景有多“硬”，只要在该工地施工，监理对其施工质量安全问题就负有监督管理的责任。只要监理站得正，出于公心，对违规的问题都要管，否则工程质量、安全难保证。如果甲单位仍坚持错误，监理应报告业主和安质监站，建议撤消施工资格。
1.8 对重要的工序质量安全问题要抓住不放
案例11：2015年3月27日176#监理通知单，发给丙单位，内容是308贮运变电所、312贮运变电所已送电启用，但屋面存在多处渗漏。丙单位于同月29日回复，说屋面上部再加一层SBS防水卷材处理渗漏，已处理完成解决了渗漏。监理审核意见：已经整改完成。
分析：实际情况与施工回复和监理审核意见不同：（1）丙单位修补312贮运变电所是3月31日，308贮运变电所屋面则是4月1日堵漏修补，而不是回复单所说的日期。（2）签发于2015年6月18日的183#监理通知单提到的7个施工质量问题，其中第4条是308储运变电所屋面渗漏，说明4月1日修补后仍渗漏。（3）类似渗漏情况较多，183#监理通知单第6条是306水处理变电所墙面渗水，与3月30日监理日志所记内容相符，说明306渗水至少有2个半月，通知偏晚。3月30日的监理日志还记载306第 4层配电室渗水较多，反映变配电所施工质量问题较多。（4）变配电所屋面或墙面修补后要对修补情况进行观察，确认结果并留下记录。（5）变配电所是绝对不能渗水的，尤其是送电启用后更不能渗漏，如果由于渗漏引起电器短路后果是难以预料的。
1.9 通知单和联系单界限不清
案例12：2014年9月4日069#监理联系单，谈到某单位工程主蒸汽管道支架采用的材料与主蒸汽管道所用材料不符，按设计规范要求应采用合金钢材料。分析：按《建设工程监理规范》C.0.1规定，监理联系单是监理与工程建设有关方日常工作联系，联系单的内容包括告知、联系、建议等事项，不需要书面回复。而本案例涉及到不符合设计要求事项，事关工程质量，施工单位整改后还须回复，因此宜使用通知单。工程暂停与复工使用不当
案例13：2014年9月12日157#监理通知单发给丁单位，内容是抹灰质量。该份通知单说监理已多次告知暂停施工，施工单位回复说已按要求停止施工。分析：监理发现质量安全存在严重问题，需要暂停施工，应及时向总监汇报，总监应签发工程暂停令，并事先或事后及时报告建设单位。施工单位整改后认为具备复工条件，应打报告给监理，监理复核后总监及时签署复工令。本例中未见暂停施工令和复工文件，就暂停施工和复工，程序上缺少应有环节。
以上是对某工业项目的监理通知单常见的10个问题进行初步分析，希望对从业者有所启发。但由于项目一次性特点，各工地表现出的问题不尽相同，所以仅供参考。希望监理人员不仅专业而且敬业，使监理通知单出现的问题和频率大大减少
第四篇：监理通知单
监理通知单
工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：
致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）
事由： 停工前需准备的事项
内容：
1.施工现场在10月15日之前做好建筑材料整理及值班安排 2.所有施工资料必须在10月15日前报验审核 3.10月15日之前施工单位停工报告必须交我单位审核
项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）2017年 10 月 10日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
监理通知单
工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：
致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）
事由： 现场监理抽查巡视，发现存在以下问题：
内容：
1.扬尘防范措施不符合要求 2.进场材料堆放不符合要求 3.未设置安全文明施工标语 4.场内废弃物清理不及时
以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。
项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）
2017 年 5月12日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
监理通知单
工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：
致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）
事由： 资料、进度
内容：
1.施工单位在施工阶段未对我监理部进行开工通知 2.该项目管理人员报审资料及施工阶段的质保资料不齐全 3.施工资料未与施工进度同步
以上问题三日内整改完成，并作好书面回复
项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）2017年5月28日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
监理通知单
工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：
致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）
事由： 安全、质量、资料
内容：
1.施工单位作业人员在作业期间未佩戴安全防护设备 2.施工资料未与施工进度同步
3.该项目人员报审资料和施工阶段的质保资料不齐全 4.施工临时用电有乱接乱搭现象
5.废弃物清理不及时，加强各班组的安全技术交底 6.施工安全例会每周五召开，以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。
项目监理机构（盖章）
总/专业监理工程师（签字）2017 年 6月17日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
监理通知单
工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：
致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）
事由： 经质量监督机构和现场监理巡视发现施工单位在施工过程中存在以下问题
内容：
1.1－2轴地梁出现漏缝现象
2.3轴及部分梁由于支模不牢固，导致出现梁轴线偏移 3.基础坑中石子量无清理
4.独立柱保护厚度达不到规范要求 5.搭设搅拌机棚模板不牢固
以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。
项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）
2017 年 6月22日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
监理通知单
工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：
致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）
事由： 质监站巡视组和现场监理巡视发现施工单位在施工阶段存在以下问题
内容：
1.框架柱纵向钢筋机械连接不规范 2.脚手架搭设不规范，剪刀撑搭设不规范 3.施工临时用电未执行TN-S系统
4.未采取任何扬尘治理措施，达不到治理要求 5.未建立渣土车台账，未实施渣土车管理制度
6.项目未履行建设基本程序，未办理质量监督手续，施工许可证 施工资料不齐全 无质保资料
以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。
项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）
2017 年 7月11日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
监理通知单
工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：
致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）
事由： 安全、质量、进度
内容：
1.施工现场材料堆放零乱
2.施工安全通道及四口五临边防护不到位 3.施工现场机具安全检查运行记录 4.施工进度抓紧按计划完工 5.施工许可证等前期手续不全
以上问题五日以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。
项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）
2017 年 8月7日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
监理通知单
工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：
致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）
事由： 安全、质量、进度
内容：
1.进场材料堆放不符合要求
2.脚手架搭设未按规范要求进行搭设 3.场内废弃物未清理，不符合文明施工 4.机械搭接不规范
5.外排管道的预埋未按规范要求
以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。
项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）
2017 年 8月20日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
监理通知单
工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：
致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）
事由： 安全、质量、进度
内容：
1.施工现场零乱、安全防护不到位
2.一层支模架局部顶杆不符合施工规范及脚手架规范
3.脚手架间距不符合规范要求、支模架未与外安全防护架分离 4.施工资料未与施工进度同步、材料复检报告及钢材力学性能试拉件合格报告不在现场
5.施工现场无企业三级安全教育卡及教育记录
以上问题三日内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。
项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）
2017 年 9 月17日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
监理通知单
工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：
致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）
事由： 安全、质量、进度
内容：
1.地梁浇筑时局部未预埋二次结构柱钢筋 2.基础回填预留基础回弹测试点位 3.加强施工现场三级安全教育 4.加强各班组的安全技术交底 5.施工安全例会每周五召开 6.现场施工资料完善应及时报验
项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）
2017 年 9 月27日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
监理通知单
工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：
致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）
事由： 安全、质量、进度
内容：
1.施工现场安全文明施工局部加强安全防护、宣传标语标识 2.施工现场安全网防护不够 3.施工资料报验不完整 4.材料复检合格报告不在现场 5.施工技术交底加强各班组的教育
以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。
项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）
2017 年 10 月5日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
第五篇：监理工程师通知单该怎么写
监理工程师通知单该怎么写
1、前言
监理工程师通知单(简称“监理通知单”)是指监理工程师在检查承包单位在施工过程中发现的问题后，用通知单这一书面形式通知承包单位并要求其进行整改，整改后再报监理工程师复查。《建设工程监理规范》中5．4.11条规定：“对施工过程中出现的质量缺陷，专业监理工程师应及时下达监理通知单，要求承包单位整改，并检查整改结果”。在条文说明中规定：“在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限，对承包单位所发出的指令、提出的要求，除另有规定外，均应采用B1表（即《监理工程师通知单》)。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用B1表予以确认”。
由于监理人员的业务工作水平、思想认识和经验上的不同，目前在签发监理通知单方面往往出现不统一和很多不规范的地方。笔者结合自身的工作实践，就如何规范使用监理通知单谈以下几点体会。
2、监理通知单的意义与作用
监理通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件。目的是督促承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工程施工，保证工程建设中出现的问题(不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等)能得到及时纠正。监理通知单具有强制性、针对性、严肃性的特点。监理通知单一旦签发，承包单位必须认真对待，在规定期限内按要求进行落实整改，并按时回复。
善于运用和签发监理通知单是监理有所作为的体现。它能督促承包单位及时进行整改，促进工程建设的有效进行，有效地维护建设单位的利益。同时，签发监理通知单也是考核监理如何行使手中权利的一个指标，是对监理业务能力和管理水平的一种检验。
3、目前监理通知单签发中存在的不规范表现
(1)提出的存在问题不详细，缺乏具体表述；或实际内容有偏差，证据不足。有的监理通知单中所述的问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求’，就缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体条款的描述，让人摸不着头脑，给人感觉是监理未到现场实测实量，而是凭拍脑袋想出来的问题。另外，由于监理人员业务能力和技术水平等综合素质的差别，将缺乏证据或有偏差的内容也写进监理通知单，从而影响到承包单位和建设单位
对监理的评价，进而削弱或降低对监理的可信度和权威。
(2)缺乏时间观念，对监理通知单的时效性缺乏认识和重视。具体表现在监理签发监理通知单的时间和承包单位签收通知单的时间均不具体，多数只署年月日，没有详细到时点分，时效观念弱。监理通知单的生效是以承包单位在回执上签署姓名和收到的时间为准，如签发和签收时间不具体，直接造成通知单的生效时间含糊。如承包单位在上道工序施工中发生质量问题时监理签发了通知单，但当天承包单位在问题未整改的前提下擅自进入下道工序施工，此时对方即可辩称收到监理通知单时已完成了上道工序，开始转入下道工序施工，如要求他现在整改，则需要返工，既影响进度，又造成成本增加。此刻监理可谓骑虎难下，左右为难。原因就在于监理通知单签发时间不具体。尤为严重的是，如因对方未及时整改，造成重大质量或安全事故，追究责任时可能因为监理签发通知单的时间不具体而影响到责任界定的划分。另外，缺乏时效性还表现在通知单中要求承包单位整改的时限不具体，这样承包单位对质量或安全问题不能及时进行整改，而是无限期拖延，给监理工作带来被动。
(3)仅仅要求承包单位采取整改纠正措施，未要求其采取预防措施．签发监理通知单不仅仅是针对本次发生的问题，更重要的是要求承包单位分析问题产生的原因，并采取相应的预防措施防止类似问题的再次发生，但此点在实际操作中往往被忽视。试想一下，如果不分析本次发生问题的原因，不采取相应的预防措施，不对人、机、料、法、环等导致问题产生的关键因素予以消除，承包单位的整改只能是治标不治本，类似问题还会在以后一而再、再而三地反复发生。
(4)用口头通知代替签发监理通知单。有的监理人员习惯于发现问题后均用口头通知承包商进行整改，不留下书面痕迹。这样，一方面不能完整地体现监理自身的工作情况，是一种监理有所不为的表现：另一方面如发生质量安全问题，就为责任界定留下后患。有的承包单位不恰当地把监理通知单与上级管理部门对其的质量安全处罚或考核指标挂钩，使之对监理通知中特别敏感，这无形中也为监理正常签发监理通知造成压力。而监理为顾全与承包单位的关系，采取少发甚至尽量不发监理通知单，进而凡是发现问题均采用口头通知的办法。
(5)不允许承包单位申诉，强令执行。监理通知单虽有一定的强制性，但根据FIDIC合同条款规定，应允许承包单位申诉。承包单位如认为监理通知单内容不合理，应在收到监理通知单后24小时内以书面形式向监理提出报告，监理在收到承包单位书面报告后24小时内作出修改、撤销或继续执行原监理通知单的决定，并书面通知对方。紧急情况下，监理可要求承包水位立即执行监理通知单，或承包单位虽有异议，但监理决定仍继续执行监理通知单，此时承包单位应予以执行。如因监理通知单指令错误发生追加合同价款和给承包单位造成的损失由建设单位承担，延误的工期相应顺延。
(6)未及时抄送建设单位，监理通知单回复后更是不转发建设单位。监理往往将监理通知单在第一时间内下发给承包单位，却迟迟不抄送建设单位，影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控，导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会。另外，监理通知单回复如不及时转发建设单位，建设单位对监理提出问题的整改落实情况也就不得而知。
(7)签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。主要表现在监理员以专业监理工程师的名义、专业监理工程师以总监理工程师的名义签发监理通知单，在总／专业监理工程师签名栏上出现冒名签字或者直接打字上去的做法削弱了监理通知单的严肃性，也不利于培养和树立监理人员的责任心。
(8)缺乏能真实反映问题的工程照。有的项目监理机构未配备数码相机，监理人员在日常巡视检查过程中发现问题就不能做到就地拍照取证，并反映到监理通知单中，直接降低了反映问题的直观性和客观真实性
4、监理通知单的撰写要点和签发注意事项
在撰写监理通知单时，—方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。监理通知单的撰写和签发要注意下列要点和事项（以本文附后的《监理工程师通知单（示例）》的内容顺序依次说明）：
(1)监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。
(2)存在问题部位的表述应具体。如问题出现在主楼三层楼板某梁的具体部位时应注明：“主楼三层楼板⑥轴、（A）～（B）列L5梁”。
(3)用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，如：“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18mm，设计值为25mm，已超出允许偏差±5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204—2002)5．5．2条款规定”。对吃不准的问题，监理应在内部切磋商量，查找相关标准规范后予以判断。
(4)要求承包单位整改时限应叙述具体，如：“在48小时内”。
(5)要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。
(6)要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。
(7)注明承包单位申诉的形式和时限，如“如对本监理通知单内容有异议，请在24小时内向监理提出书面报告”。
(8)总／专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。
(9)签发和签收时间应具体，宜详细到分钟，如：“2005年3月10日上午9：30监理签发，上午9：35承包单位负责人签收”。
(10)反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。
(11)监理通知单应及时抄送建设单位。
5、例外建议
(1)在事前控制阶段，为预防施工中可能遇到的问题，监理为事先提醒承包单位，此时建议使用《监理工作联系单》o这样既可以提醒对方在施工中引起足够的注意和重视，并采取相应的预防措施，避免问题的发生，也可减少监理通知单数量，且监理工作联系单一般不需回复，而监理通知单必须一一回复。但是，如果施工过程中承包单位违反了监理工作联系单中的内容，则应立即签发监理通知单予以指出。
(2)对监理在日常巡视检查过程中发现的一些未违反规范强制性条文的偶然性问题，并且承包单位可以配合立即进行整改的，此时监理也可不发监理通知单，而采取使用《施工整改记录单》的形式。此记录单与施工通知单形式类似，不同之点是记录单一般由现场监理人员使用，使用时监理将提出的问题列成表格，要求承包单位对列出的问题一一予以认可，监理对整改情况进行记录，最后的复查情况需承包单位在记录单上确认。即一张记录单，完整记录了问题的提出、整改、复查的全过程，即解决了问题，又省去了承包单位书面回复等众多环节，提高了解决问题的效率。如果记录单上的问题反复发生，为引起承包单位足够重视，监理应立即签发监理通知单。
点击咨询 